第一篇：區內團組因公出國基本辦事程序及需提供材料_30706

區內團組因公出國基本辦事程序及需提供材料

以下標有“下載”的表格樣本可到http:///－表格下載－綜合（外事）下載。注意：

1、擬出訪人員名單需經區外辦審核后，再發邀請函

2、發邀請函前請到寧波市外事辦網站查閱各個國家邀請函的要求，http:///-辦事指南-因公護照簽證-各國簽證最新要求

第一步：

報送區外辦的材料

1、黨政機關事業人員填制因公出國（境）申報表一份。（下載）（按要求填寫并經負責人簽字、單位蓋章、本人出訪不能本人簽字）；

2、派遣單位的請示件四份（寫給寧波市政府，附件包含：人員名單 日程表和邀請函外文版本、翻譯件。可下載范本）；

3、寧波市臨時因公出國（境）人員呈報表一式三份（按要求填寫，派遣單位負責人簽字、單位蓋章，本人出訪不能本人簽字；主管部門一欄有分管所在單位區領導簽字蓋相應的章；A４紙雙面打印）（下載）；

區外辦審核后，團組自行報送到區委組織部、區財政局審核。

第二步：

報送到寧波市外事辦審批

1、因公出國呈報表一式兩份；

2、請示件一式兩份；

3、請示件電子版，及出國團組綜合情況表電子版，刻錄到光盤一份。

報送到寧波市外事辦，經市外辦、市委組織部、市紀委聯合審核后，報送市政府分管外事的領導最終審批，下達《出國任務批件》。審批時間約需三周左右；

第三步：

到組織部辦理因公出國政審批件，市管干部到寧波市委組織部辦理政審，其他人員到區委組織部干部二科辦理政審

1、因公出國任務批件一份

2、因公出國呈報表復印件一份

3、出訪請示件原件或復印件一份

4、出國人員審查表（首次出國人員）（區委組織部領取）四份；或出國人員備案表（已有政審未過期人員）（區委組織部領取）四份

組織部聯系電話：780381 建議可盡早領取相關表格，填寫已知內容并蓋章，待任務批件下達后

可立即到組織部辦理政審。

第四步：

報送市外辦國際交流中心辦理護照（通行證）

1、出國任務批件原件一份；

2、政審批件原件一份；或提供未過期政審批件復印件及備案表原件一份；

（以上材料復印件交到區外辦入檔，也可傳真到區外辦，傳真：86783369）

3、簽證大紅表（一個團組一份）；（外辦領取）

4、因公護照通行證申請卡一份（粘貼身份證正反面復印件并加蓋公章）（下載）

5、白底小二寸照片兩張，一張黏貼在申請卡上，一張背面寫上姓名，別在申請卡右上角。照片需半年內近照，露耳，不可戴有色框架眼鏡

6、簽證綜合表一份；（下載）

7、邀請函復印件一份

8、出訪加拿大的需同時交家屬、教育和就業細節表 1份，交 2張 35mmX 45mm近6個月的照片。護照（通行證）制作需三個工作日。

第五步

辦理簽證需要提供的材料及要求

每個國家的簽證所需資料有所不同，請到寧波市外事辦網站上查閱各國簽證需知，按要求準備資料http:///-辦事指南-因公護照簽證-各國簽證最新要求

1、出國照片（根據不同國家要求提供張數和規格）；

2、邀請函，按照不同國家要求提供傳真件或原件；

3、經本人簽字的護照（通行證）；

4、經本人簽字的簽證表；

5、其他根據各國簽證要求的相關資料，例如：派遣函（出差證明，在職證明等），收入證明，營業執照、保險單等。

第六步：

市外辦國際交流中心通知簽證簽出后，領取有簽證頁的護照（通行證）

1、取件單（付款通知單）

2、加蓋公章的《按時上繳因公護照（通行證）承諾書》。（下載）

第七步

1、回國后七天內上交出國護照（通行證）、該天數從回國后第二天起開始計算；

2、半個月內上報出訪總結（一式二份）和出國情況報告表（一式四份，需組團單位負責人簽字蓋章）。（下載）

第二篇：因公出國團組團長承諾書

因公出國團組團長承諾書

1.本人已知曉因公出國團組實行團長負責制，出訪期間將認真履行團長責任。

2.出訪期間保證出訪團組嚴格遵守各項外事紀律及當地法律法規。

3.不擅自延長在外停留時間(離、抵我國國境當日計入在外停留時間)；未經批準不變更出訪路線，或以任何理由繞道旅行。

4.出訪期間不參加與公務無關的娛樂活動和參觀旅游景區。

5.注重文明禮儀，尊重當地的宗教、民俗習慣。6.回國后按照規定在本單位及時公示出訪事項，并在回國后30天內提交公示情況和本人簽名的出訪報告。

承諾人：

日 期：

第三篇：因公出國(境)團組承諾書

因公出國（境）團組承諾書

一、本人為團組第一負責人，對出訪所有活動負總責。

二、本團組所提供的一切出國（境）審批和辦理護照簽證材料都是真實有效的。

三、本團組已在內部局域網、公開欄等處按規定要求如實公示有關團組和人員信息，自覺接受群眾監督，公示日期為_____年____月___日至_____年____月____日，為期____天（不少于5個工作日）。

四、在國外出訪期間，本團組將嚴格執行外事政策、遵守外事紀律，不參加任何與出訪任務無關的活動和會議。因私外出嚴格執行請示報告制度，不隨意單獨活動。

五、嚴格執行境外管理規定，嚴格按照申報的日程認真完成公務活動，嚴格執行出國（境）任務批件規定的境外停留天數（離抵境當日計入在外時間）；未經批準，不擅自延長境外停留時間、不變更出訪路線，不以任何理由前往未報批國家（地區）、城市，不以任何理由繞道旅游。

六、嚴格遵守安全保密規定，不攜帶涉密載體（包括紙質文件和電磁介質等）；妥善保管內部材料，未經批準，不得對外提供內部文件和資料；不在非保密場所談論涉密事項；不泄露國家秘密。嚴密防范反華敵對勢力的干擾、破壞，避免與可疑人員接觸，拒收任何可疑信函和物品。

七、加強防盜、防搶、防詐騙的自我保護意識，遇到重大事項及時向主管部門報告并與我駐外機構取得聯系。

八、切實遵守證照管理的有關規定。在境外期間，由本人或指定專人妥善保管證照，并在回國（境）后5天內（入境第二天算起）按規定交市外辦統一保管、上交或注銷，同時在15天內提交電子版團組出訪情況報告（E-Mail:jyfao@hotmail.com）。

團組負責人簽名：

年 月 日

第四篇：關于加強對因公出國團組安全教育的通知

關于加強對因公出國團組安全教育的通知

外領函〔2004〕2024號

國務院各部委、各直屬機構外事司（局）、各省、自治區、直轄市人民政府外事辦公室：

隨著我對外開放與合作的為斷擴大和深入，通過因公渠道組團赴國外人員日益增多，在外遭遇不測、人身財產安全受到侵害的事件屢有發生。主要表現在：1.交通事故頻發。2003年湖南高教考察團在美國發生的車禍造成多名團員死傷，損失慘重。2.被偷盜、搶劫現象嚴重。今年以來在法、比、英、意等國連續發生多起相關案件，主要集中在景點、飯店、機場及車站等公共場所和汽車、火車及地鐵等交通工具上。3.受騙上當或被敲詐情況漸多。不法分子使用攙雜有毒物質的餅干，誘騙我團組成員食用，致我人員神志不清后搶走錢物，或冒充便衣警察在高速公路上攔截我團組車輛，借檢查之名實施搶劫，使我團組蒙受較大財產損失。4.遭暴力襲擊事件時有發生。今年3月我一團組在秘魯某景點遭持槍歹徒脅迫，不僅護照、機票和貴重物品被洗劫一空，有的還受傷。

上述事件的發生既有國際安全形勢日益嚴峻、各國治安環境日趨復雜的原因，也存在我團組成員安全意識淡薄、防范措施不力等因素。為保護我團組在外人身、財產安全，降低類似事件的發生機率，保證我對外交往健康有序地進行，請各省、自治區、直轄市外辦結合典型案例，加強對因公出國團組的安全教育工作，要求出國團組切實做到：

一、了解并遵守往訪國法律法規，特別是有關交通方面的規定，如道路是否為左行、高速公路具體限速等。對當地接待單位提出安全守法要求，同時自身也應自覺遵照執行。

二、入出境時，要事先了解有關國家的報關手續和具體要求，以免受阻。

三、增強防盜、防搶等自我保護意識。隨身不要攜帶大量現金，如確有需要，應避免在景點、餐館和飯店等公共場合顯露。晚上避免單獨去偏僻地區。不要食（飲）用陌生人遞送的食品或飲料。留意著裝或便衣警察的檢查，如被攔截，要保持鎮定，請對方出示工作證件并記錄其證件號。如有疑問，應迅速與當地警察機關和我駐外使領館聯系，四、注意報案時機和程序。遇有不測或受到侵害時，應馬上記下發生時間、地點、過程及嫌犯個人特征，清點損失錢物，盡快向當地警察機關報案。報案后要索取案件編號、值班警員姓名和聯系電話，以便事后追蹤案件進展。同時，要盡快與我駐外使領館聯系并向國內派出部門和所在地外辦報告。遇有重大涉我因公出國團組人員傷亡事故（件），應及時將有關處理意見上告我部。

特此通知。工作中有何問題、意見及建議望告。

中華人民共和國外交部

二〇〇四年九月二十三日

第五篇：因公出國團組行前教育提綱

因公出國團組行前教育提綱

隨著對外開放的不斷擴大，因公出國人員逐年增多，少數因公出國團組違規違紀現象不可忽視，傳統和非傳統領域內涉及我因公出國人員的海外安全事件時有發生。加強因公出國團組行前教育，保證因公出國人員能順順利利地出去，安安全全地回來，圓圓滿滿地完成任務，十分必要，也是規范因公出訪、確保出訪質量的重要環節。根據外交部有關文件和新形勢的要求，當前，加強因公出國團組和人員行前教育應把握以下幾個方面：

一、做好出國前的準備

1、檢查護照、簽證的有效期。護照有效期是指簽證期滿還有半年以上時間，不要因護照過期影響國外行程。簽證有效期是根據外國使領館給的簽證來確定，同時出訪二個以上國家，要注意根據每個國家的簽證有效期和停留期安排出訪順序。

2、購買必要的人身安全和醫療等方面的保險。

3、了解前往國家的風土人情、氣候變化、治安狀況、法律、法規、艾滋病、流行病疫情等信息，并采取相關預防措施。

4、登錄外交部網站www.tmdps.cn，查詢中國駐外使、領館的地址和聯系方式。

5、進行必要的預防接種（特別是赴非洲地區），并隨身攜帶接種證明（俗稱“黃皮書”）。有條件的話，最好做一次全面體檢。

6、團組出發前應明確領導及分工，大的團組還應建立臨時黨支部。

二、出入境應注意的問題

1、嚴禁攜帶國際禁運物品、受保護動植物制品（如象牙）等出入境。

2、如攜帶大量現金，必須按規定向海關申報。

3、不宜為陌生人攜帶行李或物品。

4、慎重選擇攜帶個人藥品。如因治療自身疾病必須攜帶某些藥品時，應請醫生開具處方，并備齊藥品的外文說明書和購藥發票。

5、注意攜帶邀請函。現在不少國家（包括美國、法國等）的邊防部門在外國人入境時需交驗邀請函，各出國團組對此應引起重視，注意攜帶出訪必備文件。

6、填寫入境卡時，入境目的要與簽證種類保持一致，合理保護自己，以免授人以柄，造成被動。

7、因公出國團組和人員如持有效護照及簽證在目的地國入境、出境或過境受阻時，應首先向該國主管部門如實說明入出境或過境事由，同時了解受阻原因。如當事人不懂當地語言，有權要求對方提供翻譯服務。如果當事人的請求仍然得不到有關部門的回應，可要求與中國駐該國使、領館聯系，尋求幫助。如使、領官員向有關當局交涉未果，當事人應理智接受當地主管部門的決定；如確系受到對方不公正對待，要注意收集和保存證據，以便日后訴諸法律解決。

三、在國外公務活動中要注意禮儀禮節

1、遵守所在國法律規定，尊重所在國風俗習慣。

2、在對外交往中要謙虛謹慎，不卑不亢。待人接物要文明禮貌，言談舉止應文雅得體。

3、公務活動時應著正裝，非公務活動時可著便裝。穿西服參加活動，一般應系領帶。

4、遵守時間、不得失約。這是國際交往中極為重要的禮節。萬一因故不能應邀赴約，要有禮貌地盡早通知主人，并以適當方式表示歉意。

5、尊重老人和婦女。上下樓梯、車輛，進出電梯，讓老人婦女先行，主動予以照顧。進出大門主動幫助老人婦女開門、關門，幫助他們穿脫大衣外套。同桌用餐，兩旁若是老人或婦女，男子應主動照顧，幫助他們入離座位等。

6、注意行為

（1）吃東西要文雅，閉嘴咀嚼，不要發出聲音。如湯、菜太熱，可稍待涼后再吃，切勿用嘴吹。嘴內的魚刺、骨頭不要直接外吐，用餐巾掩嘴，用手（吃中餐可用筷子）取出，或輕輕吐在叉上，放在菜盤內。吃剩的菜，用過的餐具牙簽，都應放在盤內，勿置桌上。剔牙時，用手或餐巾遮口。

（2）不當著別人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、剔牙齒、挖耳朵等。咳嗽、打噴嚏時，應用手帕捂住口鼻，面向一旁，避免發出大聲。

（3）在參加活動前，不要吃蔥蒜韭菜等辛辣味重食品。（4）不得隨地吐痰和隨地丟果皮紙屑。

（5）在國外除少數有標志的地方可以抽煙外，絕大多數公共場所都是禁止吸煙的。在工作、參觀、談判和進餐中，一般不吸煙或很少吸煙，不要邊走邊吸煙。進入會客室或是私人住宅、辦公室等，不知道是否允許吸煙時，可詢問一下主人。如有婦女在座，應征得她的同意。在場人多或同座身份高的人士都不吸煙時，則一般不吸煙。

四、嚴格遵守外事紀律

外事無小事，外事工作授權有限。出國期間，要嚴格遵守外事紀律，一切行動聽指揮。

1、遇事多請示。一是團員有事要向團長請示；二是在參觀訪問中，如有意見需向對方提出，應報代表團、組領導，個人不要擅自表態，更不得隨意發表有損國格、人格和不符合國家對外政策的言論；三是團組在國外期間如發生意外事件，及時向我駐外使領館請示，尋求幫助。

2、團組成員不要隨意接受外國記者采訪。團組成員如遇記者一般問話，可簡單予以答復，如系采訪，應請示代表團、組或駐外使領館領導后再作答復。

3、出國團組在國外期間團員不得擅自離開集體。團員如要約見老朋友、會見親人，事先應請示代表團、組領導。如發生團組人員出走和滯留不歸的情況，應及時向我駐當地使領館和國內有關主管部門報告。

4、出國不得攜帶內部機密文件、內部報刊或記有內部情況的筆記本。

5、對外交談不得涉及我內部機密情況。在與外國人談判中，商量對策和交換意見應在有保密條件的地方進行。機密電報和文件必須在我使領館保密室運作，嚴防被竊聽、泄露國家機密。

6、嚴格遵守出國管理規定。（1）嚴格按照出國任務批件確定的出訪國家執行出訪任務，不得利用“申根簽證”和互免簽證的便利，隨意增加訪問國家和地區。（2）嚴格按照出國任務批件核定的出訪時間安排出訪日程，不得隨意增加和延長出訪時間。（3）不得利用轉機、過境為由，借機繞道旅行、游覽。（4）確保已審批的出訪公務活動和出訪任務落到實處。（5）堅持勤儉辦外事。嚴格按照相關審核要求和有關規定標準執行。（6）回國后一周內提交出訪報告，做好項目跟蹤與落實。

五、加強防范意識和注意人身財產安全

1、注意護照及貴重物品安全。（1）不要將文件、錢包、護照等重要物品放在易被利器劃開的塑料袋中。（2）將護照及貴重物品與其他行李分別擱放，隨身攜帶。（3）出門時盡量不要隨身攜帶大量現金，也不要在居住地存放大量現金。（4）如發生護照被竊或丟失的情況，應及時向當地警察機關報案，向我駐外使領館報告，并持本人身份資料到我駐外使領館申請補發旅行證件，以便回國或繼續行程之用。

2、注意人身安全。（1）在國外出門活動，至少2人以上，不要一人單獨活動。（2）不要前往賭博色情場所。（3）如遇國外警察檢查你的護照等證件，你可先請他出示證件，記下他的警牌號、警車號，以防假冒、受騙。（4）熟記當地火、警、急救等應急電話。

3、注意防范“法輪功”的反動宣傳和滲透。出國團組和人員不要在“法輪功”活動現場停留、圍觀，不與“法輪功”媒體接觸，不接受任何形式的采訪，不參與其組織的活動，不接、不信、不傳反動宣傳品，更不能接受不明不白的起訴書。

六、提高領事保護意識，維護出國人員合法權益

1、出國人員如在境外遇到交通和其他意外事故，應立即向當地警方報案，并通知中國駐當地使、領館。

2、出國人員在境外受到犯罪分子侵害時，應立即向當地警方報告，并索要一份警察報告復印件。同時向中國駐當地使、領館報告。領事官員可以提供以下幫助：安排適當人員聽取當事人的受害情況；敦促警方盡快破案；了解案件進展情況；向當事人提供律師和翻譯的名單；推薦合適的醫院；補（換）發丟失或受損的旅行證件；協助當事人與家人、朋友聯系；尋求當地社會救助。但是，領事官員不能調查案件，不能代替當事人出庭，不能充當翻譯，也不能替當事人支付律師費、醫療費或其他相關費用。

3、出國人員在往訪國被羈押或監禁時，有權要求面見中國駐當地使、領館領事官員。領事官員將根據當事人的請求前往探視，并保護其合法權益，如人道待遇、公平待遇等。領事官員還可以幫助當事人與親友取得聯系，向當事人提供當地律師名單。但是，領事官員不能干涉當地法律程序，不能出面替當事人進行訴訟。