第一篇：人資印章管理規(guī)定

人力資源部印章管理規(guī)定

一、目的：

為了合理使用人力資源部印章，規(guī)范和嚴(yán)肅印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，杜絕發(fā)生失誤，保障公司的合法權(quán)益不受侵害，根據(jù)公司的實際情況，特制定本辦法。

二、人力資源部印章適用范圍：

1、對公用于公司提交到勞動局、社保局、公積金管理中心的工作資料，用于辦理員工集團網(wǎng)入網(wǎng)手續(xù)資料，以及提交給保險公司的業(yè)務(wù)資料。

2、對私用于公司出具的在職證明、離職證明、薪資證明（收入證明）、工作年限證明（僅適用員工在***公司期間的工作年限）等與人事信息相關(guān)的證明。

3、用于公司與員工簽訂勞動合同、協(xié)議以及證明雙方勞動關(guān)系的資料；用于與公司有勞動關(guān)系的員工臨時工作證。

4、對內(nèi)以部門名義發(fā)布的公告、通知、決定等；對外需以部門名義發(fā)送的文件、證明、函件及其他資料；以部門名義，在部門職責(zé)范圍內(nèi)的其他有關(guān)事宜確需蓋章的。

5、對本范圍之外的文件資料，確需蓋人力資源部印章的，蓋章人可填寫《人力資源部印章使用審批表》（見附件三），經(jīng)行政總監(jiān)審批通過后方可用章。

三、人力資源部印章保管和使用：

1、人力資源部專用章由人力資源經(jīng)理保管并依據(jù)人力資源部印章的適用范圍和印章申請使用流程，監(jiān)督、控制用印過程，并在此過程中行使使用權(quán)；

2、印章使用地點在保管人的工作區(qū)，特殊情況應(yīng)經(jīng)行政總監(jiān)書面批準(zhǔn)后方可帶出使用；《人力資源部印章外帶記錄表》見附件二；

3、印章不得隨意亂放，下班時間和節(jié)假日必須將印章鎖于柜中，防止印章丟失。印章保管人（或在其監(jiān)督下派專人）應(yīng)及時清洗印章、添加印油，確保印章清晰；

4、確需蓋人力資源部印章的，應(yīng)經(jīng)人資經(jīng)理同意后，由人資經(jīng)理或文員蓋章，同時應(yīng)做好蓋章備案記錄；使用印章時應(yīng)填寫《人力資源部印章使用登記表》（見附件一），填寫用印理由，獲認(rèn)可后連同用印文件一并交印章管理人。

四、印章使用注意事項：

1、印章保管人在使用印章時，對于不符合蓋章范圍/要求的文件，有權(quán)拒絕。印章保管人需嚴(yán)格按照公司制度使用印章，不得假借職權(quán)盜用印章或?qū)⒂≌伦鳛樗饺擞猛臼褂?。如果保管人違反公司相關(guān)管理規(guī)定給公司造成損失的，公司將依法追究法律責(zé)任及經(jīng)濟賠償；

2、涉及到員工其他方面的證明如婚姻狀況、計劃生育方面、員工配偶及家庭成員的個人經(jīng)濟方面的擔(dān)保證明、虛假證明、空白證明/介紹信/勞動合同/證件、商業(yè)性合同/協(xié)議等一律不予以蓋章。離職證明必須是員工離職生效以后開具，不可提前開具。原則上人力資源部不給予離職員工開具兩次以上離職證明；

3、人力資源部開具的相關(guān)證明應(yīng)有固定格式，且在職證明、薪資證明均有“用途說明”的文字?jǐn)⑹??！坝猛菊f明”的內(nèi)容為：“本證明僅限于員工個人（用途待填寫）之用，不得用于其他用途，并對由此產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛不承擔(dān)法律責(zé)任”；

4、用章申請人必須如實填寫《人力資源部印章使用登記表》及文件使用用途等內(nèi)容。填寫虛假內(nèi)容者，一經(jīng)查實，將按公司的相關(guān)規(guī)定處理；造成不良后果的，由申請人承擔(dān)全部責(zé)任。

五、附則

1、本制度未盡事宜，另行規(guī)定或參見公司其他規(guī)定的相關(guān)條款。

2、本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部。

3、本制度自總裁簽批之日起開始執(zhí)行。

六、附件和記錄：

1、附件一：《人力資源部印章使用登記表》

2、附件二：《人力資源部印章外帶記錄表》

3、附件三：《人力資源部印章使用審批表》附件一：《人力資源部印章使用登記表》

附件

二、《人力資源部印章外帶記錄表》

附件三：《人力資源部印章使用審批表》

第二篇：人資印章使用規(guī)范(上傳)

人資印章使用規(guī)范

1.總則

1.1為規(guī)范公司人資印章管理工作，防范風(fēng)險，維護公司利益，特制定本規(guī)范。

1.2公司人力資源中心負(fù)責(zé)公司人資印章的各項管理工作。

1.3本規(guī)范所指公司人資印章為“XXXXXXX”印章，以下簡稱

“印章”。

2．印章的管理

2.1印章由人力資源中心指派專人管理。

2.2印章必須由保管人妥善保管，不經(jīng)人資中心總監(jiān)批準(zhǔn)不得

轉(zhuǎn)借他人。

2.3印章管理人離職時，須辦理印章移交手續(xù)。

3．印章的使用

3.1印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)后方可使用。

3.2印章的使用范圍

3.2.1 員工個人收入證明、在職證明、離職證明、資格申報、等級考試報名表等。

3.2.2 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)開具需要加蓋印章的各類介紹信、證明

及其他材料。

3.3印章使用流程

3.3.1 使用印章時，經(jīng)辦人須將所需用章的文件經(jīng)本部門負(fù)責(zé)

人簽字同意。

3.3.2印章管理人蓋章時須對文件簽署情況予以核對，無誤的蓋

章，否則不予辦理。

3.4涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律

顧問審核簽字，方可用印。

3.5印章管理人對所加蓋印章的文件當(dāng)場登記并復(fù)印一份備案，及時歸檔保存，所歸檔保存文件內(nèi)容必須與《印章使用登記臺帳》所登記內(nèi)容一致。

3.6印章原則上不許帶出人資中心，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)按審核程序，經(jīng)人資中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后攜帶使用。

4．責(zé)任

4.1印章管理人必須妥善保管印章，不得遺失。

4.2必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不得擅自使用。

4.3違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政及經(jīng)濟處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

5．附則

5.1本制度經(jīng)公司研究通過后施行，由公司人力資源中心負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：公司印章、人名章管理規(guī)定

北京康派特醫(yī)療器械有限公司

公司印章、人名章管理規(guī)定

本制度的核心規(guī)定：

凡是需用公司印章者，均需按照規(guī)定流程，填制“印章使用申請單”，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方能使用。

未填制“印章使用申請單”、或未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，均不得使用印章。

一、印章管理責(zé)任部門：

辦公室。

二、印章的刻制：

1、公司印章的刻制統(tǒng)一由辦公室辦理，辦公室需按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定，到公安機關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)后到公安機關(guān)指定專營單位刻制印章。任何部門、個人不得私自刻制公司印章、人名章。

2、各職能部門因公需要刻制印章時，須由用章申請人填寫《印章制發(fā)申請表》（詳附件），再交辦公室處理。

三、印章保管

1、公司章、人名章、合同專用章、法人人名章由辦公室法務(wù)主辦保管，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)保管。

2、法定代表人授權(quán)印章管理人掌控印章，應(yīng)簽發(fā)印章責(zé)任書，規(guī)范印章授權(quán)人的用章范圍和行為，以及違規(guī)用章的后果。

3、當(dāng)印章被盜、損毀、遺失時，印章管理責(zé)任人應(yīng)第一時間告知辦公室，并盡快做出書面報告，闡明原因，說明利害，由辦公室根據(jù)情況依據(jù)相關(guān)法規(guī)妥善處理。

四、印章使用

（一）使用范圍

1、對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公章。

2、公司對外簽署投資合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。

3、以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由法人代表署名，蓋法人人名章。

4、人名章用于內(nèi)部審核、外部審核專用。

五、辦公室不予蓋章的情況

1、未完善用章使用申請手續(xù)的；

2、“印章使用申請單”上部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字為復(fù)印件的；

3、印章使用申請人不在場，委托他人進行蓋章的。

六、印章的回收和廢棄

1、工作結(jié)束后，需將章交回公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一保管。

2、印章需要更換或者廢棄的，由辦公室到工商局完善相關(guān)手續(xù)。廢棄印章需由辦公室妥善保管3年后，方可銷毀。

北京康派特醫(yī)療器械有限公司

2011年1月1日

第四篇：印章管理規(guī)定

印章管理規(guī)定

根據(jù)公司目前印章管理現(xiàn)狀，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，為切實加強與防范印章使用管理風(fēng)險，特別是有效規(guī)避與控制合作分公司及合作項目部印章管理風(fēng)險，現(xiàn)制訂《印章管理補充規(guī)定》。

一、印章分級分類及使用范圍 1.公司印章分級

公司印章分為三級，即公司印章、分公司印章、項目部印章。

2.各級印章分類的及使用范圍

⑴公司印章：公司級印章包括公司行政公章、法人印章、公司合同章、財務(wù)專用章、發(fā)票章、黨委、工會、各部門印章等，各類印章使用范圍為：

行政公章：以公司名義發(fā)出的文件，函件，證明，介紹信，招投標(biāo)文件，向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計及有約束力的文件等。

法人印章：與行政公章、合同章、財務(wù)專用章配合使用于簽訂合同、招投標(biāo)文件及財務(wù)開具票據(jù)、辦理銀行業(yè)務(wù)等。

合同專用章：用于對外簽訂的各類合同、協(xié)議等有法律約束力的合同文件。

—1— 財務(wù)專用章：用于財務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及以公司名義報財務(wù)統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務(wù)、出具財務(wù)證明等與經(jīng)營活動形成的財務(wù)事項。

黨委、工會印章：只限于黨委、工會組織開展活動及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部門印章：適用于以部門名義出具的通知、報告、證明等公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，原則上僅限公司內(nèi)部使用，不得對外。

⑵分公司級印章：分公司級印章包括分公司行政公章、分公司負(fù)責(zé)人印章、分公司財務(wù)專用章、發(fā)票章等印章。各類印章的使用范圍為：

①分公司行政公章：用作以分公司名義發(fā)出的文件、函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計及有約束力的文件。

②分公司財務(wù)專用章及財務(wù)負(fù)責(zé)人印章：用于分公司財務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理及出具財務(wù)證明事務(wù)、在地方主管部門的稅務(wù)辦理。

③因業(yè)務(wù)需要分公司印章需超范圍用章時，需一事一議，由分公司申請公司另作書面授權(quán)。分公司各類印章嚴(yán)禁用于下列事項：

各類對外合同、分包合同、購銷合同、租賃合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟類合同文件及補充協(xié)議上加蓋分公司印章；

—2— 各項結(jié)算報告、對賬單等結(jié)算類文件上加蓋分公司印章；

開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條； 為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟擔(dān)?；蛉谫Y擔(dān)保。3.項目部級印章：項目部印章分為項目部行政公章、項目部財務(wù)專用章。

(1)項目部印章使用范圍：與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；聯(lián)系單（與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計院/周邊地區(qū)管理部門/施工單位）、會議紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主工程款申請報告、與業(yè)主各類簽證，與上級往來文件資料。超出上述范圍的，不得施章。因業(yè)務(wù)需要的超范圍用章，需一事一議，由項目部申請，公司另作書面授權(quán)。

(2)項目部印章嚴(yán)禁用于下列事宜辦理：

項目部印章嚴(yán)禁用于下列事宜辦理：各類對外合同、分包合同、擔(dān)保合同、聘用合同等經(jīng)濟類合同文件及補充協(xié)議上加蓋項目部印章；各項結(jié)算報告、對賬單等結(jié)算類文件上加蓋項目部印章；開具任何內(nèi)容欠據(jù)和任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條；為他人或單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟擔(dān)?；蛉谫Y擔(dān)保。

項目部需辦理材料設(shè)備購銷、租賃時，零星材料設(shè)備的購銷租賃由項目部負(fù)責(zé)人簽字后直接購銷、租賃；成批或規(guī)模較大的購銷、租賃確需簽訂購銷、租賃合同時，先由項目部技術(shù)人員編制購銷、租賃計劃、項目部負(fù)責(zé)人審核,嚴(yán)格

—3— 執(zhí)行“四流合一”，按財務(wù)報賬制的要求規(guī)范付款手續(xù)后按如下流程辦理：分公司管理的項目部單份合同金額在10萬元以內(nèi)的由分公司工程管理部門、分公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字報分公司經(jīng)理審批同意后加蓋項目部公章簽訂相應(yīng)購銷及合同，同時將合同報公司工程管理部、財務(wù)部備案；分公司管理的項目部單份合同金額在10萬元以上的，由分公司工程管理部門、分公司財務(wù)部門簽字、報分公司經(jīng)理審批同意后再報公司總會計師同意加蓋項目部行政公章簽訂相應(yīng)合同，同時將合同報公司工程管理部、財務(wù)部備案。

公司直接管理的項目部需辦理材料設(shè)備購銷、租賃合同時，零星材料設(shè)備的購銷租賃由項目部負(fù)責(zé)人簽字后直接購銷、租賃；成批或規(guī)模較大的購銷、租賃確需簽訂購銷、租賃合同時，先由項目部技術(shù)人員編制購銷、租賃計劃、項目部負(fù)責(zé)人審核后，單份合同金額在10萬元以內(nèi)的報公司工程管理處、財務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后加蓋項目部行政公章簽訂，單份合同金額超過10萬元的，工程管理部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后再報公司總會計師批準(zhǔn)后加蓋項目部行政公章簽訂，同時所有購銷、租賃合同報公司工程管理部、財務(wù)部備案。

沒有啟用項目部行政公章的項目，確需辦理購銷、租賃合同時按上述程序?qū)徟笾苯蛹由w公司公章簽訂。

二、進一步明確各類印章的使用保管，嚴(yán)格按流程辦理使用手續(xù)

1.公司總部各類印章的保管：由辦公室安排專人負(fù)責(zé)。

—4— 2.自營分公司的印章保管：自營分公司印章由相應(yīng)自營分公司保管，自營分公司下轄的自營項目部印章由自營分公司安排專人管理；自營分公司下轄的合作項目部各類印章由相應(yīng)自營分公司委派印章管理員統(tǒng)一保管。

3.合作分公司、合作項目部印章的保管：合作分公司、合作分公司下轄合作項目部、公司直管合作項目部的各類印章，全部收回公司，按下列辦法管理：

⑴采取分公司集中管理：根據(jù)目前公司分支機構(gòu)分布情況，設(shè)立的合作分公司或合作項目部按上述片區(qū)采取就近管理，如區(qū)域較遠時，公司根據(jù)情況另行設(shè)立新的片區(qū)，屆時以專門下發(fā)的文件為準(zhǔn)。

⑵已并入分片管理的分公司，如某些項目遠離所在片區(qū)且印章使用頻繁，可由分公司申請針對特定項目由公司委派印章管理員或已委派的其它管理員兼職管理。

⑶遠離所設(shè)六個片區(qū)的其它較分散的分公司或項目部，如業(yè)務(wù)量比較少的，印章放公司辦公室管理；由相應(yīng)分公司或項目部申請，由公司委派印章管理員進行管理。

⑷地礦系統(tǒng)內(nèi)部以法人單位名義申請成立的分公司、項目部，在與系統(tǒng)內(nèi)法人單位簽訂印章管理協(xié)議書后，由公司安排專人負(fù)責(zé)管理。

⑸所有派往合作分公司及項目部的印章管理人員薪酬及其它待遇均由派往的合作單位承擔(dān)。

三、各類印章使用施印審批流程

—5— 1.公司總部各類印章施印：總部業(yè)務(wù)辦理需使用公司各類印章時，部門經(jīng)辦人到辦公室申請登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后施印。

分公司或項目部需使用公司總部印章或存放在公司總部的分公司、項目部印章時，由相應(yīng)分公司或項目部申請，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往公司辦公室，辦公室印鑒管理員在印章使用申請表上登記后，由辦公室按業(yè)務(wù)類別分交由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門進行資料審核，經(jīng)審核部門負(fù)責(zé)人簽字同意、報該部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室施章，按規(guī)定存留復(fù)印件或原件后返還相應(yīng)分公司或項目部。

2.各片區(qū)保管的印章：合作分公司或項目部需使用由各片區(qū)保管的印章時由相應(yīng)合作分公司或項目部申請，以電子郵件、快遞或直接委派人員前往片區(qū)印章管理員，管理員向片區(qū)印章管理部門負(fù)責(zé)人匯報同意后，由保管員根據(jù)需辦業(yè)務(wù)類別電話請示總部相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人并將重要資料及信息以短信（微信）、傳真、電子郵件等形式報備，部門負(fù)責(zé)人同意后施章，同時片區(qū)印章管理員及總部業(yè)務(wù)部門詳細登記印章使用臺賬及請示時間及審批意見，合同、協(xié)議及經(jīng)濟類資料還必須原件或復(fù)印件存檔備查。

3.直接存放在本單位的合作分公司或項目部的印章：需辦理印章使用時，由印章管理員登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分公司經(jīng)理或項目經(jīng)理批準(zhǔn)后加蓋有關(guān)印章。

4.自營分公司及自營項目部直接管理的印章：分公司或 —6— 項目需要辦理施章時，必須按公司印鑒使用申請表由印鑒管理員登記、部門負(fù)責(zé)人審核、分公司經(jīng)理（項目經(jīng)理）批準(zhǔn)后才能施章。

四、嚴(yán)格印章使用臺賬登記報送制度的建立及管理 所有層級的印章使用臺賬，必須在每月1日將上月印章使用臺賬掃描件報公司辦公室。印章管理員同時上交承諾書，承諾未在臺賬明細外使用印章，如本人虛報愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

五、加強印鑒印章使用監(jiān)督管理檢查

公司總部辦公室為印鑒管理的主控部門，負(fù)責(zé)印鑒管理工作。辦公室將每月組織對所有印章的月度使用臺賬進行真實性抽查，在每月末提出下月抽查單位計劃，由次月第一次總經(jīng)理辦公會安排，由分管經(jīng)營及生產(chǎn)安全的公司副經(jīng)理安排相應(yīng)的部門，結(jié)合有關(guān)經(jīng)營、生產(chǎn)安全檢查，予以落實。公司各部門組織的各類生產(chǎn)安全檢查時，不管當(dāng)月或當(dāng)次是否有抽查計劃，必須同時檢查相關(guān)單位的印鑒使用管理情況，如出現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴(yán)格按公司有關(guān)制度甚至國家有關(guān)法律法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。

六、原印章管理規(guī)定中其它條款繼續(xù)執(zhí)行，與本規(guī)定相悖之處以本規(guī)定為準(zhǔn)。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

—7—

第五篇：印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

（試行）

第一章 總

則

第二章 印章的刻制、啟用 第三章 印章的保管

第四章 印章使用范圍及程序 第五章 印章審批權(quán)限

第六章 印章使用注意事項 第七章 印章的封存和銷毀 第八章 罰

則 第九章 附

則

目 錄

第一章 總

則

第一條 為切實加強公司（以下簡稱公司）印章管理，確保印章的法定性、權(quán)威性、效用性和安全性，根據(jù)公司的實際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指印章是指公司行政章、董事會章、公司合同專用章、公司黨支部章、公司工會委員會章、公司法定代表人名章、公司財務(wù)專用章、公司業(yè)務(wù)專用章、公司各職能部門章、營業(yè)部行政章、營業(yè)部非合同專用章、營業(yè)部財務(wù)專用章、營業(yè)部期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章、營業(yè)部負(fù)責(zé)人名章。

第三條 本規(guī)定適用于公司及所屬營業(yè)部涉及用印的事項，任何人不得強令印章管理人員違反本規(guī)定的審批程序用印。

第四條 公司辦公室是公司印章的主管部門，負(fù)責(zé)公司各級印章的刻制、使用、保管和處置。

第二章 印章的刻制、啟用 第五條 公司行政章、合同章由公司辦公室按核發(fā)的證照、有關(guān)批準(zhǔn)文件，報經(jīng)公司辦公會審批同意后統(tǒng)一刻制；

公司董事會章、黨委會章、工會章分別由公司董事長黨委書記、工會主席批準(zhǔn)后，由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定刻制；

公司財務(wù)章、公司業(yè)務(wù)專用章、各部室章、營業(yè)部章由各部門向公司辦公室提交印章模式和申請書，報經(jīng)公司辦公會審批同意后，由公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制；

人名章由使用部門或使用人根據(jù)工作需要報分管領(lǐng)導(dǎo)并征得本人同意后，由公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制；銀行預(yù)留印鑒由公司財務(wù)管理部按照財務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定刻制、啟用和處置。

第六條 公司各類印章須公司辦公室正式發(fā)放并附印模式樣。辦理印章刻制/停用手續(xù)后，部分一級章還需向公安機關(guān)做刻制/停用印章的備案。

第七條 領(lǐng)取印章時，公司辦公室應(yīng)查驗領(lǐng)取人身份，須嚴(yán)格履行登記、交接、簽收等手續(xù)，確保安全。印章啟用同時應(yīng)按印章制發(fā)權(quán)限發(fā)布啟用通知，并通知有關(guān)單位。

第三章 印章的保管

第八條 公司行政章、公司合同專用章、法定代表人名章、營業(yè)部行政章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管；公司董事會章由董事會指定的專人負(fù)責(zé)保管；公司黨委專用章由黨委指定專人負(fù)責(zé)保管；工會委員會章由工會委員會指定專人負(fù)責(zé)保管；財務(wù)印鑒由財務(wù)管理部指定專人分開保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章，嚴(yán)禁一人保管財務(wù)印章和財務(wù)空白憑證；公司業(yè)務(wù)專用章由公司授權(quán)部門持有并指定專人負(fù)責(zé)保管；營業(yè)部非合同專用章、營業(yè)部期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章、營業(yè)部財務(wù)專用章由公司授權(quán)營業(yè)部持有和保管，原則上統(tǒng)一授權(quán)于各營業(yè)部負(fù)責(zé)人指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)專員保管；營業(yè)部負(fù)責(zé)人名章由營業(yè)部負(fù)責(zé)人或指定專人保管。

第九條 保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保管印章、使用印章的制度和紀(jì)律。保管人員如有變動，應(yīng)在變動前通知公司行政部門，辦理印章交接手續(xù)。保管人員因故臨時請假，應(yīng)由印章管理部門負(fù)責(zé)人指定臨時保管人進行監(jiān)印，并做好交接記錄。

第十條 所有印章應(yīng)存放于安全并有保密措施的地點，非上班時間應(yīng)存放于保險柜內(nèi)。

第十一條 無特殊情況，嚴(yán)禁印章攜帶外出使用。

第四章 印章使用范圍及程序

第十二條 印章的使用范圍

（一）公司行政章

1．以公司名義向監(jiān)管機構(gòu)、黨政機關(guān)、社會團體、事業(yè)單位報送或者送達的文件資料；

2．以公司名義簽署的與公司經(jīng)營有重大關(guān)系的文件資料； 3．以公司名義對外發(fā)送聯(lián)系工作的公函或者介紹信； 4．其他應(yīng)當(dāng)以公司名義實施的事項。

（二）公司合同章

1．以公司名義對外簽署的各類合同、協(xié)議； 2．其他應(yīng)當(dāng)使用公司合同專用章的文件資料。

（三）公司董事會、公司黨委章、公司工會章在公司董事會、黨委會、工會的職權(quán)范圍內(nèi)使用；

（四）公司各職能部門印章原則只能用于公司內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)，特殊情況需要對外用印的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其中報送上級主管部門或監(jiān)管機構(gòu)的，須報首席風(fēng)險官審核；

（五）專用章、人名章在業(yè)務(wù)專用范圍內(nèi)或授權(quán)范圍內(nèi)使用；

（六）營業(yè)部章

1．營業(yè)部行政章對外使用限于對外簽訂合同及協(xié)議、訴訟案件的處理、對外出具函件等必須以營業(yè)部名義使用公章的情形； 2．營業(yè)部經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)合同專用章限于所屬營業(yè)部與客戶簽署期貨經(jīng)紀(jì)合同及合同附件使用。

3.營業(yè)部非合同專用章加刻“對外協(xié)議及擔(dān)保無效”字樣。非合同專用章對外使用限于對口業(yè)務(wù)部門具體業(yè)務(wù)的函告，對內(nèi)使用限于公司及公司對口部門，對外提供的日常報表。

4．營業(yè)部財務(wù)專用章限于開具銀行票據(jù)、收據(jù)、發(fā)票、銀行對帳單等與銀行業(yè)務(wù)有關(guān)的活動中使用。

第十三條

用印申請可以使用紙質(zhì)流程，也可以使用OA工作流程。使用紙質(zhì)流程需填寫《印章使用審批單》。申請用印須按要求填好用印部門、用印人、用印時間、用印種類、用印份數(shù)、事由等空欄，按所用印章對應(yīng)的流程審批后，使用OA流程的必須打印成紙質(zhì)流程表，方能用印。

遇急辦事項且部門負(fù)責(zé)人因各種原因無法簽署《印章使用登記本》時，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人將所辦事項請示公司領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)口頭批準(zhǔn)后，且事后補簽，否則辦公室不予用印。

第十四條

以公司名義對外出具的文件或以法定代表人名義簽發(fā)的文件除填寫《印章使用審批單》外，須由法定代表人或其授權(quán)代表人簽字后方能用印。

第十五條

合同、協(xié)議書、證明、報告、授權(quán)委托書等對外出具的文件等加蓋印章后，印章管理者應(yīng)留存原件。

第五章 印章審批權(quán)限

第十六條 用印事項按性質(zhì)分為：日常事項和重要事項。由印章使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)鑒定用印事項為日常事項還是重要事項，公司辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)校驗用印性質(zhì)是否得當(dāng)。

涉及日常程序性工作的文件如需加蓋公司公章，為日常事項用??； 以公司名義制發(fā)的文件，包括涉及全局性、重大工作事項的對外公函、決議、簡報、規(guī)章制度、會議紀(jì)要等，如需加蓋公司公章，屬于重要事項用印。

第十七條 公司行政章用印審批程序：

（一）日常事項用印須經(jīng)發(fā)起部門及公司辦公室審核，由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）重要事項用印須經(jīng)發(fā)起部門及公司辦公室審核、相關(guān)部門會審、首席風(fēng)險官審核，由公司總裁審批。

第十八條 公司合同專用章審批程序：

須經(jīng)發(fā)起部門審核、相關(guān)部門會審、合規(guī)審計部審核、首席風(fēng)險官審核，由公司總裁審批。

已形成制式的合同蓋章程序可以簡化。

第十九條 對于提供了完整簽批手續(xù)的事項請示報告單（合同用印還應(yīng)提供合同修訂版或法律意見書），其用印審批流程由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，辦公室審批后用印，印章保管使用人應(yīng)將事項請示報告單作為用印依據(jù)一并歸檔。

第二十條 營業(yè)部申請公司行政章、營業(yè)部行政章和合同章事項，經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部可作為發(fā)起部門代為申請辦理。

第二十一條 財務(wù)專用章由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

第二十二條 結(jié)算專用章、交割專用章、期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章等按相關(guān)規(guī)定用于客戶結(jié)算賬單對賬、客戶交割事務(wù)、客戶期貨經(jīng)紀(jì)合同簽署。

第二十三條

部門印章由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。

第二十四條 營業(yè)部行政章用印程序：

（一）營業(yè)部日常事項用印程序：須經(jīng)營業(yè)部負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（二）營業(yè)部簽署合同及協(xié)議、訴訟案件的處理、對外出具函件等重要事項用印程序：須經(jīng)營業(yè)部負(fù)責(zé)人審核、公司辦公室審核、相關(guān)部門會審、合規(guī)審計部、首席風(fēng)險官審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)會簽。

（三）營業(yè)部公章用印申請可使用OA工作流程中“營業(yè)部業(yè)務(wù)申請”流程，也可以使用紙質(zhì)流程。紙質(zhì)用印流程可由經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部代為申請辦理。用印請示內(nèi)容中應(yīng)詳細填寫使用印章的營業(yè)部名稱、用印人、用印時間、印章種類、用印資料名稱、用印事由和用印份數(shù)；

(四)使用OA工作流程批準(zhǔn)的用印申請，由相關(guān)經(jīng)辦人員打印OA審批流程單，填寫“營業(yè)部印章審批單”（無需另行審批），簽署審批資料與用印資料一致的確認(rèn)意見后，公司辦公室方可用?。?/p>

(五)公司辦公室用印后，將“營業(yè)部印章審批單”（存檔聯(lián)）”及文件原件留檔。

第二十五條 營業(yè)部非合同專用章、財務(wù)專用章和營業(yè)部負(fù)責(zé)人名章使用程序：

（一）經(jīng)辦人提出蓋章申請，填寫“營業(yè)部印章審批單”；

（二）經(jīng)辦人按要求填好審批單上用印部門、用印人、用印時間、印章種類、用印資料名稱、用印事由和用印份數(shù)；

（三）交由營業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意；

（四）印章保管人員蓋章，并將“營業(yè)部印章審批單（存檔聯(lián)）”及文件原件留檔。

第六章 印章使用注意事項

第二十六條 空白的授權(quán)書、承諾書、介紹信、證明、合同、函等一律不得蓋章。

第二十七條

用印時，印章管理部門應(yīng)指定專人在《印章使用登記本》內(nèi)做好記錄，并將印章使用審批單和有關(guān)蓋章內(nèi)容原件或復(fù)印件留存。

第二十八條 各類印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，需將印章帶出單位使用的，必須按照各類印章審批權(quán)限批準(zhǔn)后，由印章管理部門指定專人親自到場監(jiān)印。印章管理部門用印時必須嚴(yán)格按有關(guān)用印規(guī)定和操作程序進行。對無手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的，印章管理者有權(quán)拒絕蓋印。

各類印章的審批憑證和蓋章留存材料應(yīng)按裝訂成冊，立卷歸檔永久保存。

第二十九條

加蓋印章的文字要端正、清晰，蓋印要做到“齊年蓋月”，不允許在空白處加蓋印章。

第七章 印章的封存和銷毀

第三十條 印章內(nèi)容因需變更或因機構(gòu)終止印章失效時，由印章管理部門申請印章變更或停用報告，由公司辦公會研究決定，經(jīng)公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，通知相關(guān)部門。停用的印章，由公司辦公室統(tǒng)一封存或銷毀。

第三十一條

廢止印章要保存十年以上。印章銷毀應(yīng)得到公司總裁批準(zhǔn)。印章的銷毀由公司辦公室組織，銷毀時必須堅持多人（三人或三人以上）監(jiān)銷。

第八章 罰

則

第三十二條 對下列情形之一者，視情節(jié)輕重將給予警告、通報批評、降級、降職、撤職、解除勞動合同處分。

（一）印章保管不善，造成印章丟失的；

（二）未經(jīng)有關(guān)審批人審批，擅自用印的；

（三）超越職權(quán)范圍、業(yè)務(wù)范圍，違反規(guī)定用印的；

（四）違反業(yè)務(wù)操作程序，不按規(guī)定用印的；

（五）違反規(guī)定，在空白授權(quán)書、承諾書、介紹信、證明、合同、函等文件上隨意加蓋印章的；

（六）違反規(guī)定，弄虛作假用印的；

（七）私刻、偽造印章的；

（八）其它違反本規(guī)定的情形。

以上處分可以單處或并處，公司還可以給予扣發(fā)績效獎金、業(yè)務(wù)提成的處分。

第三十三條 違反本規(guī)定，給公司造成重大經(jīng)濟損失的，公司可責(zé)令其賠償，涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)處理。

第九章 附

則

第三十四條 本規(guī)定由公司授權(quán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第三十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效施行。本規(guī)定施行前的制度規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。