第一篇：2012屆全國高等教育學歷證書電子注冊圖象采集工作注意事項

2012屆全國高等教育學歷證書

電子注冊圖象采集工作注意事項

1.凡是沒有參加學歷證書電子圖像信息采集的學生將無法進行畢業生電子注冊，因為只有電子注冊所顯示的學生像片和畢業證書使用的像片是同底像片，畢業證書才被承認。因此，沒有參加拍照學生的畢業證、學位證也無法放放。

2.在拍攝現場務必要按照事先下發的名單順序排隊。未參加集體圖像采集或不按照名單順序拍攝的學生，給今后畢業帶來的后果，由學生本人承擔。

3.由于圖像校對內容涉及畢業生的個人信息，建議畢業生不要委托他人代勞；同時嚴禁未經本人允許，嘗試校對他人的圖像信息。

4.由于此次圖像采集后所得到的照片是用于畢業證書網上電子注冊、粘貼畢業證書、學位證書之用，因此學生拍照時要求服裝整齊、端莊，應著有領的白色或淺色上裝（拍攝背景為淺藍色）。女生不能穿吊帶上裝，不能擦防曬霜以避免臉部出油導致攝像時反光。

5.拍照時須特別注意姓名、學號、身份證號、專業、班級等信息的準確性。

為了保證畢業生畢業證書圖像信息的準確性，請畢業生于拍攝結束后一個月，登陸教育部唯一指定發布學歷信息的網站 “中國高等教育學生信息網”查詢并確認信息，網址： www.tmdps.cn。如核對后發現確因拍攝原因有閉眼睛或其他特殊表情的照片，請和教務處聯系。如發現關鍵信息（圖像、姓名和證件號碼）有錯，或與自己同一批拍攝的其他同學可以查詢到圖像，而自己查詢不到自己的圖像，請及時與教務處聯系。

6.本班拍照結束后，由班長統一將拍照費（每人15元）現場交與新華社工作人員。

教務處

二〇一一年十二月二十日

第二篇：2015屆全國高等教育學歷證書電子注冊圖象采集工作注意事項

2015屆全國高等教育學歷證書

電子注冊圖象采集工作注意事項

1.凡是沒有參加學歷證書電子圖像信息采集的學生將無法進行畢業生電子注冊，因為只有電子注冊所顯示的學生像片和畢業證書使用的像片是同底像片，畢業證書才被承認。

2.在拍攝現場務必要按照事先下發的名單順序排隊。未參加集體圖像采集或不按照名單順序拍攝的學生，給今后畢業帶來的后果，由學生本人承擔。3.由于此次圖像采集后所得到的照片是用于畢業證書網上電子注冊、粘貼畢業證書、學位證書之用，因此學生拍照時要求服裝整齊、端莊，應著有領的白色或淺色上裝（拍攝背景為淺藍色）。女生不能穿吊帶上裝，不能擦防曬霜以避免臉部出油導致攝像時反光。

4.本班拍照結束后，由班長統一將拍照費（每人15元）現場交與新華社工作人員。

5．請各班班長組織學生提前10分鐘到場，站隊進場。

6.拍攝時間：南校區（9月15-16日）

桂林洋（9月17-18日）

7．拍攝地點：南校區（生科樓108教室）

桂林洋（文學樓107教室）

8.未參加本次信息采集的學生，請自行到新華社駐海南分社（老省委院內）拍攝(只有周五可以照)，并將電子版和照片于2015年4月交學院教務辦。

教務處

二〇一四年九月十一日

第三篇：成人高等教育學歷證書電子注冊工作之我見_628

【成人高等教育學歷證書電子注冊工作之我見】

摘要:分析了我國實施高等教育學歷證書電子注冊制度的意義;指出做好學歷證書電子注冊工作必須加強學生日常學籍管理,認真進行畢業生資格審查,畢業生信息錄入和信息復審,提出增強服務意識、法制意識和質量意識,樹立“以人為本”的管理理念,規范過程管理,不斷提高學歷證書電子注冊工作水平。

關鍵詞:成人高等教育 學歷證書 電子注冊

成人高等教育學歷證書是受教育者在高等教育機構中接受科學文化教育和技能訓練程度的客觀記載和表征形式,是由教育機構頒發的具有行政效力的書面證明。近年來,隨著我國改革的不斷深入,社會經濟的加速發展,原有的成人高等教育學歷證書管理制度和管理方式已不能適應社會主義市場經濟的需要,進一步改革和完善學歷證書管理、監督、查詢機制勢在必行。從2001年開始,教育部開始建立高等教育學歷證書電子注冊與信息網上管理制度,這是我國高等教育管理體制改革的一項重大措施。它的實施和不斷完善不僅是學籍學歷管理手段和工具的一種更新,更是一種管理制度的創新、一種管理模式的創新,必將有效地維護國家學歷制度和學歷證書嚴肅性,保護高等學校畢業生合法權益,對高校實現學籍學歷管理現代化建設乃至管理水平的提高起到積極地促進作用和推動作用。

一、實施學歷證書電子注冊制度的意義

學歷證書制度是一個國家教育的基礎性制度之一。隨著社會主義市場經濟的建立與發展,適應其發展的人事及就業分配制度的改革不斷深入,學歷證書在個人晉升職務、評定職稱、調整工資以及雙向選擇就業等方面扮演著越來越重要的角色。然而,各高校間相互獨立、各自為政的管理模式和管理系統不能為廣大師生提供信息查詢與瀏覽的便利,更不能滿足社會各界對高校畢業生學籍、學歷信息的檢索與驗證。從我國學歷證書管理的現實情況出發,建立一種高透明度、高效率的網絡化管理模式,加強對學歷證書的宏觀管理是十分必要的。而國家實施的學歷證書電子注冊制度,則是以維護學校聲譽、保證高等教育教學質量、保護廣大學員合法權益為目的,運用現代信息技術實行計算機網絡管理的一種政府行為,它的實施具有非常重要的現實意義。

(一)學歷證書電子注冊制度維護了國家學歷制度和學歷證書嚴肅性

近年來,一些社會上的不法之徒為了牟取暴利,乘機大肆制造和販賣假學歷證書。不僅損害了高校的聲譽和國家教育的形象,擾亂了國家教育的正常秩序,更重要的是嚴重影響到整個社會的求職就業、干部聘任和職稱的評定,給用人單位的人事管理工作造成混亂。電子注冊制度的實施建立了高校、省級、教育部共同管理和維護的統一數據庫,使用人單位可以方便快捷地對任何一位畢業生的學歷學籍信息進行網上查詢認證,有力打擊制假販假活動,有助于從根本上遏制和杜絕了這些違法行為,解決了高校自身難以解決的證書造假的難題,有效地維護了高校的聲譽,保護了廣大畢業生的合法權益,更重要的是維護了國家學歷制度和學歷證書嚴肅性,保證了我國學歷證書的信用。

(二)學歷證書電子注冊制度有效地為社會營造了人才公平競爭的良好環境

隨著人才市場競爭日益激烈,不僅社會上不法分子弄虛作假現象時有發生,有些高校為了謀取經濟利益也不惜降低標準亂發學歷證書,甚至弄虛作假買文憑,致使干部聘任、評定職稱的人才競爭的公平性一度遭到破壞。實行學歷證書電子注冊制度,通過學校和社會的監督和審查高等教育畢業生資格,有效地抑制這些現象的發生,為社會營造了人才公平競爭的良好環境,從而保證人才市場健康有序的發展。同時,也促進我國人事制度、干部選拔制度的改革與發展。

(三)學歷證書電子注冊制度規范了高等教育學籍管理工作

學歷證書電子注冊制度使成人高等教育學籍管理工作由校內的自我管理延伸到校園外,延伸到了社會,由社會各界通過驗證、監督參與學歷證書的管理。電子注冊的內容主要來源于學生學籍管理材料,做好日常的學籍管理材料的收集和整理是保障電子注冊工作順利、準確進行的前提和基礎;同時,電子注冊的實施又將檢驗學籍管理工作是否標準、完整、規范。保證報送真實而準確的學生數據,則是學籍管理工作的重要內容和任務,也是搞好電子注冊的關鍵所在。因此,各學校通過完善學籍管理制度和改善學籍管理手段,不斷提高管理能力和水平。

二、做好學歷證書電子注冊工作需要把握的主要環節

按照教育部關于全面實行高等教育電子注冊制度的要求,學歷證書電子注冊的內容已涵蓋了招生、學籍異動等諸多內容。所有信息都需要詳細對照審核,由學校上報省教育廳注冊、備案;然后報國家教育部審核、注冊備案,最后再將這些數據在網上向社會公布。通過建立信息、動態管理、電子注冊到網上查詢過程,從而達到學歷證書管理的規范化。通過本人幾年的工作實踐感到要做好此項工作需要把握好以下幾個環節:

(一)加強學生日常學籍管理

學籍管理即對學生從入學到畢業全過程的管理,學籍管理是做好學歷證書電子注冊工作的基礎。由于電子注冊的內容來源于學籍管理材料,做好學籍管理材料的收集和整理工作是保障電子注冊工作順利、準確進行的前提。成人教育相對普通教育而言,在學籍管理上有很多的不同,特別表現為“學籍的異動”。因此,做好學生日常的學籍管理尤為重要。每年要對入學新生數據與教育部錄取數據庫進行核對,將核對后的信息作為學生畢業時的數據審核的依據;同時,要認真規范學籍異動的處理工作,按照每年的工作流程,根據《學生學籍管理辦法》的有關規定和成人在職學習的特點及函授站分散的現實,每個學年對學籍異動等情況進行一次匯總整理,形成完整文字材料紀錄在案,并必須備有學校關于學生學籍處理的正式文件為依據,以保證學生信息的正確和可靠。

(二)認真進行畢業生資格審查

畢業生資格審查是做好學歷證書電子注冊工作的重要環節。為了保證電子注冊工作的順利進行,之前必須對當年所有畢業生的資格進行嚴格的審查。通過審查,根據學籍管理規定統計出應授予畢業證書的人數,要注意畢業生信息數據和招生數據的互校,保證上報畢業生信息與招生數據的一致。同時,在各函授站對畢業生名單、學籍卡、原始錄取大表、成績及畢業資格初審的基礎上,由學籍管理負責人進行匯總,并對新生錄取表、成績登記表、畢業生電子攝像到畢業生登記表、學籍的異動等內容再逐一進行嚴格審查,確保不漏掉每一位該注冊的學生。

(三)認真做好畢業生信息錄入

畢業生信息錄入是做好學歷證書電子注冊工作的主要環節。學歷證書電子注冊運用現代網絡管理技術,一改過去統一印制證書為網上電子注冊,并將每一個畢業生的注冊信息存儲在服務器上,供用人單位和學生本人查詢,因此畢業生信息的錄入一定要準確、完整,不得出現差錯。

(四)認真做好畢業生信息復審

畢業生信息復審是做好學歷證書電子注冊工作的關鍵環節。因此,要建立學歷證書電子注冊信息校驗制度,對已錄入完成的畢業生信息必須進行復核、審查和校對。對打印出的信息復審可采取分級審核的辦法,即函授站負責人、班主任、學籍管理干部、成人教育部門領導逐級校對審核,遵循層層審核,層層把關,層層負責的原則,發現問題及時更改和處理,確保上報省、教育部注冊信息的真實、準確,保證學歷證書電子注冊工作的規范有序、公正公平。

三、學歷證書電子注冊工作中存在的問題與加強電子注冊工作的幾點思考

學歷證書電子注冊制度雖然已經實施幾年,但是,由于近幾年成人高等教育招生人數的不斷增加和成人在職學習的特點,致使電子注冊工作管理難度加大,在具體的實施過程中仍然存在一些不容忽視的問題。學歷證書電子注冊工作是一項政策性、原則性和準確性、操作性很強的工作,更新管理理念,加強電子注冊工作的過程管理,提高管理人員的素質和管理能力,是此項工作給我們成人高等教育提出的新課題。

(一)學歷證書電子注冊工作中存在的問題

學歷證書電子注冊工作中存在的突出問題是學生不重視圖像采集和信息的核對。目前,電子注冊圖像采集由各學校組織,各地新華圖片社在規定的時間內統一進行采集。由于學生工作地點比較分散,每年都有部分學生不能在規定的時間內參加圖像的采集,致使這部分學生因缺少圖像信息而不能按時辦理畢業證;在圖像采集的過程中,個別學生對音同字不同的漢字不能進行認真的選擇,造成姓名錯誤的也時有發生;一些學生不重視對信息數據的核對,尤其是身份證號碼和出生年月等很常規的信息也經常出現錯誤。上述問題的存在,不僅給具體工作人員帶來麻煩,也給數據的處理和信息的上報都造成很大的影響。

(二)加強學歷證書電子注冊工作的幾點思考

學歷證書電子注冊工作是一項政策性很強的工作,不僅使原有的管理模式發生了變化,即由原來的以學校為主體的單機管理升級為覆蓋整個社會的網絡信息管理,同時,對學生個體信息數據的準確性及處理的及時性提出了更高的要求,對我們整體的學籍管理工作提出了更高的要求。

1.更新管理思想,樹立服務理念。學歷證書電子注冊制度是對學歷證書進行的一種有效管理,數據的審核、備案、入庫不只是簡單的數字統計,它面對的是每一名學生和社會,只要某個學生的一個字段信息出現錯誤,就有可能影響這個學生學歷證書的有效性并影響到用人單位對學生的使用。此項工作事關學生的前途和學校的發展,作為管理者必須要更新管理思想,牢固樹立“全心全意為人民服務”的宗旨,樹立“以人為本”、“以學生為本”的管理理念,本著為了學生、尊重學生和服務學生的態度,一視同仁的對待所有學生。

2.增強政治觀念,樹立法治意識。學歷證書電子注冊制度旨在維護國家學歷制度和學歷證書的嚴肅性,維護高等學校畢業生的合法權益,具有極強的政策性、原則性和規范性。管理者在學歷證書電子注冊的管理工作中,要增強政治觀念,樹立法制意識。不但要有較強的事業心,更重要的是要具有高度的責任感。嚴格執行國家、教育部、省教育廳及學校的有關政策、規定,按照教育部關于印發《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》的要求實施此項工作;不得違規操作,更不能弄虛作假,自覺遵守國家的法律法規,自覺抵制不良風氣的影響。

3.完善學籍管理制度,提高管理質量。學歷證書電子注冊制度對高等教育學生學籍管理工作提出了更高的要求,要保質保量的做好此項工作,必須不斷完善學籍管理制度,加強過程管理,不斷提高管理水平。學校領導要重視學籍管理工作,要根據國家、教育部和省教育廳的有關規定,依據學校的具體情況制訂切實可行的學生學籍管理規定和學歷證書電子注冊工作實施細則,建立從學生入學到畢業的全程學籍管理工作流程,對招生錄取、學籍注冊、學習成績、學籍異動、到畢業證書發放的全過程實施規范管理?？刹扇W校、函授站、學籍管理人員分級管理辦法,充分發揮各函授站的管理職能,通過層層把關,層層負責的機制保證每位學生從入學到畢業所有學籍管理信息都能保持真實和一致,為學歷證書電子注冊奠定基礎。

4.加強管理人員培訓,提高應對能力和管理水平。學籍管理隊伍是管理工作的主體,是學籍管理工作的執行者,管理隊伍素質和管理水平的高低,管理質量的優劣直接影響學歷證書電子注冊制度的實施。學歷證書電子注冊是運用現代信息技術實行計算機網絡管理。與現代化的管理模式相適應的是要有一支具有現代化管理理念,掌握現代化信息管理技術,具有較高政策水平和樂于奉獻精神的高素質管理隊伍。不但要學習和熟悉國家及各部門新的教育政策、法規和文件規定,掌握學歷證書電子注冊工作的工作程序;而且要學習和掌握計算機網絡技術知識,要研究新形勢下學籍管理工作的特點,拓展新的工作思路,使學籍管理工作的整體水平得到穩步的提高。

通過幾年學歷證書電子注冊制度的實踐證明,實施學歷證書電子注冊制度有效地凈化了社會風氣,維護了國家學歷制度和學歷證書的嚴肅性,維護了高等學校畢業生的合法權益,規范了成人高等教育學籍管理,促進成人高等教育管理手段的現代化建設。我們相信,學歷證書電子注冊制度必將會進一步促進高等教育管理的改革和發展,會進一步帶動高等教育整體管理水平的不斷提高。

參考文獻:

1.李波波.略談學歷證書電子注冊的建設[J].廣西廣播電視大學學報,2006,(2).45~47

2.王春梅.高校成人教育學歷證書電子注冊工作淺談[J].繼續教育,2006,(1).170~171

=====本文結束=====TXT&DOC=====2010/4=====

第四篇：關于2012屆高等教育學歷證書圖像信息采集工作的通知

江西太陽能科技職業學院教務處

贛太陽能教函字〔2011〕11號

關于2009級高等教育學歷證書圖像信息采集工作的通知

各系、學工處：

接江西省教育廳通知，新華通訊社江西分社新聞信息中心將對我院2009級畢業生進行高等教育學歷證書圖像信息（畢業證照片）采集工作。高等學校畢業生圖像信息采集是一項嚴肅性、規范性的工作。各系、學工處領導務必高度重視，精心組織，認真安排，密切配合，確保圖像信息采集工作正常有序地進行?，F將有關事項通知如下：

一、拍攝對象：2009級高職統招生

二、拍攝時間：2011年11月13日

三、拍攝地點：江西太陽能科技職業學院（具體地點另行通知）

四、收取費用：15元/人

五、拍攝注意事項：

1、拍攝時，各系部要按照教務處編排好的預計畢業生信息，按順序

組織好學生拍攝。以班級為單位，教務處到時會將排好的拍攝時間表發到各班級，并要求學生提前10-20分鐘到指定的地點排隊待拍。班主任配合做好班級的圖像采集工作，并保證拍攝場地的安靜。

2、各班主任提前通知畢業生規范著裝：建議照片拍攝時要求著裝整潔、梳理干凈、不穿與背景相近的藍色上衣，必須穿著有領上衣，不要穿遮擋

脖子的高領衣；面正對相機方向以照片能見兩耳為準；頭發不能染色、不遮眉毛及耳朵，在照片上頭發所占的總面積不能超過面部的總面積，佩戴眼鏡以拍照時不反光而且能清晰見到眼睛的各部位為準；不準佩戴有色眼鏡；不著濃妝，化妝要以不掩飾面部瑕疵缺陷為準；佩戴耳、項等飾品以不遮擋面部瑕疵缺陷為準。

六、所有學生必須回到學校并繳清三年學雜費，憑財務處清費證明再教務處學籍科拍照。因個人原因影響圖像信息采集，影響到畢業證的辦理，其責任由學生自己負責。

七、請各系、學工處、相關班主任提前通知學生，要求學生及時到校拍攝

教務處

二O一一年十月十日

第五篇：高自考學生申請學士學位圖象采集工作通知

天津大學繼續教育學院

關于做好2009屆高自考學位申請者(含社會考生)圖象采集工作的通知

高自考學位申請者(含社會考生)：

按照國務院學位辦《關于調整學位授予信息年報數據結構的通知》（學位辦〔2008〕50號）的精神，2009屆高自考學位申請者(含社會考生)應統一進行圖像采集(電子照片)，現將有關事項通知如下：

一、高自考學位申請者(含社會考生)直接使用非學歷電子注冊電子照片。申請者本人到新華社天津分社領取 “高等教育非學歷學位證書圖像信息采集”卡（簡稱“采集卡”）后進行拍照。

二、圖象采集時間、地點、聯系電話：

時間：每個周日上午9：00—11：00

地點: 新華社天津分社一樓101室(天津南開區紅旗南路251號增2號，紅旗南路與迎水道交口)聯系電話: 022-23674418

三、采集卡具體填寫要求如下：

1.所有信息一律用2B鉛筆填寫，包括漢字信息、涂卡。

2．院校代碼：10056

3．（院）系代碼：不填

4．姓名及區位碼：以《漢字區位碼手冊》為準(拍攝現場提供區位碼手冊)

5.學號:不填

6.身份證號：填寫18位號碼

7． 學歷類別：高自考學士

四、收費標準及截止時間：收費每人15元，學位申請者必須于2009年7月31日之前完成圖像采集，否則后果自負。

五、按照國務院學位辦文件規定，新華社天津分社提供規格為1寸×8張和2寸×4張照片各一份。

六、高自考學位申請者（含社會考生）請按如下步驟操作：

1.高自考學位申請者（含社會考生）持本人準考證和身份證，按照指定時間到新華社天津分社

領取采集卡，交費后進行拍照。

2．拍照一個月后請電話咨詢照片是否制作完成，除國家法定節假日，每周三上午8：30-11： 30，下午14：00－16：00均可到照相地點領取照片。替他人領取照片者，需攜帶本人身份證及學位申請者的準考證和身份證。領取照片時應及時核對照片上的個人信息。

3．電子圖像不向學生個人提供，新華社天津分社直接轉交學校。

天津大學繼續教育學院

2009年3月23日