第一篇：英語書信的基本常識

由之前英語常用應用文的分類來看，基本上我們接觸的常用應用文主要是書信類。書信的具體寫法格式，中文同英文是有很大差別的。因此了解英文書信的一些常識性東西是十分必要的。(一)英文書信內容的組成部分英文書信不論是商業(yè)信、社交信或朋友間的通信，依據習慣，大體都有六部分組成。即：信頭(heading)信內地址(inside address)稱呼(salutation)正文(body)結尾語(complimentary close)簽名(signature)1.信頭(heading)英語書信的信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角，一般分行寫出。要先寫發(fā)信人地址，再寫發(fā)信的日期。寫發(fā)信地址時依據從小到大的原則，即：先寫門牌號碼、街道名或路名，再寫區(qū)(縣)及所在市名稱，然后是省或州、郡名稱，最后再寫上國家的名稱。日期的順序是先寫月份再寫哪一日然后是年份。需寫郵政編碼，郵政編碼寫在城市名稱后邊，用逗號隔開。信頭不能越過信紙中間而寫到信紙的左上面。另外需要注意的是，通常在寫地址時，第一行寫門牌號和街名，第二行寫地區(qū)名，第三行是日期。一般信頭每行末不用標點符號，但每行中間應用的標點不可少，城區(qū)名和郵政編碼之間，日月和年份之間要用逗號隔開。信頭一般不要寫得太高，信頭的上面要留些空白。信頭的書寫格式有兩種：并列式和斜列式。所謂并列式是指信頭各行開頭上下排列整齊。而所謂斜列式是下一行開頭較上一行的開頭向右移一至兩個字母的位置。如：并列式：6p park Ave.New York;NY 11215, U.S.A.December 1，1999斜列式：6p park AVe.New york, NY 11215, U.S.ADecember 1，19932.信內地址(inside address)信內地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分。社交的私人信件信內地址是省略的。信內地址的位置位于信頭的左下方，它的開始行低于信頭的結尾行，位于信紙中央的左邊。信內地址先寫收信人的頭銜和姓名，再寫地址，地址排列次序同信頭一樣。信內地址的書寫格式也有兩種：并列式和斜列式。一般來講，信頭和信內地址所用的格式總是保持一致的。標點符號的使用也與信頭一樣。關于信內地址對收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況：無職稱的男子用Mr.(加姓)已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用Miss婚姻狀況不明的女子用MS.博士或醫(yī)生用Dr.(Doctor)有教授職稱的用prof.(professor)總經理、校長、會長、總統(tǒng)用pres.(president)3.稱呼(salutation)稱呼是對收信人的尊稱語，自成一行，與信內地址上下排齊。在美國用“My Dear”比用“D ear”還要客氣，而英國的用法恰巧相反。對于一個陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是稱呼后面用逗號。4.正文(body)正文是書信的核心部分。正文的寫作必須注意以下幾點：(1)正文從低于稱呼一至二行處寫起，每段第一行向內縮進約五個字母，轉行頂格。正文 也采用并列式的寫法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。(2)對于非正式的書信，除客氣外，沒有什么一定的規(guī)則。但究竟怎樣的措辭，也應事先 想好。(3)對于非常正式的書信，要知道開頭句是很重要的。另外，信的內容中的每個段落，只能有一個中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達的內容。為了表達的清楚，還要盡可能地用短句，少用長句、難句。段落也宜短不宜長，尤其開頭和結尾兩段更應簡短。(4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀，書寫一定要整齊規(guī)范。拼寫也不能出現錯誤。對拿不準的詞一定要求助于字典。(5)凡正式的書信，我們應將該信的全部內容寫在一張信紙上。若一張不夠，可用同樣質 地大小的信紙繼續(xù)書寫，但若僅多出一兩行則設法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁也好。信要寫得美觀大方。(6)正式的書信，詞語要莊重，決不可用俗語和省筆字。5.結尾語(complimentary close)結尾語就是結尾的客套語。一般寫于正文下空一兩行后，從信紙中央處起筆寫，第一個字母大寫，末尾用逗號。結尾語措辭的變化依據情況而定，通常有以下幾種：(1)寫給單位、團體或不相識的人的信用：Yours(very)truly,(Very)Truly yoursYours(very)faithfully,(Very)Faithfully yours,(2)寫給尊長上級的信可用：Yours(very)respectfully，Yours(very)obediently，Yours gratefully，Yours appreciatively，也可以將Yours 放在后面。(3)寫給熟人或朋友的信可用：Yours，Yours ever，Yours fraternally，Yours cordially，Yours devotedly,也可以將Yours 放在后面。(4)給親戚或密友的信可用：Yours，Yours ever，Yours affectionately，Yours devoted friend，Lovingly yours，Yours loving son(father，mother，nephew……)，以上各種情況 yours 無論放在前面或是放在后面都行，但不可縮寫或省去。6.簽名(signature)簽名是在結尾客套語的下面，稍偏于右，這樣末一個字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當用藍鋼筆或圓珠筆，不能用打字機打。簽名上面可以用打字機打出所在公司單位名稱，下面也可打出職位。寫信人為女性，則可在署名前用括號注明Mrs.或Miss。簽名的格式不能常變換。如一封簽G·Smith，另一封簽George Smith，第三封用G·B·Smit h。男子簽字前不可用Mr．、prof.或Dr.字樣。(二)英文書信信封的寫法(superscription)英文書信信封的寫法同中文也不一樣。具體來講，英文書信應這樣安排信封內容。1.寄信人姓名地址寫在信封的左上角。收信人的姓名地址寫在信封中間靠下或靠右地方。姓名要單獨成行。姓名地址的寫法同信頭(heading)和信內地址(inside address)一樣。所用格式(并列式或斜列式)也同信內的安排一致。注意寫上郵政編碼。2.信封左下角可以寫些說明語。如寫上General Delivery(平信)、Registered(掛號 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、personal(親啟)、please Forward(請較交)、prin ted Matter(印刷品)、Book post(圖書郵件)、Manuscripts(稿件)、photos Enclosed(內有照片)、Top Secret(絕密件)等。3.若信封通過郵局寄給第三者轉交給收信人，則需在收信人的姓名下面寫明轉交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。如：Mr.Thomas GreenC／O Mr.William Scott101 St.Lawrence Ave.Montreal 18，Canada。4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr.(Mister)一起用，以示父子的分別。中國人父子不同名，則沒必要用了。另外Sr.一般是省去不用的。

第二篇：英語書信的基本常識

由之前英語常用應用文的分類來看，基本上我們接觸的常用應用文主要是書信類，英語書信的基本常識。書信的具體寫法格式，中文同英文是有很大差別的。因此了解英文書信的一些常識性東西是十分必要的。(一)英文書信內容的組成部分

英文書信不論是商業(yè)信、社交信或朋友間的通信，依據習慣，大體都有六部分組成。即：

信頭(heading)

信內地址(inside

address)

稱呼(salutation)

正文(body)

結尾語(complimentary

close)

簽名(signature)1.信頭(heading)

英語書信的信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角，一般分行寫出。要先寫發(fā)信人地址，再寫發(fā)信的日期。寫發(fā)信地址時依據從小到大的原則，即：先寫門牌號碼、街道名或路名，再寫區(qū)(縣)及所在市名稱，然后是省或州、郡名稱，最后再寫上國家的名稱。日期的順序是先寫月份再寫哪一日然后是年份。需寫郵政編碼，郵政編碼寫在城市名稱后邊，用逗號隔開。

信頭不能越過信紙中間而寫到信紙的左上面。另外需要注意的是，通常在寫地址時，第一行寫門牌號和街名，第二行寫地區(qū)名，第三行是日期。一般信頭每行末不用標點符號，但每行中間應用的標點不可少，城區(qū)名和郵政編碼之間，日月和年份之間要用逗號隔開。

信頭一般不要寫得太高，信頭的上面要留些空白。

信頭的書寫格式有兩種：并列式和斜列式。所謂并列式是指信頭各行開頭上下排列整齊。而所謂斜列式是下一行開頭較上一行的開頭向右移一至兩個字母的位置。如：并列式：6p

park

ave.new

york;

ny

11215,u.s.a.december

1，1999斜列式：6p

park

ave.new

york,ny

11215,u.s.adecember

1，19932.信內地址(inside

address)

信內地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分。社交的私人信件信內地址是省略的。信內地址的位置位于信頭的左下方，它的開始行低于信頭的結尾行，位于信紙中央的左邊。

信內地址先寫收信人的頭銜和姓名，再寫地址，地址排列次序同信頭一樣。信內地址的書寫格式也有兩種：并列式和斜列式。一般來講，信頭和信內地址所用的格式總是保持一致的。標點符號的使用也與信頭一樣。

關于信內地址對收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況：無職稱的男子用mr.(加姓)已婚的女子用mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用miss婚姻狀況不明的女子用ms.博士或醫(yī)生用dr.(doctor)有教授職稱的用prof.(professor)總經理、校長、會長、總統(tǒng)用pres.(president)3.稱呼(salutation)

稱呼是對收信人的尊稱語，自成一行，與信內地址上下排齊。在美國用“my

dear”比用“d

ear”還要客氣，而英國的用法恰巧相反。對于一個陌生的人通信一般用“dear

sir”或“d

ear

madam”。另外需要注意的是稱呼后面用逗號。4.正文(body)

正文是書信的核心部分。正文的寫作必須注意以下幾點：(1)正文從低于稱呼一至二行處寫起，每段第一行向內縮進約五個字母，轉行頂格。正文

也采用并列式的寫法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。(2)對于非正式的書信，除客氣外，沒有什么一定的規(guī)則。但究竟怎樣的措辭，也應事先

想好，范文《英語書信的基本常識》。(3)對于非常正式的書信，要知道開頭句是很重要的。另外，信的內容中的每個段落，只能有一個中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達的內容。為了表達的清楚，還要盡可能地用短句，少用長句、難句。段落也宜短不宜長，尤其開頭和結尾兩段更應簡短。(4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀，書寫一定要整齊規(guī)范。拼寫也不能出現錯誤。

對拿不準的詞一定要求助于字典。(5)凡正式的書信，我們應將該信的全部內容寫在一張信紙上。若一張不夠，可用同樣質

地大小的信紙繼續(xù)書寫，但若僅多出一兩行則設法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁也好。信要寫得美觀大方。(6)正式的書信，詞語要莊重，決不可用俗語和省筆字。5.結尾語(complimentary

close)

結尾語就是結尾的客套語。一般寫于正文下空一兩行后，從信紙中央處起筆寫，第一個字母大寫，末尾用逗號。結尾語措辭的變化依據情況而定，通常有以下幾種：(1)寫給單位、團體或不相識的人的信用：yours

(very)

truly,(very)

truly

yoursyours

(very)

faithfully,(very)

faithfully

yours,(2)

寫給尊長上級的信可用：yours

(very)respectfully，yours

(very)obediently，yours

gratefully，yours

appreciatively，也可以將yours

放在后面。(3)寫給熟人或朋友的信可用：yours，yours

ever，yours

fraternally，yours

cordially，yours

devotedly,也可以將yours

放在后面。(4)給親戚或密友的信可用：yours，yours

ever，yours

affectionately，yours

devoted

friend，lovingly

yours，yours

loving

son

(father，mother，nephew……)，以上各種情況

yours

無論放在前面或是放在后面都行，但不可縮寫或省去。6.簽名(signature)

簽名是在結尾客套語的下面，稍偏于右，這樣末一個字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當用藍鋼筆或圓珠筆，不能用打字機打。簽名上面可以用打字機打出所在公司單位名稱，下面也可打出職位。寫信人為女性，則可在署名前用括號注明mrs.或miss。

簽名的格式不能常變換。如一封簽g·smith，另一封簽george

smith，第三封用g·b·smit

h。男子簽字前不可用mr．、prof.或dr.字樣。(二)英文書信信封的寫法(superscription)

英文書信信封的寫法同中文也不一樣。具體來講，英文書信應這樣安排信封內容。

1.寄信人姓名地址寫在信封的左上角。

收信人的姓名地址寫在信封中間靠下或靠右地方。姓名要單獨成行。姓名地址的寫法同信頭(heading)和信內地址(inside

address)一樣。所用格式(并列式或斜列式)也同信內的安排一致。注意寫上郵政編碼。

2.信封左下角可以寫些說明語。如寫上general

delivery(平信)、registered(掛號

信)、express(快件)、air

mail(航空)、personal(親啟)、please

forward(請較交)、prin

ted

matter(印刷品)、book

post(圖書郵件)、manuscripts(稿件)、photos

enclosed(內有照片)、top

secret(絕密件)等。

3.若信封通過郵局寄給第三者轉交給收信人，則需在收信人的姓名下面寫明轉交人的姓名，并在前面加上c/o(care

of)。如：mr.thomas

greenc／o

mr.william

scott10

1st.lawrence

ave.montreal

18，canada。

4.jr.(junior)、sr.(senior)可以和mr.(mister)一起用，以示父子的分別。中國人父子不同名，則沒必要用了。另外sr.一般是省去不用的。

第三篇：英語書信

英文信件格式

英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點：

（一）英語書信結構、書寫款式及要求：

1．書信結構

英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，如下：

2）信頭(heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。3）信內姓名地址(inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

4）稱呼(salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用Dear Mr.? ,;Dear Madam Helen,;Dear Miss?,;Dear John,;Dear Professor Smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：

注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

6）信尾客套語(complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收 信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,;Sincerely yours,;Yours sincerely,;Friendly

yours,;Truly yours,;Yours truly,;Cordially yours,;Yours cordially,等。

7）信尾簽名(signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。證明”應寫為Enc?Certificate；（2）再啟(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(Carbon Copy to?)，以c.c.表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商貿信函中。

2．書寫款式

英語書信的款式一般有兩種：齊頭式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內的雙方地址。以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

A: 齊頭式信件款式：（范文 1。）

注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

齊頭式信件款式：（范文 2。）

B: 折衷式信件款式： 用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。

3．信件書寫要求：

寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。

（二）各類常用信件

1）感謝信

2）祝賀信

3）邀請信

4）一般信件

5）商業(yè)信件

6）求學信

第四篇：英語書信（推薦）

）感謝信

October 5, 2002

Dear Mike,Your letter and package reached me yesterday.You really give me a great surprise.I was wondering what was in such a nice package until I carefully opened it and found that you sent me an attractive present for my birthday.Thank you very much for your kindness, and I like the present, which will give me pleasure for a long time to come.Again it is thoughtful of you to send me the present on my birthday.Yesterday evening my colleagues held a birthday party for me, including John Liu---I think you can remember---a nice tall boy, who invited you and I to his birthday last October.We enjoyed ourselves, and all of us mentioned your stay with us.We hope that you will come to China soon, if possible.Please accept my sincere thanks and best wishes.Yours,Peter Wang

2）祝賀信

May 16, 2003

Dear Mr.Blake,Thank you for informing us your new house address.It is fantastic that you have at last a house of your own, which, as explained, is located in a sea site city.I can imaginer that you are now enjoying your life and work, and you can entertain yourselves in such a big house.When I told the news to Peter Li, James Wang and Nancy Zhang, the girl who always wears a long hair, and went to Beijing with us last year, they all wish you to send us some pictures of your new house.We hope that when we go on errand in America next year, we can pay a visit to your family.Then we are sure to have a nice gathering.This morning, Peter and I went to an art gallery to pick up an oil painting with a beauty spot of China’s southern part as a token of our hearty congratulations.We hope it can add up to your decorations wherever you like, and we also wish you will like it.Yours sincerely,William Fang

3）邀請信

April 5, 2002

Dear Mr.Brian,Thank you for your letter of March 20.As Spring---the best season of a year---has come, everything is nice here.The weather is always fine and comfortable, trees become green and various kinds of flowers are in blossom.We, therefore, invite you to visit our city from April 28 to May 5.If you accept our invitation, please inform us in detail of the number of your people, their names, and your suggestions of your visit.We will try our best to arrange everything according to your plan, and we hope that you will enjoy every minute of your trip here.We are looking forward to your reply.Sincerely yours,Li Xiao-hua

英語書信范文(2009-09-19 09:16:01)

轉載

標簽：

english

letter

style

雜談

英文信分垂直式或齊頭式和縮進式或鋸齒式兩種。

英文書信通常由下列五個部分組成(以縮進式為例)：

A 信頭（Heading）

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址常可略去。地址的寫法通常是由小到大

B 稱呼（Salutation）

稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear…或My dear…開頭，稱呼后一般用逗號。

C 正文（Body）

這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。

D 結束語（Complimentary Close）

它是書信結尾的恭維話，相當于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。“Best wishes”, “I love you”, “Many thanks” “Give my regards to your family”E 簽名（Signature）

簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，.簽名應是親筆書寫，即使是打寫機打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關系寫上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長輩或朋友之間），或

Respectfully yours/Yours respectfully（用于對長輩或上級）。

英語書信范文(縮進式)

September 15, 2009

Dear David,I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese.Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now.It's difficult for you because it's quite different from English.You have to remember as many Chinese words as possible.It's also important to do some reading and writing.You can watch TV and listen to the radio to practise your listening.Do your best to talk with people in Chinese.You can learn Chinese not only from books but also from people around you.If you have any questions, please ask me.I'm sure you'll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.Yours,Wang Ming

英語書信范文(垂直式)

September 15, 2009

Dear David,I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese.Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now.It's difficult for you because it's quite different from English.You have to

remember as many Chinese words as possible.It's also important to do some reading and writing.You can watch TV and listen to the radio to practise your listening.Do your best to talk with people in Chinese.You can learn Chinese not only from books but also from people around you.If you have any questions, please ask me.I'm sure you'll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.Yours,Wang Ming

第五篇：英語書信格式

一 英文書信的組成部分

英文書信一般由六部分組成。

信頭（Heading）

信內地址（Inside Address）

稱呼（Salutation）

正文（Body of Letter）

結束語（Complimentary Close）

署名（Signature），有時在書信后面還有附言（Postscript）、附件（Enclosure），這得視具體情況而定。下面將分別說明。

1.信頭（Heading）

信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序寫，而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如：

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在使用前一種形式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號。

信頭的寫法有縮進式和齊頭式。縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母；齊頭式左邊對齊排列，如下所示：

縮進式

Wang Ming

Dept.of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian116023

Liaoning Province

P.R.China

齊頭式

Wang Ming

Dept.of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P.R.China

2.信內地址（Inside Address）

信內地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質也是從小到大寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如：縮進式

The President

Oxford University

齊頭式

Jiang Bin

64Heping Road

P.R.China

3.稱呼（Salutation）

稱呼是對收信人的稱謂。在信內地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末尾用逗號或冒號。

（1）當給一位熟悉的人寫信時可以用Dear 或是My Dear。在英國，My Dear 比Dear親切，而在美國，Dear比My Dear 親切。

（2）當給一位你不知婚否的女性寫信時，可以用Ms.……，這是指“……女士”。

（3）在給不熟悉的人寫信時，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4正文（Body of Letter）

正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可采用齊頭式或縮進式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊。縮進式是指每段的第一行向右縮進幾個字母。信箋講究簡潔、效率。開頭幾句簡單地寒暄后就不如正題，在結尾處要有祝愿和敬語。常用的開頭語有：

I have received your letter of July Ist.7月1 日來信已經收悉。

I have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。

I am very much delighted to receive your letter.非常高興收到你的來信。

It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。

常用的結束套話有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感謝你的幫助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。

Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能盡快收到你的回信。

５結束語（Complimentary Close）

結束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個詞后面用逗句

Yours sincerely,Yours truly,Yours faithfully,Most sincerely,Faithfully yours,親密的關系：

Love,Yours love,Yours Affectionately,With love,Lovingly yours,上級和長者：

Yours respectfully,Faithfully yours,６署名（Signature）

在結束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。如果收信人不認識寫出信人，可以在署名前用括號標出Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可注上頭銜。如：

Yours sincerely,Lucy Blake(手寫)

Lucy Blake(Miss)(打印)

Sales Manager

７附言（Postscript）,附件（Enclosure）

在信件正文寫作時可能漏掉了某些事，或臨時發(fā)生了某事需要補充時，可以在信下面左下方寫出上P.S.如果隨信有附件可在愛左下端注明。如：

Enclosure:1.Invoice(發(fā)票)

2.Resume(個人簡歷)

（二）英文書信實例

上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫作特點，接下來我們將提供五種英文書信的范例。

１祝賀信

當朋友有了喜事，如結婚、高升、獲獎的時候，你可以向他寫出一封祝賀信，表達你的囑咐與恭賀。

例文１

Mechanical Engineering Department

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning,China

November28,1999

Mr.WangXiming

Mechanical Engineering Department

Massachusetts Institute of Technology

Cambridge, Mass.02139

U.S.A.Dear Mr.Wang,Thank you for your letter of November 3,1999.I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.I learnt from your letter that you had received you master’s degree.I would like to congratulate you on your splendid success.In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now.The baby weighed eight jin at birth.Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth.She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.Now I’m taking the Visiting School Test in Beijing.If I pass the examination, I’ll leave for America soon.If not, I’ll wait for another chance.I’ve never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there.I hope that you will write to me and tell me more about them.With best regards to you and your classmates.Yours sincerely,Zhang Jiao感謝信

當別人幫了你一個忙時，你應該給他寫封信，以示感激。

例文２

Dear John:

Thank you very much for the nice birthday present you have sent me!I have been longing for a dictionary for a long time.It will surly be very helpful to my study.It’s very nice of you to remember my birthday.I’ll make good use of the dictionary and I’ll think of you with gratitude and affection every time I use it.Love,Sally

3邀請信

當邀請某位朋友參加活動，如交游、宴會時，可以寫一封邀請信。信的語氣應該謙遜，熱情。例文３

Dear Mr.Clark:

We are wondering if you and Mrs.Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o’clock?

James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark.We do hope you can come.Sincerely yours,Lucy Wheeler申請信

當申請一項工作，或是申請一個學校留學時，都應該使用申請信。申請信應該簡潔、明確、如實地反映你的才能、成績、愿望和目標。

例文４

下面是一封申請留學的書信：

The Department of Civil Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P.R.China

November 20,1999

Prof.Steeve Hunter

The Dept.Of Civil Engineering

**** University

New Your, NY 10017

U.S.A

Dear Professor Steeve Hunter,I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guid

ance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992.I graduated from Zhejiang University in July 1996.And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.If you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you.I am looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours,Zhao Hui

Zhao Hui

(手寫)（打印）