第一篇:“將5%的希望變成100%的現實”,聯想培訓架構大揭秘
“將5%的希望變成100%的現實”,聯想培訓架構大揭秘
聯想集團總裁柳傳志基本上不再負責聯想的具體業務,主要把握戰略方向,很少兼任他職,但是要兼任聯想管理學院院長。聯想認為,企業有血型,符合這個血型的人,成為聯想的員工;不符合這個血型的人,聯想與之無緣。聯想管理學院就是培養出具有聯想血型的人。聯想需要三種血型的人:能獨立做一攤事情的人;能夠帶領一幫人做事情的人;能審時度勢,一眼看到底的領軍人物。
聯想的培訓架構
企業的培訓有兩種架構,一種是直線型,企業培訓部統管企業所有的培訓,各部門要培訓,就給培訓部提需求,整個企業的培訓只由培訓部輸出。這種模式便于管理培訓,費用上好控制,弊端是供需之間經常有矛盾,比較適合中小型企業的培訓需求。另一種是事業部體制,集團總部有培訓部,各分公司也有培訓部。集團培訓部不負責整個企業培訓,只是負責企業文化的灌輸。各事業部的培訓部負責工作技能培訓,更小的部門都設有培訓接口,小部門和大部門都能夠進行培訓,培訓覆蓋面比較大,可以進行需求小的專業技術培訓。這樣的架構使培訓更加貼近員工,缺點是重復培訓導致資源浪費。聯想的培訓正是這種事業部的組織架構,培訓組織滲透到公司的業務部門。
聯想企業文化的培訓在集團總部的管理學院進行,下面子公司的文化稱之為企業亞文化。員工除了在集團總部接受公司文化培訓,在各子公司還要接受亞文化培訓。比如,聯想電腦公司(LCS)的培訓部負責電腦公司亞文化培訓,還要對電腦公司文化進行提煉,另一項重要職責是做新員工入職培訓。在電腦公司下面的事業部,例如臺式電腦事業部、筆記本電腦事業部等都有培訓接口人。聯想科技與聯想系統集成公司的培訓架構與此大致相同。管理學院的主要任務
聯想集團管理學院不管技術培訓,也不做前線銷售培訓,主要任務有以下:
·新員工入模子培訓,每個月一期,時間一周。1999年聯想共進行了13期65天新員工入模子培訓,培訓人數達1040人。
· 1年兩期的聯想經理培訓,每期3天,1999年共培訓120人。
·為期2天的聯想高級干部研討班,培訓整個集團的高級主管,包括全球各地如大陸、香港、歐洲等的主管,總人數在100人左右。這些總經理們每年討論的題目不一樣。·外地平臺新員工培訓,1999年進行了19期、95天的培訓,共培訓1136人。
· 企業文化培訓,主要包括聯想文化和企業精神。企業文化培訓每期2天,1999年共進行4期,有200人參加。許多外圍員工也要求聯想給他們做企業文化培訓,例如食堂、車
隊等。臨時工、沒有資格進行新員工入模子培訓的人也參加這種培訓。
·通用技能培訓,從普通員工、主管到經理直至總經理都要參加。例如時間管理、有效溝通、團隊合作、團隊建設、如何授權和激勵等,這些課程都歸到通用培訓,培訓的是技能而不是技術。聯想各大子公司都有自己的培訓,所以這項培訓主要針對這些較大子公司以外的公司或部門進行。1999年管理學院共進行了6期12天240人的通用技能培訓。
·企業文化的提煉。管理學院設有專門崗位提煉企業文化,每年舉行的高級干部研討班,以及平時老總們在會議上的講話等,通過提煉,編輯成冊。
·學歷和海外培訓,包括員工的在職學歷培訓和海外短期培訓。聯想每年送人到美國通用電器公司做短期培訓。1999年,柳傳志到通用接受了為期1個月培訓,親身去體驗通用的文化氛圍,學習通用的管理經驗。
通常一個企業的培訓費用占其營業額的1、5%到2%,更高的達到3%,聯想集團的培訓費不足1、5%。還要厲行節約,1999年管理學院培訓費省了300萬元。為了節約費用,管理學院派人到大企業去參觀學習。內部進行員工培訓需求調查,給各個部門領導經理進行培訓問卷調查,根據調查結果制訂培訓計劃。
管理學院還經常派人去聽別人講課,如果覺得課程還可以,就列入課程采購計劃。在聯想內部網設有管理學院的一個網頁,管理學院將一些課程上網,讓學員了解課程,如果他們感興趣會和管理學院聯系,需求有了,管理學院就與培訓公司接洽。剛開始可能只派三個人去聽,如果都覺得好,管理學院會考慮將課程引進。
管理學院吃“文化”飯
管理學院專門設置了企業文化的建設崗位,整理企業文化和管理思想,1999年管理學院將從1990年到1998年所有執委會成員的講話整理成冊,編成《我們的過去和未來》。每年的高干研討班,主要研討聯想的管理思想和重大問題,會后都要編成一本很厚的冊子,而且是保密級材料,只有總裁一級的人可以看到。
收集和整理聯想企業文化、亞文化及各下屬公司的管理經驗也是管理學院的一項重要內容。聯想最早提出“把個人追求融入企業的發展中去”是聯想文化的核心價值。后來聯想電腦公司總經理楊元慶提出:“每一年每一天我們都在進步。”這句話是電腦公司的文化,也成為聯想集團著名的亞文化。去年管理學院在提煉聯想亞文化時,發現電腦公司的文化又有了發展,提出了“每一年每一天我們必須進步得比別人快一點。”針對這個思路,電腦公司還制定了一套管理制度,例如,做聯想代理,哪怕業務做得不錯,只要是最后三名,就會從代理中取消。
楊元慶的領導方式有點半軍事化。相對來說,聯想科技和系統集成公司的領軍人物郭為則更加貼近現代管理,更像一個職業經理人。但最終的結果,他們都能夠勝利。
柳傳志有一句名言,大意是:爬喜馬拉雅山,可以從南坡爬,也可以從北坡爬,但是聯想一旦決定從北坡爬,大家就不要再爭了;哪怕北坡看似更遠,更陡,更威脅。他的意思是:企業里所有的制度不是用來討論的,而是用來執行的。
對公司的經營理念、發展動態及管理現狀的跟蹤了解也是文化提煉的重要任務。聯想集團將業務分成聯想電腦和神州數碼,將一家品牌變為兩家品牌,這是一項重大變化。為了適應這個變化,聯想管理學院馬上設置了“變革中的自我管理”的課程。
管理學院還要對聯想歷史中成功的案例進行分析和整理,充實聯想的文化教材。其中一個著名案例是“追獎**”。當年聯想的漢卡被評為國家科技進步二等獎,但聯想人認為,聯想漢卡不僅僅是漢卡,而是漢字系統。柳傳志責令當時的公關部經理郭為,要求他一定要將二等獎變為一等獎。但是要改變這個結果,就需要科技部50位評委里10位專家提出復議,三分之二的專家通過。郭為受命后成立了一個追獎小組,幾經努力,最終取得成功。因此,聯想有了今天的“將5%的希望變成100%的現實”的理念。
企業培訓是一種演練。聯想不斷去演練那些大家認為沒有新鮮感的歷史,目的只有一個:讓他們真正從這些簡單和直白得有些“土”的道理中,煥發出一種精神和行動,這樣的人,就具備了聯想血型。