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協會財務管理制度-協會制

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第一篇:協會財務管理制度-協會制

協會財務管理制度

第一章總則

第一條為了加強協會的財務管理和規范協會的會計制度,更好地落實執行國家有關規定,結合協會的實際情況,制定本制度。

第二條協會財務管理的主要任務是:

(一)積極組織收入,努力節約開支,增強經濟自主能力。

(二)建立和健全財務制度,加強財務監督。

(三)加強經濟核算,提高資金使用效益。

(四)維護財產物質的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發揮財產物質的經濟效益。

第三條 協會財務須配備符合國家上崗證規定的專職或兼職會計人員和出納人員。

第四條按“統一領導,歸口管理”的原則,在協會法人統一領導下,一切財務收支活動都由協會財務負責管理。

第五條 協會會計人員必須遵守《中華人民共和國會計法》和財政部發布的《會計人員工作規則》辦理協會的財務工作。

第六條 協會財務管理的內容包括:財務計劃管理、財務收入管理、項目費用管理、財產物資管理、貨幣資金管理、財務分析與評價。

第二章財務計劃管理

第七條 協會的會計制度自公歷1月1日起至12月31日止。

第八條 協會應按月或按季度編制財務報表。年終應認真總結,及時準確地編制年度決算報表。

第九條 協會團體年終決算的收益,可按規定比例,經理事會決定后,提取發展基金和福利基金。

發展基金用于發展本協會事業。福利基金用于協會專職工作人員集體福利。

第三章財務收支管理

第十條 社會團體收入包括“業務收入”、“其它收入”和“補助收入”三大類。

業務收入是指:會費收入、咨詢收入、培訓收入、科技收入、編輯出版收入、會議活動收入等。

其它收入是指:利息收入、匯總收益、投資收益、下級上交管理費收入、賠償金收入、捐贈收入等。

補助收入是指:財政、上級部門或其他單位撥入的各種補助款項。

第十一條 協會的各項收入,必須執行國家有關收費政策的規定,各項收入都須交財務部門入帳,不得坐支。

第十二條協會的各項收入,必須使用財政廳監制的《社會團體專用收據》。第十三條社會團體支出包括“業務支出”、“管理支出”、“其他支出”和“補助支出”四大類。

業務支出是指:咨詢活動費、培訓活動費、科技活動費、編輯出版費、會議活動費、業務稅金及附加費等。

管理支出是指:工資、聘用費、辦公費、福利費、工會經費、差旅費、接待費、租賃費、職工教育費、勞動保險費、待業保險費等。

其他支出是指:利息支出、匯兌損失、壞帳損失、投資損失、違約金支出、其他稅金及附加等。

補助支出是指:撥付所屬單位或其他單位的各種補助款項。

第十四條各項支出按協會規定的范圍執行。要嚴格實行分級審批手續。

(一)協會舉辦大型活動或添置大型設備及固定資產的經費支出(經費超過萬元),須作書面報告,交理事會審核通過。具體經辦由秘書長、會長簽核。

(二)專項學術、科普、科技開發等項目費用支出(千元以上萬元以下),在開展專項學術、科普等活動前,由具體分管人員對經費使用作出較詳細的書面預算,并報請常務理事會審核通過。具體經辦由秘書長簽核。

(三)辦公室日常工作經費支出(千元以下),由分管日常工作的秘書長(或常務副秘書長)審定同意、簽核。

(四)對重大支出項目,如對外投資或興辦三產企業等應由理事會討論通過,由協會會長簽批,并報主管部門備案。

第四章項目費用管理

第十五條 為了正確核算、反映和監督服務項目的各項費用、稅金和收益情況,實行項目費用核算制。項目費用總支出不得超過該項目收入的80%,每季度匯總后報秘書長、會長審閱。金額在 萬元以上重大項目必須報理事會審批。

第十六條 項目費用開支范圍包括:

(一)服務項目實施過程中的勞務費、差旅費、會議費、資料費、通訊費、保險費、夜餐費、項目鑒定費等。

(二)向其他單位借用的設備租賃費、測試費、人工費等補償費用。

(三)服務項目實施過程中耗用的各種原材料、動力、燃料、包裝、運輸等費用。

第十七條 項目費用的核算資料必須完整如實反映服務項目在實施過程中的各種情況,有關項目費用核算的原始記錄、憑證、帳冊、報表等資料,必須完整、真實、及時。

第五章財產物資管理

第十八條 制定必要的固定資產管理方法,嚴格執行固定資產的采購、驗收、領發、保管、調撥、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實相符。

1、購置固定資產和低值易耗品須遵照“先報批、后購買”的原則,凡購置固定資產,不足千元(含千元)的,由秘書長(或常務副秘書長)審批;不足萬元的,由會長簽核;超過萬元(含萬元)的,須報理事會研究同意并由會長審批。購置低值易耗品由秘書長(或常務副秘書長)審批。

2、固定資產按政府有關部門的規定和財務要求,搞好折舊。低值易耗品一次性攤入管理成本,但須建立實物登記、發放帳目。

3、固定資產的報廢按政府有關部門的規定要求,由辦公會議討論決定。正確處理好殘值。

4、固定資產登記后要有標貼。“誰使用,誰保管”。共同使用的要明確保管責任人。要搞好日常維護和管理,確保固定資產整潔、完好、性能安全良好。

5、建立固定資產帳目,定期檢查,做到帳物一致。

第十九條固定資產的標準參照國家有關規定。

第六章貨幣資金管理

第二十條協會的現金收付應當嚴格手續,加強管理,執行錢帳分管的原則,指定專職或兼職出納員辦理。建立現金日記帳,逐筆登記現金收支,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符。

第二十一條 協會的現金,除按銀行規定庫存少量現金備用外,都必須存入銀行帳戶。不準出借銀行帳戶、支票。不屬協會的經濟往來,不得在協會的銀行帳戶中辦理結算。

第七章財務分析與評價

第二十二條 財務分析的主要內容包括:對財務收支、資金運用和項目費用的開支情況,財產物資的使用管理情況等作出分析、判斷,為協會領導決策提供依據。

第八章附 則

第二十三條本制度解釋權歸理事會。本制度經二屆理事會審議通過,自 2009年8月1日起實施。

第二篇:協會財務管理制度-協會制

公安縣器械健身協會財務管理制度

第一章 總 則

第一條

為了加強公安縣器械健身協會的財務管理和規范協會的會計制度,更好地落實執行國家有關規定,結合協會的實際情況,制定本制度。

第二條 協會財務管理的主要任務是:

(一)積極組織收入,努力節約開支,增強經濟自主能力。

(二)建立和健全財務制度,加強財務監督。

(三)加強經濟核算,提高資金使用效益。

(四)維護財產物質的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發揮財產物質的經濟效益。

第三條 協會財務須配備符合國家上崗證規定的專職或兼職會計人員和出納人員。

第四條

按“統一領導,歸口管理”的原則,在協會法人統一領導下,一切財務收支活動都由協會財務負責管理。

第五條 協會會計人員必須遵守《中華人民共和國會計法》和財政部發布的《會計人員工作規則》辦理協會的財務工作。

第六條 協會財務管理的內容包括:財務計劃管理、財務收入管理、項目費用管理、財產物資管理、貨幣資金管理、財務分析與評價。

第二章 財務計劃管理

第七條 協會的會計制度自公歷1月1日起至12月31日止。

第八條 協會應按月或按季度編制財務報表。年終應認真總結,及時準確地編制決算報表。

第九條 協會團體年終決算的收益,可按規定比例,經理事會決定后,提取發展基金和福利基金。發展基金用于發展本協會事業,福利基金用于協會專職工作人員集體福利。

第三章 財務收支管理

第十條 社會團體收入包括“業務收入”、“其它收入”和“補助收入”三大類。

業務收入是指:指開展健身活向個人會員和單位會員按一定額度繳納的收入,個人會費收入按500元/人年初繳納,單位會員根據協商確定。

其它收入是指:利息收入、匯總收益、投資收益、捐贈收入等。

補助收入是指:財政、上級部門或其他單位撥入的各種補助款項。

第十一條 協會的各項收入,必須執行國家有關收費政策的規定,各項收入都須交財務部門入帳,不得坐支。

第十二條

協會的各項收入,必須使用財政廳監制的《社會團體專用收據》。

第十三條

社會團體支出包括“業務支出”、“管理支出”、“其他支出”和“補助支出”四大類。

業務支出是指:指開展健身活動所以發生的開支,包括外出活動費、培訓活動費、會議活動費等,縣內活動原則上每桌生活費開支不超過400元,縣外活動協會承擔往返車費及返縣生活費,會員個人按200元/天繳納活動費。

管理支出是指:辦公費、福利費、差旅費、接待費、租賃費等。

其他支出是指:利息支出、匯兌損失、違約金支出等。

補助支出是指:撥付所屬單位或其他單位的各種補助款項。

第十四條

各項支出按協會規定的范圍執行,且須事先編制預算。要嚴格實行分級審批手續。

(一)日常健身活動經費支出,由分管日常工作的秘書長(或常務副秘書長)審定同意、簽核。

(二)協會舉辦大型活動或添置大型設備及固定資產的經費支出,須作書面報告,交理事會審核通過。具體經辦由秘書長、會長簽核。

(三)對重大支出項目,如對外投資或興辦三產企業等應由理事會討論通過,由協會會長簽批,并報主管部門備案。

第四章 財產物資管理

第十五條 制定必要的固定資產管理方法,嚴格執行固定資產的采購、驗收、領發、保管、調撥、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實相符。

1、購置固定資產和低值易耗品須遵照“先報批、后購買”的原則,凡購置固定資產,不足千元(含千元)的,由秘書長(或常務副秘書長)審批;不足萬元的,由會長簽核;超過萬元(含萬元)的,須報理事會研究同意并由會長審批。購置低值易耗品由秘書長(或常務副秘書長)審批。

2、固定資產按政府有關部門的規定和財務要求,搞好折舊。低值易耗品一次性攤入管理成本,但須建立實物登記、發放帳目。

3、固定資產的報廢按政府有關部門的規定要求,由辦公會議討論決定。正確處理好殘值。協會資產為會員共有財產,依照國家和社團主管機關有關規定及本會章程進行管理,任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。

4、固定資產登記后要有標貼。“誰使用,誰保管”。共同使用的要明確保管責任人。要搞好日常維護和管理,確保固定資產整潔、完好、性能安全良好。

5、建立固定資產帳目,定期檢查,做到帳物一致。

第十六條

固定資產的標準參照國家有關規定。

第五章 貨幣資金管理

第十七條

會費主要用于健身活動和日常辦公費用,以及按照本會章程開展的各項活動等支出。嚴禁個人和企業將會費以任何形式占有(借貸、炒股、轉讓)或挪用,不得向任何單位出借本會資金。經費可用來進行低風險的投資,投資金額和投資方向由常務理事會決定。會費的使用一定要精打細算,厲行節約,合理規范。嚴格遵守財經紀律,接受商會常務理事會的日常檢查、監督、審計。

第十八條

協會的現金收付應當嚴格手續,加強管理,執行錢帳分管的原則,指定專職或兼職出納員辦理。建立現金日記帳,逐筆登記現金收支,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符。

第一十九條 協會的現金,除按銀行規定庫存少量現金備用外,都必須存入銀行帳戶。不準出借銀行帳戶、支票。不屬協會的經濟往來,不得在協會的銀行帳戶中辦理結算。

第六章 財務分析與評價

第二十條

財務分析的主要內容包括:對財務收支、資金運用和項目費用的開支情況,財產物資的使用管理情況等作出分析、判斷,為協會領導決策提供依據。

第七章 附 則

第二十一條

本制度解釋權歸理事會。本制度經二屆理事會審議通過,自 2014年11月2日起實施。

第三篇:協會財務管理制度

協會財務管理制度

總 則

第一條 為加強協會的財務管理,健全財務制度,規范經費收支,保障協會工作的正常運行,根據《營銷協會章程》的規定,制定本制度。

第二條 本制度適用范圍為華夏職業學院及廣東省技師學院廣州從化分院營銷協會。

財務管理設置

第三條 財務管理由協會財務部具體經辦,營銷協會會長為首問責任人,財務部部長對協會、會長負責。

第四條 協會財務部應設置專人專門負責財務管理,實行對賬、物實行分別管理。設置協會財務總賬和各類專項資金明細賬。設置原始憑證以及各種單據的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。

第五條 各種財務收支兩條線的登記必須按照規定程序,準確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細項。所有財務報表不得擅自涂改,不得補填,漏填。確需更改的,需經會長同意,并在更改后簽字。

第六條 各種財務收支的登記以權責發生制為依據。

財務收入

第七條 協會的財務收入主要的來源包括:(1)協會開展項目的盈利收入(2)贊助收入(3)捐贈收入(4)獲得獎勵(5)其他收入

財務收入的內容包括但不限于:(1)現金(2)實物

第八條 取得財務收入后,經手人須在一日內將所得財務收入送交財務部負責人處。財務部負責人進行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財務總賬;需要設立明細賬的專項資金,按規定設立明細賬。簽收單一份交財務送交人,一份留財務部作為原始憑證保管。

第九條 協會財務收支情況均需向社團部匯報,并將相關數據向協會公開。

第十條 財務收入中的現金應在銀行設立活期賬戶保管,實物應根據其性質分類進行妥善保管。

財務支出

第十一條 協會財務支出實行量入為出原則。做到勤儉節約,科學配置資源,努力節約支出,提高資金的的使用效率。

第十二條 協會財務支出途徑主要包括:

(一)協會大型活動

(二)專項資金使用

(三)獲得資金使用批準的各部門活動

(四)獲得資金使用批準的志愿者服務隊活動

(五)其他獲得資金使用批準的活動

(六)協會成員表彰或獎勵

財務支出的內容包括但不限于:

(一)現金

(二)實物

第十三條 獲得資金使用批準的部門和其他活動的資金,原則上采取先墊后報的方式,即先由活動負責人墊付資金,活動后再出具相關單據至財務部報賬。報賬時需持有的單據包括:會長簽署意見的《活動申報表》、活動的財務使用清單、簽蓋有財務專用章的發票單據(發票單據需填寫具體開票時間、有相關單位的財務專用公章、詳細金額 和項目等信息)。收據需經會長同意后方予報銷。

第十四條 財務部經辦人員審核發票無誤后,按照發票金額支付現金。同時申領人填寫收據(一式兩份),并由申領人和財務部經辦人員簽章。收據一份交申領人,另一份連同發票留財務部作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。

第十五條 協會大型活動及金額大于1000元的活動,協會可預支資金。需該活動財務負責人持會長簽章的《活動申報表》至財務部申領。財務部負責人員根據《活動申報表》中的“財務預算”劃撥資金和物品。有社團部審批意見的,以審批意見為準。

第十六條 財務部支出資金時,需申領人填寫收據(一式兩份),詳細記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況,并由申領人和財務部經辦人員簽章。收據一份交申領人,一份留財務部作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。

第十七條 協會預支資金的活動,活動結束后,該活動的財務負責人必須持預支收據和附有相關發票的財務使用清單至財務部報賬。報賬程序同第十三條。

第十八條 對于預支資金的報賬,根據財務使用清單,實報實銷,資金有剩余的,財務部應回收資金,并登記收入,開出收據;資金超出的,經會長書面批準后,方可報賬。

第十九條 專項資金的使用。若專項資金有具體財務使用要求,依據該要求執行,若無要求,參照其他資金使用方式執行。

第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得會長團同意,財務部確認無誤后發放資金。但應在之后立即補辦手續。

財務核查

第二十一條 財務部每月進行一次財務審計。審計內容包括:

(一)財務收支以及余額是否匹配

(二)賬戶登記是否真實、及時、準確和清晰

(三)原始單據是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計過程中,若發現問題,應立即上報協會的委員會。

第二十二條 財務部有權力和義務考察資金使用效率,并向委員會提出相關意見和建議。

第二十三條 委員會不定時對財務狀況進行核查,原則上一學期不得少于一次。

第二十四條 每學期末,會長需在兩會干部例會上做本學期財務報告。部長例會和志愿者代表大會成員有權對財務報告提出置疑,或不通過該報告。

責任認定

第二十五條 財務管理的責任人包括:會長、副會長、財務部部長、具體財務負責副部長、干事;各申請資金的負責人等;

第二十六條 若財務報告被置疑,財務部部長需根據置疑內容,由財務部副部長負責核實、調查,并公布調查結果和處理結果。

第二十七條 由于財務相關負責人個人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔賠償責任;由非人為原因造成錯誤或損失,由委員會商議解決。

第二十八條 財務責任的處理方式包括:警告、嚴重警告、賠償、追回款項、銷賬等。

附 則

第二十九 本制度的解釋權歸 協會。第三十條 本制度從頒布之日起實行。

第四篇:協會財務管理制度

XXXX協會財務管理規定

(討論稿)

第一章 總 則

第一條 為了加強XXXX協會的財務管理,規范財務行為,保障本會的健康發展,根據《中華人民共和國會計法》、《社會團體登記管理條例》和《XXXX協會章程》有關規定,特制定本規定。第二條 XXXX協會秘書處下設財務部,負責協會的會計核算和資金監管,以保證資金的合理支配,杜絕資金流失。

第三條 根據會計控制制度的要求,財務部分別設會計崗位和出納崗位。聘請為人正派,熱心協會工作,具有會計從業資格的專兼職會計人員擔任會計和出納。

第四條 協會設立統一帳號,并由財務部按國家有關財務會計制度設立賬冊,組織會計核算,按協會本級和所屬各專業委員會設立相應明細帳。

第二章 收入管理

第五條 協會的收入來源包括:

(一)會員及團體會員單位繳納的會費;

(二)有關部門委托協會完成某項時的撥款;

(三)在核準業務范圍內開展活動或服務的收入;

(四)個人或社會團體的捐贈;

(五)其它合法收入。

第六條 協會收入只能用于圍繞團體宗旨開展業務的活動費用,支付專職工作人員的工資,福利、辦公開支、調研費、差旅費和必要的業務招待費用,不得挪做它用。

第七條 所有經費收入均由財務部統一帳號收取,并開具由財政部門監制、民政部門印制的“社會團體會費收據”,記入相應的明細帳內憑聯單進帳。其中會費收入的管理,按照民政部、財政部《關于調整社會團體會費政策等有關問題的通知》(民發[2003]95號)有關規定執行。

第三章 財務預算

第八條 協會經費實行預算管理。協會秘書處和各專業委員會應于每年的11月20日前,按下工作計劃編制出下協會本級和各專業委員會的經費預算,并送財務部。財務部應在每年12月份編制出協會下的經費預算,并報經協會理事會批準后告知協會秘書處和各專業委員會。

第九條 預算要做到量入而出,開源節流,收支平衡,并爭取略有節余。

第十條 協會及其所屬各專業委員會開展預算批準的各項活動時,還應在預算經費額度范圍內作出相應項目經費使用的預算,報協會秘書長批準后由財務部執行。項目經費額度需要突破該項 目預算額時,須經協會理事長簽字同意后,秘書長方可予以批準。

第四章 支出管理

第十一條 協會秘書長為協會的法定代表人,協會的費用支出,均須經秘書長審核簽字后財務部方予報銷。

第十二條 所有報銷憑證必須是正規的發票或收據。協會聘請的專兼職工作人員由協會秘書處實行考勤,并根據秘書長審核簽字的考勤表,由財務部發放工資、補貼。領款人必須履行簽字手續。

第十三條 協會聘請的專兼職工作人員的差旅費標準,參照兄弟協會的相關標準執行。副秘書長以上人員可乘飛機普艙、輪船二等艙和火車軟臥。一般工作人員乘火車硬臥,輪船三等艙。因特殊情況需要超標乘車乘機者,事先須報秘書長批準。

第五章 會計核算

第十四條 每月終了,財務部要按付結帳、對帳,在帳帳相符,帳實相符的基礎上編寫月度財務報帳;每年終了,財務部要按付編寫財務決算。要在次月的10號前將上月的“月度財務會計報表”報送協會秘書處審核;要在次年的1月20號前將上的“決算報表”并報送協會秘書處審核。

第六章 財務監督

第十五條

協會秘書處每年一次在協會理事會議上,向理事會 報告上預算執行情況,供理事會審議監督;每四年一次在會員大會或會員代表大會上,向全體會員或會員代表報告上預算執行情況,供大會審議監督。

第十六條 財務部每年應根據民政部門的要求,做好上年檢報告,并自覺接受登記部門和業務主管部門的監督。

第十八條 根據國家協會管理的有關規定,理事會換屆或更換法定代表人時,實行財務審計制度。財務部應根據審計結果編制本屆理事會財務報告,由秘書長向本屆理事會做出報告。

第十九條 財務人員離職時,必須做到錢清、票清、帳清。并在秘書長主持下辦理交接手續。

第七章 附 則

第二十條 本規定自省民政廳正式批準本協會成立之日起生效。第二十一條 本規定由協會秘書處負責解釋。

XXXX協會

二OO六年 月 日

第五篇:協會財務管理制度

協會財務管理制度

第一條為規范協會的財務行為,加強協會財務管理,保障協會健康發展,根據協會《章程》,特制定協會財務管理制度。

第二條本協會財務管理制度基本原則是:執行國家有關法律、法規和財務規章制度以及本協會章程,遵循“來自會員,勤儉節約,合理使用”的原則管理和使用資金。

第三條協會為非贏利性組織,協會經費來源主要為:

1、會員交納的會費;

2、協會資金的銀行利息;

3、協會開展有償服務的收入等。第四條協會經費的使用范圍為:

1、協會的辦公物資和日常辦公費用;

2、協會主辦的各類活動費用;

3、各次會員大會、協會辦公會議的相關費用。

第五條 從同立協會開始各公司基本帳戶的財務印鑒及財務票據、網銀設備、公司公章統一歸協會財務管理,任何公司不能開設任何輔助帳戶,財務支出在2000元以內的由會長決定,超出2000元至5000元的由會長及分管財務副會長決定,5000元以上的由全體副會長決定。

第六條本協會的財務管理工作遵守國家的法律、法理制度,切實履行財務職責,如實反映財務狀況,接受上級主管部門 和財務審計部門的檢查、監督。

第七條本協會要認真做好財務收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產。嚴格遵守成本開支范圍,劃清各項費用界限。

第八條實行民主理財,財務公開,協會每月向會員代表報告財務收支狀況,每一個項目完成后,由財務做出收支報表。

第九條協會配備的財務人員具備基本的業務素質,性,在財務人員變動時,應事先辦理好審計和財務交接手續。

第十條會計賬戶必須在本協會所在地營業所開戶,結算方式應為轉帳和現金票據,堅決取消存折存款。

第十一條協會的現金支出憑證除需要有經辦人簽字外,還必須有財務負責人(協會會長)簽字。嚴格控制開支,緊縮管理費支出。秘書長應及時在每季會長辦公會議上通報協會的各項經費收支情況,并接受審議。

第十二條本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

第十三條本協會的支出必須用于協會章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。

第十五條本制度由會員大會討論通過后生效,修改亦同。

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