第一篇:讀者協會-圖書館的新生力量
讀者協會-圖書館的新生力量
任云
(無錫工藝職業技術學院江蘇無錫214206)
[摘要]介紹了圖書館成立大學生讀者協會的背景、成員的選擇、培訓以及協會在圖書館工作中發揮的重要作用等。
[關鍵字] 圖書館;讀者協會;讀者服務
圖書館作為高校的三大支柱之一,在高等教育中發揮著巨大作用,更好的為讀者服務,成為了圖書館一切工作的出發點和歸宿。以我院無錫工藝職業技術學院為例,全院40萬館藏書中,有十幾萬書的平均借閱率低于10次。學校近1萬在校生,還有好幾百學生到畢業時候出現0借閱量。同時,很多學生對圖書館的規章制度、服務功能等都很陌生,為此,我校圖書館本著更新觀念,增進與讀者聯系 ,更深層次為讀者服務的原則,成立了以大學生為主體的讀者協會[1]。
一、讀者協會成員的選擇
在電子信息發達的當今,讀者可以通過很多渠道獲取信息,互聯網就是一個便捷而快速的通道。也正因此,相當一部分讀者開始不經常或者不習慣于利用圖書館,所以圖書館面臨著讀者日益甚少的尷尬,如何改變這一現狀,成了我們圖書館的一個工作重點,為此圖書館對讀者協會成員的選擇就非常重要。首先,他們本身應該是圖書館文獻資源利用率相對比較高的讀者,了解圖書館的館藏資源,熟知圖書館的規章制度。以我院為例,學院一共有7個系,圖書館從每個系中挑選協會成員,每個系挑選的協會成員負責人2名,底下成員若干。選拔時候偏向選擇兩種學生:一種是組織能力、宣傳能力、協調能力比較強的學生,圖書館經常會舉辦各種讀者活動,需要有這種能力的學生來操辦;一種是學習成績優異,愛讀書、善于思考,這樣的學生有時在班上有種榜樣作用。讀者協會是一個團體,成員有明確的分工,各司其職。
二、協會成員的培訓
有些學生雖然加入了協會,但還不知道具體應該做什么?所以,首先要對成員進行綜合培訓,培訓內容包括知識培訓和素質培訓,其中知識培訓包括:圖書館的各種規章制度、圖書館的館藏設置、圖書館的相關知識等等。一般首先我們是帶著成員實地參觀圖書館各個室,了解圖書館的環境布局,對各項服務工作有
個大致了解。其次,讓他們對圖書館有更深入的了解,比如圖書館圖書是按照中圖法分類排架的,成員需了解各種分類,熟悉圖書的排架規律等;比如如何利用圖書館的查詢設備,進行各種文獻資源的檢索。素質培訓包括:培養成員的表達能力、寫作能力、處理人際關系的能力等。通過一系列培訓后,我們會進行一下相關的綜合考核,比如規章制度的考核、排架的考核等,只有合理的會員才能正式上崗。
三、發揮協會成員的作用
讀者協會是以學生為主的一個社團,需要發揮大學生的特長,激發他們的熱情,讓他們參與到圖書館的管理和活動中,這樣既能密切圖書館館員和讀者的聯系,又能積極有效地促進圖書館工作的開展。讀者協會在圖書館的管理中基本發揮了以下的重要作用
(一)架起了讀者與圖書館的橋梁
協會成員基本是學生組成的,他們更能站在學生的角度和讀者溝通,了解學生的閱讀心理、閱讀需求以及閱讀規律,協會架設了圖書館聯系廣大讀者的橋梁,為廣大師生搭建了信息交流平臺,通過平臺,圖書館可以收集讀者的意見和建議,及時了解信息、調整思路、改進工作,根據讀者的需求有針對性的開通新的服務領域,提高服務的質量,擴寬服務的深度。同時也讓讀者了解圖書館的的基本情況、各種規章制度和工作方式,發揮讀者的主動參與性、主觀能動性,讓圖書館和讀者之間形成良好的互動關系,兩者在互助中更好的受益、成長。
(二)宣傳導讀功能
讀者協會成員在圖書館的實際工作的參與過程中,對圖書館的各項規章制度、館藏分布、館藏資源相對比較了解,加上他們利用自己是學生身份的優勢,更好更方便的在讀者中開展廣泛的宣傳作用[2],鼓勵讀者自覺地參與到圖書館的管理中來,自覺地維護圖書館的環境、愛好圖書館的文獻資源等。比如,圖書館的學生自修室,基本是無人監管的,在這種情況下,存在在自修室內亂吃東西、亂扔垃圾、大聲喧嘩等行為,讀者協會可以用利用其不良行為造成的后果,以口頭訓導、海報曝光等方式進行宣傳教育,讀者之間的相互監督,比圖書館工作人員的監督和說教更有效。讀者協會每年都會舉辦各種類型的讀者活動,通過這些活動,不但活躍了校園氛圍,更增加了圖書館與讀者之間的相互交流,讓讀者接
觸到更多更好的資源。在開展的各種讀書活動中,潛移默化地形成讀書、愛書的良好風氣。
在WEB環境下[3],讀者之間的交流方式更是多樣性。現在學生借助電腦、手機等平臺,可以不受空間和時間的限制,進行交流。讀者系會根據大學生不同的興趣愛好,建立了各種交流群,有學術交流群、文學創作交流群、參考咨詢群等等。讀者可以通過群,隨時發表對圖書館工作的意見和建議,圖書館可以隨時發布有新動向:比如新書到館,會把圖書信息發布于群內,協會成員幫著宣傳推薦給讀者。讀者可以利用參考咨詢群,不必親自來到圖書館來就可以隨時咨詢問題,極大的方便了讀者。尤其是對大一新生,閱讀哪些圖書和如何閱讀,都是需要導讀的。館內工作人員有限,不可能與每個咨詢的新生一一細致解答,所以無法滿足個體需求。因此作為高屆的協會成員,他們通過群,給新生一些參考意見和建議,讓新生更快的融入到圖書館中來。
(三)服務管理功能
讀者協會是圖書館很重要的資源[4],是圖書館服務工作的好幫手,讓讀者參與到圖書館的日常管理工作中。比如圖書館采購新書,以前我們都是把訂單分發到各系,有各系老師推薦圖書,這存在很大的個人偏好因素,而且老師畢竟上課也忙,不能面面俱到的挑選好各類圖書。所以,我們讓協會成員參與圖書的選購中,我們分發書單,讓協會成員按到各系進行宣傳、征訂,學生自己推薦的圖書館一般利用率是相對比較高的,學生推薦的圖書也是我們購買的重點。
圖書館定期會開展一些培訓講座[5]:如入館教育、數據庫的使用培訓,圖書館知識和資源介紹講座等,圖書館工作人員一般比較緊張,一人一崗,所以我們就利用讀者協會做好這一系列工作。比如入館教育,由學生講解更易被新生介紹,因為學生之間更貼近,更知道彼此的需要。還有一些學術講座、培訓之類的,協會成員組織的各種培訓最大的特點是他們了解大學的需求,更能根據大學生的要求自擬題目,定期或不定期的開展培訓,這樣不僅在很大程度上減輕了圖書館工作人員和資金方面的壓力,又培養了協會成員的服務精神,調動了他們的參與意識,提高了他們的綜合能力。
讀者協會定期精心策劃各項讀者活動,對廣大學生進行閱讀引導,吸引更多的閱讀主體進行較高層次的閱讀。學生的想象力豐富、創造性強,能做到活動
內容實用、形式多樣、組織精細、效果明顯。我們過去組織的“好書推薦”、“新書導讀”、“征文活動”、“讀者排行榜””等活動,效果不錯,既有針對性地指導了學生借閱書籍,更擴大了圖書館的閱覽隊伍。
讀者協會在圖書館的工作中起到非常重要的作用,需要把讀者協會工作作為一項長期的工作制度,讓其可持續發展。協會剛成立時間不久,很多方面也存在不足,比如缺少長期的規劃、缺乏總體策劃等等,這些也是今后工作的努力方向,相信可以通過慢慢的工作積累,形成良好的模式,讀者協會與圖書館會很好的長期合作下去,兩者的工作會不斷創新和發展。
參考文獻
[1]丁曉惠.淺析高校圖書館成立“讀者協會”的構思.圖書館論壇。2011,(12):221—222.
[2] 曾濱.讀者協會學生參與高校圖書館管理工作的思考.農業圖書情報學刊,2010(9):265—268.
[3]任仙姬.Weh2.0在圖書館網站構建中的應用.數字技術與應用,2010,(1):97—99.
[4]秦云.淺談高職院校讀者協會在圖書館導讀中的作用.圖書情報工作,2009(s1):99—100.
[5] 張雪貞.淺議讀者協會與圖書館工作[J].巾國科技信息,2008(15):156—159.
作者簡介:任云(1979-),女,江蘇宜興人,無錫工藝職業技術學院圖書館流通部主任,館員。研究方向:圖書館管理。
電話***
地址:江蘇省無錫宜興荊邑南路99號無錫工藝職業技術學院圖書館,郵編:214206
第二篇:圖書館讀者協會簡介
圖書館簡介
新余學院圖書館創建于1985年,與新余師范和新余衛校圖書館合并組建從目前的新余學院圖書館。
目前正在建設的新圖書館大樓高五層,總建筑面積達27300平方米,將設功能各異的閱覽室近20個,紙質藏書達100萬余冊,閱覽座位達3878個,將更好的發揮為全校科研和教育服務的功能。
受圖書館面積等客觀因素的限制,圖書館目前收藏紙質圖書34萬余冊(含期刊合訂本),電子圖書50萬種,數據庫有《中國期刊全文數據庫(CNKI)》.《維普中文科技期刊全文數據庫》.《中國優秀博碩士學位論文全文數據庫(CDMD)》.《方正Apabi》.《超星數字圖書館》等,中外期刊1200余種,期刊合訂本1.8萬余冊,報紙有40余種,特色館藏有《四庫全書》1500冊和臺灣著名教授胡述兆先生文庫7千余冊。
圖書館設有館長室,副館長室,辦公室,采編編目部,流通部,期刊閱覽部,技術部等主要機構。
為了使圖書館藏書總量達到評估標準,根據學校目前情況,新書和特價書同步采購,新書45萬冊,特價書15萬冊(特價書要求是近三年內出版的圖書),總經費1275萬左右,目前我校各專業圖書所占比例:文科為69%,理工為31%。此次采購主要偏向五個升本專業和太陽能系專業。其中理工各專業圖書采購35萬冊,文科各專業圖書采購25萬冊。目前文科新書采購冊數為18.75萬冊;理工專業采購26.25萬冊;文科特價書6.25萬冊;理工特價書8..75萬冊。
目前我校圖書館正在建設之中,即將建成的圖書館面向全校師生服務,本著公平,公開,共享的服務理念,發揮“巾幗文明崗”的示范作用,致力于開架服務,免費服務,定題服務,提供外借閱覽,用戶培訓等多種形式的服務工作。
你問我答
1.讀協與圖書館有什么關系?
答:讀協是屬于圖書館管理的學生社團組織,組織開展各種有益的讀書活動,為更好的發揮圖書館的教育職能,與讀者溝通起到橋梁作用。在利用圖書館過程中,碰到有關問題向誰咨詢? 答:可以向館內任何一位工作人員咨詢。
3.讀者身份變了,需要重新辦理借閱證嗎?
答:讀者身份變了,需要新辦借閱證,因為隨著身份的變化,借書量和借書期限有所變化,應到辦證處交還舊證,重新辦理借閱證。4可以用別人的借閱證借書嗎?
答:不能,借閱證只限本人在圖書館借書和查閱資料,不得轉借他人使用,若發現使用他人借閱證借書者,借和被借雙方停止借書三個月。
4.圖書超期為什么要收取逾期費?
答:實行收取逾期費制度是為了保障圖書的正常流通,維護大多數讀者的利益培養讀者在規定的時間內還書的習慣,每本書超期一天收取逾期費0.1元。5怎樣快速找到需要的書?
答:登陸218.87.100.231圖書館網站,進入書目查詢,即可知道圖書館有無此書,是否被借出,具體位置在哪里。6.電子閱覽室有何作用?
答:面向我校師生,提供館內電子信息資源查詢。
讀者協會簡介
讀者協會是由圖書館牽頭組織成立,在校團委和圖書館指導下的大學生文學性社團,協會從2004年10月20日成立至今,歷經6年風雨,管理已逐步完善,協會連續6年被評為優秀社團,并編輯校內著名期刊《圖書館報》,多次邀請校內著名教授演講,受到一致的好評!一個協會的發展離不開各種豐富的特色活動,我協會作為一個文學性社團,一直以來以營造校園文化氛圍,豐富同學學習內容,提高同學閱讀等方面的藝術欣賞水平為宗旨,有組織的開展各種有益的讀書活動,為更好的發揮圖書館的教育職能,與讀者溝通起到橋梁作用,除此之外我協會也開展了各項文藝活動。
我們的口號:同一個夢想,同一條心,爭創最滿意協會。
我們的會訓:謙虛熱情完善充實自我。
我們期望在我們的社團里能夠讓你得到真正的鍛煉,找到真正的朋友,讓我們的大學更充實,更豐富。
我校首屆“圖書館之星”總決賽精彩紛呈
王方春報道 4月24日晚,我校附東多媒體教室內熱鬧異常,氣氛活躍,由我校團委及學生社團聯合會主辦,讀者協會和林間及紅帆船文學社共同承辦的“圖書館之星”總決賽在此舉行。學生組織負責人和社團代表及學生200余人觀看了此次精彩的決賽。
當然晚上,同學們懷著激悅的心情來到決賽現場,帶著高漲的熱情觀看此次總決賽。本次比賽分為五個環節,在基礎題和必答題中參賽選手們鎮定自若,你追我趕,展開角逐。在個人才藝展示環節中,12位選手用自己獨特的方式深情演繹,內容豐富多彩。有趣的小品,悠揚的笛聲,優雅的歌聲,動情的詩歌等精彩的表演,讓在座的同學和嘉賓大飽眼福,陶醉其中。最后,經過層層角逐,09新聞班的邱玲同學以深厚我文學功底贏得了本屆“圖
書館之星”的冠軍。
通過本次活動,充分展現了我校大學生的新氣息和新風貌。同時,為愛好文學,追求新知的同學提供了一個展現自我的平臺,進一步豐富了校園文化內涵,提升了同學們的精
神境界。
部門介紹:辦公室:執行協會內部考勤(包括對值班誤時,開會遲到,早退等現象進行監督)宣傳部:負責每次活動的宣傳工作(開會通知和制作海報等)及活動攝影。網絡部:管理協會網站和成員電子檔案。組織部:負責協會活動,文藝活動節目征集與排練,實施并協調其他部門共同執行任務。外聯部:負責對外聯絡,協會經費籌備,活動聯誼。財務部:管理協會所有財務支出。讀書部:負責圖書館報的采編,組織協會成員開展讀書活動,引導讀者讀好書,讀新書(新書介紹,新書評價,專題講座,新書推薦)負責“讀者之聲”欄目文章采集,出版讀者協會校內特色刊物《圖書館報》。康樂老人中心設點辦:負責策劃康樂老人中心的活動及帶領人員到活動地點,參與活動并管理活動。愛心圖書室,與主席團一起參加活動,加入新余愛心家園,管理下村愛心圖書室 納新啟示
大學生活開始了,新的人生起點,大家是否希望在新的生活里能找到更多和自己志同道合的朋友,加人一個好的社團也許可以更加豐富你的大學生活,滿足你的愿望。讀者協會作為一個文學性社團,期望大家能夠加入,愿大家能沐浴在書籍的海洋,找到更多朋友。時間;2010年9月9日—9月16日 地點:宿舍前 注意事項:
1攜帶本人一寸照片兩張報名。2會員入會待遇:
1)凡協會成員均享有借書優惠(比非會員可在圖書館多借2本書,借書時間也多一個月)2)協會編輯校內著名刊物《圖書館報》,會員作品可優先刊登,我社也開設了一個讀者交流平臺,本平臺現鏈接在校圖書館網站,點擊率非常高。現有全校注冊會員3108名同學。3)在原有竹韻藝術中心的學員基礎上,我協會現搭建了一個學習的平臺,把民樂帶進了大學生活,讓每一個有音樂愛好的同學都可以進來學習交流,同時帶動和激發更多同學認識和喜歡民樂感興趣我同學可以加入我協會的竹韻民樂興趣小組,可免費學習笛子葫蘆絲洞簫巴烏等。4)協會成員可憑工作證在學校電子閱覽室免費上網學習及查詢資料。5)協會宣傳部為培養會員宣傳能力特免費教會員書法 6)會員必須配合圖書館的一切活動,服務圖書館。聯系電話:***(會長)
詳細情況可到報名處咨詢
不
本報訊 劉佳報道 為響應社會號召,鼓勵學生奉獻愛心,5月23日讀協新老成員與新余市愛心家園志愿者團一同來到良山敬老院進行一次愛心奉獻活動。
23日,在指導老師李老師的帶領下,全體同學攜帶著食品乘車順利到達良山敬老院。活動中,同學們積極為老人按摩捶背,陪老人聊天和給老人講故事。每個人都為老人們送上去一份炙熱的愛心。
此次活動不僅豐富了同學們的課余生活,更是為老人們送去了自己的一份問候與愛心,這極大地發揚了“為了美好生活,人人獻出一份愛”的優良美德。
第三篇:圖書館讀者協會2012-2013學年工作總結
讀者協會2012年下半年工作總結
圖書館讀者協會于2012年5月正式成立,屬于今年拿新成立的協會之一。我們本著“分享圖書,傳遞價值”的理念。創建此協會,是為了營造南華大學的書香氛圍,讓更多的大學生多讀書讀好書,同時通過一系列活動帶動大家讀書。
由于協會今年是新成立,所有的東西都得一步一步來,我們開始四處挖掘人才,最終組成我們現在的理事機構。理事會員開始招新之前我們什么資金都沒有,我們最終在弘辰小吃一條街拉到了一批贊助。這筆贊助成為了我們協會以后開展活動的資金預備。
理事招新:9月20日上午,我們在弘辰和北校擺點招新。整個招新過程出現了諸多問題,首先是我們幾個人手不夠,準備工作做的不足。他們大一軍訓完了我們還沒準備好招新。
新生入館教育和會員招新:我們在會員招新的當天晚上就在圖書館一口報告廳舉辦我們協會的首次活動“新生入館教育”。新生入館教育我們是聯合校學會和圖書館一起開展的。整個活動辦下來正規證據,沒有什么太大的問題。
微益中國活動:我們的微益中國和圖書漂流是一起開展的。活動前期我們分配人員在弘辰收集書籍和本子。后期整理之后才發現出了很多問題,整個活動做的準備還是不足。
圖書漂流活動:圖書漂流活動作為我們協會的特色活動,第一期在圖書館一樓大廳隆重舉行。活動后期的還書問題又成了一個很大的問題。做的準備不充分。
總結:作為今年新星成立的協會,我們有一股激情和沖勁。帶著這樣的信心我們想把我們協會做強做大。同時,這之間也出現了不少的問題。第一,活動太少,協會沒有足夠的活動帶動大家互相認識了解,同時感受活動的樂趣和意義。第二,活動經驗不足,開展一個活動前期的準備工作做的不是很好。沒有考慮周全的計劃。第三,活動后期總結不到位。總的來說,本學期我們協會做得還不是很好,有待下學期進一步加強。再接再厲。
第四篇:圖書館讀者協會章程通用版
湖北汽車工業學院讀者協會章程
(討論稿)第一章 總則
一、協會名稱:湖北汽車工業學院讀者協會
二、協會性質:由院團委領導、社團管理聯合會管理、圖書館業務指導下的非學術性學生文化社團。
三、協會宗旨:貼近讀者,服務讀者,發揮資源優勢,促進學風建設,繁榮校園文化。
四、協會任務:以共建共享信息資源為基礎,以提升信息素養和技能及大學生綜合素質為目的,以促進學風建設為重點,(1)宣傳信息資源,以增強讀者對信息資源的認識和了解;(2)通過舉辦學術講座、評書活動、優秀讀者評選等活動,教育、引導和幫助廣大讀者科學、合理、高效的利用信息資源,提高讀者的信息素養,激發讀者的讀書熱情,促進我院的學風建設;(3)通過定期和不定期的讀者調查和讀者交流座談會,密切與讀者的聯系,建立圖書館與讀者交流的渠道,以促進圖書館讀者服務水平和質量的提高,更好地滿足讀者的實際需求。
第二章 組織機構及職責
協會設會長一名、副會長3名,下設秘書部、組織部、宣傳部、公關部、財務部,每個部設部長一名,并根據情況設副部長和干事若干名。協會領導每學年初換屆一次,由全體會員競選產生。
協會設指導教師小組,由圖書館、團委和系教師擔任。
1、指導教師職責:負責指導協會的活動內容及方向,協調協會與圖書館的關系,及圖書館與各系教師之間的聯系。
2、會長職責:把握協會的工作方向,統籌規劃協會的總體工作,保持與指導老師、顧問的聯系、溝通。
副會長職責:協助會長工作,督辦計劃的落實,做出工作總結,聽取各部上報的工作情況,協調各部門工作。
3、秘書部職責:協助會長做好各項活動的策劃及本協會書面檔案的管理工作。
4、組織部職責:負責發展會員,評選干部,組織考核、換屆,負責會員的獎懲。
5、宣傳部職責:負責實際的宣傳工作,如活動的內容及形式,活動場地及設施的安排、活動的宣傳等;負責《讀者之友》報的主辦和發行工作。
7、公關部職責:負責與各系讀者進行溝通了解,及時準確向圖書館反映讀者需求,并負責與校內外的社團和組織進行聯系,尋求各方面的支持。
8、財務部職責:負責記錄各種形式的經費收入、支出和社團物品的管理,并由財務部長定期組織財務報告會,做到財務透明,帳目公開。
各部人員各負其責的同時能夠積極協助其它部門完成協會工作,并根據會長的安排,完成臨時布置的任務。
第三章 會 員
一、入會條件
喜歡讀書、熱愛圖書館建設,具有集體主義精神,承認本協會章程的學生,經本協會批準后均可成為本協會會員。
二、入會程序
1、填寫入會申請表,進行入會會員登記。
2、經協會組織機構討論,對申請者的入會資格進行審查。
三、會員的權利
1、參加協會舉辦的各種活動。
2、對協會的工作進行監督,提出建議與意見。
3、同等條件下優先參加圖書館勤工助學和學生館員活動。
4、學期末,有機會被評選為優秀會員、優秀社團干部。
5、會員有退會的自由。
四、會員的義務
1、遵守協會章程,執行協會決議,完成協會安排的各項任務,為協會工作獻計獻策,按時繳納會費。
2、遵守圖書館的各項規章制度,愛護文獻資料及相關設備設施。
3、積極參加協會活動,了解讀者動態,關注圖書館的發展。
4、收集反映學生讀者對圖書館的要求、建議與意見。
5、會員要熟悉圖書館的信息資源,做好圖書館的宣傳工作。
6、對于沒有完成應盡義務的會員,協會經研究決定有權取消其會員資格。
五、會員紀律
1、對于違反圖書館規章制度,取消其會員資格。
2、對嚴重擾亂本協會正常活動秩序者取消協會會員資格。
3、無極特殊情況不能缺席活動,因事不能參加活動者須向協會組織部請假,準假方可不參加,其余視為缺席。
4、對累積三次缺席并不向協會組織部說明理由者取消協會會員資格。
5、每學期至少向組織部遞交一份讀書心得或者是個人工作總結。
6、會員要使用規范文明用語。
第四章 會員獎勵制度
每學年評選一次優秀讀者,優秀會員和優秀社團干部,分別由圖書館、院團委和讀者協會予以獎勵和表彰。
第五章 社團經費
本協會經費的主要來源:會員繳納的會費,院圖書館的經費支助,來自社會團體及個人的捐贈。
第六章 附則
一、本章程自讀者協會成立之日起實施。
二、本章程的解釋權在讀者協會,讀者協會有權根據圖書館及協會自身的發展狀況做相應修改。
2010年3月17日
第五篇:阜陽師范學院圖書館讀者協會章程修訂
阜陽師范學院大學生讀者協會章程
第一章
總則
第一條:協會名稱:阜陽師范學院大學生讀者協會,簡稱讀者協會。第二條:協會性質:本協會是由校團委領導、圖書館指導,在校學生志愿參加的大學生社團組織。
第三條:協會宗旨:充分發揮圖書館的教育職能,密切圖書館與讀者間的關系,為讀者提供一個信息交流平臺,以書會友,引領讀書文化,活躍校園文化氛圍,促進校園文化創新,共建書香校園。
第四條:協會口號:讀,天下書;品,世間味。
第五條:本協會的日常工作及其活動受校團委、圖書館和阜陽師范學院社團管理委員會的領導與監督,并嚴格遵守《阜陽師范學院社團管理條例》。
第六條:本協會的日常工作實行民主集中制原則,統籌安排,保證社團經費收支的透明化、一體化。
第七條:本協會建立并完善的一切規章和決定都不得與總章程相抵觸。協會的組織機構和成員活動都應自覺遵循本章程規定,維護本章程的權威。
第二章
主要任務
第一條:積極廣泛地在讀者中開展各種“讀書、評書、愛書、管書”活動,在全校形成一種良好的讀書、愛書氛圍。
第二條:了解廣大讀者的閱讀傾向和需求,反映全校讀者對圖書館工作的意見和要求,及時對圖書館的工作提出合理的改進意見和建議。
第三條:協助圖書館做好各種規章制度和服務項目的宣傳工作,積極參加圖書館組織的各項活動,發揮圖書館聯系讀者的橋梁和紐帶作用。提高讀者對圖書館的認識,使讀者能夠充分利用圖書館,增強圖書館與讀者的聯系,接受讀者的監督,為讀者提供優質的服務。
第四條:組織全校學生廣泛開展愛書、愛館、愛校、愛協會的“四愛”和爭創文明讀者活動,表彰先進,樹立正氣,消除借閱中的不良現象。
第三章
組織機構 第一條:本協會管理機構由會長、副會長、辦公室主任、各部部長組成。協會管理機構設會長1名,副會長2名,辦公室主任1名,部長若干名,共同制定并執行本協會的規章制度。協會管理機構必須具備下列條件:
(1)擁護中國共產黨的領導,堅持四項基本原則,有良好的政治面貌并在思想上積極要求上進;
(2)具有社會責任感和奉獻精神,能夠妥善處理集體利益和個人利益的關系;
(3)熟悉本章程,支持本協會的工作,有較高的組織和管理能力;(4)工作上自覺主動,積極實踐,勇于創新;
(5)生活作風優良,成績優秀,能夠處理好學習與協會工作之間的關系。第二條:本協會的最高決策和管理機構是協會管理機構,其主要職責是:(1)制定、修改協會章程;
(2)擬訂、審批協會的工作計劃和工作報告總結;
(3)定期籌備召開協會的會員代表大會,向會員代表介紹近期宣傳工作和報告財務狀況;
(4)決定會員的吸收及除名;
(5)決定設立辦事機構,分支機構,代表機構和實體機構;(6)決定部長及其他主要負責人的委任與更換;(7)領導協會開展各項工作;(8)決定其他重要事宜。
第三條:協會管理機構每月召開一次工作例會,工作例會的相關要求如下:(1)協會負責人必須出席會議;
(2)協會管理機構成員必須按時出席,長期不參加工作例會的成員,協會管理機構有權對其進行相關處分;
(3)協會管理機構需要表決的會議采取投票或舉手表決制。表決方式根據會議需要決定。到會人數必須超過應到人數的三分之二,該次會議通過的決議方為有效。重大決議的表決實行三分之二的絕對多數制,日常一般性決議的表決實行二分之一的簡單多數制。
第四條:協會負責人的任命 協會負責人應在阜陽師范學院社團管理委員會和指導老師的監督下由首次會員大會民主選舉產生。
(1)選舉辦法:選舉采取差額選舉或普選形式,競選采取演說、答辯等方式;
(2)選舉程序:在首次會員大會上公布候選人名單,以全體會員參與的無記名投票方式選出協會負責人;
(3)候選人條件:成績優良,作風正派,工作積極,態度認真的會員均具有候選人資格,其中有突出表現者優先;
(4)阜陽師范學院團委和圖書館有權對各負責人的資格進行審查核實(包括政治素質和業務素質);
第五條:協會負責人的換屆、退出和除名
協會負責人的換屆工作應從協會的整體以及長遠利益出發,在尊重會員民意的基礎上,民主、公平、公開的進行,換屆工作應征詢協會指導老師的意見,在校團委、圖書館和阜陽師范學院社團管理委員會的指導監督下進行,原則上協會負責人連任不得超過兩任。
(1)學生畢業離校即自動退出協會;
(2)有違法亂紀敗壞協會聲譽甚至是影響到阜陽師范學院名譽的成員立即予以除名;
第六條:協會負責人的職責
(1)服從校團委、圖書館和阜陽師范學院社團管理委員會的領導;(2)定期召開例會并制定本協會的規章制度、活動計劃;(3)組織協會會員開展各項活動,并做好工作記錄及工作總結;(4)協調本協會與阜陽師范學院社團管理委員會及其他社團之間的關系,努力使工作開展的有聲有色;
(5)培養推薦協會接班人,做好負責人的換屆工作。第七條:具體機構安排及職責
設會長1名,副會長2名,下設辦公室,組織部,宣傳部,實踐部,信息技術部。
(1)會長 對整個協會負責,主持協會的全面工作,組織召開部長級會議,確定協會機構設置,布置協會整體工作方案,確定本協會各個階段的工作目標和任務;確定各部門的日常工作,主持每月一次的工作例會;監督各部門工作,對各部門工作進行監督并考評,選拔優秀協會干部;加強內部人員的團結,充分調動積極性,協調各方關系,爭取各方支持以求達到最佳;負責協會重大活動的籌備和組織;及時與圖書館方面聯絡,組織召開會員大會,安排換屆選舉。
(2)副會長
協同會長處理好協會內大小事務,作好分工負責的各項工作,當會長有事不能正常行使職權時,代理會長處理協會內外事務。
(3)辦公室
設主任1名,秘書1名,干事若干名。主要職責:
①負責安排辦公室的值班和管理日常事務,負責協會的考勤工作; ②負責各類會議、活動的安排準備工作,做好后勤保障工作和相關記錄; ③負責監督各部門的工作,傳達和執行部長級會議下達的各項任務; ④負責本協會的檔案管理、財務管理,做好財產登記,負責辦公用品的購置與保管。
(4)組織部
設部長1名,副部1名,干事若干名。主要職責: ①負責組織會員的招新、入會審批; ②負責干部的審查、考核工作;
③負責協會活動的策劃、提出具體的實施方案;
④負責協調協會各部門之間的關系,加強各部門之間的交流,使協會成為一個有機聯系的整體。
(5)宣傳部
設部長1名,副部1名,干事若干名。主要職責:
①負責協會的宣傳、推廣工作,擴大協會在校園內外的影響,為協會的進一步發展創造條件;
②負責協會活動的宣傳工作,包括文字編輯、版面設計及海報制作,并撰寫活動的總結報告;
③負責協會會刊的組稿、編輯、出版; ④負責協助圖書館收集讀者的意見與建議,協助圖書館做好各項宣傳工作。(6)實踐部
設部長1名,副部1名,干事若干名。主要職責:
①負責聯系校外的一些單位和企業,為協會舉辦的相關活動尋求贊助經費,并努力與這些部門保持長期合作關系;
②負責協會的外事工作,與阜陽師范學院社團管理委員會及其他社團保持聯系,對外協調;
③負責協會與校內外各媒體和企業間的聯系與合作; ④負責尋求協會與外部開展各項聯誼活動; ⑤負責組織協調本協會會員開展一些實踐活動; ⑥負責協會的一些日常活動,如晚會的舉辦等。(7)信息技術部
設部長1名,副部1名,干事若干名。主要職責:
①負責協會網站的制作與維護,網絡宣傳工作,為讀者構筑網上交流平臺; ②負責網上資源的搜集、整理,為協會的發展建言獻策;
③負責向宣傳部提供具有新穎性的大眾化消息和有意義的圖片資料; ④負責會刊電子版本的制作。
第四章
活動內容
(1)每學期初,按照社團管理委員會統一規定開展招新活動;(2)招新后舉行競選,為協會培養新的機構人員;(3)開展“走進圖書館”系列活動;
(4)邀請資深學者做專題講座,介紹文壇發展,幫助廣大學生更加了解讀書文化,培養同學文學興趣;
(5)開展“做圖書館優秀管理員”活動,從協會中選拔優秀會員參加;(6)開展“圖書漂流”活動;(7)開展“書香校園”系列活動;
(8)舉辦讀者心得交流會,舉辦讀者沙龍活動,促進讀者與協會之間的交流,更好地為協會發展服務;
(9)舉辦主題豐富的征文、演講、朗誦等形式多樣的比賽,為廣大同學提供鍛煉自我與展示自我的平臺,并邀請相關老師做評委;
(10)與兄弟社團舉行內容相關的交流活動;
(11)編輯出版《書海擷香》電子會刊,架構圖書館與讀者的聯系橋梁;(12)協助圖書館做好各種服務項目和規章制度的宣傳工作;
本協會組織開展的一切工作都要充分利用同學們的課余時間,并掌握一定的工作尺度,不能影響同學們的正常學習。
第五章
會員的權利與義務
協會面向全校讀者招收會員,志愿參加的會員享有協會的基本權利,并承擔相應義務。
第一條:申請成為會員的基本條件(1)擁護本協會的章程;
(2)有志愿加入本協會“為讀者服務,做好讀者”的愿望。第二條:會員加入協會的程序
(1)提交申請,并繳納照片2張,積極與協會保持聯系;(2)工作人員登記檔案;(3)分發會員證。第三條:會員的基本權利(1)對協會工作享有參與權;(2)有選舉權和被選舉權;
(3)對協會工作提出批評、建議和實行監督的權利;(4)享有參加協會組織的面向會員的活動權利;(5)享有在校圖書館每人多借2本圖書的權利;(6)有優先參加圖書館信息素質教育的權利;(7)其他應予享有的權利;
(8)有機會被評為優秀會員、優秀協會干部,由圖書館頒發證書及獎品;(9)會員有退會的自由。第四條:會員的基本義務
(1)自覺遵從協會章程,執行協會管理機構審批通過的決議;(2)服從協會組織的領導,維護協會的權益和聲譽;(3)積極參加協會組織開展的各項活動;
(4)收集反映讀者對圖書館的要求、建議與意見;
(5)會員每學期至少交一篇讀書心得或對圖書館的真實感受或在《書海擷香》會刊上發表一篇文章;
(6)每學期至少參加2次圖書館實踐活動;(7)其他相關義務;
(8)對沒有完成應盡義務的會員,協會管理機構經研究決定,有權取消其會員資格。
第六章 協會的管理制度
第一條:部門負責制:每個部門分工協作,做好本部門的工作,同時積極保持與其他部門的合作;
第二條:值班制度:定期去讀者協會辦公室值日;
第三條:檔案制度:協會所有的資料將儲存在檔案庫里,由辦公室進行保管; 第四條:獎懲制度:
(1)本協會每學期期末對協會成員進行考核,評選出優秀會員、優秀干事。(2)評選方式由會員本人填寫申請或經他人推薦,提名并經全體會員公開選舉,最后交圖書館指導老師審核批準。
(3)參評人員要求平時表現良好,無違紀處分,積極參加協會的各項工作,且業績突出。
(4)對評選為優秀會員、優秀干事的人進行表彰,授予榮譽證書和獎品。(5)對優秀部門頒發部門獎,予以鼓勵。
(6)對協會或圖書館有重大貢獻或能力突出的會員,經部長級會議討論后可破格提拔。
(7)累計兩次無故不參加值班、例會、圖書館實踐者,取消評優資格,累計三次者經部長級會議討論后取消會員資格。
(8)對于未能領導和協調好本部門工作、工作缺少積極性的干部予以警告,情節嚴重者,經部長級會議討論后取消其干部資格。
(9)對于故意拖延時間不按時完成任務的會員,視情節輕重給予相應處罰。(10)對于違反協會的規章制度及破壞協會整體形象的會員,輕者予以警告,重者經協會部長級會議討論后取消其會員資格。
第五條:考核制度
每學期考核一次,為100分制管理,分為會議考勤、活動考勤、值班考勤、業績考評四個方面,期末按總分的高低排名并評選出優秀部門、優秀干部、優秀會員。
(1)會議考勤(30%)
a例會:無故缺勤一次扣4分,無故遲到者扣2分。
b部門會議:由各部長負責考勤,無故缺勤一次者扣2分,無故遲到者扣1分。
c大型會議:每個部門缺席5人以上,作一次會議事故記錄,即記一次通報批評。
(2)活動考勤(20%)a無故缺勤扣4分。b無故遲到扣2分。
c活動過程中不積極主動扣2分。(3)值班考勤(20%)a無故不到者扣2分。
b值班不做好記錄或不認真記錄扣1分。c值班過程中不主動與來訪讀者交流扣1分。(4)業績考勤(30%)
由指導老師和理事長結合各部門閱覽室的管理情況、大型活動中的表現及其他部門評價等各方面進行綜合評價。
第六條:紀律制度
(1)準時參加會議,不遲到,不早退,有事請假,由辦公室查人。
(2)會議開始所有成員應將手機調為震動或者關機。
(3)會議期間不允許交頭接耳,嬉戲打鬧。
(4)集中精力開會,嚴禁在會議期間處理與會議無關的事情。
(5)開會期間認真聽取他人的觀點,積極發言,踴躍表達自己的觀點 第七條:本協會開展的各種活動需要嚴格按照學校有關規定和程序進行,事前要遞交詳細的計劃書并申報,得到核準后方可執行,事后要進行總結、備案。
第七章
附則
第一條:本章程最后的解釋權歸阜陽師范學院大學生讀者協會所有。第二條:關于退會。(1)由辦公室統管。
(2)各部長接受退會申請,并把名單交辦公室做記錄。第三條:協會做實踐活動的注意事項。
(1)以協會名義進行至少是各部的名義而非個人名義。(2)不經批準不得以協會名義進行活動。(3)各部密切合作。第四條:會員證
(1)會員需對會員證認真對待不得隨意轉借他人一經發現沒收其證。(2)證件丟失需交費重新辦理(3)必要活動要求出示會員證。具體細節在工作中定出
本章程從本協會成立之時生效。本章程最終解釋權歸大學生讀者協會。
阜陽師范學院大學生讀者協會
2011/11/15