第一篇:機(jī)械財(cái)務(wù)制度-有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理制度
有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理制度
一、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、法令、法規(guī)及各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,遵守《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《會(huì)計(jì)職業(yè)道德》,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,按照會(huì)計(jì)程序進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,處理好各方而后財(cái)務(wù)關(guān)系。
二、在主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)務(wù)制度的制訂、修訂工作,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。
1.根據(jù)公司計(jì)劃和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、銀行信貸計(jì)劃以及年度、季度、月份的各項(xiàng)資金使用計(jì)劃,合理組織資金,把有限的資金盡可能的合理使用。
2.對(duì)流動(dòng)資金實(shí)行定額管理和歸口管理,責(zé)任到人,目標(biāo)明確,做到帳、卡、物相符,定期清查,并有會(huì)議記錄。
3.根據(jù)收到的生產(chǎn)部門、經(jīng)營(yíng)部門制訂的計(jì)劃后,在年度的前20天,季度前10天,月份前5天,制訂好資金使用計(jì)劃,報(bào)主管經(jīng)理或公司研究實(shí)施。
4.凡計(jì)劃外使用資金,財(cái)務(wù)部必須根據(jù)使用部門編制的臨時(shí)計(jì)劃,報(bào)主管經(jīng)理或公司研究實(shí)施。
5.經(jīng)公司批準(zhǔn)后下達(dá)的計(jì)劃,財(cái)務(wù)科要經(jīng)常監(jiān)督資金的使用情況,一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)劃外使用,有權(quán)予以收回。
6.每月向主管經(jīng)理和公司會(huì)議匯報(bào)資金使用和回籠情況及結(jié)算的應(yīng)收、應(yīng)付往來(lái)業(yè)務(wù)工作。
三、保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性和各種資料的準(zhǔn)確性、完整性。
1.合理開展經(jīng)濟(jì)核算,建立經(jīng)濟(jì)核算體系,充分完善資金費(fèi)用定額,合理開支,降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)盈利。
2.協(xié)助有關(guān)部門研究生財(cái)之道,合理組織財(cái)源,做好資金籌集供應(yīng),定期作財(cái)務(wù)分析,全面實(shí)施財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。
3.鞏固完善經(jīng)濟(jì)核算體系,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量及反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況,負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、銷售,對(duì)外聯(lián)系,掌握市場(chǎng)市場(chǎng)信息。
4.編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提出基本分析制度、措施,組織貫徹執(zhí)行。
四、負(fù)責(zé)全公司產(chǎn)品、材料、物資的價(jià)格管理工作,以及對(duì)外一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)算工作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資定期盤點(diǎn),做到帳帳、帳物相符,心中有數(shù)。
五、負(fù)責(zé)職工工資結(jié)算工作,以及獎(jiǎng)金和其他福利費(fèi)用的發(fā)放工作。
六、按要求記好各種原始資料、憑證、報(bào)表,定期入檔保存。
七、切實(shí)把好票據(jù)關(guān),對(duì)于往來(lái)的各種票據(jù),特別是取得的增值稅專用發(fā)票,都要認(rèn)真審查,對(duì)于不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的票據(jù)有權(quán)拒收或不予辦理。
有限公司會(huì)計(jì)制度
一、公司應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
二、公司采用的主要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)制度
1、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度:公司執(zhí)行《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其補(bǔ)充規(guī)定。
2、會(huì)計(jì)年度:自公歷1月1日起至12月31日。
3、記帳原則和計(jì)價(jià)基礎(chǔ)
記帳原則:權(quán)責(zé)發(fā)生制
計(jì)價(jià)基礎(chǔ):歷史成本
4、記帳本位幣
以人民幣為記帳本位幣。
5、現(xiàn)金等價(jià)物的確定標(biāo)準(zhǔn)
凡同時(shí)具備期限短(從購(gòu)買日起,三個(gè)月內(nèi)到期)、流動(dòng)性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金和價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小四個(gè)條件的投資,確認(rèn)為現(xiàn)金等價(jià)物。
6、應(yīng)收款項(xiàng)壞帳損失核算方法:
(1)壞帳的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
①因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍不能收回的應(yīng)收款項(xiàng);②因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)并且具有明顯特征表明無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)。上述確實(shí)不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,作為壞帳轉(zhuǎn)銷。
(2)壞帳損失核算方法:采用備抵法。
壞帳準(zhǔn)備的計(jì)提范圍為應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款。
壞帳準(zhǔn)備的計(jì)提方法為:按帳齡分析法計(jì)提,具體計(jì)提比例如下:
7、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)和折舊政策
(1)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)為:固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):①為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有;②使用期限超過(guò)1年;③單位價(jià)值較高。具體標(biāo)準(zhǔn)為:①使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;②單位價(jià)值在2,000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品。
(2)固定資產(chǎn)的折舊方法:
固定資產(chǎn)折舊采用(直線法),并按各類固定資產(chǎn)的原值和估計(jì)的經(jīng)濟(jì)使用年限扣除殘值(原值的5%)確定其折舊率。各類固定資產(chǎn)折舊率如下:
8、無(wú)形資產(chǎn)計(jì)價(jià)和攤銷方法
(1)無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)價(jià):無(wú)形資產(chǎn)按投資各方確認(rèn)的價(jià)值和購(gòu)入時(shí)實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。
(2)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷方法和攤銷年限:自取得當(dāng)月起按預(yù)計(jì)使用年限、合同規(guī)定的受益年限與法律規(guī)定的有效年限三者中的最短者平均攤銷。各項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷年限如下表所示:
9、所得稅的會(huì)計(jì)處理方法:采用應(yīng)付稅款法。
三
十七、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
三
十八、本辦法自2004年1月1日起實(shí)施。
第二篇:財(cái)務(wù)制度:公司財(cái)務(wù)管理制度
文章由【風(fēng)云ャ突變】精心整理,如需更多資料,請(qǐng)加Q:344512748.最全的管理資料,可打包下載。一章 總則
第一條 爲(wèi)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)範(fàn)財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)産的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)産清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析、考核工作。
第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,並嚴(yán)守公司秘密。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)範(fàn)化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必頇具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。
第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容採(cǎi)用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,文章由【風(fēng)云ャ突變】精心整理,如需更多資料,請(qǐng)加Q:344512748.最全的管理資料,可打包下載。
妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必頇將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必頇有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必頇加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必頇聘請(qǐng)中國(guó)註冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,並據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,頇努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,並計(jì)入成本。
第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)餘額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第十七條 公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章流動(dòng)資産管理
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒佈的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必頇每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面餘額,並與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必頇有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、並用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款餘額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,並編制銀行存款餘額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,並報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,並報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必頇用於現(xiàn)金結(jié)算範(fàn)圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠並準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必頇在公司授權(quán)範(fàn)圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第五章長(zhǎng)期資産管理
第二十五條 長(zhǎng)期投資的管理,長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分爲(wèi)股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)後,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對(duì)被投資單位元沒有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資採(cǎi)用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長(zhǎng)期投資採(cǎi)用權(quán)益法核算。
第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應(yīng)納入固定資産進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建築物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,並且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資産的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資産明細(xì)帳。
第二十八條 固定資産的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資産折舊採(cǎi)用直線法分類計(jì)提,分類折舊年限爲(wèi):
(一)房屋、營(yíng)業(yè)用房30年
(二)通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備3年
(三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備3年
(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備3年
第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資産不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資産,不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資産,當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資産,當(dāng)月照提折舊。
第三十條 對(duì)固定資産和其他資産要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈餘,應(yīng)及時(shí)查明原因,並編制盤盈盤虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 無(wú)形資産指被公司長(zhǎng)期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資産,包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。無(wú)形資産按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10年的期限攤銷。
第三十二條 遞延資産是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以後內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包括
開辦費(fèi),租入固定資産的改良支出和攤銷期限超過(guò)一年,金額較大的修理費(fèi)支出。開辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽7謹(jǐn)偲诓欢天?年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第六章收入管理
第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),並認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章成本費(fèi)用管理
第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。控制好成本費(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十六條 成本費(fèi)用開支範(fàn)圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(二)營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資産折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
(三)固定資産折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資産原值和國(guó)家規(guī)定的固定資産分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。
(四)攤銷費(fèi):指遞延資産的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢天?年。
(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長(zhǎng)期投資餘額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款餘額的1%提取。
(六)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。
第三十七條 職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條 加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行爲(wèi)應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條 公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第八章利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理
第四十條 公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入 營(yíng)業(yè)稅金及附加 營(yíng)業(yè)支出
利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外支出
(一)投資收益包括對(duì)外投資分得的利潤(rùn)、股利等。
(二)營(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)係的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資産盤盈、處理固定資産淨(jìng)收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。
(三)營(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)係的各項(xiàng)支出,具體包括:固定資産盤虧和毀損報(bào)廢淨(jìng)損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。
第四十一條 公司利潤(rùn)總額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤(rùn),按以下順序分配:
(一)被沒收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;
(二)弭補(bǔ)公司以前虧損;
(三)提取法定盈餘公積金,法定盈餘公積金按照稅後利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)後的10%提取,盈餘公積金已達(dá)註冊(cè)資本的50%時(shí)不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅後利潤(rùn)的5%計(jì)提,主要用於公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤(rùn),根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤(rùn)。
第九章 財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
第四十二條 財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資産負(fù)債表、損益表。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資産負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)於次年90日內(nèi)製作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
第四十三條 年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書主要內(nèi)容包括:
(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資産負(fù)債表製表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及爲(wèi)正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。
第四十四條 財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核,通過(guò)財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,爲(wèi)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條 總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標(biāo):利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。
第十章 會(huì)計(jì)電算化
第四十六條 會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備是指專用於會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機(jī)、UPS電源等。會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條 財(cái)務(wù)軟體是用於完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)繫,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試後,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條 每月10日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟體必頇是通過(guò)系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對(duì)使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啓和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)範(fàn)程式進(jìn)行。
第四十九條 公司會(huì)計(jì)電算化未通過(guò)財(cái)政部門評(píng)審之前,採(cǎi)用微機(jī)和手工帳並行的辦法。每月末,會(huì)計(jì)核算人員必頇將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對(duì)。保持手工帳與微機(jī)帳一致。
第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管並用的原則,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章附則
第五十一條 本辦法由公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條 本辦法自董事會(huì)通過(guò)之日起開始施行。
第三篇:有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理制度
XXX有限公司 財(cái)務(wù)管理制度
公司發(fā)展日益壯大,為滿足公司發(fā)展需求,規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第一部分:財(cái)務(wù)部門的職能
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和稅收管理規(guī)定。
二、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。
三、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
四、厲行節(jié)約,合理使用資金;加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
第二部分:財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員管理
一、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
二、財(cái)務(wù)人員具體工作中必須堅(jiān)持原則,照章辦事。
三、記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。財(cái)務(wù)記賬采用電子記賬方式。
四、記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清晰、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
五、由于財(cái)務(wù)人員的崗位特殊性,對(duì)于調(diào)動(dòng)工作或因故離職,須至少提前30天辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù),財(cái)務(wù)人員離職管理不執(zhí)行公司管理制度規(guī)定。必須與接交人員完整交接工作資料及其他手續(xù),沒有辦理完畢移交手續(xù)的,不得中斷財(cái)務(wù)工作。移交包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章、相關(guān)實(shí)物、電子資料及其他紙質(zhì)原始資料、未了事項(xiàng)、其他需特殊交代事項(xiàng)等。移交工作必須由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。
第三部分:資金管理制度
一、現(xiàn)金管理制度
(一)賬務(wù)處理規(guī)定
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證賬實(shí)相符。
4、出納人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收支情況,及時(shí)登記現(xiàn)金流水賬,并與會(huì)計(jì)核對(duì)是否與現(xiàn)金日記賬余額相符,保證賬賬相符。
(二)現(xiàn)金收款規(guī)定
1、現(xiàn)金收款時(shí),出納人員應(yīng)監(jiān)督交款人登記《現(xiàn)金收款登記明細(xì)表》;非我司人員直接交款的,出納人員自行登記《現(xiàn)金收款登記明細(xì)表》。
2、出納人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收款信息開具現(xiàn)金收據(jù),并及時(shí)將收據(jù)記賬聯(lián)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)記賬。
(三)現(xiàn)金付款規(guī)定
1、因出差、調(diào)貨需事先借支現(xiàn)金的,須由經(jīng)手人填寫《借款單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,方可到財(cái)務(wù)出納處支款。財(cái)務(wù)出納應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)是否完整真實(shí),對(duì)于簽批手續(xù)不完整《借款單》有權(quán)拒絕付款。借款人應(yīng)及時(shí)清理借款,前款未清的,不得再次借款。
2、需支付現(xiàn)金的差旅費(fèi)以外的費(fèi)用報(bào)銷,由報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,方可到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)款。財(cái)務(wù)出納應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)是否完整、信息填寫是否完整真實(shí),對(duì)于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的《費(fèi)用報(bào)銷單》有權(quán)拒絕付款。
3、需支付現(xiàn)金的差旅費(fèi)報(bào)銷,由出差人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)款。
4、需要支付現(xiàn)金的貨款,由采購(gòu)員填寫《資金支付證明單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,方可到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)款。財(cái)務(wù)出納應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)是否完整真實(shí)、信息填寫是否完整,對(duì)于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的《資金支付證明單》有權(quán)拒絕付款。
5、其他情況需要支付現(xiàn)金的,由經(jīng)手人填寫《資金支付證明單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)款。財(cái)務(wù)出納應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)是否完整真實(shí),對(duì)于簽批手續(xù)不完整的有權(quán)拒絕付款。
6、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)限額的應(yīng)及時(shí)存放銀行,對(duì)于大額支付應(yīng)避免采用現(xiàn)金支付方式,大額支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。
(四)現(xiàn)金保管規(guī)定
1、為了保證現(xiàn)金安全,現(xiàn)金應(yīng)存放在專用密碼保險(xiǎn)柜中,出納人員應(yīng)隨身攜帶保險(xiǎn)柜鑰匙,不得隨意放置;保險(xiǎn)柜密碼不得隨意泄露。因主觀原因?qū)е碌默F(xiàn)金短缺,由出納人員個(gè)人承擔(dān);因不可抗力導(dǎo)致的現(xiàn)金短缺,視具體情況減輕或免除出納責(zé)任。
2、因出納人員請(qǐng)假或其他緣由不能到崗的,需提前按規(guī)定辦理嚴(yán)格的現(xiàn)金交接手續(xù),代理人在代理期間應(yīng)履行出納人員同等職責(zé)。
二、銀行存款管理制度
1、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:網(wǎng)銀、電匯、支票、銀行承兌匯票。
2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照每個(gè)銀行開戶帳號(hào)設(shè)置銀行存款明細(xì)科目,出納人員應(yīng)及時(shí)將銀行對(duì)帳單傳遞財(cái)務(wù)人員,以便核對(duì)各銀行賬戶賬目是否賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)人員應(yīng)確保各銀行存款明細(xì)賬余額與各銀行賬戶實(shí)際余額相符,原則上不允許出現(xiàn)企收銀未收、銀收企未收、企付銀未付、銀付企未付的需調(diào)節(jié)賬項(xiàng)。
3、出納人員應(yīng)確保取得銀行收付業(yè)務(wù)的每筆結(jié)算憑證,缺失結(jié)算憑證的應(yīng)從銀行柜臺(tái)補(bǔ)證或從網(wǎng)上銀行打印。做到每筆記賬憑證都有對(duì)應(yīng)的原始憑證附件。
4、每月月初,出納人員應(yīng)從銀行柜臺(tái)或在銀行開立的回單柜中取得各開戶銀行加蓋有銀行印章的月份對(duì)賬單。
5、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
三、相關(guān)票據(jù)及印鑒使用規(guī)定
(一)收據(jù)使用規(guī)定
1、公司采用一式三聯(lián)的收款收據(jù),由財(cái)務(wù)部作為主管部門,指定專人進(jìn)行保管。
2、收據(jù)屬于內(nèi)部自制單據(jù),不得外借、代開,不得拆本使用。
3、收據(jù)原則上只限公司財(cái)務(wù)部門使用,其他部門不得領(lǐng)用和自制;因業(yè)務(wù)需要外出攜帶收款收據(jù)的,須經(jīng)總經(jīng)理審批后按照規(guī)定登記收款收據(jù)領(lǐng)用登記明細(xì)表并簽字確認(rèn),非特殊需要原則上不予外出領(lǐng)用;確因需要外出領(lǐng)用的,應(yīng)根據(jù)需要張數(shù)加蓋財(cái)務(wù)章,并事先書寫完整,空白收據(jù)不得加蓋財(cái)務(wù)章,返回公司時(shí)應(yīng)及時(shí)整本交回財(cái)務(wù)。
4、開具收據(jù)時(shí),應(yīng)按序使用,書寫規(guī)范,內(nèi)容完整,金額大小寫一致,且不得涂改。因填寫錯(cuò)誤的需要加蓋“作廢”章,并完整保留各聯(lián)次。
(二)支票使用規(guī)定
1、支票的領(lǐng)購(gòu)、保管、使用由財(cái)務(wù)出納人員負(fù)責(zé)。
2、出納人員必須妥善保管支票,應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜中。為了防范丟失風(fēng)險(xiǎn),支票必須做到使用時(shí)再蓋章,不得提前在空白支票上蓋章備用。
3、出納人員應(yīng)根據(jù)支票使用情況登記支票使用登記簿,使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、支票使用時(shí),應(yīng)按照支票使用規(guī)范填制;公司內(nèi)部提現(xiàn)使用現(xiàn)金支票,對(duì)外支付使用轉(zhuǎn)賬支票。轉(zhuǎn)賬支票支付時(shí)須由收取方在支票頭上簽收或蓋章。
對(duì)外支付轉(zhuǎn)賬支票時(shí)需填制《資金支付證明單》并書寫支付用途、支付對(duì)象、支付金額、勾選轉(zhuǎn)賬支票支付方式。
5、支票簽發(fā)錯(cuò)誤或因故不需再使用的已簽發(fā)支票,應(yīng)與原票頭粘貼在一起加蓋“作廢”章,并在支票領(lǐng)用登記簿上將該號(hào)碼注明“作廢”字樣予以注銷。
6、現(xiàn)金支票提現(xiàn)和轉(zhuǎn)賬支票對(duì)外支付業(yè)務(wù),須嚴(yán)格根據(jù)已審批的單據(jù)進(jìn)行。
7、收取的外單位轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)及時(shí)送存開戶銀行進(jìn)行結(jié)算。
(三)銀行承兌匯票規(guī)定
1、根據(jù)公司目前狀況,關(guān)于銀行承兌匯票部分,一般為收取支付銀行承兌匯票業(yè)務(wù),暫未涉及自行向開戶銀行申請(qǐng)辦理銀行承兌匯票業(yè)務(wù)。
2、公司不提倡收取銀行承兌匯票,收取銀行承兌匯票的,同一產(chǎn)品售價(jià)要按一定比例高于以現(xiàn)金或銀行存款方式收取貨款的產(chǎn)品售價(jià),且此種情況僅限于***01事業(yè)部。***02事業(yè)部和***03事業(yè)部不允許發(fā)生收取銀行承兌匯票的業(yè)務(wù)發(fā)生(***02事業(yè)部和***03事業(yè)部一般采取預(yù)收貨款方式進(jìn)行業(yè)務(wù)開展)。
3、由于商業(yè)承兌匯票的風(fēng)險(xiǎn)太大,公司所有業(yè)務(wù)杜絕采用商業(yè)承兌匯票方式收取貨款。
4、收取銀行承兌匯票時(shí),應(yīng)對(duì)銀行承兌匯票記載的各要素進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)要素不齊全、不符合要求的銀行承兌匯票應(yīng)拒絕收取。
5、收取得銀行承兌匯票應(yīng)及時(shí)復(fù)印,以留存?zhèn)洳?銀行承兌匯票應(yīng)妥善保管,存放于專用保險(xiǎn)柜中。
(四)財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定
1、我公司對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章主要包括:財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章應(yīng)分人妥善保管,規(guī)范使用;對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章必須存放在專用保險(xiǎn)柜中。
財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由出納進(jìn)行保管,法人章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管。
對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章對(duì)外具有法律效力,使用時(shí)須嚴(yán)格檢查各項(xiàng)單據(jù)是否合法、齊全、符合要求、準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章主要包括現(xiàn)金收、付訖章,銀行收、付訖章,作廢章等;對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章僅供公司內(nèi)部管理需要,對(duì)外不具有法律效力;對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由使用人自行妥善保管
四、資金審批流程
資金審批流程為:經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理或經(jīng)分管副總經(jīng)理審批→領(lǐng)款人簽字→出納檢查、支付。
第四部分:發(fā)票管理制度
一、發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)
1、發(fā)票使用完畢后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)手續(xù)。
2、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)后,開票員應(yīng)及時(shí)將所購(gòu)發(fā)票號(hào)碼按序登記在《發(fā)票領(lǐng)用登記表》上,以便于后期領(lǐng)用登記。
二、發(fā)票開具和保管
1、財(cái)務(wù)人員開具發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規(guī)定,按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,做到項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,不允許加蓋公章或財(cái)務(wù)專用章。
2、銷售人員根據(jù)業(yè)務(wù)要求,需提供銷售發(fā)票的,須填寫《開具發(fā)票申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門開票員開具即可;不涉及貨物的特殊情況開票申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,須經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽批,方可開票,簽批手續(xù)不完整的財(cái)務(wù)部門開票員應(yīng)予以拒絕開票,否則由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由申請(qǐng)人及開票員共同承擔(dān)。
3、對(duì)于新客戶需要開具增值稅專用發(fā)票的,首次開票需要客戶提供相關(guān)資料,資料如下:稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、增值稅一般納稅人資格證書復(fù)印件(因國(guó)家政策有所變動(dòng),新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書,但需注意其稅務(wù)登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章),另需提供單位地址、電話、納稅人識(shí)別號(hào)、開戶銀行名稱及賬號(hào)等資料;對(duì)于新客戶需要開具增值稅普通發(fā)票的,首次開票需要客戶提供稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,或根據(jù)情況需提供至少客戶全稱一項(xiàng)信息。
4、開票員收到開票申請(qǐng)后,應(yīng)按照申請(qǐng)資料及時(shí)開具相應(yīng)發(fā)票,因客觀原因(如稅務(wù)裝置本身出現(xiàn)問(wèn)題、發(fā)票數(shù)量受限、發(fā)票已用完且在報(bào)稅期并且尚未報(bào)稅、其他原因)造成的不能及時(shí)開具發(fā)票的,開票員應(yīng)及時(shí)將不能及時(shí)開票原因及延后期限轉(zhuǎn)達(dá)申請(qǐng)人,做好信息傳遞工作,以便于申請(qǐng)人和客戶做溝通工作。
5、發(fā)票開具后,開票員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取發(fā)票,并須經(jīng)領(lǐng)取人登記《發(fā)票領(lǐng)用登記表》;杜絕領(lǐng)取人滯留發(fā)票,發(fā)票領(lǐng)取人應(yīng)于當(dāng)日及時(shí)送達(dá)客戶或于當(dāng)日郵寄客戶,現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)的須經(jīng)客戶簽署《發(fā)票簽收單》,并及時(shí)(規(guī)定當(dāng)日交回,當(dāng)日交回有實(shí)際困難的,應(yīng)最遲于次日交回,次日逢節(jié)假日的,節(jié)假日后第一天應(yīng)及時(shí)交回)交回財(cái)務(wù)部門開票員處;以郵寄方式送達(dá)客戶的,須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門開票員提供郵寄公司名稱及郵寄單號(hào)。因領(lǐng)取人原因造成發(fā)票丟失的,由領(lǐng)取人承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失。
對(duì)于填開發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回的,在收回原發(fā)票或取得對(duì)方國(guó)稅機(jī)關(guān)的有效證明后,方可填開紅字發(fā)票。原發(fā)票未退回的或者尚未收到對(duì)方國(guó)稅機(jī)關(guān)提供的有效證明的,不得提前開具紅字發(fā)票。
6、已經(jīng)開具的發(fā)票,存根聯(lián)應(yīng)按序訂本保管,作廢的發(fā)票應(yīng)完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣。發(fā)生發(fā)票丟失的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊、電視等新聞媒介上公開聲明作廢,同時(shí)接受國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)處理。
7、尚未開具使用的發(fā)票,應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜中,確保發(fā)票安全。第五部分:應(yīng)收應(yīng)付管理制度
一、應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)處理規(guī)定
1、應(yīng)收應(yīng)付科目采用客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)輔助核算。
2、為了便于查閱每個(gè)客戶的交易明細(xì),無(wú)論現(xiàn)銷還是賒銷,均須通過(guò)應(yīng)收賬款科目進(jìn)行過(guò)渡核算,收款時(shí)再予以沖銷。應(yīng)付賬款賬務(wù)處理同理應(yīng)收賬款。
3、財(cái)務(wù)人員記錄應(yīng)收賬款憑證時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查單據(jù)是否齊全。
4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每期期末整理提供應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)。對(duì)于逾期應(yīng)收賬款或2個(gè)月以上的應(yīng)收賬款應(yīng)劃線重點(diǎn)列示,上報(bào)公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理。
二、應(yīng)收賬款管理規(guī)定
1、應(yīng)收帳款的管理部門為公司財(cái)務(wù)部門和銷售部門,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,銷售部門負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和貨款催收。財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極配合銷售人員進(jìn)行應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作,銷售人員應(yīng)積極跟蹤客戶,進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收工作。
2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)部門應(yīng)收款進(jìn)行監(jiān)督。每期期末提供應(yīng)收賬款明細(xì),對(duì)于逾期應(yīng)收賬款或2個(gè)月以上的應(yīng)收賬款應(yīng)劃線重點(diǎn)列示,上報(bào)公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理。
3、由于銷售人員的原因造成的逾期應(yīng)收賬款,由銷售人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4、送貨人員收取客戶現(xiàn)金貨款的,應(yīng)及時(shí)上交財(cái)務(wù),并在現(xiàn)金收款登記表上簽字確認(rèn)交款,對(duì)于收款不上交或者延期上交的銷售人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司從重處罰并追究相關(guān)法律責(zé)任。
5、根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),不允許出現(xiàn)應(yīng)收賬款(質(zhì)保金除外)。公司不提倡簽訂銷售合同時(shí)預(yù)留質(zhì)保金,根據(jù)實(shí)際情況確需預(yù)留質(zhì)保金的,應(yīng)爭(zhēng)取盡量縮短質(zhì)保期、降低質(zhì)保金額度,并須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;關(guān)于質(zhì)保金部分,由銷售人員追蹤客戶,進(jìn)行催收,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)提供相關(guān)會(huì)計(jì)資料。
6、由于零星業(yè)務(wù)較多,且存在多種銷售方式(現(xiàn)金、代收、賒銷等方式),部門會(huì)計(jì)應(yīng)注意核對(duì)相關(guān)銷售單據(jù)的完整性;銷售單據(jù)注明現(xiàn)金的,要注意檢查是否收取現(xiàn)金;銷售單價(jià)注明代收的,要注意檢查是否有物流代收單據(jù);銷售單據(jù)注明賒銷的,要注意檢查是否有客戶簽收字跡。銷售人員賦有及時(shí)送達(dá)銷售相關(guān)單據(jù)的義務(wù),財(cái)務(wù)人員賦有檢查單據(jù)完整性的義務(wù)。
7、部門會(huì)計(jì)應(yīng)注意核對(duì)實(shí)際入庫(kù)貨物明細(xì)和供應(yīng)商提供發(fā)票明細(xì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
第六部分:固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的界定
使用年限一年以上,單價(jià)人民幣2000元以上的房屋、建筑物、運(yùn)輸工具、機(jī)器、設(shè)備、工具列為公司固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)折舊年限
類別 代碼 折舊年限 凈殘值率
1、電子設(shè)備 ZC01 3年 5%
2、車輛 ZC02 4年 5%
3、其他設(shè)備 ZC03 5年 5%
4、辦公家具 ZC04 5年 5%
5、房屋、建筑物 ZC05 20年 5%
三、固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法進(jìn)行折舊。
四、其他
固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)和處置,均須經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。固定資產(chǎn)處置收入歸公司所有,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬處理。
第七部分:費(fèi)用報(bào)銷制度
一、差旅費(fèi)財(cái)務(wù)管理規(guī)定
1、差旅費(fèi)是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。
2、員工因公出差需事先書寫《出差申請(qǐng)單》,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、用款計(jì)劃等。《出差申請(qǐng)單》審批流程為:出差員工→部門負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理審批→行政留存統(tǒng)計(jì)考勤。
事先未辦理出差申請(qǐng)手續(xù)出差的,不予報(bào)銷出差費(fèi)用,不予發(fā)放出差補(bǔ)助。
出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》,填寫《借款單》,注明資金用途,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后方可借款。
3、住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)經(jīng)審批后在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑真實(shí)合法有效的票據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷;出差發(fā)生的車船費(fèi)、交通費(fèi)經(jīng)審批后憑真實(shí)合法有效的票據(jù)實(shí)報(bào)銷;餐費(fèi)不予報(bào)銷,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)餐補(bǔ)制度,就餐補(bǔ)助按出差天數(shù)計(jì)算,財(cái)務(wù)薪資專員計(jì)算就餐補(bǔ)助出差天數(shù)按照實(shí)際住宿天數(shù)+1進(jìn)行出差天數(shù)統(tǒng)計(jì),就餐補(bǔ)助計(jì)入當(dāng)月工資一并發(fā)放,不再另行報(bào)銷。
4、隨同總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人一同出差的,原則上由總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)費(fèi)用支付(包含就餐費(fèi)用),由總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)銷,出差人員不得再另行報(bào)銷此部分差旅費(fèi),因總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排就餐的,不再計(jì)算發(fā)放就餐補(bǔ)助。
5、出差人員由客戶單位接待的,一律不準(zhǔn)再報(bào)銷住宿費(fèi)用。
6、出差人員應(yīng)厲行節(jié)約,出差同行人員為兩名以上同性員工的,應(yīng)安排同住一室,由其中一人回司后報(bào)銷,其余人員不得再報(bào)銷住宿費(fèi)用;兩位異性員工出差同行的,按照各自住宿標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。
7、出差人員報(bào)銷住宿費(fèi)的,應(yīng)提供真實(shí)合法有效的住宿類發(fā)票,財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定審查票據(jù)。
8、出差住宿標(biāo)準(zhǔn),參照如下:
單位:元/間/天
地區(qū)
人員
直轄市
特殊地區(qū)
省會(huì)城市
地級(jí)市
縣級(jí)市及以下
總經(jīng)理
280 220 180
部門主管
200 150 120
其他人員
120 100
9、出差餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn),參照如下:
單位:元/天
地區(qū)
人員
直轄市
特殊地區(qū)
省會(huì)城市
地級(jí)市
縣級(jí)市及以下
總經(jīng)理
100 80
部門主管 100 80 60
其他人員
60 50
10、出差車船費(fèi)、交通費(fèi)采用實(shí)報(bào)實(shí)銷原則,乘用交通工具類別應(yīng)事先書寫在《出差申請(qǐng)單》上,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并總經(jīng)理批準(zhǔn)。有審批權(quán)限的審批人簽署《出差申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)審查出差人書寫項(xiàng)目是否齊全,避免先審批后補(bǔ)寫情況的發(fā)生。
11、出差員工返回公司后,應(yīng)及時(shí)填制《出差返回確認(rèn)表》,根據(jù)實(shí)際情況注明差旅費(fèi)承擔(dān)情況、實(shí)際出差地點(diǎn)、期限。《出差返回確認(rèn)表》審批流程為:出差員工→部門負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→行政留存統(tǒng)計(jì)考勤→財(cái)務(wù)薪資專員予以核算工資。
12、出差人員出差返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)銷差旅費(fèi),結(jié)清借款。逾期未報(bào)的,從當(dāng)月工資扣發(fā)借款金額。財(cái)務(wù)人員審核《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí),須根據(jù)《出差返回確認(rèn)表》,并檢查原始票據(jù)的真實(shí)合法有效性。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)財(cái)務(wù)管理規(guī)定
總經(jīng)理及副總經(jīng)理以外員工預(yù)發(fā)生客戶招待費(fèi)用的,需事先填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請(qǐng)人在批準(zhǔn)限額內(nèi)進(jìn)行招待,不得超過(guò)批準(zhǔn)額度,未經(jīng)事先批準(zhǔn)的或超過(guò)審批額度的招待費(fèi)用財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。
報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),報(bào)銷人需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,注明招待對(duì)象、招待事由、歸屬部門、費(fèi)用金額等信息,先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,再經(jīng)財(cái)務(wù)費(fèi)用審核專員進(jìn)行審核,審核通過(guò)的再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到出納處報(bào)銷。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生部門分部門記賬。
三、通訊費(fèi)財(cái)務(wù)管理規(guī)定
通訊費(fèi)執(zhí)行包干制度,除總經(jīng)理及副總經(jīng)理執(zhí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷方式,其余人員按照崗位類別執(zhí)行不同的標(biāo)準(zhǔn)額度,一并計(jì)入當(dāng)月工資發(fā)放,不再另行報(bào)銷。
四、辦公費(fèi)用管理規(guī)定
辦公用品的采購(gòu)由專人負(fù)責(zé),采購(gòu)人員持經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》進(jìn)行采購(gòu)。
采購(gòu)人員報(bào)銷辦公費(fèi)用的,填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,財(cái)務(wù)審核人員須根據(jù)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并檢查原始單據(jù)的真實(shí)合法有效性。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照請(qǐng)購(gòu)人所在部門分部門記賬。
五、車輛費(fèi)用管理規(guī)定
1、車輛油費(fèi)
車輛加油一律采用“先充油卡,再加油”的方式,原則上不準(zhǔn)報(bào)銷現(xiàn)金加油款,總經(jīng)理特批除外。
2、車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)
按照規(guī)定發(fā)生的公司用車輛保養(yǎng)費(fèi),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷;因車輛本身特性原因發(fā)生的車輛維修費(fèi),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷;因違章造成的車輛維修費(fèi)視責(zé)任歸屬情況進(jìn)行報(bào)銷或不予報(bào)銷。
3、停車費(fèi)
因公發(fā)生的停車費(fèi)用,經(jīng)規(guī)范流程批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷。
4、違章賠償、罰款
車輛違章款原則上不予報(bào)銷,由車輛駕駛?cè)俗孕谐袚?dān),總經(jīng)理特批除外。
六、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理規(guī)定
公司賬戶發(fā)生的銀行工本費(fèi)、管理費(fèi)、匯款手續(xù)費(fèi)、利息支出等財(cái)務(wù)費(fèi)用,憑銀行系統(tǒng)專用票據(jù)準(zhǔn)予不經(jīng)審批直接入賬。
七、其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
其他因公發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(如:租賃費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、郵寄費(fèi)、生活費(fèi)、水電費(fèi)等)報(bào)銷,憑合法有效的票據(jù),由部門負(fù)責(zé)人審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷。
八、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。
出納人員對(duì)審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),均有權(quán)拒絕辦理。
九、費(fèi)用賬務(wù)處理規(guī)定
1、為了便于歸集各事業(yè)部費(fèi)用發(fā)生情況,費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目采用部門核算輔助核算方式。
2、為了便于分析各類費(fèi)用發(fā)生情況,費(fèi)用科目一般采用二級(jí)明細(xì)科目設(shè)置,根據(jù)管理需要,部分科目可設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。
3、財(cái)務(wù)人員錄制憑證時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際費(fèi)用歸屬、類別分別記錄各部門、各類別費(fèi)用發(fā)生情況。
十、票據(jù)審核規(guī)定
財(cái)務(wù)費(fèi)用審核人員應(yīng)嚴(yán)格按照票據(jù)規(guī)范審核原始單據(jù)的合法性、真實(shí)性、有效性。財(cái)務(wù)人員對(duì)無(wú)效、不真實(shí)、不合法的原始票據(jù),不予審核受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正或補(bǔ)充。
第八部分:薪資管理制度
一、不同部門、不同崗位執(zhí)行不同的薪資標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)構(gòu),薪資標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)由公司總經(jīng)理決定。
二、薪資標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)的調(diào)整由公司總經(jīng)理決定。
三、財(cái)務(wù)薪資專員應(yīng)按照總經(jīng)理核定的薪資標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)以及實(shí)際出勤情況,于每月3日之前計(jì)算上月薪資。
四、因工作確需加班的,參照如下公式計(jì)算加班費(fèi):(月基本工資/月平均工作日)*加班天數(shù)。
員工出差期間,超過(guò)工作時(shí)間的不計(jì)加班費(fèi)。
事假扣款參照如下公式計(jì)算扣除:(月基本工資/月平均工作日)*事假天數(shù)。
五、工資表的審批流程為:薪資專員計(jì)算工資(每月3日前)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理審批→發(fā)放(每月8日)。
第九部分:會(huì)計(jì)檔案管理制度
一、每期月結(jié)賬后會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)打印會(huì)計(jì)憑證,按照會(huì)計(jì)規(guī)范裝訂成冊(cè)。
二、每期年結(jié)賬后會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)打印各類會(huì)計(jì)賬冊(cè),按照會(huì)計(jì)規(guī)范裝訂成簿。
三、每期的財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料應(yīng)規(guī)范整理,定期裝訂。
四、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、其他相關(guān)財(cái)務(wù)資料嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案規(guī)范進(jìn)行保管。
五、會(huì)計(jì)檔案的查閱權(quán)限限于財(cái)務(wù)人員、稅務(wù)檢查人員、公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理,其他人員查閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下在財(cái)務(wù)室內(nèi)進(jìn)行查閱。
第十部分:其他相關(guān)規(guī)定
一、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人提供擔(dān)保貸款。
二、因財(cái)務(wù)管理表格不能滿足特殊需求的,可經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后自行書立格式打印后按規(guī)定流程走審批程序,但自行書立的格式必須包含標(biāo)準(zhǔn)格式的關(guān)鍵需求點(diǎn)。
本財(cái)務(wù)管理制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有,自公布之日起開始執(zhí)行,不完善之處另行補(bǔ)充規(guī)定。
第四篇:公司財(cái)務(wù)制度-公司財(cái)務(wù)制度 最新公司財(cái)務(wù)管理制度范本
公司財(cái)務(wù)制度-公司財(cái)務(wù)制度 最新公司財(cái)務(wù)管理制度范本
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
公司財(cái)務(wù)管理制度范本
第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。(二)做好財(cái)務(wù)管理
基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析、考核工作。
第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附
原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。
第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。初級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試:工商管理專業(yè)知識(shí)與實(shí)務(wù)工商企業(yè)的概念...工商企業(yè)制度的...第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章 資本金和負(fù)債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。公司財(cái)務(wù)制度 第十三條 經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章
程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。公司財(cái)務(wù)制度
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第十七條 公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的
庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第五篇:商貿(mào)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理制度
*****有限責(zé)任公司 財(cái)務(wù)管理制度
第一節(jié)
總則
第1條
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第2條
財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo)。
第3條
財(cái)務(wù)管理工作貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。第二節(jié)
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員
第4條
公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職財(cái)務(wù)人員。第5條
公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu):財(cái)務(wù)科,是公司的財(cái)務(wù)管理部門。
第6條
財(cái)務(wù)科主要職責(zé):
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,編制公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,向總經(jīng)理報(bào)告工作。
2、審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見。
3、負(fù)責(zé)全公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。
4、監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng)。
5、監(jiān)督本部門會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益,不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng),并向總經(jīng)理報(bào)告。
6、對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)本部門財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
第7條
計(jì)劃財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)科的工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第8條
財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)的職責(zé):
1、主持計(jì)劃財(cái)務(wù)科的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。
2、執(zhí)行總經(jīng)理有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監(jiān)督資金的動(dòng)用,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,按期(月、季、)向總經(jīng)理提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
3、籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負(fù)責(zé)公司資金使用,計(jì)劃的審批,報(bào)批和資金的籌措工作。
4、編制審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作。
5、參與公司的新項(xiàng)目,重大投資,重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。
6、協(xié)調(diào)處理對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系。
第9條
財(cái)務(wù)部門建立稽查制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)項(xiàng)目的登記工作。
第10條
財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬。
第11條
公司領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)保障財(cái)務(wù)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第12條
財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事,對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、報(bào)銷或執(zhí)行,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
嚴(yán)禁任何人對(duì)堅(jiān)持原則的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),公司對(duì)堅(jiān)持原則的財(cái)務(wù)人員予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第13條
財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,也不得中斷會(huì)計(jì)工作。
移交交接具體包括:移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交必須進(jìn)行監(jiān)交,一般財(cái)務(wù)人員的交接,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)的交接,由總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交。
第三節(jié)
會(huì)計(jì)核算原則
第14條
公司執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)中關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,會(huì)計(jì)憑證和賬簿,財(cái)產(chǎn)清查,成本核算等事項(xiàng)的規(guī)定。
第15條
公司采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。
第16條
記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
第17條
一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中的各種文字記錄必須用中文記載;數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
第18條
公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致。
第四節(jié)
資金管理
第19條
計(jì)劃財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)對(duì)資金的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),合理運(yùn)用,提高效益。
第20條
銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
第21條
銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
第22條
銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行2章分管并用制。即:財(cái)務(wù)章由出納保管,法定代表人私章由本人保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
第23條
單位庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)3000元,超過(guò)部分當(dāng)日下午下班前送存銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。
第24條
一切現(xiàn)金收付,必須收付有憑據(jù)。
第25條
嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù),嚴(yán)禁公款存入私人賬戶,嚴(yán)禁使用兩本賬或賬外有賬。第五節(jié)
工資及獎(jiǎng)金
第26條
公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
第27條
員工的工資標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)勵(lì)方法由企管科提出方案,報(bào)總經(jīng)理審批后,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科執(zhí)行。第六節(jié)
庫(kù)存物資管理
第28條
倉(cāng)庫(kù)部門必須建立嚴(yán)密的出入庫(kù)制度和保管規(guī)范,每月向計(jì)劃財(cái)務(wù)科報(bào)送一份庫(kù)存報(bào)表。
第29條
倉(cāng)庫(kù)每月由會(huì)計(jì)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)保管人員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),并與賬面結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì)。
第30條
對(duì)庫(kù)存物資的盤盈盤虧,倉(cāng)庫(kù)不得自行進(jìn)行處理,必須查明原因后,報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行處理。第七節(jié)
會(huì)計(jì)憑證和檔案管理
第31條
公司必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對(duì)、保管工作。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代開、虛開發(fā)票。違者按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。
第32條
會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí),手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),必須由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正。
第33條
會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得丟失,保管時(shí)間按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行保管。
第34條
會(huì)計(jì)檔案保存期滿銷毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、財(cái)政部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)等同意后,才能銷毀。第八節(jié)
其他
第35條
本管理制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。原制度與本制度有沖突的,以本制度為準(zhǔn)。