青協(xié)周年晚會策劃書

青協(xié)周年晚會策劃書1

一、活動背景：

回首十載，在青春無悔，青春似火的歲月里，長江職業(yè)學(xué)院的志愿者群體發(fā)展猶如從星星綠地到廣闊無垠的森林，從涓涓小溪到浩瀚無邊的海一百年。一路走來，我們播散愛心的種子，在十年的孕育中，沖破泥土，益漸參天。六月的愛心蒲公英早已遍播地，愛心之火也正熊熊燃燒。我們堅信，志愿者的愛心將不斷的照亮世界，驅(qū)除黑暗，溫暖世界的每一個角落。通過本次主題為回首與展望的晚會，我們將立足當(dāng)前，規(guī)劃未來，對協(xié)會精益求精，努力將“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，讓其薪火相傳，生生不息！

二、活動目的及意義：

1、此次晚會志在總結(jié)青年志愿者協(xié)會十年的歷程，同時在此基礎(chǔ)上繼續(xù)秉承，傳揚(yáng)，創(chuàng)新志愿者與時俱進(jìn)，無私奉獻(xiàn)的崇高精神。

2、借此機(jī)會向廣在校學(xué)生弘揚(yáng)無私奉獻(xiàn)的志愿者精神，為校園精神文化建設(shè)和構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們志愿者的最力量。

3、讓更多的校外群體了解長江職業(yè)學(xué)院的校園文化，了解志愿者這個愛心群體，更好地宣傳長江職業(yè)學(xué)院以及院校的志愿者群體。

4、讓更多的企業(yè)商戶等可以加入到校園志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長，一起為社會奉獻(xiàn)出自己一份愛心，去點燃生命中的真意之火。

三、活動時間：

20xx年xx月xx日

四、晚會地點：

藝術(shù)樓六樓

五、參與此次晚會的兄弟學(xué)校：

xxx

六、參與此次晚會的'其他院系及協(xié)會：

xxx

七、晚會的活動流程：

1）晚會前期：

1．辦公室申請晚會場地，制作邀請領(lǐng)導(dǎo)老師，兄弟院校，本校各社團(tuán)及其他院系的邀請函，校領(lǐng)導(dǎo)由會長團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請，由辦公室主任（汪俊）總負(fù)責(zé)。

2.由會長團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系其他兄弟院校表演人員，安排好接待工作！

3.由青春文藝部部長（張媛媛）負(fù)責(zé)晚會節(jié)目籌集的工作，為了突出由校團(tuán)青年志愿者協(xié)會主辦這個特點，因此每個部門至少準(zhǔn)備一個節(jié)目，現(xiàn)在就開始，各個部長做好節(jié)目挑選，排練等工作，于3月底由有關(guān)輔導(dǎo)老師和會長團(tuán)等參與節(jié)目的篩選工作。選出6--7節(jié)

目，邀請別的院校以及學(xué)校各社團(tuán)帶來的節(jié)目來表演參與晚會（此工作由副會長袁雅倩負(fù)責(zé)）并排出節(jié)目單。

4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助，（具體的策劃書，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，給贊助商帶來的宣傳效應(yīng)等資料后備），以籌集活動經(jīng)費(fèi)。該晚會的各項支出應(yīng)在經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。

5.新聞信息部應(yīng)對晚會進(jìn)行全校范圍內(nèi)宣傳，在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報（預(yù)計3張海報，一份關(guān)于宣傳青協(xié)活動的板報放于主干道上），具體包括青協(xié)近年來組織的活動照片和文字說明。海報的設(shè)計要突出青年志愿者的特點）。具體工作包括制作宣傳板報，張貼橫幅，利用經(jīng)費(fèi)制作海報POP等，此項任務(wù)由新聞信息部負(fù)責(zé)。

6.晚會當(dāng)天新聞信息部負(fù)責(zé)會場布置，其余部門抽調(diào)35人輔助。

7.實踐服務(wù)部負(fù)責(zé)互動環(huán)節(jié)道具準(zhǔn)備。

8.青春文藝部部長安排禮儀接待人員，晚會開始前，在會場入口安排4名女生接待貴賓與觀眾，在入會場處安排8名女生接待觀眾與貴賓進(jìn)入會場，每條人行道上安排2名女生指導(dǎo)人員入座。

2）.晚會進(jìn)行：

1.晚會開始后，青春文藝部安排4名女生輪班在場內(nèi)值崗，包括接待老師入坐，給他們端遞茶水等任務(wù)！

2.新聞信息部負(fù)責(zé)音響及燈光的控制，PPT的放映以及節(jié)目音樂的播放。

3.由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)整場晚會的秩序，在每條走道上安排4名人員負(fù)責(zé)秩序維護(hù)，有序進(jìn)場，不準(zhǔn)中途退場，若有觀眾聲喧嘩，打鬧現(xiàn)象以及突發(fā)狀況應(yīng)及時制止與應(yīng)對。

3）.晚會結(jié)束：

1.晚會結(jié)束后，由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)嘉賓以及觀眾有序退場，并做好安保工作，由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)。

2．由實踐服務(wù)部負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行會場的衛(wèi)生打掃清理工作。

八、晚會注意事項：

1.晚會開始前，新聞信息部負(fù)責(zé)調(diào)試及檢測音響，燈光，麥克風(fēng)等硬件設(shè)施，將一切布置到最佳狀態(tài)。

2.青春文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排，對有不好影響的節(jié)目或地方作出修改。

3.各部門布置會場時，注意安全，端正會場座椅，給各位嘉賓以及兄弟學(xué)校留下好的印象。

4.在節(jié)目演出期間若出現(xiàn)意外情況，及時報告主持人，以便將不良影響降低到最低限度。

九、活動預(yù)算：

晚會宣傳：門票、橫幅、海報、禮花、板報制作、請?zhí)l(fā)放等700元。

布置會場：氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。

節(jié)目所需：演員服裝、盤發(fā)、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。

預(yù)算共計：4000元

十、活動經(jīng)費(fèi)管理：

表演人員的服裝，狀容，發(fā)型，布置晚會現(xiàn)場所需的彩帶氣球，禮花以及其他道具，各部門負(fù)責(zé)將所購器具列好清單，到辦公室領(lǐng)取資金，所購物品必須有發(fā)票，以便辦公室進(jìn)行賬面記錄。

十一、員要求：

所有青年志愿者除有節(jié)目的人外都要穿會服進(jìn)場，佩戴工作證，服從上級的工作安排。舉止文明，穿著得體，樹立長江職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會會員的良好形象。

十二、晚會負(fù)責(zé)人及參與人員：

主辦單位：xxx學(xué)院校團(tuán)

承辦單位：校團(tuán)青年志愿者協(xié)會

主要負(fù)責(zé)人：副會長周文雅

指導(dǎo)老師：校團(tuán)謝老師

參與人員：校領(lǐng)導(dǎo)（由會長團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請），各兄弟院校，青年志愿者協(xié)會所有成員和在校學(xué)生

青協(xié)周年晚會策劃書2

一、活動主題

揮舞青春愛心飛揚(yáng)

二、活動背景

1985年12月17日，第40屆聯(lián)合國大會通過決議，確定從1986年起，每年的12月5日為“國際志愿者日（IVD）”。為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿精神，先已有100多個國家在這一天集中開展志愿服務(wù)活動，全世界志愿者共同的節(jié)日里，共同參加社會義務(wù)活動，把志愿精神傳達(dá)給更多的人，讓越來越多的人感受到志愿的意義和快樂。

三、活動的目的及意義

1.弘揚(yáng)志愿精神，傳播志愿文化。通過開展國際志愿者日系列活動，提高全志愿服務(wù)的'認(rèn)知度、關(guān)注度和參與度；

2.總結(jié)經(jīng)驗成果，促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。充分展示青年志愿者行動的經(jīng)驗和成果，進(jìn)一步增強(qiáng)青年志愿者行動的凝聚力和影響力；促進(jìn)志愿者相互交流與合作。

四、策劃主辦單位

武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

五、邀請嘉賓

1.學(xué)校學(xué)工部、團(tuán)委老師等領(lǐng)導(dǎo)；

2.黃家湖附近五所學(xué)校青年志愿者協(xié)會代表；

3.校其它三席學(xué)生代表及二級學(xué)院代表。

六、活動時間地點

12月6日18：30教師樓二樓多功能報告廳

七、院各部門人員安排

文藝部：

1.完成節(jié)目的收集、篩選以及前期的排練、彩排工作，

將節(jié)目單交由文秘部；

2．負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；

3.確定主持人。

活動部：

1.負(fù)責(zé)會場后勤保障，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況；

2.負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就坐，給嘉賓送水；

3.疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序。

文研部：

1.負(fù)責(zé)XX年下半年的活動總結(jié)報告；

2.負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行活動交流。

組織部：

1.組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺；

2.負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計和布置；

3.負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作，例如場內(nèi)道具搬運(yùn)等工作。

文秘部：

1.相關(guān)物品的購買，并進(jìn)行統(tǒng)計；

2.負(fù)責(zé)主持人的主持稿；

3.負(fù)責(zé)寫作領(lǐng)導(dǎo)致詞。

宣傳部：

1.負(fù)責(zé)貼制海報、板報，展開宣傳工作；

2.布置會場；

3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等。

外聯(lián)部：

1.提前借好教師樓二樓多功能報告廳；

2.準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；

3.負(fù)責(zé)與外校交流，并邀請參加晚會；

4.組織人員接送嘉賓。

督辦部：

1.負(fù)責(zé)嘉賓的簽到，并組織好志愿者簽名活動；

2.協(xié)助布置會場，維持會議室外演員準(zhǔn)備時的紀(jì)律。

校微博協(xié)會：

負(fù)責(zé)宣傳12.5晚會，并在晚會現(xiàn)場組織微博上墻活動，宣傳我校青年志愿者文化，弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神。

八、活動流程

（一）前期準(zhǔn)備

1、活動申請：

向團(tuán)委提出申請舉辦武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會之志愿者日晚會，得到批準(zhǔn)后盡快申請會議室。

2、活動宣傳：

①橫幅：在教學(xué)樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點懸掛，活動前五天懸掛，知道活動結(jié)束。

②海報宣傳：a.在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報、倒計時海報。

③展板：在食堂側(cè)門放置宣傳展板。

④校內(nèi)媒體：學(xué)院廣播臺，在廣播站中播出。

⑤網(wǎng)絡(luò)宣傳：在學(xué)校網(wǎng)站、微博等進(jìn)行宣傳。

3、節(jié)目準(zhǔn)備工作：

①節(jié)目的收集，挑選（節(jié)目中間有互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氣氛，調(diào)動起大家的激情）；

②各節(jié)目的排練，同時準(zhǔn)備好所要的音樂、道具服裝；

③定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人；11月28日13：30大學(xué)生活動中心初選，12月1日16：00大學(xué)生活動中心復(fù)選。

④晚會大彩排（12月5日13：30點，大學(xué)生活動中心），誠邀各部長，會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光，音樂要跟上；

⑤總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)；

⑥院青年志愿者協(xié)會活動剪輯ppt。

4、物品的準(zhǔn)備：

1、宣傳海報、條幅、展板、邀請函、節(jié)目但；

2、演出道具、音響在12月5號準(zhǔn)備好；舞臺布置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、泡泡機(jī)等，在12月4號準(zhǔn)備好。

3、飲料、礦泉水、服裝、化妝品、活動期間游戲互動送的小禮品等在12月5號準(zhǔn)備好。

5、會場安排

1、座次安排；

2、晚會現(xiàn)場背景的選擇、布置、設(shè)備的擺放、安裝；

3、工作人員的安排。

（二）活動實施

1、整體流程

會場一切準(zhǔn)備就緒——18：10觀眾、演員入場完畢——18：30主持人宣布文藝晚會正式開始——領(lǐng)導(dǎo)致辭——播放校青年志愿者協(xié)會活動ppt——正式進(jìn)入文藝演出階段以及互動游戲——主持人宣布晚會閉幕——觀眾依次退場——組織人員收拾會場

2、人員入場

1.工作人員提前一個小時到達(dá)會場；

2.觀眾在晚會開始前30分鐘，由工作人員帶領(lǐng)入場；

3．在觀眾入場同時播放會歌《青年志愿者之歌》

3、晚會開始

1.由主持人介紹到場嘉賓，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，外校代表，四席主席；

2.主持人邀請我校領(lǐng)導(dǎo)致詞；

3.住此人宣布晚會開始；

4.播放青年志愿者協(xié)會活動剪輯ppt；

5.根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出；

6.主持人與觀眾互動；

7.由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起，所有演員登臺謝幕。

4、晚會結(jié)束后其安排

1.晚會結(jié)束后保持會場秩序，所有同學(xué)不能先行離開，待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，外校代表離開后方可按秩序離開；

2.待觀眾離開后，相關(guān)人員留下清理會場；

3.校級干部及各二級學(xué)院分會會長和影留戀；

4.及時將活動的概況（視頻、圖片）上傳至校網(wǎng)、微博。

九、活動預(yù)算

（一）晚會前一周的宣傳，包括海報、展板、3條橫幅；

（二）背景幕布，音響設(shè)備；

（三）熒光棒、氣球、彩紙、小禮炮、鮮花、泡泡機(jī)；

（四）節(jié)目單、請?zhí)⒄埣怼嬃稀⒌V泉水；

（五）現(xiàn)場攝影，沖洗照片；

（六）服裝、化妝品，道具；其他一切不可知費(fèi)用小計。

總計：XX元

十、注意事項

1.工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前40分鐘到達(dá)晚會會場；

2.保持會場衛(wèi)生，要求同學(xué)們不能自帶零食等食物入場；

3.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度；設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時只需；

4.晚會籌備組各成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成該負(fù)責(zé)的項目；

5.活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會環(huán)節(jié)順利完成。

武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

XX年9月6日

青協(xié)周年晚會策劃書3

一、活動主題：

舞動青春 歡樂青協(xié)

二、活動背景：

青年志愿者協(xié)會成立六周年。六年來青協(xié)經(jīng)歷了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨，最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就，特此舉辦生日晚會。

三、活動的目的及意義：

為慶祝青年志愿者協(xié)會六周年生日，也為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富同學(xué)的課余生活，活躍校園氛圍，發(fā)掘文藝人才，激發(fā)同學(xué)們的青春活力與合作精神，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采、鍛煉自我的舞臺。并且祝愿青協(xié)蓬勃發(fā)展，祝愿琴院桃李天下！通過這次活動，讓每一位同學(xué)都感受到青協(xié)的熱情，讓更多的同學(xué)了解青協(xié)，號召更多的同學(xué)加入青協(xié)，為社會公益做貢獻(xiàn)！

四、活動的組織單位：

青年志愿者協(xié)會

五、活動的步驟：

㈠前期準(zhǔn)備

1、

2、活動申請：向團(tuán)委提出申請舉辦青協(xié)六周年晚會，得到批準(zhǔn)后盡快申請教室，活動宣傳： 確定時間。

① 橫幅

在教學(xué)樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結(jié)束。 ② 海報宣傳

a.在一、二食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報、倒計時海報。

b.在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節(jié)目單。

c.在圖書館宣傳欄內(nèi)張貼海報、節(jié)目單。

③展板

a.在一、二食堂前放置宣傳展板。

b.活動前一天在迎新地點擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影

響該板。

④ 校內(nèi)媒體

學(xué)院廣播站，在廣播站中播出。

⑤ 網(wǎng)絡(luò)宣傳

到青協(xié)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當(dāng)天還要提醒

同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>

3、節(jié)目準(zhǔn)備工作：

①、節(jié)目的收集、挑選。 （節(jié)目中可有中間互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氛圍，調(diào)動起大

家的激情）

②、各節(jié)目的排練。同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準(zhǔn)備好。

③、定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人。

④、晚會大彩排（xx月xx日xx點xx分，xx地點）。邀請各部長、會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

⑤、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)。

4、嘉賓的邀請：

1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和青協(xié)干部

2、xx月xx號發(fā)邀請函；

5、物品的準(zhǔn)備：

1、宣傳海報、條幅、展板（宣傳階段），邀請函（xx月xx日發(fā)），節(jié)目單（xx月xx日公布）

2、演出道具、音響在xx號準(zhǔn)備好；

舞臺布置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機(jī)等，在xx號準(zhǔn)備好。

3、服裝、化妝品等各在xx號做好準(zhǔn)備

4、現(xiàn)場飲料在xx號準(zhǔn)備好

6、會場安排

1、座次按系部安排

2、背景的選擇

3、設(shè)備的.擺放、安裝

4、工作人員的安排

5、準(zhǔn)備青協(xié)一至六周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊

6、把“微笑墻”擺放在會場門口顯眼處

㈡活動實施

1、整體流程

會場一切準(zhǔn)備工作就緒→xx點xx分觀眾入場完畢→xx點主持人宣布晚會開始→領(lǐng)

導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→頒獎活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場

2、人員入場

1、工作人員提前四十分鐘到達(dá)會場

2、禮儀小姐到場

3、觀眾在晚會開始之前XX分鐘入場，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場

4、在觀眾入場同時播放會歌《和你一樣》

5、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時相關(guān)工作人員維持會場秩序

3、晚會開始

1、由主持人介紹到場嘉賓，評委老師，青協(xié)會長，各部長

2、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞

3、開場節(jié)目XX

4、主持人宣布晚會開始

5、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出

6、在每個節(jié)目開始之后，由評為小組打分，并由相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)分

7、主持人與觀眾互動

8、由主持人宣布本場晚會的前三名，邀請嘉賓為演員頒獎

9、全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起

10、由主持人邀請嘉賓切蛋糕

11、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，《和你一樣》的旋律再次響起，所有

演員登臺謝幕（同時禮炮響起）

4、晚會結(jié)束后期安排

1、晚會結(jié)束后保持會場秩序，所有同學(xué)不能先行離開，帶嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開

2、待觀眾離開后，相關(guān)人員留下收拾會場

㈢注意事項

1、工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前xx分鐘到達(dá)晚會現(xiàn)場

2、保持會場衛(wèi)生，要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場

3、開始前要求所有在場人員將手機(jī)調(diào)成靜音

4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。

5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，晚會期間不準(zhǔn)試麥，必要時，設(shè)備科制備兩套以備不時只需

6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備，若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演

7、會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒，以應(yīng)對突然停電

8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電，并超過十分鐘，由主持人宣布晚會改天重新開始

9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會結(jié)束

10、晚會進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備

11、遇到突發(fā)問題，參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商

解決

12、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目

13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時，及時找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決

14、活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成

六、活動預(yù)算

小計： 1、晚會前一周的宣傳，包括海報、展板、條幅xx元

2、背景幕布，音響設(shè)備

3、熒光棒，氣球，彩紙，小禮炮，手電筒，鮮花，吹泡泡機(jī)xx元。

4、節(jié)目單、請?zhí)?。節(jié)目單：xx元/張*xx張=xx元

請柬：xx元/張*xx張=xx元

4、現(xiàn)場飲料：瓶裝水共xx元（xx瓶* xx元/瓶=xx元）

5、現(xiàn)場攝影：

沖洗照片xx元/張*xx=xx元

刻錄光盤xx盤xx元

翻錄光盤xx盤xx元

6、服裝，化妝品，道具 xx元

7、生日蛋糕 xx元

8、獎品，證書 ，禮物 xx元

9、其他未知費(fèi)用

其他一切不可知費(fèi)用小計：xx元

總計：xx元

七、活動地點 xx

八、活動時間 xx

九、活動負(fù)責(zé)人

1、節(jié)目組：負(fù)責(zé)人 ：xxx組員：xxx

a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

2、后勤組：負(fù)責(zé)人xxx 組員xxx

a、負(fù)責(zé)會場后勤保障 ，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況

b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序

c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺

d、相關(guān)物品的購買

3、舞臺組：負(fù)責(zé)人xxx 組員xxx

a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計和布置

b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作，例如場內(nèi)道具搬運(yùn)等工作

4、拍攝組：負(fù)責(zé)人xxx組員xxx

負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

5、禮儀組：負(fù)責(zé)人xxx組員xxx

負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座，給嘉賓送水

6、宣傳組：負(fù)責(zé)人xxx組員xxx

負(fù)責(zé)印發(fā)請柬、節(jié)目單，展開宣傳

7、外聯(lián)組：負(fù)責(zé)人xxx組員xxx

負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用

8、總策劃：xxx

9、總負(fù)責(zé)：xxx

十、預(yù)計取得的效果

這次生日晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開，最終會取得圓滿的成功！給廣大師生帶來美的享受，留下了深刻的印象。 同時這次晚會展現(xiàn)了大學(xué)生激情澎湃的精神風(fēng)貌，鍛煉了同學(xué)們的能力，豐富了大家的課余生活。這次晚會就是這么一個優(yōu)秀的藝術(shù)，它定會讓青協(xié)龍騰虎躍，煥發(fā)勃勃生機(jī)！ 十一、晚會后期

1、感謝所有演員給我們帶來精彩節(jié)目，并為他們分發(fā)小禮物

2、對所有費(fèi)用實際花銷進(jìn)行清算

3、做出晚會總結(jié)，寫出收獲，提出不足，避免再次出現(xiàn)同樣錯誤

南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院

青年志愿者協(xié)會成立一周年慶典

策劃書

一、活動名稱：青年志愿者協(xié)會成立周年慶典

二、活動主題：機(jī)電青年志愿者協(xié)會成立周年慶典

三、活動目的：總結(jié)青協(xié)成長的風(fēng)雨歷程，宣傳志愿服務(wù)精

神；加大青年志愿者協(xié)會的影響力；同時也促進(jìn)學(xué)院師生的交流，討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會，慶祝青協(xié)成立周年。

四、活動時間：2012年10月28日

五、活動地點：待定

六、活動負(fù)責(zé)人：機(jī)電青年志愿者協(xié)會

七、參與人員：

八、活動流程：

1、主持人宣布“青協(xié)志愿者協(xié)會周年慶典”正式開始。

2、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

3、.有請校級領(lǐng)導(dǎo)為本次活動發(fā)言；

4、青年志愿者協(xié)會主席發(fā)言，總結(jié)幾年來協(xié)會的工作情況；

5、觀看青協(xié)曾經(jīng)做過活動的視頻，圖片認(rèn)識青年志愿者協(xié)會的成長歷程；

6、中間穿插文藝節(jié)目表演；

7、有請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)代表談?wù)剬η鄥f(xié)的感受以及他們對新

成員的要求和期望；

8、青年志愿者協(xié)會新成員代表發(fā)言。

9、主持人宣布慶典閉幕，歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場。

九、工作安排：

1、秘書部提前做好前期工作。（教室的申請借用及其

他相關(guān)事宜）

2、外聯(lián)部提早與參加人員交流，安排好節(jié)目和組織好

人員參加此次活動

3、策劃部安排人員，在活動前布置好活動場所。

4、宣傳部提前向做好宣傳海報和橫幅。

5、策劃部要安排好主持人和禮儀小姐。

6、外聯(lián)部提前購買活動獎品和用品。

7、宣傳部做好攝影及相片上傳工作。

8、外聯(lián)部在活動中要維持好秩序。

9、所有人員在活動結(jié)束留下清理會場。

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：主要用于購買活動物品和一些互動節(jié)目的獎

品。由于這次活動的規(guī)模比較大，所以費(fèi)用會比較

多一點，具體看外聯(lián)部買的。

十一、注意事項：參加活動人員要注意自身形象，注意活動

場所的清潔。青協(xié)成員要穿好會服，佩戴好胸卡。

最后，祝愿這次周年慶典表演圓滿成功，在未來的日子里

青協(xié)越辦越好，相親相愛家人。

機(jī)電青年志愿者協(xié)會

二○一一年十月二十八

日