第一篇:浙江省畢業生就業協議書管理規定
2011屆畢業生就業協議書管理規定
根據省教育廳通知,全省高校從2011屆畢業生開始使用新版《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》。為規范管理,提高效率,現對我校2011屆畢業生就業協議書的使用規范做如下規定,請各學院遵照執行。
1、新版就業協議書新增了就業協議專用條碼,并采用了一式三聯的復寫模式,第一聯作為畢業院校、研究生培養單位留檔,第二聯為用人單位留檔,第三聯為畢業生保管。協議書中的條形碼是每位畢業生的身份標識,教育廳已經采集好每位畢業生的基本信息字段。在“浙江省大學生網上就業市場”管理系統經專用設備掃描或輸入條形碼號碼,可檢索到畢業生姓名、性別、專業年級、學歷等系列基本信息。
2、研究生處根據各個專業人數將協議書及條形碼發放給各學院。學院在發放就業協議書前,需先將專用條碼貼至就業協議書右上角后再進行發放,發放時須進行登記簽字,并將登記表上交研究生處備查。
3、每位畢業生只對應一份協議書,無專用條碼的協議書無效,就業協議書使用的有效期為兩年。
4、就業協議書每一項內容的填寫必須準確、規范,不得缺項,特別是涉及學校名稱、專業、學歷等字段,必須與畢業證書一致,不得縮寫,特殊情況須在應聘意見欄內注明。學校通訊地址請填寫學院輔導員的通訊地址及聯系方式。
5、就業協議書或專用條碼不慎遺失,經本人書面申請,登報申明遺失,由所在學院出具書面證明說明情況,研究生處審核并在“浙江省大學生網上就業市場”管理系統提交申請,經過省教育廳審核通過后,在“浙江省大學生網上就業市場”公示7天,公示期滿且無異議,方可發放新就業協議書、打印新的專用條碼。
6、畢業生在畢業前(以畢業時間為準)發生毀約可以申請第二份畢業生就業協議書和專用條碼。毀約需經原單位書面蓋章同意、個人向學院提出申請、學院批準后方認可。畢業后發生毀約只能按照改派規定要求,通過調整改派辦法或簽訂勞動合同等形式實現就業,省教育廳不再發放第二份畢業生就業協議書和專用條碼。
7、升學定向委培生等不需要使用協議書的,請各學院在畢業生確定就業形式后將協議書收回并交研究生處保存。
8、由于今年是首次使用條形碼式就業協議書,各學院務必對全體畢業生進行使用細則的講解,并要求學生妥善保管協議書,若有污損遺失,按照程序及時變更。
浙江中醫藥大學學生處、研究生處
2010年12月6日
第二篇:就業協議書管理規定(范文模版)
河北工業職業技術學院畢業生就業協議書管理規定
發布日期:2010/11/7
《河北省普通高等學校本專科畢業生就業協議書》(以下簡稱《就業協議書》)由國家教育部統一印制,是畢業生與用人單位簽訂就業意向的合同文件,是學校編制就業方案的依據。為保證就業秩序,維護學校
聲譽,保護畢業生和用人單位利益,特制定此規定。
一、《就業協議書》管理規定
1.協議書中涉及到畢業生填寫的內容,應字跡工整,無錯別字,不得涂改,統一用黑色墨水筆填寫。
2.每位畢業生具有唯一編號的《就業協議書》一式四份,不得私自轉讓和挪用,復印無效。
3.招生就業指導中心統一對畢業生編號,各系按照我中心的編號發放協議書。
4.協議書一式四份,簽約后畢業生、用人單位、學校和人保廳各執一份。
5.用人單位法人代表或委托人簽名并加蓋單位公章,畢業生不能委托他人代簽協議。
6.未簽訂《就業協議書》的畢業生考取專升本后,被錄取并愿意升學的畢業生,由所在系將就業報到證、報到通知書(報到證白聯)、協議書(四份)和錄取通知書復印件全部交回招生就業指導中心;已簽訂《就業協議書》的畢業生考取專升本后,應及時與用人單位協商解決,用人單位出具解除就業協議書面證明,并將已簽的就業協議書交回學院招生就業指導中心,招生就業指導中心方可辦理相關手續;被錄取但不愿意升學而愿意就業的畢業生,須將錄取通知書和個人申請就業并放棄升學書面材料交回招生就業指導中心。
7.畢業派遣時未使用《就業協議書》的畢業生要妥善保管,畢業后一至兩年內可使用。
8.畢業生簽約后應及時將協議書報送各系就業負責人,各系負責人按照規定日期將手續完備的協議書及匯總數據上交招生就業指導中心,經審核合格的予以辦理報到證。
二、簽訂《就業協議書》須知
畢業生《就業協議書》由本人一律用鋼筆、碳素筆填寫,字跡清楚。具體要求如下:
1.畢業生情況及意見欄
畢業生本人基本情況(姓名、性別等)由畢業生如實填寫;所填寫的專業名稱應為在校期間所學專業全稱,不得簡寫、誤寫;家庭住址應為畢業生入學前生源所在地,如有變動以生源地為準;應聘意見一般應寫明本人意愿,如:“愿意到貴單位工作”、“同意”等字樣,畢業生本人簽字。
2.用人單位情況及意見欄
單位名稱填寫應與單位公章一致,不要簡寫、誤寫或寫別名;單位聯系人、聯系電話、郵編及通訊地址一定要填寫詳細、真實;檔案轉寄詳細地址要填寫用人單位人事檔案保管單位的詳細地址(要與用人單位人事部門確認清楚);無人事檔案保管權的單位要填寫其委托保管檔案的地址,如人才交流中心、人才市場等要有準確的省份、城市名稱、街道、門牌號碼和郵政編碼。
3.用人單位的意見,除簽署具體工作單位意見及公章外,還要按單位隸屬關系簽署上級主管部門意見
(1)省內市(地)或縣所屬非教育系統單位,需有市(地)或縣人事局簽署的意見及公章。
(2)省內無主管部門的非國有單位(民營、私營、外資企業或公司),需有單位所在市(地)、縣人才交流機構簽署的意見及公章,可為畢業生提供辦理落戶、保管人事檔案等人事代理服務,省轄市市管或區管單位就業的,須經省轄市畢業生就業主管部門蓋章同意;
(3)省內中省直大中型企業(計劃單列單位)可以自主接收畢業生,有本企業人事部門的意見及公章即可。
(4)省直、部屬單位就業需經其主管部門蓋章同意,并附有省直單位接收函。
(5)到北京,天津,上海、廣州、深圳等城市就業的學生,需所在市人事局加蓋公章或填寫單獨的審批表或接收函;到在京中央單位的,須經國家人力資源和社會保障部同意。
(6)外省屬單位,需有所屬省或市(地)畢業生就業主管部門簽署的意見及公章。
(7)外省國家部委所屬單位,需有所屬國家部委人事部門簽署的意見及公章。
(8)軍隊單位,需有師級以上政治部意見及公章。
4.學校意見欄
(1)學校聯系人、聯系電話、郵政編碼及學校通訊地址由院招生就業指導中心統一填寫,任何人不得填寫和涂改。
(2)系意見:由系主管就業工作的負責人審核簽字,蓋系行政公章。
(3)學院意見:由院招生就業指導中心審核簽章。
5.備注欄
(1)用人單位接收其戶口和檔案(含人事代理)的請注明“接收戶口和檔案”字樣。
(2)畢業生與用人單位如有其他約定條款或未盡事宜,經雙方協商后可加入備注欄。口頭協議不受保護。為防止欺詐和違約糾紛的發生,一般應由畢業生本人簽字并加蓋用人單位公章。
三、簽訂《就業協議書》注意事項
1.畢業生與用人單位通過雙向選擇達成就業意向后,要簽訂《就業協議書》,學校根據手續完備的《就業協議書》編制就業方案,辦理有關派遣手續。
2.畢業生在與用人單位簽訂就業協議時,一律使用具有唯一編號的《就業協議書》,不得使用其他編號的《就業協議書》,一經發現按作廢處理并給予相應紀律處分。
3.每位畢業生只能與一個用人單位簽訂《就業協議書》。凡采取欺騙手段與兩個或兩個以上用人單位簽訂就業協議的,除認定與最先簽約的用人單位的協議生效外,其他一律按違約處理。
4.畢業生與用人單位有其他約定條款的,必須以書面形式注明,口頭形式的協議或約定,一律不予承認;約定條款的內容不得違反國家法律和行政規章的有關規定,不得損害學校、用人單位和畢業生的聲譽和合法權益。
5.擬參加國家、地方項目(如大學生志愿服務西部計劃、到村任職等)或參加專升本考試的畢業生在簽訂《就業協議書》時,應將參加項目或專升本考試的有關事宜告知用人單位,經協商達成一致意見后在備注欄予以說明。畢業生未告知、未經協商由于參加項目或專升本而造成違約的,由畢業生本人承擔違約責任。
6.畢業生應及時將簽訂的《就業協議書》郵寄或送交用人單位。郵寄應采用掛號或特快專遞的方式,送交協議應親自面交用人單位,郵寄或送交的收據應妥善保管,以備查用。
7.如畢業生違約,畢業生需征得原用人單位的同意和解約的書面證明,并承擔相應的違約責任;如用人單位違約,畢業生要及時報告院招生就業指導中心或系就業負責人,以維護畢業生合法權益。
四、就業協議書的郵寄辦法
1.用人單位將已簽好《就業協議書》可直接郵寄給本人,也可郵寄給學院招生就業指導中心。
2.畢業生把已簽好的《就業協議書》及時郵寄或直接交到學院招生就業指導中心。
本辦法由招生就業指導中心負責解釋。
第三篇:海南大學畢業生就業協議書管理規定(試行)
海南大學畢業生就業協議書管理規定(試行)
第一章 總則
第一條 為切實做好我校畢業生就業工作,規范畢業生就業簽約行
為,保證畢業生資源的合理利用,維護畢業生和用人單位的合法權益,更好地為國家經濟建設和社會發展服務,依據上級有關文件精神,結合學校實際,制定本規定。
第二條 本規定適用于我校按照國家普通高等學校招生計劃招收的本科生和研究生(碩士、博士)。
第三條 畢業生就業協議書全稱是《全國普通高等學校畢業生就業
協議書》(下簡稱就業協議書),其是明確畢業生、用人單位、學校在畢業生就業工作中權利和義務的書面表現形式。目前,我校畢業生使用的就業協議書由海南省人力資源和社會保障廳統一印制,它是規范的、專門用于應屆畢業生就業的書面協議。
第四條 就業協議書中的協議條款是協議主體之間權利義務的明確
表述,對協議各方都具有約束力。
第五條 畢業生就業協議書是學校上報上級主管部門,編制就業方
案為畢業生辦理派遣手續的重要依據。
第二章 協議書的制定、領取、填寫
第六條 就業協議書一式三份(白、黃、紅三色),由海南省人力
資源和社會保障廳統一印制,復印無效。學校畢業生就業指導
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中心每年11月左右向海南省人力資源開發局(省就業局)申領,按當年畢業生人數以學院為單位下發到各學院,學院在做好登記的基礎上下發給每一位畢業生。
第七條 就業協議書上的編號具有唯一性,并與畢業生的姓名、專業、學號等相關聯,畢業生應對本人的協議書妥善保管,學院應認真做好登記備案。互相借用、復印、涂改、偽造、變造的協議書以及以丟失協議書為名騙取的協議書無效,同時學校將視情況給予相應的違紀處分。
第八條 填寫協議書應使用藍黑、黑色鋼筆或黑色簽字筆。
第九條 填寫協議書各項內容必須真實。
第十條 畢業生一般應與用人單位達成就業意向,用人單位簽約、蓋章后,再到學院簽署意見、蓋章,最后到就業指導中心蓋章審核。
第三章 就業協議書內容
第十一條 畢業生應按國家法規就業,在協議書中向用人單位如實介
紹自己的情況,表明自己的就業意見。簽署就業協議書后,畢業生應在規定的時間內到用人單位工作報到,若遇到特殊情況不能按時報到,需征得用人單位的同意。
第十二條 用人單位要如實介紹本單位的情況及相應崗位情況,明確
對畢業生的要求,做好各項接收工作。
第十三條 學校在用人單位同意錄用畢業生后,將畢業生列入就業方
案,報主管部門批準,并辦理相關派遣手續。
第十四條 其它補充協議。畢業生、用人單位雙方盡可能將勞動合同的主要內容體現在就業協議的約定條款中,如違約責任、勞動報酬、試用期、服務期等都應事先明確體現在協議書中。第十五條 各方應嚴格履行協議,任何一方若違反協議,應承擔違約
責任。
第四章 辦理就業協議的程序
第十六條 在遵守主體合法、平等協商、雙向選擇的原則下,畢業生
與用人單位達成就業意向。
第十七條 畢業生在就業協議書中填寫相應內容,特別要填寫就業意
向,并將協議書上交用人單位。
第十八條 用人單位負責人在相應的欄目中簽字,加蓋單位公章。如
有上級主管部門,原則上就業協議書應送交主管部門,由主管部門在相應欄目上簽署意見并加蓋公章。
第十九條 畢業生持用人單位蓋好公章的《協議書》到所在學院和畢
業生就業指導中心就業管理科簽字、蓋章、登記。
第二十條 畢業生在就業協議書簽訂后,一周內將就業協議書(白色
一聯)交學院主管就業的輔導員,另外一聯(黃色)上交用人單位,最后一聯(紅色)畢業生本人留存。
第五章 就業協議的解除
第二十一條 就業協議書簽訂后,如果單方擅自解除屬違約行為。解
約方應對協議其他兩方承擔違約責任。
第二十二條 就業協議書簽訂后,如果單方依法或依協議解除(指一
方解除就業協議有法律上或協議上的依據),解除方無須對協議其他兩方承擔法律上的責任。
第二十三條 就業協議書簽訂后,三方解除是指畢業生、用人單位、學校三方經協商一致,廢除原訂立的協議,使協議不發生法律效力。此類解除因是三方當事人真實意愿表示一致的體現,三方均不承擔法律責任,但三方解除應在就業方案上報主管部門之前進行。
第二十四條 解除就業協議書時,畢業生應首先向已簽約的用人單位
提出解除協議的申請,征得用人單位的同意后,持用人單位解除協議的證明和已簽訂的就業協議書原件到學校畢業生就業指導中心就業管理科辦理解除協議手續。
第六章 就業協議書的重新申領及其他
第二十五條 學校為確保學校及用人單位權益,畢業生只能領取一份
協議書。學校一般不補發協議書,確實需要補發協議書的畢業生,需本人提出書面申請(申請內容包括:學院、專業、姓名、學號、遺失協議書情況說明,并注明:“若出現重復簽約、后果自負”),由院主管學生工作的領導簽字學院蓋章后,報畢業生就業指導中心就業管理科審核,予以補發。
第二十六條 參加研究生(或雙學位)、其他學歷入學考試、報考公
務員的畢業生與用人單位簽約時,應將報考的有關事項告知用人單位,經協商達成一致意見后,在協議書上備注“本人已參
加或準備參加何種考試,若被錄取本協議書自動失效”字樣。通過考試被錄取后,用人單位及學校均不按違約對待,同時畢業生應及時告知用人單位。如簽約時未注明,按本規定第五章處理。
第二十七條 一些省或市(如北京市、上海市、天津市、廣東省、青
島市、廈門市、廣州市、深圳市、杭州市、南京市等)的用人單位在接受應屆畢業生時,需要所在省、市出具審批件才能納入就業方案。審批件處理程序如下:
1、用人單位同意接收畢業生,并負責辦理簽約手續。
2、用人單位向所在地區提出審批申請,并辦理相關手續。
3、通過審批,審批件隨協議書報送學校,學校將其列入當年就業方案。
4、未通過審批,畢業生與用人單位協商。如畢業生仍然同意到其單位工作,學校將無法按照協議辦理派遣手續,并出示報到證,僅能按照相關規定將畢業生派回生源地報到。畢業生如因此不同意到其單位工作,應與用人單位協商處理。
第七章 附則
第二十八條 本規定由畢業生就業指導中心負責解釋。
第二十九條 本規定自頒布之日起施行。
第四篇:畢業生就業協議管理規定
東華理工大學招生就業處職責
招生就業處是學校負責本、專科學生招生錄取、全校大學生就業指導及畢業生派遣的管理職能部門,其主要職責如下:
一、負責全校本、專科(含高職)招生和畢業生就業管理工作;
二、根據國家招生、就業方針、政策,結合學校實際,制定學校具體的招生、就業規定;
三、負責學校招生、就業宣傳和咨詢工作;負責向用人單位提供畢業生資源信息,包括學校專業設置、生源情況等;
四、負責招生錄取人員的選拔和培訓工作,確保招生網絡安全,完成錄取工作;
五、負責畢業生就業計劃、就業方案的編制;牽頭組織學校與用人單位工作研討會;負責校企(事業)單位合作或聯合辦學工作。協助有關部門開展好產、學、研工作;
六、負責全校大學生就業指導課程教學安排、考核工作;
七、負責畢業生的推薦及就業推薦表的制作和審查工作;負責收集就業信息,積極開展多形式、多渠道學生就業指導工作;負責招生、就業網站專欄的建設和維護工作。
八、負責聯系用人單位,組織好各類畢業生就業招聘活動;
九、代表學校簽訂畢業生就業協議書,負責畢業生就業后的跟蹤調查和用人單位的信息反饋工作。
十、負責畢業生的派遣及有關遺留問題;
十一、負責就業市場調研工作,并根據就業市場需求情況提供專業設置建議,做好每年招生與就業的工作經驗總結;
十二、負責生源和就業基地的建設、維護和管理工作;
十三、協助中國人民解放軍后備軍官選拔培養辦公室做好國防生招生、派遣工作。
十四、完成上級主管部門及學校領導交辦的其他工作。
第五篇:《就業推薦表》和《就業協議書》管理規定
《就業推薦表》和《就業協議書》管理規定
非師范類畢業生一律使用江蘇省教育廳統一印制的《畢業生雙向選擇就業推薦表》(師范類畢業使用《江蘇省師范類畢業生雙向選擇推薦表》)和《畢業生就業協議書》,推薦表、協議書統一編號,同時配套使用。每年十一月份由畢業生就業指導中心統一發放。
一、畢業生雙向選擇就業推薦表
1、畢業生通過雙向選擇就業必須由學校推薦,并出具由省教育廳統一印制、學校畢業生就業工作部門蓋章的推薦表。
2、推薦表只發給國家任務計劃招收的畢業生。定向生、單招定向生、單招生必須在推薦表內注明培養類別。對不屬于通過雙向選擇落實用人單位范圍的畢業生學校不予出具推薦表。師范類中文、英語、數學、物理、電化教育、計算機專業25%的畢業生在全省教育系統內向雙選擇就業,其余75%的學生回生源地教育系統雙向選擇就業。
3、推薦表所有欄目必須認真、如實填寫,修學科目及成績由各學院直接與教務處協調,統一使用學籍卡復印件并加蓋教務處公章。
4、推薦表原件只發給畢業生一份,如有損壞和遺失,由本人申請,說明情況,登報聲明作廢,并交納一定工本費后,可到畢業生就業指導中心換取新表或補辦。
5、畢業生與用人單位正式簽約交地方人事部門鑒證時,將原件留給用人單位或地方人事部門。
二、畢業生就業協議書
《畢業生就業協議書》是畢業生落實用人單位、用人單位接收畢業生的主要依據,是學校制定就業方案和畢業生就業主管部門編制就業計劃的依據之一。畢業生落實用人單位后應與用人單位訂立《畢業生雙向選擇就業協議書》。
1、協議書一式三份,畢業生、用人單位、學校各執一份。
2、畢業生與用人單位簽訂協議書后,應在10個工作日內送學校登記,同時出具用人單位所在地政府畢業生就業主管部門核準用人單位錄(聘)用畢業生的審核表,如用人單位是部、省屬單位,需報教育廳學生處辦理省、部屬單位接收畢業生審批表,并提供審批表復印件。
3、畢業生與省外單位簽訂協議書,須經用人單位所在的省級主管畢業生就業工作部門蓋章后方可列入就業方案。
4、畢業生嚴格按協議派遣就業,原則上不同意違約,如特殊原因違約的,應與原簽定協議單位解除協議后,方可補辦推薦表與協議書。
5、各學院負責本學院畢業生就業協議書的登記工作,受到學生協議后,集中送至畢業生就業指導中心編制就業計劃。
6、師范類畢業生上述6專業25%的建議計劃比例由學院、學校根據師范類畢業生就業政策確定,未列入25%建議計劃的畢業生所簽協議無效。
《報到證》是由中華人民共和國教育部及省、自治區、直轄市高校畢業生調配部門簽發,畢業生憑本證到工作單位報到,畢業生報到后,持本證及接受單位有關證明到當地公安部門報戶口,本證交工作單位留存。
1、畢業生在畢業后不在其生源地工作的,但要求本人戶口和檔案與工作單位所處一地。在辦理《報到證》時,需攜帶蓋好就業單位章的《畢業生就業協議書》,并加蓋用人單位所在地的人事局(或用人單位所在地的人事代理部門)或人才服務中心等主管門的章(或領取畢業生接收函),然后將該份協議書送或寄至學院就業辦公室(有接受函的連同接受函一并寄來),由我辦統一到教育廳辦理《報到證》。畢業生憑《報到證》和戶口遷移證到就業單位所在地派出所落戶口。(有些公司會集體統一辦理,有些公司需要個人自己辦理。)
例:某學生生源地為徐州,但畢業后要求留在南京工作,并已經找到工作單位。他(她)必須在協議書甲方處蓋好就業單位的章以及該單位所在地的人事局(或人事代理)或人才中心等部門的章后,才能辦理《報到證》。
2、畢業生要求將戶口和檔案遷回生源地,本人在異地工作的。一般情況,這部分畢業生在簽定協議書時,只需要蓋就業單位的章即可,而勿需再蓋用人單位所在地人事局的章了(或出具工作證明)。例:某學生生源地為蘇州,畢業后要求留在南京工作,并已經找到工作單位,但學生本人要求將戶口和檔案遷回生源地——蘇州,那么該畢業生的協議書只需要蓋就業單位的章。
3、畢業生要求將戶口和檔案迂回生源地,本人在生源地工作。一般情況,這部分畢業生在簽定協議書時,只需要蓋就業單位的章,而勿需加蓋用人單位所在地人事局的章。
例:某學生生源地為南京,畢業后在南京找到工作單位,該畢業生的協議書只需要蓋就業單位的章即可。(注意:如遇特殊情況,某些公司可能會要求集體統一辦理人事代理,那么由學生本人再與用人單位協商。)
4、畢業后想繼續升學、出國的一部分同學,將其本人的錄取通知書復印件寄或送至學院就業辦,就業辦將其《報到證》開回生源地,戶口和檔案也回生源地。如遇特殊情況,可與就業辦聯系。
5、在大三通過“專轉本”的一部分同學,其戶口和檔案轉到轉本后的學校,我院不開《報到證》。學生必須將自己的“專轉本”錄取通知書復印件寄或送至就業辦以作備案。
6、暫未與用人單位簽《畢業生就業協議書》的畢業生,可由單位出具工作證明寄或傳真至就業辦,以方便同學以后辦理《報到證》。