第一篇:XX公司開業慶典·策劃簡案
公司開業慶典
XX公司掛牌剪彩慶典
策劃簡案
一、慶典流程
迎賓(09:18)
·8名接待小姐分別在會場入口兩旁,等待引領嘉賓進入簽到區。
·8名領位小姐協助嘉賓佩帶好胸花,并在簽到背景墻上簽名。
·8名禮儀小姐引領簽名后的嘉賓到會場指定位置就坐,并送上慶典禮品。·禮樂隊在會場現場演奏。
·公司文化展示(視頻展示、資料展示、T臺模特展示等可備選。其中視頻需事前拍攝VCR,資料展可做現場公司資料及愿景背景墻、屏風或展架。)
揭牌剪彩(9:58)
·男聲幕后音(鼓聲襯托):“各位領導、各位嘉賓:XX公司掛牌剪彩儀式現在開始(禮樂隊演奏音樂),有請今天的大會司儀:XX、XX。”
·司儀出場,第一項,奏國歌。
·國歌后,司儀介紹慶典儀式內容,到會的領導、嘉賓和致賀單位(司儀兩人,為溫州電視臺知名主持人,可備選。)
·司儀請參加揭牌儀式的主禮嘉賓上臺(主禮嘉賓由禮儀小姐引領上臺)。·司儀宣布揭牌儀式開始(禮樂隊奏樂,會場燃放禮炮)。
·公司負責人介紹公司簡介。
·領導致辭、來賓祝辭、司儀讀來電賀文。
·司儀邀請領導上臺參加剪彩儀式(剪彩同時臺前五彩煙花飛濺,流光溢彩)。儀式結束
〃煙花溢彩時,領導及公司負責人醒獅,8人舞獅隊開始群獅表演。·隨后,公司負責人開啟香檳,領導及嘉賓同舉杯慶祝。
·司儀宣布剪彩儀式結束,請各位嘉賓前往午宴會場,觀看慶典匯演。
·各媒體在公司門口及簽到背景墻前進行領導、來賓及公司負責人采訪事宜。策劃簡案
午宴及慶典匯演(11:18)
·午宴地點:________________
·午宴酒店門口安排8位禮儀小姐,做好午宴引領工作。
·午宴現場播放音樂,匯演演員候場,嘉賓到位,等候開席。
·匯演主持人宣布慶典午宴及匯演開始。邀請公司負責人提祝酒詞(現場舉杯
同飲時,匯演音樂起,開始開場舞)。
·午宴開始,暨慶典文藝匯演開始(節目單見第三點,可議)。
二、慶典儀式現場布置
活動現場由接待區、簽到區、主席區三部分組成。
1、接待區布置
·在“公司”正門前設彩虹門或時尚花架門一個,正面為“熱烈祝賀XX公司
隆重開業”,兩邊懸掛高空氣球6個。
·正門左右懸掛紅色條幅,將各慶祝公司成立的企事業單位羅列出來。準備
3條“隆重慶祝XX公司開業慶典”條幅,掛與門口、簽到區、主席臺三處。·正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾,入口處鋪設紅地毯;入口(門內)
兩側安排8位接待小姐,統一著裝,佩公司標志的綬帶,向入場者贈送活動宣傳資料,向女來賓發放腕花。
2、簽到區布置
·正門至簽到區鋪設紅地毯,兩邊擺放鮮花及資料展架(備選)。
·在簽到區設“隆重慶祝XX公司開業慶典儀式”文字為主的背景墻簽到留影。
·簽到背景墻旁安放簽到花桌,放置鮮花、胸花、禮品、簽字筆、飲用水等。·禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花,發放禮品,領位主席區就座。
·簽到區設現場音樂演奏。
3、主席區布置
·主席區舞臺為4*8大小,紅地毯,后為開業慶典背景噴繪,前左為司儀臺。·主席區臺下據人數配備座椅,與正門布置統一色調。
·主席區左側設立宣傳業務臺,擺設宣傳資料,視頻展示,并提供咨詢服務。·主席區右側設立T形臺,進行模特展示,現場音樂演奏。
4、午宴匯演現場布置
·舞臺搭建(包括燈光、音響)舞臺背景、地貼、現場所有橫幅、展架,以
及餐桌上鮮花擺設等。
·據場地而定,舞臺后或下方一側為演員候場區。
·如采用自助餐形式午宴,則安排一側為餐飲擺放處,中間為來賓就座席。
5、相關人員配備
·接待小姐、領位小姐、禮儀小姐:24名。
·慶典儀式司儀:2名,男女各一位
·慶典現場工作人員:若干
·午宴匯演禮儀小姐:8名
·午宴匯演主持人:1-2名
·午宴匯演燈光師、音響師:4名
·午宴匯演工作人員:若干
6、相關活動用品配備
·必需品:彩虹門(花架門)、腕花、地毯、簽到背景墻、簽到桌、簽到筆、胸花、主席臺地毯、主席臺背景、司儀臺、立式話筒、司儀臺、無線話筒、音響、調音臺、禮炮、現場橫幅、祝賀豎幅、噴繪、寫真、X展架、剪彩用品、紅綢、咨詢臺、視頻播放、T臺;
·裝飾類:鮮花、氣球、彩帶、盆花、綬帶、煙花、舞臺效果冷煙、燈光、表演道具、醒獅用品;
·其他:宣傳冊等資料、禮品、紀念品、茶水、水果、香檳、酒杯等。
三、午宴匯演節目單
1、整場匯演時間為60分鐘,形式有歌舞、曲藝、魔術、特色節目等。
2、整體風格以大氣、歡樂、和諧為主。
3、主持人為電視臺知名主持人,1-2名。
4、可擬請1名國內知名藝人助演(須盡快商定,費用按實價)。
5、以下節目是按照本次活動時長、場地,及氛圍等因素所配備,另有多樣節
目,可商議調整。
初配節目單
·開場音樂,主持人畫外音【某某晚會現在開始,有請XX祝祝酒詞】
·開場舞蹈:水鼓精靈7—20人【人數可選,演員費用:350/每人,包括服裝、道具、路費、道具運輸】
·女歌嘉賓:譚慶子、譚芳燕、鄭燕等【800/人,包括服裝、道具、路費】 ·現場互動:抽獎環節【名額待定】
·勁歌熱舞:金舞小子【少年組合,300/人,包括服裝、道具、路費】 ·特色節目:模仿秀——阿信(反串模仿秀,另類、搞笑)【備選】
阿華(擅長模仿趙本山、小沈陽、搞笑小品)【備選】馮杰(擅長模仿周杰倫,湖南衛視《誰是英雄》、央視
《星光大道》表演嘉賓)【備選】
·男歌嘉賓——舒紹鳳(溫州民工藝術團演員)【備選】
朱凡(《絕對唱響》亞軍,同一首歌嘉賓)【備選】
趙阿光(央視《非常六加一》非常明星)【備選】
·互動環節:抽獎,名額待定
·魔術嘉賓——小磊(溫州青年魔術師)【備選】
鄭飛龍(溫州知名魔術師)【備選】
張大海(享有江南第一怪美名,擅長中大型魔術)【備選】
·特色節目:變臉吐火——張愛華【備選】
變臉吐火——阿坤【備選】
雜技特技——阿軍二兄弟【備選】
·明星祝演:【詳見最新報價,須提前確定檔期】
·現場互動:抽獎,名額待定
·結束舞蹈:喜慶扇子舞【備選】
埃及舞——外籍演員,2000費用【備選】
肚皮舞——外籍演員,2000費用【備選】
(舞蹈配舞演員費用:300/人,包括服裝、道具、路費)
·主持人致辭,公司負責人謝詞。慶典匯演圓滿結束。
備注:
·此簡案按活動全程預算價30萬為基礎,進行的合理配置。
·如要減少活動費用,在此基礎上刪減節目及現場硬件布置相關即可,備選如下: 節目相關:是否邀請國內知名藝人
是否安排多個特色節目
舞臺燈光的數量及等級
舞臺音響的數量及等級
舞臺效果的使用次數
主持人的配備數量及質量
儀式相關:正門采用彩虹門or花架門
簽到形式使用簽到簿or背景墻
慶典司儀的人數及質量
是否使用視頻播放公司相關資料
是否設立T臺模特展示環節
是否設置醒獅及香檳慶祝環節
其他配置:媒體報道力度
禮儀小姐的數量及質量
禮樂隊、舞獅隊等現場表演的陣容
現場X展架、寫真、宣傳冊的數量
附:配備必需品清單一
第二篇:大酒店宣傳及開業慶典策劃簡案
宣傳背景
順峰大酒店作為一個新進入金湖的餐飲住宿服務類企業,現開業在即,如何確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要問題,因為開業時的興衰決定了順峰大酒店今后的命運。為了確保“首戰必勝”,順峰大酒店開業成功所必須克服的癥結問題是:既要有轟動的場面,又要有實實在在的營業額,而要使經常發生矛盾的兩者兼具,就要求助于形象宣傳和廣告渲染。順峰大酒店的開業活動是否別致新穎,即“首戰是否能大獲全勝”,給人以耳目一新并最終一炮打響,對于餐飲住宿業在金湖先聲奪人,并立穩腳跟有著至關重要的影響。如果正式開業留下種種缺憾,將對以后經營造成相當的被動。
宣傳主題
給您回家的感覺——順峰大酒店
宣傳目標
通過活動,讓人們了解順峰,對順峰有個感性的認識。
宣傳策略
根據順峰裝修進展及經營情況,順峰宣傳的時間上可大致分為三個階段,層層遞進,逐步掀起高潮。
(一)預熱階段(正式開業前)
1.發布有獎征集店徽、評選形象代言人公告,給人第一感覺順峰大酒店氣度不凡
媒體:金湖電視臺連續兩晚流動字幕(免費)
《金湖快報》連續兩期1/8版面刊登公告全文(免費)
《荷鄉大屏幕》連續三晚播放公告全文(免費)
金湖政府網站(免費)
2.連續播放以餐飲宣傳為主的宣傳片
媒體:金湖電視臺《金湖新聞》后、《天氣預報》前(免費)
《荷鄉大屏幕》(免費)
金湖政府網站(免費)
3.宣傳報道員工軍訓、禮儀培訓
媒體:金湖電臺、金湖電視臺、金湖快報(免費)
金湖政府網站(免費)
(二)高潮階段(正式開業)
1.開業慶典儀式(司儀女主持,發新聞通稿)
a.公布選中店徽(頒發獎金)
b.推出形象代言人(簽訂肖像權協議)
c.領導、來賓代表致辭
d.趙總致辭
2.給當天80歲、90歲、100歲生日的老人每人贈送一個包間,他(她)可以邀請親朋好友前來包間免費聚餐。
3.指示牌宣傳
(1)設置地點:以順峰大酒店為中心,2km范圍內的主要道路上以及公共汽車站
(2)設置形式:租用現有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公交車侯車亭廣告位)
(3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,共至少10個
(4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設計要求:要求使用順峰大酒店標準的店徽及標準字體
(6)時間要求:于開張前3天設好
(7)費用待定
4.贈送留有訂餐住宿熱線的辦公臺座
5.贈送50元、100元、200元面值不等的就餐抵充券
(三)持續階段
1.開展“ 定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象。
2開展“評大廚”活動,使公眾了解到順峰大酒店有優秀的廚師。
3、開展“評服務”活動,讓顧客了解順峰大酒店的優質服務。
4、與農家簽訂“綠色蔬菜”供應協議,在公眾心目中形成順峰大酒店為綠色酒店的良好印象。
5.舉辦“順峰”杯青年歌手電視大獎賽
6.開展“我與順峰”有獎征文、攝影大賽
7.創辦“順峰”內部刊物
第三篇:雨農傳媒有限公司開業慶典策劃簡案
雨農傳媒有限公司開業慶典
策劃方案
活動時間:2011年1月
活動地點:南京金陵飯店
一、活動主題: 雨農傳媒有限公司開業慶典儀式
既《XXXXX》數字電影發布會
二、活動口號:
三、主辦單位: 江蘇省雨農傳媒有限公司
協辦單位:
江蘇廣播電視總臺新媒體部
江蘇移動電視頻道
中國移動電視(CMMB)“睛彩江蘇”頻道
江蘇經濟報
活動時間:2011年1月26日(待定)
四、活動地點:
1、剪彩儀式:金陵飯店酒店大堂
2、新聞發布會:金陵飯店XX廳
3、開業酒會:金陵飯店XX廳
五、活動目的:
通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達到本次活動的目的:
1.增進社會大眾對廣告客戶的關注與了解,提升客戶的品牌形象與影
響力。
2.實現品牌推廣打造公司知名度和美譽度。
3.通過獨特的慶典方式提高市場占有率。
4.以酒會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步的廣告及相關業務的聯系與合作。
5.通過此次活動收集客戶資料,擴大公司的高端群體,為以后的市場
開拓奠定基礎。
六、活動內容:
1.開幕剪彩儀式: ?
?
? 禮炮燃放 彩球放飛(或和平鴿)剪彩
① 準備工作: ?
?
? 將印有公司LOGO的彩旗桿立在公司及酒店周圍。擲高空氣球飄在酒店群樓的上空,下掛彩帶。彩帶內容:
“雨農傳媒期待您的支援和厚愛”
“熱烈歡迎參加雨農傳媒開業慶典的嘉賓”
“雨農傳媒開業慶禮”
“雨農傳媒開業大吉”
“雨農傳媒誠邀天下賓朋”
“雨農傳媒歡迎各級領導蒞臨指導”
? 拱門彩虹,門庭外大紅地毯布置到位。
“江蘇省雨農傳媒開業慶典”
? 剪彩彩球、剪刀,簽到等開典應備物品包括禮儀小姐,腳供酒
店驗收。
② 酒店工作:
? 模擬酒店營業點操作慶典模式練兵,各崗位人員到位,安排準
備工作就緒。
?
? 大堂布置。設簽到處,簽到桌,椅子,桌子位置簽到薄及筆,筆架,名片,銀盆等。
?
?
安排接待員禮儀彩排。餐廳設計布置到位。
2.嘉賓入場儀式:
? 從酒店院內的剪彩儀式場地結束后專人組織在場嘉賓集結酒
店大廳
?
?
?
? 由酒店大堂至新聞發布會、酒會宴會廳鋪設紅地毯 普通參與群眾率先就坐于酒店宴會廳內 嘉賓入場儀式開始,嘉賓著禮服陸續從大堂步入宴會廳 宴會廳內在明星入場的同時在LED大屏上播放該明星成名作或
者近期力作,主持人并做相應介紹
?
3.新聞發布會:
?
?
?
?
?
3.酒會:
?
?
?
?
?
?
? 場景布置:以中西結合的風格 噴繪背景板貨LED大屏幕 開場節目:有震撼力,吸引眼球(群舞)主背景音樂:以輕柔歡快的節奏為主(經典鋼琴曲目)拍賣義捐:互動式節目(獎品要求有品位、檔次要高)穿插節目:融洽整體活動氛圍(明星模仿秀)感恩抽獎:禮行天下 感恩回饋
現場抽取三等獎三名獎品待定
? 穿插節目:相比之前節目有層次感(明星登臺獻藝,當天出席 邀請媒體:報紙、電臺、電視臺、網絡等相關媒體; 主持人開場白:介紹活動內容、到場來賓、整體流程 雨農傳媒負責人講話:趙雨農先生為公司開業致辭 政府官員講話 宣布酒會開始 媒體記者在宴會廳紅地毯兩邊的媒體區進行拍攝,營造效果
酒會模仿明星群星群唱,并表祝福)
? 抽獎環節:二等獎抽取2名
現場抽取二等獎兩名獎品待定
? 節目穿插:相比之前節目有層次感(明星登臺獻藝,當天出席酒會最重量級明星獨唱并致辭)
? 一等獎抽獎:禮品豐厚
本公司最大優惠力度
(例如免費贈送在場企業家企業形象片一部,并提供發布渠道)準備工作:
? 與禮儀公司接洽(準備現場演出節目)
? 節目選取
? 義拍相應所需道具
? 抽獎所需相應道具
? 服務員以及禮儀小姐
? 安排有序離場
第四篇:酒會策劃簡案
Wine Mall(酒酷)
“大愛無疆,尊師助學”
新疆站啟動儀式暨紅酒義賣晚會策劃簡案
(征求意見稿)
目錄
活動背景
一、主題詞
二、時間:
三、地點:
四、主辦方:
五、承辦方:
六、邀請的單位和領導:
七、參加人員:
八、活動流程和細則
九、現場布置和宣傳
十、活動工作分工安排
十一、活動執行進度表
十二、經費預算
十三、效果展望
十四、注意事項
活動背景
被各民族群眾譽為昆侖山下的“達芳汗”的達芳老師,從19歲登上老師的講臺,在一般人無法想象的偏僻、荒涼的昆侖山下牧場,少數民族學生占到了96%以上環境中默默無聞的度過了她35年教師生涯,鍥而不舍的推行雙語教學,用愛心、熱情和付出澆灌一代代孩子們的成長。在光明日報發起組織的“尋找最美鄉村教師”的活動中,被評選為全國十大最美鄉村教師。達芳的事跡感動著成千上萬的人。動員全社會關愛教育事業,激勵人人都獻愛心,共同關注鄉村教師和兒童是政府和企業義不容辭的社會責任。是這次Wine Mall(酒酷)“大愛無疆,尊師助學”新疆站啟動儀式暨紅酒義賣晚會活動的舉辦宗旨,并以此為起點,持續開展尊師助學活動,為更多的農村老師送溫暖,為更多的農村孩子送愛心!紅酒義賣的所有善款捐贈給被評為全國十大最美鄉村女教師達芳所在的新疆兵團十四師一牧場中心小學。此次義賣活動特邀央視著名主持人白巖松、王剛為活動愛心大使。
一、主題詞:Wine Mall(酒酷)“大愛無疆,尊師助學”
——新疆站啟動儀式暨紅酒義賣晚會
二、時間:2011年11月12日
三、地點:
新疆自治區人民會堂(烏魯木齊市友好路)
四、主辦方:自治區民政廳
五、承辦方:上海酒酷貿易有限公司
新疆酒酷貿易有限公司 新疆優生優育優教協會
六、邀請的單位和領導:
全國政協
自治區相關領導
兵團相關領導
自治區關心下一代委員會
中國貿促會新疆分會 自治區文化廳
自治區婦聯
自治區文聯
自治區教委
新疆優生優育優教協會 新疆中小企業家協會 中國美術家協會新疆分會 新疆酒文化酒市場研究學會 新疆電視臺 新疆日報 高層領導信息網 大公報駐疆記者站 烏魯木齊晚報社 烏魯木齊廣電局 烏魯木齊電視臺
烏魯木齊市公證處
七、參加人員:
1)自治區及兵團有關領導 2)藝術家 3)媒體記者 4)企業家 5)金融家
八、活動流程和細則
1)14:00—18:00商界以及地方名流人士憑請柬入場簽到 2)18:00—19:45 政界領導以及特邀嘉賓憑請柬入場簽到
3)19:58---20:02 慶典活動開始(演奏名曲)---主持人介紹到場的各位領導、嘉賓,宣布祝賀新疆站啟動儀式暨紅酒義賣晚會隆重開始。
"4)20:02--20:05 主辦方領導剪彩、承辦方代表致歡迎辭。5)20:06--20:20 酒會開始,聚餐交流。6)20:06—20:30產品展示
(1)、播放Wine Mall(酒酷)的有關VCR,讓來賓們了解Wine Mall(酒酷)文化。
(2)、酒會以“款待、慶賀”為主要基調,給來賓以規模、氣勢、專業、熱烈、隆重的感官印象。
7)20:30--20:35由農十四師領導介紹達芳同志事跡(5分鐘),現場義賣、捐贈儀式。八大名莊紅酒義賣
8)20:40--21:30八大名莊紅酒現場義賣、捐贈儀式。
? 所拍賣的所有葡萄酒都是Wine Mall(酒酷)的珍藏品,具有很高的價值,拍賣時從最低價叫起,價高者得。
? 通過這次的愛心拍賣可以提高來賓關愛公益事業的積極性,提高Wine Mall(酒酷)的親和度和美譽度,而且葡萄酒的叫價越高越能顯示Wine Mall(酒酷)的葡萄酒的價值。
9)21:30—21: 50著名品酒師向大家介紹品酒知識 10)21:50—22:50舞會開始、自由活動。
九、現場布置和宣傳 1)展示廳的布置
? 背景部分作為視覺主體,設計噴繪使背景看起來簡單明確:舞臺中心放置一張典雅的具有歐洲風格的桌子,桌子上按順序擺放著各類Wine Mall(酒酷)的特色葡萄酒,供來賓們欣賞、了解。
? 舞臺的燈光要柔和,輔以現代的電子設備,讓總體舞臺效果看起來很有親和力。
? 舞臺背景板上用高度清晰的噴畫描上本葡萄酒及其名稱介紹、活動的內容。正中央要掛著標有這次活動主題的橫幅,即“Wine Mall(酒酷)‘大愛無疆,尊師助學’——新疆站啟動儀式暨紅酒義賣晚會”。橫幅下端的桌子上亦擺放著Wine Mall(酒酷)的特色葡萄酒及其對應的酒杯。
? 酒會路線示意圖 ? 酒會場地平面圖
? 外場交流區----嘉賓簽到區示意圖
? 外場簽到入口處設計:采用以黑色和中黃色為主色調顏色搭配,風格結構設計上以硬朗的直線為主要造型,中間留出通道,兩側采用網格噴繪搭配的方式,體現出蘊含女性特色的朦朧意境。整體效果追求簡單、大方,迎合高端群體審美趨向,并且能夠較好體現出世界頂級名酒的品質特征。
? 外場交流區-----交流區 規劃示意圖
? 嘉賓交流區規劃:在場地中將借助空間優勢規劃出一個嘉賓交流體驗區。此區域設置的目的在:首先,保障到場嘉賓在簽到完成后能夠在此區域作短暫停留,以便積累嘉賓數量,集中時間段進入內場;其次,設置此區域,可以有效的在場地兩側作Wine Mall(酒酷)形象的展示及介紹。嘉賓能夠直觀的了解Wine Mall(酒酷)的特色及實力,同時安排一個區域擺放兩臺液晶電視,展示說明Wine Mall(酒酷),并安排講解師現場講解視頻。我們在此區域將設置女子弦樂組合演奏、高腳桌及相關茶點、酒水,為嘉賓提供周到的高品質服務及體驗。? 外場交流區------簽名版創意示意圖
? 嘉賓簽名版設計:我們規劃了兩種嘉賓簽名版的設計方式。
一、以中黃色為底色,面板上采用立體的方塊造型,每個方塊展示“Wine Mall(酒酷)”所擁有的一款紅酒的品牌,將這些品牌展示方塊錯落有致的排放在簽名版上,能夠醒目的展示“Wine Mall(酒酷)”的實力及品牌文化。
二、以黑色為底色,以數名身著不同晚禮服的靜態模特為主體,在簽名版前方安裝半透明網格布,嘉賓在簽名的同時能夠和模特作近距離的接觸,模特本身不僅僅是靜態展示,更是一種與名酒息息相關的誘惑的象征。? 內場活動區------內場舞美設計示意圖 ? 內場活動區------內場長條桌布置
十、活動工作分工安排
1)籌劃組若干人員:負責酒會全部工作的安排,由本公司的員工組成;
2)酒會主人:Wine Mall(酒酷)公司的負責人,負責聯絡來賓及酒會時接待客人,與客人進行交流并引薦客人們互相認識;
3)工程組若干人員:負責會場布置,舞臺、燈光、音響等的設備;
4)服務員若干人員:負責酒會的服務工作;
5)名模3人:2女1男,擔任嘉賓主持,并作為酒會的主人與客人進行交流;
6)禮儀組10人:負責酒會的迎送來賓,為有需要的來賓服務;
7)攝影師2人:拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄制活動的過程;
8)保安數名:聯系會堂由保安部組成,確定酒會的安全問題;
9)宣傳部:做好酒會前后的宣傳工作。
十一、活動執行進度表
1)準備期
? 確定舉辦酒會的場地、時間;
? 確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節目表演單; ? 確定所有的準備工作是否到位;
? 確定酒會會場的布置方案,制定具體的實施方案; ? 召開酒會準備期的會議,確定好工作人員的人工工作; ? 對所有工作人員進行培訓; ? 發出邀請函; ? 做好宣傳文案; ? 費用的審批;
? 進行彩排,在酒會的前一天要布置好現場。
2)執行期
? 召開動員大會;
? 分工合作,做好監督工作; ? 前線的后勤工作要到位; ? 指導人員在現場進行指導工作; ? 各表演嘉賓準備就緒; ? 工作人員做好簽到工作;
? 后臺工作人員做好燈光、音響設備的準備; ? 保安人員要確保酒會的安全。
3)結束期
? 活動結束后的衛生處理; ? 做好活動的總結和評估。
十二、經費預算
? 會堂大廳的租用費
? 宣傳用品的費用(氣球、鮮花、彩帶橫幅等)? 禮儀小姐十人的費用 ? 攝影師兩人的費用 ? 名模三人的費用 ? 音響、燈光等設備的費用
? 請柬和邀請函的制作費用?元/張,? 參會人員的名單表 ? 相機 攝像機,? 樂隊費用
? 著名歌星出場費用 ? 不可預測的費用
十三、效果展望
通過這次酒會上的試飲拍賣活動,相信能夠引導人們關注兒童的慈善事業并獻出愛心,使Wine Mall(酒酷)的產品迅速被公眾所接受了解,在大家的心中樹立Wine Mall(酒酷)的形象,增強Wine Mall(酒酷)的信任度和美譽度。
十四、注意事項
1)時間安排要合理。所安排活動的時間一定要先了解來賓的活動作息時間。
2)活動地點要合理,根據具體情況進行有目的的選擇。
3)請柬一定要標明活動的時間、地點等具體情況。邀請對象除本人外,還應邀請對象的太太(或女友、舞伴),邀請函應注明邀請對象的著裝規定,邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
4)工作人員要注意自己的形象,著裝要整齊大方,不要穿一些奇裝異服,工作人員要時刻牢記你代表的不僅僅是你個人的形象還代表著主辦方和承辦方對外的形象。
5)各個部門要互相配合,做好準備工作,確保酒會按計劃順利進行。
6)活動過程中必須注意財物及人身安全、飲食衛生,準備必要的藥品。
第五篇:元宵晚會策劃簡案
元宵節活動策劃
正月十五耍花燈,如今元宵節的一些傳統民俗依舊很受人們的喜愛,為了豐富本廠職工文化生活,促進友好團結,增加節日氣氛,體現公司貼心周到的福利,現根據公司要求,特擬定熱電廠元宵節燈會活動暨元宵晚會策劃方案,其具體內容如下:
一.活動名稱和主題
1.名稱:烏石化熱電廠元宵晚會
2.主題:歡歡喜喜鬧花燈
二.活動時間及地點
1.時間:
2.地點:
三、參與人員
1、領導:
2、員工
四.活動形式邀請員工代表進行“猜燈謎、贏花燈”活動,在會場內布置燈謎,猜燈謎送花燈,各類燈具開啟,播放游園音樂,以制造花燈節氛圍。
五.活動組織
1.活動服務組組長:2.活動后勤保障組組長:3.活動策劃:
六.具體工作安排
序號工作項目責任人完成時間
備注
(1)活動宣傳資料制作及物資準備
1、設計制作活動寫真;
2、活動所需物品準備:燈謎所用彩紙、尼龍繩、膠水;
3、活動當天現場音樂提供。
(2)活動宣傳
1、活動通知信息欄投放;
2、LED屏宣傳;
(3)活動現場布置與活動物品準備活動燈謎謎面制作及布置;活動現場物品的布置與擺放;策劃書寫作策劃書格式策劃書寫作技巧項目策劃書廣告策劃書活動策劃書(桌子、椅子、燈謎布置、禮品兌換服務臺)
(4)活動流程安排該項目需經過多方面搜集資料,并形成附件文本上報領導后,經批準方可實施。
(5)活動攝影負責整個活動過程中的攝影。
(6)活動禮品籌備負責向籌集活動所需小禮品。負責購買活動特別獎勵禮品。
(7)活動費用預算負責活動所需物資費用的匯總和報批。
六、晚會流程
1、八位主持人上場
2、開場節目
3、猜燈謎環節
4、節目
5、節目
6、猜燈謎環節
7、節目
8、節目
9、猜燈謎環節
10、節目
11、主持人上場
12、結束