第一篇：關于規范學生違紀處分材料的通知

關于規范學生違紀處分材料的通知

各系：

為了做好學生違紀處分工作，規范處分程序及文件草擬，保證處分文件的準確性和嚴謹性，現將有關事宜通知如下：

一、處分流程

1、事件發生后，要求相關的學生把“事情經過”和“檢討書”在指定的時間上交。

2、輔導員應對相關學生進行思想教育，親自撰寫事件調查報告。如學生觸犯校規校紀，在教育過程中輔導員須告明學生，使其明白（按《學生手冊》）自己可能將受到何種處分。

3、輔導員草擬處分文件，并將“事件調查報告、檢討書、學生違紀談話記錄表、學生違紀報告單 和處分報告”原件附在文件后，然后送交學生處，由學生處按文件處理單要求逐級辦理。

4、文件簽發后，須把文件底稿出示給相關的學生，詢問意見，耐心教育。

5、文件印發后，須在五天內提供一份給相關學生簽領，如學生拒絕簽領，應按照《廣州城建職業學院學生違紀處分條例（2008年9月修訂）》、《廣州城建職業學院社區學生違規處分規定（2008年9月修訂）》第十二條、第十三條、第十四條等規定處理。學生簽領時，輔導員應告知他們，文件將張貼公示，并歸入個人檔案，被留校察看處分者則不能獲得學位等等。同時，視情況決定是否將文件郵寄或電話通知學生家長。

二、材料方面

1、材料包括：學生檢討書、輔導員關于該事件的調查報告、學生違紀談話記錄表、學生違紀報告單、處分文件（草稿）；

2、事件調查報告必須體現有關方面（包括輔導員）針對學生所犯錯誤采取了哪些措施，是否做過思想教育，效果如何；以及是否與家長聯系，家長的措施及態度等等。

3、草擬處分文件須慎用“可能”、“也許”、“他認為”、“我以為”、“大概”、“大約”、“必須”、“應該”等詞語。

三、文件格式

1、第一部分：學生姓名，性別，系別專業班級；

2、第二部分：如學生曾經受過處分，應簡要說明所受處分的時間、原因、等級、以及文號；

3、第三部分：詳細說明本次違紀的事情經過；應指明時間、地點、涉及人員、重要環節、輔導員教育工作的簡要情況及事發后學生的態度。

4、第四部分：結尾。結尾應明確指出給予學生處分的等級、所依據的規章制度及條款。

四、范文說明

×××（姓名），男/女，×××系×××專業××××班學生；

（第一部分說明：如人數較多，請另起段落一一說明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被處以××（等級）處分，【見（廣州城建學[200×] ××號）】。

（第二部分說明：這部分應視情況查閱檔案予以說明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地點）××（事件），××××××××××（事情經過）。事發后，×××（當事人）×××（認錯態度：如能深刻反省自己，主動承認錯誤，并進行檢討等）。

（第三部分說明：事件經過應詳實，思路清晰，用詞得當。對于留宿或滯留外人的處分，應準確指出發生時間；對于曠課應指明是連續曠課還是累計曠課多少學時；）

×××同學的行為嚴重違反了學校的規章制度，在學生中造成不良影響。為嚴肅校規校紀，教育其本人及廣大同學，根據《×××××××××》第×××條第×××款規定，經研究，決定分別給予×××同學×××處分。

（第四部分說明：這部分應明確說明處分依據的規章制度和條款，有無加重處分等；如處分等級為留校察看，應在處分等級后，指明留校察看期為×××年×月×日至×××年×月×日。）

年月日

第二篇：關于規范學生違紀處分材料的通知111

關于規范學生違紀處分材料的通知

各輔導員：

為了做好學生工作，規范學生管理，完善處分制度，保證處分文件的準確性和嚴謹性，現將有關事宜通知如下：

一、處分流程

1、事件發生后，要求相關的學生把“事情經過”和“檢討書”寫清楚，并在指定的時間上交。

2、輔導員應對相關學生進行思想教育，親自撰寫事件調查報告。如學生觸犯校規校紀，在教育過程中輔導員須告訴學生，使其明白（按《學生手冊》）自己可能將受到何種處分。

3、輔導員草擬處分文件，并將“事件調查報告、檢討書、學生違紀談話記錄、學生違紀報告單 和處分報告”原件附在文件后，然后送交學生處，由學生處按文件處理單逐級辦理。

4、文件簽發后，須把文件底稿出示給相關的學生，詢問意見，耐心教育。

5、學生簽領時，輔導員應告知他們，文件將張貼公示，并歸入個人檔案。同時，視情況決定是否將文件郵寄或電話通知學生家長。

二、材料方面

1、材料包括：學生檢討書、輔導員關于該事件的調查報告、學生違紀談話記錄表、學生違紀報告單、處分文件（草稿）；

2、事件調查報告必須體現有關方面（包括輔導員）針對學生所犯錯誤采取了哪些措施，是否做過思想教育，效果如何；以及是否與家長聯系，家長的措施及態度等等。

3、草擬處分文件須慎用“可能”、“也許”、“他認為”、“我以為”、“大概”、“大約”、“必須”、“應該”等詞語。

三、文件格式

1、第一部分：學生姓名，性別，專業班級；

2、第二部分：如學生曾經受過處分，應簡要說明所受處分的時間、原因、等級、以及文號；

3、第三部分：詳細說明本次違紀的事情經過；應指明時間、地點、涉及人員、重要環節、輔導員教育工作的簡要情況及事發后學生的態度。

4、第四部分：結尾。結尾應明確指出給予學生處分的等級、所依據的規章制度及條款。

四、范文說明

×××（姓名），男/女，×××專業××××班學生；（第一部分說明：如人數較多，請另起段落一一說明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被處以××（等級）處分，【見（學生違紀處分條例] ××條）】。

（第二部分說明：這部分應視情況查閱檔案予以說明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地點）××（事件），××××××××××（事情經過）。事發后，×××（當事人）×××（認錯態度：如能深刻反省自己，主動承認錯誤，并進行檢討等）。

（第三部分說明：事件經過應詳實，思路清晰，用詞得當。對于留宿或滯留外人的處分，應準確指出發生時間；對于曠課應指明是連續曠課還是累計曠課多少學時；）

×××同學的行為嚴重違反了學校的規章制度，在學生中造成不良影響。為嚴肅校規校紀，教育其本人及廣大同學，根據《×××××××××》第×××條第×××款規定，經研究，決定分別給予×××同學×××處分。

（第四部分說明：這部分應明確說明處分依據的規章制度和條款，有無加重處分等；如處分等級為留校察看，應在處分等級后，指明留校察看期為×××年×月×日至×××年×月×日。）

年月日

重慶市萬州三峽服裝藝術學校學生處

2010年10月19日

第三篇：學生處關于規范學生違紀處分程序及材料的通知

關于規范學生違紀處分程序及材料的通知

各系部、全體輔導員及班主任：

為了進一步規范學生違紀處分的程序和材料，做好學生違紀處分工作，規范處分程序及文件草擬，及時對違紀學生進行教育、處理和引導，現將有關學生違紀處分和解除處分材料的事項通知如下：

一、處分流程

1、學生錯誤事實發生后，相關部門、各系部要立即組織查證，做好佐證材料和情況說明。對已調查清楚的學生違紀事件，要向主管單位及時上報書面說明和相關材料，同時溝通處理意見并報送學生處審核；

2、學校在對學生做出處分決定前，應當聽取學生本人或者其代理人的陳述和申辯；

3、處理意見明確并經學生處審核通過后，下發處分決定書，并由學生所在系部組織犯錯學生進行填寫，同時，由學生處報主管領導審批。處分決定一般要在錯誤事實清楚后一周內做出；

4、處分決定做出后，主管部門應出具處分決定書，送交學生本人，視其情況及時在全校范圍內公布，并由學生所在系部通知學生家長。對涉及個人隱私、國家機密等情況的處分決定由主管校長決定是否公布；

5、警告、嚴重警告、記過處分由學生處審核。留校察看以上處分需主管校長審批，并需經學校校長會議研究決定。

二、材料方面

1、材料包括：學生檢討書、輔導員關于該事件的調查報告、學生違紀談話記錄表、學生違紀報告單、處分文件（草稿）；

2、事件調查報告必須體現有關方面（包括輔導員）針對學生所犯錯誤采取了哪些措施，是否做過思想教育，效果如何；以及是否與家長聯系，家長的措施及態度等等。

3、草擬處分文件須慎用“可能”、“也許”、“他認為”、“我以為”、“大概”、“大約”、“必須”、“應該”等詞語。

三、申訴受理

1、學生對學校的處理或處分決定有異議的，可在接到學校處分決定書之日起5個工作日內，向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴。

2、學生申訴處理委員會對學生提出的申訴進行復查并在接到書面申訴之日起15個工作日內，做出復查結論并告知申訴人。需要改變原處分決定的，由學生申訴處理委員會提交有關部門或者校長會議重新研究決定。

望各系部嚴格按照處分流程及相關要求對學生進行教育，及時處理和引導，加強學生違紀處分的嚴肅性、嚴格性，保證處分文件的準確性和嚴謹性，促進違紀處分工作規范，保證學生違紀處分工作有序進行。

第四篇：規范違紀處分工作程序和呈報材料的通知

閩教院學[2007]4號

關于規范學生違紀處分工作程序和呈報材料的通知

各系：

為了進一步規范學生違紀處分的程序和材料，及時對違紀學生進行教育、處理和引導，現將學生工作處工作程序和呈報處分材料的要求通知如下：

一、各系要嚴格按照《福建教育學院學生違紀處分規定（試行）》的要求，及時準確地對學生的違紀行為提出處理意見，并及時、規范地呈報有關材料。

二、學生工作處分工作程序

1、學生違紀行為發生，有關系查明違紀事實，搜集事實材料及證物、證詞等相關旁證；同時作好學生的思想教育。

2、系黨政聯席會議研究，決定處分等級或提出處理意見（事發后10個工作日之內）；

3、系向學生工作處呈報所有材料；根據“對違紀學生處分決定書，均以學院名義出具”的要求，對于學院授權由系黨政聯席會議決定的處分（包括警告、嚴重警告、記過）1

由系負責草擬處分決定（用紅色擬文紙）；對于留校察看、開除學籍的處分，由系提出處理意見，用“關于給**同學**處分的請示”A4紙打印呈報。具體請見下文二。

4、學生工作處審核系呈報的材料，如有不合規范和程

序的材料退回系重擬；

5、對于留校察看、開除學籍的處分決定由學生工作處

依據系提交的處分材料負責草擬；

6、將處分學生的處分材料交由院長辦公室核稿（涉及

考場紀律的處分還需教科處會稿）；

7、院長辦公室將警告、嚴重警告、記過處分的材料呈

交分管院領導簽發；將留校察看、開除學籍的學生處分材料提交院長辦公會議研究；

8、院長辦公室負責編定文號、打印文件并分發給各位

院領導和各有關單位（發給處分學生所在系五份）；

9、學生所在系存檔一份，送輔導員一份，送達學生兩

份（其中一份由學生本人用黑色水筆簽名并簽注簽收日期后收回，并在五個工作日內送交學生工作處存檔；另一份由學生本人保管），送達家長一份。

三、對學生進行違紀處分時應當呈報的材料及其要求

1、草擬的處分決定和處分請示

《處分決定》和《處分請示》的正文要遵循以下格式。

在第一行正中寫明 “關于給予**同學**處分的決定（請

示）”，接下來空一行后開始寫正文的內容。

第一段應依次寫明違紀學生的姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、所在專業、所在年級和班級。

第二段依次寫明違紀學生的錯誤事實、學生違紀后系采

取的教育措施和學生的表現。

第三段依次寫明處分的依據，決定給予（或擬給予）處

分的等級。

第四段依次寫明學生申訴的權利、期限及受理申訴的機

構等。

如果是請示，還必須包括以下內容:“經系黨政聯席會議

研究決定,擬給予**同學**處分”。接下來一般空三行后在右側寫明系名稱和時間，并加蓋系行政公章。正文要求統一用A4紙打印，標題用黑體三號字，正文用仿宋四號字。

2、處分請示的正文及電子文檔（word）

3、《福建教育學院學生錯誤事實核對表》、或教科處

提供的福建教育學院考生違紀記錄表、或其它一些能充分證明學生錯誤事實的材料。

《福建教育學院學生錯誤事實核對表》中的“錯誤事實”

欄要求寫明違紀的具體時間、地點、過程和情節等；“本人意見”欄由違紀學生本人手寫，須寫明情況是否屬實并簽上

本人姓名和時間。“系意見”欄由系領導填寫，須寫明情況是否屬實并簽上領導姓名和時間，蓋上系行政公章（這里僅是對錯誤事實的認定，請不要寫上處分意見）。

4、《檢討書》

檢討書由學生本人撰寫。第一段寫明本人有哪些違紀行

為，違反了哪些紀律規定；第二段要對照違紀行為對自己的思想進行剖析，找出根源，并提出自我批評；第三段要對今后的表現作出承諾。落款要簽署姓名、寫明時間。

5、旁證材料

指與違紀行為的認定有密切關系的材料，如其他人的證

言，書面證據，現場照片等。

以上各種材料均應為原件，若為手寫材料均應使用黑色

水筆書寫，材料中對相同的事實進行表述時用語應盡量一

致，特別是事件發生的時間、地點等關鍵事實應完全一致。

福建教育學院學生工作處

二〇〇七年四月二日

主題詞： 學生處分程序材料通知

抄報：院領導院長助理抄送：院辦、監察處、宣傳部、教科處、團委

第五篇：《深圳大學學生違紀處分辦法》的通知

深 圳 大 學 文 件

深大〔2014〕147號

關于印發《深圳大學學生違紀處分辦法》的通知

全校各單位：

現將《深圳大學學生違紀處分辦法》印發給你們，請遵照執行。

深圳大學

2014年7月9日 深圳大學學生違紀處分辦法

（2014年1月16日校長辦公會議通過，自2014年9月1日起施行）

第一章

總則

第一條

為維護學校正常的教育教學和生活秩序，建設優良的校風、學風，促進學生德、智、體、美全面發展，根據《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規定》、《國家教育考試違規處理辦法》、《高等學校校園秩序管理若干規定》、《高等學校學生行為準則》等有關法律法規，結合我校實際，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱學生，是指按國家規定的招生程序，經我校正式錄取并取得學籍的全日制在校本科生、研究生，以及按國家成人高考招生規定，經我校正式錄取的具有成人高等教育學籍的夜大學生、專科脫產班學生。已經入學報到，尚處在學籍審查期內的新生，適用本辦法。

第三條

學生有違紀行為的，依據本辦法給予相應處分。學生在校外參加學校組織的教學實習、考察、社會實踐等活動中有違紀行為的，參照本辦法給予相應處分。

第十條

受處分的學生，在受處分期內沒有各級各類評優評先資格。留校察看期跨兩個學的學生，在兩個學內均沒有評優評先資格。

受留校察看處分且畢業時未能解除處分的學生，學校不授予學位。

第三章

違紀行為和處分

第十一條

對違反國家和地方法律法規，被國家機關處罰的，學校給予以下處分：

（一）被處以刑罰的，學校給予開除學籍處分；

（二）被處以其他處罰的，學校給予警告以上處分。

第十二條

對從事非法活動，參與非法集會、游行，組織煽動鬧事，張貼有礙社會穩定或國家安全的宣傳品，或進行其他擾亂社會秩序活動的，學校給予記過以上處分。

第十三條

對破壞學校正常教育教學和管理秩序的，學校給予記過以上處分。對給學校帶來惡劣社會影響的學生，學校給予留校察看以上處分。

第十四條

對在計算機網絡上進行違紀行為的，學校給予以下處分：

（一）散播妨礙社會穩定和國家安全言論的，給予留校察看以上處分；

（二）傳播淫穢信息的，給予留校察看以上處分；

（三）制造或散播虛假信息、辱罵他人、制造混亂或煽動鬧事的，給予記過以上處分；

（四）惡意散播計算機病毒，侵犯他人通訊自由、通訊秘密或其他合法權益的，給予記過以上處分；

（五）使用校園網電子資源時，有違規下載、私設代理、轉讓賬號、非法牟利及其它違反法律法規行為的，給予警告以上處分；

（六）有其他違反國家或學校有關計算機信息網絡管理規定且情節嚴重行為的，給予警告以上處分。

第十五條

對實施偷竊、詐騙、搶奪、敲詐勒索、非法占用國家、集體和個人財物的，除如數償還和按公安機關有關規定處以罰款外，學校給予以下處分：

（一）偷竊公私財物，系首次作案的，視情節輕重，給予留校察看以上處分；作案兩次及以上的，給予開除學籍處分。

（二）盜用他人證件（學生證、身份證、校園卡、工作證等）、信用卡、存折等，冒領或冒用他人財物的，除追回被冒領或冒用的財物或賠償損失外，給予留校察看以上處分。

（十一）在處理打架事件過程中，唆使、誘導他人提供偽證的，給予留校察看以上處分；故意提供偽證的，給予嚴重警告或記過處分。

（十二）打架事件處理終止后有打擊報復行為的，給予開除學籍處分。

（十三）侮辱、威脅或毆打教職員工的，給予留校察看以上處分。

（十四）捏造事實誣陷、誹謗、公然侮辱或嚴重騷擾他人，視情節輕重，給予警告以上處分。

第十七條 有偷窺、騷擾、脅迫、調戲、侮辱、猥褻等行為的，給予留校察看以上處分；對賣淫、嫖娼或介紹、容留賣淫、嫖娼的，給予開除學籍處分。

第十八條

對偷拍、偷錄他人隱私并加以傳播的，給予記過以上處分；造成嚴重后果的，給予留校察看以上處分。

第十九條

學校禁止賭博。凡有賭博行為的，視情節輕重，給予以下處分：

（一）對提供賭博場所、賭資或賭具的，給予嚴重警告或記過處分；

（二）對參與賭博的，初犯者給予留校察看處分，再犯者給予開除學籍處分。

第二十條

對持有毒品、吸毒、介紹他人吸毒、販毒的，給予開除學籍處分。

第二十一條

對組織傳銷活動、非法宗教活動或邪教活動的，給予開除學籍處分。對參與傳銷活動、非法宗教活動或邪教活動的，給予留校察看以上處分。

第二十二條

對違反考場紀律的，給予以下處分：

（一）不遵守考場紀律，不服從考試工作人員的安排與要求，有下列行為之一的，認定為考試違紀，視情節輕重，給予警告以上處分。

1.攜帶規定以外的物品進入考場或者未放在指定位置的； 2.未在規定的座位參加考試的；

3.考試開始信號發出前答題或者考試結束信號發出后繼續答題的；

4.在考試過程中旁窺、交頭接耳、互打暗號或者手勢的； 5.在考場禁止的范圍內，喧嘩、吸煙或者實施其他影響考場秩序行為的；

6.未經考試工作人員同意，在考試過程中擅自離開考場的； 7.將試卷、答卷（含答題卡、答題紙等，下同）、草稿紙等考試用紙帶出考場的；

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（二）累計達到20～29學時的，給予嚴重警告處分；

（三）累計達到30～39學時的，給予記過處分；

（四）累計達到40～49學時的，給予留校察看處分；

（五）累計達到50學時以上的，給予開除學籍處分。第二十六條

對損壞公私財物的，除要求賠償損失外，視情節輕重，分別給予以下處分：

（一）過失損壞公私財物，情節嚴重，影響較惡劣的，給予警告或者嚴重警告處分；

（二）故意損壞公私財物，視造成的危害程度，給予警告以上記過以下處分。情節惡劣，后果特別嚴重的，給予留校察看以上處分。

第二十七條

學校嚴禁學生酗酒。對酗酒的，給予嚴重警告處分。對借酒尋釁滋事的，給予記過以上處分。

第二十八條

學校嚴禁學生高空擲物。對高空拋擲物品的，給予警告以上處分；因高空拋擲物品致人受傷或損毀財物的，除承擔相應的法律責任外，還應賠償有關費用，并給予留校察看以上處分。

第二十九條

對違反學校學生管理有關規定的，視情節輕重，給予警告以上處分。

第三十條

對辦理離校手續后違反校規校紀的畢業生，通報接收單位。

第三十一條

對在獎學金、助學金、國家助學貸款申請及各類獎勵評選中弄虛作假的，給予嚴重警告以上處分；同時中止發放獎學金、助學金、國家助學貸款，已發放的獎學金、助學金及有關證書悉數收回。

第三十二條

對違反國家計劃生育法律法規，造成非婚生育、無證生育、計劃外生育的，給予開除學籍處分。

第三十三條

對影響學校聲譽及正常教學管理秩序、侵害他人正常生活學習秩序的其他行為，視情節輕重，給予警告以上處分。

第四章

處分權限和審批程序

第三十四條

留校察看以下處分決定由分管校領導研究決定，開除學籍處分決定由校長辦公會議討論決定。

第三十五條

學生工作部門、研究生管理部門和繼續教育學院分別是全日制本科生、研究生、成人高等教育學生的主管單位。相關學生的處分建議分別由各自的主管單位提出。

第三十六條

對存在違紀事實的，學生所在學院（部）應聽取學生本人陳述和申辯（學生本人可提交書面的陳述和申辯

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