第一篇:(原創(chuàng))某醫(yī)藥公司銷售部門年度總結(jié)
上半年工作總結(jié)
一、銷售情況
上半年整體純銷1900萬,毛利潤(rùn)3000萬。今年上半年各醫(yī)院藥品采購(gòu)開始執(zhí)行藥品集中采購(gòu)目錄,我部門部分產(chǎn)品沒在中標(biāo)目錄中流失,另外中標(biāo)價(jià)格下降、部分產(chǎn)品取消醫(yī)保及抗生素的幾次調(diào)價(jià)對(duì)我部門的銷售額造成一定的影響。
影響較大的品種是:中心醫(yī)院和三院的品種流失大至影響全年銷售有300萬元;個(gè)別品種因醫(yī)保影響醫(yī)院流失影響銷售100萬;一院的品種上半年沒能替換影響銷售60萬元/半年;再加上價(jià)格的調(diào)整、醫(yī)保的影響及一些小品種的流失等等全年總體影響銷售大至120萬。
社區(qū)醫(yī)院今年上半年的銷量下滑比較嚴(yán)重,上半年整體銷售僅100萬,與去年同期相比下降了20%,下降主要原因一是原有產(chǎn)品流失等;二是在個(gè)別社區(qū)停藥;三是社區(qū)醫(yī)院開發(fā)不到位。
公司上半年新品的開發(fā)取得較好的成果,紅霉素開發(fā)了10家醫(yī)院;膠囊開發(fā)了12家醫(yī)院;滴丸開發(fā)了3家醫(yī)院;頭孢開發(fā)了兩家醫(yī)院這些新品陸續(xù)在3月到5月之間進(jìn)入醫(yī)院。
新品陸續(xù)進(jìn)入醫(yī)院,需要一定的時(shí)間和費(fèi)用的投入,目前上量較快的品種和醫(yī)院有等,但是一些醫(yī)院的一些品種上量
較慢影響了新品的銷售進(jìn)度,其他品種和醫(yī)院也在加大開發(fā)力度爭(zhēng)取盡快上量。
綜合幾方面因素,上半年整體銷售與去年同期的銷售相比還是有較大幅度增長(zhǎng)的。
利潤(rùn)指標(biāo)方面:上半年毛利潤(rùn)大概有280萬,由于上半年醫(yī)院新品的陸續(xù)開發(fā)進(jìn)藥,前期投入的費(fèi)用在今年核銷,加之新品醫(yī)院開發(fā)前期投入所需較大,對(duì)今年上半年的凈利潤(rùn)指標(biāo)帶來一定的影響,但是通過對(duì)醫(yī)院日常嚴(yán)格管理,避免無效投入和重復(fù)投入,另外對(duì)重點(diǎn)醫(yī)院品種整合,統(tǒng)一固定了用藥額度,從整體減少了浪費(fèi)。
二、業(yè)務(wù)和管理工作
我從四月份接手工作,通過與業(yè)務(wù)人員及內(nèi)務(wù)部門協(xié)調(diào)溝通,得到業(yè)務(wù)人員和其他部門相關(guān)人員的理解和支持主要做了如下工作:
1、重新制定了銷售政策和銷售指標(biāo),每季度制定銷售指
標(biāo),每季度進(jìn)行績(jī)效考核,保證業(yè)務(wù)人員最基本的收入,有效調(diào)動(dòng)每個(gè)業(yè)務(wù)人員主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
2、根據(jù)情況對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行調(diào)整,更好的利用人力資源,避免浪費(fèi)。
3、每月制定銷售計(jì)劃和開發(fā)上量計(jì)劃,做到有的放矢。
4、重新制定考勤制度,不定期考查業(yè)務(wù)人員崗位情況。
5、注重推廣,利用每周例會(huì)機(jī)會(huì)互相交流,講體會(huì)、講
得失、探討銷售技巧、學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),細(xì)分目標(biāo)市場(chǎng)、挖掘新賣點(diǎn)。
6、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),讓每個(gè)業(yè)務(wù)人員都能感受到團(tuán)隊(duì)的力
量。
存在的問題和機(jī)會(huì)
品種在能否保留將嚴(yán)重影響下半年的銷售指標(biāo)。同時(shí)這樣是否會(huì)給其他品種帶來機(jī)會(huì)呢?今年基本藥物的招標(biāo)模式已經(jīng)不可避免的影響到將來目前品種在社區(qū)的銷售,有可能無法繼續(xù)運(yùn)作。那么如果能夠找到招標(biāo)有一定優(yōu)勢(shì)的獨(dú)家醫(yī)保的基本藥物,市場(chǎng)容量、機(jī)會(huì)巨大,目前已有目標(biāo)。
人員問題,目前個(gè)別業(yè)務(wù)人員無法完成較好的銷售指標(biāo),需要如何調(diào)整和激發(fā)他們,如不行淘汰,引進(jìn)新人。
三、下半年目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃
銷售目標(biāo):3000萬;毛利潤(rùn)指標(biāo):400萬
行動(dòng)計(jì)劃:
第二篇:(原創(chuàng))某醫(yī)藥公司銷售部門總結(jié)
上半年工作總結(jié)
一、銷售情況
上半年整體純銷1900萬,毛利潤(rùn)3000萬。今年上半年各醫(yī)院藥品采購(gòu)開始執(zhí)行藥品集中采購(gòu)目錄,我部門部分產(chǎn)品沒在中標(biāo)目錄中流失,另外中標(biāo)價(jià)格下降、部分產(chǎn)品取消醫(yī)保及抗生素的幾次調(diào)價(jià)對(duì)我部門的銷售額造成一定的影響。
影響較大的品種是:中心醫(yī)院和三院的品種流失大至影響全年銷售有300萬元;個(gè)別品種因醫(yī)保影響醫(yī)院流失影響銷售100萬;一院的品種上半年沒能替換影響銷售60萬元/半年;再加上價(jià)格的調(diào)整、醫(yī)保的影響及一些小品種的流失等等全年總體影響銷售大至120萬。
社區(qū)醫(yī)院今年上半年的銷量下滑比較嚴(yán)重,上半年整體銷售僅100萬,與去年同期相比下降了20%,下降主要原因一是原有產(chǎn)品流失等;二是在個(gè)別社區(qū)停藥;三是社區(qū)醫(yī)院開發(fā)不到位。
公司上半年新品的開發(fā)取得較好的成果,紅霉素開發(fā)了10家醫(yī)院;膠囊開發(fā)了12家醫(yī)院;滴丸開發(fā)了3家醫(yī)院;頭孢開發(fā)了兩家醫(yī)院這些新品陸續(xù)在3月到5月之間進(jìn)入醫(yī)院。
新品陸續(xù)進(jìn)入醫(yī)院,需要一定的時(shí)間和費(fèi)用的投入,目前上量較快的品種和醫(yī)院有等,但是一些醫(yī)院的一些品種上量較慢影響了新品的銷售進(jìn)度,其他品種和醫(yī)院也在加大開發(fā)力度爭(zhēng)取盡快上量。
綜合幾方面因素,上半年整體銷售與去年同期的銷售相比還是有較大幅度增長(zhǎng)的。
利潤(rùn)指標(biāo)方面:上半年毛利潤(rùn)大概有280萬,由于上半年醫(yī)院新品的陸續(xù)開發(fā)進(jìn)藥,前期投入的費(fèi)用在今年核銷,加之新品醫(yī)院開發(fā)前期投入所需較大,對(duì)今年上半年的凈利潤(rùn)指標(biāo)帶來一定的影響,但是通過對(duì)醫(yī)院日常嚴(yán)格管理,避免無效投入和重復(fù)投入,另外對(duì)重點(diǎn)醫(yī)院品種整合,統(tǒng)一固定了用藥額度,從整體減少了浪費(fèi)。
二、業(yè)務(wù)和管理工作
我從四月份接手工作,通過與業(yè)務(wù)人員及內(nèi)務(wù)部門協(xié)調(diào)溝通,得到業(yè)務(wù)人員和其他部門相關(guān)人員的理解和支持主要做了如下工作:
1、重新制定了銷售政策和銷售指標(biāo),每季度制定銷售指標(biāo),每季度進(jìn)行績(jī)效考核,保證業(yè)務(wù)人員最基本的收入,有效調(diào)動(dòng)每個(gè)業(yè)務(wù)人員主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
2、根據(jù)情況對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行調(diào)整,更好的利用人力資源,避免浪費(fèi)。
3、每月制定銷售計(jì)劃和開發(fā)上量計(jì)劃,做到有的放矢。
4、重新制定考勤制度,不定期考查業(yè)務(wù)人員崗位情況。
5、注重推廣,利用每周例會(huì)機(jī)會(huì)互相交流,講體會(huì)、講得失、探討銷售技巧、學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),細(xì)分目標(biāo)市場(chǎng)、挖掘新賣點(diǎn)。
6、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),讓每個(gè)業(yè)務(wù)人員都能感受到團(tuán)隊(duì)的力量。存在的問題和機(jī)會(huì)
品種在能否保留將嚴(yán)重影響下半年的銷售指標(biāo)。同時(shí)這樣是否會(huì)給其他品種帶來機(jī)會(huì)呢?今年基本藥物的招標(biāo)模式已經(jīng)不可避免的影響到將來目前品種在社區(qū)的銷售,有可能無法繼續(xù)運(yùn)作。那么如果能夠找到招標(biāo)有一定優(yōu)勢(shì)的獨(dú)家醫(yī)保的基本藥物,市場(chǎng)容量、機(jī)會(huì)巨大,目前已有目標(biāo)。
人員問題,目前個(gè)別業(yè)務(wù)人員無法完成較好的銷售指標(biāo),需要如何調(diào)整和激發(fā)他們,如不行淘汰,引進(jìn)新人。
三、下半年目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃
銷售目標(biāo):3000萬;毛利潤(rùn)指標(biāo):400萬 行動(dòng)計(jì)劃:
第三篇:醫(yī)藥公司部門職責(zé)
醫(yī)藥有限公司
部門職責(zé)
目錄
產(chǎn)品規(guī)劃部職責(zé)........................................................................................................1 軟件開發(fā)部職責(zé)........................................................................................................2 專業(yè)服務(wù)部職責(zé)........................................................................................................3 業(yè)務(wù)拓展部職責(zé)........................................................................................................4 渠道管理部職責(zé)........................................................................................................5 項(xiàng)目監(jiān)理部................................................................................................................6 運(yùn)營(yíng)管理部職責(zé)........................................................................................................7 人力資源&行政組職責(zé)............................................................................................8 財(cái)務(wù)&商務(wù)組職責(zé)..................................................................................................10 區(qū)域分公司職責(zé)......................................................................................................12 大客戶部職責(zé)..........................................................................................................13
產(chǎn)品規(guī)劃部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定產(chǎn)品管理制度,健全產(chǎn)品管理體系; 2.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的中長(zhǎng)期規(guī)劃,提出用戶解決方案; 3.負(fù)責(zé)市場(chǎng)分析和產(chǎn)品技術(shù)分析,做出產(chǎn)品建議書; 4.負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品版本計(jì)劃書;
5.針對(duì)用戶的定制需求,做出項(xiàng)目建議書;
6.負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)劃產(chǎn)品和定制項(xiàng)目的計(jì)劃編制、需求分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)和測(cè)試階段性過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控;
7.參與產(chǎn)品推廣工作; 8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
軟件開發(fā)部職責(zé)
1.參與制定公司產(chǎn)品中長(zhǎng)期規(guī)劃和產(chǎn)品策略; 產(chǎn)品開發(fā)與測(cè)試管理
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃,依據(jù)產(chǎn)品版本計(jì)劃書和項(xiàng)目建議書,編制產(chǎn)品計(jì)劃書,提出立項(xiàng)申請(qǐng)并參與立項(xiàng)評(píng)審;
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品需求的調(diào)研、分析和產(chǎn)品概要設(shè)計(jì)工作; 4.負(fù)責(zé)軟件的詳細(xì)設(shè)計(jì)和測(cè)試用例的編寫工作; 5.負(fù)責(zé)軟件的編碼工作和測(cè)試工作;
6.負(fù)責(zé)推進(jìn)項(xiàng)目過程,在項(xiàng)目進(jìn)程出現(xiàn)偏離時(shí)采取糾正措施,接受、配合項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控工作;
7.參與項(xiàng)目各階段成果的評(píng)審工作; 8.負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品的維護(hù)工作; 技術(shù)支持
9.負(fù)責(zé)公司軟件平臺(tái)、自有軟件產(chǎn)品的售后支持工作; 其他
10.完成上級(jí)交辦的其他工作。
專業(yè)服務(wù)部職責(zé)
售前支持
1.負(fù)責(zé)編寫產(chǎn)品說明和產(chǎn)品宣傳資料;
2.配合銷售為用戶提供相關(guān)的業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)咨詢; 3.負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行技術(shù)交流,編制售前解決方案;
4.負(fù)責(zé)講解解決方案,演示方案和產(chǎn)品; 5.參與投標(biāo)工作,協(xié)助銷售人員編制標(biāo)書; 實(shí)施項(xiàng)目管理
6.負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目立項(xiàng)工作;
7.負(fù)責(zé)組建實(shí)施項(xiàng)目組,制定實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算;
8.跟蹤了解實(shí)施項(xiàng)目情況,在項(xiàng)目進(jìn)展與計(jì)劃發(fā)生偏離時(shí)采取糾正措施; 9.負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核工作; 10.負(fù)責(zé)管理代理商的產(chǎn)品實(shí)施工作; 售后服務(wù)
11.擬定售后服務(wù)規(guī)范,建立和完善售后服務(wù)平臺(tái); 12.負(fù)責(zé)對(duì)合作伙伴的服務(wù)和支持工作; 13.負(fù)責(zé)直接客戶的售后服務(wù)工作; 培訓(xùn)及認(rèn)證
14.負(fù)責(zé)制定對(duì)代理商的培訓(xùn)計(jì)劃; 15.負(fù)責(zé)編寫對(duì)代理商的培訓(xùn)和考評(píng)材料; 16.負(fù)責(zé)對(duì)合作伙伴的培訓(xùn)、考核和認(rèn)證工作; 17.配合項(xiàng)目組進(jìn)行客戶培訓(xùn)工作; 其他
18.完成上級(jí)交辦的其他工作。
業(yè)務(wù)拓展部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)了解和分析市場(chǎng)情況,擬定銷售目標(biāo)和銷售策略; 2.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品或應(yīng)用解決方案的銷售工作1; 3.負(fù)責(zé)簽訂并組織執(zhí)行銷售合同; 4.協(xié)助公司其他部門進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施工作; 5.負(fù)責(zé)銷售回款工作; 6.負(fù)責(zé)建立并維護(hù)客戶關(guān)系; 7.完成上級(jí)交辦的其他工作。
業(yè)務(wù)拓展部的直接銷售與渠道管理部分別屬于不同的區(qū)域。
渠道管理部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定代理商管理制度,建立代理商文檔管理體系; 2.負(fù)責(zé)發(fā)展代理商,建立合作關(guān)系; 3.負(fù)責(zé)組織對(duì)代理商的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作; 4.協(xié)調(diào)對(duì)代理商的支持工作; 5.負(fù)責(zé)跟蹤了解代理商銷售的項(xiàng)目;
6.負(fù)責(zé)直接跟進(jìn)銷售項(xiàng)目機(jī)會(huì),完成直接銷售目標(biāo)2; 7.負(fù)責(zé)直接銷售的回款工作; 8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
渠道管理部的直接銷售與業(yè)務(wù)拓展部分別屬于不同的區(qū)域。
項(xiàng)目監(jiān)理部
制度
1.負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目管理制度,健全項(xiàng)目管理體系; 2.負(fù)責(zé)組織擬定公司業(yè)務(wù)流程; 項(xiàng)目監(jiān)理
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司所有項(xiàng)目的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)理; 4.負(fù)責(zé)組織立項(xiàng)評(píng)審活動(dòng); 5.復(fù)核項(xiàng)目預(yù)算及所發(fā)生成本;
6.在項(xiàng)目里程碑階段,組織對(duì)工作產(chǎn)品及項(xiàng)目的評(píng)審,形成項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告; 7.負(fù)責(zé)編寫質(zhì)量保證計(jì)劃,開展質(zhì)量保證活動(dòng);
8.了解項(xiàng)目實(shí)施過程,在項(xiàng)目進(jìn)展與計(jì)劃發(fā)生偏離時(shí)提出糾正措施; 9.負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目組提交項(xiàng)目報(bào)告,匯總編制項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并抄送相關(guān)部門;
10.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作,形成項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告; 11.執(zhí)行項(xiàng)目考核制度,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組的考核工作; 12.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度的宣傳和培訓(xùn)工作; 配置管理
13.負(fù)責(zé)編寫配置管理計(jì)劃; 14.負(fù)責(zé)創(chuàng)建配置管理庫(kù); 15.負(fù)責(zé)版本控制和基線發(fā)布; 16.負(fù)責(zé)配置審計(jì)工作;
17.負(fù)責(zé)對(duì)配置項(xiàng)及其變更進(jìn)行管理和控制,對(duì)配置狀態(tài)進(jìn)行記錄和報(bào)告; 18.負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢查及入庫(kù)工作; 成果信息管理
19.負(fù)責(zé)備份并保管與產(chǎn)品及項(xiàng)目相關(guān)的成果文件,對(duì)公司的知識(shí)成果進(jìn)行管理;
其他
20.完成上級(jí)交辦的其他工作。
運(yùn)營(yíng)管理部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定公司營(yíng)運(yùn)管理制度和業(yè)務(wù)流程,建立規(guī)范、高效的運(yùn)營(yíng)管理體系和辦公平臺(tái);
2.負(fù)責(zé)公司行政、文秘和后勤工作; 3.負(fù)責(zé)人力資源管理工作; 4.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作; 5.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司采購(gòu)商務(wù)和銷售商務(wù)管理工作; 7.負(fù)責(zé)公司庫(kù)房管理工作;
8.負(fù)責(zé)企業(yè)文化的營(yíng)建與推廣工作; 9.完成上級(jí)交辦的其他工作。
人力資源&行政組職責(zé)
制度
1.負(fù)責(zé)擬定行政、后勤和人力管理制度,健全行政后勤和人力資源管理體系;
行政、文秘和后勤
2.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、傳閱等公文處理工作,并進(jìn)行歸檔和保管; 3.了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),編輯、發(fā)布工作簡(jiǎn)報(bào)和通訊; 4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議、公司活動(dòng)的組織工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印,報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)管理工作; 6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放;
7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、辦公用機(jī)和網(wǎng)站的管理和維護(hù)工作; 8.負(fù)責(zé)公司圖書管理工作; 9.負(fù)責(zé)公司考勤管理工作;
10.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配和保養(yǎng)維護(hù); 11.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的安全、衛(wèi)生管理; 固定資產(chǎn)管理
12.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,對(duì)辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù); 外部協(xié)調(diào)
13.負(fù)責(zé)公司的接待工作,處理來信來訪;
14.負(fù)責(zé)與相關(guān)外部單位的聯(lián)系,維護(hù)與外部單位的良好關(guān)系; 人力資源管理
15.負(fù)責(zé)編制公司人力資源規(guī)劃與工作計(jì)劃并組織實(shí)施; 16.負(fù)責(zé)員工招聘工作,辦理員工返聘、解聘及退休等手續(xù);
17.負(fù)責(zé)公司的工作分析工作,擬定公司定崗定編方案,編寫和修訂職務(wù)說明書;
18.提出員工的崗位調(diào)配方案,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批; 19.負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的評(píng)聘工作; 20.組織和協(xié)調(diào)對(duì)員工的績(jī)效考核工作;
21.負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬和福利方案并實(shí)施,定期對(duì)其應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)估; 22.負(fù)責(zé)計(jì)算員工工資和獎(jiǎng)金,編制工資表并提交財(cái)務(wù)部; 23.負(fù)責(zé)辦理員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、晉級(jí)、降級(jí)等工資調(diào)整工作; 24.負(fù)責(zé)辦理員工各類保險(xiǎn)和住房公積金等事務(wù);
25.負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施,檢查和指導(dǎo)員工在崗培訓(xùn)工作; 26.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、人事檔案管理工作;
27.負(fù)責(zé)編制人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行人力資源狀況分析; 28.負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯發(fā)展管理工作;
29.負(fù)責(zé)制定員工援助計(jì)劃,開展員工關(guān)懷工作; 30.負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛的處理工作; 企業(yè)文化
31.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提煉公司的價(jià)值觀、企業(yè)精神和經(jīng)營(yíng)理念,明確員工行為規(guī)范; 32.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化培訓(xùn),進(jìn)行企業(yè)文化的傳播; 33.負(fù)責(zé)利用宣傳形式,組織各種活動(dòng),進(jìn)行企業(yè)文化推廣; 其他
34.完成上級(jí)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)&商務(wù)組職責(zé)
制度
1.負(fù)責(zé)擬定會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和商務(wù)管理制度和流程,健全財(cái)務(wù)、商務(wù)內(nèi)部控制體系;
會(huì)計(jì)核算
2.負(fù)責(zé)銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付工作; 3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管工作;
4.負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,審批預(yù)算內(nèi)支出;
5.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)憑證,填制會(huì)計(jì)帳薄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表; 6.負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案;
7.負(fù)責(zé)定期核對(duì)往來帳目、庫(kù)存和固定資產(chǎn)等公司資產(chǎn),保證帳實(shí)、帳帳、帳證相符;
財(cái)務(wù)管理
8.負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行; 9.負(fù)責(zé)制定資金計(jì)劃,調(diào)度和籌措資金; 10.負(fù)責(zé)擬定公司稅務(wù)籌劃方案并實(shí)施;
11.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析和投融資分析,為公司決策提出建議; 12.負(fù)責(zé)掌握公司投資資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)狀況,編制投資分析報(bào)表; 13.參與項(xiàng)目預(yù)算的審核工作; 商務(wù)
14.參與供應(yīng)商的管理工作;
15.負(fù)責(zé)擬定合同標(biāo)準(zhǔn)模版,審核采購(gòu)和銷售合同并最終簽訂; 16.負(fù)責(zé)編制應(yīng)付款報(bào)表和應(yīng)收款報(bào)表;
17.負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)合同認(rèn)證進(jìn)行管理,指導(dǎo)編制技術(shù)性合同; 18.對(duì)銷售工作進(jìn)行支持,審核單據(jù)和利潤(rùn)率,辦理相關(guān)事務(wù); 19.參與商務(wù)談判工作; 庫(kù)房
20.負(fù)責(zé)物料入庫(kù)、出庫(kù)和保管工作,編制庫(kù)存報(bào)表; 其他 21.負(fù)責(zé)與財(cái)政、銀行、工商、稅務(wù)部門和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的聯(lián)系工作; 22.負(fù)責(zé)公司證照的年檢和保管工作; 23.負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用工作; 24.完成上級(jí)交辦的其他工作。
區(qū)域分公司職責(zé)
1.負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)銷售工作;
2.負(fù)責(zé)組織區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施工作,調(diào)配實(shí)施進(jìn)點(diǎn)人員; 3.負(fù)責(zé)組織區(qū)域內(nèi)售后服務(wù)工作,調(diào)配售后服務(wù)人員; 4.負(fù)責(zé)收集區(qū)域用戶的需求和問題,反饋給公司相關(guān)部門; 5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)財(cái)政廳、局關(guān)系; 6.負(fù)責(zé)協(xié)助和支持公司在本區(qū)域的相關(guān)工作; 7.參與對(duì)合作伙伴的管理工作; 8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
大客戶部職責(zé)
銷售
1.負(fù)責(zé)擬定銷售計(jì)劃和銷售策略;
2.建立和維護(hù)客戶關(guān)系,了解客戶需求,發(fā)現(xiàn)銷售機(jī)會(huì); 3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,與客戶簽訂銷售合同; 4.協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目驗(yàn)收工作; 5.負(fù)責(zé)銷售回款工作; 6.制定市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算并執(zhí)行; 售前
7.編寫產(chǎn)品和技術(shù)方案的宣傳資料; 8.負(fù)責(zé)為客戶提供技術(shù)以及方案咨詢服務(wù);
19.負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行技術(shù)交流,為客戶編制解決方案;
售后
9.參與項(xiàng)目實(shí)施,組織對(duì)客戶進(jìn)行培訓(xùn); 10.負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作;
11.建立客戶檔案,填寫售后服務(wù)記錄; 其他
12.了解外部環(huán)境信息,擬定部門業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略; 13.完成上級(jí)交辦的其他工作。
第四篇:醫(yī)藥公司銷售管理辦法
醫(yī)藥公司銷售管理辦法
一、目的
為加強(qiáng)各銷售公司銷售回款及時(shí)性,保證公司的銷售有序及經(jīng)銷商的有序管理,并使日常銷售有所依循,特制定本辦法。
二、適用范圍 2.1 內(nèi)容
銷售管理辦法:銷售政策的制定、銷售合同管理、銷售發(fā)貨、銷售庫(kù)存管理、銷售發(fā)票、銷售返利、經(jīng)銷商檔案管理,應(yīng)收賬款管理等。2.2 適用人員
本辦法適用于各銷售公司。
三、權(quán)責(zé)部門
各銷售公司、財(cái)務(wù)管理部。
四、內(nèi)容 4.1銷售政策
4.11銷售政策的制定:
銷售政策為各銷售公司提報(bào)的銷售產(chǎn)品的銷售政策,包含銷售的方式、銷售價(jià)格、銷售的返利及計(jì)提返利的方式,以及對(duì)不同的區(qū)域的銷售政策等。其提報(bào)的銷售政策需經(jīng)相關(guān)人員討論后,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,經(jīng)批準(zhǔn)的銷售政策由各銷售公司和管理中心財(cái)務(wù)管理部備案,作為各銷售公司銷售、發(fā)貨及管理中心財(cái)務(wù)管理部對(duì)各銷售公司日常銷售管理的依據(jù)。4.2 日常銷售管理
日常銷售管理:銷售合同管理、銷售發(fā)貨、銷售出入庫(kù)管理、銷售發(fā)票、銷售返利、經(jīng)銷商檔案管理、應(yīng)收賬款管理、銷售人員業(yè)務(wù)提成。4.2.1銷售合同管理
4.2.1.1各銷售公司應(yīng)按公司對(duì)合同審核的程序(部門經(jīng)理提報(bào),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)綜合管理部、財(cái)務(wù)部、公司法務(wù)審核、管理中心總經(jīng)理簽字批準(zhǔn))制定各銷售公司的制式銷售合同,銷售合同中應(yīng)包含銷售方信息(公司名稱、開票信息、經(jīng)銷商資格文件等)、標(biāo)明銷售定金、回款方式、賬期、總銷售金額、返利方式等銷售要素。對(duì)銷售回款賬期有明確的約定及制約,并加蓋銷售簽訂雙方的有效印章。
4.2.1.2簽訂的銷售合同的內(nèi)容應(yīng)符合各銷售公司現(xiàn)執(zhí)行的銷售政策,銷售合同應(yīng)由各銷售公司建立檔案進(jìn)行管理,作為發(fā)貨及收款的管理依據(jù)。
4.2.2.銷售發(fā)貨
4.2.2.1.各銷售公司依據(jù)銷售政策、銷售合同,制定出庫(kù)單,將銷售合同及出庫(kù)單傳真至管理中心財(cái)務(wù)管理部,經(jīng)審核在出庫(kù)單上簽字后,由各銷售公司人員辦理出庫(kù)手續(xù)。
4.2.2.2.發(fā)貨人員將產(chǎn)品發(fā)出后,要跟蹤銷售客戶簽收的收貨簽收手續(xù),與出庫(kù)單一并保存,完成客戶的發(fā)貨手續(xù)。
4.2.3銷售出入庫(kù)管理 4.2.3.1 產(chǎn)品的入庫(kù),應(yīng)由庫(kù)存管理人員根據(jù)銷售方的出庫(kù)單驗(yàn)收產(chǎn)品合格后,辦理入庫(kù),填寫《入庫(kù)單》,按各銷售公司庫(kù)存軟件的要求計(jì)入系統(tǒng)。
4.2.3.2 產(chǎn)品的出庫(kù)按照公司的銷售發(fā)貨流程辦理(并附客戶藥品簽收回單),計(jì)入銷售庫(kù)存帳內(nèi)。4.2.3.3 每天將出入庫(kù)單據(jù)情況及時(shí)傳綜合管理部財(cái)務(wù)部,每周五將匯總的進(jìn)銷存報(bào)表傳綜合管理部(并將出入庫(kù)單原件交財(cái)務(wù)),以便核對(duì)。
4.2.3.4每月以25日為進(jìn)銷存結(jié)賬日,結(jié)賬日的進(jìn)銷存報(bào)表,在次日傳綜合管理部。4.3.3.5對(duì)破損、贈(zèng)送、盤虧的的藥品,應(yīng)由相關(guān)人員做說明,由各銷售公司總經(jīng)理簽字,報(bào)綜合管理部經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)行銷賬處理。
4.2.4 銷售發(fā)票
4.2.4.1由各銷售公司根據(jù)簽訂的銷售合同,以及具體合同執(zhí)行的情況,每月25日之前做開票申請(qǐng)(包含開票公司的名稱、開戶行、地址、電話、數(shù)量、銷售金額等),并由各銷售公司的銷售人員及負(fù)責(zé)人審核簽字后傳綜合管理財(cái)務(wù)部。
4.2.4.2綜合管理部依據(jù)合同及執(zhí)行情況,審核后,二日內(nèi)開具發(fā)票。并將發(fā)票及時(shí)轉(zhuǎn)各銷售公司,由各銷售公司登記發(fā)票情況,并寄往客戶。
4.2.5銷售返利
4.2.5.1根據(jù)銷售合同以及執(zhí)行情況,由銷售人員計(jì)算客戶的銷售返利,并附客戶的收款賬戶信息。各銷售公司負(fù)責(zé)人審核后,交綜合管理財(cái)務(wù)部審核,審核后給予支付。
4.2.5.2銷售返利的支出每月由各銷售公司上報(bào)月度預(yù)算,方可支出。4.2.5.3保證銷售貨款到賬后,方可支付銷售返利。
4.2.5.4銷售返利的票據(jù)原則上應(yīng)由各銷售公司的相關(guān)人員配合,取得合法票據(jù)其返利給予支付和沖銷。
4.2.6經(jīng)銷商檔案管理
4.2.6.1客戶檔案應(yīng)由各銷售公司委派專人進(jìn)行管理,其檔案包括客戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資格、發(fā)貨、銷售、回款、返利等記錄。并附客戶的聯(lián)系方式。
4.2.6.2客戶檔案應(yīng)根據(jù)公司對(duì)各銷售公司的管理要求,定期匯總上報(bào)相關(guān)部門。其資
料不得隨意刪減或毀損。4.2.7 應(yīng)收賬款管理
4.2.7.1各銷售公司應(yīng)提報(bào)對(duì)應(yīng)收賬款的管理依據(jù)及規(guī)定,以便對(duì)銷售合同在執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及時(shí)處理。
4.2.7.2 應(yīng)收賬款的管理規(guī)定應(yīng)體現(xiàn)保證資金的及時(shí)回收及對(duì)應(yīng)收賬款的具體管控。4.2.7.3 對(duì)由于不及時(shí)按合同回款的客戶,如何進(jìn)行管理。4.2.7.4客戶的應(yīng)收賬款應(yīng)與業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績(jī)掛鉤。
4.2.8 銷售人員業(yè)務(wù)提成
4.2.8.1銷售人員的業(yè)務(wù)提成計(jì)提辦法應(yīng)事先上報(bào)綜合管理部,經(jīng)綜合管理部相關(guān)部門審核,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。(報(bào)綜合管理部財(cái)務(wù)部備案)
4.2.8.2銷售人員的業(yè)務(wù)提成每月應(yīng)由各銷售公司提報(bào)預(yù)算。
4.2.8.2銷售人員報(bào)銷業(yè)務(wù)提成由各銷售公司相關(guān)人員提報(bào)(附業(yè)務(wù)提成計(jì)算單),經(jīng)各銷售公司總經(jīng)理簽字審核,提報(bào)有效票據(jù)(將票據(jù)按公司要求粘貼并按提供票據(jù)內(nèi)容填寫報(bào)銷單)后,經(jīng)綜合管理部財(cái)務(wù)人員審核后報(bào)銷。
五、本辦法解釋權(quán)、修訂權(quán)屬于各銷售公司、財(cái)務(wù)管理部,自生效之日正式實(shí)施。
第五篇:醫(yī)藥公司銷售工作總結(jié)
醫(yī)藥公司銷售工作總結(jié)
作為一個(gè)醫(yī)藥銷售人員,并不是一個(gè)孤立的個(gè)體,只接受來自上級(jí)的指令然后機(jī)械化去執(zhí)行,實(shí)際上面對(duì)不同的區(qū)域并在該片區(qū)管轄著幾十人或者更多的醫(yī)師隊(duì)伍,如何充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,如何合理分配資源是一件非常困難復(fù)雜而又非常重要的事情。可以說每一區(qū)域都是公司銷售部的基本管理單元,只有它做得好了,整個(gè)公司才會(huì)更快地向前。鑒于此,片區(qū)管理,就通過合理使用資源來疏通藥品流通領(lǐng)域的各個(gè)環(huán)節(jié),使其通路暢通無阻,順利消失于流通領(lǐng)域,增加片區(qū)內(nèi)市場(chǎng)覆蓋面,提高銷售業(yè)績(jī),降低銷售費(fèi)用。
藥品的流通渠道:
1、通常情況下的藥品流通渠道為:
制藥公司——經(jīng)銷商——醫(yī)院、零售藥店——患者
經(jīng)銷商
2、藥品在醫(yī)院內(nèi)的流通過程:
經(jīng)銷商、制藥廠——藥庫(kù)——小藥房 醫(yī)師——患者
藥品流通渠道的疏通
一個(gè)確有療效,有一定市場(chǎng)的新藥被經(jīng)銷商或醫(yī)院接受,本來應(yīng)是一件非常容易的事,但近兩年來,由于新藥開發(fā)猛增,使經(jīng)銷商或醫(yī)院有了很大的選擇空間,從而導(dǎo)致新藥售出難的問題出現(xiàn),而一種新藥要被患者最終消費(fèi),必須首先保證渠道暢通。
1、經(jīng)銷商的疏通:
富有吸引力的商業(yè)政策:
注意:
a、永遠(yuǎn)站在客戶的立場(chǎng)上來談?wù)撘磺?/p>
b、充分闡述并仔細(xì)計(jì)算出給他帶來不同尋常的利益
c、溝通現(xiàn)在和未來的遠(yuǎn)大目標(biāo)
良好的朋友、伙伴關(guān)系
a、充分尊重對(duì)方,以誠(chéng)動(dòng)人,以心征服對(duì)方
b、良好的溝通技巧和經(jīng)常交流來維持密切關(guān)系
c、正確應(yīng)用利益驅(qū)動(dòng)原則,處理好與公司及個(gè)人關(guān)系
d、了解不同客戶的需求
較強(qiáng)的自我開發(fā)市場(chǎng)能力
a、詳細(xì)介紹所轄片區(qū)銷售力量,促銷手段和活動(dòng)
b、概要介紹公司對(duì)全國(guó)市場(chǎng)促銷和開發(fā)的策略
c、詳細(xì)了解公司產(chǎn)品療效,主治及應(yīng)用推廣情況
d、探討雙方共同開發(fā)所轄區(qū)域市場(chǎng)的方法。
具備上述三條,一個(gè)新藥被經(jīng)銷商認(rèn)可并接受應(yīng)是一件十分容易的事
2、醫(yī)院藥庫(kù)的疏通
新藥進(jìn)入醫(yī)院庫(kù)房:
a、詳細(xì)收集醫(yī)院資料
b、找出影響該院購(gòu)藥的關(guān)鍵人物,并對(duì)其作全面細(xì)致的調(diào)查和了解,尤其是他的特殊需求,特殊困難。
c、接觸重要人物說服其作出決策。
維持購(gòu)藥:新藥進(jìn)入藥庫(kù)盡管是成功重要的一步,但維持藥物長(zhǎng)久不間斷,一定數(shù)額的保存量更是艱巨,長(zhǎng)期而困難的工作,因此要保持頻繁接觸,加深雙方了解,采取長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光處理雙方合作中出的問題。
3、醫(yī)院藥房的疏通,疏通此環(huán)節(jié),保持與藥房負(fù)責(zé)人良好的個(gè)人關(guān)系至關(guān)重要,因此應(yīng)做到:
加倍尊重他,滿足心里需求
經(jīng)常拜訪,加深印象和了解
合理的交際費(fèi)用
較大型醫(yī)院、藥庫(kù)負(fù)責(zé)從醫(yī)藥經(jīng)銷處購(gòu)進(jìn)藥品,妥善保管而小藥房負(fù)責(zé)領(lǐng)取和分發(fā)藥品,此處無疏通則不會(huì)把藥品從藥庫(kù)里領(lǐng)出,當(dāng)醫(yī)師開發(fā)處方后,患者在小藥房無藥可取,而產(chǎn)品卻在大
藥庫(kù)房里“睡覺”,當(dāng)然每月如開一次影響進(jìn)藥的重要人物的會(huì)議,采用寬松討論方式,目的讓其充分發(fā)表意見,提出改進(jìn)方法,密切雙方的關(guān)系
4、有處方權(quán)利的醫(yī)師產(chǎn)品要想擠入市場(chǎng)占領(lǐng)市場(chǎng),唯一的手段是依靠醫(yī)師,他們直接面對(duì)患者,通過處方,使藥品消失于流通領(lǐng)域進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)藥物銷售,為公司創(chuàng)造效益,保證公司合理利潤(rùn),這就要讓醫(yī)師、藥師去充分了解產(chǎn)品,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,增加處方量,但我們必須針對(duì)重點(diǎn)醫(yī)師,通常在省級(jí)以上醫(yī)院上級(jí)醫(yī)師的權(quán)威性和指導(dǎo)作用特別突出,因此,科室主任及主治醫(yī)師、住院總醫(yī)師是最重要的醫(yī)師,為處方重點(diǎn)醫(yī)師,是以疏通醫(yī)師處方環(huán)節(jié)特別重要,于核心其疏通方式如下:
面對(duì)面拜訪:從目前藥醫(yī)行業(yè)的銷售來看,面對(duì)面拜訪是銷售工作中最重要的方法,占據(jù)銷售間的80%以上,是應(yīng)用宣傳單文獻(xiàn)樣品,小禮品和自身人格魅力,一對(duì)一地對(duì)醫(yī)師等進(jìn)行推銷自
己,推銷公司產(chǎn)品,目的就是讓醫(yī)師從心里接受,讓醫(yī)師處方本公司生產(chǎn)的藥品,對(duì)面拜訪有如下特點(diǎn):
a、針對(duì)性強(qiáng),是對(duì)某位特定人物,特定問題,對(duì)雙方和產(chǎn)品的深入討論和認(rèn)識(shí),以滿足不同層次,不同期望的需要。
b、與對(duì)方面對(duì)面交談,富有親切感,氣氛隨和易于彼此建立長(zhǎng)期密切合作的基礎(chǔ)。
c、面對(duì)面拜訪花費(fèi)時(shí)間,費(fèi)用很高,同時(shí)對(duì)自身素質(zhì)和銷售技巧要求甚高,因此單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的效果差異極好。
d、產(chǎn)品介紹缺乏系統(tǒng)性
臨床大會(huì)、小會(huì)特點(diǎn):
a、短時(shí)間內(nèi)可以對(duì)多個(gè)醫(yī)師傳遞信息,效率高,也能節(jié)省費(fèi)用
b、介紹產(chǎn)品完整系統(tǒng),但深入度不夠,更無法顧及特定醫(yī)師的特定要求
c、以演講和討論形式結(jié)合,會(huì)彌補(bǔ)深度不足
d、無法建立密切的個(gè)人關(guān)系
以上兩種形式是臨床工作等重要的兩種方法,原則是:
對(duì)重要醫(yī)師通過頻繁個(gè)人拜訪,花費(fèi)足夠的費(fèi)用
對(duì)一般目標(biāo)醫(yī)師,采取科室小型座談會(huì),介紹公司和產(chǎn)品,影響和說服。