第一篇：省就協議派保證書(能接收戶口和檔案)

保 證 書

本人系機電工程學院2013屆專業畢業生，經與單位確認，該單位可以為我本人落戶口及接收檔案，特申請學校將本人報到證、戶口及檔案派遣至該單位，如有任何問題，后果本人自行負責。

畢業生簽字：

年月日

第二篇：檔案、戶口、報到證改派等相關問題

離校時，畢業生該取得那些必不可少的材料？

（1）學位、畢業證書。

（2）就業報到證：每位畢業生都有。

（3）戶口遷移證：戶口轉到學校的同學才有。

（4）黨團關系：黨員領取介紹信（掛靠學校一年的暫不開出）；團員領取團員證。

一、報到證

1、報到證的作用

報到證每個畢業生都有，且只有一份，有效期兩個月，其作用至少有以下5點：

1）報到證是畢業生到用人單位報到的憑證；用人單位接收畢業生的重要文字證明；

2）報到證是畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；

3）報到證是是畢業生的干部身份證明，如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業生的檔案。

4）報到證是工齡計算起始的依據，一般來說，工齡的計算是從報到證報到日期算起，一年后由單位或人才機構辦理見習期鑒定、轉正定級、職稱評定等。

2、報到證開往地點

1）未就業:報到證開往生源地的人事局、教育局或人才交流中心（根據各省市的相關政策）,畢業生處于失業狀態，不能計算工齡。

2）就業單位接收檔案、戶口：報到證開往就業單位。

3）就業單位不接受檔案、戶口：

若畢業生沒有到就業單位當地的人事代理機構辦理相關的托管手續，沒有向學校就業部提供相關的托管證明，則報到證開往原籍，則不能計算工齡。

若畢業生想把檔案、戶口轉至工作單位所在地，則須到就業單位所在地的人事代理機構辦理委托手續，并向學校就業部提供相關的委托證明，如，《畢業生接收函》里“是否接受檔案、戶口”處，加蓋單位所在地的人事代理機構印章；就業三方協議里“用人單位上級主管部門意見”欄內簽署“同意接收”的意見，加蓋就業單

位所在地人事局或人才中心印章；或其他人事代理機構提供的托管證明材料等，學院方可按此簽轉戶口檔案關系，則報到證開往就業單位所在地人事代理機構，報到日起開始計算工齡。

3、報到證改派

改派是指在學校上報就業方案和上級主管部門核發報到證后，進行就業單位調整的做法。畢業后才落實就業單位的，可到學校就業部申請換發新的報到證。

學校就業部會在6月27日、8月25日到南寧辦理改派，請同學們在這兩個時間節點前落實就業單位，并將以下材料郵寄至學校就業工作部辦理改派。

1）原報到證；

2）就業協議書、接收函、勞動合同，以及相關戶籍托管的材料。3）原單位解除協議的函（僅限違約畢業生）； 4）40元改派費用。

學校就業工作部聯系老師：張老師；王老師

聯系地址：廣西北海市銀灘大道88號郵政編碼：536000 聯系電話/傳真： 0779-3964559，0779-3968688電子郵箱：bhbhjob@163.com

二、戶籍：

入學時將戶口轉入學校的同學才需辦理，畢業前學校已經大家戶口從派出所轉出，并簽發了戶口遷移證，大家領取自己的戶口遷移證，到證上標注的遷往地址辦理落戶手續。畢業后在戶口遷移證的有效期內（一個月），戶口遷移地址并非指實際地址，畢業生憑報到證、戶口遷移證、家庭戶口本等材料向當地人事或公安部門申報，一定要抓緊時間辦理。如果戶口遷移證上信息有錯，則帶上遷移證到學校保衛部（3號樓1樓）開取證明，再到龍潭派出所進行修改。

1、未就業：根據各省市的相關政策，開往生源地人事局、教育局等畢業生就業主管部門。

2、就業單位接收戶口：就業單位有管理檔案、戶口權力（一般為國企、大型企業、機關單位等），則報到證開到用人單位，戶口遷移證遷往單位地址，檔案和戶

口一律遷至單位。

若已開出的戶口遷移證已開往原籍的，落實就業單位后，則需帶上原遷移證到學校保衛部（3號樓1樓）開取證明，再到龍潭派出所進行修改，最后憑報到證、戶口遷移證到用人單位落戶。也可以先把戶口遷回原籍，再由原籍遷至就業單位。（注意：落戶時需要報到證，因此報到證必須是開往就業單位）

3、就業單位不接受戶口：畢業生可以將戶口遷回原籍；也可以落戶到就業單位當地的人事代理機構（人才中心、人才市場等），畢業生需要與就業單位協調，讓單位開出相關證明材料，然后自行到單位所在地的人事代理機構，辦理相關手續后，將戶口遷至當地人事代理機構。

若已開出的戶口遷移證是開往原籍的，落實就業單位后，則需帶上原遷移證到學校保衛部（3號樓1樓）開取證明，再到龍潭派出所進行修改，最后憑報到證、戶口遷移證到用人單位當地的人事代理機構落戶。也可以先把戶口遷回原籍，再由原籍遷至就業單位。（注意：落戶時需要報到證，因此報到證必須是開往就業單位當地的人事代理機構）

三、檔案：

檔案材料對畢業生來說是十分重要的，它將隨著畢業生的工作變化而轉遷，按照現行人事制度，無檔案就沒辦法辦理調動手續及相關手續。因此，學生畢業離校后，一定要關注自己檔案能否準確、及時、安全地到達單位。

就業工作部根據大家提供的就業材料，以及各省市相關政策，確認檔案寄往地點（即報到證上注明的報到單位）。學校檔案室跟據就業工作部提供的地址，將大家的檔案寄出。

1、未就業：根據各省市的相關政策，開往生源地人事局、教育局等畢業生就業主管部門。

2、就業單位接收檔案：就業單位有管理檔案、戶口權力（一般為國有、大型企業、機關單位等），就業部根據就業材料，報到證一律開到用人單位，檔案寄至單位。

若已開出的報到證已開往原籍的，落實就業單位后，則需把原報到證改派到就業單位，然后憑新報到證到用人單位報到，并將檔案、戶口轉到用人單位。

3、就業單位不接受檔案：畢業生可以與就業單位協調，讓單位開出相關證明材料，然后自行到單位所在地的人事代理機構（人才中心、人才市場等），辦

理托管手續后，將檔案托管在當地人事代理機構；也可以將戶口和檔案落回原籍。

若已開出的報到證是開往原籍的，落實就業單位后，畢業生則需要把原報到證改派到就業單位所在地的人事代理機構。然后憑新報到證到單位所在地的人事代理機構報到，并將檔案、戶口轉入。

附件：

1、畢業就業接收函

2、畢業生靈活就業表

畢業生就業接收函

北京航空航天大學北海學院就業工作部：

我單位擬同意接收貴校專業(本科)畢業生（學號：）到我單位工作。請貴校協助辦理相關手續。

（加蓋用人單位人事專用章）

年月日 單位名稱： 單位地址： 聯系人： 聯系電話： 單位性質：

是否接受檔案戶口：1.是2.否如果貴公司接收請填寫以下幾項 檔案轉寄單位名稱： 檔案轉寄單位地址： 戶口遷移地址：

以上信息請您仔細填寫，謝謝！

廣西壯族自治區普通高等學校畢業生聘用、靈活就業登記表

廣西壯族自治區高校畢業生就業指導中心制表

說明：1.畢業生、用人單位雙方基于誠信原則填寫本登記表；2.本登記表僅做為學校聯系統計畢業生就業去向之用。

第三篇：檔案和戶口委托管理協議

檔案和戶口委托管理協議

協議編號： 甲方：技術學院

乙方：學校畢業生

為了明確甲、乙雙方的權利和義務，根據《合同法》的有關規定，經協商一致，就乙方委托甲方管理檔案和戶口事宜達成如下協議，共同遵守。

第一條乙方屬于未落實就業單位的畢業生，沒有學籍，與學校已無隸屬關系，應按時離校，不得在校內上課、住宿，不享受在校生的權利和待遇。甲方只為乙方在擇業期內提供與就業有關的服務，辦理與就業有關的手續，出具與乙方戶口、檔案有關的證明。

第二條甲方為乙方管理檔案和戶口最長期限為兩年，自年6月30日起至年6月30日止。在此期間甲方應盡快落實就業單位，縮短檔案戶口托管時間。

第三條乙方在檔案、戶口保存期限內落實了就業單位的，憑與用人單位簽訂的就業協議書面到甲方辦理《就業報到證》和檔案、戶口轉出手續，具體程序為：

1.學生憑畢業證書原件及與用人單位簽訂的就業協議書到甲方就業指導中心領取《報到證辦理介紹信》。

2.學生憑《報到證》辦理介紹信、畢業證書原件及用人單位協議書，前往重慶市大中專學校學生就業指導中心辦理就業《報到證》。

3.學生憑《報到證》到甲方保衛處領取《戶口遷移介紹信》。

4.學生憑《報到證》和《戶口遷移介紹信》到重慶市戶政遷轉戶

口，領取《戶口遷移證》。

5.學生憑《報到證》和《戶口遷移證》到甲方就業指導中心辦理檔案轉寄手續。

6.學生在規定的時間內憑《報到證》到用人單位報到，落戶并查收本人檔案。

第四條戶口、檔案托管期滿，如乙方仍未落實就業單位，甲方按省教育廳的規定將乙方派至乙方生源地市（州）畢業就業指導機構，乙方須在年7月10日—7月31日期間憑畢業證（原件）到甲方領取戶口遷移證和介紹回市（州）報到的《報到證》，并到所在地畢業生就業指導機構辦理報到與落戶手續。因逾期不辦理造成的一切后果由乙方負責。

第五條乙方在檔案、戶口托管期內可隨時向甲方提出申請，要求派往生源地市（州）畢業生就業指導機構或辦理人事代理。甲方將為乙方提供方便。

第六條乙方在檔案托管期內必須向甲方告知其生活、工作所在地地址及聯系方式，并與甲方保持聯系。

第七條乙方在檔案、戶口保存期內必須嚴格遵守國家法律法規，遵守計劃生育有關政策規定。因自身違法違紀造成的后果，由乙方本人承擔。

第八條本協議一式兩份：甲方一份，乙方一份，經雙方簽字蓋章后生效，均具有同等法律效力。

甲方（蓋 章）：乙方（蓋 章）：

代表人（簽字）：代表人（簽字）：電話：電話：

簽約日期：年月日

簽約地點：

第四篇：戶口、檔案、就業協議解答

我是在外地上學的應屆大學畢業生，現未就業，準備在原籍所在地就業。能不能夠戶口檔案分離：先把戶口遷回原籍，檔案放在學校所在地的省大學生就業指導中心，等就業后再把檔案調回來？

把檔案調回之后應放到人事局還是勞動局？

問題補充：戶口單獨遷出需要辦理什么手續？

以后檔案轉出需不需要開報到證那些？

估計畢業前簽不了三方協議。

【回答】

一、人戶關系,是指人事擋案和戶籍關系,一個歸宿于單位或人力交流中心等職能部門管理,一個歸宿于當地公安機關管理,一般情況人戶關系最好不要分離(指在同一地區),在現在這個人才流動的時期,政府也允許人戶分離.1.可以戶籍和檔案分離，但是你這樣會不方便以后拿取檔案。一般畢業后學校會給你一個戶籍遷移證（可以是你原戶籍，也可以是單位）讓你帶去你原戶籍所在派出所或單位做遷移證明；如果你簽約單位了學校會把你檔案直接發送到你簽約的單位，如果沒有簽約可能有性3種：1）叫你自己拿去檔案管理中心或人才交流中心保管，2）直接發送到你戶籍及將遷移到城市的檔案管理中心，3)學校將幫你保管1-2年，在此期間你勿必領走。

2.檔案應放到人事局或人才交流中心。（最好放在人事局，因為在畢業后1年內每找到工作時免費的，而且保管也專業點；人才交流中心其實就是人事局的一個下屬單位）

3.戶口遷出是憑你所在學校畢業時所給的戶籍遷出證,證書上有遷出和遷到兩個地點。

4.各地各校檔案遷出管理不一，我建議你最好咨詢一下：1)學校老師和人事部問清保管時間和手續 2）你原戶口所在地人事局保管時間 3)大學生就業指導中心保管時間和手續，如帶不帶畢業證、身份證等

5.最后你將學校所給的證書、證明，人事局等機構給的‘保管協議’保管好，另外他們所給的數據記錄清楚（帶點紙筆在身上）

二、戶口和檔案的遷轉或托管

戶口必須由畢業生本人到學校保衛處辦理遷轉手續，檔案則由學工處檔案室寄到就業單位的人事主管部門或按照有關要求處置。

（一）已落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式

1、畢業生就業后檔案、戶口如何遷轉？

畢業生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業的單位，經中國郵政機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

畢業生的戶口由保衛處戶籍科到學校所在地派出所按報到證上標明的就業單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據？

《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、畢業生檔案何時寄出？

畢業生檔案于7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統一寄出。

4、單位沒收到檔案時該如何查詢？

單位沒收到檔案，請畢業生向學生工作處招畢辦查詢。畢業生離校后，畢業生檔案由學生工作處按畢業生就業方案填寫、封裝，統一寄出后將檔案交寄單留存學生工作處招畢辦供學生查詢。

5、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續？

畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經院系審核后交至學生工作處招畢辦備案。

（二）未落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式

畢業生可將戶口遷出學校，單獨申請檔案托管，也可同時托管。

1、未落實就業單位的畢業生檔案的處理有以下三種方式

① 檔案轉人事代理機構（需辦理人事代理合同）或轉湖北省高校畢業生就業指導服務中心（需對方同意）

② 向學校提出申請，檔案暫時寄存學校

③未辦理以上兩項手續的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。一般地，省內的轉到地級畢業生就業管理部門，省外的轉到省級畢業生就業管理部門。有些省份要求轉到地級或縣級畢業生就業管理部門。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業生可享受哪些方面的服務？

免費保管檔案兩年；免費提供用人單位信息；提供推薦就業相關服務。請未就業畢業生留下畢業后的聯系方式，以便為你提供服務。

戶口檔案暫留學校的畢業生與學校無隸屬關系，沒有學籍，不享受在校生的權利和待遇，其在社會上的一切行為及其后果均由本人負責，學校不承擔任何責任。

兩年后，還未找到工作的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。

3、申請將檔案托管在學校需要辦理哪些手續？

申請戶口、檔案托管的畢業生請復印《未就業畢業生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業畢業生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業畢業生戶檔托管登記表》要與《未就業畢業生登記表》、《報到證》（原件）一并由院系集中交到學生工作處方為有效，畢業生本人必須留一份登記表作為今后到學生工作處辦理檔案戶口遷轉手續的憑據。戶檔托管的受理時間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時寄存在學校與托管在人事代理機構的區別

(1)寄存在學校

保管時間兩年,不收費,無身份累積(不計工齡,不能評定職稱等)

(2)托管在人事代理機構

保管時間由你定,按規定收取托管費，出具證明也收手續費,自托管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續

三、需要開報告證的；

可以，檔案是放在生源所在地的人事局或者是大學生就業指導中心

一般都不支持檔案跟戶口分離的，都派回原籍吧，不然到時候會非常麻煩的。兩地跑一般都不支持檔案跟戶口分離的，都派回原籍吧，不然到時候會非常麻煩的。

四、問題1：戶檔分離政策在各個地區和學校是有差別的，有的學校可以做戶檔分離，大多數學校不支持戶檔分離，因為戶檔分離政策涉及教委、學校、接收單位、存檔單位等過多單位，對接很容易出現麻煩，會對日后結婚、買房、公積金、醫療保險、小孩入托、入學等眾多問題帶來麻煩；尤其像你說的這種情況，戶口回家，檔案放省就業指導中心，存在的明顯問題有：1）、部分省市不接收不帶戶口的同學檔案；2）、單獨的檔案簽到人才了，以后找到單位需要簽協議派遣了，學校有可能就不管了；

由于你以下的問題都是以戶檔能夠分離為假設，所以就不一一回答，因為戶檔分離從政策上和成功率上都有待商榷。

以我3年高校就業工作的經驗，準備在原籍就業，不像要去北京、上海等限制戶口進入的城市就業，不涉及戶口接收不接收的問題，及時簽訂三方協議是最穩妥也是對你自己利益保護最好的辦法，簽訂三方協議后，學校會按照你的協議，將戶口和檔案都轉回原籍去，而且不影響日后的轉正定級、干部身份和工齡計算等一系列問題。和原籍所在單位簽訂三方協議的時候，也存在兩種情況：

1）、如果該單位能夠直接接收檔案，那么就省事了，單位蓋完章就可以返回學校了，學校會將檔案轉入單位，戶口一般轉時都寫到市或縣，不限定派出所，方便學生落戶回家或去具體單位所屬派出所；

2）、沒有人事權不能存檔案，那么你就讓用人單位在三方協議上用人單位意見一欄蓋章，再找到你戶口所在地的人才，讓他們在用人單位上級部門蓋章，并寫清楚檔案轉寄地址和戶口遷移地址，再將三方第一聯返回學校，這樣就萬無一失啦。

第五篇：留杭畢業生檔案戶口接收指南參考

檔案接收辦理程序：

1、應屆畢業生在規定的時間內通過杭州畢業生就業創業公共網（）注冊個人基本信息，設置申報密碼和修改密碼；

2、畢業生將本人身份證號碼和申報密碼提交給用人單位，用人單位通過杭州畢業生就業創業公共網（）辦理簽約報批手續；

3、憑加蓋用人單位公章的《就業協議書》一式三份到市人才中心蓋章，再到市畢業生就業服務中心領取《杭州市畢業生就業接收函》，然后將《就業協議書》和《就業接收函》反饋到畢業生所在學校。學校憑《就業接收函》進行就業派遣、戶口遷移和人事檔案轉遞；

4、人事檔案轉入市人才中心后，畢業生憑學校開具的《就業報到證》到市人才中心報到，再憑已報到蓋章過的《就業報到證》到用人單位報到。如有需要，可憑已報到蓋章過的《就業報到證》到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證；

5、按公安部門規定的入戶審批審核程序到公安部門辦理畢業生入戶手續。戶口需掛靠市人才中心集體戶口的，請詳見戶口掛靠辦事指南。

杭州市人才開發中心落戶辦理指南（應 屆 普 通 高 校 本 科 專 科生）提 交 材 料：

1、畢業證書

2、戶口遷移證

3、報到證

4、與用人單位簽訂的勞動（聘用）合同（簽約期一年以上）

5、社會保險繳納憑證（在職人員繳費花名冊，下同）

6、身份證

7、近期一寸照片2張(自主創業畢業生以營業執照、稅務登記證代替4、5兩項材料）

辦 理 程 序:

1、畢業生與在杭單位簽訂《畢業生就業協議書》，在杭州人才市場（畢業生就業服務中心）辦理接收手續，領取《接收函》；

2、學校將畢業生派遣至人才市場，檔案寄達；

3、本人持落戶材料,在人才市場簽訂托管協議，到指定派出所落戶。

注 意 事 項

1、學生簽訂《畢業生就業協議書》辦理接收手續，須在杭州畢業生就業創業公共網（）注冊登記后，再領取《接收函》；

2、專科生就業要求專業對口；

3、合同簽訂單位、社會保險繳納單位、報到證上單位必須一致（下同）；

4、非緊缺專業專科生落戶期限截止在畢業當年年末。