公司辦公室主任競聘演講稿模板
公司辦公室主任競聘演講稿模板1
尊敬的各位領導,各位評委同志們:
大家好!
首先感謝領導給我這次機會參加競聘上崗,今天,能和機關和兄弟單位的同志們一起上臺演講,展示自我,感到無比的激動,這不僅是一次競崗的機會,更是一種歷練。
我叫xx,現為物業公司財務科科長。今天,我競聘的崗位是物業管理與服務辦公室主任。
下面,我談一談對物業管理工作的認識
一、我所接觸到的物業管理工作
我雖然沒有在物業管理崗位上直接工作過,但對于物業管理又是十分熟悉的,從起本人擔負了xxxx物業二級資質的申報與續期工作,對基礎資料的收集整理,材料的編寫、信用檔案的采集、錄入等工作均為獨立完成,連續四次順利通過了省建設廳資質審查工作,編寫的申報材料被安居物業公司作為樣本使用,由我編寫的《小區物業管理投標方案》在多個小區的投標中被廣泛借鑒參考,在xxxx物業公司管理的幾個小區管理工作,無論從投標方案的編寫,成本測算,再到交接入駐,居民公約、規章制度的制定,始終全程參與,對物業管理工作是熟悉的,有一定的實踐經驗。
二、物業管理在我局整體工作中的地位
首先,物業管理作為房地產業中不可或缺的一環,是不容忽視的,它不僅僅是開發工作的延續,更是增強開發產品市場競爭力的重要條件,是樹立品牌戰略的有利推手。一個商品小區,如果排除價格區位因素外,人們首先考慮的就是物業管理質量問題了。即,一個小區物業管理質量的好壞高低,對于該小區的銷售狀況起著極為重要的影響。隨著我市城市發展,城市建設政策導向轉變,建筑向高層發展的趨勢不可阻擋,在近幾年內全市將有近千萬平方米住宅供給,單單我局四個開發公司就目前開發量來看,供給量就將超過160萬平方米,可以預見在未來幾年,我市高層商品房銷售將面臨一次低潮期,如果,不從房地產營銷全程入手,不重視服務和物業管理,在競爭中將處于劣勢。
其次,物業管理工作將重新定位,物業管理將真正成為我局開發行業新的經濟增長點,目前,我局各開發公司所屬的物業公司基本不具備獨立生存的能力,原因是多方面的,居民的居住觀念、消費觀念、配套設施建設落后,歷史遺留等諸多問題造成管理難、收費難,現階段至今后幾年時間,這種情況將明顯改觀,高層住宅成為市區內居住的主要形式,居住人員密度呈幾何倍數上升,住宅的科技含量也有明顯提高,配套設施日益完善,這些外部形式的轉變推動著小區業主逐步改變物業管理消費觀念,物業管理收費水平、收繳率將向日漸提高的方向發展,物業公司從入不敷出到創造利潤是大勢所趨。
三、我局現有物業管理工作現狀及存在的問題
1、我局的物業管理工作已經經歷了15個年頭,一向被稱為朝陽產業的物業管理一直萎靡不振,舉步維艱,依舊沿襲著自建自管的模式,物業公司依舊是依托于開發公司的附屬產物。從事的只是開發單位售后服務的延續,從而形成了物業公司與開發之間權利、義務不能明確分開,造成權責不明晰,責任不明確,嚴重阻礙了物業公司的發展。
2、物業管理工作缺乏一支有戰斗力的隊伍。我局目前有三家物業公司,隸屬三個單位,一個二級資質,二個三級資質單位,持證上崗人員五六十人,但真正懂經營會管理的人才相當缺乏,隊伍缺乏凝聚力和向心力,沒有一個有效的運行機制,職工缺乏主觀能動性,有嚴重的依賴思想,沒有形成一支過硬的專業化隊伍。
3、物業管理工作簡單化,沒有有效拓寬空間。對于小區物業的管理還停留在看看大門、掃掃衛生、澆澆花木的原始階段,或者把保安保潔水電暖等分項承包出去,甚至只賣資質,沒有把服務引入到更深更高更精細的層次,這樣的管理方式是沒有多少利潤可言的。
房管局物業的`現狀可以用以下幾句話來概括:
虧損小區難甩掉,掙錢小區干不了,別人的小區得不到,自己的小區不自保,(上述意見僅供參考)
四、我對新崗位的工作設想
今天,我來競聘物業管理與服務辦公室主任崗位,崗位職責的實質就是服務,是圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,以服務促管理,以管理帶服務,實現管理型工作向服務型工作轉變,因此,這將從以下幾個方面開展工作:
1、深入細致的研究物業管理的法律法規及政策條文,為物業管理
的業務行為提供政策資源支持,所謂政策資源就是國家制定并出臺的一系列調整和規范經濟社會發展關系的行為準則的總合,對于物業管理來說,就是確立與物業有關的各利益團體行為準則,政策對物業管理工作重要性是不言而喻的。舉一個例子,物權法就明確規定了業主與業主之間發生糾紛,泱及物業公司,物業公司享有免訴權,排除了物業公司的訴訟權利,這一規定對保護物業公司利益減輕責任,緩解矛盾非常有利。因此,要正確把握政策導向合理發揮政策的彈性空間,靈活操作,充分體現政策本意用于指導具體的物業管理行為。
2、深入調研市場,努力學習外部物業管理與服務工作經驗,借鑒先進的管理模式、服務標準和管理流程,結合我市及我局物業管理現狀,制定切實可行的物業管理與服務方案,以指導小區物業管理工作。物業管理方案是貫穿物業管理全過程的綱領性文件,對物業管理內容作了詳細規范,對管理的目標加以明確,對管理的步驟預先安排,對保障的措施先期確定,使管理結果按預期實現,保障物業管理即得利益。
3、充分研究現代物業的特點,以及居民的消費需要。指導物業公司實現縱向和橫向的業務擴展。在縱向上,物業公司的發展離不開管理項目的增加,應該積極參與到市場競爭中去,針對物管項目充分調研論證,積極爭取有利可圖的物業管理項目;在橫向上,由于我市商品住宅的結構從多層向高層住宅逐漸演變,隨之帶來的服務范圍也將發生改變,一些可以涵蓋于物業管理項目中的服務業務已經悄然出現,高端物業、個性化服務、大物業格局逐漸顯現,充分利用我局物業管理的規模化優勢,將會發現更為廣闊的利潤空間。
4、新的崗位必將帶來新的挑戰,我將積極面對挑戰,勇于承擔責任,加強學習,全面提升自身綜合素質,勤奮工作,在點滴積累中完善自我,尊重領導,在團結協作中進取,強化服務、拼搏奉獻、廉潔自律、清白為人,使自己健康成長。
以上就是我對物業管理的幾點認識和工作設想,能力有限,請領導同志們批評指正。
尊敬的各位領導、各位評委、同志們,我并沒有驚人的工作業績和比別人更多的優勢,只有兢兢業業工作,清清白白為人的樸素思想,只想讓大家認識我,了解我、支持我、幫助我,競聘成敗已不重要,重要的是我參與、我成長、我快樂。
謝謝大家!
公司辦公室主任競聘演講稿模板2
各位領導、同志們:
上午好!
我叫xx,今年xx歲,大專畢業,現擔任平樂縣電力公司工會主席,辦公室主任職務,電力公司辦公室副主任競聘演說。我年獲全國統計師專業職稱,年參加全國秘書等級考試獲高級秘書資格,近年來,先后榮獲云南省電力優秀青年、桂林市百名優秀團干、桂林市水電系統先進個人、平樂縣優秀黨員、先進職工、農網改造先進個人等榮譽稱號,在上月揭曉的平樂縣首屆十大優秀青年的評選中我以第二多票當選為平樂縣首屆十佳,今日我本著鍛煉自己,為各位服務的宗旨站到這里,競聘區公司辦公室副主任一職,希望能得到各位的支持。
各位都知道,辦公室工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務性和瑣碎性等特點,頭緒繁雜、任務艱巨。參加今日辦公室副主任競聘的同志,都有自己的優勢,那么,我的優勢是什么?我想說,我的優勢在于三方面:
一、我從年開始擔任平樂縣電力公司辦公室主任,至今已有三年多的`時間,在這里,我不想大談特談我們公司辦公室是如何在這三年中連續被評為單位和主管局先進集體,因為我知道,榮譽屬于各位,成績只能代表過去,我只想說幾年的工作實踐使我熟悉了辦公室的工作特點,使我增強了工作能力,使我積累了一定的工作經驗,如果我能當選辦公室副主任,所有這些都將有利于我盡快進入角色,適應工作要求。
二、我一向勤勤懇懇,嚴于律已,作風正派,有一顆全心全意為各位服務的心,雖說我不善于說一些美麗動聽的話,但我能說真話,能辦實事,處處嚴格要求自己,謙虛謹慎,廉潔奉公。
三、我性格開朗,愛好廣泛,積極投身于各種文藝活動,多次策劃并主持縣里舉辦的各種大型文藝晚會,并獲縣十佳歌手稱號,這些綜合素質的提高,無疑又對我的辦公室工作起到了推進作用,促使我的工作又上了一個新的臺階。如果我能當選辦公室副主任,我會發揮我的這些特長,開展各項活動,豐富各位的文化生活。
優勢固然重要,但僅有優勢也難以在工作中做出成績。要使辦公室工作開展得有聲有色,盡職盡責履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作,還必須要有自己的思路和設想。我的思路和設想概括起來主要有以下幾個方面:一是出謀劃策。
辦公室作為承上啟下、聯系內外,溝通左右的橋梁紐帶,是各種信息的集散中心,如果我能當選辦公室副主任,我會協助好主任做好各項工作,積極主動地站在全局的角度思考問題,為領導決策提供全面、準確、適用的信息,積極地當好決策參謀,當好“咨詢員”。
二是誠摯謙和。
辦公室工作服務對象廣泛,任務繁雜,領導交辦的事要不折不扣地完成,但是為領導服務的出發點和落腳點是為群眾服務。因此,如果我能競聘辦公室副主任,我一定會團結同志,傾聽各位的呼聲,充分發揮主觀能動性,增強工作的預見性,力求想在領導之先,謀在領導之前,做到多未雨綢繆而少亡羊補牢,“雪中送炭”而非“雨后送傘”,力爭為各位當好“管家”,做一名合格的“服務員”。
三是善于協調。
辦公室工作處在單位的樞紐位置,需要處理內部和外部的各種關系,如果我能競聘辦公室副主任,我一定會顧全大局,與主任一道協調好各種關系,圍繞公司決策和領導意圖,統一認識,理順關系,化解矛盾,消除梗阻,凝聚合力,全力以赴地把事辦成、辦好、辦到位。確保公司的各項工作正常運轉。
公司辦公室主任競聘演講稿模板3
各位領導,各位同事:
大家好!
我叫xx,今年37歲,中專學歷,現在xx公司安保處做內勤工作。
首先,感謝公司給我一個展示自我的平臺,給我一次學習、鍛煉自己的好機會。
在這里,我將自己的工作經歷做一個簡要回顧:xx年xx月,我畢業于xxxx學校,分配到xx運輸公司,從事汽車修理工作。xx年xx月,到xx運輸公司安全科,先后從事內勤、外勤工作。xx年xx月,xx公司組建成立,我到公司安保處負責事故索賠工作。xx月,到汽車東站安全科做內勤。xx月,到長途分公司做辦公室內勤。xx月,到公司安保處做內勤工作至今。
三年的汽車修理生涯,培養了我勤于學習、不懂就問的好習慣,養成了吃苦耐勞、踏實肯干的好作風。這讓我在之后的工作崗位上,始終能夠保持平和端正的心態,尊重領導,團結同事,注重積累,能夠虛心學習他人的長處,吸納他人處理工作事務的好方法、好經驗。能夠積極主動履行工作職責,能夠及時完成領導交辦的其他工作任務。
我為什么要參加辦公室負責人競聘呢?理由很簡單:展現自我,挑戰自我,超越自我。
不想當將軍的士兵不是好士兵,不思進取的員工不是好員工。想當將軍的士兵越多,軍隊才會越強大。愿意追求進步的員工越多,企業才會有更多的活力和動力。可以這樣說:一個企業生存的根本是良好的運作機制,一個企業發展壯大的根本是人才的培養、儲備和充分使用。
如果這次競聘能夠成功,我將懷著“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的思想,本著“維護企業利益、維護企業聲譽、維護企業形象”的原則,積極主動地開展辦公室工作:
一、堅持嚴以律己,努力做好表率
1、加強自身業務學習,盡快熟悉、熟練辦公室事務,增強自身工作能力,努力提高自身綜合素質。加強隊伍建設,推動辦公室人員業務學習、技能培訓工作,充分激發員工活力,調動員工工作積極性,提高辦公室整體素質和業務水平。
2、正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關系。把“耐得平淡、舍得付出”作為一切工作的準則,堅持嚴謹、細致、腳踏實地、埋頭苦干的工作作風。堅持因人安崗,因崗定責,人盡其才,在工作上放心放手,讓大家在實踐中歷練成長,共同進步。努力營造尊重知識、尊重人才、尊重勞動的濃厚氛圍。
二、認真履行職責,努力做好行政管理工作
辦公室是綜合部門,工作紛繁復雜,只有抓住關鍵,把握重點,才能取得事半功倍的效果。
1、協助領導做好行政管理。認真做好公司各項會議的組織、準備和記錄工作。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發、復印工作,及時請領導閱辦,規范文件傳閱、轉發程序。
3、本著嚴格、周密、可操作的原則,在原有各項制度的基礎上,進一步
修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度。
明確各崗位工作職責和工作責任。明確“辦文、辦事、辦會”程序和質量要求。嚴明勞動紀律、工作紀律,力求做到處理工作事務程序化,服務標準化,協調聯絡規范化。建立工作質量責任追究制度,保證各項工作的高效運轉。
4、協調辦公室內部工作,合理調配人員,及時、保質保量完成領導交辦的工作任務。認真做好員工考勤、考核工作。認真做好電腦、印刷設備的`維護和耗材管理工作。
三、強化服務意識,把握服務重心,充分發揮辦公室職能作用
辦公室所處的地位和所屬的工作性質,決定著辦公室的實質就是一個單位的服務中樞,辦公室工作的核心就是服務。
1、從抓學習教育,提高思想認識著手,帶領辦公室同事找準工作位置,明確工作性質,樹立“窗口”形象。
2、拓寬視野,廣泛收集情報信息,及時上報,為領導決策當好參謀和助手。
3、高效辦事,當好“管家”。在辦文中狠抓收發、閱辦、歸檔三個環節,確保公文快速有序地流轉。在辦會中,做到統籌考慮,合理安排,加強協調,努力提高會務質量。在日常工作中,力求把每一件事都考慮周全,安排細致,處理完善,堅持高效率、快節奏,雷厲風行,急事急辦、特事特辦、快事快辦原則,明顯提高辦公室工作效率。
各位領導,各位同事,位卑不敢忘憂國,那是對國家而言。我作為公司普通一員,在公司學習、工作將近8年時間了,對公司有著深厚的情感,不管我這次競聘的結果如何,不管今后處在哪個崗位,我都將一如既往地認真履行工作職責,并為之奉獻自己的最大力量。在此,我真心祝愿公司能夠打造一支團結協作,奮發向上的管理團隊。我相信,只要全司員工上下一心,攜手共進,xx公司一定會迎來更加光輝的明天。
我的陳述完畢。謝謝大家!
公司辦公室主任競聘演講稿模板4
各位領導,各位同仁:
上午好!我叫x,是公司辦公室工作的一名員工。我1995年參加工作,今年30歲,文化程度大專。至10月在x電信局辦公室工作,負責全州辦公自動化網絡系統的管理,在3年的工作中,熟練掌握了辦公自動化流程及辦公自動化系統,并接受過省局辦公自動化網絡高級管理員培訓。10月至今,在x電信實業公司負責綜合辦公室工作,起任辦公室主任。我對自己的評價是,思想穩定,集體榮譽感較強,有扎實的辦公室工作素養,有腳踏實地的工作作風,有愛崗敬業的職業道德,更有用心為公司服務的工作熱情。多年來辦公室工作的錘煉,讓我對文秘、勞動人事管理、養老保險、企業宣傳報道、檔案管理等辦公室工作都全面的認識和實踐。勤于學習和追求完美的性格讓我具備了較強公文寫作能力,操作計算機能力和溝通協調能力。
在x電信實業的`三年多時間里,作為綜合辦公室負責人,我通過合理安排,全面落實,不斷樹立辦公室工作新氣象,努力開創辦公室工作新局面,使企業的內外關系協調、綜合管理、公文信息等工作都有了起色,為公司綜合辦公室工作下一步更加優質高效地開展工作奠定了良好的基礎。
今天我能站在這里,是組織多年的培養讓我羽翼漸豐,具備了這樣的能力;是領導多年的關心讓我不斷進步,對工作充滿信心;是同事長期的支持讓我倍感溫暖,對未來充滿期待。在這里,我要衷心的感謝組織的培養,領導的信任和同事的關心。
公司辦公室主任競聘演講稿模板5
各位領導,各位同仁:
上午好!我叫xx,是公司辦公室工作的一名員工。我1995年參加工作,今年30歲,文化程度大專。1998年至10月在xx電信局辦公室工作,負責全州辦公自動化網絡系統的管理,在3年的工作中,熟練掌握了辦公自動化流程及辦公自動化系統,并接受過省局辦公自動化網絡高級管理員培訓。10月至今,在xx電信實業公司負責綜合辦公室工作,起任辦公室主任。我對自己的評價是,思想穩定,集體榮譽感較強,有扎實的辦公室工作素養,有腳踏實地的工作作風,有愛崗敬業的.職業道德,更有用心為公司服務的工作熱情。多年來辦公室工作的錘煉,讓我對文秘、勞動人事管理、養老保險、企業宣傳報道、檔案管理等辦公室工作都全面的認識和實踐。勤于學習和追求完美的性格讓我具備了較強公文寫作能力,操作計算機能力和溝通協調能力。
在xx電信實業的三年多時間里,作為綜合辦公室負責人,我通過合理安排,全面落實,不斷樹立辦公室工作新氣象,努力開創辦公室工作新局面,使企業的內外關系協調、綜合管理、公文信息等工作都有了起色,為公司綜合辦公室工作下一步更加優質高效地開展工作奠定了良好的基礎。
今天我能站在這里,是組織多年的培養讓我羽翼漸豐,具備了這樣的能力;是領導多年的關心讓我不斷進步,對工作充滿信心;是同事長期的支持讓我倍感溫暖,對未來充滿期待。在這里,我要衷心的感謝組織的培養,領導的信任和同事的關心。
公司辦公室主任競聘演講稿
各位領導,各位同事:
大家好!
根據公司崗位競聘要求和條件,本人擬競聘總經理辦公室主任之職,現就本人工作簡歷及競聘述職陳述如下:
一、工作閱歷(略)本人1985年6月畢業于合肥聯合大學化學與環境工程系環境監測專業,大學本科,獲理學學士學位;1995-1997年在合肥工業大學計算機應用專業研究生班進修。自1985年參加工作以來,曾在國家級設計院、中外合資企業、國有企業等不同類型單位工作過。歷任項目負責人、工種設計負責人、工程師、辦公室主任、國際貿易部經理、電子廠廠長、機械廠廠長、賓館總經理、廣告公司經理、總經理助理。作為主要負責人制訂過國家行業標準、撰寫和參與過國內十多家大中型企業項目可行性研究報告書和工程設計;主持過合資企業戰略與發展的設計、制訂與實施,負責主持籌辦過中外合資企業和電子廠、機械廠、賓館、廣告公司(有廣告審查員證),主持過彩電、空調、音響、VCD、電飯煲等OEM生產加工與銷售,商標注冊、品牌管理、用戶服務管理。負責過中外合資企業和國有公司的辦公、法律事務和對外投資與合作項目。所負責起草的企業標準(獲得專家評審通過并在省技術監督局備案實施)和主持編制過的ISO9000質量報告書,獲省廣電廳科技進步二等獎。本人現為安徽省質量協會會員和安徽省ISO9000的ADSL。自工作以來獨自撰寫過上千萬字的各類報告和文件,獲得過三項省部級科技成果獎,在國內外期刊雜志和全國學術會議上發表了四十多篇論文,出版了兩本專著。本人自1995年進入廣電系統工作,2000年取得廣電工程系列高級工程師資格。2001年10月進入安廣網絡公司,自2002年元月開始在安廣網絡公司擔任公司總經理助理、企劃部經理至今。
二、職位認識與本人的專業能力、組織能力 本人認為作為總經理辦公室主任的職位要求和本人已具備的專業與組織能力表述如下:
1、要有較高的政策理論水平和敏銳的政治洞察力,要熟悉廣播電視行業和有線電視產業化和數字化發展的整體進程,了解與之相關的各項配套改革政策現狀及趨勢。基于此,才能準確地理解上級文件精神,把握好有線電視數字化和產業化的改革與發展的政策尺度,處理好企業轉型期所面臨的各類問題。本人在廣播電視系統已工作11個年頭,尤其是在安廣網絡公司擔任總經理助理和作為有線電視網絡整合工作組成員的五年來,更是直接親歷了我省有線電視改革的一幕幕。所以,對中央、國家廣電總局、省委、省政府、省國資委、省發改委、省財政廳、省廣電局的各項方針政策十分熟悉,辦理了眾多轉型期具體事務,撰寫了一系列網絡整合宣講材料和工作報告。尤其是在公司各位領導的主持下,在處理公司從事業到企業的轉型期所涉及到的一系列新問題中,積累了寶貴的經驗教訓。
2、要有較強的文字功底和扎實細致的工作作風,熟悉公文、來函、回復、發文等一整套辦公文書工作程式和文檔印章保管及保密制度。本人從事科研和文字工作20個年頭,撰寫各類辦公性文稿上百萬字。擔任過中外合資和國有企業辦公室主任歷時6年,雜志主編3年,有過辦理省政府、省國資委、省廣電局、省工商局、省新聞出版局等各類公文及報告的實踐經驗。養成了扎實細致嚴謹的工作習慣,熟悉辦公文件的處理步驟及文秘工作程序。
3、應具有較強的事務處理能力和統籌組織實施能力,要有對內對外、對上對下的縱向與橫向的組織協調能力,要具有團隊意識和合作精神,尤其要具有任勞任怨、忍辱負重和老黃牛的工作精神。本人在公司增資擴股可行性項目和章程起草報批、股東大會的籌備組織和協調及工商登記注冊過程中,為了搶抓時間,確保評估資產時效,團結總經辦其他員工一道,連續奮戰幾晝夜,終于確保按時完成任務;另外,在與工商、物價局、法院、國資委、出版局、科委、信息產業廳及各地政府和相關領導的對外協調方面;在數字電視物價政策和全省數字電視正式開播與公司四周年慶典的策劃宣傳及現場組織協調工作等均取得了預期效果,圓滿地完成了公司領導交辦的任務。本人在工作中兢兢業業,從不計較個人得失。
4、要有高度的服務意識和時間觀念。不論是對上還是對下的服務都要做好,總經理辦公室是一個承上啟下、內外流轉的事務與信息流的中轉分流樞紐,也是一個按照事務輕重緩急和先后次序的分檢分發部門,所以樹立及時準確高效的時間控制觀念就顯得非常重要,這也是分公司對總公司的期望。而本人擔任過賓館總經理的服務實踐和計算機應用專業的研究生知識與公司優越的自動化網絡辦公條件相結合,加上過去電腦辦公的十多年實踐,自覺可以勝任并實現這一目標。
5、要能準確理解領導意圖,把握好各項事務處理的尺度;嚴格遵照公司領導指示,及時準確適時適度地安排好交辦的各項具體事務。這些年的工作實踐已經表明:本人基本上都能完成了總經理和分管領導交辦的各項工作。
6、總經理辦公室工作千頭萬緒,具有繁雜、瑣碎、面寬的特點,要做好公司在房屋、車輛、辦公設備等固定資產管理以及各類辦公用品、宣傳品、禮品等物品的物資管理和后勤保障、安全保衛、消防安全、環境衛生等工作,須實行分類管理,熟悉各類物資和后勤事務的管理特點。本人在中外合資企業擔任辦公室主任和總經理助理時期就實行過分類管理,責任到人,并取得了良好的效果。本人在設計院曾負責過消防安全、環境保護、勞動保護的專題設計與實施。
7、要做好公司領導日程安排和事務性接待工作,在確保工作目標實現的前提下,要強化成本意識,應有一套嚴格控制各項辦公經費的辦法和手段,力爭把辦公費用控制在預算范圍內,但也不能因小失大。本人有過省部級領導干部和外事接待工作實踐;在過去的工作中,曾對各項費用采取目標與總量控制管理,都取得了良好效果。
8、要有較強的法律意識和危機應對能力。本人有過在企業處理復雜和棘手事務的實踐,負責企業法律事務也有11個年頭,自學了全國司法考試的各個科目,參加了全國《公司法》修訂高級研討班并獲證書。至于危機應對能力可通過本人對懷寧光纜維護打人案和查封泗縣賬戶案的處理事例得到映證。
9、要有高度的責任感和嚴謹的工作態度及保密意識,來不得辦點虛假。本人對領導交辦的工作歷來不挑肥揀瘦,總是盡自己最大努力加以完成,盡心盡力;對超出職責范圍的事,都及時匯報請示。對所提交的文本和下發文件的審核一絲不茍,嚴格把關;對機要保密文件能嚴守機密。
10、應具有調查研究的能力和較強的文獻情報收集能力以及綜合分析能力,及時提供領導所需的各類資訊和情況分析報告,做好公司領導的參謀和助手。本人20年的學術經歷早已熟練掌握這一技能,并發表過實證分析論文。加上運用計算機辦公自動化技術應能及時準確做好。
11、由于該崗位涉及工作內容繁多,十分重要,故要有不斷學習新知識的能力和意識,要向書本和專家學習,向領導學習,向周圍的同事學習,不斷積累,豐富自己的學識,不斷錘煉自己的組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力、語言表達能力和從容地處理日常工作及危機問題的處理能力,運用系統論、圖論、優化論和控制論知識,以達到應對自如的境界,這是構建高效辦公運轉機構所必須的根基。本人在研究生學習中就有管理控制論課程,還有很強的自學能力和勤奮好學的習慣,相信在領導的幫助下,一定能勝任此項工作。
三、工作思路設想與舉措 辦公室是公司的綜合管理機構,它是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度。如能競聘擔任辦公室主任之職,承諾在任期內完成以下各主要事項:
1、擬在公司規定的期限內在雙向選擇中完成部門的組建。完善部門工作職責和工作制度,制訂有效的崗位流程,合理分工,明確內外上下前后工作的對口部門,建立合理高效低成本的辦公流程和時效管理制度,通過業務流程優化和建立有效的獎懲激勵機制,保證部門各項工作的高效運轉。
2、通過提前準備、事前安排和現場檢查,確保公司日常工作的正常運轉。尤其是公司重大會議和活動的安排要事先進行總體策劃設計,各司其職,明確相互之間的銜接,再細化分解落實到人。
3、建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規章制度及各類文檔數據庫,以便于公司領導和各個部門的及時查閱;建立文件文檔傳輸電子化,以提高辦公時效,降低辦公成本。
4、進一步細化在文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等方面的實施辦法,以避免疏漏和差錯。做到事事有著落,件件有回音。
5、為調動全員積極性,建立合理化獎勵機制;為強化為一線服務意識,開展服務競賽,讓部門員工主動鉆研崗位技能,養成良好的學習習慣,培養一專多能的辦公室戰斗團隊;
6、為應對可能發生的各種緊急突發事件,擬建立數據庫備份和崗位接替方案。
7、強化辦公室禮儀文化學習和培訓工作,做企業文化的垂范和貫徹監督機構;
8、通過建立有效管理機制,節約辦公開支,為公司的扭虧為盈目標服務。