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學校精細化管理 好

時間:2019-05-13 04:03:49下載本文作者:會員上傳
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第一篇:學校精細化管理 好

關于學校精細化管理 學校精細化管理

(一)老子云:“天下難事必作于易,天下大事必作于細。”高爾基曾說,一切偉大的事業,或者說一切大事,都是由小事組成的。這就啟示我們:要把事業做成功,必須從簡單的事情做起,從細微之處入手,將小事做細、做精。

一所學校要實施真正意義上的精細化管理,應抓好學校全局性的精細化管理, 精細化管理是學校追求完美、實現卓越的重要過程,是適應市場競爭、打造學校品牌的必然選擇,是提升學校整體執行力、促進可持續發展的有效途徑。

一、精細化管理的重要性。

隨著我國教育改革的不斷深入,教育的發展已由低質量的規模增長轉向擴大優質資源總量,由粗放型的學校管理轉向集約型學校經營,由只關注學生升學轉向全面關注學生的發展。

學校管理精細化,有助于學校管理邁上科學、規范與可持續的發展之路。教育是個戰略問題,質量也是個戰略問題,一所學校的精細化管理質量和水平決定著教育、教學、服務等方方面面的質量和水平,代表著一所學校的形象,體現著一所學校的校本精神。

精細化管理就是管理責任的具體化、明確化,它要求每一個步驟都要精心,每一個環節都要精細,每一項工作都是精品。精心是態度,精細是過程,精品是結果。精細化管理在教育中是“用心工作,愛心育人,真心服務”的教育思想在管理中的具體體現,其重要性就是把大家平時看似簡單、很容易的事情用心、精心地做好。學校管理的精細化既是我們的要求,也是我們的目標,還是我們的標準。

二、精細化管理的實施步驟。

如何解決粗放型的學校管理的問題,在教育教學中實施精細化管理措施呢?

第一,要讓精細化管理思想成為教職員工的共識。

通過各種學習、研討,鼓勵教師把精細化管理思想轉變為自己的認識。學校鼓勵教師用自己所學到的和領悟到的思想大膽實踐,不斷積淀,并逐步改進自己的教育教學行為。幾乎所有的教師都經歷了一個學習——實踐——反思——再實踐的過程。在這個過程中,學校的各種思想不再是文本或書面上的東西,而是已經落實了的教師在教育教學實踐的具體行動,并能夠加以例證和說明。

觀念的轉變不是一個一蹴而就的過程,需要時間和反復磨合,要允許教師有一個逐步認識和吸納的過程。在教學理念的最初學習和研討中,教師們習慣說的一句話就是“校長說如何如何”,當教學管理的精細化思想形成教師的共識以后,教師不論在怎樣的場合發言,無不都是“我認為怎樣怎樣”。

第二,把“小事做細,細事做精”。

要把“小事做細,細事做精”,就要從大事著眼小處入手。一是從目標抓起,細化目標,層層簽定目標管理責任書,形成一個“心往一處想,勁往一處使”的團隊。二是從組織上抓起,組織是學校管理的基礎,通過健全組織,實行崗位責任制,做到分工明確,使各項工作和活動之間和諧同步,讓學校目標變為行動。三是從制度上抓起,學校規章制度是精細化管理的前提,便于把事情做到公平、合理。四是從問題抓起,那兒有問題就研究到那兒,就解決到哪兒。五是從質量上抓起,在實際工作中形成一種質量觀念,而且把質量觀貫穿于整個工作的始終。

第三,明確職責,責任到人。

實行“誰分管的誰負責”、“誰的崗位誰負責”、“誰的班級誰負責”、“誰的課堂誰負責”、“誰的宿舍誰負責”的崗位責任制,一方面可激發其主人翁意識和工作責任感,提高教師自我成就感,增強工作效率;另一方面由于教職工參與學校管理,增加了管理的透明度與可信度,增強認同感,使學校與教職工形成一個整體,人人明確自己的成長、發展與學校事業發展的密切關系,提高了教職工的自豪感、責任心和使命感。

精細化管理是學校追求完美、實現卓越的重要過程,是適應市場競爭、打造學校品牌的必然選擇是提升學校整體執行力、促進可持續發展的有效途徑。

綜上所述,學校精細化管理不是人為制造工作、隨意增加工作環節,而是把事情辦得更實在、更全面、更理想,增強真實性,避免虛浮作風,提高精細性,減少工作失誤的需要;從另一方面來說,也是適應現代教育改革的迫切要求,是增強師生責任意識,培養學生良好行為習慣,實現學校辦學目標的重要舉措,我們必須扎扎實實、持之以恒地做好。

學校精細化管理

(二)一、學校精細化管理的涵義

(一)學校管理的三重境界: 規范化 精細化 個性化

(二)學校精細化管理的內涵

所謂“精細”就是精密細致之意。精細化不是什么新東西,精益求精的追求古已有之。宋朝的朱熹說道:“言治骨角者,既切之而復磋之;治玉石者,既琢之而復磨之。治之已精,而益求其精也。”也就是說,對任何事情要做到精密細致,好了還要求更好。現代意義上的精細化管理起源于日本的豐田汽車,他們以“精益”相號召,切實改進了產品質量,優化生產流程,達到“零缺陷”、“準時化”、“零庫存”的目標。推動了日本經濟增長,使日本很快超過德國,成為世界第二經濟大國。如日本的索尼、豐田、美國的戴爾等企業。

我國海爾引進這一思想,產生了極大的經濟效益與社會效益。他們提出“把每一件小事做好就不小;把每一件易事做好就不易。”

我國教育引入精細化管理是近幾年的事情。細化管理指精密、細致的管理,即用精心的態度實施細致的管理過程,以獲取精品的結果。

精細化管理就是落實管理責任,變一人操心為大家操心,將管理責任具體化、明確化,人人都管理,處處有管理,事事見管理。工作要日清日結,每天都要對當天的情況進行登記檢查,發現問題及時糾正,及時處理。精細化管理要求層層完善、系統健康,權力層層有,任務個個擔,責任人人負。精心是態度,精細是過程,精品是成績。精細化管理在教育中是“用心工作,愛心育人,真心服務”的教育思想在管理中的具體體現,其目的就是把大家平時看似簡單、很容易的事情用心、精心的做好。

作為學校,實行精細化管理,首先必須使全體師生在思想上得到轉變,認識實施精細化管理的必要性和重要性,同時認識到自己所肩負的重擔。

二、學校精細化管理的價值

(一)細節決定成敗

縱觀國內的優秀學校,都在細節的管理上下過很大功夫。學校靠口號和粗放管理就能打造出品牌、就能培養出優秀教師和優秀學生的想法是極其幼稚的。正是不注意細節的毛病使很多有潛質的教師不能成為一流名師,使無數智力出眾的學生和理想失之交臂,使不少硬件一流的學校不能成為一流名校。教育資源閑

置浪費、課程改革裹足不前、教學質量每況愈下、人浮于事相互推諉??凡此種種,無不可以在細節上找到源由。

(二)習慣決定命運

希特勒·希爾說:播種行為,收獲習慣;播種習慣,收獲性格;播種性格,收獲命運。好習慣是我們成功的基石,也是走向成功的階梯。好習慣成就好人生,學校的精細化管理,是新時期社會賦予學校的新理念,更是未來發展方向的指引

三、學校精細化管理的操作

(一)培養意識

創造精細化管理的文化環境,克服大而化之、粗放型管理的舊習。讀《沒有任何借口》的這本世界暢銷書。西點軍校的秘密在于“沒有任何借口”,“沒有任何借口”所體現出的一種負責、敬業的精神,一種服從、誠實的態度,一種完美的執行能力。正是秉持著這一重要行為準則,西點學子在任何一個團體里都表現出了良好的團隊精神和工作能力,他們具有強烈的責任心,榮譽感和紀律意識,自信、主動、敬業,從而成為了可信賴和承擔責任的人。通過學習,全體教師認識到:借口只能讓人逃避一時,卻不能讓人如意一世;一個人對自己的工作、學習不負責任就是對自己不負責任,一個對自己不負責任的人就沒有任何前途可言;對待工作與學習的正確態度是正視現實,踏實敬業,以一種積極的心態去努力學習、不斷進取、發現并肯定自己的能力。

(二)掌握精細化管理的原則與方法

1、精確管理目標――明確

制度是學校目標在工作規范上的具體體現,學校制訂、完善各項制度,引導教職工日常工作規范,約束教職工個體工作行為,明確教職工遵守或者違反規定的獎勵懲罰措施,保障學校各項措施執行的政令暢通,對學校發展起著決定性的作用。

2、嚴格管理過程――到位

再好的制度也須在執行的基礎上才有意義,否則就是一堆廢話。事實證明,制度制定以后關鍵是執行,沒有人去執行或執行力不到位也是沒有用的。對制度執行的跟蹤管理不是對職工的不信任,而是基于執行過程信息溝通的需要,避免出現理解不一致導致執行結果偏差的需要。跟蹤執行管理實際上就是執行的信息反饋辦法。實現對制度執行全過程的監督控制。

明確和運用“熱爐定律”,理解其內涵。“熱爐定律”的主要內容為:當人要用手去碰燒熱的火爐時,就會受到“燙”的懲處。該法則形象地闡明了懲處的四個原則。

①警告性原則。熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會灼傷人的。即懲罰通常是可以預見的。學校領導要經常對下屬進行規章制度教育,違反規章制度做某事或該做的事情不做,就會受到懲罰。

②確定性原則。每當你碰到熱爐時,肯定會被灼傷。也就是說,只要觸犯學校組織的制度,就一定會受到懲處。如果觸犯了規定而不一定受到懲處,那么人們往往會冒風險。當然,“重獎勵、輕處罰”是現代員工管理的一個趨勢。特別是當多數員工在某方面出現錯誤時,表彰出色者無疑會有很大的帶動作用。表彰優秀者也是對犯規者的一種懲處。

③即時性原則。當你碰到熱爐時,立即就被灼傷。懲處必須在錯誤行為發生后立即進行,決不拖泥帶水,決不能有時間差,以達到及時改正錯誤行為的目的。

因此,要求管理者在制定規章制度時有所考慮,要形成及時發現違規行為的機制。否則,勢必導致制度形同虛設、違規行為猖獗。

④公平性原則。不管誰碰到熱爐,都會被灼傷。懲處的規章制度面前,要人人平等,管理者要不偏不倚。也就是平常所說的制度是對事不對人的。否則,難以維護制度的嚴肅性。“熱爐定律”對領導對教師都要認真領會,堅決執行。

“千里之行,始于足下”。學校的精細化管理涉及諸多層面,師資隊伍、學生管理、教學流程、后勤保障、基礎建設等方面無不需要我們一步一個腳印地去探索和實踐。精致管理是一種境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一個細節之中。我們必須不斷改變粗放的工作方式,事事力求“精細”,持之以恒地做下去,長期行為就會形成習慣,良好習慣就會成為品質,這種品質最終將決定個人、單位和事業的命運。我們完全有理由相信,當“精細化”成為每一個教育者內在的一種品行時,它將不只是一種管理體制,也不僅是一種思想方法,它必將作為一種生存方式對我們的工作和生活產生深遠的影響。

學校精細化管理

(三)一、學校精細化管理的內涵

精細化管理是源于發達國家的一種管理理念,它是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,它是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的關鍵一步。現代管理認為,管理有三個層次,一是規范化,二是精細化,三是個性化。我們認為,精細化管理就是落實管理責任,變一人操心為大家操心,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個人都要到位、盡職,第一次就把工作做到位,對工作負責,對崗位負責,人人都管理,處處有管理,事事見管理。工作要日清日結,每天都要對當天的情況進行登記檢查,發現問題及時糾正,及時處理,對家長投訴一般應在8小時內處置完畢。精細化管理要求層層完善、系統健康,權力層層有,任務個個擔,責任人人負。在日常管理中,它要求每一個步驟都要精心,每一個環節都要精細,每一項工作都是精品,精心是態度,精細是過程,精品是成績。精細化管理在教育中是“用心工作,愛心育人,真心服務”的教育思想在管理中的具體體現,其目的就是把大家平時看似簡單、很容易的事情用心、精心地做好。

二、學校精細化管理的要求

1、精細校園環境管理,使校園更和諧。

校園環境管理是學校的大管理,它涉及的內容應有:學生一日常規,校園環境衛生,教師辦公室環境,校園文明用語,舍、堂、所衛生,后勤節水節電等。這些工作,每天都要責任到人;這些管理,每天都要安排專門人員進行檢查督促。學校管理者千萬不能忽視這些工作,往往有時由于這些看似細小的工作未做好而出大問題,而影響學校全局。反之,這些工作做細了,做實了,會使校園顯得更有序、更文明、更和諧。

2、精細課堂教學管理,使課堂更精彩。

現代化工廠里,當車間流水線生產某一產品時,道道有人把關,個個有人檢驗,管理程序非常嚴密細致,因而生產效率極高。課堂也猶如工廠的生產車間,但不同于生產車間。兩者的共同之處是,管理都要有序化、精細化;而兩者的不同之處,工廠車間生產的產品是死的,而課堂上所教的學生是活的,因而方法不同:工廠車間是采用一層不變的生產程序,而學校課堂是采取靈活多樣的教學方

法。然而,如果課堂缺失有序、精細的教學過程,就不可能獲得課堂教學的高效率。何謂課堂教學的有序、精細?我以為要抓好以下幾個環節:

(1)精心設計教案和學案,使教與學合一、和諧。

(2)精心設計教學目標、課堂提問、課堂練習,使課堂教學有較強的目的性、針對性和有效性。

(3)精心設計課堂教學過程,使課堂“兩主”得以充分發揮。課堂教學過程應力圖體現以下幾個方面:

①導入新課要注重考慮激發學習的學習興趣和求知欲望;

②教學目標(對學生來說是學習目標)要明確地告訴學生,讓學生明了本堂課的學習任務;

③采取“先學后教”的方法,給學生自讀教材、嘗試解決問題的時間和機會,培養學生的自學習慣和自學能力;

④注重師生互動研討,充分讓學生開展課堂小組合作討論、交流,讓學生敢于探索問題、解決問題,提高學生的自主學習能力;

⑤允許學生在課堂討論問題時發生錯誤,教師應針對學生在學習過程中發生的錯誤幫助進行分析,指出其錯誤的原因,啟發學生尋求解決問題的正確方法、獲得正確的知識結論,共同探索、揭示一些知識的規律;

⑥采取“當堂訓練”的方法,教師要預先在學案上設計好課堂練習題,讓學生進行當堂鞏固練習,練后及時評講反饋,發現問題教師再予以糾正。

⑦在課末教師要留有一定的時間,讓學生自我總結:本堂課學到了哪些知識,掌握了哪些技能或方法,應特別注意哪些問題等;讓學生反思質疑:我還有哪些問題還沒弄懂等。(學案上專門設計好這一過程)

⑧課將結束時,教師還應設計好一個帶有進一步探索性的問題,留給學生課后思考完成。

(5)潛心研制既緊張有愉快的和諧課堂氛圍,使學生的注意始終保持集中,使學生的思維始終處于激活狀態,使學生的心境始終感到愉悅。

3、精細考核制度管理,使考核更科學。

要使學校各項工作都有成效,必須建立精細的考核制度。精細的考核制度體現于各個管理層面,體現于符合本校現有實際狀況,體現于可操作性,體現于獎懲分明等方面。當然,這些制度的建立必須經過一個從群眾中來、到群眾中去、反復討論、反復修改、不斷完善的過程,這樣考核制度才能更科學、更有效。

4、精細分層分塊管理,使效率更提高。

學校是一部大機器,這部“機器”的運作全靠各部門、各條線、各員工這些“零件”作用的發揮。因而,學校精細化的管理,又是一個分層、分塊的管理。校長必須授權于中層管理者,放手讓他們管理好自己所分管的一塊工作,充分發揮他們的積極性和創造性,激勵他們在管理中所取得的成績。惟有這樣,才能提高學校整體工作的效率,才能獲得學校工作的佳績。

然而,學校精細化的管理不能是機械、僵化的管理,而應突出以人為本的管理思想,滲透情感交流的管理方法,使精細化的管理收到最大值的績效。

學校管理的精細化

(四)每個學校都有明確的教育教學管理制度及管理特色,但隨著時間的推移,隨著客觀情況的變化,學校管理制度的適應性一般就會降低,各部門執行制度的有效性也會逐漸暴露出一些問題。因而導致教育教學管理的目標達成度或實現值也

隨之降低;另一方面,隨著教師對自身工作的逐漸熟悉,隨著工作負擔的加大,教師就容易陷入封閉式的教學重復之中,這樣的重復性教學既容易使教師失卻工作熱情,又容易使教學活動失卻創造力:這實質上是學校深層次教學管理機能下降的反映。為了防止管理機能的這種下降,使學校教學管理具有持續的創造性,我們提出了“管理精細化”的理念,即為了實現管理的創造性特質,提前考慮管理過程的細節和創造性操作程序,用科學的規章制度和富有創意的管理程序規范每一位管理者的管理行為和每一位教師的教學行為,達到個人責任和集體責任的透明化。

一、精細化管理的重要性

隨著我國教育改革的不斷深入,教育的發展已由低質量的規模增長轉向擴大優質資源總量,由粗放型的學校管理轉向集約型學校經營,由只關注學生升學轉向全面關注學生的發展。

學校管理精細化,有助于學校管理邁上科學、規范與可持續的發展之路。教育是個戰略問題,質量也是個戰略問題,一所學校的精細化管理質量和水平決定著教育、教學、服務等方方面面的質量和水平,代表著一所學校的形象,體現著一所學校的校本精神。

德魯克在《卓有成效的管理者》一書中說:“管理好的企業,總是單調無味,沒有任何激動人心的事件。那是因為凡是可能發生的危機早已被預見,并將它們轉化為例行作業。”這是企業管理達到的境界,學校也同樣可以借鑒。如何做到讓教學管理歸于平淡,讓平時可能發生的教學問題都轉化為例行作業,關鍵是要切實貫徹精細化管理的思想。

精細化管理就是管理責任的具體化、明確化,它要求每一個步驟都要精心,每一個環節都要精細,每一項工作都是精品。精心是態度,精細是過程,精品是結果。精細化管理在教育中是“用心工作,愛心育人,真心服務”的教育思想在管理中的具體體現,其重要性就是把大家平時看似簡單、很容易的事情用心、精心地做好。學校管理的精細化既是我們的要求,也是我們的目標,還是我們的標準。

二、精細化管理的內涵

精細化管理是源于發達國家的一種管理思想,它是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現代管理的必然要求,它是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的關鍵一步。我校結合辦學實際,在“系統管理學”和“行為科學”的指導下,經過不斷探索和科學實踐,逐步形成了一套行之有效的學校“精細化”管理思想和操作方法,即“精心是態度,精細是過程,精品是結果”的管理理念和“事事有人管,時時有人管,處處有人管,人人用心管”的管理方法。

為此,我們首先確立了與之相適應的管理機制:

1.組織建設

重視層級結構和扁平結構的有機結合,重視學校黨政工團、學生自治組織和各種社團組織的整體化運作。提出了黨政合力、分層管理、責任到崗、重心下移的管理體制,旨在將各方面的積極性充分調動起來,并凝聚在一起,在同一作用點上,朝同一方向,同時發力。

2.分層負責

組織的層級管理有扁平化管理不可取代的優勢,但優勢的發揮需要在責任分工上突出明確性和可行性。校黨政一把手主要的任務是概念化管理,即重點研究

理念、目標、方針、策略和決策等問題,為全校教職工導引方向;副職和部門主管的任務是實施思路化管理,將學校已確立的理念、目標等轉化為具體、可行的思路;中層干部和年級、教研組負責人的主要任務是措施化管理,將已經明確的思路,細化為操作性極強的措施和方法;崗位教師、員工和學生的主要任務,則是行為化的管理,將措施具體化為管理行為。3.評價激勵

在制度建設中,擴大激勵性規章制度比重。主張將線性評價、立體交互式評價與終結性評價有機結合,讓評價主體具有廣泛性,體現評價的民主、平等,增強評價主體間的互動。旨在使全校師生員工隨時隨事都能感受到成功的喜悅、發展的快樂和貢獻的自豪。4.約束規范

沒有紅燈的約束,就沒有交通的暢通。在關注激勵制度建設的同時,約束、規范、懲戒性制度的建設永遠是必須的。精細化與人性化是辯證統一的,治亂必先重典。新制度的建立,人性化應服從于制度化,因為新的規章制度更多的是一種規范和引導,久而久之,約束、規范下的行為就會變成一種習慣。還需要強調的是約束、規范、懲戒應只有一把“尺子”。5 .原則指導

精細化的管理源自對管理活動的認識和對相關原則的把握。思想領先原則、目標導向原則、科學規范原則、層層負責原則、民主參與原則、情感催化原則、科學評價原則、機制激勵原則等八條原則既是全程管理的基礎,反過來又成為全程管理得以實施的保障,保證了全程管理以人為核心、以人為主體,以人為對象、以人的發展為根本目的。

三、精細化管理的實施步驟

如何解決粗放型的學校管理的問題,在教育教學中實施精細化管理措施呢?

第一,要讓精細化管理思想成為教職員工的共識。

通過各種學習、研討,鼓勵教師把精細化管理思想轉變為自己的認識。學校鼓勵教師用自己所學到的和領悟到的思想大膽實踐,不斷積淀,并逐步改進自己的教育教學行為。幾乎所有的教師都經歷了一個學習——實踐——反思——再實踐的過程。在這個過程中,學校的各種思想不再是文本或書面上的東西,而是已經落實了的教師在教育教學實踐的具體行動,并能夠加以例證和說明。

轉變不是一個一蹴而就的過程,需要時間和反復磨合,要允許教師有一個逐步認識和吸納的過程。在教學理念的最初學習和研討中,教師們習慣說的一句話就是“校長說如何如何”,當教學管理的精細化思想形成教師的共識以后,教師不論在怎樣的場合發言,無不都是“我認為怎樣怎樣”。

第二,把“小事做細,細事做精”。

要把“小事做細,細事做精”,就要從大事著眼小處入手。一是從目標抓起,細化目標,層層簽定目標管理責任書,形成一個“心往一處想,勁往一處使”的團隊。二是從組織上抓起,組織是學校管理的基礎,通過健全組織,實行崗位責任制,做到分工明確,使各項工作和活動之間和諧同步,讓學校目標變為行動。三是從制度上抓起,學校規章制度是精細化管理的前提,便于把事情做到公平、合理。四是從問題抓起,那兒有問題就研究到那兒,就解決到哪兒。五是從質量上抓起,在實際工作中形成一種質量觀念,而且把質量觀貫穿于整個工作的始終。

第三,明確職責,責任到人。

實行“誰分管的誰負責”、“誰的崗位誰負責”、“誰的班級誰負責”、“誰的課堂誰負責”、“誰的宿舍誰負責”的崗位責任制,一方面可激發其主人翁意識和工作責任感,提高教師自我成就感,增強工作效率;另一方面由于教職工參與學校管理,增加了管理的透明度與可信度,增強認同感,使學校與教職工形成一個整體,人人明確自己的成長、發展與學校事業發展的密切關系,提高了教職工的自豪感、責任心和使命感。

第四,教學工作日日清。

教學是學校的中心工作,課堂是教育教學的主渠道,重視教學的“五環節”,杜絕課堂“顯性”和“隱性”浪費。為使教學管理工作進一步精細化,就課前、課內、課后的教學和管理細節提出了具體的規定:要求全校教師要牢固樹立質量形成于過程的思想,使每一堂課、每堂課的每個步驟以及各個教學環節都科學、規范、高效,力爭做到堂堂清、日日清、周周清、月月清,把教學質量管理從傳統的質量檢查、“事后把關”、“秋后算賬”轉移到質量形成全過程中各個環節的質量控制上。

第五,變“結果管理”為“過程管理”。

學校管理不同于足球比賽,不能只看輸贏,只有把結果與過程有機統一,才能提高管理效能,如在教學質量評價上,不能只用及格率、升學率及分數的高低來衡量教師工作成績,而應側重學生綜合素質的提高、創新精神和創新能力的培養。對教師的評價與考核,應改變那種單純總結過去的評定方式,給教師貼上“優,合格,不合格”的標簽,把教師分等分級。而要慎重選擇評價結果的呈現方式,采用激勵性的評價方式,立足于教師的發展,幫助教師分析過去,探討如何使教師明天更好地發展。

第六,管理的關鍵在落實。

管理的關鍵在落實。要特別賦予學校辦公室新的職能,除了日常工作、接聽家長意見外,更重要的是加強管理監督,過程控制。校辦直接對校長負責,擔負起全面檢查、監督權,發揮了對過程管理的監控作用,隨時檢查各部門工作,定期通報,及時反饋,獎罰分明。在探索精細化管理的過程中,重點抓領導干部蹲組包級制度的落實,所有中層以上干部全部按照專業相近的原則,劃分到相應的教研組參與教研活動;各年級組則由校級干部任組長,其他干部任副組長,全面承包本年級的管理,明確責、權、利,要求人人會管理,時時在管理,處處有管理,事事見管理;獎懲每月兌現,期末總評表彰。通過落實管理責任,變校長一人操心為大家操心,權力層層有,任務個個擔,責任人人負。這樣一來,學校干部辛苦了,但管理效能提高了,大家心里高興了。

四、凸現精細化管理的效應。

學校的精細化管理要找到與人本管理的最佳結合點,組合各種教育元素,如師生關系的調整、物力資源、人力資源和財力資源的發展及學校與社區、學校與家長之間的關系相互協調,形成學校發展的良性循環機制,包括學生來源質量與學校畢業生質量的良性循環機制,教師合理流動的良性循環機制,學校特色的形成與社會聲譽提高的良性循環機制,社會效益與經濟效益間的良性循環機制等等。要實現這一精細化管理效應,形成精細化管理的良性循環機制學校必須做好兩方面工作:

1.建立、健全和完善學校的基本規章制度。

與精細化管理相適應的合理的規章制度與人本管理不是“兩張皮”,而是一枚硬幣的兩面。制度與人的素質是相輔相成的,高素質的人在完備的制度環境下

會養成一種自覺遵守規章制度的習慣。真正健全、完善、合乎情理并得到有效貫徹落實的學校制度,只會有利于學校的持續發展、教師的專業發展和學生的個性發展。

2.加強學校人力資源的開發與管理。

人才是第一資源。古漢語講“領導即接生婆”,就是能讓他人順利生產的人。用人,調動員工們工作的積極性是領導的首要職責。在精細化管理過程中要不斷推進人事制度改革,進一步明確教師的主體地位,完善用人的激勵機制和約束機制;要不斷推進學術自由,鼓勵教法創新,深化教學改革;要改革和完善教師繼續教育體系,提高教師的素質和能力。在培養、引進和使用教師問題上,要注意選人一定要選最適合的,而不一定是最好的;要格外注意人品與工作作風;要注意考查與使用上的公正與公平;要防止人才的特權感和優越感。建立行之有效的校本培訓體系,使教師培訓從“外部培訓”逐漸轉向學校內部進行的“校本培訓”,以取得最佳人才教育效益。

“教無定法,但有良法”,管理也應有良法。精細化管理能有效實施優化學校的管理品質,提高管理的效能,繼而提升學校的教育力。

學校精細化管理

(五)老子曰:“天下大事必作于細,天下難事必成于易。”可見精細化自古有之,并非什么新鮮事物。農業上講“精耕細作”,生活上講“精打細算”,軍事上講“精兵簡政”,企業管理講究“精益求精”。時至今日,汪中求先生在總結企業管理的成敗基礎之上,寫出了《細節決定成敗》一書,揭開了管理精細化的序幕,管理走上精細化的時代已經到來。“學校無小事,事事皆教育”,將精細化管理理念引入教育領域,用于學校管理是必然趨勢。

總結學校成功與失敗的經驗其中重要的一條就是管理有沒有精細化,精細化管理是與粗放型的學校管理相對立的。管理能否精細化很大程度上取決于學校的校長,有道是:有什么樣的校長就有什么樣的學校。搞粗放型管理的校長特點是“忙忙碌碌開會議,熱熱鬧鬧搞招待,糊里糊涂搞管理”。工作方式是應付檢查,欺上瞞下,制造矛盾搞平衡,耍弄權術撈實惠。學校往往是人心渙散,工作消極被動,問題成堆,校園環境臟亂差,教學質量不能提,學生厭學,老師厭教,學生輟學現象嚴重。而搞精細化管理的校長的特點是:“真誠待人,踏實辦事,心系學校,情注師生,淡泊名利,公而忘私,勤儉持校,民主治校,學校發展有目標,改革有思路,推進有辦法”,工作方式是:有計劃、有檢查、有落實,獎懲分明。全體教職工各負其責,分工明確,人人知道自己該干什么,不該干什么,心往一塊想,勁往一塊使,配合默契。由此看來,推行學校精細化管理很有必要。

推行精細化管理,首先要解決思想觀念問題。精細化管理不是喊喊口號,唱唱高調,出出風頭,湊湊熱鬧。學校領導和教職員工,要克服好大喜功,心情浮躁,急功近利,追求時髦,搞形式主義等不良現象,要靜下心來,務求實效。

其次是要從小處入手,要把“小事做細,細事做精”。一是從要求抓起,每件事要求越明確越具體,越有利于操作和精細化管理。二是從規范程序抓起。規范和程序的建立,不但有據可依,而且能夠忙而不亂,便于把事情到位做細做精。有時雖然慢一些,但質量高了。三是從計劃抓起。做事無計劃和計劃不實在,計劃不落實是一回事。所以抓好計劃的“健全、實在、落實”,是精細化管理的首要任務。四是從環節抓起。環環相扣,一環不讓,一環不差是精細化管理的關鍵。五是從課堂抓起。課堂是教育教學的主渠道,課堂管理精細化了,教育教學質量

就必然會大大提高。六是從考核獎懲抓起,學校要做到工作安排到了哪里,考核獎懲就跟到哪里,這樣就能促進精細管理的形成。七是從問題抓起,那兒有問題就研究到那兒,就解決到哪兒,不至于使管理的路徑堵塞,造成細不下去、深入不了。

第三是制定計劃,逐步推進。第一步是完善各項制度,從學校實際情況出發制定出切實可行的、可操作性強的制度。制度一找一大推,但可不可行,適不適合學校實際,必須重新審視,逐條核對。第二步是制定出可操作性強的評比細則,否則制度就成了一紙空文,管看不管用。第三步是重過程管理落實每一細節,這是精細化管理的關鍵。第四步是兌現獎懲,完善各項制度和評比細則,使學校發展進入良性循環,推行精細化管理有三重境界:一是“事事有人管,時時有人管”變一人操心為大家操心;將管理責任具體化、明確化,要求每一個人都要到位、盡職,第一次就把工作做到位,對工作負責,對崗位負責,人人都管理,處處有管理,事事見管理;工作要日清日結,每天都要對當天的情況進行登記檢查,發現問題及時糾正,及時處理,等等。達到這一境界,校長工作就輕松了。二是“管好,做好”要求每一個步驟都要精心,每一個環節都要精細,每一項工作都是精品。大家把平時看似簡單、很容易的事情用心、精心的做好,不出紕漏。達到這一境界,校長就有成績了。三是“個性化”通過精細化管理創建出一個特色學校,達到這一境界,校長吹牛就有資本了。

以黑龍江哈爾濱市南馬路小學校長趙翠娟的話作為結束語與大家一起思考:“教育原本不需要跟風逐潮,不需要不斷的花樣翻新,而是需要一種可貴的堅持。把簡單的事情做好就是不簡單,把平凡的事情做精就是不平凡。”搞精細化管理不是一陣風,而是一項長期的、精細的工程。

教育可貴的不是層次不窮的花樣翻新,而在于不斷積累和完善的堅持。

第二篇:如何管理好業務人員!

如何管理好業務人員

對于業務員的管理,對于很多企業都是一個難題,也是存在于企業的通病。很多企業對業務員行動的追蹤方式以電話追蹤和突擊檢查為主,但是這樣做是不是有效呢?

不同的企業、不同的業務員在不同時期都會存在不同的心態問題。通常,影響業務員心態和士氣的主要因素是激勵機制,激勵力度不夠、獎罰不明、獎勵政策不兌現等導致業務人員積極性不高,常常表現為得過且過,且凝聚力較差。

銷售隊伍管理的措施:

1、實施銷售目標管理。銷售目標管理可促使業務員進行自我管理,加強自我控制,使業務員能夠從被動、消極轉變為自動、自發、自主自控。銷售目標應該體現循序漸進的原則,利用漸進式的目標管理系統可以使業務員在最少的監督之下創造出最佳的銷售業績。所謂漸進是指制定一系列連續的目標。比如,每個季度都要在前一個季度的基礎上達到一個新的目標,最后在年末達到最終目標。日常目標包括完成銷售額、把費用控制在計劃內、增加潛在客戶等。創造性目標就是給業務員增加壓力,提高目標,促使其最大限度地發揮自己的潛能。在制定目標時,應該設定兩種目標范圍:現實目標;理想目標。概括而言,在制定目標時,應考慮以下問題: ① 你想在年底達成什么樣的成果(年終目標)?所有季度目標都應服從于年終目標。② 要取得這些成果,你面臨著哪些障礙? ③ 你的銷售區域有哪些優勢和不足? ④ 如果本期(季度)目標未能順利達成,這對實現最終目標有何影響? ⑤ 在上期(季度)完成的目標之中,哪些是漸進式的? ⑥ 你是如何取得這些進展的? ⑦ 對于上期(季度)沒有完成的目標,你是否有別的辦法可以彌補?

2、加強對業務員的培訓和指導以會代訓、陪同拜訪、聯合拜訪都是有效的方法。① 銷售經理應盡力與業務員進行“一對一”的溝通并提供指導,應該針對業務員自身的優缺點并結合市場和客戶的特點對業務員給予輔導,雙方可以共同討、擬訂改善方案和行動計劃。② 銷售經理還需要進行追蹤管理,并定期檢查進展情況或制定下一步計劃。③ 銷售經理也可以陪同業務員進行聯合拜訪。在聯合拜訪過程中,業務員充當主角,銷售經理則充當教練這一配角角色。在聯合拜訪后,銷售經理應進一步分析、檢查業務員在拜訪客戶行動中的表現,并指出有待改進之處。只有通過持續的改善跟進循環,你才能不斷提升銷售團隊的整體銷售能力。

3、士氣提升和能力提升雙管齊下,應該加強企業文化建設,設計企業遠景。經理和業務員應該保持良好、有效的溝通并制定行之有效的激勵政策,以強化團隊精神并確保業務員保持旺盛的斗志和進取心。銷售經理還應該注意開發業務員的潛能,使業務員的能力和業績能獲得同步成長。

4、優化對業務員的管理方式。移動互聯網時代的移動營銷管理為企業的業務員管理帶來了新思路,圖搜天下移動營銷管理平臺就是這樣代表性的產物,依托其精準定位服務,企業可根據隨時定位、軌跡查詢、移動考勤、報表中心等等多項功能更科學地對業務員的工作給予考核,讓業務員的工作透明度更高,同時也很大程度上地提高了企業的管理效率。

5、提升銷售會議效率和效果。通常對業績評估可采取定量、定性兩種方法:一種是根據企業的獎勵政策進行考核,這是一種定量的方法;另一種是通過銷售會議對業務員的績效進行定性分析評估,研討績效未達成的真正原因,并研究、擬訂改善對策。召開銷售會議是銷售經理需要投入大量精力來做的一項工作,任何一位優秀的銷售經理都應該高度重視這項工作并致力于提高其效率和效果。

第三篇:如何管理好下屬

管理下屬,就是要管理好下屬的工作,管理者必須明晰下屬的工作職責,并充分授權。同時須記住以下幾點:

1、授權不授責。也就是說授予下屬做事的權力,但是出了問題責任還是由管理者來承擔,這樣下屬才能充分放開手腳去做事,并深感“士為知己者死”。

2、授權不是放任不管、只要結果,還是需要管理者做好過程的監管和指導,保證事情的進展實時可控,不出意外。

3、對下屬的工作結果公正評判并獎罰分明。對好的工作結果要贊賞和獎勵,對做的不夠好的地方要指出、批評,批評要做到對事不對人;并給予適當的處罰,處罰的目的是為了讓下屬吸取教訓,從而下次做的更好。

贊賞員工。

1、贊賞要具體,針對某個具體的事件,而不是泛泛而談。對于員工來說,就某個具體的事件對其進行贊賞,會讓他更印象深刻而受鼓舞和感激,也會認為你是真的贊賞他,因為有事實為證。

2、贊賞要善始善終,最忌虎頭蛇尾,如開頭表揚結尾批評。要明白是贊賞而不是批評員工,寧可先貶后褒,切忌先褒后貶,那樣意義會完全不同。

3、當眾贊賞,員工的感覺會更好。人性的表現是有什么好事希望別人都能知道,那樣很有面子,因此最好當眾贊賞員工,他會很享受那種被眾人羨慕眼神注視的感覺,也會感激你一輩子。

4、贊賞要記錄備案,以示重視和正式。如果能把每次的贊賞記錄在案,一方面能通過之了解員工的歷史工作表現情況,另一方面員工也會覺得真正受到重視,贊賞的分量因此更重。

5、主動尋找機會贊賞員工。在日常的工作中隨時隨地的贊賞員工,而不是一定要等到重要的事件發批評員工。

1、迅速的批評。管理學上有一個火爐法則,是說手一碰到火爐就立即覺得疼痛,即即時效應。批評也應如此,員工發生錯誤要立即指出,而不能拖得太久,那樣他的印象已不再深刻。

2、私下、面對面的批評和出錯指導。正如前面所說,人性是希望在眾人前被贊賞,同時更希望挨罵的時候,周圍都沒有人知道。管理者需要顧及員工的面子,有些員工甚至可能因為被當眾批評丟了面子而惱羞成怒離職走人,那樣就違背了批評的初衷。

3、就所犯錯誤的事實達成一致,注意詢問和傾聽。共識管理很重要,管理者對員工犯錯的判定同時也要得到員工認同,要給員工機會說話,而不是劈頭蓋臉的一頓臭罵,過程中要注意詢問和傾聽。

4、對事不對人。批評是針對員工具體的行為,應就事論事而不是對其本人,最忌對人本身的批評乃至攻擊。

5、說明某項工作的重要性。要讓員工認識到他所犯錯誤的嚴重性,需要告之員工這個工作的重要性,以使下次不再犯。

第四篇:如何管理好團隊

團隊管理三要素

一、目標一致也就是思想要統一

沒有目標的人,就是幫別人實現目標的人。不做準備的人,就是準備失敗的人;不做計劃的人,就是準備計劃失敗的人。只要當事者的思想不統一、意識跟不上(不主動、不想干)、考核不到位。再好的措施也得不到好的執行。“思想統一”不僅是喊口號,更是遇到問題不退縮、不遲疑的保證、是提升執行力的最大保障。所以要想帶好一個團隊首先要把部門目標與公司(組織)目標緊密結合起來并可行的落實到團隊每個成員頭上,那就是銳馳上下所有員工的工作一定都要圍繞日產能力突破500支(合格產品),全年產出4.6個億這個中心目標來分解自己的工作并毫不懷疑的去執行,各級管理者一定要層層分解、宣貫、檢查、處置,只有這樣才能形成合力,只有這樣才能把大家的精力、激情集中到一起共同前進。沒有目標的團隊只能是一群散兵游勇,沒有目標的管理就是“老和尚念經得過且過!”

二、激發人的潛能

1、善于尊重,己所不欲、勿施于人。管理者要學會尊重你的部下、熱情幫助部下,奉獻你的贊美,要主動關心下屬的工作和生活,比如下屬過生日號召(形成制度化)全體團隊人員每人主動送上祝福卡片或其他禮物,讓團隊的每個人都能感受到歸屬和愛的存在……

2、善于傾聽,管理者要經常認真傾聽部下的意見、想法并善于正面引導,要與下屬交朋友,通過溝通了解下屬對將來個人發展的打算,盡己所能滿足其需求,傾聽部下的苦悶,做好一個被宣泄的對象,當下屬對工作和前途感到渺茫時主動進行安慰和開導,幫助他消除顧慮和壓力……;

3、善于授權,管理者要在明確的目標要求下,讓下屬有能力與權力去做事并對結果負責,但授權要注意監控,當下屬專業知識和業務能力不足時要言傳身教提升下屬的操作和管理市場的能力……

4、善于激勵,激勵就是力量,激勵可以誘之以利,也可以懼之以害,但是最有威力的激勵是改變心態。一個人不斷成長的關鍵是――變態。(經常調整自己的心態,改變自己消極負面的狀態)。要以結果為導向,關注就是事實要善于引導下屬將思想、注意力集中于光明前景(結果)。

5、樹立標桿,一個團隊中成員素質、能力參差不齊,管理者不但要幫助能力弱、業績差的“短板”成員來提升整個團隊的業績,更要注重培養工作業績、學習意識等各項綜合表現突出的下屬把他們樹為標桿,在例會中介紹推廣他們的優秀業績和成功經驗以帶動整個團隊更好的士氣。

6、創建學習的氛圍。學習最主要的是靜下心來去除浮躁,一個人從來心都靜不下來,哪有智慧?人在焦躁的情況下做出的決定往往是錯誤的。一個不愿意成長的領導是沒有未來的,毛澤東那么偉大的人,在離開人世的最后24個小時還讓秘書讀書,最后的24小時還在學習當中渡過,鄧小平說過活到老,學到老,做到“茍日新、日日新、又日新”,要做新民。

三、激發團隊的潛能

團隊是由人組成的,激發團隊的內動力首先要著眼于團隊內部的每個成員。這對管理者提出了很高的要求,但有思路和途徑可以遵循。

首先應該加強溝通。溝通是指人與人之間、組織與組織之間的信息交流。作為團隊領頭人,要能信任下屬,充分授權,培養員工的成就感;要開誠布公,利用多種方式,讓每位成員充分了解組織內外信息,解釋團隊做出某項決策的原因,鼓勵發表自己的看法,做到充分溝通,坦誠相待,客觀公平。而且作為一個團隊應該有一定的管理制度,俗話說無規矩不成方圓嘛,這樣可以更加的規范員工,提高工作效率跟質量。

要是對管理方面不是很了解,沒事的時候可以多看看跟這方面相關的書籍或者是雜志,我現在看的《老板》雜志里面企業經營管理方面的內容就挺多的,最主要的是有案例,看的不會感到枯燥,可以搜索老板雜志到它們的官網上看看,里面有很多雜志里面的文章,而且還可以索取免費樣刊呢。

第五篇:如何管理好倉庫

如何管理好倉庫

倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

一、倉庫管理目的:

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。

(三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。

(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。

(五)出入庫管理辦法:原材料按大項分類管理。(例如;玻璃類,紙箱類、線材類、泡沫類等等)

二、原材料入庫。

外購原材料到貨后,倉管員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。

三、入庫時先標識。

(一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

(二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

四、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

五、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與采購部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

六、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

七、入庫物料的堆放必須符合先進先出的原則。

八、入庫物料應及時入庫。

九、原材料的出庫與發放:

(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

(二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

(三)非生產所用的物料發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

(四)物料(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

(五)廢品庫內物料由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

十、物料貯存與防護

(一)物料定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

(二)倉庫應編制平面定置圖,將物料合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

(七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。

(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

十一、應急情況處理

(一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

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