第一篇：文印室管理辦法

文印室管理辦法 為規(guī)范公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復(fù)印、傳真等工作，特制定文印室管理規(guī)定。

一、文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)。

二、我局正式發(fā)文，需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得隨意增減份數(shù)。

三、我局的文字資料，有打印（復(fù)印）必要時(shí)方予打印（復(fù)印）。可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印（復(fù)印）的文件，一般不予打印（復(fù)印）。

四、私人資料，未經(jīng)允許嚴(yán)禁在中心打印、復(fù)印或用我局傳真機(jī)遞送，以免影響中心的正常工作。

五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。

六、文印室工作人員應(yīng)定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。復(fù)印人員要共同維護(hù)好復(fù)印機(jī)及其他文印設(shè)備，保持清潔。

七、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時(shí)處理，并做到隨手關(guān)燈。

八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。復(fù)印人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤，及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作時(shí)，非相關(guān)人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。

九、工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)，屢教不改或給中心造成不良的社會(huì)影響或較大損失的，給予警告直至辭退。

十、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。

第二篇：機(jī)關(guān)文印室管理辦法

機(jī)關(guān)文印室管理辦法

為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文印室工作，本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定機(jī)關(guān)文印室管理辦法如下： 1．文印室文字輸入工作范圍

（1）打字室文字輸入工作主要為處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和工委、辦事處重要會(huì)議、活動(dòng)及辦公室日常工作服務(wù)。

（2）機(jī)關(guān)科室除上級(jí)部門急需的2000字以上的稿件，經(jīng)主管處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由打字室協(xié)助完成外，其余的日常性文稿、表格均須由本部門電腦錄入并打印。

（3）社區(qū)居委會(huì)的文稿、表格均由各社區(qū)電腦自行錄入打印。如為辦事處迎接或參加市、區(qū)級(jí)的創(chuàng)建檢查等方面的重大活動(dòng)文稿，經(jīng)主管處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由打字室協(xié)助完成。

2．文印室復(fù)印、速印登記、審批制度

（1）機(jī)關(guān)各科室速印30張、復(fù)印5張以上事項(xiàng)須填報(bào)復(fù)印、速印審批單，由科長或主管主任簽字后，文印室按審批單進(jìn)行處理。處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需打印、復(fù)印、速印材料可直接交給辦公室工作人員登記辦理。

（2）機(jī)關(guān)科室電腦內(nèi)存文件5份以下的零星復(fù)印，由各科室通過電腦自行解決。5份以上科室電腦內(nèi)存文件和上級(jí)文件、來函可由文印室印制、復(fù)印，并進(jìn)行登記、簽字（必須是機(jī)關(guān)正式工作人員）。禁止任何個(gè)人私印與工作無關(guān)材料，如果發(fā)現(xiàn)這種情況，要給予個(gè)人及科室通報(bào)批評(píng)或處罰。

（3）社區(qū)居委會(huì)的文件、表格打印、復(fù)印，除30份以

上的文件一律由各社區(qū)自行解決。

（4）每月初、月末，文印室登記速印機(jī)及復(fù)印機(jī)計(jì)數(shù)器的張數(shù)，統(tǒng)計(jì)出半個(gè)月的速印與復(fù)印的張數(shù)，與復(fù)印速印登記本的登記記錄核對。月底寫出文印室當(dāng)月工作及耗材工作情況，報(bào)主任審閱。

3．機(jī)關(guān)各科室以工委或辦事處名義或以工委、辦事處聯(lián)合發(fā)出的編號(hào)紅頭文件稿，需在辦公室文秘處登記排發(fā)文件字號(hào)，填附發(fā)文稿紙，由工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由文印室登記、印制。發(fā)文稿紙連同印好的正式文件交辦公室存檔。

4．機(jī)關(guān)各科室電腦打印所用紙張由各科內(nèi)勤填寫審批單，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，到文印室登記請領(lǐng)。5．文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)，除辦公室工作人員和文印室打字員外，未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)自行操作。6．打字員電腦錄入文件，必須進(jìn)行機(jī)上校對，然后，打印出校對文稿，交文稿承辦人。

7．文印室打印校對稿一律用單面紙，成稿須雙面打印，努力做到節(jié)省原材料。

8．文印室工作人員每天打掃本室衛(wèi)生，清理廢用紙張，嚴(yán)禁煙火。下班后，關(guān)好電源、門窗，把機(jī)器蓋上罩布，注意防塵。并經(jīng)常檢查用電插座和擦試設(shè)備。

第三篇：文印室管理辦法

龍袍街道關(guān)于文印室的管理辦法

為了進(jìn)一步規(guī)范文印室工作，本著嚴(yán)格管理，勤儉節(jié)約的原則，特制訂文印管理辦法，具體如下：

1.文印室主要承擔(dān)街道黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料，電腦錄入、打印、復(fù)印工作，并積極配合機(jī)關(guān)其他部門（科室）的打復(fù)印工作。

2.各部門（科室）的日常性文稿、表格均有各部門（科室）電腦自行錄入并打印，復(fù)印資料和電腦打印所用紙張，須在文印室實(shí)行登記備案。

3.村（社區(qū)）居委會(huì)的文稿、表格均由各村（社區(qū)）電腦自行錄入打印。若為黨工委、辦事處承接檢查驗(yàn)收、創(chuàng)建等方面的重大活動(dòng)文稿材料，經(jīng)機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由文印室協(xié)助完成。

4.各部門（科室）以工委或辦事處名義或以工委、辦事處聯(lián)合發(fā)出的編號(hào)紅頭文件稿，需在文印室登記派發(fā)文件字號(hào)，填附擬稿紙，由工委、辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，交文印室登記、印制，擬稿連同印好的正式文件交文印室存檔。

5.文印人員應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)保密規(guī)定要求，錄入文件必須進(jìn)行機(jī)上校對，打印出稿后交文稿承辦人，未經(jīng)允許其他人員一律不得操作設(shè)備。文稿打印時(shí)，無關(guān)人員不得隨意翻閱。

6.文稿打印本著節(jié)約原則，校對稿和最終稿須雙面打印，對于各部門形成的初稿材料，一律不安排打印。7.每月末，文印人員根據(jù)文印室登記復(fù)印機(jī)計(jì)數(shù)器的紙張，統(tǒng)計(jì)出本月復(fù)印的張數(shù)，與復(fù)印登記本進(jìn)行核對，月底總結(jié)文印室當(dāng)月工作及耗材工作情況，報(bào)黨政辦審閱。

8.嚴(yán)禁本單位之外人員進(jìn)入文印室打印（復(fù)印）材料，禁止個(gè)人打印（復(fù)印）與工作無關(guān)資料，如果發(fā)現(xiàn)這種情況，給予通報(bào)批評(píng)。

9.文印人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程使用設(shè)備，出現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)維修，要保持機(jī)房內(nèi)清潔衛(wèi)生，及時(shí)清理廢用紙張，嚴(yán)禁煙火。下班后，關(guān)好電源、門窗，并經(jīng)常檢查用電插座和擦拭設(shè)備。

2016年3月10日

第四篇：文印管理辦法

華豫學(xué)院文印管理辦法

（2009年12月14日華院字E38號(hào)訂）

為了做好文印室有關(guān)工作，做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范管理，制度約束、厲行節(jié)約，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，特制定本規(guī)定：

一、學(xué)院文印室主要是為學(xué)院的行政辦公服務(wù)，院屬各單位因工作需要打印、復(fù)印材料時(shí)，一律要填寫打印材料審批單，并經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后簽字批準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)模仿或偽造領(lǐng)導(dǎo)簽字的情況，根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

二、經(jīng)辦人（教職工）憑打印材料審批單，經(jīng)辦公室本著非工作必須不印刷的原則審核，審核后由打字員執(zhí)行打印，文印室不印刷任何非工作必需的資料。

三、材料打印完畢后，經(jīng)辦人必須認(rèn)真填寫材料登記簿，并在打印材料審批單上簽字確認(rèn)，打印材料審批單由打字員留存保管，以備后查。

四、每件材料5頁（含5頁）、30份（含30份）以下時(shí)可以復(fù)印； 30份以上必須用一體機(jī)印刷。

五、所有用紙超過30頁的文印，均需由院辦主任審核簽字；100頁以上者除院辦主任簽字外還需主管院長簽字方可印刷；超過1000頁者需報(bào)后勤處聯(lián)系印刷廠印刷。發(fā)現(xiàn)故意分批次連續(xù)印刷同一材料者，根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。

六、打印材料較多時(shí)，打印室按接到審批單的先后順序，逐次打印。急印、快印的材料須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可優(yōu)先安排。

七、需要特殊制作的資料，必須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則打字員有權(quán)拒絕制作。

八、印刷文件類、對外資料類的材料，應(yīng)先經(jīng)材料主管部門經(jīng)辦人校對并單位主管簽字后方可正式印刷。

九、非文印室工作人員嚴(yán)禁操作文印室內(nèi)任何設(shè)備。

十、任何人不準(zhǔn)私自到文印室拿、用紙張。

十一、未定稿或待修改的文件或其它資料一律反正面印刷或用廢紙印刷，以節(jié)約用紙。

十二、其他未盡事宜，由學(xué)院辦公室解釋。

第五篇：文印管理辦法

文印管理辦法

為了科學(xué)、合理、規(guī)范地使用學(xué)校的文印設(shè)備，為學(xué)校各部門提供方便、快捷、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，本著“高效節(jié)約、安全規(guī)范”原則，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本管理辦法。

一、文印范圍

1、黨政公文類：上級(jí)來文、學(xué)校各類發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議資料等日常辦公文件。

2、教學(xué)教研類：試卷、教學(xué)資料、學(xué)案、課題研究資料等。

3、學(xué)生管理、后勤服務(wù)保障、基礎(chǔ)建設(shè)等相關(guān)文件材料。

4、教職工和學(xué)生私人資料，實(shí)行有償服務(wù)，按照學(xué)校的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。

5、能通過校園網(wǎng)傳遞的資料、通知或文件，原則上不打印。

二、文印送稿要求

1、交付文印室印制的文件、材料如屬保密性質(zhì)，送稿部門必須予以注明，并在交稿時(shí)告知文印工作人員，否則因此造成的泄密，由送稿部門負(fù)責(zé)。

2、部門負(fù)責(zé)人或委派人在把《文印通知單》送達(dá)文印室時(shí)必須在部門文印登記表上登記簽字。

三、審批手續(xù)

1、凡送印辦公類文稿材料需填寫有部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《文印申請單》。

2、送印試卷等教學(xué)資料須經(jīng)教務(wù)處主任審核、并經(jīng)分管教學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可印制。

3、學(xué)校行政、黨務(wù)文件的印制，由行文部門擬稿人負(fù)責(zé)文字校對簽字，經(jīng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)、會(huì)簽后進(jìn)行打印。

4、文印室必須嚴(yán)格按《文印通知單》上的內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行印刷及復(fù)印。

5、特殊情況時(shí)經(jīng)學(xué)校辦公室核稿后，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室安排打印。

四、文印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1、A4紙打印3.00元/每張，復(fù)印0.50元/每張。

2、A3紙打印4.00元/每張，復(fù)印1.00元/每張。

3、收發(fā)傳真3.00元/每張。

4、自備電子文擋打印：A4紙1.00元/每張，A3紙1.50元/每張。

5、裝訂10.00元/每本。

五、工作要求

1、文印室負(fù)責(zé)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室文件材料的文字錄入，原則上不為部門提供文字錄入服務(wù)，需要印制的材料應(yīng)提供電子文檔。

2、各部門送印文稿時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“節(jié)省夠用”原則，嚴(yán)格掌握印制范圍和數(shù)量，防止造成浪費(fèi)。送印文稿在送印后1—3個(gè)工作日完成，急件隨收隨印。

3、文印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵循保密規(guī)定，重要文件、材料、試卷等內(nèi)容不得泄露。廢稿紙、蠟紙要定期銷毀。

4、文印室設(shè)備由文印室工作人員使用管理，其他人員不得擅自動(dòng)用。使用人員應(yīng)定期檢查、清潔、保養(yǎng)文印設(shè)備，保證設(shè)備完好，使機(jī)器經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)，提高設(shè)備利用率。如出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

5、文印室工作人員要做好材料印制記錄，包括印制日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、科室、領(lǐng)取日期、簽名等項(xiàng)目。

6、文印室工作人員注意節(jié)約紙張、墨粉、色帶。打印、復(fù)印數(shù)量夠用就行，能雙面印的，盡量雙面印，養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣。打印輸出時(shí)，要盡量做到在電腦上校好稿，做到出稿準(zhǔn)確，確需草稿和校對稿的盡量使用廢紙，盡量減少紙張浪費(fèi)的現(xiàn)象；校內(nèi)傳遞文件，一律使用小四號(hào)字。

7、文印室工作人員要熟悉操作程序，保質(zhì)保量，力求版面規(guī)范，字跡清晰，盡量減少誤印、缺印、漏印、少印及夾、卡紙等現(xiàn)象。

8、文印人員要做好機(jī)房的防火、防盜、防塵、防病毒工作，經(jīng)常保持室內(nèi)干凈整潔，下班關(guān)閉電源，關(guān)閉門窗，否則，由此而引起的事故責(zé)任自負(fù)。

9、文印工作主動(dòng)熱情、及時(shí)準(zhǔn)確，保證質(zhì)量。上班期間，不能進(jìn)行網(wǎng)上游戲，瀏覽非法網(wǎng)頁和做與工作無關(guān)的事情。

10、非文印室工作人員，非工作需要不準(zhǔn)入內(nèi)。為他人干私活動(dòng)或漏計(jì)等違規(guī)行為處罰文印人員100元/次。

六、本管理辦法從2011年9月1日起執(zhí)行。