第一篇：PPT中文字轉換成Word文檔的4大絕招專題

1．利用“大綱”視圖

打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按”Ctrl+A“組合健全選內容，然后使用”Ctrl+C“組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復制“命令，然后粘貼到Word里。

小提示：

這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。

2．利用”發送“功能巧轉換

打開要轉換的PPT幻燈片，單擊”文件“→”發送“→”MicrosoftWord“菜單命令。

然后選擇”只使用大綱“單選按鈕并單擊”確定“按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

小提示：

在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按”Ctrl+H“打開”替換“對話框，在”查找內容“里輸入”^p^p“，在”替換為“里輸入”^p“，多單擊幾次”全部替換“按鈕即可。(”^“可在英文狀態下用”Shift+6“鍵來輸入。)

3．利用”另存為“直接轉換

打開需要轉換的幻燈片，點擊”文件“→”另存為“，然后在”保存類型“列表框里選擇存為”rtf“格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當的編輯即可實現轉換。

4．PPTConverttoDOC軟件轉換

PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。

選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC“程序里。

單擊工具軟件里的”開始“按鈕即可轉換，轉換結束后程序自動退出。

小提示：

如果選中”轉換時加分隔標志"，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。

轉換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字

第二篇：wps ppt好用么-----換ppt背景圖片

首

如何轉化wps ppt背景圖案

打

開

wps

ppt

軟

件先

一、WPS PPT中添加背景圖片

PPT是以圖片和文字形式展示的，所以制作PPT最重要的無非就是給PPT選擇好看的背景圖片，背景圖片選好了，那么離成功就不遠了！操作方法：

①單擊“設計”選項卡，選擇右邊的“背景樣式”中的“設置背景格式”，或者你也可以直接在幻燈片空白處單擊右鍵，選擇“設置背景格式”，這樣或許更快捷；

②在彈出的“設置背景格式”窗口中選擇“圖片或文理填充”，此時，許多功能就會立即顯示出來；

③單擊“插入自”下面的“文件”按鈕，然后選擇圖片的存放路徑，選擇后按“插入”即可插入背景圖片；

提示：在PPT幻燈片中不僅可以插入自己喜愛的圖片背景，而且還可以將PPT背景設為純色或漸變色等，大家可以自由發揮！

二、修改PPT幻燈片背景圖片

在網上下載的PPT模板有時候會有其他公司的LOGO或者水印圖片背景、文字等信息，我們該如何將其修改成自己的信息？

有時候我們直接更換圖片或者修改背景是行不通地，這時候我們必須要進入“幻燈片母板”模式來修改。

操作如下：

進入“視圖”選項卡，單擊“幻燈片母板”，此時，就可以對模板中的內容進行修改、編輯、刪除了！

修改完畢后，返回到“幻燈片母板”選項卡中，單擊“關閉母板視圖”即可。

如何使用母版

1.下載后的powerpoint模板怎樣導入wps ppt中去

菜單欄→文件→另寸為→保存類型→演示文稿設計模板(*.pot)

2.怎樣更換wps ppt里的模版，使每塊母版不一樣

菜單欄→格式→幻燈片設計→選擇要更換模板的幻燈片(在左側的幻燈片預覽欄里選擇)→在“幻燈片設計”里選擇所要的模版→在模版上單擊鼠標右鍵→應用于選定的幻燈片

3.怎樣修改和使用母板

視圖→母板→幻燈片母板

可以修改“標題樣式”和“內容樣式”，“背景顏色”，設置“幻燈片頁碼”，“顯示頁腳”====修改后會影響每一張幻燈片

母版的設計

背景：

（1）一般可用photoshop先設計個背景，這個比較簡單，或者直接從網上下載即可，其他的模式，按照自己意愿修改即可（關鍵是會用photoshop等圖片編輯軟件）

（2）將設計的圖片插入到PPT中 視圖→母板→幻燈片母板

設置背景：格式→背景→下拉箭頭(填充效果)

1）漸變 2）紋理 3）圖案 4）圖片

增加標題母版：幻燈片母版中單擊右鍵→新標題母版

第三篇：王安成大學生職業生涯規劃比賽作品ppt演講稿

演講稿

尊敬的老師，親愛的同學們：

大家晚上好!

今天，很高興可以和大家分享我的作品——《收獲現在，展望未來》。高中，我錯失了很多，現在，我的大學來臨了，而我人生的另一個起航港灣又出現在我的面前。只有收獲了現在，才能有機會談明天，才能展望自己的未來。

首先請容許我先自我介紹一下，我是來自12級土木工程系港口工程技術班的王安成。我的座右銘是:規劃人生，從現在開始。我的職業目標是成為港口公司的總裁，所以我要規劃自己的時間，規劃自己的未來。

人生重要的不是所站的高度，而是所朝的方向，問一問自己如何達到目標？就是規劃，就是提前做好準備，俗話說：“機會都是留給有準備的人。”所以我準備好了，我的職業生涯規劃分為6個部分，分別對應著目標、實施和備選方案,同時也涵蓋了個人和環境的分析，有主題，有目標的一步步已完成規劃，一步步實現理想。

大家請看我的ppt，這張代表了我職業生涯的信心和努力，我將一步步走向我人生的高峰。為了讓別人了解我，我做了簡單的介紹，我來自農村，有吃苦耐勞的精神，有堅強的意志，在對于做事方面認真負責，從不馬虎，就算是別人交待的事情我依然會認真對待。思維和創新能力較高，人無完人,我也有缺點。有時候做事不穩重，導致情緒不穩定。而職業方面，我也沒有經驗。

為了更加了解我自己，做了更多關于我的swot分析。基于人才測評、朋友的評論和自我分析，進行了客觀的分析，優勢，我能夠換位思考而且做事認真，可以很快融入集體和改變自己.弱勢，有時候做事不穩重,易沖動。大學時代的我，有的就是機會：加入社團、學生會鍛煉了自己。可以在校 考取一定數量的專業課的證書。暑假可以去實習。而在威脅方面，大專畢業就業壓力大，工作經驗不足，面試時難題的挑戰。所以，我要對我自我環境和從事的職業要有一定的認知。

家庭因素，出身農村，父母支持我，懂得換位思考，所以很懂事。在學校環境中，有較高就業率，并且每年的畢業生就業率也在逐年升高。實驗器材也是全省名列前茅的。社會環境，大專省的就壓壓力大。

在職業環境分析中國家的快速發展，80年代的新建港口現在已經面臨著維護和擴建。而港口專業的人才卻不足。

在職場里，都是從苦走向甜的，而我們在努力中，都要有堅持不懈的精神，勇往直前才能成功。所以，我的職業目標路徑就是在校，工作幾年后進入管理層，在工作了15年后，成為港口公司的總裁或CEO，長遠的目標需要一個長期的計劃。而我將長遠的規劃分為三個部分，而每個部分都是一段時間內需要我完成的。在我的早期規劃里。我要在校考取實驗員和檢測員兩項證書。大二的時候，考過英語四級和計算機二級。成績全優，并獲得獎學金，在大三畢業前成為正式黨員。同時，在這三年里，培養語言溝通能力，為自己儲備人脈關系。

中期，也是我畢業后兩三年。在職場中，培養個人能力和學習能力，慢慢探索，適應新環境，從學生的角色順利轉入工作人員的角色。在有一定基礎后，學以致用，讓自己所學與實踐相結合，考取國家二級建造師，培養自己的作風、態度和工作理念，發揮自己的優勢，達到事業一定高度。工作一定時間后，考取國家一級建造師和結構師，并且開發自己的潛能，創造出更加優秀的作品，注意不良習慣，并加以改正，處理家庭和事業的關系，以便更好的投入到事業中去。積累一定經驗了，成功的上位，完成自己的理想，人生不是一帆風順的，而計劃永遠也趕不上變化，所以我有備選方案。而我選擇了在崗創業，在有豐富經驗的條件，良好的人脈關系下，創建自己的港口公司。

我堅信有了規劃就有了方向，有了方向就有了動力，有了動力就可以張滿風帆，劈風斬浪向人生目標揚帆前進，有了動力，我就可以不斷攀登，登臨高峰。

第四篇：十個PowerPoint制作PPT的絕招

十個PowerPoint制作PPT模板的絕招

什么樣的PPT最具有說服力？什么樣的PPT最能夠打動客戶？也許你是一個剛學會使用PowerPoint的新手，也許你已經設計過了無數套PPT模板。無論怎樣此篇文章十個技巧絕對會給你帶來一些幫助或者啟發。

絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復制、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。

PPT的本質在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能給你帶來三方面的感受：

一是便于理解。

文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。

二是放松身心。

如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。

三是容易記憶。

傳統的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年后，人們仍然能夠記憶猶新。

改變那種“復制、粘貼”的做法吧！把那些無關緊要的內容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。

有的領導會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。

所以，提出了兩個觀點：

1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！

2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。

絕招二：20分鐘是快樂的極限

傳統上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標準。現在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。

濃縮的才是精品！

演示的核心內容是什么？觀點！

在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內容講清楚，你實際上為觀眾節省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。

簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。

簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀眾最關心的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來震撼的，據此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復的過程，但標準只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。絕招三：清晰比什么都重要

PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。

為什么？

一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握；

二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內容，前面看過的只能依靠記憶。

解決的辦法有兩個：

一是事先給每位觀眾發一份演說綱要；

二是給你的PPT建立清晰的導航系統。

導航系統主要包括：

一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的PPT架構（本書第3章將詳細介紹）；

二、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題）；

三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。

絕招四：沒有設計就等于垃圾

傳統上，我們把PPT歸結為辦公處理之類的工具，認為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為公司形象識別系統的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；設計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準高低的基本標準。

無論是匯報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的PPT最少可以起到以下作用：

（1）讓觀眾賞心悅目：美女養眼，精美的PPT養神。

（2）讓觀眾產生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。

（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設計給人專業、認真、可靠的感覺，內容的含金量也自然得到提升。

（4）贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。

內容的好壞難以評價，但形式的優劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。

設計非一日之功，但我們可以找到捷徑：

（1）善用專業素材：專業的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業的PPT圖表讓你的PPT具備內在美；專業的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。

（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規律是相通的，掌握并遵守這些規則，將使你的PPT設計得到大多數人的認可。這些

規則包括：一個中心、合理對齊、畫面統一、強烈對比、層次分明等，本書第6章將詳細講述。

（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設計水準都在迅速提高，三人行，必有我師，在平面設計、動畫領域，處處都有值得我們學習的案例。

絕招五：炫不是動畫的根本

自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議

一種觀點認為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務PPT應用領域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫；相反，有無數的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創意和努力一次次創作動畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。

近年來，銳普PPT把PPT動畫成功應用到商務領域，并得到客戶的廣泛認同。動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現效果數倍提升。

片頭動畫

讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應期，也許還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創意的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉睛。

（2）邏輯動畫

一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導，觀眾難以把握重點，看完之后還要思考其中的邏輯關系，實際上浪費了精力和注意力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現的先后順序、主次順序、位置改變、出現和退出等，引導觀眾按照自己的思路理解PPT內容。

片頭動畫讓對外宣傳的PPT盡顯企業的專業與實力。一束光閃過，該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足，讓人記憶深刻；緊跟的4張動畫頁面從不同角度展現了上海及該公司的風貌，同時配以連續抽象的文字和動畫效果，消除了頁面之間的分割感。

（3）強調動畫

以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內容，這有一個很大的弊端，就是要強調的內容會一直處于強調地位，當我們講述別的內容時，它會分散觀眾的視線；強調動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現強調效果，并能夠讓演示者自如控制，強調過后自動回復到初始狀態。

（4）片尾動畫

與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果：

一是作為禮貌，提醒大家演示結束，并給人一定的緩沖時間，準備接下來的活動；

二是與片頭動畫相呼應，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象； 三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內容，強化記憶。

（5）情景動畫

也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續的動畫，則能把這些過程表現得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來表現這些效果，PPT其實也能夠實現。

絕招六：圖表是PPT的筋脈

商業演示的基本內容就是數據，于是圖表變得必不可少。最早出現的是柱圖、餅圖、線圖、雷達圖等；咨詢公司把數據圖表轉移到對邏輯關系的表達上，于是出現了并列、包含、擴散、綜合、層進等各類關系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery為代表的韓國公司、以PresentationLoad為代表的歐美公司以及以銳普PPT為代表的中國公司等設計公司，則進一步把這一趨勢發揮到極致——加入了設計的概念，從此，文字可以變得像圖畫一樣精美、形象、栩栩如生。

同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。

如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發愁，那就趕快學習PPT圖表吧。

絕招七：沒有策劃就沒有精品

好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規劃出來的。

所有的PPT設計師者首先是策劃師，有的是無意識為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示風格、不同的受眾對象、不同的使用環境，決定了不同的PPT結構、色彩、節奏、動畫效果等，PPT的人介于觀眾、領導、演示者等多重標準的審視。

一個好的PPT作品基于對以上要求的準確把握。

我們曾經有一些卓越的設計師，出來的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認可，為什么？就是缺乏準確的策劃。美，不是PPT的唯一標準；經驗、用心、設身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認同和觀眾的喝彩。

絕招八：PPT可以當主角

西方有一種觀點開始在中國流行：演講者永遠是主角，PPT不過是陪襯。其實這完全是站在西方立場上的一種觀點，未必適應中國國情。西方人大多喜歡張揚，擅長演說，甚至在很多人看來演說已經是一種享受，當然不愿意被PPT搶了風頭；但中國文化更強調內秀，不愿意拋頭露面，擅長演說者更是寥寥，甚至連一些領導在眾人面前也不愿張揚，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說，我們不過是一種符號，低調再低調，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點。

從另一個角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現自我嗎？

當然不是！每次我們都是抱著一定的目的進行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大伙一樂??能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？

沒有！

效果為王，只要能達到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。

如果你是一位表現欲極強的演說大師，如果這是一個需要你展示自我的舞臺，那你就勇敢地站出來，做主角吧！

如果你是一位稍微內斂的工作者，為了工作才進行這次演示，或者這是一個需要低調的場合，那就不必拘泥于大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。

絕招九： PPT不是啞巴

在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。

細分析，無聲原因有三：

一是PPT的商務特點限制了聲音的應用，畢竟在商務會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾；

二是PPT軟件設計的功能限制了聲音的應用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應用做好充分準備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優化等功能，PowerPoint還無心顧及；

三是PPT人群實在太廣，經理、文員、老師、銷售代表、老總、領導、甚至一些小學生都成了PPT技術員，大家相關的知識儲備遠不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結果聲音應用不專業，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。于是，有人總結了，PPT勿用聲音。

果真這么絕對嗎？

形勢正在悄悄變化，PPT有聲時代正在來臨。

（1）PPT早已不再限于匯報演示，企業宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應用的熱點領域，聲音是不可或缺的元素。

（2）平面設計、flash、視頻等時刻沖擊著人們的視覺，人們正經受著最嚴重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經大大降低，聲音是增強畫面沖擊力的絕佳武器。

（3）PPT設計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應用自如，配音設備逐步完善，PPT中聲音運用的規律也已經把握到位。

絕招十：退“三”進“七”

要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，無疑是最有效的捷徑。

從PPT專業應用角度看，PowerPoint的以下特點都是我們極為推崇的。

（1）操作界面更美觀、更人性化

● 全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目；

● 對文件整體管理的功能集中到左上角的offi ce按鈕里，為操作區留出更大空間；

● 操作區域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然；

● 自定義按鈕非常個性化，把常用的功能放在這里調用更快捷；

● 選擇窗格與Photoshop 窗格類似，“層出不窮”成為現實，使PPT各項功能全面提升；

● 放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時放置于右下角，更適應一般人的操作習慣。

（2）繪圖和設計功能更強大

（3）豐富而實用的功能集群

這些功能包括：

● SmartArt圖表，可以把文字輕松轉化為圖表。（只是目前所的圖表種類較少，質感過于單調，從設計的角度并不主張過多應用。）

● 為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。

● PPT可以直接轉為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發布出來，供各類場合使用。

● 有效防止文檔崩潰，在2003版里一旦文檔出錯，沒有保存的數據都會丟失；2007版則能夠盡力恢復程序關閉前的狀態。

但2007版也存在一些明顯的遺憾：

其一是對電腦硬件要求較高。不少學員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內存的電腦用起來都較吃力。

其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉化成PPT文檔或者安裝插件才能在2003版的PowerPoint中讀取。用2007版所作的立體藝術文字、藝術圖形在2003版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發生變形，需要在2007版里對照編輯。

但這些缺陷改變不了2007版快速普及的趨勢，要想實現超人一等的PPT表現效果，PowerPoint 2007無疑是最佳的選擇。

PowerPoint2010“動畫刷”快速設置動畫效果

大家還記得Office中的“格式刷”嗎？它可以將一個對象的格式復制到其他對象上。在2010中又新增了一個很有用的工具“動畫刷”。我們可以利用它快速設置動畫效果。

PowerPoint2010將動畫效果復制到單個對象上

如果A是一個已經設置了動畫效果的對象，現在我們要讓B也擁有A的動畫效果，可進行如下操作：

① 單擊A。

② 點擊“動畫”選項卡，再單擊“動畫”組中的“動畫刷”按鈕。或按快捷鍵Alt+Shift+C。

此時如果把鼠標指針移入幻燈片中，指針圖案的右邊將多一個刷子的圖案。

③ 將鼠標指針指向B，并單擊B。

④ B將會擁有A的動畫效果，同時鼠標指針右邊的刷子圖案會消失。

PowerPoint2010將動畫效果復制到多個對象上

如果A是一個已經設置了動畫效果的對象，現在我們要讓B、C、D都擁有A的動畫效果，可進行如下操作：

① 單擊A。

② 點擊“動畫”選項卡，再雙擊“動畫刷”按鈕。此時如果把鼠標指針移入幻燈片中，指針圖案的右邊將多一個刷子的圖案。

③ 將鼠標指針指向B，并單擊B。

④ B將會擁有A的動畫效果，鼠標指針右邊的刷子圖案不會消失。

⑤ 對C、D重復步驟3和步驟4。

⑥ 單擊“動畫刷”按鈕，鼠標指針右邊的刷子圖案消失。

動畫刷工具還可以在不同幻燈片或PowerPoint文檔之間復制動畫效果。當鼠標指針右邊出現刷子圖案時可以切換幻燈片或PowerPoint文檔以將動畫效果復制到其他幻燈片或PowerPoint文檔。

第五篇：十個PowerPoint制作PPT的絕招 專業人士必看

十個PowerPoint制作PPT模板的絕招 專業人士必看什么樣的PPT最具有說服力？什么樣的PPT最能夠打動客戶？也許你是一個剛學會使用PowerPoint的新手，也許你已經設計過了無數套PPT模板。無論怎樣此篇文章十個技巧絕對會給你帶來一些幫助或者啟發。

絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復制、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。

PPT的本質在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能給你帶來三方面的感受：

一是便于理解。

文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。

二是放松身心。

如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。

三是容易記憶。

傳統的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年后，人們仍然能夠記憶猶新。

改變那種“復制、粘貼”的做法吧！把那些無關緊要的內容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。

有的領導會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。

所以，提出了兩個觀點：

1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！

2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。

絕招二：20分鐘是快樂的極限

傳統上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標準。現在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。

濃縮的才是精品！

演示的核心內容是什么？觀點！

在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內容講清楚，你實際上為觀眾節省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。

簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。

簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀眾最關心的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來震撼的，據此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復的過程，但標準只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。

絕招三：清晰比什么都重要

PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。

為什么？

一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握；

二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內容，前面看過的只能依靠記憶。

解決的辦法有兩個：

一是事先給每位觀眾發一份演說綱要；

二是給你的PPT建立清晰的導航系統。

導航系統主要包括：

一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的PPT架構（本書第3章將詳細介紹）；

二、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題）；

三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。

絕招四：沒有設計就等于垃圾

傳統上，我們把PPT歸結為辦公處理之類的工具，認為只要簡單排版就可以滿足需求。

隨著整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為公司形象識別系統的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；設計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準高低的基本標準。

無論是匯報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的PPT最少可以起到以下作用：

（1）讓觀眾賞心悅目：美女養眼，精美的PPT養神。

（2）讓觀眾產生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。

（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設計給人專業、認真、可靠的感覺，內容的含金量也自然得到提升。

（4）贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。

內容的好壞難以評價，但形式的優劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。

設計非一日之功，但我們可以找到捷徑：

（1）善用專業素材：專業的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業的PPT圖表讓你的PPT具備內在美；專業的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。

（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規律是相通的，掌握并遵守這些規則，將使你的PPT設計得到大多數人的認可。這些規則包括：一個中心、合理對齊、畫面統一、強烈對比、層次分明等，本書第6章將詳細講述。

（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設計水準都在迅速提高，三人行，必有我師，在平面設計、動畫領域，處處都有值得我們學習的案例。

絕招五：炫不是動畫的根本

自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。

一種觀點認為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務PPT應用領域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫；相反，有無數的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創意和努力一次次創作動畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。

近年來，銳普PPT把PPT動畫成功應用到商務領域，并得到客戶的廣泛認同。

動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現效果數倍提升。

（1）片頭動畫

讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應期，也許還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創意的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉睛。

（2）邏輯動畫

一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導，觀眾難以把握重點，看完之后還要思考其中的邏輯關系，實際上浪費了精力和注意力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現的先后順序、主次順序、位置改變、出現和退出等，引導觀眾按照自己的思路理解PPT內容。

片頭動畫讓對外宣傳的PPT盡顯企業的專業與實力。一束光閃過，該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足，讓人記憶深刻；緊跟的4張動畫頁面從不同角度展現了上海及該公司的風貌，同時配以連續抽象的文字和動畫效果，消除了頁面之間的分割感。

（3）強調動畫

以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內容，這有一個很大的弊端，就是要強調的內容會一直處于強調地位，當我們講述別的內容時，它會分散觀眾的視線；強調動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現強調效果，并能夠讓演示者自如控制，強調過后自動回復到初始狀態。

（4）片尾動畫

與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果：

一是作為禮貌，提醒大家演示結束，并給人一定的緩沖時間，準備接下來的活動；

二是與片頭動畫相呼應，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；

三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內容，強化記憶。

（5）情景動畫

也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續的動畫，則能把這些過程表現得栩栩如生。

以往，我們用Flash、視頻來表現這些效果，PPT其實也能夠實現。

絕招六：圖表是PPT的筋脈

商業演示的基本內容就是數據，于是圖表變得必不可少。最早出現的是柱圖、餅圖、線圖、雷達圖等；咨詢公司把數據圖表轉移到對邏輯關系的表達上，于是出現了并列、包含、擴散、綜合、層進等各類關系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery為代表的韓國公司、以PresentationLoad為代表的歐美公司以及以銳普PPT為代表的中國公司等設計公司，則進一步把這一趨勢發揮到極致——加入了設計的概念，從此，文字可以變得像圖畫一樣精美、形象、栩栩如生。

同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。

如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發愁，那就趕快學習PPT圖表吧。

絕招七：沒有策劃就沒有精品

好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規劃出來的。

所有的PPT設計師者首先是策劃師，有的是無意識為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示風格、不同的受眾對象、不同的使用環境，決定了不同的PPT結構、色彩、節奏、動畫效果等，PPT的人介于觀眾、領導、演示者等多重標準的審視。

一個好的PPT作品基于對以上要求的準確把握。

我們曾經有一些卓越的設計師，出來的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認可，為什么？就是缺乏準確的策劃。美，不是PPT的唯一標準；經驗、用心、設身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認同和觀眾的喝彩。

絕招八：PPT可以當主角

西方有一種觀點開始在中國流行：演講者永遠是主角，PPT不過是陪襯。

其實這完全是站在西方立場上的一種觀點，未必適應中國國情。西方人大多喜歡張揚，擅長演說，甚至在很多人看來演說已經是一種享受，當然不愿意被PPT搶了風頭；但中國文化更強調內秀，不愿意拋頭露面，擅長演說者更是寥寥，甚至連一些領導在眾人面前也不愿張揚，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說，我們不過是一種符號，低調再低調，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點。

從另一個角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現自我嗎？

當然不是！每次我們都是抱著一定的目的進行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大伙一樂……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？

沒有！

效果為王，只要能達到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。

如果你是一位表現欲極強的演說大師，如果這是一個需要你展示自我的舞臺，那你就勇敢地站出來，做主角吧！

如果你是一位稍微內斂的工作者，為了工作才進行這次演示，或者這是一個需要低調的場合，那就不必拘泥于大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。絕招九： PPT不是啞巴

在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。

細分析，無聲原因有三：

一是PPT的商務特點限制了聲音的應用，畢竟在商務會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾；

二是PPT軟件設計的功能限制了聲音的應用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應用做好充分準備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優化等功能，PowerPoint還無心顧及；

三是PPT人群實在太廣，經理、文員、老師、銷售代表、老總、領導、甚至一些小學生都成了PPT技術員，大家相關的知識儲備遠不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結果聲音應用不專業，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。于是，有人總結了，PPT勿用聲音。

果真這么絕對嗎？

形勢正在悄悄變化，PPT有聲時代正在來臨。

（1）PPT早已不再限于匯報演示，企業宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應用的熱點領域，聲音是不可或缺的元素。

（2）平面設計、flash、視頻等時刻沖擊著人們的視覺，人們正經受著最嚴重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經大大降低，聲音是增強畫面沖擊力的絕佳武器。

（3）PPT設計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應用自如，配音設備逐步完善，PPT中聲音運用的規律也已經把握到位。絕招十：退“三”進“七”

要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，無疑是最有效的捷徑。

從PPT專業應用角度看，PowerPoint的以下特點都是我們極為推崇的。

（1）操作界面更美觀、更人性化

● 全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目；

● 對文件整體管理的功能集中到左上角的offi ce按鈕里，為操作區留出更大空間；● 操作區域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然；

● 自定義按鈕非常個性化，把常用的功能放在這里調用更快捷；

● 選擇窗格與Photoshop 窗格類似，“層出不窮”成為現實，使PPT各項功能全面提升；● 放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時放置于右下角，更適應一般人的操作習慣。

（2）繪圖和設計功能更強大

（3）豐富而實用的功能集群

這些功能包括：

● SmartArt圖表，可以把文字輕松轉化為圖表。（只是目前所的圖表種類較少，質感過于單調，從設計的角度并不主張過多應用。）

● 為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。● PPT可以直接轉為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發布出來，供各類場合使用。

● 有效防止文檔崩潰，在2003版里一旦文檔出錯，沒有保存的數據都會丟失；2007版則能夠盡力恢復程序關閉前的狀態。

但2007版也存在一些明顯的遺憾：

其一是對電腦硬件要求較高。不少學員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內存的電腦用起來都較吃力。

其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉化成PPT文檔或者安裝插件才能在2003版的PowerPoint中讀取。用2007版所作的立體藝術文字、藝術圖形在2003版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發生變形，需要在2007版里對照編輯。

但這些缺陷改變不了2007版快速普及的趨勢，要想實現超人一等的PPT表現效果，PowerPoint 2007無疑是最佳的選擇。