第一篇:行政人事部周工作總結(jié)
篇一:行政人事部周總結(jié)及計劃
行政人事部周總結(jié)及計劃
篇二:行政人事工作周總結(jié)和計劃20140224 行政人事工作周總結(jié)和計劃 劉靜:
一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)
1、員工離、入職統(tǒng)計,合同簽訂.2、新入職人員名單統(tǒng)計,2月份工齡工資通知發(fā)放 3、3月新增人員社保繳納確認,3月份合同續(xù)簽通知發(fā)放.4、1月份各部門員工請假匯總,先之培訓網(wǎng)絡問題跟進 5、1月各部門績效考核催繳,1月績效工資人數(shù)核對.6、上海社保轉(zhuǎn)移,事業(yè)部社保歸屬地確認.7、2014部分崗位工資調(diào)整,周報表.二、下周工作計劃:(2/24-3/1)
1、員工離、入職統(tǒng)計,合同簽訂.2、3月份社保申報,醫(yī)療卡辦理.3、工資調(diào)整崗位人事變動表核對.4、工齡工資資料催交,5、月末各項資料匯總.6、先之培訓網(wǎng)絡問題繼續(xù)跟進及使用交接.7、周報表.楊艷:
一、本周工作總結(jié): 1、3月質(zhì)檢匯總
2、每日打卡異常情況匯總
3、各部門考勤表的催交及審核
4、各部門mod回復匯總
5、優(yōu)秀員工優(yōu)秀管理者ppt制作 6、4月份員工生日會的卡片及禮物準備
7、人事培訓報表匯總
8、入職培訓試卷的復印
9、各部門旅游心得的催交
10、房務部、餐飲部技能比較心得的催交
二、下周工作計劃:
1、員工座談會記錄
2、消費打卡機的方案
3、整理資料(人事變動表、離職單、請假單、考勤表)
馬進文:
一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)
1、包手工芹菜餃子一次;
2、做蘿卜肉圓一次,受到滕總肯定
3、做好一周菜譜調(diào)整。
4、做好每日購貨計劃,做到?jīng)]有浪費。
5、餐廳衛(wèi)生安全運轉(zhuǎn)正常。
二、下周工作計劃:(2/24-3/1)
1、繼續(xù)做好菜譜調(diào)整,合理搭配。
2、食材,保證營養(yǎng),衛(wèi)生,控制成本。
3、看天氣情況,爭取上市場調(diào)研一次。
喬靜:
一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)
1,mod 每日key-in、維修房記錄每日key-in。2,例會日報匯總,會議記錄。3,各部門周總結(jié)和計劃匯總。
4,1月份員工滿意度、行政人事績效考核輸入?yún)R總 5,生日會舉辦 6,新聞網(wǎng)站更新。7,歐尼雅質(zhì)檢(2/19)8,酒店質(zhì)檢(2/20)
9,滕總召開“關(guān)于宴會專題會議記錄”
10,滕總交辦事項:2014年宴會菜單分類統(tǒng)計匯總 11,部門周總結(jié)和計劃匯總(1/24)
二、下周工作計劃:(2/24-3/1)1,各部門周總結(jié)和計劃匯總
2,管理人員例會參加和記錄、mod每日key-in和上傳 3,維修房記錄key-in 4,質(zhì)檢檢查和記錄 5,網(wǎng)站更新。
6,“關(guān)于宴會專題”第二次會議記錄 7,生日會照片印刷、臺賬整理
8,2014年度新滿意度調(diào)查表輸入?yún)R總
郭亮亮:
一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)
1、車輛的里程統(tǒng)計
2、員工生日會的物品準備
3、監(jiān)控電視的安裝
4、員工宿舍用電的統(tǒng)計(超出費用)
5、草擬新的員工宿舍用電制度
二、下周工作計劃:(2/24-3/1)
1、實行新的用電制度(員工宿舍)
2、員工宿舍物資盤點
3、車輛的日常檢查與維修篇三:行政人事本周工作總結(jié)及下周工作計劃
本周工作總結(jié)及下周工作計劃
報告人:__郭建輝__________部門:___行政人事_______ 日期:11.30
一、本周主要完成工作總結(jié):
二、下周重點工作計劃:
第二篇:行政人事部工作總結(jié)
行政人事部工作總結(jié)
行政人事部工作總結(jié)篇1 20xx年,在公司的正確領導及大力支持下,在公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng);物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓、室外打靶、石臺旅游、端午節(jié)中秋節(jié)員工聚餐等活動,并配合其他部門,做好公司各種接待活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為來訪客人服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:(一)變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
(二)在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
(三)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司規(guī)章制度等,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
(一)狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
(二)培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了多場視頻公開培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中。
(三)人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,本著網(wǎng)上招聘、人才市場招聘等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:
(一)由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況
不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
(三)抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實的現(xiàn)象。
(四)對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
(五)對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
(六)作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
(七)對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力。
(八)缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;(九)員工培訓機制有待完善和加強;(十)人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
行政人事部工作總結(jié)篇2 行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
過去半年來,公司從組建到發(fā)展,現(xiàn)在已進入快速發(fā)展期。回顧半年,領導對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、人員招聘
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理
1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、完成應屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
5、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查找、結(jié)算管理。
6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓工作,并按時通知每月培訓內(nèi)容。現(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓、周三軟件開發(fā)部門培訓、周六下午由孫總或外請老師培訓。
3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。
四、績效和薪酬的管理
1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務、職業(yè)化、崗位要求三個方面進行考評。
2、控制人員工資成本。
五、行政管理
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃(周月報、oa日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
2、協(xié)助公司領導,制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
3、加強與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務。
5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設施、安全、紀律進行檢查,有異常情況及時處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負責人進行處理;加強公司管理、提高行政服務質(zhì)量,認真收集信息,全面、準確了解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
6、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,并分類建檔保存。
7、收集票務、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司提供服務。
8、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
9、接待來訪客人,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。
10、司機和公司車輛的監(jiān)督管理。司機反映的各種問題及日常工作情況、報銷單據(jù)進行審核、查閱,對有異常的及時處理。
11、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。
12、公司行政表格管理。
13、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
六、20**年8-12月工作計劃
根據(jù)部門上半年的工作安排,結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
2、加大行政管理及監(jiān)督力度,并根據(jù)工作實際情況,對行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實際工作的需要。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
4、完成人力資源招聘與配置,計劃增加10-30位人才需求。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。
6、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染每一位員工。
8、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生、公司安全管理。
上半年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作。當然,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!行政人事部工作總結(jié)篇3 行政中心是公司總經(jīng)理直接領導下的部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、安全環(huán)保管理等。行政中心自公司組建以后圍繞公司的經(jīng)營目標,在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個方面進行管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度。行政中心工作雖然繁雜瑣碎,在公司領導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為以后工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作有序進行,現(xiàn)工作總結(jié)匯報如下:
一、人力資源管理:
1.人力資源戰(zhàn)略管理:結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務和協(xié)助各部門管理的角度。
2.員工入職管理
a.招聘管理:根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,隨著公司發(fā)展需要,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前采用的招聘方式有:網(wǎng)絡招聘、校園招聘、熟人介紹、內(nèi)部提拔;建立了公司的招聘和面試管理流程,累計招聘人數(shù)為6人,其中美工2人,開發(fā)2人,實習2人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
b.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
每月定期做
好新入職員工的培訓上崗和轉(zhuǎn)正手續(xù),確保每位員工均能跟蹤到位按時轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動關(guān)系處理。
(1)軟件開發(fā):2人,試用期;在技術(shù)指導的帶領下,參于到公司現(xiàn)開發(fā)工作中,但完全了解公司的開發(fā)框架需要一個過程。
(2)網(wǎng)站美工:2人,試用期;目前僅能做些基礎工作,需加大力度引導和培養(yǎng)。
(3)實習生:2人;指定專人管理,對其工作及業(yè)務考核,并培養(yǎng)同公司有共同發(fā)展目標和理念的員工。
3.培訓管理:為快速使員工了解公司的經(jīng)營模式,提高工作效率,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為新進人員很快熟悉公司、熟悉崗位業(yè)務、很快融入公司奠定基礎。
同時制訂了《員工手冊》,全力把新員培訓工作當作重點工作來抓;通過培訓,使新員工很快能上崗工作;4.薪酬和福利管理
建立績效導向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結(jié)合激勵人,獎效掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價值,并建立與公司分享價值創(chuàng)造、分享回報的氛圍。在物質(zhì)激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一。
a.建立了薪酬管理制度:從未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制度,完成員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
b.完善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進行擴大化,增加了員工門診醫(yī)療的模塊,使全體參加醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。
c.對公司的《加班管理規(guī)定》進行了合理的完善和修正,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動報酬,同時也提高員工的積極性。
d.對公司的社保體系進行了完善,增加了“基本醫(yī)療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫(yī)保卡,讓員工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。
e.員工體檢:為確保公司及員工的安全,體檢最終表明了在公司工作環(huán)境上是沒有職業(yè)病危害的。通過體檢,也體現(xiàn)了公司對員工安康的關(guān)心。
5.績效考核和管理:
a.以業(yè)績?yōu)閷颍仁枪镜慕?jīng)營目標,也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經(jīng)營者來說,要的是業(yè)績;對員工來說,要的是個人成就和個人發(fā)展。而這一切的基礎都取決于公司的經(jīng)營業(yè)績。因此,公司對業(yè)績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業(yè)績、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領導能力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強計劃與過程控制,加強了會議紀要的執(zhí)行,強化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
b.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉(zhuǎn)變到績效管理,由行政人事部組織各部門在20xx年12月底對各部門進行了績效評估,并根據(jù)評估結(jié)果對各部門相關(guān)管理人員進行了績效面談,確定了各級管理人員20xx年的管理任務和管理目標,通過評估,一方面把員工最佳業(yè)績和優(yōu)點得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進自我工作的意識,為全面實現(xiàn)公司20xx年新的管理任務提前做好準備工作。
6.企業(yè)文化建設企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。公司初步建立了“規(guī)范、服務、協(xié)力、創(chuàng)意”的企業(yè)文化,希望能夠結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業(yè)精神。
企業(yè)文化不斷深化是離不開廣大員工的精誠付出和共同管理的效果,更離不開一個能蘊造和發(fā)展此文化的土壤和適宜的生存環(huán)境(政策支持),相信,只要大家共同努力,龍城企業(yè)文化的內(nèi)涵將更加深化??
二、行政管理:
1.綠化管理:為公司營造一個綠色花園的環(huán)境,明確了其工作義務,確保其能定期來進行綠化養(yǎng)護,進行花草和樹木的修剪,為公司綠色花園奠定了良好的基礎。目前通過對綠化的修剪和養(yǎng)護,公司的花木和綠化區(qū)基本能保持常綠狀態(tài),保持了公司持續(xù)的生命活力。
2.后勤保障管理:后勤服務工作包括了食堂和訂餐兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面。有力的后勤保障制度是公司經(jīng)營活動順利開展的堅強后盾。在員工宿舍方面,完善宿舍水電等配套設施,及時維修宿舍內(nèi)的生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍居住,為員工宿舍營造一個良好的生活休息環(huán)境。
3.考勤管理:加強對考勤的管理,通過日常檢查和專項整治,糾正員工考勤中 的不規(guī)范行為,在規(guī)范行為的同時也進一步對相應制度進行了完善,最終使考勤工作做到嚴格遵循三公開——“公開、公平、公正”原則,進一步規(guī)范了考勤管理內(nèi)容,真正做到“有章可循”。并對未打卡和請假手續(xù)也進一步規(guī)范和細化,同時規(guī)范了員工請假程序,使工作的秩序得到了良好保持。
4.文體活動方面(計劃):公司計劃每月組織了一次文體活動,活動項目有籃球、兵乓球、臺球、拔河、跳繩、打羽毛球、踩汽球、雙腿跑等,通過比賽,賽出了友誼,賽出了風格,把公司年輕員工的青春活力得以展現(xiàn),也增強了集體之間團結(jié)合作的友情。
5.會議紀要和費用控制管理:組織召開公司的各種會議以及相關(guān)費用的結(jié)算工作,做好會議紀要的跟進,以及周、月度、工作總結(jié)的匯總。公司推行了預算制度,對公司預算制度的推動作出了基礎管理工作,使各部門對資金管理加深了認識,為全面預算作出了很好的引導。
6.文件和檔案管理
a.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的雙檔案,及時進行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。同時進行雙鎖雙控管理確保公司檔案資料的安全性和保密性。
b.文件管理:公司由行政中心組織對所有文件管理員進行培訓,對各部門、公司、外部的文件和制度統(tǒng)一進行了梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。的精細度,逐步使公司的erp軟件的實施取得了階段性成功。
三、存在問題
成績的取得離不開公司正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題及不足:
1.安全和環(huán)保管理方面:今年發(fā)生多起安全事故,超過了公司制訂的計劃和目標。安全和環(huán)保管理形勢相當?shù)膰谰a槍ι鲜鰡栴},公司下一階段將加大管理力度,同時在污水處理和生產(chǎn)設備上進行技術(shù)改造,加大勞動保護用品使用和工藝紀律的管理力度,杜絕降低同類問題的再發(fā)生。
2.員工關(guān)系管理方面:今年10月份發(fā)生了一起員工群體性怠工事件。事件盡管過去了,但留給我們的思考是深刻的,這一方面要求我們管理者平時加強與員工的日常溝通和交流,了解員工的思想動態(tài),提升管理技巧和工作方法;另一方面我們在今后制訂管理制度時要留有余地,不能把制度框死,造成今后修改完善后較被動的局面。第三,我們今后要加強思想教育工作,平時做好員工價值觀的引導,讓員工的思想觀念能按公司的管理思路發(fā)展。第四作為管理者要改變自己的觀念和工作方式,能多為員工辦實事,解決員工的困難事情,提升自己的親和力,要起到上情下達和下情上呈,起到橋梁作用,能夠及時把員工信息收集后給高層管理者作決策。
3.質(zhì)量體系管理還需更加深化:20xx年公司先后進行了10次內(nèi)審和2次外審。檢查存在的問題還是比較多的,其中有60%以上是執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,這就要求我們各個部門的管理者要履行好管理督導職責,一方面要對員工的工作進行監(jiān)督,另一方面要對員工進行日常的制度培訓、崗位技能培訓和心態(tài)培訓,讓員工養(yǎng)成良好的工作習慣和提升個人的執(zhí)行能力。
4.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
5.公司宣傳力度有待加強。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
6.要增強服務意識,提高員工滿意度。行政人事部的工作性質(zhì)要求就是兩個字---“服務”,只有先做好服務生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權(quán)威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉(zhuǎn)、評判在領導。
因此,為做好20xx的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協(xié)調(diào)意識;六是團結(jié)協(xié)作意識;七是廉潔自律意識。
以上總結(jié)計劃妥否,請領導批示!
第三篇:行政人事部工作總結(jié)
尊敬的董事長,各位領導及各位同事:
“律回春暉漸,萬象始更新”我們告別成績斐然的2012年,迎來了充滿希望的2013年,過去的一年我們有付出也有收獲,我們有歡笑也有淚水。2012年,在董事長的正確領導下,在各位同事的積極支持和大力幫助下,企管部在一些方面取得了一定的成績,但有些方面還存在不足,下面針對2012年的工作做一個簡章的回顧。
一、行政方面
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證。
3、4、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
6、7、公司總務工作,做好后勤保障。保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況,對有異常的進行處理。
8、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
二、人事管理
1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)科學適用。
2、各部門新增崗位的管理工作,根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司人才需求。
3、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。
4、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
5、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查找、結(jié)算管理。
6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率
三、2013年計劃
根據(jù)部門2012年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事計劃從以下幾方面開展2013的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事在2013年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑶、完成日常人力資源招聘與配置。
⑷、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑸、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑹、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
⑺、驗廠工作:考勤、請假單、辭工書、檔案、勞動合同、工資表檢查、、急救箱檢查及其它臨時突發(fā)工作。
⑻企業(yè)文化建設實施:
一、熟悉企業(yè)文化建設的內(nèi)容,二、遵循企業(yè)文化建設的原則,三、掌握企業(yè)文化建設的流程,四、把握企業(yè)文化建設的時機
四、建議
行政人事工作是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。行政人事工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、管理力度等完成各項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
第四篇:行政人事部工作總結(jié)
行政人事部2013年工作總結(jié)及2014年工
作計劃
行政人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,是企業(yè)文化建設的重要部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的中心樞紐。2013年在公司領導的大力支持下,行政人事部推出了一系列措施,完善了公司的各項規(guī)章制度,并與其他部門密切協(xié)作達到了預期的效果,行政人事部也在這種密切配合中得到了升華,得到了進步。
為總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將2013工作總結(jié)和2014展望匯報如下:
2013年工作總結(jié)、招聘工作
根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要和人員配置需要,行政人事部采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠道,目前與3家招聘網(wǎng)站,人才市場、高校建立了招聘關(guān)系,同時形成一整套完善的招聘體系,嚴把面試關(guān),為本公司員工整體素質(zhì)的提高和進一步提升企業(yè)形象打下了基礎。
目前煙臺總部和天津分公司人員已基本配備齊全。
2、薪酬管理
2013年我們行政人事部完成了煙臺和天津市場的薪資調(diào)查,改進了績效方法,使績效更加合理,更加貼近員工的實際情況。完善員工薪酬結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度,“對內(nèi)體現(xiàn)公平,對外具有競爭力”是我們薪酬管理工作的目標,也是我們行政人事部一直追求的原則。
3、檔案管理
檔案管理:完善檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
4、員工培訓
行政人事部大力加強員工崗位知識,通過對員工的培訓與開發(fā),使員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司整體人才結(jié)構(gòu),增強企業(yè)的總體競爭力。、資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,本月,行政人事部對公司資產(chǎn)進行了重新盤點,再次確認工作臺帳,按照誰使用誰負責的原則,定期檢查核實,使公司賬目清晰,管理有序。
6、車輛的維護與年審
確保行政用車的及時性和安全性,提前檢查車輛狀態(tài),保持車容整潔,車況良好,定時保險、審驗,按規(guī)定條件進行維修保養(yǎng),做到了隨時待命服從安排。
其他工作
為了更好地服務公司,行政人事部還不斷完善行政服
務。為員工送上生日祝福、蛋糕券;為員工準備了圖書豐富了員工的業(yè)余生活。為了提高員工的身體素質(zhì)還開展了一系列的拓展訓練,加強員工對企業(yè)文化和團隊精神病的認同。
2014年工作計劃
結(jié)合2013的工作情況與存在的不足,行政人事部還就這幾個方面來開展2014年的工作。
完善招聘流程,做好人力資源規(guī)劃
2014年的招聘工作我們行政人事部會繼續(xù)拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司的業(yè)務發(fā)展完成招聘任務。在錄用時加大資格審查力度,確保為公司錄取合適的人才。在此基礎上,行政人事部盡可能節(jié)約成本,使人盡其才。使人事招聘與配置工作做到三點:“滿足需求、保證儲備、謹慎招聘”。
優(yōu)化績效方法,搭建合理的薪酬體系
在新的一年,為我們將會進一步優(yōu)化我們的績效方法,能更加真實有效的反映員工的工作狀況,激勵員工更好地為公司服務。在完成薪資調(diào)查的基礎上,我們行政人事部將會努力搭建更加合理的薪酬體系,真正實現(xiàn)對內(nèi)體現(xiàn)公平,對外具有競爭力。
完善培訓體系,提高員工操作技能
員工的培訓與開發(fā)是公司發(fā)展戰(zhàn)屢中最重要的工作之一,有利于培養(yǎng)員工的忠誠度和凝聚力。在新的一年里我們
將加大培訓力度,定時不定時組織培訓,提升員工的操作技能。主要的培訓計劃有:外聘講師到公司授課,內(nèi)部優(yōu)秀主管輪講,購買先進的、管理科學的VCD、書籍等組織內(nèi)部培訓,挖掘有潛力、有前途的員工進行崗位培訓。主要培訓內(nèi)容有法律法規(guī)類、管理類、營銷類、職業(yè)禮儀類、心里類等。
規(guī)范行政管理,提高行政服務水平
規(guī)范的行政管理,貼心的行政服務,是公司良好運行的保障,我們會一如既往的做好我們的本職工作,密切配合其他部門,服務公司在檔案管理上,我們會進一步完善我們書面和電子文檔,及時歸檔;在固定資產(chǎn)的管理上,我們會做到定期核查,賬面清楚,管理有序;在車輛的維護上,我們會繼續(xù)保持車容整潔,車況良好,定期年審。
關(guān)愛員工,提升企業(yè)文化品質(zhì)
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。做好企業(yè)精髓的文字提煉工作,并進行宣傳培訓,如張貼文字標語,組織員工進行拓展訓練等,從多面加強員工對企業(yè)文化和團隊精神的理解。
即將過去的2013年,行政人事部誠摯地感謝全體員工的努力,依舊朝著適合企業(yè)現(xiàn)狀的科學管理模式方向邁進。
新的一年里,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,全力以赴,促進工作再上新的臺階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻。
2013年12月
第五篇:行政人事部工作總結(jié)
行政人事部工作總結(jié)
時間很快,進入愛森特已經(jīng)有一個月的時間了,一個月,說起來很長,實際很短。具體的我想說一說,一個月以來我在行政人事部工作中出現(xiàn)的問題和個人一點點看法。當然公司存在的優(yōu)點就不用我說啦,大家有目共睹的。問題點及個人建議:
問題
1、全廠的清潔衛(wèi)生,無論是宿舍還是廠區(qū),到處都是垃圾灰塵,特別是女廁所,垃圾堆成山,廁所門口的臟水滿地都是,無從下腳,廁所經(jīng)常堵塞,本來才5個廁所,現(xiàn)在堵塞2個,還剩3個又很臟。宿舍大部份房間里凌亂不堪,無掃把,拖把和垃圾鏟,樓梯的垃圾往往一大堆也沒人清理,樓梯的墻壁更是糟糕。廠房一樓后門外很多垃圾,無人掃,鞋柜很多無鎖芯,鞋柜里很多沙和灰塵,鞋柜門風一吹就大開著,很不雅觀,一樓正門開料處擺放凌亂,無5S管理,甚至有個別員工吃飯不換工鞋就上樓來,把沙和塵帶入車間。
個人建議:還是需要請專人清潔工打掃衛(wèi)生,這是宜早不宜遲要處理的問題。用兼職來做,員工本身就累,加上搞衛(wèi)生也是體力活,盡管給再多的錢他們也做不好,還不如請專人來做。至于超出兼職的那部分費用我們可以從別的地方省呀,比如我們的生產(chǎn)中少出現(xiàn)一點報廢,少出一點不良,就把請清潔工的工資省出來啦。在每個宿舍選一個宿舍長負責其本房間的衛(wèi)生。為宿舍長獎勵日常的生活用品,比如毛巾、洗衣服、牙膏等不同獎勵來激勵宿舍長,或者每個季度進行一次評比,優(yōu)秀的宿舍進行日用品獎勵或者獎金都行。現(xiàn)在的社會,空口說白話是沒有人肯干的。
問題2:、工作氛圍不好,企業(yè)凝聚力差,大部份員工都是站在自己的角度看問題,不考慮公司的利益。員工整體素質(zhì)不高,為一點小事就大吵大鬧。如果一個員工少了半小時加班費他肯定來鬧,但是如果這半小時他不做事,或者多給半小時加班費,他們不會感到羞愧的。個人建議:針對員工進行入職培訓外還要對
員工進行一些職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓,企業(yè)文化、企業(yè)精神方面的培訓。要讓大家知道,只有企業(yè)盈利了,員工才會有更好的福利,更好的待遇。但是我們也不能輕易許下若言,一旦說出就要做到,這樣才不會失去民心。還有就是多組織一些活動,讓大家在工作時間外互相交流、互相溝通、這樣才能增進友誼,讓大家有家的感覺。這樣才有穩(wěn)定性。員工的問題要及時處理,不能一拖再拖,這樣小事不處理會導致大事的發(fā)生。
問題
3、員工流失率大,招聘困難,生產(chǎn)很難穩(wěn)定,相應不良率就會增高,勞動效率就會降低。招聘困難的原因是:本身珠江三角洲人員緊缺,再加上公司地處偏遠,交通不便,宿舍遠,新入職員工生活費緊缺的問題無法解決,無社保及其他福利。也就是說在凱德斯工業(yè)園眾多的企業(yè)中,或者說在斗門區(qū)的電子行業(yè)中,我們的企業(yè)暫時無吸引人才的優(yōu)勢。招聘純粹碰運氣。或者靠我自身的關(guān)系去拉人,人員缺口小還好,缺口大很難馬上到位。個人建議:盡快啟用擬定的工資方案來穩(wěn)定員工,從7月26日到現(xiàn)在,我所招聘的員工21人,比7月25日前的人數(shù)純進才11人。意思就是離職10人。離職率是相當高的。離職原因是生活、社保、夜班,當然也有自身原因離職的。
問題
4、無工衣工鞋發(fā)放,公司應該統(tǒng)一著裝,新入職員工既無工衣也無工鞋。員工穿著自己的鞋上下班,不更換。是否可以申請購買?
問題
5、宿舍夫妻房設置太多的話,如果現(xiàn)在基礎上增加10人就沒有地方住,建議實施下一套工資方案后鼓勵大家外租。
問題
6、采購部采購物品不夠及時,不追就不會有。財務電話經(jīng)常有人在確響好久無人接聽,這兩點問題其他部門也有人反映。建議制度出嚴格的采購流程及管理制度,所有的物品采購按流程做,按納期交貨。關(guān)于電話的管理,行政人事將做一份電話的管理制度。
說具實在話,我是一個不畏權(quán)貴的人,也是一個處理事情比較公平公正的人。
我很想做好這份工作,但是離不開給位領導的大力支持。無論如何我會盡我所能完成各項工作任務,雖然我對人事業(yè)務工作非常熟練,但是我還會不斷學習,不斷進取,逐步將行政人事工作完善化,細致化、做到最好。關(guān)于我反映的問題如果牽涉到具體部門,請領導保密。
愛森特雖然現(xiàn)在規(guī)模很小,我相信在我們共同的努力下,公司會茁壯成長,逐步走向規(guī)模化。感謝各位領導給我這個機會,我一定加油!
祝公司生意興隆,蒸蒸日上!
行政人事部趙雪梅2011-8-23