第一篇：官方正式外貿(mào)邀請函

XX Company Ltd.Add: xx District, xx Town, xx City , xxprovince, China

Tel: xxxx / Fax :xxxx

The Consulate General of the p.R.China Visa Section

Invitation Letter

Dear Sir or Madam,We’re pleased to invite Mr./MrsXX(passport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear to visit supplier in China from xday xmonth xyear to xday xmonth xyear for business cooperation.Mr./MrsXX ’s personal information is as follow:

Name as in passport: xxxxxx

Job title: xxxxxxx

passport : xxx

Date of issue: xxxxxx

Date of expire: xxxxx

We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming Mr./MrsXX in China.Thank you very much!

Very truly yours,Name

Job title

Company name(then signature and chop)

第二篇：官方正式外貿(mào)邀請函范本(invitation letter)--外商來華

Xx Company Ltd.Add: xx District, xx Town, xx City , xxProvince, China

Tel: xxxx/Fax :xxxx

The Consulate General of the P.R.China

Visa Section

Dear Sir or Madam,We’re pleased to invite Mr./MrsXX(Passport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear

to visit supplier in China from xday xmonth xyearto xday xmonth xyear for business cooperation.Mr./MrsXX ’s personal information is as follow:

Name as in Passport:xxxxxx

Job title:xxxxxxx

Passport #:xxx

Date of issue:xxxxxx

Date of expire:xxxxx

We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming Mr./MrsXX in China.Thank you very much!

Very truly yours,Name

Job title

Company name(then signature and chop)

第三篇：正式邀請函

邀請函是邀請對方參加某項活動的書面通知,可直接散發(fā)或間接傳送,可作為入場的券證，大家看看下面的正式邀請函模板，歡迎借鑒。

正式邀請函模板一

dear sir/madam:

thank you for your letter of [date].im glad that you are also going to [place] ne*t month.it would be a great pleasure to meet you at the [e*hibition/trade fair].our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.i look forward to hearing from you soon.yours sincerely,[name]

[title]

正式邀請函模板二

july 29, **

***, ceo

***, vp sales

******** corporation

(address)

its our great honor to invite you to visit *** company located at(address)in august, **.this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.*** company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products.we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly,vice president sales

*** company

正式邀請函模板三

dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].as you may be aware, the mission of our association is to promote.many of our members are interested in the achievements your company has made in.enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us.i can assure you that well make everything convenient to the speaker.sincerely yours,[name]

[title]

第四篇：外貿(mào)正式合同范本

合同作為一種民事法律行為，是當事人協(xié)商一致產(chǎn)物，是兩個以上意思表示相一致協(xié)議。只有當事人所作出意思表示合法，合同才具有法律約束力。下面是外貿(mào)正式合同范本，請參考！

外貿(mào)合同范本

（一）________市____________年____月____日

________國______市____外貿(mào)公司（下稱外貿(mào)公司）與____國_____市公司（下稱公司）簽定本合同如下：

第一條合同標和價格

________外貿(mào)公司在____國界車上交貨條件下按本合同附件1向________公司提供商品。商品以美元計價，系____國界車上交貨價，包括包皮、包裝和標記費用。

根據(jù)附件1由________國向____國供貨總值為________美元。

________公司相應地在____國界車交貨條件下按本合同附件2________向外貿(mào)公司提供商品。商品以美元計價，系____國界車上交貨價，包括包皮、包裝和標記費用。

根據(jù)附件2由____國向____國供總值為________美元。

第二條供貨期

售方應在本合同附件規(guī)期限內(nèi)交貨。售方有權(quán)按雙方商定數(shù)量和金額提前供貨。購方有義務按合同規(guī)定接收貨物。

第三條結(jié)算

本合同所供貨物之價款，在易貨基礎上以美元計價，不通過銀行記帳。貨物交接后，由售方商務代表到購方結(jié)算，或?qū)⒔Y(jié)算憑證寄給購方進行結(jié)算，并憑下列單據(jù)辦理：

1、發(fā)貨帳單2份；

2、蓋有發(fā)貨站戳記鐵路運單副本1份；

3、明細單2份；

4、品質(zhì)證明書1份。

購方接到上述單據(jù)核對無誤后給售方出以等值易貨貿(mào)易結(jié)算憑證予以確認。

第四條包裝

賣方應在包裝貨物時采取所有預防措施以保證貨物在儲存、海運、陸運、吊裝時完好無損。

第五條商品品質(zhì)和保證

所供商品品質(zhì)應由品質(zhì)證明書加以確認，該證書確認商品品質(zhì)符合生產(chǎn)國技術條件和國家標準。

所供商品品質(zhì)性能應與標準樣品相一致，標準樣品在簽定合同時交給買方，在保證期內(nèi)留存買方并在對供貨品質(zhì)發(fā)生爭議情況下供雙方使用。

保證期為供貨后9個月。

第六條索賠

購方可按________________（兩國貿(mào)易文件或協(xié)定）所規(guī)定期限和程序在下列方面提出索賠。

1、貨物數(shù)量

如貨物數(shù)量與明細單注明數(shù)量不符，在包裝完整和沒有外部損傷（內(nèi)部短缺）情況下，購方有權(quán)憑檢驗證書提出索賠。如果貨物發(fā)運系按發(fā)貨人確定重量發(fā)出，而國境交接站雙方鐵交接中發(fā)現(xiàn)不足，并不屬鐵路方面過，可根據(jù)雙方鐵路方面編制商務記錄提出索賠。

2、貨物質(zhì)量

如貨物品質(zhì)與合同規(guī)定不符時，可根據(jù)商品檢證或無利害關系權(quán)威機關代表參與制成記錄提出異議。

如售方所供貨物品質(zhì)不符合合同規(guī)定技術條件或與方確認樣品不符時，購方有權(quán)要求售方或者削價、或者更換貨物。如果售方自收到異議之日起60天內(nèi)不作最后決定，不同意檢驗證書中確定削價百分比時，則購方有權(quán)將品質(zhì)不合格貨物按售方提供地址退給售方。售方應在本合同規(guī)異議審理期限內(nèi)將退貨地址通知購方。

如果在每批貨物中發(fā)現(xiàn)殘次品占20以上，收貨人則將退回全部貨物。由于質(zhì)量原因退回貨物時所產(chǎn)生全部費用由售方承擔。

在這種情況下售方?jīng)]有免除向購方補發(fā)數(shù)量相同并符合合同規(guī)定貨物責任。

在終點站檢驗貨物數(shù)量和或質(zhì)量所需要一切費用由購方承擔。

第七條不可抗力條款

由于發(fā)生不可抗力情況，而直接影響本合同履行時，售方對本合同受不可抗力影響部分義務或全部義務無法履行責任不予承擔。經(jīng)雙方協(xié)商，行本合同義務期限也可相應推遲。發(fā)生不可抗力情況一方應自災情結(jié)束之日起10日內(nèi)將有關發(fā)生不可抗力性質(zhì)、毀壞程度及影響合同履行情況書面通知對方。如對方有異議，發(fā)生不可抗力情況一方憑其所在國有權(quán)機關認證書豁免責任。

第八條仲裁

由本合同所產(chǎn)生或與本合同有關一切糾紛，應盡可能通過雙方談判解決。如雙方不能達成協(xié)議，則提交____國對外經(jīng)濟貿(mào)易仲裁機關仲裁。

第九條其他條件

本合同未盡事宜均按____________________（兩國貿(mào)易協(xié)定）辦理。

本合同一式____份，以____、____兩種文字書就，兩種文字具有同等效力。

第十條雙方法定地址

售方：____________________購方：____________________

地址：____________________地址：____________________

電報掛號：____________________電報掛號：_____________

電傳：____________________電傳：_________________

傳真：____________________傳真：____________________

電話：____________________電話：____________________

國際電報：____________________國際電報：______________

發(fā)貨人：____________________收貨人：_______________

發(fā)站：____________________到站：____________________

代表簽字：____________________代表簽字：_____________

外貿(mào)合同范本

（二）________公司（以下簡稱賣方）與________公司（以下簡稱買方）訂立合同如下：

第一條 合同標

賣方賣出、買方入商品。商品應符合下文第四條中所確定清單No1。該清單為本合同附件，是本合同不可分割組成部分。

第二條 價格合同總金額

在清單No1中所載明商品價格，以美元計價。本合同總金額為__________。

商品價格括抵____一切費用，同時包括在買方國境外預付包裝、標記、保管、裝運、保險費用。

第三條 供貨期限和日期

商品應在賣方銀行通知保兌、與第二條所列金額相符有效 信用證 時起60天內(nèi)從公司運往________。

方有權(quán)提前供貨，也有權(quán)視情況一次或幾次供貨。

第四條 商品品質(zhì)

商品品質(zhì)和數(shù)量由買賣雙方以書面協(xié)議確定，在本合同附件清單No1中載明。清單No1附在本合同上（見第一條）。

第五條 包裝和標記

商品包裝應符合規(guī)定標準和技術條件，保證貨物在運輸中完好無損。

每件貨物上應有以下標記：

________到達站名稱；

________賣方名稱；

________買方名稱；

________貨件號；

________毛重；

________凈重：體積（用立方米表示）。

第六條 支付

買方應在本合同簽訂后20個工作日內(nèi)開立以賣方為受益人、不可撤銷、可分割、可轉(zhuǎn)讓跟單 信用證。該 信用證 總金額在合同第二條中載明，其有效期至少80天。

信用證由賣方選擇、法律上承認________銀行開立并確認。以信用證付款憑賣方向銀行提交以下單據(jù)進行：

________發(fā)票一式三份；

________全套買方名義下運輸單；

________包裝單一式三份；

________本合同副本；

________在買方國境內(nèi)一切銀行費用由買方負擔，在買方國境外一切費用由賣方負擔。

第七條 商品交接

所有商品應由檢查人員進行必要數(shù)量和品質(zhì)檢查。

檢查人員結(jié)論是最終結(jié)論，買賣方不得對此有爭議。

余下部分買方可以收退還，買方應獨保管其拒收商品，并對此承擔責任，便于賣方、供貨人和檢查人員進行可能檢查。如果確定拒收成立，對商品責任自動轉(zhuǎn)移給賣方，由賣方自決定商品處理，商品保費由供貨人支付。

第八條 保險

根據(jù)上文第二條由________對商品在運抵________港之前進行保險。

第九條 品質(zhì)保證

商品品質(zhì)應符合清單No1。買方?jīng)]有義務接收不符合清單No1商品。

買方可以不加解釋和不出示證據(jù)退還未被接收商品（見下文第十條）。

根據(jù)下文第十條，賣方應在收到買方理由充分索賠時起30天內(nèi)如數(shù)更換未被接收商品，以保證完全按照本合同規(guī)定運送貨物。

第十條 索賠

商品運到時，買方有權(quán)就商品數(shù)量向賣方提出索賠（見第七條），反之，買方接收共同指定檢查員確定數(shù)量商品。買方可以就商品品質(zhì)不合格向賣方提出索賠。所有運抵商品如果沒有以適當方式拒收或退回，都被認為買方已經(jīng)接收。

有充分理由退還拒商品都被認為賣方供貨足，同時免除對買方就拒收商品支付或賠償提出任何異議。檢查員最終確定有充分理由拒收和退回商品數(shù)量。

在商品原封不動或無損壞退還賣方情況下，未超出檢查員確定界限商品拒收，無需經(jīng)商品不合格證明，在規(guī)定期限內(nèi)，根據(jù)必需手續(xù)，應由賣方條件承認。

買方索賠函用掛號信寄給賣方。

就某一批商品提出索賠，不能成為雙方拒收和拒付根據(jù)本合同所規(guī)定其他供應商品理由。

第十一條 不可抗力

出現(xiàn)不可抗力，即火災、自然災害、封鎖、禁止 進出口 和其他合同雙方人力不可抗拒情況造成合同某一方不能完全或部分履行合同義務時，按不可抗力與其后果存在時間推遲履行合同義務。

如果上述情況與其后果持續(xù)達三個月以上，任何一方都有權(quán)拒絕履行本合同項下義務。在此情況下，任何一方都無權(quán)要求補償可能損失。

由不可抗力造成不能履行合同義務一方應盡快將妨礙履行義務不可抗力出現(xiàn)和終止情況通知另一方。由賣方或買方國有關商會出具證明是上述不可抗力情況出現(xiàn)必需證明。

第十二條 罰則

如違反本合同規(guī)定貨物抵達期限，賣方應向買方支付罰金。罰金數(shù)額規(guī)定如下：

1.在最初三周內(nèi)每過期一個日歷周支付未交商品總金額1％；

2.以后每過期一個日歷周支付未交商品總金額2％，但罰金總額不能超過未交商品總金額15％。

第十三條 其他條件

任何一方在沒有征得另一方書面同意情況下不得將自己對本合同權(quán)利和義務轉(zhuǎn)讓給第三者。

對合同一切修改和補充意見只有以書面形式形成并經(jīng)雙方簽字后才有效。

在買方國境內(nèi)一切費用和規(guī)費，包括 海關 規(guī)費和 關稅，與訂立、履行本合同有關費用，由買方承擔，在買方國境外，則由賣方承擔。

本合同用________兩種文字書就，兩種文本具有同等法律效力。

第十四條 仲裁

由本合同派生或與本合同有關一切爭議和分歧由國際仲裁機構(gòu)審理。

第十五條 雙方法定地址

賣方：________________________________

地址：____________郵碼______ 電話______

買方：________________________________

地址：____________郵碼______ 電話______

第五篇：正式邀請函格式

正式邀請函格式

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。在此，小編為大家準備好了正式邀請函格式，一起來學習吧！

篇1：正式邀請函格式

尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

稱謂

邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女

士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理（局長）”。

正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結(jié)合。

落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

篇2：正式邀請函范文

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日