第一篇：關于填寫支付申請的有關說明

關于填寫支付申請的有關說明

各預算單位:

我們在業務處理過程中，發現部分預算單位在支付系統中填寫的“財政直接（授權）支付申請”不夠規范。主要表現為：

1、收款人名稱不規范。如：將“宣城市住房公積金管理中心”填寫為“市住房公積金管理中心”；

2、收款人賬號不完整。如：將宣城市住房公積金管理中心在工行宣州支行的賬號“***26001175”填寫為“226001175”；

3、收款人開戶行不準確。如原“宣城市工行營業部”現已更名為“工行宣城龍首支行”、“農行宣城分行營業部”已更名為“農行宣城市敬亭支行”，但部分預算單位仍填寫原開戶行的名稱；

4、摘要填寫得不清楚。如只填寫“付公積金”。

上述不規范憑證的填寫影響了財政資金的運行效率和使用效益，也影響到用款單位的及時用款，給各方的工作都帶來了不便。為確保財政資金能安全、及時、準確地匯劃到各收款單位賬戶，請各預算單位在填寫憑證時要注意以下幾點：

1、收款人的名稱必須是全稱且與其在開戶銀行預留的印鑒相一致；

2、填寫收款人的賬號必須是收款單位在開戶銀行的詳細賬號；

3、收款人開戶行必須要準確；

4、支付申請的“摘要”要填寫清楚且簡明扼要。如轉付公積金時，請注明“XX局付4~6月份公積金”；轉付工資或津補貼時，請注明“XX局付6月份工資或津補貼”；會計中心統管單位間內轉款項時，如某單位付區人事局電子政務培訓費請注明“XX局付區人事局電子政務培訓費”。

人行宣城市中心支行國庫科

宣州區財政局集中支付中心

二○○八年七月三日

第二篇：畢業學位申請填寫說明

重要通知：

1.“閩江學院本科畢業生學位審批表”說明：1）本表一律用黑色墨色鋼筆、水筆填寫或用激光打印機打印。2）本表由本人填寫；用打印機打印

簽名一定要用者，申請人應由本人簽名。表格打印出來填寫或者信息填到電子表格后打印都可以（包括“學位評定分委員審核鑒定意見”），但水筆簽不可打印。所在系、專業要寫全稱，例如：計算機科學系、計算機科學與技術。3）本表一式兩份，一份存學生個人檔案，一份送交學校檔案室存檔。可參考下圖

2.“閩江學院違紀本科畢業生學士學位審批表”,被留校察看以上的處分的還要填寫此表，要求見表格里的說明.以上紙質表格的“學位評定分委員審核鑒定意見”的填寫的補充說明見“學位評定分委員審核鑒定意見填寫說明”文檔，必須在5月30日前統一按班級收齊后給我。3.在5月30日前不能修完所有課程的同學要提交結業申請書，并加群90911025，之后要像重修報名一樣報名參加考試等，主動聯系學校，在學籍年限內不能參加換證考試無法換成畢業證后果自負，留下電話號碼，方便聯系。

4.之后要打印學籍卡片交學校永久保留，所以教務系統上的個人信息，學歷情況要填寫完整準確，通知完填寫后，可以派人到系辦先檢查填寫情況，信息不完整，無法蓋離校單，無離校單換不到畢業證等。

學生簡歷從小學寫到大學，不清楚怎么填寫的，參見模板有問題及時聯系。

第三篇：支付申請綠化養護到期情況說明

情 況 說 明

致：XXXXX

由我公司養護的“XXXXXX項目”工程合同已于20XX年X月X日到期，由于一直未招標，由我公司繼續養護，并按合同要求完成全部工程量。我公司從 X年X月X日至 X年X月X日的養護經費（X元）未支付，現請貴單位給予支付為感。

X公司

日期：年 月 日

第四篇：材料填寫說明

附件3：

國家獎助學金申報材料填寫說明

（2011年）

一、基本要求

（一）所有需要報送的表格必須按照規定的格式和模版填寫。

（二）表格電子稿正文用宋體小四號字填寫,評審報告正文用仿宋體四號字撰印。

（三）報送的電子版材料要命名為“XX學校國家獎（助）學金申報材料”，要分為“XX學校國家獎學金申報材料”、“XX學校國家勵志獎學金申報材料”和“XX學校國家助學金申報材料”三個文件夾。申請表審批表要命名為“編號-學生姓名”，編號為匯總表中該學生對應的序號。電子版材料統一通過全國高校學生資助工作信息管理平臺公文收發系統上報。

（四）國家獎學金、國家勵志獎學金的時間按上一學年填寫，國家助學金的時間按本學年填寫，如今年評審的是2010-2011學年國家獎學金和國家勵志獎學金。

（五）獨立學院（除浙江大學城市學院、同濟大學浙江學院、上海財經大學浙江學院）學生申請審批表要加蓋母體高校公章。申報材料由母體高校統一報送。

二、學生申請表填寫說明

（一）表格為一頁，正反兩面打印，不得隨意增加頁數，不得涂改數據或出現空白項。表格上報一律使用原件，不得使用復印件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經過學校審查，不需隨表報送。上報材料經評審后不予退回，各高校根據需要自行準備存檔材料。

（二）蓋章處必須加蓋各級公章，簽名處必須由相關人員親手簽寫。

（三）“學校”、“院系”、“專業”、“民族”等要填寫全稱，如“浙江大學”、“公共管理學院”、“公共政策與公共經濟專業”、“漢族”等。

（四）“基本情況”欄目

1.“出生年月”和“入學時間” 用阿拉伯數字填寫，格式為“XXXX年XX月”，如：2009年05月。

2.“身份證號碼”如果最后一位是字母,須大寫。

3.“政治面貌”填寫“中共黨員”、“預備黨員”、“共青團員”或“群眾”。4.“聯系電話”填寫正常使用中的手機號碼。

（五）“學習情況”欄目

表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定，學校、院系、年級、專業、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總人數。成績排名統一用阿拉伯數字填寫，如： 1/500。

（六）“獲獎情況”欄目

“獎項按照國家級、省級、校（市）級、院（縣）級順序逐級填寫。獲獎日期格式為 “XXXX年X月”，如：2009年05月。

（七）“家庭經濟情況”欄目

“家庭戶口”和“認定情況”里A、B選項，紙質稿上用打勾方式選擇，電子稿采用在選項上加下劃線方式選擇。

（八）“申請理由”欄目

能如實反映國家獎學金申請學生學習成績優異，社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出；能如實反映國家勵志獎學金申請學生學習成績、思想道德等各方面情況。字數控制在200字左右。

（九）學校意見填寫說明

1.“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要，字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權推薦。

2.“院（系）意見”欄須寫明“同意”或“不同意”。3.“學校意見”欄應寫明公示天數。4.各級評審時間填寫要大致符合評審程序。

三、名單表填寫說明

（一）名單表電子稿單元格內容要水平、垂直居中對齊。

（二）“學生姓名”一列字與字間不得有間隔。“入學年月”按“XXXX年X月”格式填寫，如：2009年05月。

（三）“經辦人”、“聯系方式”、“傳真”、“電子信箱”為必填項目。

（四）國家助學金備案表中“資助檔次”填寫“一檔”或 “二檔”。

（五）各類名單表必須加蓋學校公章，不得使用部門章替代。

第五篇：網上申請學位論文答辯填寫說明

網上申請學位論文答辯填寫說明

——學生用

進行論文申請答辯之前，需做好以下準備工作：

? 填寫論文發表、科研成果或專利信息等，并上傳相關證明的掃描件，否則該記錄無法顯示在答辯申請材料中。（全日制專業碩士不用進行此項操作）

? 確保已完善個人基本信息，包括上傳學籍照片（此照片僅用于申請材料校內留檔）。

1.學籍照片上傳進入“其他-照片信息核對管理”，照片標準同護照證件照片（具體標準附文末）。2.個人基本信息完善進入“其他-個人基本信息管理”，包括如下內容：

? 基本：姓名拼音、國家 ? 學業/其他：研究方向

? 聯系/簡歷：學習與工作經歷（從高中起）

? 學前：入學前學歷、畢業單位、畢業年月、畢業專業、入學前學位、獲學位年月、學位授予單位、獲學位專業。

網上申請論文答辯填寫說明：

1、登錄研究生管理信息系統，進入“學位”模塊，點擊左側菜單欄中“學位論文評審管理”按鈕進行學位論文答辯申請；

2、填寫申請學位論文答辯申請信息后，點擊右上角“保存”鍵保存；

3、點擊右端修改標志，繼續填寫申請學位論文答辯的詳細內容；

4、系統自動抓取階段報告題目，如根據導師要求需細微調整論文題目，學生可直接在網上修改了論文題目，但必須在“是否階段題目”處選擇“否”，并在“提交修改題目說明”處選擇“是”。同時在研究生院主頁“下載中心”-“學位管理”欄目中下載并填寫“北京郵電大學研究生學位論文題目變更申請表”，寫明題目變更原因及內容，經導師和學院簽字同意后，跟隨論文答辯申請紙質版材料一起提交學院（研究院）教務部門。

5、選擇學位論文申請答辯所需的論文、科研成果或專利，并注明對應學位論文的具體章節（注意：論文或獲獎成果的掃描件沒上傳無法成為答辯申請材料）。

6、“評審信息”一欄暫不填寫。

7、學生務必在每項內容填寫完成后都及時點擊頁面右上角的 保存

標志，否則所填內容系統不會記憶；（重要，請切記）

8、學生本人確定論文答辯申請材料填寫完畢且不再改修后，務必將“基本信息”項中“提交狀態”一欄變更為“已完成”，否則，導師將無法瀏覽和審核學生的申請材料。

9、學生看到“導師審核”欄內容變更為“是”后，導出完整的學位論文答辯申請審批材料（表一：論文答辯申請及送審部分），雙面打印后交給導師簽字。

10、完成上述步驟后，學生將紙質版論文答辯申請材料和發表論文、科研成果或專利等證明材料的復印件交所在學院研究生教務科，學院將據此進行審批。

11、研究生院發布學位論文抽查通知和結果后，學生再登錄系統，根據導師意見選擇秘書和論文評閱人，抽中匿名評閱的學生只需選擇秘書即可（生成的論文評閱情況表由秘書導出，學生沒有導出權限）。

12、按研究生院的通知要求進行學位論文送審。

上傳電子照片標準（同護照證件照片標準）

1．電子照片圖像樣式：

--電子照片規格--頭部長度為至--電子照片尺寸--頭部長度為至像素567像素(高)×390像素(寬)頭部寬度為248至283像素48毫米(高)×33毫米(寬)頭部寬度為21至24毫米2．圖像規格：567像素（高）× 390像素（寬），頭部寬度為248至283像素，頭部長度為331至390像素，分辨率300dpi，圖像文件大小在50kB以內。JPG格式。圖像尺寸為48毫米（高）× 33毫米（寬），頭部長度為28至33毫米，頭部寬度為21至24毫米。

3．顏色模式：24位RGB真彩色。

4．要求：近期正面免冠彩色半身電子照片，照片背景為白色。照片要求人像清晰，輪廓分明，331390毫米2833

層次豐富，神態自然，著深色上衣。

5．照片可請照相館、數碼店等協助拍攝并調整至相應文件大小（48kB以內），不得進行任何修飾。