第一篇:人事行政工作計劃PPT
篇一:行政人事工作計劃范文
為加強公司人事行政部工作的計劃性及行政制度剛性執行,人事行政部將結合公司整體發展規劃及企業發展方向,參考公司2009年相關能收集到的資料為基礎,制訂出人事行政部2010年工作目標及計劃。
人事部2010年度主要工作計劃和目標:
一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等
二、人力資源招聘與配置
三、員工培訓與開發
四、建立真正以人為本的企業文化
五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理
六、完善員工福利與激勵機制
七、績效評價體系的完善與運行
八、人員流動與勞資關系
九、保安隊伍及后勤的管理
十、制度剛性執行
一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊
規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。完成時限:2009年12月至2010年1月份起草各類管理制度,2010年1月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一,2009年的離職率按月份請見下表: 2009年每月離職率統計表
月份 總人數(人)離職人數 離職率 備注 1 41 4 9.76% 2 58 18 31.03% 3 62 8 12.90% 4 62 9 14.52% 5 58 8 13.79% 6 61 7 11.48% 7 55 10 18.18% 8 66 8 12.12% 9 62 13 20.97% 10 63 14 22.22%11 67 15 22.39%平均每月離職率 17.21%
1、按人員配置及2009年離職情況,保證每月人員的流動性不超過15%。
2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求 1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,它要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。2)及時地信息溝通
用人部門和人事部將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。
3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,人事部門將采取以下招聘方式
現場招聘會:這是傳統的人才招聘方式,費用在350~450元/場。主要是可以與求職者直觀的面對面交流(相當于初試),而且可以直觀展示公司的企業文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不合格人員,控制應聘者的數量,同實現場招聘通常會與網絡招聘推出,并且有一定的時效性。
內部招聘:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。員工推薦:員工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,但存在裙帶關系有時不利于管理。具體實施時間:
由2009年12月根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。
三、員工的培訓與開發
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。具體實施時間:
1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制2010年度公司員工培訓計劃,計劃春節前完成;
2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;購買先進管理科學vcd、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、生產管理、財務管理、材料質量、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。
4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,網絡培訓原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓。外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作計劃安排;組織內部vcd 教學或技術交流探討會原則上一個月不得低于一次。
四、建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協協。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作
建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力,現初步制訂2010年的活動計劃如下:
月份安排 活動項目 具體實施時間 備注 1 “活力永特杯”籃球賽 “元旦”節 2 永特人開年飯 開工當天 4 “永特之聲”歌唱大賽 待定 6 “飛翔永特杯”羽毛球賽 待定 8 “永特飛人”生產技術大賽 待定 10 迎國慶、賀中秋晚會 中秋節 “永特人”?迎新年文藝演出 籌備“元旦”晚會 每月 《永特之聲》文化宣傳 每月中旬
具體實施時間:
此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來,共同創造,讓永特的企業文化真正的活躍起來!
五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
1、薪酬制度的透明化
對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業的實力和競爭力,而制定不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經常出現這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想方設法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道路,低的人也有其不足之處;歡迎員工監督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
核心員工隊伍的開發重點在于素質及管理能力的開發,高素質是高績效的體現。核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關系到企業能否完成業務量關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業發展及業務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業務量以及戰略目標的實現。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡,這種 唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。在總經理的同意下,本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規范。具體實施時間:
在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善
六、員工福利與激勵
1、員工福利
為員工購買社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,過年過節發放禮品或寄禮品給員工家屬,制訂年終獎制度等,讓員得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。
2、計劃制訂激勵政策:
季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、最佳創意獎,建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
由于福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應物質資源,所以具體福利的激勵項目都需要公司總經理最終核準,福利與激勵政策一旦確定,人事部門將執行落實到位。部分激勵措施建議
1)給員工一個發展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。當公司出現管理崗位空缺的時候,可以考慮從內部提拔,使員工有了向上的動力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營造競爭氛圍。
對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。
給員工提供足夠多的培訓機會。海爾的張瑞敏曾對他的管理人員這樣說過:員工剛進入公司素質不高,不是你們的錯,但一段時間后,員工的素質還是不高,就肯定是你們的錯。可見,對員工的培訓是多么重要。有的企業也不是沒想過要對員工進行培訓,但是培訓就得有投入,因為舍不得投入,而不為員工提供培訓機會,實是得不償失。松下公司就非常看重對員工進行培訓,因為松下幸之助懂得,投資在大腦的錢比投資在機器上的錢能賺更多的錢。2)提供有競爭力的薪酬水平。
首先,調查清楚同行及本工業區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業中有一定的競爭力,這樣對公司的員工就有了足夠大的吸引力。
其次,對骨干員工或重要崗位員工,要舍得付高薪。要拉大崗位水平,只有這樣,才可能吸引住核心員工,普通員工流失,隨時可以信手拈來,但重要的、核心的員工一旦流失,對企業將會產生不可估量的損失。
最后,獎懲分明、重獎重罰。對對企業有重大突破的員工,不妨對之實行重獎,這樣做的好處是,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會計算收入),另一方面,對員工也是一種有效的激勵作用,因為員工知道,只要有付出有貢獻,就一定會有好的回報,于是在以后的工作中,將會更加賣力。具體實施時間
自總經理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
七、績效評價體系的完善與運行
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。2010年,人事部將協助羅總著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地監督貫徹和運行。具體實施時間
1、根據《公司績效考核制度》的出臺時間和配套方案的修訂與完善。
2、主要工作內容:根據羅總制訂的績效考核大框架結合往年度績效考核工作中存在不足,對現行制度、相關使用表單進行修改,考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的鏈接等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。
3、推行過程是一個貫穿全年的持續工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。
八、人員流動與勞資關系
1、對正常人員流動的采取適度原則
適度的員工流動,是保持我司人員系統更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業來說是很大的損失。這不僅會增加企業的培訓與開發費用,而且會干擾業務發展的進度,嚴重影響員工的士氣和情緒。公司應根據自己的具體情況確定適度的員工流動率,結合2009年每月平均人員流動率是17.21%,流動率比較大,有望2010年在各部門的共同努力下下降到15%以下。
2、具體實施內容
為有效控制人員流動,嚴把用人關。對人員招聘工作進行進一步規范管理。嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行篇二:人事行政工作計劃
人事、行政工作計劃
人事、行政部門是公司的窗口部門、服務部門、輔助部門,在整個公司的運行、發 展、穩定中占有舉足輕重的地位,往往對整個公司的穩定、發展發揮決定性的作用,由此可見人事、行政工作的重要性、復雜性。
人事、行政部門是直接與全廠員工進行直接溝通的部門,工作具有復雜性、平凡性、反復性等特點,因此 人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質、高效率、高遠見,明確工作職責和工作內容,做到“服務到位,穩定發展”,在工作的同時善于發現隱藏的問題,完 善整個公司的人事行政工作,做到高效、規范、穩定,本人根據所了解的公司情況和個人能力認為做好人事行政工作需要做到如下幾點:
一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質
包括知識、服務意識、工作能力等,在公司制度方面從嚴要求自己,只有如此才能在工作開展過程中要求 其他員工遵守制度。
二、明確各自工作職責、工作內容,做到分工明確的同時要求整體 配合
人事、行政工作由于涉及到的工作比較復雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時候明 確各自的工作職責和工作內容,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開展,因為行政、人事工作具有連貫性、整體性,同樣如此也要求在各自 做好自身工作的同時配合其他同事做好整個人事、行政部門的工作,招聘、入職、培訓、職業規劃、后勤輔助事缺一不可的。
三、善于發現問題、解決問題,進而完善各項制度
人事行政工作要開展,制度須先行。只有建立在完善、規范、可行的制度基礎之上才能保證工作在開展和 執行的過程中有章可循、有“法”可依,公司在不斷發展、新問題會不斷涌現,制度同樣需要不斷跟進、更新,做到與時俱進,制度可行才能保證員工積極遵守。
四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽八方
人事行政工作是公司發展的輔助工作,在做“服務”的同時需要不斷滿足員工和公司的發展需求,人事行 政工作要同員工的生活、工作、發展密切相關,同公司的發展、穩定密不可分,要做到這些必須要求人事行政工作深入實際,“眼觀六路、耳聽八方”,通過各種渠 道了解員工、了解公司。
五、內部組織、溝通工作至關重要
人事行政部門內必須每周召開一次部門會議,總結本周工作情況、展望下周工作計劃、督促部門員工做好 工作,再就是加強內部工作的交流、溝通,使整個人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會議,及時了解公司發展戰略,同時將部門工作進行匯報,存在的問題進行協商。具體的工作計劃:
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔 招聘 在“精”:員工招聘要慎重,選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財富,員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技 術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。入職在“細”:員工入職要求必須填寫全 面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家 的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔 案的真實性。2.培訓
入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能 外派培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤 3.考勤
(1)不定期進行 考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時的查缺補漏
(2)進一步規范考勤和打卡制度,相關條款進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事 不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推 行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外勤、請假制度要及時、按程序向人力資源部備檔。4.薪酬
(1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數 據和加班申請記錄一致,出現差誤由員工和車間組長等相關負責人自行承擔責任。(2)定期通知要求各部門將本部門調薪、績效工資情況及時匯報人力資源部進行備檔,薪資核算保證及時、零失誤。(3)及時收集獎罰情況、考勤情況,做到工資核算準確、無缺漏。5.社保
社會保險的購買和 退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工 的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活 動,如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動會,在公司晨會上舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設 少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;舉行趣味運動會,推進全體員工健身、增強合作意識、競爭意識。
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工 之間的距離。
(3)發揮網站優勢,提高員工對公司的認同感和關注程度,將以上各種 活動在網站上進行宣傳,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,再就是能推動員工積極上公司網站參與公司的文化建設。
二、行政工作 1.后勤
(1)完善生活 配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;(2)多進行 員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態;
(3)定期檢查寢室生活設施、辦公 室財產,保證公司財產完好,預防火災到等事故發生;(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;(5)積極執行6s工作,提高車間和辦公樓的衛生意識,營造 良好的工作氛圍,養成良好的工作習慣。2.食堂
(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;(2)制定切實有效的食堂管理制度,維護食堂打飯秩序。3.保安隊
(1)保安工作 對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工 進廠必須登記。4.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用每周一晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業文化。
(1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福,表達對員工的關注。(2)6s、考勤情況每周大評比,對做得好的部門進行表揚,做 得不夠的部門進行口頭批評和警告,三次排行末尾對部門負責人進行處罰。
近期工作重點:
一、安全:主要體現在安全生產、防火、防盜方面
1.生產安全:車間相關設備進行重點標識,發生工傷事故率高的機器必須進
行重點在崗培訓,嚴格按照生產規范作業。禁止員工在拖車上滑行,在電梯嬉戲、打鬧。定期對生產設備和設施進行檢查,例如門窗的開合、設施維護等等。2.防火
排除火災隱患,對 公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,定期進行消防檢查,擬定一次消防大演習。3.防盜 為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。定期檢查宿舍、廠房、電梯,及時從車間了解公司物料異常情況。
二、紀律:制定相關 紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人 上班必須佩戴工作證、工作服,出入須出示 廠牌; 制定食堂打飯制度,維持打飯秩序。
三、衛生:宿舍、辦公室衛生定期進行檢查
1.宿舍衛生定期檢查并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。衛生連續2次沒有做好進行罰款,衛生做得好的寢室進行食物或現金獎勵。
2.辦公室衛生定期進行檢查,辦公物品須擺放整齊,排除線路安全隱患。篇三:行政人事部年度工作總結及工作計劃
行政人事部年度工作總結及工作計劃
時光如梭,2009年很快就過去了,我們迎來了2010嶄新的一年,回首過往,接手這份工作是在半年前,我帶著對事業的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作為一名專業并不對口,且沒有這方面工作經驗的我來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲末對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,現將上年度工作情況總結如下:
一、人事管理方面
1、建立、健全、規范認識檔案。重新對現有人員進行了建檔工作。辦理新進、離職等手續。對新近員工進行勞動合同簽訂,廠牌制作,工傷保險等事項。對離職人員辦理離廠手續。月底傳新進、離職人員名單到財務,便于工資管理。并對新進和離職人員每2周作周報表統計,時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:根據部門人員的實際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實措施,如廣發招聘信息,網上招聘,勞動市場招聘等各種辦法攬用人才。
3、宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進行檢查統計。并張貼對氺、電費的扣款明細,對有異常的進行處理。適時檢查宿舍用電器情況并進行紀律整頓,通告,對有異常的進行處理。
4、嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規范考勤制度,杜絕代打卡現象。加強請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,堅決予以查實并作出處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而改善公司的工作作風。
5、人事周報表統計工作:每兩周對公司全廠各部門人數進行匯總。
6、公司宣傳工作,每月對宣傳欄的更新。
二、行政、辦公室事務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反應情況,反饋信息。
2、做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強辦公文件、檔案的管理。
3、4、協助上級領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。加強溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、監督、管理、檢查方面:不定時對公司環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理,為公司加強管理。
6、公司財產、辦公用品的管理:負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡,公司辦公用品的采購、發放和管理。負責全公司備用鑰匙的管理。
7、8、公司會議的記錄和整理。保安的監督管理,對保安上報的各種表單及日常工作進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
9、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。
三、6s的協助工作
推行6s工作,每月對6s稽核進行匯總分析。就上年度的6s工作來看,已經成為一種形式化模式。其實6s不是一種形式,6s只有起點,沒有終點,進行6s管理是一項長期、細致而艱苦的工作。6s管理工作和所有的管理工作一樣,有一個循序漸進的過程,是在不斷摸索、積累、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優化,它沒有最好,只有更好。
三、績效考核匯總工作
績效考核的工作始于09年8月份,5個月以來的工作成效不是很理想,被考核人員反映比較強烈。
四、iso9000審核及驗廠應對
建立健全公司文件分類管理,跟進驗廠所需資料,驗廠工時的及時核算,關注驗廠新增審核項及新勞動法規定。與多方同行業者進行工作交流。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,就要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。2010新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著時代的進步,對我們來說,既是壓力也是動力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰。2010年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外建立新員培訓資料(ppt模式),通過培訓讓新員工認識到公司的企業文化。
三、推廣6s工作,完善管理模式
6s的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好6s管理體系化文件,消除各種不利因素影響,讓全廠員工參與進來,加強團隊精神,努力完成6s工作。
四、完善績效考核制度,提高工作效率
針對公司績效考核的盲點進行修正,多跟員工溝通,了解員工心里的想法,適當做些員工調查,就考核結果跟員工面談,使員工了解自身的欠缺點及考核的重要性。
五、加強招聘策略,解決公司人員短缺困境 就公司目前狀況來看,公司面臨人員流動性強,招工難的困難,作為人事部有責任解決公司這一難題。對于基層員工,多試幾種招聘渠道,找出適合我們公司的招聘方法。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙。只要我們彼此多份理解,多份溝通,加上自己的不懈努力,相信世玩欣公司明天會更好。
行政人事部:蔡楊盼 2009年1月8日
第二篇:人事行政工作計劃ppt范本
寫寫幫文秘助手(www.tmdps.cn)之人事行政工作計劃ppt
范本[1]
一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等
二、人力資源招聘與配置
三、員工培訓與開發
四、建立真正以人為本的企業文化
五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理
六、完善員工福利與激勵機制
七、績效評價體系的完善與運行
八、人員流動與勞資關系
九、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊完成時限:20xx年12月至20xx年2月份起草各類管理制度,20xx年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
1、按人員配置及20xx年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數量。
2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評估確定招聘人員數量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質、條件和潛質。
完成時限:20xx年12月至20xx年1月份,這段時間內可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。
2)招聘渠道與方式:網絡招聘、現場招聘、內部招聘:
員工。
具體實施時間:
根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。
三、員工的培訓與開發并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓。
具體實施時間:
1、人事部與各部門溝通協助各部門編寫20xx員工培訓計劃,計劃20xx年三月份完成;
2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;
3、計劃培訓內容:主要應重點培訓企業文化與制度和崗位技能。
4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓。
四、建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。
建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:
此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來,共同創造,讓維隆的企業文化真正的活躍起來!
五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
1、薪酬制度的透明化
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
具體實施時間:
在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善
六、員工福利與激勵
1、員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。
2、計劃制訂激勵政策:
季度優秀員工評選與表彰、優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立團隊精神獎、最佳創意獎,建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
1)給員工一個發展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。
對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。
2)提供有競爭力的薪酬水平。
首先,調查清楚同行及本工業區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業中有一定的競爭力。
具體實施時間自總經理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
七、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責
第三篇:人事行政工作總結PPT
行政人事部工作總結及工作計劃
時光如梭,2009年很快就過去了,我們迎來了2010嶄新的一年,回首過往,接手這份工作是在半年前,我帶著對事業的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作為一名專業并不對口,且沒有這方面工作經驗的我來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲末對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,現將上工作情況總結如下:
一、人事管理方面
1、建立、健全、規范認識檔案。重新對現有人員進行了建檔工作。辦理新進、離職等手續。對新近員工進行勞動合同簽訂,廠牌制作,工傷保險等事項。對離職人員辦理離廠手續。月底傳新進、離職人員名單到財務,便于工資管理。并對新進和離職人員每2周作周報表統計,時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:根據部門人員的實際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實措施,如廣發招聘信息,網上招聘,勞動市場招聘等各種辦法攬用人才。
3、宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進行檢查統計。并張貼對氺、電費的扣款明細,對有異常的進行處理。適時檢查宿舍用電器情況并進行紀律整頓,通告,對有異常的進行處理。
4、嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規范考勤制度,杜絕代打卡現象。加強請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,堅決予以查實
并作出處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而改善公司的工作作風。
5、人事周報表統計工作:每兩周對公司全廠各部門人數進行匯總。
6、公司宣傳工作,每月對宣傳欄的更新。
二、行政、辦公室事務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反應情況,反饋信息。
2、做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強辦公文件、檔案的管理。
3、4、協助上級領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。加強溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、監督、管理、檢查方面:不定時對公司環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理,為公司加強管理。
6、公司財產、辦公用品的管理:負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡,公司辦公用品的采購、發放和管理。負責全公司備用鑰匙的管理。
7、8、公司會議的記錄和整理。保安的監督管理,對保安上報的各種表單及日常工作進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
9、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。
三、6s的協助工作
推行6s工作,每月對6s稽核進行匯總分析。就上的6s工作來看,已經成為一種形式化模式。其實6s不是一種形式,6s只有起點,沒有終點,進行6s管理是一項長期、細致而艱苦的工作。6s管理工作和所有的管理工作一樣,有一個循序漸進的過程,是在不斷摸索、積累、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優化,它沒有最好,只有更好。
三、績效考核匯總工作
績效考核的工作始于09年8月份,5個月以來的工作成效不是很理想,被考核人員反映比較強烈。
四、iso9000審核及驗廠應對 建立健全公司文件分類管理,跟進驗廠所需資料,驗廠工時的及時核算,關注驗廠新增審核項及新勞動法規定。與多方同行業者進行工作交流。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,就要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。2010新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著時代的進步,對我們來說,既是壓力也是動力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰。2010年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外建立新員培訓資料(ppt模式),通過培訓讓新員工認識到公司的企業文化。
三、推廣6s工作,完善管理模式 6s的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好6s管理體系化文件,消除各種不利因素影響,讓全廠員工參與進來,加強團隊精神,努力完成6s工作。
四、完善績效考核制度,提高工作效率
針對公司績效考核的盲點進行修正,多跟員工溝通,了解員工心里的想法,適當做些員工調查,就考核結果跟員工面談,使員工了解自身的欠缺點及考核的重要性。
五、加強招聘策略,解決公司人員短缺困境
就公司目前狀況來看,公司面臨人員流動性強,招工難的困難,作為人事部有責任解決公司這一難題。對于基層員工,多試幾種招聘渠道,找出適合我們公司的招聘方法。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙。只要我們彼此多份理解,多份溝通,加上自己的不懈努力,相信世玩欣公司明天會更好。
行政人事部:蔡楊盼
2009年1月8日篇二:人力資源行政部2010上半年工作總結
行政部2011上半年工作總結
入職公司已半年多,在這半年中,作為行政部長,我緊緊圍繞著公司的管理理念和經營方針開展和部署工作,將行政部做到承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司完成全總目標任務作出強有力的后盾支援。同時也結合2011年行政部總體計劃方案的部分要點有目的性完成。為了總結上半年的經驗,繼續發揚成績,同時也克服存在的不足,現將2011年上半的工作做簡要回顧和總結:
一、行政部團隊現狀
行政部現有人員5人,其中行政部長1人、統計 1人、行政文秘1人、保潔1人,司機1人;截至目前,行政部在位人員思想穩定,熱愛公司,珍惜崗位,安心本職。
二、2011上半年完成工作任務情況
(一)人力資源工作 人力資源管理工作是公司行政管理工作中的重要項目,企業的核心在于員工,如何能夠更好地培養員工隊伍,如何能夠吸引高素質的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何能夠正確合理地分配人力資源等等,這些都是我們今后探求的問題,在2011年上半年,行政部做了以下工作。
1、積極招聘,保證現崗現位不空缺,確保了公司各項工作的正常運行。2011年上半年我們采取到人才中介中心、利用內部人員轉介紹、人才網站上找等方法,共招聘新員工 78人,正式上崗52人,為公司的發展注入了新鮮的血液和活力。
2、完善制度,規范了公司工作秩序,確保了公司逐步走向正規。2011年上半年,根據公司要求,進一步完善了公司的各類制度,并對公司制度、人事、薪酬、保險等具體工作進行了分類歸檔,規范了公司行政各類檔案的使用程序,做到了每一件事按照程序有條不紊的運行。
3、嚴格考勤,員工出勤率達到了95%以上,確保了工作時時有人管、事事有人抓。2011年上半年,行政部進一步完善了辦公室員工的《考勤管理制度》,做到考勤公正公平,不循序私情,為公司發放員工薪資報酬提供了可靠依據。
4、制訂薪酬考核方案,及時發放員工勞資薪酬,確保了公司員工思想穩定。2010年上半年,我們按照集團公司的要求和公司的現狀,制訂了《2010員工薪酬方案》,在如期發員工工資、繳納保險等方面,做到了嚴摳方案、考勤和規定,保證員工的勞資薪酬、福利待遇準確無誤。
5、認真負責,及時匯總反饋信息,確保公司運營情況按時上報。2010年公司加入廣匯集團后,大家明顯的感覺是報表多,但是,我們不管工作有多忙、困難有多大,堅持做到了及時、準確上報,得到了集團公司的一致好評。
(二)行政工作
行政工作是一項細致而繁瑣的工作,在認真、細致的同 時,始終要把服務理念貫穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量行政工作的基本標準。在2010年上半年我們做了以下工作:
1、狠抓制度落實,正規公司工作秩序。2010年上半年,我們把落實公司各項制度作為重中之重,制定和完善了相關管理制度。上半年共擬稿下發了15份文件。使公司的管理服務水平得到進一步提高,有效推進了公司的和諧高效發展。
2、發揮職能作用,提高服務保障效能。行政部工作的核心是服務,2010年上半年我們在繁雜的事物中,具體做了以下幾個方面的工作:一是保證水、電、辦公電話的暢通和硬件設施的添臵和維修。如:公司電力設施的搶修;展廳鋼化玻璃、電動門、側門的維修;維修廁所下水管道,客戶休息室、食堂的修繕改造、公司辦公用電腦、打印機等硬件設施的添臵等等,確保了公司工作、生活所需。二是保證了辦公用品的供給。做到了按需采購,科學管理、嚴格控制成本、厲行節約,確保了公司辦公所需。三是有序管理自用車及試乘試駕車,明確各部門及相應人員責任。2010年上半年,公司車輛安全無事故,在公司運行、搶修、接待等用車中,做到了出車前有出門證、出門前有登記、出車返回有匯報。每 月統計車輛油料損耗,在一定程度上控制了公司成本,維持公司正常的經營、生產秩序。四是保證環境衛生清潔。2010年上半年,面對剛收購以后公司環境衛生臟亂差的情況,我們對公司內部環境衛生區域進行劃分,保持干凈的同時每周對公司環境衛生進行檢查。五是保證食堂正常運行。公司長期以來無正規的食堂,廚房設施因年久失修呈現老化,為了給員工和客戶提供一個健康、衛生、舒適的就餐環境。我們4月份對食堂進行修繕改造,并購買了食堂相關配套設施。
3、搞好內外關系,提高辦事效率。2010年上半年,我們同工商、稅務、公安、消防、城管、社保等政府機關職能部門密切聯系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛生、參保等事物中,得到了政府職能部門的關心和支持,確保了公司沿著正規的方向向前發展。
三、幾點體會
(一)只有加強基礎管理,才能創造良好的工作環境 創造良好的工作環境是行政部重要工作之一。上半年,人力資源行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使人力資源行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
(二)只有加強熱情服務,才能樹立良好的企業風氣 人力資源行政部工作的核心就是搞好服務。上半年,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是人力資源行政部分管的食堂、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,保證工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位;二是在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變人力資源行政部工作等待領導來安排的習慣;三是在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動人力資源行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變人力資源行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
(三)只有加強學習,才能提高為公司服務的效能 人力資源行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,通過區域公司培訓等方式不斷補充各方面的知識和深入鉆研人力資源行政部業務知識。
四、存在的不足
上半年,在公司領導的重視和指導下,各部門的大力協篇三:行政人事部2011年上半年工作總結5724218471 行政人事部2011年1月-8月份工作開展情況 光陰似箭,日月如梭,彈指之間,2011年已經過半。
回顧半年來,公司領導及各位同事對行政人事工作的關心與支持,極大地鼓舞著行政人事部員工的工作干勁,激勵大家始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,經過半年多時間的磨合與歷練,行政人事部員工的業務技能更加嫻熟,工作效率大幅提升,與各部門配合也更加默契,工作質量明顯提高,部門人員上下一心,目標一致,緊緊圍繞集團公司2011的經營戰略目標積極努力的工作,現將2011年上半年行政人事部半年來的工作向領導做如下匯報: 人事方面
1、公司結構重組: 2011年上半年是公司營銷改革期間,公司結構重組期間參與制定營銷改制后公司組織架構圖、各部門工作職能及崗位職責、人員編制等;了解公司以往人事管理流程,在學習的基礎上進行修改和完善,讓公司人事管理工作更加趨于科學合理化。
2、招聘方面的工作:
由于體制改革市場結構發生變化,公司架構及人員編制相應改動,所以對人才的需求相應提升,故人力資源部將招聘工作作為重中之重的工作開展進行,通過多種招聘渠道收集求職者簡歷,其中包括華商報招聘版、前程無憂、醫藥英才網等各大網站、人才交流中心、校園招聘、獵頭公司,內部轉介等形式,共收集應聘人員簡歷千余份,面試194余人,新入職員工14人,離職 人,目前營銷中心在職員工達到69人,市場薦藥師190人,為組建公司銷售團隊、建立健全員工隊伍提供一定的支持和有力的保障。
3、培訓工作:
隨著公司快速的發展及員工隊伍不斷壯大,公司領導對員工隊伍的素質有了更高要求。為了員工整體素質與公司發展齊頭并進,于是,加強員工素質建設及崗前教育培訓、學習,便成為人力資源部另外一項重點工作之一。
(1)組織員工節后工作態度與意識培訓課一次,主要內容為艾莫老師的《做最有用的員工》;
(2)按照公司6、7會議要求,制定了11年公司“三項專項”培訓計劃,并按照計劃要求,組織開展多場員工培訓活動。主要內容根據“三項”培訓要求,首先從企業文化、公司發展史及產品知識方面著手,通過本公司講師講解,使員工了解公司概況熟記企業文化、主導產品;其次對員工進行素質方面培訓,主要從心態意識方面進行調整,引導員工樹立良好的心態,主要學習企業管理應用及執行力方面的培訓視頻資料。課程以國學大師翟鴻燊《國學大智慧》、啟智第一人李強老師《為自己而工作》、張元培老師《向軍人一樣完成任務》等;再者開展全公司員工禮儀培訓,通過視頻電教的形式對全公司員工進行員工禮儀培訓,并結合公司實際情況,制作培訓材料,使公司員工更加深入了解公司對于職場禮儀的要求;同時,由人力資源部發起,各部門領導組織、開展的公司規章制度、本部門工作流程、管理規定等方面的學習培訓,建立了以部門為主體的學習培訓體系。目前此項工作正在進行之中,人力資源部會將此項工作的長期性延續下去。
(3)培訓結果考核與跟蹤,建立合理科學的考核機制,將所學知識理解、吃透、熟記并很好的應用到工作中去,實行理論筆試、實際操作、工作效率及業績提升等考核方式進行嚴格考核,為公司培養具有競爭力的核心員工;
(4)培訓材料的收集。人力資源部共收集培訓視頻資料20余篇,文字性材料15余份,為后期培訓工作提供了較多有參考價值的資料。
4、績效管理工作
為了調動員工工作激情,揚長避短,持續改進和提高工作績效,在原考核基礎上重新編制《2011員工績效考核管理辦法》。此考核辦法摒棄以往考核指標的籠統模糊,無針對性,采取不同職務、不同考核內容、不同人員及不同的考核方式進行考核。考核指標分項量化,考核方式逐層打分,相關崗位結合360度考評,全面了解員工目前工作現狀及管理中存在問題,為提升公司業績、員工素質技能、崗位調整及薪酬調整等人事變動提供重要的依據。
5、薪酬管理
上半年結合市場同行業薪資水平的調查,擬定并實施了2011年公司新的工資方案,審核聘任29名具有初高級職稱與崗位工作對口人員,并予以職稱津貼獎勵,實施全勤獎勵規定,通過此次整體工資的調整,促進了員工工作的積極性,穩定了員工的思想情緒,更適合公司的發展要求。
6、人事管理工作: 人事管理工作屬于人力資源部常規工作,也是最為繁瑣及重要的工作。在人事管理工作中,有許多關系到全體員工切身利益的工作。因此,人力資源部對于此項工作要求非常嚴謹,不容出現任何失誤。
(1)完善修改了人力資源部工作相關的制度、流程及要求等文字性材料。
(2)考勤管理工作。嚴格按照公司《員工考勤制度》執行,認真監督、檢查打卡及各部門考勤情況。每月月底根據行政辦匯總的考勤進行統計,仔細檢查考勤中出現的問題,避免出現任何差錯,并確保按時、按質報財務處核算發放工資。
(3)做好員工入、離職工作,嚴格按照工作流程操作,做好員工入職、離職溝通談話工作,及時跟蹤處理相關問題。
(4)人事檔案建立。分別建立了紙制員工檔案以及電子版員工檔案,為人事檔案索引、分類、匯總提供便利。
(5)為調動員工工作積極性,鼓勵嘉獎在職表現優秀員工,樹立員工學習典范,開展月度優秀員工評選活動,予以雙重嘉獎并以賀信形式告知其家屬。(6)大學生見習基地單位的申請工作,為公司優秀人才引進與后期留用奠定基礎。2011年上半年人事工作穩中有進,人員優中選精,實行末尾淘汰,充分挖掘員工潛能,做到各司其職,各盡其責、人盡其才、物盡其用。
行政工作 1、3月5日至26日保質保量完成公司辦公室裝修及辦公用具更換事宜; 2、4月5日組織參加為期3天的中西部洽談會,整個工作部門配合默契順利圓滿完成; 3、4月份順利完成由公司承辦《中華中醫藥學會會議》的前期準備和后期接待工作;
4、各種證照的檢查整理歸檔并進行年檢及更換工作;
5、基礎文件的起草和下發,文件整理歸檔;
6、制定修改了行政管理相關制度,并對行政管理制度進行有力監管,如員工紀律、環境衛生、辦公用品成本控制等方面;
7、組織參加6.7會議、半營銷總結會、建黨90周年“唱紅歌”歌詠比賽; 8、6月份完成半資產盤點工作,并建立新的資產登記表; 9、6月18日組織公司所有員工進行2011年體檢工作,檢查結果已通告本人并已存檔;
10、參與52期《盤龍人》雜志的撰稿修訂印刷及后期發放工作;
11、公司客戶的接待工作,各種傳統節日福利發放及客戶拜訪工作;12、13、行政外聯工作,及上級領導安排其它工作。
三、存在的問題
上半年,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力協助下,行政人事部取得了一些成績。但瑕不掩瑜。在我們部門和個人身上,仍存在著很多不足,離領導的要求還有不小的距離,其主要表現在以下幾個方面:一是由于行政人事部工作千頭萬緒,事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于諸多因素,我們難以把每件事情都做到盡善盡美;二是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態了解得不夠深入,對存在問題的真實情況掌握不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠;三是抓制度落實不夠,由于公司辦公室搬遷,督促檢查難以到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象;四是由于臨時性工作較多,對原計劃篇四:人事行政部2012年總結及工作計劃
人事行政部2011年總結及工作計劃
行政人事部是公司人才開發和管理的核心部門,是企業文化建設的重要部門,也是承上啟下、聯系左右、溝通內外,聯系四面八方的中心樞紐。2011年下半年,公司領導指出了新的經營戰略方針,昆鋼、紅鋼、玉鋼生產基地也隨之改變了管理模式和管理理念,短時間內,新舊工作理念的撞擊在公司內部形成了較大波動,大多數員工面臨著新的考驗。在公司領導的支持下,人事行政部在這期間,大膽嘗試,果斷的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,與其他部門密切協作并行之有效的達到了預期效果,行政人事部的工作也在這不斷改造和學習的過程中,得到升華,于2011年底,步入正軌。
為總結經驗,尋找差距,促進部門各項工作再上新臺階,現將2011工作總結和2012展望匯報如下:
一、2011年工作總結
(一)、以人為本,優化創新,尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰略管理
人事行政部結合公司的發展規劃和領導經營管理思想,在2011年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成公司人力資源模塊的建立,即招聘與配置、勞動關系管理、薪酬與福利,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。人事行政部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務和
協助各部門管理的角色。
2、《員工手冊》修訂 2011年 月和 月人事行政部根據即將推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在執行而沒有文字說明的制度,修訂《員工手冊》,使員工進一步明確工作中的獎罰準則和行為規范。
3、組織優化 2011年下半年,人事行政部在公司領導的支持下,積極參與各部門的組織規劃,大力宣導“定崗、定員、定編“的重要性。在個別人員的調整上,敢于站在科學管理的角度上,提出優化意見,使人員達到人盡其用、配置合理,減少人力成本和內耗。
4、員工招聘和入職管理 a、招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工作開發。
(a1)年離職率=年離職員工總數÷(本年初員工總數+年入職員工總數)×100% = ÷()×100%(a2)年到崗率=年在崗人數(本年到崗人數)÷年入職職工總數×100% = ÷ × 100% 2011年,公司的發展還處于上升期的中間階段,人員流動較大,本離職率高達,為招聘工作帶來了難度,人事行政部面對這種情況,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠道,目前與兩家職 業中介建立聯系,注冊了兩家招聘網站,同時建立《招聘與配置管理流程》,嚴把面試關,為本公司員工整體素質的提高和進一步提升企業形象打下了基礎。
在此基礎上,人事行政部盡可能節約成本,使人盡其才,在達成招聘目標過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:“滿足需求、保證儲備、謹慎招聘”。
5、員工入職與轉正 2011年下半年,人事行政部對新進員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工到崗前的監控力度。同時,限定勞動合同的簽訂時間,減少勞動關系方面的漏洞和確保用工的合法性。及時對試用期內員工進行跟蹤,與用人單位密切配合,確保新進員工順利度過試用期,減少人員成本浪費。
6、薪酬和福利管理
(1)、2011年9月,人事行政部根據企業現狀并經過周密詳細的薪酬調查,對各個崗位進行分析評定,重新進行了薪酬設計,并根據當時現狀,制定《昆鋼績效考核制度》和調整《功能承包系統薪酬體系制度》,重新詮釋了員工級別評定的概念以及將耗油量和薪資的進行了掛鉤。之后,擬定《薪酬調整設想》和《薪酬調查報告》,經董事長審核批準,對各崗位的薪酬進行了調整,為企業的人員穩定和有效激發員工積極性,降低員工的抱怨,降低了公司法律方面的風險,起到了重要作用。
(2)、公司遵守國家規定,使員工社保福利得到了保障。2011年,人事行政部對新進員工現行參保流程進行了梳理,既延長了公司對新進員工參保前的考察期,而且在合法的框架下節省了社保開支。
(二)規范管理,優化制度,完善企業行政體系
1、制度管理
人事行政部根據根據原有的行政制度,完善了《員工手冊》、《公司規章制度》《考勤制度》《行政人事制度制度》《功能承包管理制度》等,同時對制度實行情況進行了管控,發現違規行為,嚴格執行處罰規定,使散漫的行為得到了規范。
2、加強考勤管理,規范員工行為
人事行政部在完善《考勤管理制度》的同時,明確了考勤相關詞語的定義,如:遲到的時間,曠工,加班等,同時加強了日常的監督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規范行為,對違紀者進行了批評、教育,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。另外,對因公外出和請假手續也進一步規范和細化,使工作秩序得到了良好的保持。
3、檔案管理
檔案管理:完善人事行政部檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
二、2012工作展望
根據2011工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,人事行政部從這幾個方面開展2012年工作。
(一)搭建架構,優化團隊,梳理編制,做好人力資源規劃
1、根據公司發展規劃,進一步完善公司組織架構,確定和區分每個部門,確定各部門的崗位設置及工作職責,爭取做到組織架構的科學適用,確保公司在既有的架構中正常運行。
2、進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據。通過職位分析了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配,工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素。通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,為制定科學合理的薪酬制度、實施績效考核提供良好的基礎。
(二)豐富招聘渠道,招募優秀人才,滿足企業發展
1、完成日常人力資源招聘與配置
行政人事部在明年在保證日常招聘與配置工作基礎上,主要做好技術人員的貯備工作,提升公司技術專業人員的學歷水平,為公司成為行業領軍企業做好人才儲備。同時,進一步加強應屆畢業生的招聘和選拔,培育企業所需人才。
(三)努力搭建合理薪酬體系
1、改善薪酬薪酬管理,完善員工薪酬結構,實行科學公平的薪酬
制度。人事行政部本著“對內體現公平,對外具有競爭力”的原則,根據公司原有的薪酬體系,完善薪酬設計和薪酬管理、薪酬控制的工作,同時,對生產冶煉行業薪資水平進行摸底調查,為領導提供決策依據。
2、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作與職業生涯規劃,培養篇五:行政人事部2014工作總結
行政人事部2014工作總結
行政人事部是公司人才開發和管理的核心部門,也是承上啟下、聯系左右的重要部門。為總結經驗,促進部門各項工作再上新臺階,現將2014工作總結,計劃如下:
1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘補充工作。
(2)入職以來各部門新招員工相對較多,由于各種原因導致前期人員流動較大,本離職率較高,為招聘工作帶來了難度。好在經過一段時間的努力及時解決了用人急需.入職后順利招聘:客服部兩人,操作部六人,it部兩人,財務部一人, 司機一人,業務部一人,快遞部一人.(3)入職以來,行政人事部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監控力度,人員入職要跟蹤,了解,關懷新員工工作.員工轉正須通過主管填寫轉正申請表,由部門領導再對其做溝通交流,審核后上報到人事部。
2、社會保險 勞動合同管理(1)社保繳納、將以前殘留的社保卡未取的事情,處理完成.并且和銀行相關部門對接人員友好的保持聯系.以后處理社保事項會方便很多.(2)勞動合同管理,確保公司員工的合法權益得到落實,盡量做到合法,將勞動合同進行企業蓋章,生效。打破以往不合法的勞動合同.并且所有員工都有簽訂正規的勞動合同.全員合法在職.3、檔案管理(1)行政人事部對員工檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質信息變為紙質信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據實際情況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備注。并(2)收集整理應聘人員簡歷做好統計,建立信息庫,為后期人力資源開發儲備人才,提高工作效率。
4、公司團體票
入職剛好臨近年關,因公司之前沒有過歷史團體票辦理經驗.本次為企業辦理團體票,找到各相關部門,提交資料.按照程序去辦理,落實了團體票事項.來年
后對辦理團體票需要的資料及程序都熟悉了.后期會順暢.5、員工關系
入職近兩個月,對全體人員都有接觸,交流.并且能夠很友好的處理關系.對于離職,入職人員的溝通和關注.處理的個人感覺還是不錯.不管是叔叔阿姨,上級,同事,清潔工,還是基層都能夠很好的融洽的談笑.并且與操作部女孩子們一起有活動.6、工牌制作及制度配戴
入職后親自去名片廣告公司進行對工牌的設計,和廣告公司人員相處融洽,有經常聯系,后期對企業文化需要制作的一些東西.有很好的幫助.7、工資的制作
之前參加人事工作幾年沒有接觸過做工資,入職后,學習了如何制作工資,如何計算員工的薪酬,和上級領導一起對之前不太合理的工資計算方法進行了適當的調整計算模式.后期對工資計算統一按這種模式.入職近兩個月,每天對全體伙伴問早安,發正能量的話語,和各部門之間,各員工之間溝通,交流,相處的非常愉快.我己經融入,喜歡上這個團隊.并且對人事上的工作己經順利上手.當然這一切的成績和結果都少不了陳總給我這次就業的機會.少不了伍總耐心對我工作的指導.少不了周總對我很多工作上的大力支持,還有各部門對我工作的配合和對我個人的認可.讓我順利度過了我入職最困難的時期,在入職的時候,因自己和前任的確交接的不夠仔細,有很多未交接的地方,各部門對我幫助很多.在這里借此機會,我發自真心的感謝給我幫助和支持的伙伴,愿我們新的一年事業都更上一層樓!行政人事部2014年的工作中,任何部門提出需要配合,人事行政部都會通力協作,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續加強改進。
1、工作制度和工作流程不盡完善,下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程,使各項工作有據可依,按流程辦事;
2、工作細心度仍有所欠缺,第一個月做工資,就有好幾個員工薪資加班費,產生了不必要的少算.就是因為不夠仔細造成的.3、做事情大多是用感情做事,缺乏一種職業化.性格方面不夠成熟.我己經做好準備了,下一年的計劃,希望人事部越來越正規,發揮的作用越來有無限!計劃如下: 2015年主要工作計劃
在持續2014年優秀的工作項目,再根據2014工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展2015年工作。
1、搭建架構,優化團隊,做好人力資源規劃
根據公司發展規劃,進一步完善公司組織架構,為北京分部人才規劃做好準備。
2、豐富招聘渠道,招募優秀人才,滿足公司發展需要 2015年招聘將采取網絡招聘、現場招聘、校園招聘、熟人介紹、內部選拔等多種方式相結合,努力提高招聘效果,降低離職率。行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎上,主要做好技術人員的儲備工作,提升公司技術專業人員的學歷水平,增強公司綜合實力,提高市場競爭力。
3、績效考核:
行政人事部將在三月之前制定一個科學的績效表格,由領導對各部門人員進行劃分,每月底對各位人員進行評估,業績,工作表現進行獎勵.4、員工培訓:
這個工作我計劃在六月之前將ppt和培訓計劃全套的做出來,其中包括:企業文化 公司制度 應知應會 陽光心態等幾項培訓。操作起來.我在培訓方面有經驗.可以親自上臺演講.每個月針對新入職員工至少培訓一次企業文化及規章制度.陽光心態每季度至少準備培訓一次.5、企業文化: 員工組織團體活動至少每季度至少一次,增加員工的凝聚力!企業文化墻應該做在顯眼的位置.準備素材,更換企業文化墻上的內容.在一定程度上促進了公司的文化宣傳。
6、員工福利: 員工生日登記,每月對過生日的員工發放小禮品,或者給他們聚餐一次.7、員工會議: 每月或者季度需要如開員工大會,評定優秀員工,月度之星等.每個部門每個崗位豎立標桿,有力于標桿員工更加努力的工作,有責任在身,不是優秀員工更努力的工作,爭取下一月評上優秀員工.員工產生榮耀感.8、公司制度建全: 公司之前的制度還有很多需要完善,撰稿制度后和伍總對公司制度進行修改,制定,和執行.9、公司5s: 針對各部門各角落,制訂好的衛生清掃管理辦法.做衛生評比辦法.使我們的辦公環境更加整潔明亮.10、樹立公司對外形象: 根據需要對工作服裝進行規定,選樣.制度執行.11、做好行政服務的細節工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態。
在即將過去的2014年里,行政人事部面對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合公司發展的管理模式方向邁進。新的一年里,行政人事部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,實事求是,加強管理,改進服務,促進工作再上新的臺階,為公司快速健康發展做出新的貢獻。
第四篇:人事行政部工作總結PPT
行政人事部工作總結及工作計劃
時光如梭,2009年很快就過去了,我們迎來了2010嶄新的一年,回首過往,接手這份工作是在半年前,我帶著對事業的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作為一名專業并不對口,且沒有這方面工作經驗的我來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲末對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,現將上工作情況總結如下:
一、人事管理方面
1、建立、健全、規范認識檔案。重新對現有人員進行了建檔工作。辦理新進、離職等手續。對新近員工進行勞動合同簽訂,廠牌制作,工傷保險等事項。對離職人員辦理離廠手續。月底傳新進、離職人員名單到財務,便于工資管理。并對新進和離職人員每2周作周報表統計,時時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:根據部門人員的實際需求有針對性合理性招聘員工,以配備各崗位。通常采取一系列切實措施,如廣發招聘信息,網上招聘,勞動市場招聘等各種辦法攬用人才。
3、宿舍管理:合理安排員工住宿情況。每月對宿舍氺、電進行檢查統計。并張貼對氺、電費的扣款明細,對有異常的進行處理。適時檢查宿舍用電器情況并進行紀律整頓,通告,對有異常的進行處理。
4、嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,規范考勤制度,杜絕代打卡現象。加強請假制度、放行條管理,對于不履行請假而又未打卡的,堅決予以查實
并作出處理,這樣即維持考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而改善公司的工作作風。
5、人事周報表統計工作:每兩周對公司全廠各部門人數進行匯總。
6、公司宣傳工作,每月對宣傳欄的更新。
二、行政、辦公室事務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反應情況,反饋信息。
2、做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦,加強辦公文件、檔案的管理。
3、4、協助上級領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。加強溝通:與員工面對面解決問題,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、監督、管理、檢查方面:不定時對公司環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理,為公司加強管理。
6、公司財產、辦公用品的管理:負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡,公司辦公用品的采購、發放和管理。負責全公司備用鑰匙的管理。
7、8、公司會議的記錄和整理。保安的監督管理,對保安上報的各種表單及日常工作進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
9、公司日常行政、人事、辦公事物等管理工作,處理上級臨時交辦事項。
三、6s的協助工作
推行6s工作,每月對6s稽核進行匯總分析。就上的6s工作來看,已經成為一種形式化模式。其實6s不是一種形式,6s只有起點,沒有終點,進行6s管理是一項長期、細致而艱苦的工作。6s管理工作和所有的管理工作一樣,有一個循序漸進的過程,是在不斷摸索、積累、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優化,它沒有最好,只有更好。
三、績效考核匯總工作
績效考核的工作始于09年8月份,5個月以來的工作成效不是很理想,被考核人員反映比較強烈。
四、iso9000審核及驗廠應對 建立健全公司文件分類管理,跟進驗廠所需資料,驗廠工時的及時核算,關注驗廠新增審核項及新勞動法規定。與多方同行業者進行工作交流。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,就要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。2010新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著時代的進步,對我們來說,既是壓力也是動力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰。2010年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外建立新員培訓資料(ppt模式),通過培訓讓新員工認識到公司的企業文化。
三、推廣6s工作,完善管理模式 6s的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好6s管理體系化文件,消除各種不利因素影響,讓全廠員工參與進來,加強團隊精神,努力完成6s工作。
四、完善績效考核制度,提高工作效率
針對公司績效考核的盲點進行修正,多跟員工溝通,了解員工心里的想法,適當做些員工調查,就考核結果跟員工面談,使員工了解自身的欠缺點及考核的重要性。
五、加強招聘策略,解決公司人員短缺困境
就公司目前狀況來看,公司面臨人員流動性強,招工難的困難,作為人事部有責任解決公司這一難題。對于基層員工,多試幾種招聘渠道,找出適合我們公司的招聘方法。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙。只要我們彼此多份理解,多份溝通,加上自己的不懈努力,相信世玩欣公司明天會更好。
行政人事部:蔡楊盼
2009年1月8日篇二:人力資源行政部2010上半年工作總結
行政部2011上半年工作總結
入職公司已半年多,在這半年中,作為行政部長,我緊緊圍繞著公司的管理理念和經營方針開展和部署工作,將行政部做到承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司完成全總目標任務作出強有力的后盾支援。同時也結合2011年行政部總體計劃方案的部分要點有目的性完成。為了總結上半年的經驗,繼續發揚成績,同時也克服存在的不足,現將2011年上半的工作做簡要回顧和總結:
一、行政部團隊現狀
行政部現有人員5人,其中行政部長1人、統計 1人、行政文秘1人、保潔1人,司機1人;截至目前,行政部在位人員思想穩定,熱愛公司,珍惜崗位,安心本職。
二、2011上半年完成工作任務情況
(一)人力資源工作 人力資源管理工作是公司行政管理工作中的重要項目,企業的核心在于員工,如何能夠更好地培養員工隊伍,如何能夠吸引高素質的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何能夠正確合理地分配人力資源等等,這些都是我們今后探求的問題,在2011年上半年,行政部做了以下工作。
1、積極招聘,保證現崗現位不空缺,確保了公司各項工作的正常運行。2011年上半年我們采取到人才中介中心、利用內部人員轉介紹、人才網站上找等方法,共招聘新員工 78人,正式上崗52人,為公司的發展注入了新鮮的血液和活力。
2、完善制度,規范了公司工作秩序,確保了公司逐步走向正規。2011年上半年,根據公司要求,進一步完善了公司的各類制度,并對公司制度、人事、薪酬、保險等具體工作進行了分類歸檔,規范了公司行政各類檔案的使用程序,做到了每一件事按照程序有條不紊的運行。
3、嚴格考勤,員工出勤率達到了95%以上,確保了工作時時有人管、事事有人抓。2011年上半年,行政部進一步完善了辦公室員工的《考勤管理制度》,做到考勤公正公平,不循序私情,為公司發放員工薪資報酬提供了可靠依據。
4、制訂薪酬考核方案,及時發放員工勞資薪酬,確保了公司員工思想穩定。2010年上半年,我們按照集團公司的要求和公司的現狀,制訂了《2010員工薪酬方案》,在如期發員工工資、繳納保險等方面,做到了嚴摳方案、考勤和規定,保證員工的勞資薪酬、福利待遇準確無誤。
5、認真負責,及時匯總反饋信息,確保公司運營情況按時上報。2010年公司加入廣匯集團后,大家明顯的感覺是報表多,但是,我們不管工作有多忙、困難有多大,堅持做到了及時、準確上報,得到了集團公司的一致好評。
(二)行政工作
行政工作是一項細致而繁瑣的工作,在認真、細致的同 時,始終要把服務理念貫穿于行政工作,行政工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量行政工作的基本標準。在2010年上半年我們做了以下工作:
1、狠抓制度落實,正規公司工作秩序。2010年上半年,我們把落實公司各項制度作為重中之重,制定和完善了相關管理制度。上半年共擬稿下發了15份文件。使公司的管理服務水平得到進一步提高,有效推進了公司的和諧高效發展。
2、發揮職能作用,提高服務保障效能。行政部工作的核心是服務,2010年上半年我們在繁雜的事物中,具體做了以下幾個方面的工作:一是保證水、電、辦公電話的暢通和硬件設施的添臵和維修。如:公司電力設施的搶修;展廳鋼化玻璃、電動門、側門的維修;維修廁所下水管道,客戶休息室、食堂的修繕改造、公司辦公用電腦、打印機等硬件設施的添臵等等,確保了公司工作、生活所需。二是保證了辦公用品的供給。做到了按需采購,科學管理、嚴格控制成本、厲行節約,確保了公司辦公所需。三是有序管理自用車及試乘試駕車,明確各部門及相應人員責任。2010年上半年,公司車輛安全無事故,在公司運行、搶修、接待等用車中,做到了出車前有出門證、出門前有登記、出車返回有匯報。每 月統計車輛油料損耗,在一定程度上控制了公司成本,維持公司正常的經營、生產秩序。四是保證環境衛生清潔。2010年上半年,面對剛收購以后公司環境衛生臟亂差的情況,我們對公司內部環境衛生區域進行劃分,保持干凈的同時每周對公司環境衛生進行檢查。五是保證食堂正常運行。公司長期以來無正規的食堂,廚房設施因年久失修呈現老化,為了給員工和客戶提供一個健康、衛生、舒適的就餐環境。我們4月份對食堂進行修繕改造,并購買了食堂相關配套設施。
3、搞好內外關系,提高辦事效率。2010年上半年,我們同工商、稅務、公安、消防、城管、社保等政府機關職能部門密切聯系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛生、參保等事物中,得到了政府職能部門的關心和支持,確保了公司沿著正規的方向向前發展。
三、幾點體會
(一)只有加強基礎管理,才能創造良好的工作環境 創造良好的工作環境是行政部重要工作之一。上半年,人力資源行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使人力資源行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
(二)只有加強熱情服務,才能樹立良好的企業風氣 人力資源行政部工作的核心就是搞好服務。上半年,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是人力資源行政部分管的食堂、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,保證工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位;二是在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變人力資源行政部工作等待領導來安排的習慣;三是在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動人力資源行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變人力資源行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
(三)只有加強學習,才能提高為公司服務的效能 人力資源行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,通過區域公司培訓等方式不斷補充各方面的知識和深入鉆研人力資源行政部業務知識。
四、存在的不足
上半年,在公司領導的重視和指導下,各部門的大力協篇三:人事行政部2012年總結及工作計劃
人事行政部2011年總結及工作計劃
行政人事部是公司人才開發和管理的核心部門,是企業文化建設的重要部門,也是承上啟下、聯系左右、溝通內外,聯系四面八方的中心樞紐。2011年下半年,公司領導指出了新的經營戰略方針,昆鋼、紅鋼、玉鋼生產基地也隨之改變了管理模式和管理理念,短時間內,新舊工作理念的撞擊在公司內部形成了較大波動,大多數員工面臨著新的考驗。在公司領導的支持下,人事行政部在這期間,大膽嘗試,果斷的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,與其他部門密切協作并行之有效的達到了預期效果,行政人事部的工作也在這不斷改造和學習的過程中,得到升華,于2011年底,步入正軌。
為總結經驗,尋找差距,促進部門各項工作再上新臺階,現將2011工作總結和2012展望匯報如下:
一、2011年工作總結
(一)、以人為本,優化創新,尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰略管理
人事行政部結合公司的發展規劃和領導經營管理思想,在2011年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成公司人力資源模塊的建立,即招聘與配置、勞動關系管理、薪酬與福利,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。人事行政部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務和 協助各部門管理的角色。
2、《員工手冊》修訂 2011年 月和 月人事行政部根據即將推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在執行而沒有文字說明的制度,修訂《員工手冊》,使員工進一步明確工作中的獎罰準則和行為規范。
3、組織優化 2011年下半年,人事行政部在公司領導的支持下,積極參與各部門的組織規劃,大力宣導“定崗、定員、定編“的重要性。在個別人員的調整上,敢于站在科學管理的角度上,提出優化意見,使人員達到人盡其用、配置合理,減少人力成本和內耗。
4、員工招聘和入職管理 a、招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工作開發。
(a1)年離職率=年離職員工總數÷(本年初員工總數+年入職員工總數)×100% = ÷()×100%(a2)年到崗率=年在崗人數(本年到崗人數)÷年入職職工總數×100% = ÷ × 100% 2011年,公司的發展還處于上升期的中間階段,人員流動較大,本離職率高達,為招聘工作帶來了難度,人事行政部面對這種情況,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠道,目前與兩家職 業中介建立聯系,注冊了兩家招聘網站,同時建立《招聘與配置管理流程》,嚴把面試關,為本公司員工整體素質的提高和進一步提升企業形象打下了基礎。
在此基礎上,人事行政部盡可能節約成本,使人盡其才,在達成招聘目標過程中,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:“滿足需求、保證儲備、謹慎招聘”。
5、員工入職與轉正 2011年下半年,人事行政部對新進員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工到崗前的監控力度。同時,限定勞動合同的簽訂時間,減少勞動關系方面的漏洞和確保用工的合法性。及時對試用期內員工進行跟蹤,與用人單位密切配合,確保新進員工順利度過試用期,減少人員成本浪費。
6、薪酬和福利管理
(1)、2011年9月,人事行政部根據企業現狀并經過周密詳細的薪酬調查,對各個崗位進行分析評定,重新進行了薪酬設計,并根據當時現狀,制定《昆鋼績效考核制度》和調整《功能承包系統薪酬體系制度》,重新詮釋了員工級別評定的概念以及將耗油量和薪資的進行了掛鉤。之后,擬定《薪酬調整設想》和《薪酬調查報告》,經董事長審核批準,對各崗位的薪酬進行了調整,為企業的人員穩定和有效激發員工積極性,降低員工的抱怨,降低了公司法律方面的風險,起到了重要作用。
(2)、公司遵守國家規定,使員工社保福利得到了保障。2011年,人事行政部對新進員工現行參保流程進行了梳理,既延長了公司對新進員工參保前的考察期,而且在合法的框架下節省了社保開支。
(二)規范管理,優化制度,完善企業行政體系
1、制度管理
人事行政部根據根據原有的行政制度,完善了《員工手冊》、《公司規章制度》《考勤制度》《行政人事制度制度》《功能承包管理制度》等,同時對制度實行情況進行了管控,發現違規行為,嚴格執行處罰規定,使散漫的行為得到了規范。
2、加強考勤管理,規范員工行為
人事行政部在完善《考勤管理制度》的同時,明確了考勤相關詞語的定義,如:遲到的時間,曠工,加班等,同時加強了日常的監督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規范行為,對違紀者進行了批評、教育,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。另外,對因公外出和請假手續也進一步規范和細化,使工作秩序得到了良好的保持。
3、檔案管理
檔案管理:完善人事行政部檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
二、2012工作展望
根據2011工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,人事行政部從這幾個方面開展2012年工作。
(一)搭建架構,優化團隊,梳理編制,做好人力資源規劃
1、根據公司發展規劃,進一步完善公司組織架構,確定和區分每個部門,確定各部門的崗位設置及工作職責,爭取做到組織架構的科學適用,確保公司在既有的架構中正常運行。
2、進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據。通過職位分析了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配,工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素。通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,為制定科學合理的薪酬制度、實施績效考核提供良好的基礎。
(二)豐富招聘渠道,招募優秀人才,滿足企業發展
1、完成日常人力資源招聘與配置
行政人事部在明年在保證日常招聘與配置工作基礎上,主要做好技術人員的貯備工作,提升公司技術專業人員的學歷水平,為公司成為行業領軍企業做好人才儲備。同時,進一步加強應屆畢業生的招聘和選拔,培育企業所需人才。
(三)努力搭建合理薪酬體系
1、改善薪酬薪酬管理,完善員工薪酬結構,實行科學公平的薪酬
制度。人事行政部本著“對內體現公平,對外具有競爭力”的原則,根據公司原有的薪酬體系,完善薪酬設計和薪酬管理、薪酬控制的工作,同時,對生產冶煉行業薪資水平進行摸底調查,為領導提供決策依據。
2、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作與職業生涯規劃,培養篇四:行政人事部年終總結 2011行政人事部工作總結 篇五:行政人事部2014工作總結
行政人事部2014工作總結
行政人事部是公司人才開發和管理的核心部門,也是承上啟下、聯系左右的重要部門。為總結經驗,促進部門各項工作再上新臺階,現將2014工作總結,計劃如下:
1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘補充工作。
(2)入職以來各部門新招員工相對較多,由于各種原因導致前期人員流動較大,本離職率較高,為招聘工作帶來了難度。好在經過一段時間的努力及時解決了用人急需.入職后順利招聘:客服部兩人,操作部六人,it部兩人,財務部一人, 司機一人,業務部一人,快遞部一人.(3)入職以來,行政人事部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監控力度,人員入職要跟蹤,了解,關懷新員工工作.員工轉正須通過主管填寫轉正申請表,由部門領導再對其做溝通交流,審核后上報到人事部。
2、社會保險 勞動合同管理(1)社保繳納、將以前殘留的社保卡未取的事情,處理完成.并且和銀行相關部門對接人員友好的保持聯系.以后處理社保事項會方便很多.(2)勞動合同管理,確保公司員工的合法權益得到落實,盡量做到合法,將勞動合同進行企業蓋章,生效。打破以往不合法的勞動合同.并且所有員工都有簽訂正規的勞動合同.全員合法在職.3、檔案管理(1)行政人事部對員工檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質信息變為紙質信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據實際情況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備注。并(2)收集整理應聘人員簡歷做好統計,建立信息庫,為后期人力資源開發儲備人才,提高工作效率。
4、公司團體票
入職剛好臨近年關,因公司之前沒有過歷史團體票辦理經驗.本次為企業辦理團體票,找到各相關部門,提交資料.按照程序去辦理,落實了團體票事項.來年
后對辦理團體票需要的資料及程序都熟悉了.后期會順暢.5、員工關系
入職近兩個月,對全體人員都有接觸,交流.并且能夠很友好的處理關系.對于離職,入職人員的溝通和關注.處理的個人感覺還是不錯.不管是叔叔阿姨,上級,同事,清潔工,還是基層都能夠很好的融洽的談笑.并且與操作部女孩子們一起有活動.6、工牌制作及制度配戴
入職后親自去名片廣告公司進行對工牌的設計,和廣告公司人員相處融洽,有經常聯系,后期對企業文化需要制作的一些東西.有很好的幫助.7、工資的制作
之前參加人事工作幾年沒有接觸過做工資,入職后,學習了如何制作工資,如何計算員工的薪酬,和上級領導一起對之前不太合理的工資計算方法進行了適當的調整計算模式.后期對工資計算統一按這種模式.入職近兩個月,每天對全體伙伴問早安,發正能量的話語,和各部門之間,各員工之間溝通,交流,相處的非常愉快.我己經融入,喜歡上這個團隊.并且對人事上的工作己經順利上手.當然這一切的成績和結果都少不了陳總給我這次就業的機會.少不了伍總耐心對我工作的指導.少不了周總對我很多工作上的大力支持,還有各部門對我工作的配合和對我個人的認可.讓我順利度過了我入職最困難的時期,在入職的時候,因自己和前任的確交接的不夠仔細,有很多未交接的地方,各部門對我幫助很多.在這里借此機會,我發自真心的感謝給我幫助和支持的伙伴,愿我們新的一年事業都更上一層樓!行政人事部2014年的工作中,任何部門提出需要配合,人事行政部都會通力協作,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續加強改進。
1、工作制度和工作流程不盡完善,下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程,使各項工作有據可依,按流程辦事;
2、工作細心度仍有所欠缺,第一個月做工資,就有好幾個員工薪資加班費,產生了不必要的少算.就是因為不夠仔細造成的.3、做事情大多是用感情做事,缺乏一種職業化.性格方面不夠成熟.我己經做好準備了,下一年的計劃,希望人事部越來越正規,發揮的作用越來有無限!計劃如下: 2015年主要工作計劃
在持續2014年優秀的工作項目,再根據2014工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展2015年工作。
1、搭建架構,優化團隊,做好人力資源規劃
根據公司發展規劃,進一步完善公司組織架構,為北京分部人才規劃做好準備。
2、豐富招聘渠道,招募優秀人才,滿足公司發展需要 2015年招聘將采取網絡招聘、現場招聘、校園招聘、熟人介紹、內部選拔等多種方式相結合,努力提高招聘效果,降低離職率。行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎上,主要做好技術人員的儲備工作,提升公司技術專業人員的學歷水平,增強公司綜合實力,提高市場競爭力。
3、績效考核:
行政人事部將在三月之前制定一個科學的績效表格,由領導對各部門人員進行劃分,每月底對各位人員進行評估,業績,工作表現進行獎勵.4、員工培訓:
這個工作我計劃在六月之前將ppt和培訓計劃全套的做出來,其中包括:企業文化 公司制度 應知應會 陽光心態等幾項培訓。操作起來.我在培訓方面有經驗.可以親自上臺演講.每個月針對新入職員工至少培訓一次企業文化及規章制度.陽光心態每季度至少準備培訓一次.5、企業文化: 員工組織團體活動至少每季度至少一次,增加員工的凝聚力!企業文化墻應該做在顯眼的位置.準備素材,更換企業文化墻上的內容.在一定程度上促進了公司的文化宣傳。
6、員工福利: 員工生日登記,每月對過生日的員工發放小禮品,或者給他們聚餐一次.7、員工會議: 每月或者季度需要如開員工大會,評定優秀員工,月度之星等.每個部門每個崗位豎立標桿,有力于標桿員工更加努力的工作,有責任在身,不是優秀員工更努力的工作,爭取下一月評上優秀員工.員工產生榮耀感.8、公司制度建全: 公司之前的制度還有很多需要完善,撰稿制度后和伍總對公司制度進行修改,制定,和執行.9、公司5s: 針對各部門各角落,制訂好的衛生清掃管理辦法.做衛生評比辦法.使我們的辦公環境更加整潔明亮.10、樹立公司對外形象: 根據需要對工作服裝進行規定,選樣.制度執行.11、做好行政服務的細節工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態。
在即將過去的2014年里,行政人事部面對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合公司發展的管理模式方向邁進。新的一年里,行政人事部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,實事求是,加強管理,改進服務,促進工作再上新的臺階,為公司快速健康發展做出新的貢獻。
第五篇:2016房地產人事行政工作總結PPT
行政人事部2015年工作總結
及2016年工作計劃 行政部是公司人才開發和管理的核心部門,是企業文化建設的重要部門,既是服務部門也是管理部門,在公司起著承上啟下的作用。
回顧整個2015年,在公司領導班子的正確領導下,人力資源管理相關政策得到了落實,對人員的管理和監督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面協調開展,有力地保障了公司正常的生產和后勤服務秩序。整個2015年,行政部以管理、服務、學習、招聘等為工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用。在公司領導的正確部署、支持及各部門的積極配合和監督下,行政部及時做好人力資源的安排和部門工作的銜接,通過入職培訓使新員工快速熟悉公司文化和各項管理制度,保證員工先培訓再上崗,同時還細化內部崗位分工,強化部門服務意識,按時完成常規的人事行政管理工作。
在2016年即將來臨之際,現對行政部的成績和不足進行總結,從而能及時汲取教訓,揚長避短,保證新的一年工作上有更大的進步和提高。2015年主要工作
一、人力資源管理工作
人力資源是行政部工作中一項最重要工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展基礎,做好人力資源管理工作是企業管理工作中的重中之重。員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。在2015年,人事管理工作一直緊緊圍繞公司發展目標,在現有工作的基礎上,結合人力資源管理專業知識,積極對人事工作進行完善。主要從人員規劃、招聘配置、培訓、薪酬福利、績效考核、考勤管理、勞動關
系管理等方面開展進行。
1、搭建架構,優化團隊,梳理編制,做好人力資源規劃 根據公司發展規劃,進一步完善公司組織架構,確定和區分每個部門,確定各部門的崗位設置及工作職責,做到組織架構的科學適用,確保公司在既有的架構中正常運行。
2、人員招聘
截止到2015年12月08日,公司現有員工總數88人,按照部門人員編制和相關需求,及時有效地將需求人員招聘到位。在招聘渠道方面,除了與58同城、智聯招聘、臨沂在線招聘網站合作外,還積極發動員工進行熟人推薦、參加一些大型招聘會或專場招聘會,對求職人員進行人才測評,嚴把入職關,力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的生產及發展需要。
3、員工培訓
培訓是最好的福利。為了提高員工的職業技能和綜合素質,增強公司整體凝聚力和執行力,行政部積極完善規范培訓各程序環節的工作,充分發揮其人力資源工作基礎和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作,為企業人才資源的提供、使用、發展和提升做好有力保障工作,高質量、及時完成了各項工作指標任務,保證公司人力資源的供應和提升。2015對所有新員工進行入職培訓、公司制度培訓的覆蓋率達100%,除此以外,還根據公司發展需要9月底組織在蒙山拓展基地開展相了應的戶外拓展訓練,促進了員工的身心發展,加強了企業的凝聚力。
4、薪酬管理
薪酬關系著員工的切身利益,與員工的積極性、離職率、市場競爭力息息相關。2015年公司根據當期經濟效益與社會同等行業崗位工資點位水平和員工的貢獻、崗位技術含量和責任能力對員工的薪酬結構進行重新調整,每一級對應相應的崗位工資。
5、績效考核管理
績效考核是2015年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有的效果,實現績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),2015年經公司領導研究決定對績效考核進行了2次升級,進一步完善了績效考核制度,充分調動員工積極性。
6、員工考勤管理
嚴格員工日常請休假流程,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據,考勤人員認真仔細,做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算及時準確。
7、員工勞動關系及勞動合同的管理
公司人力資源部遵循《勞動法》要求,根據公司實際情況升級了勞動合同、保密協議,并及時簽訂,規范續簽員工及新進員工勞動合同、保密協議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續簽,順利完成人社局各項年審工作,及時按月申報和繳納員工的各種保險,為離職或入職的員工進行增減,為員工辦理相關保險手續,保證了人員的穩定和員工利益。
二、行政管理工作
1、加強了基礎管理,創造了良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容,2015年行政部
加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。如:做到了員工檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備及時維護、保養;物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓等活動,并配合其他部門,做好公司各種接待活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
2、加強服務,樹立了良好的風氣
(1)行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為來訪客人服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下二點: 變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理和反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
(2)加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力,保持行政部高效運轉,就必須為切實履行
好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
(3)認真履行部門職責
狠抓員工行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,定期、不定期地對辦公區域清潔衛生進行檢查,營造了良好的辦公環境和秩序。(4)檔案管理工作 2015年在檔案管理方面,行政部嚴格執行和落實公司《檔案管理制度》,積極根據各部門需要,提供所需的各項資料。整個檔案的管理通過分門別類的標識、清理更新目錄,檔案管理逐步完善,包括各類新項目的檔案。對公司名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。公司行文規范不僅是公司行政人員的工作能力的體現,同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業成長的證據,必須以嚴謹的態度來對待,2016年,將進一步規范行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運用的統一性。
(5)積極推進成本意識宣傳
在公司領導的多次例會中,強調厲行節約,開源節流。2016年將從以下幾方面節約成本,從人員招聘、社保費用、行政辦公日常費用等幾個方面出發節約成本。招錄人員時,盡量選擇適合公司性質,適合公司崗位的人才,節約成本,是一項長期的工作,在職培訓中對本部門員工也特別強調節約。我們部門內強調“節約一塊錢成本,就是為企業創造一塊錢的利潤”。篇二:2016行政人事部年終述職報告 2015年述職報告----------行政人事部
尊敬的董事長、總經理,公司領導和各位同仁:
時光荏苒,歲月如梭。2015年已經過去,本人作為初涉融資行業的一名新兵,乾元的一名新人,回首過去十年中的工作,雖沒有驕人矚目的成績,但也留下了深刻而寶貴的人生記憶。在年終歲未對即將擔負的工作進行一番“盤點”,也是對本人工作的一種鞭策和激勵。行政人事部的主要職能是:行政管理、人力資源管理、制度流程建設、后勤保障和物業檢查。
本人的主要職責是:負責部門行政人事總務后勤的全面工作。2015年,在公司領導的正確領導下,在公司各部門的大力支持和配合下,在本部門同仁的共同努力下,行政部門的工作著重于公司經營大局,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,夯實基礎管理,強化檢查考核,全力推動、協調公司各項工作的完成,做好后勤保障和服務工作。經過2015年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力、協調能力和執行力有了進一步的提升。為了總結經驗,繼續發揚成績,現將行政人事部的工作做如下簡要的總結,請各位領導和同仁評議,不當之處,請批評指正。
下面我主要圍繞工作職能職責的履行和加強部門內部管理兩個方面進行匯報。
第一部分:職能職責的履行方面
一、行政管理工作方面
1、建立健全公司核心管理制度,完善公司管理體系 1)公司員工手冊的制定
借鑒行業標桿的管理經驗,結合公司的實際情況,在今年上下半年兩次制定和修訂了公司《員工手冊》。《員工手冊》內容涵蓋公司簡介、公司組織架構、員工入職、員工基本行為規范管理、勞動關系管理、考勤管理制度、薪酬福利管理制度、培訓考核管理、員工關系溝通、員工職務行為準則等基礎性制度。《員工手冊》對相關制度的完善和規范,不僅對員工的日常行為規范和所關心的問題進行了明文的規定,同時也更加有效有力的保障了員工對公司管理風格的了解和對自己言行的自我控制。手冊的出臺,使公司的管理更加嚴謹和健全。手冊同時作為新員工入職的培訓教材和員工考核的主要依據。2)公司薪酬管理制度的制定
作為《員工手冊》的組成部分,《薪酬管理制度》是公司制度中的重頭戲,作為員工最為關心的話題,《薪酬管理制度》對員工的職位、職級、薪級進行了明確的規定,相應的崗位對應相應的薪級,職級的細化分類更是較好的體現了公司的人性化管理,既體現能者多得,又突出員工晉升發展的空間。同時對休假、年終獎、保險等福利制度進行了詳細的規定,確保了員工的應得利益,對員工關心的所有問題都面面關注和考慮到,對提高員工的凝聚力和歸屬感起到了積極的作用。
3)公司管理制度和流程的匯編修訂
通過對公司現有制度的整理、修訂,使每個崗位的員工都明白自己的職責和辦事程序,解決了“做什么?”、“如何做?”的問題。管理制度的匯編修訂將使公司的管理成為一個體系,體系問題一旦解決了,企業的運轉就有了可靠的保證,企業也將步入一個良性循環。
2、有效銜接公司法律事務,積極維護公司權益 1)對于客服營銷部在銷售、收盤、售后等環節遇到障礙需要律師介入的時候,我們也積極協調配合,使客服部能有效應對,及時化解矛盾。2)對法律事務的及時協調跟進,不僅使公司有效的化解風險,同時也增強了員工尤其是各部門責任人防范風險的法律意識,使公司能主動運用法律武器最大限度地維護自身的權益。
3、做好公司內部的協調溝通工作,有效上傳下達 1)對總經理辦公會的有關內容及時傳達,周例會、各類專題會及時整理形成紀要并發布知會各部門,保證公司決策信息的有效傳達和貫徹。2011年發布各類會議紀要百余篇。2)保證公司公文的正常流轉和辦公平臺的通暢,提高行政效率
公司文件和臨時通知、重要信息等及時在辦公平臺上予以發布,并進行進一步的溝通銜接,提高行政辦事的效率。3)對跨部門的工作,能主動及時做好協調工作,及時牽頭召開碰頭會、協調會,做好工作的協調布置,做到事事能落實,事事有人管。
4、認真做好安保工作,實現內部治安零事故 1)為有效應對可能發生的突發事件,制定了《緊急事件應對預案》。預案對人員進行了分組,明確了各組的主要職責、負責人和隊員,機制的建立,使公司在發生突發情況時,在物資準備上、人員組織上都能有效應對。同時召集派出所和物業的有關人員召開4次安全工作專題會,進行統一布置和協調。2)認真落實內部防范措施,及時消除不安全因素。定期檢查辦公場所的消防和監控設施,有問題及時通知物業維護;三是放長假采取預防控制措施。
4、做好后勤保障,提高服務質量水平 1)各部門申報的辦公用品月需計劃,核對庫存后,能及時采購回來;各部門的辦公設施、電腦、網絡出現問題,能盡快進行處理,自己不能處理好的,及時聯系專業人員盡快修復,保證正常的辦公需要。2)合理調度車輛,保證公司公務用車。無論是市內業務,長途調研考察,還是緊急用車,或是加班需要,我們總是盡量安排好用車計劃,滿足各部門的工作需要。3)做好接待工作,樹立公司良好形象
接待工作,無論是一般客人,還是合作伙伴,或是重量級人物的來訪,我們的接待工作都要做到認真、細致,按公司的要求做到一絲不茍,力爭受到客人們的一致好評,為公司贏得了好的口碑。
5、檢查推動物業管理工作 1)要求公司的行政部門每周都要開周例會,進行工作上的溝通,檢查督促物業落實各項工作。2)月底會同相關人員對物業的現場管理和設備、設施進行一次檢查,對發現的問題,提出整改意見。
二、人力資源和績效管理工作
1、根據公司不同階段對人員的需求,及時做好人員的招聘和儲備工作。我們主要采取專業招聘網站和人才市場現場招聘的方式進行初步甑選,對入圍人員公司內部采取行政人事部和用人部門聯合面試、主管領導和專業技術人員共同面試、總經理綜合素質最終面試,進行三道把關。
4、績效考核工作取得階段性效果
績效考核工作是部門的重點也是難點工作。主要分為兩個階段: 1)單一的部門工作計劃考核階段。整個部門的考核只有部門工作任務完成情況一張表,個人的工作不具體、不細化,每個人的權重分值又不相同,不好評判,效果不明顯,需要進行改進。
2)建立個人pbc,逐級考核階段。建立了個人都有明確的工作目標,個人自評后,再直接上級評議打分,最后加權得分。
應該說目前使用的考核方法比以前是有改善,對增強員工的執行力和工作主動性起到了促進作用。
三、加強企業文化建設,傳播公司良好形象 1)通過公司網站,每天發布公司有價值的新聞或行業動態,豐富網站的內容。2)充分利用公司展板,表彰公司先進人物,展示公司主體活動。對公司舉辦的主題活動進行展示宣傳,起到激勵效果。篇三:2016房地產報建個人工作總結 2016房地產報建個人工作總結
房地產報建個人工作總結
一年來,在公司領導及各位同事的支持和幫助下,我勤奮踏實的完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項工作任務,自身在各方面都有所提升,為以后的工作打下了良好的基礎。
新的一年,回顧過往,對一年的工作進行總結,為的是總結自身不足,來年工作有一個全新的規劃,能更準確高效及時的完成工作任務,讓自身攀登另一個高度。現將一年來的工作總結如下:
一、2016年7月至今,工作主要圍繞汽配城項目的報建事宜,盡管中途插曲不斷,在領導的幫助下,依然盡最大努力,辦理取得了b、c地塊的《國有土地使用權證》、《建設用地規劃許可證》、《投資備案證》并通過了方案審查。方案的初步設計及施工提前介入也在有序進行中。d地塊的國土證、用地規劃許可證、投資備案證等手續也正在緊張辦理中。
二、2016年工作計劃 2016年的首要任務是取得b、c、d《建設工程規劃許可證》和《施工許可證》。再根據公司銷售要求和安排辦理預售許可證等事項。新的一年里,我將總結教訓,發揮所長,加強學習,以更積極的態度,更高的效率來完成領導交辦的所有任務。
三、存在的問題及今后努力的方向。2016年按公司公司施工要求推進辦建進度,這與領導及各位同事的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多的不足:
1、學習的主動性和自覺性尚須加強,()不能僅僅滿足于目前已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階。
3、須進一步提高對外公關及協調能力。
自踏入社會工作以來經歷了不同的崗位,每個崗位都兢兢業業、任勞任怨,也取得了一定的成績。總結過去,是為了吸取過去的經驗和教訓,更好地干好今后的工作。工作中的不足和欠缺,也請領導和各位同事批評、指正。同時,也熱切企盼公司今后更加蓬勃發展,我也將繼續貢獻自己最大的力量為公司創造輝煌的業績。篇四:2016房地產個人工作總結 2016房地產個人工作總結 房地產個人工作總結
(一)20**年初,可算是我工作上另一個轉折點,更是一個新的開始――加入深圳中原發展,成為其中一員。不知不覺,入職已有半年了,在這半年里收獲的實在太多了,說也說不完,要多謝的不單只是一兩個人,更不是一句“謝謝”就能簡單了事的。之前在龍崗有做過三級市場,對龍崗和售樓這個行或多或少也有些了解。賣一手樓是我一直向往的工作,謝謝我的經理給了我這個發展的好機會,踏入銷售這一行列中,認識一班好同事,學到的不再是書本那枯燥無味的知識。
記得我來時的運氣比較好,第二天本項目就開盤了,開盤對我這個新人來說是一件很迷茫的事,很多同事都在忙著收獲,當時我在想我要努力學習,考過就可以接客戶了,由半知半解的我到現在對銷售流程有一定的了解,學到了不少的東西,當然也少不了同事之間的幫助。深入售樓工作之后才發現其實很多事情要做,要學的卻是無比的多,銷售知識永遠是個無底深淵,但正因如此,我樂此不疲,越來越喜歡這份工作。
前二個月,都是擔任見習置業顧問,一邊協助同事做好銷售工作,一邊學著自己接待客戶。在這里,同事都很好,很愿意去教我知識,也很放心讓我去做,去試。慢慢地,接待客戶、跟蹤客戶、簽定合同、售后工作、銀行相關規定各方面都開始有一定的認識。
雖然剛開始還有點不習慣,因為正是樓盤旺季,工作比較多,但心里不斷告訴自己,不斷想,付出多少,收獲多少,只是時間問題。即使往后不在這行業上工作,現在學到的這些我相信以后絕對用得上。4月份,正式升上為實習置業顧問。開始真真正正接待客戶,獨立一人將所有的工作完成。挑戰性很大,一向帶點自負的我也充滿信心。接著,不斷遇到過問題,但在同事跟經理的協助下,都能順利將工作完成。業績嘛!這半年來還算一般般,稱不上好,總銷售24套,轉介成交5套。總金額19491369.5萬元。對入行不久的來說還算是對自己有個馬馬虎虎的交代,也或者算是一種鼓勵吧。
其實,總的來說,太多的不足之處了,未能一一說明。但最顯然而見的,銷售技巧,自身的應變能力,國家政策各方面還有待加強。總之,要學得多得是,雖然自己還年輕,但心態還是要擺得正,主動點,積極點,去學,去做。記得剛入職,經理曾說過“多去問,多去做,不要怕虧,反正做了就沒錯的”。
下半年,也是新的開始。同樣的,對于未來,我充滿了期待,希望自己還能一如既往地用心去學,去做,甚至做得更好,更精。
房地產個人工作總結
(二)在繁忙的工作中人不知鬼不覺又迎來了新的一年,回憶這一年的工作過程,作為某某企業的每一名員工,咱們深深感到某企業之蓬勃發展的熱氣,某人之拼搏的精神。某是某某銷售局部的一名個別員工,剛到房產時,該同志對房地產方面的常識不是很粗通,對新環境、新事物比較某很快了解到公司的性質及其房地產市場。作為銷售部中的一員,該同志深深覺到自己身肩重任。作為企業的門面,企業的窗口,自己的一言一行也同時代表了一個企業的形象。所以更要提高自身的素質,高標準的懇求自己。在高素質的基礎上更要加強自己的專業常識跟專業技能。此外,還要廣泛理解全體房地產市場的動態,走在市場的前沿。經過這段時間的磨難,某同志已成為一名合格的銷售人員,并且努力做好自己的本職工作。
房地產市場的起伏動蕩,公司于某年與某公司進行合資,奇特完成銷售工作。在這段時間,某同志踴躍配合某公司的員工,以銷售為目的,在公司領導的引導下,完成經營價格的制定,在春節前策劃完成了廣告宣傳,此文來源于是文 秘 家 園為某月份的銷售高潮奠定了基礎。最后以某個月完成合同額某萬元的好成績而告終。經過這次企業的洗禮,某同志從中得到了不少專業知識,使自己各方面都所有進步。xx年下旬公司與某某公司配合,這又是公司的一次重大變革和質的奔跑。在此期間主要是針對屋宇的銷售。經過之前銷售部對房屋實行內部認購等手段的鋪墊制造出某火爆局勢。在銷售部,某同志擔當銷售內業及會計兩種職務。面對工作量的增加以及銷售工作的系統化和正規化,工作顯得繁重跟其中。在開盤之際,該同志基本上每天都要加班加點實現工作。經由一個多月時光的熟悉和懂得,某同志即時進入角色并且嫻熟的實現了本人的本職工作。由于房款數額巨大,在收款的進程中該同道做到謹慎認真,現已收取了上千萬的房款,每一筆帳目都井水不犯河水,無一過錯。此外在此銷售過程中每月的工作總結和每周例會,該同志始終總結自己的工作教訓,及時找出弊端并及早改進。銷售部在短短的三個月的時間將二期屋宇全部清盤,而且一期余房也一并售罄,這其中與某同志和其余銷售部成員的盡力是分不開的。xx年這一年是有意思的、有價值的、有收獲的。公司在每一名員工的努力下,在新的一年中將會有新的沖破,新的氣象,可能在日益激烈的市場競爭中,占據一席之地。
房地產個人工作總結
(三)兩年的房地產銷售經歷讓我體會到不一樣的人生,特別是在萬科的案場,嚴格、嚴謹的管理下的洗禮也造就了我穩重踏實的工作作風。回首過去一步步的腳印,我總結的銷售心得有以下幾點:
一、“堅持到底就是勝利”
堅持不懈,不輕易放棄就能一步步走向成功,雖然不知道幾時能成功,但能肯定的是我們正離目標越來越近。有了頑強的精神,于是事半功倍。持續的工作,難免會令人疲倦,放松一下是人之常情,在最困難的時候,再堅持一下也就過去了;同樣在銷售中客人提出各種各樣的異議,放棄對客戶解釋的機會,客戶就流失了;而再堅持一下、說服一下也就成交了。往往希望就在于多打一個電話,多一次溝通。同時堅持不懈的學習房地產專業相關知識,讓自己過硬的專業素養從心地打動客戶。
二、學會聆聽,把握時機。
我認為一個好的銷售人員應該是個好聽眾,通過聆聽來了解客戶的各方面信息,不能以貌取人,不應當輕易以自己的經驗來判斷客戶“一看客戶感覺這客戶不會買房”“這客 戶太刁,沒誠意”,導致一些客戶流失,應該通過客戶的言行舉止來判斷他們潛在的想法,從而掌握客戶真實信息,把握買房者的心理,在適當時機,一針見血的,點中要害,直至成交。
三、對工作保持長久的熱情和積極性。
辛勤的工作造就優秀的員工,我深信著這一點。因此自從我進入易居公司的那一刻起,我就一直保持著認真的工作態度和積極向上的進取心,無論做任何細小的事情都努力做到最好,推銷自己的產品首先必須要先充分的熟悉自己的產品,喜愛自己的產品,保持熱情,熱誠的對待客戶;腳踏實地的跟進客戶,使不可能變成可能、使可能變成現實,點點滴滴的積累造就了我優秀的業績。同時維護好所積累的老客戶的關系,他們都對我認真的工作和熱情的態度都抱以充分的肯定,又為我帶來了更多的潛在客戶,致使我的工作成績能更上一層樓。這是我在銷售工作中獲得的最大的收獲和財富,()也是我最值得驕傲的。
四、保持良好的心態。
每個人都有過狀態不好的時候,積極、樂觀的銷售員會將此歸結為個人能力、經驗的不完善,把此時作為必經的磨練的過程,他們樂意不斷向好的方向改進和發展,而消極、悲觀的銷售員則怪罪于機遇和時運,總是抱怨、等待與放棄!
龜兔賽跑的寓言,不斷地出現在現實生活當中,兔子傾向于機會導向,烏龜總是堅持核心競爭力。現實生活中,也像龜兔賽跑的結局一樣,不斷積累核心競爭力的人,最終會贏過追逐機會的人。人生有時候像爬山,當你年輕力壯的時候,總是像兔子一樣活蹦亂跳,一有機會就想跳槽、抄捷徑;一遇挫折就想放棄,想休息。人生是需要積累的,有經驗的人,像是烏龜一般,懂得勻速徐行的道理,我堅信只要方向正確,方法正確,一步一個腳印,每個腳步都結結實實地踏在前進的道路上,反而可以早點抵達終點。如果領先靠的是機會,運氣總有用盡的一天。
一直以來我堅持著做好自己能做好的事,一步一個腳印踏踏實實的堅定的向著我的目標前行。篇五:行政人事部2015工作總結及2016工作計劃
行政人事部2015工作總結和2016年工作計劃
春華秋實又一年,戮力奮斗又一歲。轉瞬間,我們即將迎來新的一年,回顧2015年的工作,行政人事部與公司各部門按照年初制定的工作任務和目標,團結協作,努力工作,很好地完成了各項工作任務,現將行政人事部2015年的各項工作和存在的問題總結如下:
一、強化服務意識,扎實開展各項行政后勤保障工作 一年來,行政人事部不斷強化部門員工服務意識,通過制度完善和政策執行不斷提升員工的責任心和奉獻精神,充分調動員工的工作積極性和工作熱情,部門上下一心,協同互助,充分發揮部門的監督、協調和服務職能,扎實開展部門各項行政后勤保障工作,切實做好公司領導、各部門以及對外的服務工作。1.制度建設工作:2015年我們根據公司現階段實際情況和項目推進的進度,不斷對現有的規章制度進行修訂和完善,特別針對公司發展出現的新現象、新情況補充和完善了相關的制度,讓公司的制度體系更加健全和適用,為公司順利開展各項建設管理工作提供更完善的制度依據。同時,進一步加強對制度執行情況的監督,讓各項制度真正能夠落地執行,避免了制度流于形式,2015年,公司的各項規章制度均能很好的執行,對公司各項工作及員工行為的規范起到了很好的作用。2.外聯工作:2015年是公司項目推進攻關之年,也是項目建設取得巨大成就的一年,在公司上下真抓實干大力推進項目建設的同時,我們積極與縣委和縣政府各部門及相關職能單位溝通協調,切實做好相關的外聯工作。一方面是圍繞項目建設過程中遇到的困難和問題,積極向縣委、縣政府和相關單位反饋,對提
交的各類報告及時跟進和督辦,并將報告的批復及時向公司領導匯報,力爭早日解決問題,促進項目的施工建設;另一方面是及時了解區、市、縣對旅游文化產業的相關扶持政策,對公司符合申請扶持或補助的,第一時間向相關單位申請扶持或補助,今年共獲文化產業扶持資金 萬元。2015年全年我們累計向縣委、政府提交各類申請共報告26份,截止目前辦結23份,辦結率為88%,涉及金額xxx億元。此外,我們與總工辦和財務部積極配合,與國土局溝通協調做好項目二期土地報批、掛牌、拍賣、出讓合同簽訂和辦證等相關工作,今年先后完成了xxx掛牌拍賣工作,取得了項目二期 畝土地,保障了項目二期用地。同時還主動協助項目商家辦理土地轉讓、分割、辦證等工作,為促進大型配套項目的施工建設提供了前期保障。完成了 公司及二級公司股權變更工作,并更換了公司的營業執照及年檢工作,并將變更后的材料到工商、總部進行備案;申報了房地產開發三級資質,并取得了房地產開發三級資質證書; 3.內外接待服務工作:細微之處見真金,接人待物樹形象。作為公司的服務接待部門,我們一直強調接待服務工作要從細節抓起,接人待物要從細微做起,為此,我們不斷強化員工的服務意識,通過規范接待流程,明確接待標準,細分接待權限,不斷提高部門的接待水平。在開展接待工作過程中,我們始終做到“笑顏迎四海之賓,禮遇待八方來客”,從來訪、接待到離別,我們努力做好賓客的迎送工作,制定詳細的就餐、住宿、交通等方案,確保接待水平和質量不降低。2015年全年,我們共完成接待各類考察調研團隊140多個,其中需安排食宿的考察調研團隊超過80個,在接待服務工作中通過自身的提升,給賓客留下了深刻的印象。此外,我們與多家商家簽訂消費協議,不僅提高了各類接待的安排布置效率,也大大降低了接待費用,同時,我們加快 各類接待費用的報銷處理工作,確保每筆接待費用都能盡快結付,不拖不欠,全年共報銷處理221筆接待費用,很好的維護了公司的誠實守信、健康發展的企業形象。4.文書管理工作:文書暢通是推進行政人事部各項職能的開展 的重要手段之一,也是行政人事部的主要工作之一,在開展文書管理工作方面,我們堅持“時效第一,對口辦理,實事求是”的原則,對每份來文都做好簽收、分類、登記及匯報等,切實做到第一時間向領導匯報,按文件要求對接辦理工作,結合實際開展工作,在辦結事項后,將文件按類別整理好放入相應的貼有標簽的文件盒內,并建立臺賬。嚴格印章的使用和管理,制定印章使用管理制度,確保印章使用安全。2015年全年我們在文書管理工作開展中,共收到各類來文215份,其中政府相關職能部門來文211份,總部及各項目公司來文2份,公司內部來文2份;共發文36份,其中向政府相關職能部門發文3份,向公司內部發文20份,會議紀要13期;完成每月 部下發的項目月報表及統計局、旅游局、重大辦要求填報的統計報表共120余份。5.檔案管理工作:檔案是公司成長的足跡,也是公司發展歷程的見證,做好檔案管理工作不僅是為公司留下發展的印記,更是公司繼續前行的基礎,為此我們在前期檔案管理工作的基礎上,從細節上進一步做好各類檔案的更新、收集、分類和借閱的管理工作。2015年,我們及時與總工辦、工程部等相關部門對接,催收各類圖紙、施工合同、竣工驗收等有必要存檔的材料進行移交存檔,認真做好檔案借閱管理工作,制定檔案借閱管理制度,做到檔案借閱有登記,跟蹤管理,有借必歸的管理原則,確保了公司檔案不缺失、不丟失。今年全年,我們共收到工程部移交的各類施工合同68份,竣工資料156本,竣工圖紙1371份,結算資料35份,收到總工辦移交的各類合同共13份。此外,我們積
極參加了 縣檔案局舉辦的重大項目檔案管理培訓班,進一步提升了負責檔案管理員工的專業知識、實際運用能力及其責任心和保密意識,公司的檔案管理工作有了明顯提高。6.固定資產管理:隨著公司的不斷發展壯大和項目部分街區、景點的相繼建成和開放,公司的固定資產數量也逐步增多,如何管理好與日俱增的固定資產,確保各類固定資產物盡其用,有效的保障公司資產不流失,是我們一直以來高度重視的工作之一,為此,我們扎實做好固定資產的入庫登記、固定資產編號、固定資產分類、固定資產部門領用、固定資產標簽以及完善固定資產臺賬等工作,形成了合理高效的固定資產進、存、取體系,使公司的每一項固定資產的購進、存放和使用都有據可查,同時我們還不定期對各部門的固定資產進行巡查,通過上述工作的開展,公司的固定資產得到了有效的保護和高效的使用。7.員工食、宿管理工作:2015年我們加大力度對員工的住宿和餐飲工作進行了全面管理,一方面,我們采取不定期檢查、通報教育等措施,加大對宿舍的整潔衛生和環境美化的管理,不僅僅在使員工的住宿環境得到了明顯的提高,更重要的是提高了員工維護住宿環境的意識;另一方面,我們進一步狠抓食堂食品的安全衛生工作,明確責任,劃清職責,從食品采購、廚房管理、個人衛生和就餐環境等方面入手,對各個環節采取行之有效的監督管理,使員工食堂的管理工作踏上新的臺階,實現了食堂的食品衛生有保障,菜品不斷豐富,用餐費用合理。此外,我們通過在進行食堂意見反饋、開展員工滿意度調查工作等措施,主動向公司各部門員工征求食宿管理方面的意見和建議,讓食宿管理工作受到更多員工的監督,為我們下一步更好的開展食宿管理工作提供更多的參考。8.采購管理工作:今年以來,我們高度重視采購工作的開展,在原有采購渠道的基礎上,對市場和商家進行了進一步的調查和詢價,拓寬了采購渠道,進一步完善公司采購供應商網絡,大大的縮短了采購周期,明顯提升了采購效率。同時,我們始終堅持嚴格按照采購審批流程開展采購工作,堅持做到購前審批、購中詢價、貨到入庫、發放登記和及時報賬,在確保采購到質量達標的辦公用品的同時,明顯降低了采購費用,有效的為公司節省了成本開支。9.車輛管理工作:制定車輛管理制度,切實做好公司的車輛管理工作。我們通過進一步完善車輛使用登記管理制度,明確車輛責任主體,不斷強化公司駕駛員的責任心和安全意識,確保公司車輛在使用過程中做到“出車有登記,違章能追蹤,消耗有記錄”,有效的控制公車私用、違規用車現象的發生。同時,通過安排專人對車輛定期保養、審驗、保險購買、安全性能等進行管理,及時維護公司車輛性能,延長車輛使用壽命。此外,我們還要求駕駛員不斷提到駕駛技能,熟悉項目周邊城市路線路況,在出車時做到安全駕駛、高效駕駛、低碳駕駛,既保障了用車安全,又控制了車輛費用,一年來無重大安全事故發生。
二、發揮人力資源優勢,構建和諧勞動關系 2015年是公司高速發展的一年,隨著xx廣場和xx水系的建成開放,以及xxx的推進,我們始終堅持將人力資源工作與項目建設緊密結合在一起,根據各部門的實際工作需求,大力推進人力資源管理各項工作的推進,在公司領導的大力支持和關心下,我們人力資源管理工作基本上滿足了項目建設的需求。1.人力資源基本情況:公司下設2個二級公司,6個職能管理部門,截止2015年12月底共有正式員工89人,臨時工45人。