第一篇：八種最常用的應用文章的寫作格式（范文模版）

1．書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

2．啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4．電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5．新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。（4）結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

6．廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7．申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。（2）正文包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8．說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產(chǎn)生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關(guān)系，適應傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

注意： 應用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯(lián)系更緊密，格式、行文習慣更有規(guī)矩。我們無論使用哪種應用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強化常見應用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應用文寫作訓練的重點。

語言要簡明得體，注重規(guī)范性。

1）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

2）得體。得體是指語言的運用要注意語言環(huán)境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領(lǐng)導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質(zhì)，語言應謙敬些，應用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調(diào)語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述，如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、告示等，有的則強調(diào)口語，如發(fā)言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來寫，則顯然不得體（轉(zhuǎn)載請保留版權(quán)出處：www.tmdps.cn）

第二篇：寫作文章

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第三篇：八種最常用的讀書筆記方法

八種最常用的讀書筆記方法

俗話說：“好記性不如筆頭勤。”勤寫讀書筆記，可以提高讀書的效果，克服邊讀邊忘的毛病，避免重蹈熊瞎子掰苞米的覆轍。這里向大家介紹八種讀書筆記的寫法。

一、摘錄式。讀書時，把書報上精彩的、有意義的、富有哲理的語句、重要的片斷摘抄下來。摘錄時要注意，不能全抄，而要把書中的優(yōu)美詞語按人物類、景物類、狀物類、警句類等摘抄下來。日積月累，積少成多，積沙成塔，寫作文需要時，就可以從“詞語倉庫”里搬出來，參考使用。

二、體會式。讀書之后，有自己的收獲、心得、體會或認識、感想等，再聯(lián)系自己實際寫下來，這叫讀書體會或讀后感。這種體會式的筆記，應以自己的語言為主，適當?shù)匾迷淖骼C，表達自己的看法、想法，寫出真情實感來。如有位同學讀了《少年毛澤東》一文，感受最深的是毛澤東放牛，把一份草送給窮孩子的事，從中總結(jié)出毛澤東從小同情、關(guān)心窮人的好思想。聯(lián)系到“我”與小伙伴一次偷西瓜的事，損害了別人的利益，同少年毛澤東一比，心里很慚愧、內(nèi)疚，這樣聯(lián)系實際合情合理，真實感人。又如李賀的《史綱評要》，脂硯齋的《重評石頭記》，皆是這樣的著作。體會也可以是札記。札記多為旁征博引，辯證考訂；體會多為引申闡發(fā)，借題發(fā)揮。沈括的《夢溪筆談》，茅盾的《讀書札記》，馬克思的《數(shù)學手稿》，就是用的這種方式。這是寫筆記的一種高級形式，要求有更多的個人創(chuàng)見，難度也較大。但它卻是創(chuàng)造的半成品或完善的精制短篇，一旦需要時，就可組織起來，使之成為有價值的作品。

三、提綱式。蓋房子要按圖紙搭好框架，框架搞好，再進行房子裝修；寫文章也一樣，要先想好文章的主要內(nèi)容、層次結(jié)構(gòu)，這叫做列提綱。我們讀一篇文章，要逐段地把作者隱含的提綱找出來，記下來，弄清楚文章的主要內(nèi)容和寫作思路。編提綱可以采用文中語句和自己語言相結(jié)合的方式寫，提綱的語言要簡潔扼要，具有高度的概括性。提綱式筆記可以幫助我們抓住中心，記住要點，理清思路，加深對文章的理解。如讀了《媽媽的“病”》一文，可按文章的主要內(nèi)容和作者的思路編列提綱：(1)媽媽犯了一種“怪”病，既不上“醫(yī)院”，也不讓人說；(2)媽媽給奶奶送年禮是一只又瘦又小的雞；(3)媽媽給外婆送年禮是四只又大又肥的雞和一大包的年禮；(4)作者抨擊少數(shù)婦女對母親和婆婆的兩種不同態(tài)度——孝敬與不孝順。這樣列提綱，對文章內(nèi)容了如指掌，印象深刻。如《黑格爾（邏輯學）一書摘要》，《亞里士多德<形而上學＞一書摘要》等著作。而且他對摘錄內(nèi)容，還往往寫出自己的意見、批評或注釋，以及自己獨創(chuàng)的符號和評注。比如“注意”“說得對”“辯證的精華”等提示性簡明字樣。明確地表明了列寧對某段論述的意見或批評。提要應力求簡明扼要、脈絡分明，最好以某一主線展開。如，提要可突出主要人物及其作用．重大事件及其影響。也可用列表法使其內(nèi)容一目了然。

四、批注式。在閱讀自己訂閱的報刊和購買的書籍時，為了加深對文章內(nèi)容的理解，可邊讀邊在書中重要的地方和自己體會最深的地方，寫寫畫畫，把書中的重點詞句和重要內(nèi)容用圈、點、畫等標記勾劃出來，或在空白處寫上批語、心得體會、意見，或者是折頁、夾紙條作記號等等。這是一種最簡易的筆記作法。

馬克思、列寧、毛澤東就常用這種筆記方法在書頭批注。拉法第在回憶馬克思讀書時說：“他常折迭書角、畫線、用鉛筆在頁邊上作滿記號，他不在書上寫批語，但當他發(fā)現(xiàn)作者有錯誤的時候，他就常常忍不住打一個問號或一個驚嘆號。”（《回憶馬克思恩格斯》）列寧在讀書時常在字里行間畫著五顏六色的記號，在書的空白處，往往還有評語。毛澤東在讀《倫理學原理》一書時，全文逐字、逐句用朱墨兩種色筆圈圈點點，遇到他認為觀點正確、文字優(yōu)美的地方，就批上“此論頗精”、“此言甚合我意”，認為不對的地方就畫“×”，或批上“不通”、“荒謬”之類詞句。

五、書簽式。平時讀書時，遇到需要背誦的內(nèi)容，可以記在書簽上。把書簽夾在課本里、放在口袋里或插在房間專放書簽的袋子里，一有空就讀一讀、念一念、背一背，直到背得滾瓜爛熟，記得牢為止，再把它存放起來。這種書簽式的方法，可以幫助我們記憶。如此反復，腦子里積累的東西就會越來越多了。

六、卡片式。就是用厚紙剪成大小一樣的卡片。讀書時，可按照寫人、記事、寫景、狀物分門別類地摘記下來，再按書卡分類存放。存放的位置還要按類別，編上號碼，寫出標題，以便使用時查找。卡片還有攜帶、使用方便的特點。每天拿出幾張卡片讀一讀，背一背，日積月累，腦子積累的詞匯材料就越來越豐富。寫作時，就可以從腦子的“儲蓄庫”里搬出來用，就不愁寫不好作文了。做卡片時有四點小的要求：一是每張卡片最好只寫一個問題，一個事例。這樣既靈活，又不亂，便于分類整理裝訂成冊。二是每張卡片須注明資料來源、書名、篇名、版本、卷首、頁碼等，便于查找。三是隨著學習水平的提高，應注意積累卡片向某些

方面集中，使之更加系統(tǒng)化和深化。四是一定要養(yǎng)成定期整理的習慣，按性質(zhì)或需要把卡片編上頁碼，分類插放。既為查找使用提供方便，又可在整理過程中使自己平時分散、零碎的知識系統(tǒng)、條理起來。

七、剪報式。凡是遇到處理的廢報、廢書，在完全拋棄之前，可以檢查一下其中是否有適合留下的文章。不管是一句名言還是一幅圖畫，都可以剪下在粘貼在自己準備好的剪報本上，空閑時象翻相夾那樣隨意閱讀，也是一種享受呢。

八、索引式。即寫下有關(guān)的論文題目或書名等。在陣習中可能經(jīng)常會碰到這種情況；看到某些東西感到十分有用，但內(nèi)容卻太多，上述三種筆記法又都不易采用．或者是這個內(nèi)容，你本身就有這本書，所以也不必采用上述方法。但是往往到要用這個內(nèi)容時，你卻忘記了或找不到了。諸如此類問題，只要搞好素引，便可順手拈來。自學成名的史學家陳垣曾說：“教學和研究要從目錄學入手”，“目錄學就好象一個賬本，打開賬本，前人留給我們的歷史著作概況，可以了然”。所以，平時應把所有的資料，按照內(nèi)容本身的性質(zhì)搞出一個索引來，以備查用之便。索引筆記只需要記錄文章的題目、出處。如書刊篇目名、編著者、出版年月日、藏書處。如果是書，要記冊、章、節(jié)，如果是期刊，要記期號，報紙要記年月日和版面，以備日后查找方便。

第四篇：工作總結(jié)的八種寫作思路

“橫看成嶺側(cè)成峰，遠近高低各不同”。總結(jié)工作，首先要選取合適的角度，方能順暢下筆。下面為大家介紹寫總結(jié)的八個角度，一起來學習吧！

1．根據(jù)工作職能總結(jié)

這是一種最主要的總結(jié)角度，常用于工作報告，用于對工作進行全面總結(jié)。如稅務部門的主要職能是“執(zhí)好法、收好稅、帶好隊、服好務”，某省國稅局在總結(jié)工作時就歸納為“稅收收入躍上新臺階；依法治稅得到新加強；隊伍素質(zhì)有了新提高；納稅服務有了新改進”等部分，這就是從工作職能出發(fā)來總結(jié)工作的。

2．根據(jù)工作思路總結(jié)

如果工作思路與眾不同或別有創(chuàng)新，可以圍繞工作思路來總結(jié)。如某省國稅局抓稅收分析工作，先從宏觀稅負查找可能存在問題的行業(yè)，然后再對該行業(yè)可能存有疑點的企業(yè)進行微觀評估，然后進一步總結(jié)經(jīng)驗、汲取教訓、制定制度，形成長效機制。整項工作思路清晰，層層遞進，富有啟發(fā)性。該單位在總結(jié)時就歸納為“宏觀分析定方向；微觀分析找問題；健全機制求長效”三部分。一般來說，用這種角度來總結(jié)工作，效果好壞主要取決于思路是否清晰、深刻、新穎。

3．根據(jù)工作特色總結(jié)

這種方法常用于專項工作的經(jīng)驗介紹，需要充分掌握材料，并從大量的資料中挖掘出閃光點。如有位同志承擔了撰寫本單位思想政治工作總結(jié)的任務，抓住本單位思想政治工作“工作扎實、細致耐心、方式靈活、領(lǐng)導帶頭”的特點進行總結(jié)，就歸納為“立足一個實字，增強思想政治工作的針對性；著眼一個細字，增強思想政治工作的感染力；突出一個活字，增強思想政治工作的吸引力；強調(diào)一個帶字，增強思想政治工作的感召力”等部分。選用這種角度，對作者的寫作能力要求很高，但寫好了就別具一格，很有說服力。

4．根據(jù)采取的工作措施總結(jié)

主要用于對某方面的工作進行總結(jié)。如某市紀檢部門抓“執(zhí)行力建設”時采取了“統(tǒng)一思想、轉(zhuǎn)變作風、加強督辦、素質(zhì)培訓”四大措施，總結(jié)時就歸納為“統(tǒng)一思想抓落實；轉(zhuǎn)變作風抓落實；督促檢查抓落實；提高能力抓落實”四部分。

又如某市工商局從“教育引導、內(nèi)外監(jiān)督、健全制度和嚴格懲處”等方面抓規(guī)范執(zhí)法工作，總結(jié)時就歸納為“創(chuàng)新載體，提升教育的針對性；內(nèi)外并重，增強監(jiān)督的實效性；建章立制，確保機制的長效性；狠抓不懈，提高查處的準確性”。

5．根據(jù)開展工作的時間總結(jié)

這種方法一般用于對專項工作進行總結(jié)。如完成某個重點項目后，從“領(lǐng)導重視，精心組織；制定方案，分工負責；加強協(xié)調(diào)，形成合力；抓好試點，健全方案；狠抓落實，強化執(zhí)行；總結(jié)提高，優(yōu)化改進”等六方面進行總結(jié)，采取的角度就是開展工作的先后順序。這種方式優(yōu)點是能完整描述整項工作的全貌，缺點是重點不突出，容易變成流水賬。

6．根據(jù)“關(guān)鍵詞”總結(jié)

黨代會、中央全會等各種重要會議，往往會提出一些新的理念，出現(xiàn)一些熱點詞匯。合理利用這些熱點詞匯來總結(jié)工作，既可以體現(xiàn)時代氣息，又可以提升文稿的高度。例如有一次，筆者參加市政協(xié)的一個會議，市領(lǐng)導在講話時抓住政協(xié)的“協(xié)”這一關(guān)鍵字進行總結(jié)論述，“第一，所謂相‘協(xié)’，首要之義為協(xié)商；第二，所謂相‘協(xié)’，又有協(xié)力之義；第三，所謂相‘協(xié)’，又有協(xié)和之義；第四，所謂相‘協(xié)’，還有協(xié)同之義”。所以，經(jīng)常關(guān)注黨中央的最新精神和理念，善于提煉、總結(jié)關(guān)鍵詞或字，也能開闊思路，提高總結(jié)的水平。

7．根據(jù)參與工作的主體總結(jié)

當某方面工作或者某個重大項目完成后，一般都要召開會議，總結(jié)工作，表彰先進。這種場合的總結(jié)部分，往往圍繞參與該工作的各主體來構(gòu)思。如某次抗洪搶險救災工作總結(jié)表彰會議的總結(jié)部分就采用了這種方法，“在整個抗洪搶險中，黨中央高度關(guān)注……；受災省區(qū)的各級黨委和政府，認真貫徹執(zhí)行黨中央、國務院的方針……；人民解放軍和武警部隊堅決響應黨和人民的召喚……；人民群眾是奪取抗洪搶險勝利的主力軍和真正英雄……”，這是按參與主體總結(jié)的一個范例。

8．根據(jù)解決的問題總結(jié)

在總結(jié)工作時，針對解決的問題來歸納，往往也會取得很好的效果。如某單位的服務部門總結(jié)工作，從解決“臉難看、事難辦、門難進”等問題出發(fā)，將工作總結(jié)為“進一步提高服務意識，盡量讓老百姓少受一點氣；進一步改進服務環(huán)境，盡量讓老百姓少跑一點路；進一步優(yōu)化服務手段，盡量讓老百姓少花一點錢；進一步提升工作效率，盡量讓老百姓少排一點隊”四個方面。用這種角度來總結(jié)工作，針對性強，直接鮮明，能給人留下較深的印象。

在實際工作中，這些思路常常是根據(jù)情況有機組合的，不宜生搬硬套。總之，撰寫總結(jié)當認真收集材料，掌握總結(jié)對象的特點，嘗試從多個角度出發(fā)，把思路向四面擴散，沿著不同的方向、不同的側(cè)面思考問題，然后再進行比較分析，找出最佳的總結(jié)角度和方法。

第五篇：應用寫作

文秘管理與應用寫作

分 章 輔 導

第一編 行政文體

第一章 行政機關(guān)公文

這是全書的重點章之一。

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機關(guān)中所有的可稱為“文件”的東西，包括計劃、總結(jié)等。

狹義的公文指的是法定公文，凡行政機關(guān)公文，指按《國務院辦公廳關(guān)于國家行政機關(guān)公文處理辦法》（本復習中簡稱為“辦法”）列出的公文文種；凡黨的機關(guān)公文，又指按《中國共產(chǎn)黨黨的各級領(lǐng)導機關(guān)文件處理條例》中規(guī)定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，共有十三種公文，現(xiàn)在使用的是國務院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點：

法定性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性

三、公文的基本功用： 頒布法規(guī)、傳達指示，反映情況、請示工作，聯(lián)系工作、商洽公務，宣傳教育，依據(jù)憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關(guān)系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會畫出正式文件的規(guī)范格式，包括每種公文的格式項目及位置都要準確（如有無簽發(fā)人，如有，位置在哪里等）。

（一）文頭部分有：

版頭、文號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度等；

行政下行文不應有簽發(fā)人；

文號的組成包括機關(guān)代字、年份和文件順序號。

（二）行文部分（也叫中間部分）：

包括標題、主送機關(guān)、正文、習慣用語、發(fā)文機關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。

標題示例：

北京市人民政府

關(guān)于撤銷大興縣設立大興區(qū)的通知

北京市人民政府辦公廳

關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實施辦法（試行）》 執(zhí)行中有關(guān)問題的通知

不同的公文有不同的習慣用語，熟知常用公文的習慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發(fā)文機關(guān)要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設計，要查國務院的《主題詞手冊》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個詞（或詞組），最后一個詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄報、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機關(guān)的辦文機構(gòu)、印文年月日等。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國家機關(guān)公文格式》，在實際工作中辦理 3 文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，要了解實際情況，要遵循行文的各項規(guī)則。

七、公文寫作示例：

對下述重點文種說明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。

發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。

行政令是用于采取重大強制性行政措施時使用的。

2*議案：

關(guān)鍵是掌握概念：它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。

3.*公告與通告：

要掌握兩個文種在認識和使用上的區(qū)別，主要表現(xiàn)為：公告是“向國內(nèi)外”宣布重要事項和法定事項的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識和寫作技巧外，主要是要求會起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的：

如《北京廣播電視大學大學生守則》，通知是以學校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發(fā)，《守則》成為附件。

例文：

北京市人民政府

關(guān)于發(fā)布《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》 的 通 知

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布，1994年10月1日起施行的《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》同時廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉(zhuǎn)下級耒文的：

“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見是上對下，并且是先有下級對上報文。

例：

北京廣播電視大學貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”，以學生學習為中心的經(jīng)驗很好，學校就有關(guān)問題的創(chuàng)新和實踐工作，給市教委的有關(guān)部門寫了一份報告。

市教委認為很有創(chuàng)意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電大的報告隨文下發(fā)，這就是批轉(zhuǎn)下級來文的通知。

北京電大的報告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級來文的。

按照我國的行政管理層級，最高的是國務院，下邊是各級政府及同級機構(gòu)。

每一份上級政府的下發(fā)文如“通知”，都要逐級轉(zhuǎn)發(fā)，這也叫“上邊一根針，底下千條線。”

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發(fā)的，因為這是工作的根本依據(jù)。

例：

《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國務院辦公廳關(guān)于嚴格控制新聞發(fā)布會和周年紀念活動的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動”色彩。

（2）、通知的內(nèi)容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級執(zhí)行。

寫法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們，希遵照執(zhí)行。”

二是加按語的。

所謂“按語”，是發(fā)文機關(guān)對所發(fā)附件的相關(guān)說明，如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的實際情況，做一些補充說明或提出其他要求，有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強調(diào)的是針對性

·“附件”內(nèi)容和要求，讓下級理解得更充分和準確

按語的類別：評價、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個自然段：強調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀

第二自然段：結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。

* 加什么做為按語？

不是重復附件內(nèi)容而是必須要寫出特色

檢驗的是發(fā)文機關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務素質(zhì)和寫作水平。

有責任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對性、有特色的“按語”，說到底還是干部素質(zhì)問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項兩部分

a 緣由：目的、意義、現(xiàn)狀等（為什么通知）

b事項：工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等（通知什么）

教材中“沒有附件”的通知：

《關(guān)于開展國家公務員普通話培訓的通知》、《國務院關(guān)于成立國務院三峽工程建設委員會的通知》、《關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知》

根據(jù)當前的形勢、任務，我們確定以下內(nèi)容為思考重點：

a關(guān)于加強社會主義精神文明建設工作的；

b關(guān)于貫徹落實“科教興國”戰(zhàn)略，加強思想政治工作的； c關(guān)于全面提高北京電大學生素質(zhì)，改革人才培養(yǎng)模式的； d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。

5、通報：

通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報，都要明確表揚或批評的對象，不論是單位還是個人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評的直接理由。

* 寫表彰通報：

A說明對象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號召學習和表彰辦法等。

B寫好這種時代精神非常強的文件，關(guān)鍵是我們要站在時代的高度，用發(fā)展的眼光來審視人或組織的行為。

*

6報告：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問。

A 按其性質(zhì)不同，可將其分為綜合報告和專題報告；

B 按其具體內(nèi)容和用途，又可分為情況報告、建議報告等。

C 一般地說，一份報告都會同時分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關(guān)于加強對大學生進行思想政治工作的報告”，既可能是專題報告，又可能同時隸屬于建議報告。

7請示：

掌握請示的寫法和注意事項；

特別要注意請示與報告的區(qū)別，因為現(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫

“關(guān)于??的請示報告”。

對辦文人員來說，如果我們的請求理由不符合實際政策允許的范圍，例如，現(xiàn)實政策還未發(fā)展到某種程度，那么上級就會“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架：

“關(guān)于積極探索人才培養(yǎng)模式”的請示 內(nèi)容提示：

A、為什么要在當前提出改革和探索人才培養(yǎng)模式？

“科教興國”戰(zhàn)略的提出，要求我們對“人才”應有哪些新認識

教育將因“人才戰(zhàn)略””而受到前所未有的挑戰(zhàn)

北京電大在復校二十多年的實踐中，認識到了探索和改革人才培養(yǎng)模式的極其重 要性

北京電大在人才培養(yǎng)模式的探索上，已具備二十幾年的實踐經(jīng)驗

北京電大這項工作得到了市教委有關(guān)方面的一貫支持

北京電大具有開拓創(chuàng)新、與時俱進的條件（軟、硬件）分析

B、具體請示的事項

北京電大目前人才培養(yǎng)新模式的基本內(nèi)涵

目前學校準備在哪些方面進行這項工作的改革與探索：

教師隊伍的提高

教學和教務管理方面

建立新的管理體制和機制

建立“以學習為中心”和“以學生需要為中心”的新模式

請求市教委的支持項目

函：

函的概念

來函與復函的不同寫法 函的寫作注意事項。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個行文方向，而函卻除去平行文，在同級和不相隸屬的機關(guān)之間行文外，還可以在上、下級機關(guān)之間使用，但要注意它與請示的區(qū)別。

9會議紀要：掌握概念及一般寫法，注意與會議記錄的區(qū)別。

*10意見：

適用于對重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行；報請上級機關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。