第一篇：檔案轉接所需材料及辦理過程

西城區人才交流服務中心檔案轉接

檔案轉接辦理流程及所需材料：

1、辦理公司檔案立戶，需要材料：營業執照副本原件 復印件一張、組織機構代碼原件 復印件一張、法人身份證復印件一張、經辦人身份證原件 復印件一張、公章。

2、辦理員工檔案轉接到公司檔案戶：需要公司先開據介紹信，介紹信格式見文檔2，介紹信蓋公章，轉檔員工的身份證復印件一張（正反面），個人頁復印件一張。經辦人身份證原件 復印件一張，并了解所辦員工的檔案現寄存人才機構名稱。到西城區人才交流服務中心大廳辦理。

3、帶調檔函、檔案卡，去需調檔員工的檔案存放人才中心調檔。

4、檔案存檔費用為：240人/年

5、簽訂三方協議： 公司蓋章，并填寫《接收北京生源畢業生登記表》蓋公司公章

6、異地檔案開調函須知：

① 檔案需存放在戶籍所在地縣級以上人才，并有該機構出具存檔證明，干部身份證明；

② 戶籍所在地人才機構出具婚育狀態證明和現實表現證明；

③ 戶籍所在地社保機構出具繳納保險情況證明；

④ 單位統一辦理的介紹信；

⑤ 檔案拿到中心時，帶單位聘用合同，并簽訂《跨地區流動人員人事檔案管理合同》一式三份。

第二篇：轉接檔案證明

證 明

茲有我校教師 同志，男/女，身份證號：，于 年 月份來我單位任職。因我校是中國南方人才市場廣州市場集體代理單位，現需把 同志的檔案調到中國南方人才市場廣州市場我學院名下統一管理。特此證明。

二○一二年 月 日

第三篇：檔案轉接管理制度

檔案轉接管理制度

為加強對檔案的管理，規范轉接程序，維護檔案的完整與安全，更好的為各項工作服務，根據我局《檔案管理辦法》，結合工作實際情況，制定檔案轉接管理制度。

一、檔案管理范圍：

1、已招錄人員的個人檔案；

2、在職人員檔案

3、其他檔案（信訪）。

二、認真填寫《檔案轉接登記本》，對個人檔案姓名、檔案名稱、何處轉來、轉往何處、轉檔類型、轉交人、接收人、轉檔時間等詳細情況進行登記。

三、按照工作要求，在我處接收到各類檔案后，檔案由專柜存放，專人保管，保證檔案完整。

四、在檔案轉接過程中，由專人負責轉接，不得由個人檔案本人和其他工作人員接觸。

五、在接收檔案過程中，認真查看檔案封皮，封條完整、印章清晰，清點查收檔案，確認無誤后填寫檔案回執單。

六、檔案在存放過程中，專人管理，不得借閱他人。

七、在轉出檔案時，對保管檔案進行再次審核，對于轉往外地的，對檔案進行粘封蓋章后轉出，對于需轉我局檔案室的，直接轉往檔案室，做好轉接登記。

八、查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏被查檔案內容。

第四篇：辦理監督檔案所需材料

質檢手續辦理所需材料

1、工程規劃許可證：

建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證

2、施工中標通知書、施工合同及施工單位資質證書、項目

總經理資格證書

3、監理中標通知書、監理合同及監理單位資質證書、項目

總監資格證書

4、施工圖設計文件審查報告、合格書

5、工程地質勘察報告

6、工程質量監督注冊申請表（一式四份，見附件2）以上資料需提交原件及復印件，質監站負責審核申報材料原件，將加蓋單位公章的復印件材料存監督檔案。

第五篇：成都理工大學檔案轉接

畢業了，請關注你的學生檔案

——致2013屆畢業生的一封信

親愛的同學：

你好！

首先，恭喜你順利畢業，在成都理工大學的學習生活即將成為你人生路上一段難忘的旅程。你在校園里揮灑的汗水、淚水或已干涸，留在校園里的足跡也將慢慢淡去，唯有檔案將這段經歷濃縮成沉甸甸的精華，伴隨你踏上新的征程，下一個驛站，檔案與你，不見不散。

關于檔案，或許你有諸多疑惑，我們對相關內容進行了整理，希望能答疑解惑，并能對你順利畢業以及以后的生活有所幫助。

一、畢業了，應如何對待自己的檔案?

學生檔案是學生在校期間形成的，反映學生德、智、體及家庭政治、經濟狀況的個人檔案材料，是學校考察、錄取、培養、教育學生過程中形成的第一手資料，是用人單位選拔錄用人才的重要參考依據。當你從學校畢業，持就業報到證到單位或人才中心起，學生檔案就成為真正意義的人事檔案。

人事檔案是組織考察個人的最具價值的依據，與個人利益息息相關，不可輕怠。當你畢業時，你可能會考研、考博、出國、考公務員或準備進入國有企事業單位工作，會面臨需要政審、出具證明等情況；當你參加工作后，還會面對轉正定級、職稱申報、社保辦理、人事調動、工齡計算、婚育證明等情況，這些情況都要用到檔案。而且檔案中的各類材料都是原始材料，不可復制。

因此，當你畢業就業時，除關注簽約事項，亦應高度關注個人檔案的去向。根據我國相關法律法規要求，人事檔案應當做到“人檔一體”、“檔隨人走”。近年來屢有校友在畢業數年后，因為工齡認定、職稱確認、薪資調整、工作調動及婚育證明等需要，不遠萬里返校辦理查檔、轉檔等事宜，如果對檔案重要性有足夠認識，這些事情完全可以在畢業時就得到妥當處理。

二、你的檔案包括那些內容？

高中階段：高中畢業生登記表、獎懲材料等；高考材料（高考報名登記表、體檢表、志愿卡、高考成績、評優評先材料等）。

本專科階段：入學登記表、思想品德評定表、評優評先材料或受處分的文件材料、畢業生登記表、學籍卡、體檢表、授位決議（學士）、就業通知書等。

研究生階段：攻讀碩（博）士報考材料（含復試材料）、學年鑒定、評優評先材料或受處分的文件材料、畢業研究生登記表、學籍卡、成績表、授位決議、就業通知書等。

另外，在校期間還可能形成如下材料：黨團材料：入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書及其他考察材料等，入團志愿書、入團申請書等；其他材料：如在讀期間獲得的技術資格登記表等。

三、你的檔案是如何轉遞的？

根據中組部和國家檔案局的有關規定，檔案館會在每年七月中旬按學校招就處就業指導中心和研究生院招就辦的畢業生就業派遣數據打印郵寄信封，通過機要局以保密通信的方式或由專人送取的方式將學生檔案轉遞到各用人單位的檔案接收部門，不能通過其他渠道郵寄，也不得由學生自帶。

因此，正確填寫就業協議中“檔案去向”（即檔案轉遞地址和檔案接收單位）一欄就非常重要，一旦你填寫檔案轉遞詳細地址不清楚或填寫錯誤等，就將導致畢業生檔案轉遞過程中投遞和接收的困難，如滯留、退回、重寄等。

為保證檔案安全、準確、及時地轉遞，當你與用人單位簽訂就業協議時，請務必與用人單位咨詢好檔案去向的問題，要詢問清楚用人單位是否有人事管理權限和機要投遞關系。

（1）若你的簽約單位可以接收檔案，且能通過機要通信的方式投遞到達，你在填寫“檔案去向”時，請填寫準確的單位名稱，及單位所在省市縣。

若檔案由簽約單位的上級或主管單位接收，則要填寫用人單位的上級或主管單位的名稱及詳細地址。

（2）若你的簽約單位不具備保管人事檔案的條件或不接收檔案的，你在與用人單位簽協議書時，應咨詢用人單位人事檔案代理問題，即人事檔案是以單位名義托管存放在人才交流中心，還是自己聯系人才交流中心托管。以上情況確認并辦理相應手續后，你在填寫“檔案轉遞地址”時，就填寫該人才交流中心的名稱及其詳細地址。

（3）若你已經考取非本校研究生，請持考研調檔通知單前往招生就業處備案，然后到檔案館辦理登記手續。

檔案轉遞工作完成之后，你可通過我校檔案館主頁中的“畢業生檔案轉遞信息在線查詢系統”查詢檔案轉遞時間、檔案去向、機要號碼等內容。并在畢業當年九月份左右，到報到單位或托管檔案的人才服務中心查詢檔案是否順利到位。

若檔案未到達，請及時聯系我館，我們將協同學校機要部門聯系機要局，確認檔案去向。特別要強調的是，機要局對機要交寄底單只保存一年，一年后將無法查詢，所以請你一定要重視，并及時查詢確認。

四、你的學生檔案能保留在學校嗎？

除西部計劃志愿者的檔案按相關規定可暫由學校保管至其服務期滿外，學校不保管其他畢業生的檔案。

畢業生因特殊情況要求暫緩投寄個人檔案的，可按有關規定到檔案館辦理暫緩投寄手續。對逾期未到檔案館辦理改派手續的，檔案館將按照原就業報到地址轉遞其個人檔案。

五、你的檔案能改派嗎？

如果檔案尚未離校，學生憑改派后的就業通知書到檔案館辦理改投寄手續。

如果檔案已經轉遞出去，學生憑新的報到證一式兩聯，去原就業單位或人才中心辦理檔案改投寄的手續。

六、畢業后，你還能在檔案館獲取哪些資源？

當你畢業離校后，檔案館內依然保存著你的招考錄取名冊、學籍卡、畢業與授位材料等學籍檔案可供查閱，同時可為申請出國的學生提供相關證明的翻譯服務，需要以上服務時可聯系我館辦理。

以上是我們在工作中總結的一些畢業生可能會遇到的問題，希望對大家有所幫助。如有其他問題可撥打電話02884079985或直接到檔案館學生檔案室（檔案館204、206室）進行咨詢。

親愛的同學，衷心祝愿你前程似錦。無論你走多遠，成都理工大學都是你永遠的家，歡迎常回家看看。

成都理工大學檔案館黨支部

2013年6月6日