第一篇:工作總結的PPT幻燈片基本格式
1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報人、日期。如“xxx公司銷售部半年度工作總結”第二排小字體“匯報人:xxx”第三排或在頁底“年月日”
2、第一頁-目錄。主要匯報的內容:(1)工作概述
(2)半年銷售情況-最好做成柱線圖。柱子表示實際數,拆線表示增長率(3)去年或前半年同期比較。
(4)既然是銷售,肯定要做庫存分析。庫齡、周轉率、超長庫存的原因分析等。(5)銷售團隊各個銷售人員的貢獻比較分析
(6)銷售短板分析-不同的產品,暢銷或滯銷的原因分析(7)銷售團隊的培訓與考核(8)下期的工作計劃
3、根據以上內容每個項目做個一至兩頁即可,并且可根據情況將老總想要關注的信息進行適當的說明。
4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內容
5、最后做一個漂亮的封底,寫上“謝謝聆聽”或“thanks”之類的話語。結束
第二篇:PPT基礎課件幻燈片的基本操作
一、創建演示文稿(即幻燈片):打開PowerPoint,執行菜單命令“文件”-“新建”,在右邊彈出的任務窗格中選擇演示文稿類型: 1.利用空演示文稿創建 2.使用設計模板創建 3.根據內容提示向導 4.根據現有的演示文稿 5.相冊
二、插入新幻燈片
1.菜單命令“插入”-“新幻燈片” 2.“格式工具欄”-“新幻燈片”
3.在左邊的幻燈片窗格中需要插入新幻燈片的位置右擊,在快捷菜單中選擇命令“新幻燈片” 4.Ctrl+Enter快捷插入
5.復制、剪切、粘貼幻燈片(在幻燈片窗格中操作或使用“編輯”菜單下的命令)
三、編輯幻燈片的內容
1.文字(在Powerpoint中,文字的輸入必須有介質,默認的為占位符,還可以使用文本框、圖片、圖形等)2.插入圖片、圖形、表格、圖表等
3.幻燈片與Excel的鏈接(使用圖表時導入數據)
四、幻燈片的格式(“格式”菜單)1.設計模版(1)背景(2)配色方案 2.內容板式(1)標題
(2)內容(正文/圖片/剪貼畫/表格/圖表/影片剪輯/結構圖)
五、視圖模式:
1.普通視圖:編輯幻燈片內容時比較方便
2.幻燈片瀏覽視圖:將幻燈片以小的縮覽圖排列,方便查看(幻燈片窗格與其類似,縮覽圖以比較小的顯示比例排放在頁面左邊)3.備注頁視圖:顯示出幻燈片的備注
4.幻燈片放映視圖:對編輯好的幻燈片進行放映,設置的動畫效果、插入的聲音和影片等只能從放映視圖狀態下才能顯示
六、使用母版編輯格式:統一設置幻燈片的格式,減少格式設置的步驟
1.“視圖”-“母版”,在母版中定義背景,文字格式,放映設置等,母版有正文母版和標題母版。
2.母版可以設置多個,使用時在幻燈片設計任務窗格更換,還可以將設置好的母版保存為模板.dot。
七、大綱窗格:顯示每張幻燈片的大綱結構
1.利用大綱窗格快速制作幻燈片:將內容復制到大綱窗格中,將鼠標光標定位在下張幻燈片內容,Enter鍵,自動生成新的幻燈片,一張內空格Shift+Enter;
2.快速合并幻燈片:將鼠標光標放在一張幻燈片內容的前面,Backspace鍵向前刪除,幻燈片中的內容會向上一張幻燈片合并
八、多媒體文件的使用(音樂;視頻)1.“插入”--“影片和聲音”
2.控件的使用:“插入”--“對象”--“Windows Media Player”或者在控件工具箱中選擇,插入后設置屬性,設置文件的路徑即可
九、文件的保存:“文件”—“保存”/“另存為” 1.名稱和路徑
2.類型(文件格式,如.ppt、.pps、.pot等)3.版本
4.打包(將Powerpoint的程序一起打包成一個文件夾,方便在外出等使用時解決版本不同、沒有軟件等問題)
十、幻燈片設置注意事項:
1.內容(幻燈片的內容不適于太多,多使用簡潔的小標題概況內容,標題點明主題)
2.色彩(整體的背景等統一,可以在封面、封底、重點等突出;文字顏色要能再背景色彩上突出,便于閱讀)
3.格式(版式、背景、文字、圖片圖表等插入對象、動畫設置等,以幻燈片內容為重)
十一、頁面設置及打印選項 1.頁面大小和方向 2.頁眉頁腳
(1)頁碼(標題幻燈片不顯示設置)(2)時間:自動更新和固定時間 3.打印內容 4.幻燈片加框
第三篇:畢業論文PPT幻燈片及完美技巧
畢業論文PPT模板幻燈片及完美技巧
會議報告或答辯時間一般10-30分鐘,把自己的工作在10--30分鐘內講出來,是對綜合能力,表達能力的挑戰.這種能力在學生的一生中非常重要.(求職,面試,申請項目,總結等等).作好PowerPoint幻燈片是答辯好的重要環節.一般有下列要點:注意事項
1.1 每頁8—10行字 或一幅圖.只列出要點,關鍵技術.1.2 突出自己的工作,不要在背景,前人工作上花過多時間.畢業論文篇幅可以大致分配如下(本科學生):
提綱:1頁,背景: 1—2頁,提出問題,分析問題:5頁,解決問題, 10—15頁,小結:1 頁,主要成果,工作,程序量,效益等等.畢業論文答辯PPT幻燈片模板書寫要求:
3.1 字號標準:
畢業設計(論文)名稱:72號
章標題:44號
節標題:36號
正文內容:28號.字體標準:中文用宋體(可以加粗),英文用 Time New Romans
對于PPT中的副標題要加粗
行間距: 1倍行距.3.2 排版:每頁內容不宜過多,一般不超過頁面大小的2/3.3.3 字體顏色標準:根據背景選擇顏色,同一門課件顏色必須一致,禁止使用跟背景色相似的顏色.PPT中的字體顏色不要超過3種(字體顏色要與背景顏色反差大)
建議新手配色:(1)白底,黑、紅、藍字(2)藍底,白、黃字(淺黃或橘黃也可)
3.4 其他:當出現文字公式混編的情況,請用文本框將他們組合起來;禁止使用備注.如必須用備注做提示請將其放到PPT頁面里;PPT內容準確,其中無錯別字.展示技巧
4.1 要對論文的內容進行概括性的整合,將論文分為引言和試驗設計的目的意義、材料和方法、結果、討論、結論、致謝幾部分。
4.2 在每部分內容的presentation中,添加圖片格式:好的質量圖片TIF格式,GIF圖片格式最小。圖片外周加陰影或外框效果比較好,且總體效果:圖片比表格好,表格比文字好;動的比靜的好,無聲比有聲好。最忌滿屏幕都是長篇大論,讓評委心煩。能引用圖表的地方盡量引用圖表,的確需要文字的地方,要將文字內容高度概括,簡潔明了化,用編號標明。
4.3 幻燈片的內容和基調。背景適合用深色調的,例如深藍色,字體用白色或黃色的黑體字,顯得很莊重。值得強調的是,無論用哪種顏色,一定要使字體和背景顯成明顯反差。注意:要點!用一個流暢的邏輯打動評委。字要大:在昏暗房間里小字會看不清,最終結果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板:自帶模板那些評委們都見過,且與論文內容無關,要自己做,簡單沒關系,純色沒關系,但是要自己做!時間不要太長:20分鐘的匯報,30頁內容足夠,主要是你講,PPT是輔助性的。記得最后感謝母校,系和老師,弄得煽情點 ^_^。
第四篇:黨政機關PPT多媒體幻燈片制作心得
黨政機關PPT多媒體幻燈片制作心得
黨政機關PPT多媒體幻燈片制作心得
一、總體構思
1、整體布局。————簡約、莊重、大方。
黨政機關的PPT主要是給領導匯報工作的,而不是秀自己的水準的,所以,不論自己有多高多好的PPT功底,在這里都要有所收斂,過于花哨的動作過于繁雜的設計過于濃重艷麗的色彩在這里都要SAY GOODBYE;
2、背景顏色選擇(即模板的選用)。————素淡。
記得看過銳譜關于模板選擇的一個全面的講述,說的很全、很有道理,在這里就不贅述啦,大家可以前往學習一下,也在這個板塊里。那么說說魚兒自己的愚見吧,魚兒從來不認為“模板”這種東西還需要特別下載,可能稍稍有一點點PS 基礎的朋友都會跟魚兒有同樣的見地,“模板”?就是個背景圖片,通常一個PPT的模板需要分兩張圖就夠用,一張是全圖(可以找一些壁紙來代替),第二張是在全圖的基礎上加了半透明遮蓋的效果,或者是將全圖的一部分截取之后貼在白版的最上、最角、最下等位置,以期達到于開場背景相互迎合的效果。
韓國的TG模板固然絢麗、搭配得當、色彩均衡,但,并不是很符合黨政口的需要,魚兒是從來沒有直接搬用過現成模板的,每次制作單位里的匯報課件,都是先按照自己預期設想的色彩基調在網上搜索相關的背景壁紙,然后,再稍加PS,使之迎合自己的需要。最后,再根據自己的那點色彩見地,選用適合背景色彩的“設計顏色”來統一下面將要使用的各種模塊的顏色基準。
另,魚兒常用的背景色以藍色為宜(淡藍應該最好吧,或者深蘭,你仔細觀察一下中央臺的很多背景都用到藍色,相信這是一個經典背景選擇了),且在通常的幻燈演示測試里,紅、黃、藍這三種顏色通常最不失真,然,紅色跟黃色過于醒目,會給視覺造成疲勞的感覺,所以,不建議大面積的選用在背景上。而深色系的背景,雖然在電腦上設計的時候,很容易發揮,但用投影儀打出來的效果并不是很令人滿意,遇到流明單位值小的投影儀(好像是小不好吧,忘了,不專業昂,哈,懂行的輕點扔磚塊哦),深色系通常被吃到暗黑效果了,很不OK的。另外,使用藍色,在構圖及文字色彩上比較容易搭配和駕馭(本小魚強烈推薦);
3、動作的設計。
魚兒個人以為,不論是注解文字的出現,還是圖片的展示,動作的設計上,盡量不要太快,要考慮領導們不是專業PPT行家,他們注重的是你展示的內容,而不是花麗狐哨的花拳秀腿。所以,盡量要保持出片速度及動作的柔和,魚兒常用的是快速的“淡入”“淡出”、中速的“劈裂”“擦除”,再就是慢速的“切入”以及菱形、圓形擴展之類的效果(當然了,也要根據實際的需要變換速度跟效果);雖然單調的動作好像缺失自己的水準,但,無論如何,都需要迎合觀看領導的口味,而不是自己,就好像是烹調的師傅一樣,一定要迎合大眾;
4、開場和結束。
最好有一個醒目的開場歡迎圖,魚兒常用醒目的紅色背景(略帶隱形的紋理)加黃色的粗體文字,打上“歡迎某某某領導蒞臨某某檢查指導工作”之類的導語,在領導入座播放幻燈匯報內容之前,可以直接停留在這個頁面上,個人覺得越醒目越好,會讓人對接下來的匯報有所期待;結束片其實是次要中的次要了,通常習慣是打上一段對未來的瞻望的文字以字幕的上升效果出現,或者是干脆的留有一頁大大的“謝謝”的頁面,魚兒為了偷懶,都是直接調用了歡迎圖把歡迎詞改成謝謝兩個字作為最終結束頁。
5、照片的選擇。
讀圖時代早就盛行,一張有內容的圖片,勝過千言萬語的。可能企業公司的月報年報中很少用到照片吧,反正,自從魚兒來到撲奔,發現大家交流的除了“模板”就是“動作”,然后就是觸發器之類的高端運用,關于PPT里照片的展示方法好像少有人交流。沒辦法,只好自己動手豐衣足食啦。
其實黨政機關的PPT最主要的道具就是照片,反正魚兒每次接到任務,最頭疼的、工作量最大的就是照片的選用了。領導視察、工作舉措、工作成績等等等等,往往需要大量的實物照片來充實體現。在這里著重說一下人物照片的選用,當然照片一定要選擇清晰度高、色彩純正、人物豐滿、角度適宜。。尤其是領導的照片,一定多加留心領導的光輝形象,一些因抓拍及角度沒調整好,而造成領導形象欠佳、缺半邊臉、動作異樣等等之類的照片千萬不能將就使用,一定要秉承寧缺毋濫的原則。
另,在這里傳授一下魚兒使用照片的秘訣,一般人兒,俺可不說哦:建議大家都去學習一下PS,也就是傳說中的photoshop圖像制作專家啦,一張好的照片、恰如其分的照片絕對的離不開PS的幫助,說白了一點“該造假時就造假”!呼呼,一定要正確理解“造假”兩個字哦,哈哈。
秘訣①相應會議會標造假。比如文字中明明寫有某某什么會,但是手中偏偏沒有對應的照片,僅有的一張剛好是開會的,不過會標跟文字不符,哈哈,那么,這里就需要用PS將會標文字改成我們需要的;秘訣②畢竟在單位里采集照片的都非專業攝影人士,所以,難免拿到手的照片會出現這樣那樣的不如意,比如多出一個手指頭、多半張臉、有沒睜眼的之類的殘缺照片,又實在找不到可以替代的,PS就可以再一次的顯靈,讓這些殘缺照片得見天日;秘訣③拍攝獎牌、門牌、榮譽牌時,最常見的問題就是反光及獲得時代不同掉色漆不同,造成感官效果雜亂,如果有一定的PS功底,可以完全自己DIY一個展牌,呵呵,網上的矢量素材很多的,發揮自己的想象力,自己DIY的展牌效果會比較統一,看上去也會 舒服。以上造假行為當然要先征得分管指導領導的同意哦,而且,需要有一定的PS水準啦,所以趕快去學習吧,可以讓你的PPT更加的出彩。
6、文字的注解。
除非是有專門的要求,不然,盡量不要使用滿屏碼文字的手法在PPT里堆砌整段整段的文字,那樣還不如直接把WORD調出來,更方便。當然啦,少量的文字注解還是很有必要的,尤其是圖片展示及各類效果的模塊調用時,少量的文字是必不可少的哦。文字注解一定要把握精煉、易懂!恰如其分!不要羅列一大堆文字,讓人有飽漲的感覺!
二、具體實戰
1、閱讀稿件。
熟悉稿子是制作PPT的重要環節。先快速的瀏覽完全文,完成第一步對PPT色彩基調的把握;第二遍詳讀,用鉛筆標注出哪些位置需要用到圖標、模塊、哪些位置需要用照片展示等;一些排比句子、平行四字詞匯等都適合用圖標模塊的哦。
2、照片搜集。
呼呼,魚兒感覺最頭疼的就是照片的搜集了,呵呵,希望各位撲友不這么認為。針對第二遍的詳讀所做的標注,具體的搜找相應的照片,并為需要文字注解的照片想好注解詞;
3、圖標模塊。
整理完照片,下面的工作就是圖標模塊的對號入座啦。魚兒的PPT水準還是差很遠的,每次制作PPT都是臨時抱佛腳,所以,對于圖標模塊的使用上還是完全的依賴韓國TG以及平常搜集到的一些自己認為功效卓著的素材。某天在壇子里看到有一位朋友說把一些類似的素材自己整合到一起的提議,感覺甚是不錯,所以,魚兒也利用空閑時間,將自己手里的亂七八糟的PPT模塊圖標圖表素材分門別類,按照平常制作的需要分類整理,這樣還真的起到了事半功倍的效果。真要感謝那位朋友啦。魚兒的阿Q精神:素材,要經常的翻看,抄襲是可恥的,但是能把別人的東西裝進自己的腦袋,再重新發揮,就不算抄襲啦,哈哈,是不是很阿Q啊?自我感覺良好中。。
4、“單擊此處添加標注”。
呵呵,估計很少有用到這個位置的,魚兒在某一天發現,它不是雞肋哦,作用相~當~的大!可以先期把文字稿“撕碎”成段、成句,然后分別排進同一PPT里的新建頁面當中,大體排好之后,會對自己接下來的工作量有一個大致的認識,或者是十頁,或者是二十頁,那么在制作的速度和時間上可以給自己一點壓力,做到心中有數,且這些小文字不會出現在PPT當中,只是方便我們制作人自己查看,很是不錯的哦。相信,嘗到甜頭之后,你也會跟魚兒一樣啦。
5、正式開戰。
碼好標注文字之后,深呼吸。。。。出去放狗跑兩圈,哈哈,伸展一下筋骨。。不然這么長時間不活動,會變羅鍋的哦。
下面的工作就是悉心作戰啦!魚兒屬于那種比較笨的類型,每次制作課件都要熬兩三個通宵,感覺白天人來人往的很難靜下心來構思,反而是夜深人靜的時候,思路似乎更加的清晰。呵呵,這個就得看個人的能力啦。希望大家不要學魚兒這樣經常熬夜,男生偶就不管啦,女生可是很容易花容失色的哦,嘿嘿。
6、切換標記。
制作完成的PPT,自己一定要切合文字稿邊讀邊操作幾回,感知動作快慢的節奏,做好切換的標記,這樣在前期有一個整體的認識,在給領導們演示的時候不置于出現什么紕漏。
7、大功告成。
在之前忘了提醒大家,在制作PPT當中,切記要經常的按ctrl+s保存一下(好像PPT里有自動保存吧,不過,還是相信自己的好,哈)以免發生斷電等意外造成自己的辛苦制作泡湯的遺憾。制作完成的PPT一定要在另外的磁盤里做一個備份,防止意外發生。(哈哈,突然發現,自己在羅嗦些什么呀,簡直小兒科,仿佛聽到臺下一片唏噓聲“快下去吧。。”
汗。。。)
呼呼,好累哦,居然寫了整整一個晚上。看來是自己還沒有改掉羅里羅嗦的毛病,哈哈。不管怎樣,都希望魚兒以上的心得可以拋磚引玉,給大家以更加豐富的制作靈感!!當然啦,每個人制作PPT的環境、觀看的對象、使用的性質不同,對制作手法的把握上也各有不同,魚兒也誠心期待各位前輩們前來批評指正!
第五篇:怎樣制作PPT制作多媒體課件 幻燈片
怎樣制作PPT制作多媒體課件(幻燈片)
二、用PPT制作多媒體課件
知道從“插入”菜單進入,會給PPT課件添加文字、圖片、影片和聲音等,也就會做一般的課件了。
(一)多媒體課件的要素(文字、圖片、聲音、視頻、動畫、繪圖)
1、添加文字
(1)直接利用每張幻燈片原有設置的自動版式標題框【單擊此處添加標題】和【單擊此處添加文本】添加文字。(2)插入“文本框”
【插入】→【文本框】→【水平或垂直,二者取一】→按住左鍵在幻燈片空白處拖動→在出現的文本框中輸入文字。(3)插入藝術字
【插入】→【圖片】→【藝術字】→選擇樣式→【確定】→輸入文字→【確定】
2、插入圖片
(1)插入圖片:【插入】→【圖片】→【剪貼畫、來自文件或其他】
(2)設置圖片屬性:右擊圖片→【顯示“圖片”工具欄】→對圖片進行各種設置
(3)設置背景:【格式】→【背景】→【其他顏色或填充效果】→選擇→【應用或全部應用】
3、插入聲音
(1)【插入】→【影片和聲音】→【文件中的聲音】→從存放聲音的文件夾中選擇→【確定】
→選擇【自動播放】或【在單擊時播放】的方式(2)設置聲音播放長度(為課件設置背景音樂)
右擊小喇叭圖標→編輯聲音對象→給【循環播放,直到停止】打上“√”→聲音音量調整到合適→確定→再次右擊小喇叭圖標→自定義動畫→選中添加的音樂→效果選項→設置停止播放的張數→確定
4、插入視頻(avi、mpg等視頻格式)
(1)【插入】→【影片和聲音】→【文件中的影片】→從存放影片的文件夾中選擇→【確定】→選擇【自動播放】或【在單擊時播放】的方式
(2)【插入】→【對象】→【新建】→選擇【Windows Media Player】→【確定】→右擊PPT中的播放圖標→【屬性】→【自定義】(“自定義”右邊的三個點)→【瀏覽】(選擇視頻文件的路徑和文件名)→【確定】
5、插入SWF動畫文件(1)超鏈接方法
在ppt中插入任意一個對象(一段文字、一個圖片等)→選擇這個對象→點擊【插入】→【超級鏈接】→【原有文件或網頁】→【當前文件夾】→選擇到想插入的動畫→【確定】
(2)利用控件插入方法 【視圖】→【工具欄】→【控件工具箱】→【其他控件】→【ShockWave Flash Object】→鼠標變成“+”形狀,將其在空白處拖動即出現Flash控件圖形→單擊“控件工具箱”上的【屬性】按鈕(或在控件圖形上右擊,彈出快捷菜單,選擇“屬性”)→在彈出的對話框中的“Movie”中輸入.swf文件路徑及名稱。
6、繪圖工具操作
【視圖】→【工具欄】→【繪圖】
(二)讓課件動起來
1、自定義動畫設置
【幻燈片放映】→【自定義動畫】
(1)添加效果(2)開始方式:單擊 之前 之后(3)動畫方向(4)速度
2、幻燈片切換
【幻燈片放映】→【幻燈片切換】→【選擇切換模式】→【應用或全部應用】
(三)為課件制作導航:超鏈接的使用
選定文字或圖標→【插入】→【超鏈接】→【本文檔中的位置】→指定幻燈片→【確定】