第一篇：2014年畢業生辦理離校的相關通知

關于畢業生圖書催還的通知

各系、部主任：

根據學院關于做好2014年畢業生離校工作的通知，為了及時做好畢業生離校的圖書催還工作，請各系、部通知畢業班同學在6月29日前，辦理如下手續：

1、到圖書館辦理歸圖書還手續（在經管樓書庫所借圖書，除晚上經管樓開放時間可辦理還書手續外，白天上班時間，亦可到圖書館大樓的大廳右側書庫、101書庫、112書庫、二樓208采編室等四個地點歸還經管樓所借的圖書）。

2、圖書丟失的同學，請提前到圖書館二樓206辦公室，辦理圖書賠償的相關手續。

3、未辦理換證的同學，離校前須將原借書證以班為單位統一收齊交回圖書館二樓206辦公室，如借書證丟失的須交5元。

4、“畢業生未還圖書清單”隨通知發至各系，敬請貴系主任通知各畢業班班主任督促畢業生及時歸還所借圖書。感謝貴系的通力合作！

圖書館

二O一四年六月四日

第二篇：畢業生辦理離校流程圖

財會學院畢業生辦理離校流程

1號教學樓一樓東廳領取畢業生離校清單

↓

按流程表順序到各部門辦理相關手續及蓋章

↓

回2號教學樓四樓西廳

↓

院系審查蓋章

↓

將離校清單交回輔導員處

本科在2號教學樓四樓，?？圃谖鍢?/p>

領取畢業證、學位證、報到證及檔案

（如需代領需出示委托書及雙方身份證復印件）

↓

辦理團關系（2506教室）及領取黨員檔案（2401教室）

第三篇：畢業生辦理離校手續

通知

101171班：

畢業生在招就處領取一系列表單，其中包含（1）未畢業學生提前就業申請表（2）就業問卷調查表（3）頂崗實習鑒定表。

辦理離校手續時，請按照離校手續表中的編號順序進行，1-8項由各部門全部蓋章（或簽字）后。最后到教務處321辦公室辦理手續，否則不予辦理。如需要打印學歷證明和成績單的同學，請將離校手續表留在教務處，周一至周五工作日4:00-5:00來領取。

表（1）可沿中線裁開，一份留在教務處，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由學生帶離學校，到就業單位后簽字蓋章，并與明年7月份領取畢業證書時交回學校教務處（不接受郵寄），否則不予頒發畢業證書。

如有成績掛科的同學，可以登錄學院網站查詢并及時申請補考報名（報名數據發送電子郵件到jhxyjwc@126.com）畢業前補考時間定為2013年4月27至28日，報名截止時間為2013年3月31日。畢業后補考時間定為2013年10月國慶長假后的第一個工作日，補考報名截止時間為2013年9月16日。

學校在每年7月中旬安排外出補考和答辯，具體見網站通知。請注意，2013年5月份成績審核時如掛科超過五門（含五門）的畢業生當年領取結業證書。如在畢業后一年內返校參加補考，合格后才能換取畢業證書，逾期不與學校聯系，將不能換取畢業證書。望互相轉告，謝謝!

第四篇：2014屆畢業生辦理離校手續通知(學生)

西華大學關于2014年畢業生辦理相關離校報到手續的說明

致2014屆全體畢業生：

美好的大學時光即將結束，您們將奔赴各自的工作崗位，在這里首先祝全體畢業生一路順風，前程似錦！今年，畢業生離校時間定為2014年6月26日，27日離校完畢?，F將辦理離校手續的有關程序、時間和注意事項通知大家,請同學們提前作好安排:

1、6月9日至6月13日，校醫院為需要畢業體檢的同學安排畢業體檢，6月13日，應用技術學院畢業生體檢，人南校區畢業生體檢另行安排。具體安排由校醫院另行通知；

2、6月10日，黨員同學，按組織部要求填寫組織關系介紹信相關內容，具體安排由組織部另行通知；校團委負責轉團員關系；

3、6月15日-6月17日，各位同學仔細核對相關就業信息；因今年開始上報上級相關就業數據字段數已增至37個，我校原就業信息管理系統不能適應相關要求，現只能靠人工處理，由于量大，望同學們抓緊上交就業協議書，便于順利辦理派遣；為確保畢業生離校時能按時領到戶口關系和報到證，希望同學們于6月13日前上交已簽就業協議書；

4、6月18日，招生與就業處根據教務處提供的初審名單對能按時畢業且已簽約的學生提請戶籍室先行下戶，隨后根據情況分批下戶；

5、6月23日，以學院為單位統一憑學生證到教務處注冊學籍科進行離校審核；

6、6月20日—25日，教務處審核后，學生根據《離校管理系統》相關要求辦理計劃財務處、圖書館、學生工作部、組織部、團委、宿管、設備處等單位離校手續；

7、6月23日左右，畢業生辦理行李托運，由保衛處組織運輸公司負責。畢業證、學位證、報到證等重要材料不要放在托運行李中；

8、6月25日，各學院到保衛處領取畢業生戶口遷移證；

9、6月25日，各學院到學校招生與就業處領取報到證；

10、6月26日，畢業生授位典禮；

11、6月26日，學生辦理完離校相關手續后，在學院簽字領取報到證、畢業證、學位證及戶口遷移證（未將戶口遷入學校的畢業生無此證）、組織關系介紹信（非黨員無此證）后離校，27日離校完畢；離校期間，學校團委將安排車輛送畢業生到主要的汽車站或火車站；

12、6月26-30日，由各學院按招生與就業處統一要求和安排歸檔；7月3日，發送畢業生檔案。畢業生到單位或市地州人事局報到后，請畢業生及時查核本人檔案是否到達。按機要部門規定，半年后不再保留存根手續。黨員組織材料去向與報到證、學歷檔案去向一致。

特別說明：

1、考上外校研究生的同學，請持錄取通知書直接到戶籍室下戶口；考上本校研究生和專升本的同學，不需下戶口；所有考上研究生的同學需將錄用調檔函和空白就業協議書交到派遣辦公室以便檔案轉寄！

2、領取報到證、戶口遷移證的畢業生，要仔細檢查，如有錯誤，離校前請及時到招生與就業處就業指導中心申請改正；離校后請及時到報到證上所注明的單位辦理報到手續。

3、凡出國（留學、工作等）的畢業生，其戶口、檔案一律回生源地。已確定專升本的畢業生上交空白協議書到派遣辦公室，戶口不下、檔案仍保留在學校；參加西部計劃等國家基層就業項目的同學，可申請戶口、檔案保留學校；

4、在6月中旬已確定不能按時畢業的畢業生其戶口、檔案暫時保留學校，能確定畢業后再作處理；

5、無論就業與未就業畢業生，如因跨地區換單位或初次落實單位的，可申請回校改派。具體辦法詳見就業網：http://jy.xhu.edu.cn上的改派規定。

6、暑假期間就業指導中心辦理改派手續時間：請畢業生到時查看就業信息網上通知。

第五篇：關于2011屆畢業生辦理離校手續的通知

關于2011屆畢業生返校辦理離校手續的通知

全體2011屆畢業生：

經學校研究決定，我校2011屆全體畢業生于2011年6月10日（星期五）至6月16日（星期四）返校辦理畢業離校手續，在此期間，學校將要組織畢業補考、優秀畢業生經驗交流、畢業典禮等系列活動。為了確保畢業各項活動順利進行，就將有關注意事項通知如下：

一、返校時間

要參加畢業補考的學生須在6月10日內返校，其他學生須在6月12日內返校。

二、報到要求

學生返校后先到輔導員處報到，并提交和填寫以下資料：

（1）提交《就業協議書》或勞動合同、用工證明以及其他說明就業去向的相關文件（自主創業和未就業畢業生提交家長證明；沒有就業需要的畢業生提交本人聲明；畢業后繼續深造、從軍或到村任職等其他國家項目的畢業生，提交相應證明文件等）。

（2）提交《實習鑒定表》。該資料須存入畢業生檔案，不可缺漏。

（3）填寫《就業信息確認單》。該資料須存入畢業生檔案，不可缺漏。

（4）提交《畢業體檢表》（尚未參加畢業體檢的學生須在5月31日前早晨空腹自行到長沙市八醫院參加體檢，體檢結果須進檔案）。

（5）貸款學生需填寫《還款協議書》。該資料須存入畢業生檔案，不可缺漏。

（6）填寫其他畢業檔案所需的資料（具體內容從輔導員處了解）。

（7）上交《學生證》（若遺失，須交工本費10元）。

（8）交《團員證》，以便統一辦理團組織關系轉簽手續。

三、畢業補考

學生各科成績合格方可畢業。學校于6月11日至6月12日兩天組織畢業補考，補考信息可到各系查詢，補考安排將于5月下旬在網上公布。學生需在6月1日前核對補考信息，有疑問的學生須在6月1日之前按照下列程序辦理手續，逾期不予以辦理：本人書面申請——到教務處領取成績質疑表——審批完畢后領取成績勘誤表——到教務處學籍辦公室勘誤、備案。

四、畢業教育活動

1.學校將組織全校肄業班學生參加“優秀畢業生成才經驗交流會”，請榮獲省級、校級“優秀畢業生”稱號的同學（可到校園網查詢）好好整理自己在學校學習、成長、成才方面的寶貴經驗，就某個專題形成發言稿（不少于1500字），并于6月1日前將電子稿發給輔導員。

2.學校將于6月14日下午召開畢業典禮暨歡送會，希望同學們按時出席。

五、離校手續

所有畢業生均須辦理離校手續。為了解決以往畢業生需要到多個部門排隊辦理手續的麻煩，今年學校開發了畢業生離校系統，同學們可以通過此系統在網上完成絕大多數手續的辦理，但仍需要做好下列工作：

1.第一步，上網查詢離校手續辦理狀況。

畢業生離校手續共有10個環節，學校各部門對于符合手續辦理條件的同學將于5月31日前批量辦理了離校手續，同學們可于6月1日開始上網查詢自己的離校手續辦理狀態（注：已經辦理的狀態顯示為“√”），并根據查詢情況提前做好其他手續的準備工作。

查詢方法一：登錄學?！靶@網”（）──點擊“數字校園信息門戶” ──在登錄界面輸入“帳號、密碼、驗證碼”進入數字校園門戶網──登錄后，點擊頁面左邊的“學生綜合管理”系統進入──點擊“離校流程”中“查看需辦理離校手續”。

查詢方法二：登錄學校“校園網”（）──點擊右下角的“舊版網站” ──點擊“學生綜合管理系統外網 內網” ──在“用戶登錄”欄輸入帳號和密碼──登錄后，點擊“離校流程”中的“查看需辦理離校手續”。

2.第二步，到校后，對應查詢提示中尚存問題的環節（如：借書未還、欠學費、成績不合格等）到相關部門辦理手續。（6月15日前，財務處、招生就業處、圖書館、團委、組織人事處、保衛處及所在系部等部門可接待同學們辦理相應手續）

3.第三步，返校后，到相關部門辦理結算手續。6月15日、16日集中到卡

務中心辦理校園卡注銷和到宿管科辦理退宿手續。由于“第二步”所涉環節手續辦理均需使用校園卡，同學們務必將校園卡注銷手續留在倒數第三個環節辦理，將退宿手續留在倒數第二個步驟辦理。

4.第四步，到教務處領取畢業證。

五、注意事項

1.畢業生須具備畢業資格，基本條件如下：全學程成績合格（無不及格科目）、思想表現合格（目前無違紀處分記錄）、畢業論文（設計）合格。具備畢業資格者，發給畢業證書，暫不具備資格者，先辦理離校手續，緩發畢業證。

請同學們務必提前與學校聯系，提前關注與畢業有關的各項信息，及時參加畢業不考，完成畢業論文，繳清學費，以免影響正常畢業。

2.畢業離校手續原則上由本人辦理，請同學們提前向單位辦理請假手續，按時回校參加各項畢業活動。

3.因特殊原因不能按時返校辦理離校手續的，請提前向輔導員說明情況，并委托家長前來辦理，且須出具委托書（簽字有效）。

4.畢業是學生人生的大事，敬請各用人單位支持，避免學生因未按時參加畢業考試、畢業體檢等活動而影響正常畢業。

長沙師范學校（?？疲?/p>

二〇一一年五月二十日