第一篇：創業培訓幾個注意點

關于創業培訓的幾個注意點

各位班主任、任課教師：

與人社局商量，14屆畢業學生創業培訓確定于6月3日——5日、10日進行，現就有關問題重申如下：

1、各任課教師請盡快調好課，因為高考工作和端午放假，本次培訓導致的調課余地較小，部分原有課程盡可能在本周調上，所以盡快與各教學副主任落實調課事宜。

2、上課內容請各任課教師把握，每人發一套創業培訓教材（今天培訓部負責下發），各相關班級多媒體都可用。

3、原下發課表稍有調整，請以本次下發課表為準，6月5日（周三）下午的課程不再進行。

4、各班主任請落實學生在培訓全過程管理好本班學生，做好每半天的培訓簽名冊（另統一下發），由培訓部值班老師每半天收取。

5、培訓資料于本周五下發到各班主任。

6、各班主任盡可能做好兩次講座的組織工作，并關注培訓期間學生的動向。培訓課程以外的時間均按原作息和課表進行。

謝謝各位的支持！

第二篇：秘書工作注意點

預計從今年起到明年，北京人才市場上對秘書人才的需求數量將可能達到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘書職位空缺至少在5000人以上。從行業上看，今年下半年，金融、IT等行業對秘書的需求將會有明顯的上升趨勢。所以，那些正在找工作的人，可以嘗試著申請類似秘書的職位。上周，在FESCO2007國際秘書嘉年華活動上，北京外企人力資源服務有限公司總經理助理、資深人力資源專家李毅光這樣表示。

現狀

下半年外企秘書空缺萬人

對比2006年，2007秘書的招聘正處于穩步上升的階段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趨勢。

據預測，從數量上來看，2007年FESCO已掌握的秘書職位空缺至少在5000人以上，對比FESCO在北京市人才資源行業的市場占有率，2007年北京市外資企業的秘書職位空缺至少在10000人以上。從行業上看，今年下半年，金融、IT等行業對專業秘書的需求有明顯的上升趨勢。同時，隨著奧運會的臨近，媒體信息、文化產業等奧運相關產業的秘書需求將迅速提高，且多為臨時性、項目性要求，以第三方派遣方式為主。

從對前臺、初級秘書職位的需求統計來看，秘書一般要求年輕女性，工作經驗在兩三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在語言溝通、文字寫作、公關協調、業務能力等方面。對職業秘書的要求則會更加全面，比如具備財務、商務方面的專業知識。

可以說秘書一職既是一個極其普通的職位，又是集多種技能于一身的全才。優秀秘書的招聘難度絲毫不亞于招聘一個高級工程師。

數據

四季度秘書工作最好找

根據FESCO近幾年的統計數據表明，秘書的招聘比例隨季度的變化也有所波動。每年第四季度是各公司總結和信息匯總的階段，雖然這一階段是整體職位需求的“淡季”，卻正是秘書招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘書需求的35％，比第一季度的20％提高了15個百分點。這一季度，銀行、保險、金

融、法律等機構成為招聘的主體單位，而IT、通訊、機械等高科技、工業領域則在這一季度需求較旺。

據FESCO招聘事業部統計，在今年前4個月的人才招聘過程中，有多家外資企業共提出了初、中、高級秘書需求1200多個，占需求總數的45％。按行業劃分，制造業、IT業、貿易業、金融業占前四位。初級秘書職位占秘書總需求的60％，中高級秘書職位則占40％。近年來，隨著社會的發展和人員素質的不斷提高，外企中對秘書的要求也由原來的“老三樣”（語言、形象、能力），轉變為職業素質、行業知識和溝通能力。秘書的月薪也從2000元到8000元，甚至12000元以上。

因此，李毅光分析，從總體供需來看，秘書的儲備和實際需求狀況是供大于求，但是對于專業秘書的需求來說，卻存在儲備嚴重不足、市場符合率低的情況。這主要存在兩個方面的問題：一是認識不夠，社會對秘書崗位存在認知偏見，應聘秘書的水平和企業對秘書的要求存在很大的差異。二是缺少職業化培訓，專業化人才儲備不足。其中，應屆畢業生和沒有工作經驗的海歸占求職者的50％左右。

分析

外企對秘書職位門檻升高

最近幾年，外企對秘書職位選拔門檻逐漸升高，例如在FESCO秘書職位的招聘、推薦過程中，曾經出現一公司老板秘書職位100比1的“精挑細選”現象。目前企業對秘書人才的選拔門檻升高表現在三個部分。

1．職業化秘書取代“花瓶”秘書。以往外資企業對秘書的要求主要體現在語言和形象上，對工作經驗并沒有太多的要求。但現代職業秘書則在工作經驗、個人品行、文化素養乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對秘書基本素質要求外，還需符合老板工作上的個性化要求。特別是私人助理，即“PA”，是職業秘書的發展趨勢之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，針對不同服務對象提供“個性化”的輔助職責，甚至在不同場合代表老板出場行事，是老板的替身。因此，現代企業的秘書一職正從“打雜”、“花瓶”向職業化秘書轉變。

2．“軟”素質取代“硬”技能。現代秘書的能力已經從“硬性”的專業要求向“軟性”的素質化邁進。秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴展為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯活動到內部的溝通協調等各個方面。

另外，跨文化企業環境，使得不同國家、不同文化的外企對秘書的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書專業能力的發揮，語言、文件處理能力和行業知識等硬件條件是他們的首選；而日本公司更注重秘書自身的素養和發展潛力，以及溝通協調能力、親和力等。因此，外企秘書更體現出一種企業文化、民族文化的特性。

3．行業型秘書取代通用型。現在企業對秘書知識結構的要求，更趨向于專業化、職業化。而且根據公司所處行業的不同，也對秘書提出了專業知識方面的要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業，就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識，解決一些遇到的具體問題，并更好地了解公司的產品和商務解決方案。

另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業，更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業，則對秘書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。由此看出，專業秘書是秘書領域的又一組成部分和發展趨勢。

趨勢

私人助理成秘書職業發展趨勢

FESCO招聘事業部對2007外國企業中秘書的職業需求情況和秘書行業的未來趨勢研究分析來看，企業尤其是外企對秘書的專業性要求越來越高，同時，私人助理型秘書，成為秘書職業發展的趨勢。

秘書在企業中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業都劃分在秘書的崗位范疇中。

在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對于任何企業來說，都是不可或缺的職位；秘書崗位的醒目還在于其招聘數量的規模體現。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45％以上。

葛藍素史克區域副總裁、人力資源總監張國維接受記者采訪時曾表示，一個優秀的秘書有這樣的特點：第一，是經理或者老板的一根神經。他能有效地幫助老板

或是經理管理和控制時間；能按照老板或是經理每天工作任務的重要程度來安排事務流程。第二，是老板的一張名片。這絕對不是說秘書一定要有漂亮的臉蛋，而是強調秘書作為老板或是經理的助理，必須代表老板或經理和各種客戶打交道、幫助建立廣泛的聯系，所以秘書的待人接物等多少體現著老板的做事風格。

北京中外企業人力資源協會理事段冬表示，私人助理型的秘書，首先要明白自己是幫助老板協調工作，但又不能在工作中做老板的代言人，老板喜歡那些能正確定位的秘書。

工作描述：

秘書是傳統的職業之一，就是負責掌管文檔、安排事務并協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：

接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；?

收發與回復日常郵件；?

撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；?

會談、會務安排；安排商務旅行，做好預訂工作；?

將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；?

接待訪客；?

采購、分發和控制辦公用品等等。?

秘書工作的范圍十分廣泛，既是業務人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。

核心競爭力：

知識要求：一般情況下，企業要求秘書具備中文或行政專業大專以上學歷，有文書寫作、檔案管理、財務會計等基本知識，并有一定的外語基礎。

技能要求：文字功底深厚，具備較強的溝通協調能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動化設備，在授權范圍內有一定的預見能力和判斷能力。

經驗要求：具有一年以上相關職位的工作經驗，對所在行業和企業狀況有所了解。職業素養：能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細致、處事謹慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動并持久，具備較強的心理承受力和保密意識。

職業現狀：

秘書職業向來是職場上上供需兩旺的人才需求熱點，據不完全統計，目前我國的秘書從業人員達2300萬人。隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，并在給予的權力范圍內果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。

風險與回報：

秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關鍵。據權威部門統計，80%以上的秘書月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之間的秘書有4.31%；月薪在8000以上的秘書只有2.02%。

職業趨勢：

發展路徑：做秘書得先有“秘書證”，國家勞動和社會保障部將秘書職業資格分為三個等級：初級秘書、秘書、高級秘書。要求秘書持證上崗。

轉型機會：根據秘書的知識結構和技能，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協調能力的工作，如果外語水平高，還可從事涉外文秘的工作。

第三篇：黨建材料注意點

黨建材料注意點

一、自傳

（一）自傳的寫作要求（7000字以上）

1、標題。居中寫“自傳”；

2、正文內容：

（1）個人基本情況；

（2）本人經歷。從小學或7周歲寫起。要寫明何時、何地在什么學校讀書、什么單位工作或從事什么活動；擔任過什么職務；受過何種獎勵或處分；何時、何地、何人介紹加入過何種進步組織、反動組織或封建迷信組織，任何職務，有何其他政治歷史問題，結論如何；需要向黨組織說明的其他問題等；

（3）家庭主要成員情況和主要社會關系對自己成長的影響。家庭主要成員情況：主要指與本人長期生活在一起的親屬，如父母、配偶、子女和兄弟姐妹等的職業和政治情況及其對自己的影響；主要社會關系情況主要指與本人在政治上、經濟上有直接聯系的親友、老師或同學等人的職業和政治情況及其對自己的影響。

（4）個人思想演變過程，這是自傳的主體部分。一般結合自己的成長經歷，分階段地寫明思想演變過程。如對黨的路線、方針、政策的認識和態度；對黨的幾代領導集體的感情和認識；學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學發展觀對自己思想演變的影響；特別是學習黨的十七大和十七屆四中全會精神，通過以上這些思想演變過程的總結和回顧，進一步提高思想覺悟，明確今后的努力方向。

3、結尾：本人要署名和注明日期。

（二）可能出現的問題

1、圓珠筆書寫；

2、標題缺；

3、交的打印稿中有從網上抄襲的現象；

4、正文出現較多的筆誤或常識性錯誤；

5、與本人聯系不多，不能有效反映自身思想的變化過程；

6、缺本人簽名和日期

二、黨校培訓證明材料

（一）要求

提交黨校結業證書復印件；我校以外其他單位的結業證書，需經過我校黨校認證后方有效。

（二）可能出現的問題

1、未提供黨校結業證書復印件；

2、提交結業證書原件；

3、黨校結業證書內容填寫不完整。

三、本人思想匯報

（一）要求

1、標題為“思想匯報”、“思想小結”或“近期我的思想”等；

2、內容主要從如下四點角度切入：

①對近期中心任務或黨的號召的認識、態度； ②參加活動或學習的啟發、教育及體會； ③當前的學習情況、思想情況及存在的問題 ④其他需要向黨組織匯報的問題

3、結尾要簽名并寫清日期。

（二）可能出現的問題

1、缺標題；

2、思想匯報原則上應該手寫，但有同學交打印稿卻不手寫簽名；

3、內容結合自身思想實際較少，甚至從網上下載打印；

4、用圓珠筆書寫；

5、未簽名和寫明日期；

6、未及時向黨支部提交思想匯報（要求被確定為入黨積極分子后至少每季度交一份），存在隨意涂改時間的現象。

3、推優表的內容填寫不完整，（如缺簽名或團組織簽章等）。

四、其他材料

（一）本科生需提交英語四級成績復印件；

（二）研究生需提交導師意見表。

第四篇：思想匯報格式及注意點

思想匯報

1.標題。居中寫“思想匯報”。

2.稱謂。一般寫“敬愛的黨組織”。頂格寫在標題的下一行，后面加冒號。

3.正文。

思想匯報要求結合同學自身思想，結合自己的學習、工作和生活情況，向黨組織反映自己的真實思想狀況。具體內容根據每個人的不同情況而定。內容可以是對黨的基本知識、馬克思主義的基本理論的學習有所收獲，便可以通過思想匯報的形式，將學習體會、思想認識上新的提高及存在的認識不清的問題向黨組織說明；

如對黨的路線、方針、政策或一個時期的中心任務有什么看法，可以在思想匯報中表明自己的態度，闡明自己的觀點；如果參加了重要的活動或學習了某些重要文章，可以把自己受到的教育寫給黨組織；

如遇到國內外發生重大政治事件時，則要通過學習提高對事件本質的認識，旗幟鮮明地向黨組織表明自己的立場；

如在自己的日常生活中遇到了個人利益同集體利益、國家利益發生矛盾的問題，可以把自己有哪些想法，如何對待和處理的情況向黨組織匯報； 為了使黨組織對自己最近的思想情況有所了解，就要把自己的思想狀況，有了哪些進步，存在什么問題以及今后提高的打算等寫清楚?? 4.結尾。寫上自己對黨組織的請求和希望等，一般用“希望黨組織加強對自己的培養和教育”或“懇請黨組織給予批評、幫助”等。5.署名和注明匯報日期。居右寫“匯報人***”，下一行寫上“****年**月**日”。寫思想匯報應注意以下問題：

1.思球匯報應是真實思想的流露，最重要的是真實，切忌空話、套話、假話，做表面文章。

2.寫思想匯報應根據不同時期的思想認識狀況，集中就體會和認識深刻的一、兩個方面的問題談深談透，不要羅列多個方面的問題泛泛而談。

3.寫思想匯報要密切聯系自己的思想實際，不要長篇大段地抄錄黨章、報告、領導講話和報刊文章的內容，防止形式主義。4.寫思想匯報要實事求是，對自己做一分為二的評價，不但要對自己的成長進步進行肯定，而且要找準存在的不足，敢于向黨組織暴露缺點和問題。5.申請入黨的人應積極主動地向黨組織匯報思想，從遞交入黨申請書起應當每季度向黨組織至少遞交一份書面思想匯報，且每份書面思想匯報必須為手寫稿。入黨聯系人應及時審查建檔對象的書面思想匯報（對于有大幅抄襲現象學生應立即指出并指出其問題錯在，要求重寫），注明審閱時間并簽名（鉛筆）。如發現入黨積極分子思想不端正或者尋求某種幫助時，需要及時找他（她）談話，幫助其進步。

第五篇：自我介紹注意點

自我介紹注意點：

1.要注意時間。自我介紹時一定要力求簡潔，盡可能的節省時間，自我介紹應在適當的時間進行。

2.講究態度，進行時，態度要自然、友善、親切、隨和。一定要充滿信心和勇氣。語氣要自然，語速要正常，語言要清晰，這對自我介紹的成功將大有好處。

3.力求真實，充滿自信。情緒也是一個需要控制的重要方面。情緒，做為個人的重要素養，如果在自我介紹中起伏波動，就會產生負面影響。例如在介紹自己的基本情況時面無表情、語調生硬;在談及自己的優點時眉飛色舞。興奮不已;而在談論自己的缺點時又無精打采、萎糜不振。