第一篇:關于領取2012屆畢業生就業協議書與條形碼通知
關于領取2012屆畢業生就業協議書、專用條碼通知
各分院、全體畢業班級:
2012屆畢業生就業工作已經拉開帷幕,為使畢業生順利就業,學院就業指導中心將于2月20日至21日兩天為我院2012屆畢業生發放 “就業協議書”“專用條碼”,相關事宜通知如下:
一、領取安排
以分院為單位,由各分院安排人員到學院就業指導中心統一領取相關材料 建筑工程學院:2月20日上午領取
管理工程學院:2月20日下午領取
信息與控制工程學院:2月21日上午領取
經貿外國語學院:2月21日下午領取
二、就業協議書重要意義
就業協議書是普通高等學校畢業生和用人單位在正式確立勞動人事關系前,經雙向選擇,在規定期限內就確立就業關系、明確雙方權利和義務而達成的書面協議;是用人單位確認畢業生相關信息真實可靠以及接收畢業生的重要憑據;是學校進行畢業生就業管理、編制就業方案以及畢業生辦理就業落戶手續等有關事項的重要依據。
三、就業協議書簽訂程序
1、就業協議書、專用條碼的基本情況
就業協議書采用一式三聯的復寫模式,第一聯作為畢業院校留檔,第二聯為用 人單位留檔,第三聯為畢業生保管;專用條碼每位畢業生一式三份。
2、就業協議書的下發
就業協議書將和專用條碼一起發放畢業生必要妥善保管,保證條碼的潔凈。學院根據生源信息庫下發就業協議書,每位畢業生只對應一份協議書,每份就業協議書右上角為專用條碼粘貼處,無專用條碼的協議書無效。
3、就業協議書的填寫
就業協議書每一項內容的填寫必須準確、規范,不得缺項,特別是涉及學校
名稱、專業、學歷等字段,必須與畢業證書一致,不得縮寫,特殊情況須在應聘意見欄內注明。
4、就業協議書的簽訂
每位畢業生只有一份就業協議書和專用條碼,也只能與一個用人單位簽訂就業協議書。多項或復制后與多家用人單位簽訂協議的行為是違規行為,所簽協議無效,請畢業生務必慎重簽約。
四、如何處理就業協議書簽訂中的特殊情況。
1、就業協議書或專用條碼不慎遺失的情況。參照就業協議書遺失補辦要求和程序,由各高校就業主管部門出具書面證明,在浙江省大學生網上就業市場管理系統提交申請,經過教育廳學生處審核通過后,在“浙江省大學生網上就業市場”公示十天,公示期滿且無異議方可打印新的專用條碼或領取新就業協議書。
2、普通高校畢業生已經與用人單位簽訂就業協議書但發生毀約的情況。只能按照改派程序要求,通過調整改派辦法或簽訂勞動合同等形式實現就業。省教育廳不再出具第二份畢業生協議書和專用條碼。
五、因每位畢業生只有一份就業協議書和專用條碼,建議:
1、各分院寄發就業協議書與專用條碼時用特快或者以掛號信方式,以便于學生 在沒能收到就業協議書與專用條碼的情況下能有依據查詢。
2、各畢業班班主任在寄發協議書與專用條碼時,在信封右下角注明班主任的辦公 室地址或者注明某某班級,如:G10建筑工程技術1班,以便于在信件退回時能及 時返回到班主任手上。
3、要求每個畢業生對自己提供的家庭住址必須詳細正確,告知學生如地址有變及時通知班主任,否則后果自負。
未盡事宜請聯系學院就業指導中心,聯系電話:8666881
2學院就業指導中心
2012年2月14日
附件:
關于高等學校畢業生就業協議書填寫注意事項
就業協議書填寫內容必須用黑色或藍色鋼筆、簽字筆填寫,保證一式三聯各聯字跡清晰
一、甲方(用人單位)
用人單位情況及意見欄,一般是由用人單位填寫,如本人代填寫一定要征求用人單位意見,正確填寫就業協議書的相關內容
1. 用人單位名稱:用人單位名稱必須寫全稱而且與用人單位公章全稱一致
2.聯系人:用人單位的人事負責人
3.聯系電話:用人單位的人事負責人電話
4.聯系地址:用人單位所在地的詳細地址
5.組織機構代碼:組織機構代碼是對中華人民共和國內依法注冊、依法登記的機關、企、事業單位、社會團體和民辦非企業單位頒發一個在全國范圍內唯一的、始終不變的代碼標識。表示形式為:XXXXXXXX—X,由用人單位人事負責人提供
6.檔案轉寄詳細地址:是指用人單位的人事代理機構地址。
1).國有企業、機關單位有獨立的人事檔案管理權,則檔案轉寄地是指用人單位地址(用人單位自己會寫明)
2).民營企業、股份制企業等一般是由用人單位所在地的人才服務中心代理,所以檔案轉寄當地人才服務中心(檔案轉寄地址由用人單位所在地的人才服務中心填寫)
二、乙方(畢業生)
1.姓名:必須與身份證一致,不得簡寫(如:曉、小;傅、付等等)
2.畢業院校名稱、專業名稱:必須與畢業證書一致,不得縮寫
3.學制:“G”為三年,“W”為五年,“S”為二年(如:G08建筑工程技術專業學制為3年;W06建筑工程技術專業學制為5年;S09建筑工程技術專業學制為2年)
4.畢業時間:每年的7月(如:2011.7)
5.學歷:高職
6.固定電話:畢業生家庭固定電話聯系方式
7.手機:畢業生本人聯系方式
8.應聘意見:是指應聘者(畢業生)希望從事那一方面的專業工作,或是對就業有什么要求等方面的內容,一般畢業生都應在這一欄內填寫內容,并簽名。
三、用人單位或單位人事部門簽章:用人單位人事主管意見,加蓋用人單位公章(注意:一式三聯都要加蓋公章)
四、用人單位上級主管部門或所屬地人事局簽章:到國有企業、機關事業單位等就業的(合同工除外)上級主管部門是單位所在地的縣級以上的人事局蓋章;人事關系是委托當地的人才服務構(人才服務中心)代理的,則先由單位所管轄的區人事局蓋章,再到市級人事代理機構(人才服務中心)蓋章。(注意:一式三聯都要加蓋公章)
五、院(系)就業管理部門簽章:由畢業生所在分院負責人填寫意見并簽字蓋章。
六、學院畢業生就業管理部門簽章:由學院就業指導中心填寫意見并蓋章
浙江廣廈建設職業技術學院就業指導中心
第二篇:2014屆畢業生領取就業協議書及返校的通知
關于2014屆畢業生領取就業協議書暨參加專場校園招聘會的通知
全體2014屆畢業生:
《全國普通高等學校畢業生就業協議書》由教育部高校學生司制定,是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務,經協商簽訂的就業協議,是規范簽約各方權利和義務、保障簽約各方相關權益的書面材料,具有法律效力;是畢業生求職不可或缺的重要材料,為了配合畢業生順利簽約,現將發放就業協議書相關注意事項說明如下:
一、領取時間:2013年12月15日08:30-16:30
二、地點:第六教學樓(具體地點詳見當天樓前指示牌)
三、流程:
1.查看本人的協議書編號;
2.攜帶本人學生證和身份證到指定教室報到、領取《全國普通高等學校畢業生就業協議書》和《靈活就業登記表》,并在登記表上簽字;
3.領取四六級成績單、計算機證書、職業技能證書等;
4.聽取各系實習輔導員老師講解就業政策和協議書的填寫注意事項;
5.參加專場招聘會(具體招聘單位見樓前指示牌);
6.返回實習單位。
四、注意事項:
1.《全國普通高等學校畢業生就業協議書》是由教育部高校學生司統一印制使用,是學校報批就業方案、辦理畢業生派遣、戶口遷移和檔案轉寄手續的重要依據,其他任何單位或個人均不得復印、復制和翻印;
2.《全國普通高等學校畢業生就業協議書》每人僅有一套,每套協議書一式4份,必須認真妥善保管,不得丟失;
3.《全國普通高等學校畢業生就業協議書》必須由學生本人領取,任何人不得代領;
4.領取前一定要認真核查協議書編號,每個學生、每套協議書的編號均是唯一的、互相對應的;領取《全國普通高等學校畢業生就業協議書》和《靈活就業登記表》時需攜帶學生本人學生證和身份證;
5.《靈活就業登記表》可自行到學院官網就業指導“下載專區”欄下載;
6.學生在往返校途中和在校期間一定要確保自身人身和財產安全,領完協議書之后按時返回實習單位參加實習。
北京中醫藥大學東方學院
就業實訓處
二〇一三年十二月二日
第三篇:領取畢業生就業協議書須知
領取畢業生就業協議書須知
一、學生本人領取畢業生就業協議書的程序:
1、學生本人按要求詳細填寫《就業協議書領取登記表》。
2、將填寫后的《就業協議書領取登記表》交與輔導員查看,經允許可后領取一份《普通高等學校畢業生就業協議書》(一式四聯)。
二、代領就業協議書程序:
1、代領人上交委托書,經輔導員同意后填寫《就業協議書領取登記表》,所填寫信息為被代領人信息,在后面注明:XXX代;
2、將填寫后的《就業協議書領取登記表》交與輔導員查看,經允許可后領取一份《普通高等學校畢業生就業協議書》(一式四聯)。
3、務必將“《畢業生就業協議書》填寫說明”告知被代領人。☆《畢業生就業協議書》填寫說明:
1、協議書一人一份,復印件無效,損壞或遺失均不能領取第二份。若與原單位解約,可持已簽協議書及用人單位開具的解約證明領取第二份。
2、協議書具有自動復寫功能,第二、三、四頁復寫效果強,請小量不要折疊。
3、協議書填寫順序:
① 學生本人(填寫)→②用人單位(填寫及蓋章)→③電力系(填寫及蓋章)→④學院就業指導中心(填寫及蓋章)。
備注:四方填寫完畢后,務必將第一聯交由用人單位,將第二聯交由學院就業指導中心第三聯交由電力系分管輔導員,學生本人自行保管第四聯。
電力工程系 2011年10月11日
第四篇:屆畢業生領取報到證后注意事項
2011屆畢業生領取報到證后注意事項
【注:報到證、檔案轉寄相關問題在本文中都有解答,請大家相互轉告,實在不明白的再咨詢。】
若領取報到證后再與用人單位新簽約的情況,請自行辦理二次派遣或改派手續(具體程序詳見部分就業知識問答)。
畢業生在“山東高校畢業生就業信息網”注冊信息,畢業生簽約、解約、派遣、改派等手續全部在“信息網”(網址:http://)上辦理。
部分就業知識問答
一、什么是《報到證》?
報到證是由教育部統一印制,經山東省人事廳高等學校畢業生就業主管部門簽發的報到憑證,其全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》。用人單位以報到證為依據,接收畢業生并接轉畢業生的人事檔案、戶口。《報到證》只能一人一份,由其他部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管,凡自行涂改、撕毀,一律作廢。
二、畢業生《報到證》有何作用?
1、畢業生到用人單位就業時,須持《報到證》,用人單位憑《報到證》為畢業生辦理相關手續。
2、單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續。
3、學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞和戶籍遷移等手續。
4、《報到證》一式兩頁,正頁由畢業生本人持有;副頁全稱為《普通高等畢業生就業通知書》,該頁裝入畢業生本人檔案。
5、《報到證》由畢業生用人單位報到時交給用人單位,是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證,也是轉正定級所需的材料。
6、《報到證》是畢業生就業的證明。其中的姓名必須與畢業生身份證中的姓名一致,單位名稱和單位所在地必須準確。
三、報到時間及程序?
1、報到時間: 7月1日---10月15日
2、報到程序:(升學的畢業生和支援西部畢業生不需要就業報到證)
1、已落實就業單位的畢業生:持就業報到證和單位要求的有關材料直接到接收單位辦理報到手續;
2、未落實就業單位的省內畢業生: 登陸“山東高校畢業生就業信息網”(),使用“網上報到”欄目,按系統提示完成“網上報到”后,持簽發到各市、縣人事部門的就業報到證、畢業證書和戶口遷移證到相應的人事部門辦理報到、落戶等手續。
3、未落實就業單位的省外畢業生:持簽發到各省、市人事部門的就業報到證、畢業證書和戶口遷移證到相應的人事部門辦理報到、落戶等手續。
四、戶口問題(有其它具體問題請咨詢學校保衛處)
畢業生憑《就業報到證》辦理報到和戶口遷轉手續。
1、已落實就業單位的畢業生:單位所在地公安部門憑接收單位報到證明、《就業報到證》、畢業證書和戶口遷移證辦理落戶手續。
2、未落實就業單位的畢業生:需要辦理落戶手續的,公安部門憑《就業報到證》、戶口遷移證及遷入地畢業生就業主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地(生源地)辦理落戶手續。
五、畢業生檔案去向
檔案去向與就業報到證派遣地址一致,若有其它情況請盡快聯系。
1、在就業信息網上錄入升學的畢業生:檔案按“高校就業信息網”上錄入的升學地址發放;
2、已在就業信息網上簽訂就業協議的畢業生:檔案按“高校就業信息網”錄入的 “檔案去向”發放;
3、未落實就業單位的畢業生:未就業畢業生檔案發回生源地,與報到證地址一致。
4、支援西部的畢業生:檔案先存留學校,服務期滿后請盡快聯系學校,辦理相關手續。提醒注意:畢業生畢業后請于三個月內咨詢接收單位是否已收到檔案;檔案沒有收到的同學,請盡快聯系學院。
六、若就業報到證已派回生源地后又簽就業協議怎么辦?
需要自行辦理二次派遣手續。二次派遣是指離校時就業報到證簽發回生源地的畢業生,在規定期限(自派遣之日起2年)內落實就業單位后,由負責簽證的人事部門辦理的派遣手續。2011屆畢業生二次派遣手續自2011年7月16日后到省人力資源與社會保障廳辦理。
1、在省內落實接收單位的手續辦理流程:登陸“山東高校畢業生就業信息網”,與用人單位在網上簽訂就業協議書;(用人單位暫不具備網上簽約條件的,可簽定紙質就業協議書,具體操作如下:畢業生登陸“山東高校畢業生就業信息網”進入畢業生專區,使用“錄入省內就業協議書”功能,將用人單位信息錄入到信息網上并下載打印出紙質就業協議書)。網
上簽約后,打印出來并加蓋相關單位公章,到生源地人事局開退函。畢業生持就業報到證、從網上打印的就業協議書、退函等材料到用人單位同級人事部門辦理派遣手續。
2、省外就業的手續辦理流程:在“高校就業網”上向學校提交“省外就業”申請,到學校就業指導中心領取省外就業協議書與用人單位簽約,并在“山東高校畢業生就業信息網”上錄入簽約信息。派回生源地的,到生源地開具退函;已簽過就業協議的,由原接收單位出具解約函,然后持就業報到證、就業協議書和退函(解約函)到省人力資源與社會保障廳辦理派遣手續。
注:省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處:
地址:濟南市燕子山路2號;電話:0531-88597896王老師/韓老師
七、若就業報到證已派遣到就業單位,但又想改變報到單位怎么辦?
需要自行辦理調整改派手續。調整改派是指畢業生的“就業報到證”已簽發到接收單位,在改派期(自派遣之日起一年即2011年7月以前)內,因特殊情況與原接收單位解除協議后,申請回生源地就業或與新接收單位簽訂就業協議,由各級人事部門辦理改派手續。2011屆畢業生調整改派手續自2011年8月15日后到省人力資源與社會保障廳辦理。具體流程如下:
1、畢業生與原接收單位解除就業協議,可通過“山東高校畢業生就業信息網”走網上解約流程,打印出解約函;也可由原接收單位出具紙質解約函。
2、登陸“山東高校畢業生就業信息網”,簽訂就業協議書;(用人單位暫不具備網上簽約條件的,可簽定紙質就業協議書,具體操作如下:畢業生登陸“山東高校畢業生就業信息網”進入畢業生專區,使用“錄入省內就業協議書”功能,將接收單位信息錄入到信息網上并下載打印出紙質就業協議書)。網上簽約后,打印出來并加蓋相關公章。
3、帶“就業報到證、解約函、就業協議書” 到新接收單位的同級人事部門辦理改派手續。新接收單位是外省的由省人力資源與社會保障廳辦理。省內生源解除就業協議后回生源地的畢業生,帶“就業報到證、解約函”到生源地人事部門辦理的改派手續;省外生源解除就業協議后回生源地的畢業生,帶“就業報到證、解約函、生源地畢業生就業主管部門接收函”到省人力資源與社會保障廳辦理改派手續。
注:省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處:
地址:濟南市燕子山路2號;電話:0531-88597896王老師/韓老師
八、升學的畢業生離校后又想就業怎么辦?
對已明確為專升本或錄取研究生的畢業生,因家庭困難等原因不再繼續上學的,本人應及時提出補辦就業報到證的申請,補辦時間最遲到今年12月前,凡跨的一律不再辦理。補辦報到證時,須向省人力資源與社會保障廳畢業生就業處提供以下資料:
1.畢業生的錄取通知書原件;
2.錄取學校教務部門取消該生學籍的證明;
3.學校的正式報告(9月1日前辦理的,不需要此證明);
4.分批次集中辦理。
注:省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處:
地址:濟南市燕子山路2號;電話:0531-88597896王老師/韓老師
九、已回生源地畢業生離校后又想升學怎么辦?
已明確為回生源地的畢業生,畢業后需升學的,本人應及時辦理相關手續,時間最遲到今年8月1日前。辦理相關手續時,須向省人力資源與社會保障廳畢業生就業處提供以下資料:
1.畢業生的錄取通知書原件;
2.報到證正、副本;
3.學校的正式報告;
4.分批次集中辦理。注:如有問題請及時聯系學院。
十、2011屆畢業生忘記用戶名、密碼怎么辦?
畢業生本人聯系學院就業指導中心進行操作。
十一、“報到證”丟失如何辦理補辦手續?
遺失就業報到證的畢業生,請辦好以下手續后到山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處辦理。
具體程序:
1.持報到證副本到當地日報登報掛失。
2.持掛失聲明報紙、個人申請、畢業證向學校就業指導中心提出申請。
3.學校就業指導中心根據所需材料出具遺失證明。
4.畢業生持掛失聲明報紙、學校證明、報到證副本到省人力資源與社會保障廳申請補辦。注:省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處:
地址:濟南市燕子山路2號;電話:0531-88597896王老師/韓老師
十二、省外單位就業協議書的簽約流程?
1)如果省外用人單位是信息網注冊用戶,則畢業生與省外用人單位的網上簽約和省內單位的網上簽約相同。
2)如果省外用人單位是信息網非注冊用戶,則按以下流程來辦理:
① 畢業生在“山東省高校就業信息網”上向學校提出“省外就業”申請;
②到學院領取省外就業協議書一份,并到學院加蓋學院公章;
③ 畢業生與省外用人單位簽訂就業協議書后,請將其中一份寄到學校就業指導中心;(地址:山東省煙臺市萊山區港城東大街100號,就業指導中心收);
④畢業生在“山東省高校就業信息網”上錄入省外協議書“用人單位”部分內容;
⑤學校在“山東省高校就業信息網”審核畢業生錄入的省外就業協議書,審核通過后轉入就業方案庫。
十三、省內就業簽約程序
1)畢業生搜索意向單位并向其發送電子簡歷。
2)用人單位向畢業生發送簽約邀請。
3)畢業生應約,網上簽約成立,畢業生就業主管部門鑒證。
4)單位打印就業協議書并蓋章,畢業生簽字。
5)畢業生與用人單位簽訂就業協議書后,將其中一份寄到學校就業指導中心;(地址:山東省煙臺市萊山區港城東大街100號,就業指導中心收);
十四、解約程序
1)省內單位:
畢業生向簽約單位發送解約申請(或由單位提出解約)——省內簽約單位同意解約——系統自動生成一份解約函——單位打印解約函并蓋章——畢業生簽字并持解約函到學校就業指導中心——學校審核通過——畢業生重新擇業。
2)省外單位:
畢業生網上發送解約申請(或由單位提出解約)——省外單位出具同意解約函原件——畢業生持解約函原件到學校就業指導中心蓋章、審核——學校審核通過——畢業生重新擇業。山東高校就業信息網技術支持咨詢電話:0531—88366858
第五篇:領取就業協議書申請
領取就業協議書申請
校研究生就業指導辦:
本人xx,系xx學院xx級xx博士研究生,學號為
xxxxx。本人將于x年x月完成答辯及學業,具備畢業生資格。現征得導師同意后,向學校申請領取就業協議書,敬請批準!
申請人: 2016年4月18日
導師意見:
導師簽字:
2016年4月18日
學工組意見:
簽字(蓋章):
年 月 日