第一篇：中GPS導航星控提供國技術市場協會金橋獎評獎辦法 - 教育部科技發展中心

附件一

中國技術市場協會金橋獎評獎辦法

第一條 為了促進科技成果的轉化，推動技術市場的繁榮和發展，國家科學技術獎勵工作辦公室批準設立《中國技術市場協會金橋獎》。

第二條 凡是在技術市場中做出突出貢獻的集體、個人和轉化效益突出的項目均可參加中國技術市場協會金橋獎（以下簡稱“金橋獎”）的評審。

第三條 金橋獎每兩年評審一次，分為集體獎、個人獎和項目獎。獎項數額根據申報情況由評委會決定。

第四條 凡申報金橋獎的集體和個人，必須做到堅持黨的基本路線，認真貫徹執行國家有關技術市場的政策、法規，遵紀守法；熱愛本職工作，秉公辦事，具有較高的業務素質、政策水平；在開拓和發展技術市場工作中有創新精神，并做出突出貢獻。

第五條 金橋獎獎勵范圍

1、從事技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等技術交易活動取得顯著成績的集體和個人。

2、促進科技成果轉化，為企業服務，特別是為中小企業服務，做出突出貢獻的科技中介機構（包括各類技術開發機構、科技創業服務機構、科技咨詢機構、科技評估機構、科技招標服務機構、專利服務機構、科技開發中心、生產力促進中心、技術產權交易機構和常設技術市場等。）

3、從事技術市場立法、執法、政策制定和管理工作卓有成效的部門、集體和個人。

4、從事技術市場軟科學研究、宣傳報道成績顯著的集體和個人。

5、在開拓農村和西部技術市場以及運用技術市場機制促進農村和西部經濟發展中，做出突出貢獻的集體和個人。

6、在實施科技成果轉化和產業化過程中，經濟效益和社會效益突出的項目。

7、積極開展國際技術交流和技術貿易并做出突出貢獻的集體、個人和項目。

8、在技術市場建設和促進成果轉化中做出突出貢獻的管理部門、地方技術市場協會和個人

第六條 凡符合本辦法第五條規定，并具備下列條件之一的，可以申報金橋獎：

（一）集體獎方面

1、全年技術合同成交金額3000萬元，或技術性收入600萬元以上；自身經濟效益年創利稅400萬元或年人均創利潤12萬元以上。

2、開發科技新產品和實施技術成果年創產值3000萬元；自身經濟效益年創利稅500萬元或年人均創利潤10萬元以上。

3、建立暢通的技術市場信息網絡，有效開展信息傳遞和科技中介服務。每年向企業及社會提供科技中介服務項目總數100項以上，科技中介服務累計收入200萬元以上。

4、促進科技與經濟的結合，為中小企業服務，組建科研生產聯合體

— 2 —（集團），或創辦科技開發型企業、民營科技企業或科技性、示范性基地、中試基地，年創產值1000萬元，利稅200萬元或年人均創利潤10萬元以上。

5、積極開拓農村技術市場，促進農業科技服務體系的迅速發展，在依靠科技進步推動鄉鎮企業發展，加速農業技術成果和優良品種的推廣應用，推動高產、高效、優質農業發展方面做出突出貢獻。

6、在技術市場交易活動中，遵紀守法、文明服務，模范地遵循平等互利、有償和誠信的原則，依法訂立技術合同，認真執行技術合同認定登記制度，并自覺接受技術市場管理部門的監督管理。

7、結合本地區實際情況，制定較完善和配套的技術市場政策、法規。在完善市場機制，健全市場組織，規范市場秩序，及時和準確地完成統計工作等方面卓有成效。

8、在技術市場中介機構的建設中，行之有效地運用市場機制組織技貿洽談、技術項目論證、技術培訓示范、科技成果推廣等方面做出突出貢獻。

9、在具體組織本地區、本單位的技術交易活動中，兩年內技術交易成交額比上兩年增長50%以上，或成交金額絕對值增加2億元以上。

10、近兩年來承擔并完成省部級或國家級關于技術市場的軟科學課題研究2項以上；撰寫有關技術市場的專著1部以上；對技術市場理論研究有創新和突破，并得到公眾的廣泛認可。

11、積極開展國際技術交流和技術貿易活動，年創匯60萬美元以上。

（二）個人獎方面

1、個人組織技術中介服務，單位年創收利稅100萬元，或個人年創利潤20萬元以上。

2、個人在組織和參與企業技術成果轉化和消化、吸收方面，促使企業新增產值1000萬元，利稅200萬元以上。

3、積極開拓農村技術市場，在加速農業技術成果和優良品種的推廣中做出顯著成績。

4、在組織和參與技術市場政策、法規的制定、完善、宣傳和實施工作中做出顯著成績。

5、積極推進中介機構的建設并做出突出貢獻。

6、認真開展技術合同認定登記工作、技術市場統計工作，并做出顯著成績。

7、近兩年來承擔并完成地市級以上技術市場軟科學課題研究2項，或在省級以上雜志發表有關技術市場的理論文章4篇，或在國家級雜志上發表有關技術市場理論文章2篇，或撰寫并已公開出版專著1部，合著2部以上。

8、認真組織技術市場培訓工作，在國際技術交流和合作開發，以及技術貿易中做出突出貢獻者。

（三）項目獎方面

在技術成果轉化過程中，其技術合同經過認定登記，并對地區經濟建設或行業技術進步有重大影響，已獲得突出的經濟效益和社會效益的項目，或具有量大面廣和規模效益的推廣應用項目。

1、工業項目總投資在2000萬元以上，正式投產后，投入產出比為1:2，— 4 — 利稅為20%以上的項目。

2、農業項目：大田作物（糧食與經濟作物），每年增產5—10%以上的項目；農業深加工項目與工業項目比照推薦。

3、得到政府有關部門和社會認可，有顯著的社會效益的項目。第七條 有下列情況之一者不予授獎

1、違反國家法律、法規或者損害國家利益、社會公共利益的；

2、非法壟斷技術，妨礙科技進步的；

3、侵害他人合法權益的；

4、其它不適合授獎的單位、集體、個人和項目。第八條 金橋獎獎勵設榮譽證書或獎牌（獎杯）。

各地區和有關部門可視情從技術合同登記、技術中介以及其它創收中，提取一定金額給予金橋獎獲獎者頒發獎金或相關物質獎勵。

第九條 集體獎作為考核單位在促進科技與經濟結合，振興本地區、本行業經濟中的重要業績指標。個人獎可作為調資升級、評定職稱等的參考依據。

第十條 中國技術市場協會金橋獎評審委員會（以下簡稱評委會）將由科技部、中國科學院、國防科工委、中國科協、中國工程院、教育部等部門和有關地區、協會派員參加。同時，聘請熟悉技術市場的相關專家、教授、學者等共同組成，在國家科學技術獎勵工作辦公室指導下開展金橋獎的評審、批準和授獎工作。

第十一條 評委會的主要職責

1、負責金橋獎的評定、復核和授獎工作；

2、組織、協調和指導各地區、各部門金橋獎的評審工作；

3、對授獎單位、集體和個人的重大異議做出裁決。

4、評委會設秘書處，負責具體業務工作。

第十二條 各省、自治區、直轄市、副省級（計劃單列）市科技廳（委、局），國務院有關部委、直屬機構科技司、行業主管單位的科技部門以及有關協會為推薦單位，負責向金橋獎評委會推薦本地區或本部門符合評獎條件的單位、集體、個人和項目。

各地區和有關單位的技術市場管理機構與有關協會具體組織所在地區和部門金橋獎的推薦工作。

第十三條 凡申報金橋獎的單位、集體和個人，經各推薦部門推薦，填報《中國技術市場協會金橋獎申報書》一式兩份，由推薦部門統一匯總，并以公函列出推薦名單次序和申報書一并報金橋獎評審委員會。

第十四條

金橋獎評審結果將在中央和地方的相關媒體上公布。第十五條

單位、集體、個人申請金橋獎，必須認真填報申報書的相關內容，字跡清晰、正確無誤。凡不符合規定的，一律取消評獎資格。

第十六條 獲獎單位、集體和個人如有弄虛作假、違反國家政策和法律的，一經發現查實，立即通報，撤銷其獎勵。

第十七條

本評審辦法的解釋權歸中國技術市場協會。

第二篇：中GPS導航星控提供國科學技術大學文件材料

中國科學技術大學文件材料 歸檔范圍與檔案保管期限表

一、黨群類

黨務綜合 上級機關頒發的關于黨務工作的文件材料 1.1 針對本校的、重要的

1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 校黨委會、常委會、黨委擴大會、黨政聯席會、書記校長碰頭會、總支書記會、分黨委書記聯席會、黨政中心組學習會會議記錄、紀要、決議及會議討論通過的文件 校黨委召開的工作會議文件材料 3.1 重要的 3.2 一般的 黨委工作計劃、報告（包括調查報告）、總結（包括經驗總結）上級黨委對本校進行調研、檢查、巡視、評估工作的文件材料 黨委負責同志在校內的重要講話稿和參加上級召開的會議發言稿 反映校黨委領導任職期間重要活動的有關材料 8 表彰獎勵有關材料 8.1 縣級以上（含縣級）8.2 縣級以下 黨委大事記、黨群系統重要統計材料 10 黨群系統啟用和作廢印章的文件和印模 11 校黨委制發的文件材料（包括附件、定稿）

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301030 3011.1 重要的 11.2 一般的

11.3 事務性有參考價值的 分黨委、黨總支、直屬支部報黨委的工作計劃、總結、報告、請示及批復 分黨委、黨總支、直屬支部重要執行經驗介紹、調查材料、會議記錄和統計表 黨委工作簡報、動態 黨委與有關機關聯系、協調工作的有關文件 16 黨委保密、秘書工作的有關文件材料 17 機關總支工作形成的文件材料 18 其它材料 18.1 重要的 18.2 一般的

18.3 短期有參考價值的 紀檢 上級機關頒發的關于紀檢工作的文件材料 1.1 針對本校的、重要的

1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 本校紀委會、紀委擴大會會議記錄、紀要 3 校紀委制發的文件材料（包括附件、定稿）3.1 重要的 3.2 一般的

3.3 事務性有參考價值的 4 紀委工作規章制度 5 紀委工作計劃、總結 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料

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6.1 重要的、受到警告以上處分的案件 6.2 一般的、受到警告處分的案件 6.3 調查結論是查無實據的案件 黨員申訴、復查、撤消處分形成的材料 8 紀檢統計材料及重要報表 9 群眾來信來訪及處理材料

9.1 有領導重要批示和有重要查處結果的 9.2 有領導一般批示和有一般事實查處結果的 9.3 有領導批示但查無事實的 10 其它材料 10.1 重要的 10.2 一般的

10.3 短期有參考價值的 組織 上級機關頒發的關于組織工作的文件材料 1.1 針對本校的、重要的

1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 本校黨代會文件材料

2.1 請示、批復、通知、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單、議程、報告、領導講話稿；討論通過的文件、決議、紀要、公報、總結、主席團會議記錄；代表發言稿、提案及辦理情況、簡報、快報、賀辭、題詞、照片、錄音；候選人登記情況和情況介紹；大會選舉辦法、選舉結果和上級批復、會議文件材料匯編等

2.2 賀信、賀電；籌備工作、選舉工程中形成的文件；典型材料、交流材料、參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣等

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30年 2.3 小組會議記錄、討論未通過的文件 校黨委組織部制發的文件材料（包括附件、定稿）3.1 重要的 3.2 一般的

3.3 事務性有參考價值的 4 組織工作規章制度 5 組織工作計劃、總結 本校出席全國和省黨代會代表名單及選舉材料 7 黨建專項活動的報告、總結等 7.1 重要的 7.2 一般的 本校組織機構設置、變動的文件材料 9 干部任免的文件材料 分黨委、黨總支、直屬黨支部換屆改選的文件材料 11 表彰先進黨組織和優秀黨員的文件材料 11.1 縣級以上（含縣級）11.2 縣級以下 對黨員違紀處理的文件材料

12.1 受到黨內警告以上處分（嚴重警告、撤消黨內職務、留黨查看、開除黨籍）形成的文件材料

12.2 受到黨內警告處分形成的文件材料 12.3 受到通報批評形成的文件材料 13 本校領導干部名冊 14 黨員名冊 15 黨內統計報表 吸收新黨員、預備黨員轉正，延長預備期或取消資格、黨員退黨的文件材料 黨員組織關系（轉出、轉入）介紹信及存根 18 落實政策的有關材料

10年

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永久 30年 19 黨校開辦情況的文件材料 20 推薦科技副職的文件材料 21 黨費收支、結存情況的文件材料 22 其它材料

22.1 重要的 22.2 一般的 22.3 短期有參考價值的 宣傳教育 上級機關頒發的關于宣傳工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 宣傳工作會議記錄 3 宣傳工作規章制度 4 宣傳工作計劃、報告、總結 5 教職工思想政治工作動態及調查材料 6 表彰獎勵宣傳教育工作先進集體、先進個人的有關文件材料

6.1 縣級以上（含縣級）6.2 縣級以下 反映本校重大活動的剪報、照片及圖表 8 本校對外宣傳報道統計 9 宣傳工作簡報 10 本校召開思想政治工作研討會的文件材料 11 本校有關學生思想政治工作的決定、通知、條例 12 學生工作部學生思想政治工作計劃、報告、總結 13 學生政治工作隊伍的選拔、管理文件材料 14 學生思想政治工作典型調查材料和統計

30年 30年 10年

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永久 30年 10年 永久 30年 30年 30年

永久 30年 永久 永久 10年 30年 永久 30年 30年 30年 15 其它材料

15.1 重要的 15.2 一般的 15.3 短期有參考價值的 統戰 上級機關頒發的關于統戰工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 統戰工作會議記錄 3 統戰工作規章制度 4 統戰工作計劃、報告、總結 5 本校各民主黨派支部成立及換屆改選的文件材料 6 表彰獎勵統戰工作先進集體、先進個人的有關文件材料 6.1 縣級以上（含縣級）6.2 縣級以下 港、澳、臺和僑務工作材料 8 本校各級人大代表、政協委員名單（冊）及審批材料 9 本校各民主黨派成員和負責人名冊 10 統戰工作情況調查、典型材料、統計報表 11 其它材料

11.1 重要的 11.2 一般的 11.3 短期有參考價值的 工會 上級機關頒發的關于工會工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的

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永久 30年 10年

永久 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 工會會議記錄、紀要 3 工會工作計劃、報告、總結 4 本校工會會員代表大會、教職工代表大會文件材料 4.1 請示、批復、通知、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單、議程、報告、領導講話稿；討論通過的文件、決議、紀要、公報、總結、主席團會議記錄；代表發言稿、提案及辦理情況、簡報、快報、賀辭、題詞、照片、錄音；候選人登記情況和情況介紹；大會選舉辦法、選舉結果和上級批復、會議文件材料匯編等

4.2 賀信、賀電；籌備工作、選舉工程中形成的文件；典型材料、交流材料、參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣等

4.3 小組會議記錄、討論未通過的文件 5 工會開展活動形成的文件材料

5.1 重要的 5.2 一般的 6 工會各協會開展活動形成的文件材料

6.1 重要的 6.2 一般的 7 普選工作材料 8 婦女工作委員會、女知識分子聯誼會形成的文件材料 9 表彰工會先進集體、先進個人的文件材料 9.1 縣級以上（含縣級）9.2 縣級以下 處分會員的有關材料 11 基層工會干部名冊 12 工會會員名冊

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30年

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30年 10年

30年 10年 30年 30年

永久 30年 30年 永久 永久 13 工會統計報表 14 工會工作簡報 15 其它材料

15.1 重要的 15.2 一般的 15.3 短期有參考價值的 團委 上級機關頒發的關于共青團及學生工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 校團委制發的文件材料（包括附件、定稿）

2.1 重要的 2.2 一般的 2.3 事務性有參考價值的 3 團委工作規章制度 4 團委工作計劃、報告、總結 5 本校團代會文件材料

5.1 請示、批復、通知、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單、議程、報告、領導講話稿；討論通過的文件、決議、紀要、公報、總結、主席團會議記錄；代表發言稿、賀辭、題詞、照片、錄音；候選人登記情況和情況介紹；大會選舉辦法、選舉結果和上級批復、會議文件材料匯編等

5.2 賀信、賀電；籌備工作、選舉工程中形成的文件；典型材料、交流材料、參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣等

5.3 小組會議記錄、討論未通過的文件 永久 10年

永久 30年 10年

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永久 30年 10年 30年 30年

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10年 6 本校學代會、研代會文件材料

6.1 請示、批復、通知、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單、議程、報告、領導講話稿；討論通過的文件、決議、紀要、公報、總結、主席團會議記錄；代表發言稿、賀辭、題詞、照片、錄音；候選人登記情況和情況介紹；大會選舉辦法、選舉結果和上級批復、會議文件材料匯編等

6.2 賀信、賀電；籌備工作、選舉工程中形成的文件；典型材料、交流材料、參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣等

6.3 小組會議記錄、討論未通過的文件 7 上級對本校團委工作進行檢查、評估的有關文件材料 8 表彰獎勵先進團支部、優秀團員的材料 8.1 縣級以上（含縣級）8.2 縣級以下 處分團員的材料及復查材料 10 批準入團、離團材料及名單 11 團干部、學生會干部名單 12 團員名冊 13 共青團組織、團員情況統計報表 14 團校開辦情況的文件材料 15 校學生會、研究生會工作形成的文件材料 16 團委牽頭進行的重大活動的有關材料 17 學生社團活動、社會實踐有關材料 18 團委工作簡報 19 團費收支、結存情況文件材料 20 其它材料

20.1 重要的 20.2 一般的

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年

年 永久

永久 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年 年 年

永久 年

***010103020.3 短期有參考價值的

二、行政類 上級機關頒發的關于行政事務的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 校長工作會議、校長辦公會議記錄、紀要 3 黨和國家領導人、上級機關領導等視察、檢查本校工作時形成的文件材料（包括題詞、錄像、照片等）

3.1 影響大的、重要的 3.2 一般的 3.3 本校工作匯報材料 4 學校工作會議及發展工作會議、專題會議文件材料 4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等

4.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 4.3 小組會議記錄（如有就歸）5 本校與其它機關聯合召開的會議文件材料 5.1 本校為主辦的

5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等

5.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 5.1.3 小組會議記錄（如有就歸）5.2 本校為協辦的

5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等復制件或副本

5.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報復制件或副本 5.2.3 小組會議記錄復制件或副本（如有就歸）

10年

永久 30年 10年 永久

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30年 10年 6 學校及辦公室制發的文件材料（包括附件、定稿）

6.1 重要的 6.2 一般的 6.3 事務性有參考價值的 全校性的規章制度 8 學校工作計劃、報告、總結 9 學校教育事業規劃、計劃及上級批復 10 學校的請示與上級機關的批復、批示

10.1 重要業務問題 10.2 一般業務問題 11 學校評估材料 12 有關全校性工作的調查材料和經驗總結 13 表彰獎勵有關材料 13.1 縣級以上（含縣級）

13.2 縣級以下 14 校慶活動形成的文件材料 15 本校有關區域變化、邊界糾紛的文件材料 16 本校與外單位開展合作交流所形成的記錄、紀要、協議等文件材料

16.1 重要的 16.2 一般的 17 本校行政管理工作中形成的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料

17.1 20年（含）以上有效或未注明有效期的 17.2 10年（含）以上、20年以下有效的 17.3 10年以下有效的 18 本校編輯、編寫的文件材料

18.1 畫冊、大事記、年鑒、組織沿革等 18.2 有公開刊號和內部刊號的正式出版物

永久 30年 10年 永久 永久 永久

永久 30年 永久 永久

永久 30年 永久 永久

永久 30年

永久 30年 10年

永久 永久 18.3 沒有刊號的非正式出版物及各種文件匯編、規章制度匯編、論文匯編等

18.4 簡報 18.5 情況反映、工作信息等 19 學校基層統計年報表 20 行政系統啟用和作廢印章的文件和印模 21 處理人民來信來訪的文件材料

21.1 有領導重要批示和有重要查處結果的 21.2 有領導一般批示和有一般事實查處結果的 21.3 有領導批示但查無事實的 22 網絡信息管理工作形成的文件材料

22.1 重要的 22.2 一般的 23 校友總會工作形成的文件材料

23.1 重要的 23.2 一般的 24 發展與規劃研究工作形成的文件材料

24.1 重要的 24.2 一般的 25 其它材料

25.1 重要的 25.2 一般的 25.3 短期有參考價值的 人事 上級機關頒發的關于人事工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的

30年

30年 10年 永久 永久

永久 30年 10年

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永久 30年

永久 30年

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永久 30年 10年 2 本校人事師資處制發的文件材料（包括附件、定稿）2.1 重要的 2.2 一般的 2.3 事務性有參考價值的 3 人事工作規章制度、規定、辦法等文件 4 人事工作計劃、報告、總結 5 本校機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制等文件材料 人事任免文件 7 表彰和獎勵先進集體、先進教職工的文件材料 7.1 縣級以上（含縣級）7.2 縣級以下 對本校有關人員進行處分的文件材料

8.1 受到行政警告以上處分（記過、記大過、降級、撤職、開除）形成的文件材料

8.2 受到行政警告處分形成的文件材料 8.3 受到通報批評形成的文件材料 9 對本校有關人員進行復查、撤消處分的文件材料 10 教職工考核工作的文件材料 11 教職工聘任專業技術職務、職員的文件材料 12 教師資格認定工作形成的文件材料 13 教師國內外進修計劃、批復及名單等文件材料 14 本校授予國內外專家、學者、知名人士榮譽職稱的有關材料 教職工錄用、轉正、聘任（用）、調資、定級、停薪留職、辭職等文件材料 招聘使用臨時工的文件材料 17 教職工離退休、死亡、撫恤等文件材料 18 退休教職工返聘工作的文件材料

永久 30年 10年 30年 30年 永久

永久

永久 30年

永久 30年 10年 永久 30年 永久 永久 30年 年

永久

30年 永久 10年

3019 接收各類畢業生的材料 20 引進優秀人才、調入人員的有關材料（包括行政、工資關系介紹信）教職工調出的有關材料（包括行政、工資關系介紹信存根）22 教職工校內調動材料 23 教職工名冊 24 人事工作統計報表

24.1 和以上 24.2 以下 25 博士后流動站管理工作的材料

25.1 重要的 25.2 一般的 26 離退休干部工作形成的文件材料

26.1 重要的 26.1 一般的 27 離退休干部工作統計年報表 28 其它材料

28.1 重要的 28.2 一般的 28.3 短期有參考價值的 監察、審計 上級機關頒發的關于監察、審計工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 監察、審計工作方面的規章制度 3 監察、審計工作計劃、報告、總結 4 本校對部門及項目等進行審計的文件材料

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永久 30年 10年 30年 30年 30年 5 監察、審計工作統計年報及重要報表 6 其它材料

6.1 重要的 6.2 一般的 6.3 短期有參考價值的 武裝、保衛 上級機關頒發的關于人武、保衛工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 人武、保衛工作方面的規章制度 3 人武、保衛工作計劃、報告、總結 4 上級機關對本校人武、保衛工作進行檢查、評估有關件材料 本校師生員工案件的偵察、調查、處分結論材料及上級的批復、判決書 本校師生員工案件的平反、復查處理結論及上級的批復 7 保衛部門的安全檢查、調查記錄 8 保衛工作簡報 9 人武、保衛工作統計年報表及重要報表 10 其它材料

10.1 重要的 10.2 一般的 10.3 短期有參考價值的 后勤 上級機關頒發的關于后勤工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的

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永久 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 本校后勤管理處、后勤集團制發的文件材料（包括附件、定稿）

2.1 重要的 2.2 一般的 2.3 事務性有參考價值的 3 后勤工作方面的規章制度 4 后勤工作計劃、報告、總結 5 上級機關對本校后勤管理工作進行檢查、評估有關文件材料 本校后勤改革形成的文件材料

6.1 重要的 6.2 一般的 7 學校周邊環境治理工作形成的文件材料

7.1 重要的 7.2 一般的 8 本校后勤管理工作中與外單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

8.1 重要的 8.2 一般的 9 職工承租、購置本校住房的合同、協議和有關手續 10 職工住房分配、出售的規定、方案、細則、職工住房情況統計、調查表、職工住房申請 本校后勤工作統計年報表及重要報表 12 本校醫療、保健、計劃生育工作形成的文件材料

12.1 重要的 12.2 一般的 13 其它材料

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13.1 重要的 13.2 一般的 13.3 短期有參考價值的 校產管理 上級機關頒發的關于財產管理工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 校產管理工作規章制度 3 校產管理工作計劃、報告、總結 4 本校物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

5.1 重要的 5.2 一般的 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 其它材料

7.1 重要的 7.2 一般的 7.3 短期有參考價值的 檔案、圖書、文博 上級機關頒發的關于檔案、圖書情報、博物工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 永久 30年 10年

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101.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 檔案、校史工作規章制度 3 檔案、校史工作計劃、報告、總結 4 檔案館概況、指南、全宗介紹、館藏目錄 5 檔案歸檔、移交、銷毀清冊 6 上級對本校檔案工作進行檢查、評估、達標升級有關文件材料 校史館、專題檔案展覽文案、腳本 8 檔案信息資源匯編材料 9 檔案工作統計年報表及重要報表 圖書、情報工作規章制度 11 圖書、情報工作計劃、報告、總結 12 圖書館概況、指南、館藏目錄、發展規劃 13 圖書、刊物處理材料及銷毀清冊 14 圖書館工作簡報 15 圖書、情報工作統計年報表及重要報表 16 博物館規章制度 17 博物館工作計劃、報告、總結 18 其它材料

18.1 重要的 18.2 一般的 18.3 短期有參考價值的

三、外事類

外事綜合 上級機關頒發的關于外事工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的

30年 10年 30年 30年 永久 永久 永久

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永久 30年 1.3 需要短期貫徹執行的 2 本校外事辦公室制發的文件材料（包括附件、定稿）2.1 重要的 2.2 一般的 2.3 事務性有參考價值的 3 外事工作規章制度 4 外事工作計劃、報告、總結 5 外事工作簡報 6 外事工作統計年報表及重要報表 7 其它材料

7.1 重要的 7.2 一般的 7.3 短期有參考價值的 出國（境）上級機關頒發的關于出國（境）人員的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 出國（境）訪問、考察等外事活動形成的文件材料 2.1 發表的公報、簽訂的協議、協定、備忘錄、重要會談記錄、紀要等

2.2 出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會議記錄等 3 出國（境）講學、研究、進修有關材料 4 自費出國（境）留學、因私出國（境）探親的申請報告、批復等有關材料 出國（境）進修、留學取得學位及研究成果論文和各類證書 本校選派出國（境）與回國留學人員情況統計表及調查表 10年

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永久 7 出國（境）參加國際比賽、競賽材料 8 其它材料

8.1 重要的 8.2 一般的 8.3 短期有參考價值的 來校 上級機關關于邀請、聘請外籍人士的計劃、批復和來往函件

1.1 針對本校的、重要的 1.2 涉及本校的、一般的 2 外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問形成的文件材料 2.1 發表的公報、簽訂的協議、協定、備忘錄、重要會談記錄、紀要等

2.2 審批手續、執行日程、總結報告、一般性會議記錄等 3 外籍教師、專家、學者及友好人士來校講學的有關材料 4 來校進修、短期培訓研究的外籍人士有關材料 5 來校參加國際比賽、競賽的材料 6 其它材料

6.1 重要的 6.2 一般的 6.3 短期有參考價值的 國際合作與會議 參加國際合作與會議的文件材料

1.1 發表的公報、簽訂的協議、協定、備忘錄、重要會談記錄、紀要等

1.2 審批手續、執行日程、考察報告、一般性會議記錄等 2 國際合作項目、成果等材料

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2.1 本校完成的 2.2 外國單位完成的 3 授予外籍人員名譽稱號的材料 4 雙方互贈的禮品、紀念品 5 本校承辦的國際性會議文件材料

5.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文）；上級領導人賀辭、題詞、講話；會徽設計

5.2 代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道 5.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄；會議代表登記表、接待安排 其它材料

6.1 重要的 6.2 一般的 6.3 短期有參考價值的 外國留學生工作 錄取審批材料 2 學籍登記表、學籍卡片 3 教學計劃、教學大綱、安排 4 學習情況、成績及評語 5 學位論文及學位證書復制件 6 學生名冊 7 學生去向及有關材料 8 其它材料

8.1 重要的 8.2 一般的 8.3 短期有參考價值的

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四、教學類 上級機關頒發的關于教學（綜合性）工作的文件材料 1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 學校關于教學工作制發的文件材料

2.1 教學制度、教學改革、規定、辦法、條例、總結等重要的 2.2 需要長期貫徹執行的、一般的 2.3 有短期保存價值的 3 部門關于教學工作制發的文件材料

3.1 影響大的、重要的 3.2 工作計劃、總結等一般的 3.3 有短期保存價值的 4 學校召開教學工作會議的文件材料

4.1 影響大的、重要的

4.2 一般的 5 教學檢查、教學評估、教學成果評獎材料

5.1 縣級以上（含縣級）5.2 縣級以下 6 非學歷教育培訓班、進修班材料 7 教師工作量的規定及考核材料 8 教學工作各種統計表 9 學生運動會材料 10 學生軍訓材料 11 《教學簡報》 12 《研究生教育》 13 上級機關關于學科、專業設置與實驗室建設的文件材料 13.1 針對本校的、重要的

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13.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的 13.3 需要短期貫徹執行的 14 學校關于學科、專業設置與實驗室建設制發的文件材料 14.1 申報、論證、評估、審批、設置、調整等重要的 14.2 計劃、總結、簡報等一般的 14.3 有短期保存價值的 15 博士生導師遴選工作文件材料 16 上級機關關于招生工作的文件材料

16.1 針對本校的、重要的 16.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的 16.3 需要短期貫徹執行的 17 學校關于招生工作制發的文件材料

17.1 招生計劃、招生簡章、專業介紹、新生錄取名冊等重要的 17.2 招生工作安排、總結、簡報等一般的 17.3 有短期保存價值的 18 研究生入學考試試題 19 學生學籍變更文件材料

19.1 轉學、退學、異動信息表 19.2 升學、留級、休學、復學、轉系等 20 表彰、獎勵師生的文件材料（先進集體、先進個人、獎學金）

20.1 縣級以上（含縣級）20.2 縣級以下 21 學生處分文件材料

21.1 受到警告（不含）以上處分的、影響大的 21.2 受到警告處分的 21.3 受到通報批評的 22 特困學生補助、助學貸款工作材料 23 在校學生名冊

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永久 長期 短期 長期 永久 24 學生學籍卡片 25 學生學籍登記表 26 學生學業成績表 27 教學計劃、方案和教學大綱 28 課程建設要求和安排、課表、校歷 29 典型講義、教案、備課記錄 30 各院、系、專業的考試題 31 教學實習、生產實習的計劃、報告、總結等材料 32 社會調查、社會實踐的計劃、報告、總結等材料 33 上級機關關于學位工作的文件材料

33.1 針對本校的、重要的 33.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的 34 學校關于學位工作制發的文件材料

34.1 學位評定條例、成立和調整學位委員會、授予學位等重要的

34.2 學位工作安排、總結、簡報等一般的 34.3 有短期保存價值的 35 學位委員會會議記錄、表決票 36 本科生優秀學士學位論文及評審材料 37 研究生博士、碩士論文及評審材料

37.1 論文 37.2 評審材料 38 學位證書領取登記表 39 上級機關關于畢業生工作的文件材料

39.1 針對本校的、重要的 39.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的 40 學校關于畢業生工作制發的文件材料

40.1 畢業生分配、就業規定、辦法等重要的 40.2 畢業生分配工作計劃、報告、總結、簡報等一般的

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永久 長期 40.3 有短期保存價值的 41 畢業生供需見面的計劃、合同等材料 42 畢業生分配方案、調配派遣名冊 43 畢業生派遣證存根 44 畢業生質量跟蹤調查和信息反饋材料 45 上級機關關于教材工作的文件材料

45.1 針對本校的、重要的 45.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的 46 學校關于教材工作制發的文件材料

46.1 規定、辦法、調整編委等重要的 46.2 教材工作計劃、報告、總結、簡報等一般的 46.3 有短期保存價值的 47 自編、主編教材

47.1 有公開刊號和內部刊號的 47.2 沒有公開刊號和內部刊號的 48 評選優秀教材的文件材料

48.1 縣級以上（含縣級）48.2 縣級以下 49 自編、主編教學指導書、實習指導書、習題集和參考材料 49.1 有公開刊號和內部刊號的 49.2 沒有公開刊號和內部刊號的 50 其它材料

50.1 重要的 50.2 一般的 50.3 有短期保存價值的

五、科研類 科研行政管理文件材料 1.1 上級有關科研工作方面的文件

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長期 1.2 上級有關科研工作會議的文件 科研計劃管理文件材料 2.1 科研工作規劃、計劃和總結、統計報表 2.2 有短期保存價值的 科研成果管理文件材料 4 科研經費管理文件材料 5 申報科學基金及有關批復 6 學會工作（學術活動）材料 7 成果匯編、科研簡報及科研信息等材料 8 開題報告與課題調研論證材料 9 任務書、合同、協議書 10 課題研究計劃、設計 11 計劃執行情況、計劃調整或撤銷報告 12 課題投資和預決算材料 13 各種基金申請書、項目批準通知單 14 實驗、測試、觀測、調查、考察的各種原始記錄（含關鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）數據處理材料，包括計算機處理材料（如程序設計說明、框圖、計劃結果）設計的文字說明和圖紙（底圖、藍圖、機械設計圖、電子線路圖等）研究工作階段小結、執行情況報告 18 配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝等 樣品、標本等實物的目錄 20 研究報告、研制報告 21 科研論文、論著 21.1 重要的 21.2 一般的

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永久 長期 22 工藝技術報告 23 技術訣竅報告 24 專家評審意見 25 鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）26 鑒定證書或紀要、驗收報告 27 推廣應用意見 28 課題工作總結 29 用戶使用報告、測試報告、國內外情況對比 30 科研成果登記表 31 科研成果報告表 32 科研成果獎勵申報與審批材料 33 科研成果獲獎材料

專利申請書、證書 35 轉讓合同、協議書 36 生產定型鑒定材料 37 成果被引用或投產后反饋意見 37.1 重要的 37.2 一般的

推廣應用方案及實施情況 39 擴大試生產的設計文件、工藝文件 40 成果宣傳媒體報導材料 40.1 影響大的、重要的 40.2 一般的

對外學術交流材料

六、產品生產類 上級關于產品生產與科技開發管理的文件

1.1 需要長期貫徹執行的 1.2 需要短期貫徹執行的

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本單位為產品生產與科技開發制定的各種規定、條例、辦法、制度及手冊、圖表 產品生產與科技開發的請示、報告、批復、批示 4 產品生產與科技開發、管理與專業協作單位有關技術性方面來往的文件材料 產品生產與科技開發工作計劃、總結、統計報表 6 銷售管理

6.1 產品用戶清冊 6.2 產品銷售合同、協議書、重要洽談會議記錄 6.3 用戶反饋的產品技術文件材料 6.4 產品說明書、宣傳品、廣告樣張 6.5 產品用戶交驗協議 7 產品計劃準備階段材料:任務書、調查材料、方案論證材料、技術協議與委托書、發展建議書、上級指示批文 產品生產設計（研制）階段材料 8.1 總體方案設計材料 8.2 全套設計定型圖紙 8.3 技術設計說明書、計算手稿、實驗數據和實驗記錄及分析報告

8.4 通用件、標準件、外構件、外協件明細表、圖樣目錄 8.5 階段性技術總結、產品設計工作總結，設計定型報告及批復

8.6 產品說明書、技術條件、標準、產品證明書等 9 產品生產試制與鑒定階段材料

9.1 試驗大綱、試驗記錄及試驗工作總結 9.2 鑒定大綱、產品鑒定證書、產品證明書、產品合格證 9.3 試驗規程和記錄、樣機底片、照片等 9.4 得獎材料、專利材料 9.5 論文、專著

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10.1 生產任務書及上級有關指示文件、生產方案計劃 10.2 全套工藝定型圖紙、技術條件說明書 10.3 工藝說明書、工藝規程、工藝路線、工藝實驗記錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料

10.4 材料定額和代用單，工時定額 10.5 生產定型報告及批復 10.6 重大質量事故分析，重要聯席會議紀要 10.7 各種更改單及技術通知單 10.8 生產工作總結報告、技術工作總結報告

七、出版物類 上級機關頒發的關于編輯出版工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 學校關于編輯工作制發的文件材料

2.1 編輯出版工作規劃、計劃、規定、報告、總結等重要的 2.2 需要長期貫徹執行的、一般的 2.3 有短期保存價值的 3 編輯出版工作統計報表 4 學校編輯出版的學報

4.1 正本 4.2 審稿單和原稿 5 學校編輯出版的校刊

5.1 正本 5.2 審稿單和原稿 5.3 出版發行記錄 6 學校編輯出版的《化學物理學報》、《低溫物理學報》、《實

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驗力學》、《火災科學》、《教育與現代化》等學術刊物

6.1 正本 6.2 審稿單和原稿 63 出版發行記錄 7 學校出版社的出版物

7.1 樣書 7.2 審稿單和原稿 7.3 出版發行記錄

八、財會類 上級機關頒發的關于財務會計工作的文件材料

1.1 針對本校的、重要的 1.2 需要長期貫徹執行的、涉及本校的、一般的 1.3 需要短期貫徹執行的 2 學校關于財務會計工作制發的文件材料

2.1 財務會計工作規定、計劃、總結、請示、批復等 2.2 有短期保存價值的 3 各種會計憑證（包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表）4 會計賬簿

4.1 日記賬 4.2 總賬 4.3 稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬 4.4 明細分類、分戶賬或登記簿 4.5 現金出納賬、銀行存款賬 5 會計報表

5.1 決算報表 5.2 以上各種統計報表（含工資報表）5.3 以下各種計劃、統計報表 6 工資清冊

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6.1 工資發放名冊、卡片 6.2 工資轉移、證明、通知存根 6.3 各種獎金、獎學金、貸學金、助學金、名冊、卡片等 7 其他類

7.1 會計移交清冊 7.2 會計檔案保管清冊 7.3 會計檔案銷毀清冊

九、聲像載體類 黨和國家領導人、中國科學院、教育部、安徽省及其他上級機關領導來校視察形成的聲像材料

1.1 影響大的、重要的 1.2 一般的 2 國內外著名科學家、藝術家、知名人士、校友來校參觀、訪問、講學等活動形成的聲像材料

2.1 影響大的、重要的 2.2 一般的 3 學校召開黨代會、教代會、工代會、團代會、學代會等各類重大會議形成的聲像材料

3.1 影響大的、重要的 3.2 一般的 4 學校舉行校慶等重大慶祝、紀念活動形成的聲像材料 4.1 影響大的、重要的 4.2 一般的 5 學校與國內外院校、研究所、企業等合作交流形成的聲像材料

5.1 影響大的、重要的 5.2 一般的 6 學校師生員工參加國內外重大活動，進行考察、講學、合永久 長期 短期

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作研究等活動形成的聲像材料

6.1 影響大的、重要的 6.2 一般的 7 學校制作的專題報道、作品等聲像宣傳材料和聲像出版物 7.1 影響大的、重要的 7.2 一般的 8 學校兩院院士、知名學者的聲像材料

8.1 影響大的、重要的 8.2 一般的 9 學校校園人文景觀聲像材料

9.1 影響大的、重要的 9.2 一般的 10 學校舉行開學典禮、畢業典禮和學位授予儀式形成的聲像材料

10.1 影響大的、重要的 10.2 一般的 11 學校教師授課、學生論文答辯、教學評估等教學活動形成的聲像材料

11.1 影響大的、重要的 11.2 一般的 12 學校進行科研課題研究、成果鑒定、舉辦國際國內學術會議等科研活動形成的聲像材料

12.1 影響大的、重要的 12.2 一般的 13 學校學生學習和業余生活、開展社會實踐、參加軍訓、競賽等活動形成的聲像材料

13.1 影響大的、重要的 13.2 一般的 14 學生畢業合影

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永久 長期 永久 15 學校實驗室建設、大型儀器設備、產品開發形成的聲像材料

15.1 影響大的、重要的 15.2 一般的 16 學校基本建設項目開工典禮、奠基、落成活動等形成的聲像材料

16.1 影響大的、重要的 16.2 一般的 17 其它材料

17.1 重要的 17.2 一般的

十、人物類 生平傳記：自傳、傳記、年表、回憶錄、口述材料等 2 音像：參加國家黨政活動、校務活動、學術活動、外事活動、社會活動、家庭活動的重要的照片、錄音帶、錄像帶、影片等 證書：畢業證書、學位證書、工作證、聘書、任命書、名片、榮譽證書以及各種獲獎證書、證章、獎狀、獎杯等 信件：重要來往信件 5 手稿：著作手稿、演講稿、講義稿、日記、工作筆記、學習筆記、考察記錄、題詞等 著作：論文、論文集、專著、正式出版的教材、科普讀物等 新聞報道：新聞媒體、刊物的采訪及報道等材料 8 逝世后形成的材料：唁電、悼詞、追悼會簽名冊、紀念文章、紀念文集等 其它：工作、學習、生活等使用過的具有保存價值的物品和材料

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十一、基本建設類

JJ11 基建綜合 上級有關基建工作的文件材料

1.1 需要長期貫徹執行的 1.2 需要短期貫徹執行的 2 本校基建工作規章制度 3 本校基建工作計劃、總結、簡報 4 本校基建工作總結、統計報表 5 本校基建工程財務預、決算及上級批復 6 全校性總體規劃、設計總平面圖 7 水、電、氣管道分布圖 8 地質勘探、地形測量材料 9 本校關于土地校舍調撥、征用、租借的報告、合同、協議書及上級批復 上級有關房地產工作管理的文件 10.1 需要長期貫徹執行的 10.2 需要短期貫徹執行的 11 校房地產工作計劃、總結、請示及上級批復 12 校房地產管理工作各種重要會議記錄 13 校房地產各類統計表 14 校房地產管理部門制定的各項辦法、規定、條例等 15 本校房產、土地所有權和使用權的文件材料 16 本校有關房產、土地方面處理糾紛、歷史遺留問題及市政規劃涉及房地產調整對外協議

按單項工程設置類目

JJ12—1 可行性研究

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項目建議及上級批復 2 可行性研究報告（含選址、方案論證）及批復（含附件）3 項目評估（領導講話、會議紀要、專家建議）4 環境預測、調查報告 5 設計任務書及計劃任務書 6 可行性研究報告批復 7 初步設計及概算和資金來源的批復 8 房屋拆遷申請表 9 建設工程質量監督申請（綜合）表 10 新建筑物防雷審定報告 11 規劃局建設工程規劃定位審核意見書 12 規劃局建設方案審核意見通知書 13 房屋拆遷許可證 14 公安局消防審核意見書 15 施工圖審核意見書 16 施工圖設計文件審查合格證

JJ12—2 設計基礎 工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明 地形、地貌控制點建筑物、構筑物及重要設備及安裝測量定位、觀測記錄 水文、氣象、地震等其它設計基礎材料

JJ12—3 設計文件 初步設計 2 技術設計 3 施工圖設計 4 技術秘密材料、專利文件

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永久 永久 短期 永久 5 設計計算書 6 關鍵技術實驗 7 總體規劃設計 8 設計評價、鑒定及審批 9 施工圖審察意見回復（建管局）

JJ12—4 工程管理文件 征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議書 2 承包合同、協議書、租賃文件 3 施工執照 4 環保三同時、消防、衛生等條件水、電、氣、暖供應協議書 產權證書 6 招標書、投標書、中標書

JJ12—5 施工 土建施工文件

1.1 開工報告、工程技術要求、技術交流、圖紙會審紀要 1.2 施工組織設計、施工設計、施工方案、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝

1.3 原材料及構件出廠證明、質量鑒定 1.4 建筑材料實驗報告

1.5 設計變更、工程更改洽商、材料仿用核寫審批 1.6 土建施工定位測量地質勘察 1.7 土、巖試驗報告，基礎處理，基礎工程施工圖 1.8 隱蔽工程驗收記錄 1.9 工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告

1.10 分項、分單位工程抽量檢查、評定 長期 永久 永久 長期 長期

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長期 1.11 交工驗收記錄證明 1.12 竣工報告、竣工驗收報告 2 設備及管線安裝施工文件

2.1 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 2.2 設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備審批 2.3 焊接著實驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 2.4 隱蔽工程檢查驗收記錄 2.5 強度、密閉性實驗報告 2.6 設備調試記錄 2.7 施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告 2.8 電氣系統運行調試、24小時以上安全用電實驗記錄 2.9 管線清洗、通不、消毒記錄 2.10 管線標高位置，坡度測量記錄 2.11 中間交工驗收記錄證明，工程質量評定 2.12 竣工報告、竣工驗收報告 3 電氣、儀表安裝施工文件 3.1 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審 3.2 設計變更，工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批

3.3 調試、整定、24小時以上通電安全實驗記錄 3.4 性能測試和校核 3.5 施工安裝記錄，質量檢查評定，事故處理報告 3.6 操作、聯動實驗 3.7 電器裝置交接記錄 3.8 中間交工驗收記錄、工程質量評定

3.9 竣工報告、竣工驗收報告

JJ12—6 竣工驗收 竣工驗收報告

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永久 2 室內外建筑、結構、水電等工程全部竣工圖紙 3 竣工評估材料 4 工程現場聲像材料 5 竣工驗收會議決議文件 6 建筑工程質量監督驗收（綜合）表 7 工程竣工驗收意見及移交表 8 消防系統移交登記表 9 公安消防驗收合格意見書 10 域建檔案館檔案驗收合格證 11 新建建筑物防雷設施竣工驗收證 12 建筑工程安全監督檢查記錄和整改通知 13 施工單位質量保修書 14 建設工程竣工規劃驗收證 15 工程竣工驗收備案表 16 室內外環境檢測報告 17 工程建設開始到竣工驗收的全過程全部聲像材料（光盤）

JJ12—7 基建財務、器材管理 財務計劃、計劃 2 工程概算、預算、決算、審計報告 3 主要材料消耗、器材管理 4 交付使用的固定資產

JJ12—8 監理文件 監理規劃

1.1 監理規劃 1.2 監理實施細則 1.3 監理部總控制計劃等 2 監理月報中有關質量問題

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長期 長期 長期 短期 3 4 5 5.1 5.2 6 6.1 6.2 7 8 9 10 11 12

十二、1 1.1 1.2 2 3 4 5 6 監理會議紀要中有關質量問題 進度控制（審批、暫停令）質量控制

不合格項目通知 事故報告及處理意見 造價控制

預付款報審與支付 月付款報審與支付

分包資質材料 監理工作評估材料 監理工作竣工總結報告 檢驗批文字材料 監理通知 合同與其他事項管理

儀器設備類

SB11 儀器設備綜合

上級有關儀器、設備管理工作的文件材料

需要長期執行的 需要短期貫徹執行的 本校有關儀器、設備工作的規定、辦法、制度等 本校物質工作、設備工作計劃、報告、總結、調查材料 本校儀器設備采購計劃 本校儀器設備報廢、調撥報告和批復 本校有關儀器、設備工作的綜合性統計報表

SB12 50萬元以上儀器設備項目

校儀器設備申購報告、計劃、論證報告、批復、長期經費

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分配方案 3 4 5 6 7 8 9 10 11

備注：上述教學檔案歸檔范圍是指學校在本科生、研究生和繼續教育學生教學工作中形成的對學生、學校和社會有保存價值的所有文件材料，與此同時形成的照片、錄音帶、光盤、電子文件以及禮品字畫等應和紙質文件材料同步歸檔。歸檔后，紙質文件材料納入教學檔案庫保管，照片、錄音帶、光盤納入聲像檔案庫保管，電子文件納入電子檔案庫保管，禮品字畫等實物納入實物檔案庫保管。

中國科學技術大學檔案館編制

2008年10月28日

訂購合同和會談紀要、記錄及協議書 進口設備過程中有關技術商務文件、報關單、決算單 開箱記錄及裝箱單、驗收記錄 安裝、調試記錄和雙方簽字移交文件、保修單 驗收報告及設備合格證書 索賠來往函件及結果文件

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設備說明書及全套隨機文件材料 與設備共存 使用、檢修、故障事故記錄、設備履歷書 與設備共存 重大事故的調查分析及處理意見 與設備共存 技術改造和開發過程中形成的技術文件材料 與設備共存