第一篇：如何做好學校總務工作

如何做好學校總務工作

通過一年多的總務工作實踐，我覺得搞好學校總務管理工作，需要從以下幾個方面努力。

一、指導思想

堅持正確的辦學指導思想，這是學校的性質、目的、任務所決定的，因此，必須依法辦學，以法辦事。作為總務管理人員，也要樹立全心全意為教學服務、師生服務的思想，做好管理工作的同時，加強自身建設，加強學習，腳踏實地地做好本職工作。

二、努力方向

（一）部分服從總體

學校工作，是由許多復雜的因素組成的多個工作系統，相應的關聯，成為一個整體。從整體來看，總務管理只是學校管理的一個局部，就總務部門管理人員來說，應該明確自己所管理的范圍只是學校工作的一個局部，為了整體目標的實現，就必須協調好各個方面的關系，服從大局。

（二）為學校教學，師生服務

學校工作以教學為主，這就決定了總務工作必須為教學服務。學校工作無小事，事事都是以教育學生為目的，因此，也要使學校總務管理的全過程成為教育學生的全過程。學校的總務管理人員，要做到以下幾點。

1、表率作用 學校教職員工均是德育工作者，全體教職工的工作、語言、行為和作風，每時每刻，有意無意的影響著學生，故身教重于言教是非常重要的，總務管理人員要做到文明舉止，用自己的模范行為去影響學生、感染學生、教育學生。

2、環境的熏陶作用

環境對于青少年思想品德起著潛移默化的作用。學校校舍的完整、美觀，校園的綠化、文化建設、環境的清靜優美、各種場合環境布置的大方、清潔，都將給學生以感染和熏陶。良好的環境、良好的校風，它感染、影響每一個學生，學生得到精神陶冶的同時，也激勵學生熱愛學習、熱愛校園，也使學生在實際生活中養成良好的文明習慣。總之，學校的一切都是校風、學風，使得學校設施的完好率大幅度上升，有效資源得到進一步利用，反之，損壞率和維修費用也會大幅度上升。

3、克服自卑思想

總務后勤人員還要克服服務工作低人一等的自卑思想。要肯定總務工作在學校工作中的地位和作用，要看到它的重要性。后勤工作是為學校建立良好的教學秩序和全體師生共同辦好學校的物質基礎和必要條件，經常教育總務工作人員，使他們認識到總務工作直接或間接的影響著學校的各項工作，同時要求他們甘做配角，心甘情愿的為師生服務。想方設法解除師生的后顧之憂，為師生創造學習、工作、生活上的各種方便。同時在為師生服務過程中要注意服務態度、服務質量，做到以誠待人，語言文明。

4、計劃性原則

計劃，是學校的管理，也是總務管理科學化的重要標志。所謂計劃，就是工作和行動之前，預先擬定并要求達到的目標。倘若工作缺乏周密而細致的計劃，會使工作陷于被動。有限的資源往往都達不到最大限度的發揮。整體工作計劃應在上級有關指示和學校總體計劃指導下制訂，一般來講就是（1）常規性工作計劃，（2）臨時性工作計劃。制訂計劃的目的，是要實現學校管理目標，為此各項具體任務，各項工作指標，都要有專人負責執行，要使全體總務管理人員，各盡其責地完成總務管理人員的基本任務，為學校，為法人代表負責。

5、勤儉節約的原則

勤儉節約是為一切事情的基礎，也是總務管理的基本方針。讓有限的經費發揮更佳的效益。總務處負責管理學校全部經費的收、支和物資供應，要始終貫徹勤儉節約、廉潔奉公的原則。在學校財力的可能保證教學經費的前提下，編制預算計劃，統籌兼顧，保證重點，照顧一般，盡量做到少花錢多辦事。對大型物品的采購，或基建的大修采用招投標，充分體現公開、公平、公正。

在學校財產管理中要建立學校財產管理制度，在保管過程中要進行經常性的檢查、維修，做到物盡其用。要從節約一滴水、一度電、一張紙做起。總務人員要堅持以身作則，廉潔奉公，帶頭執行財政紀律，秉公辦事，同時加強自身學習，提高政治思想覺悟，為學校的明天更美好而忘我的工作、奉獻。

第二篇：如何做好總務工作

如何做好總務工作

俗語說:軍馬未動，糧草先行。軍事上的行動，一開始就由后勤保障的糧草先開始進行,這充分說明后勤保障工作的重要性。對本行業來說，這個工作由總務來承擔，一般來說總務負責全體員工的食、宿、醫院的安全保衛、消防，一般電器、醫療設備的維護，醫院的各項衛生工作的管理等。

做為醫院的總務，首先要清楚自己的職責，然后在思想上應確立為大家服務的思想，因為你的工作瑣碎、繁重、全院幾十人乃至上百人要找你辦事，有些事甚至是突發的，要及時處理好。這時你的心態應是：早辦晚辦都需要自己去辦，晚辦不如早辦，免得人家崔著辦。

對于員工食宿的問題，應認真對待。俗語說：有錢無錢肚子盈。員工們在公司規定的福利中，能夠吃到可口足量的飯菜，可促進他們工作的積極性。一般做好伙食工作，首先應解決采購食品的克扣問題。公明機構的具體做法是采購人員由廚師、幫廚兩人一同采購，廚師決定采購品種，數量并登記，幫廚付款。總務不定期早上跟班采購，了解行情，食堂中購置稱子一把，每天對所購的食品復稱，是否與發票相符。同時對所購食品的質量進行驗收。對腐爛變質的食品堅決去除，并追究采購人的責任。考慮到本公司職員河北、江西、湖南籍的不少，可另外炒一些辣椒供其食用。對于就餐的用具一定要購置消毒柜進行消毒，預防乙肝等傳染病的發生。最好有條件做一些層架，各自的餐具各自保管或隔3~6個月進行乙肝兩對半等測定，然后對攜帶者餐具另外保管等。員工每餐菜的品種一般是三菜一湯，做成二暈二素。每周日的工作量大一些，伙食相對要配好一點。醫務人員的生日月初上報，屆時送上生日蛋糕一盒（價為100元左右），祝其生日快樂。如遇到民間節日，要按我國的民俗采購食品，使其感到在家的感覺。盡量營造出一個團結、緊張、嚴肅、活潑的環境。

關于住宿的問題，大家都是來自五湖四海，能夠相聚便是緣，做為總務，更應該換位思考，在家千日好，出外萬般難。特別是各宿舍的窗簾、熱水器、馬桶、電風扇、電燈、床架等發生的問題較多，應及時解決，但也應查明原因，防止惡意損壞或長明燈長流水的不當浪費。住宿標準應按公司規定的執行，年紀較大的員工一般住下鋪，年輕一點的住上鋪。安排時對較年經的員工說暫時安排在下鋪，可能有年紀大的員工要過來，到時要重新調整，為以后的工作留下回旋的余地。一般住宿按部門，科室盡量按排在一起，以便他們工作交流等。對于衛生工具一定要配齊，一般每套房間公用的應配垃圾婁、拖把、掃把、糞箕各一個。每個宿舍里再配垃圾婁一個。同時休閑用品如電視、椅子、飲水機等相應地配齊。總務對季節的變化要留心，經常了解員工的被服情況。多問一些員工的冷暖溫暑，為他們解決切實問題。

對職工講話一定要注意語言美。在為員工安排宿舍、解決日常生活中的問題時，盡可能把話講得圓滿、溫和。老總曾經說過：不看過程只看結果。而很多不好的結果都只是因為過程中的語言不美。總務工作沒有最好只有更好。

關于醫院的安全保衛問題，應督促保安必須按規定著裝，做好防盜、防暴、防火等工作，認真巡視并作好記錄。晚間對各科室巡視后關上大門，夜間如有叫門的應落實身份后方可開門。對各科室的水、電、紫外線燈、空調等要巡視好，并按時關閉。對于醫院的水電設備要經常了解各科室使用情況，一發現故障應及時排除，保證醫院的醫療器械正常運轉。

衛生工作是醫院的一個窗口。清潔工的具體工作應由護士長負責監督培訓，各科室齊抓共管，使醫院的門窗、走廊、道路、垃圾筒和廁所等保持清潔。總務自己也應經常檢查，對花草綠化等也要重視保養，更換。

總之，總務的工作復雜、細小、只要用心去做，像做自家的事一樣，相信一定能做好。

第三篇：如何做好總務工作

樹立服務意識做好學校總務工作

雷 楊

首先，感謝校領導及各位主任在此期間對我本人所負責的工作給予的大力支持和幫助。由于本人對于總務工作崗位也是初次擔當，談不上什么經驗，只能談談自己目前一段時間短淺的認識和未來對這項工作的打算，希望得到幾位校長的大力指導和幫助。

一、對學校總務工作的認識：

1、樹立服務意識，增強后勤工作服務于教育教學，服務于師生的理念。

2、樹立責任意識，工作要有責任感，責任感就是對契約的遵守和敬畏。有了責任感才會準確無誤地完成工作任務，有了責任感就能在工作中開拓思路、精益求精。

3、樹立主動意識，工作就意味著責任，而責任內的事就是任務，對于工作任務就要主動去做，而不是等待或讓人督促。

二、今后工作的打算及措施：

（一）加強后勤隊伍建設，努力提高總務工作的管理水平。

1、全體總務后勤人員要加強學習，統一思想、明確責任，增強干好本職工作的責任感，真正做到以校為家，全身心投入到工作中去，工作中發揮團隊作用、精誠團結，努力提高服務質量，更好地為學校的發展服務。

2、后勤工作人員要樹立能吃苦、肯奉獻的思想，不僅要做還要做好，進一步提升后勤為教學服務、為師生服務的質量。

3、逐漸形成周初和周末的兩次例會制度，架設溝橋梁，把每周的工作內容和工作成效予以展現，創設集思廣益的平臺，使各項工作條理清晰，計劃縝密、目標明確。

（二）盡心盡力，做好日常后勤服務工作。

1、熱情主動地做好辦公用品、學習用品等的發放工作，完善各種申領手續和記錄，期末要做好庫存清點工作。要急教師所急，想他人所想，在工作繁忙時要根據事情的輕重緩急，合理安排好工作的順序。

2、在工作中要本著勤儉節約的原則，讓有限的錢，發揮更大的效益，做到計劃用錢，合理用錢，科學用錢，節約用錢，把需要和可能結合起來，盡量做到少花錢多辦事，不花錢也辦事。在經費支出過程中嚴格控制，統籌安排，克服隨意性，要節約每一滴水，每一張紙，每一度電，要減少儀器、設備的人為損壞，盡可能節省辦公經費。提倡節約，反對浪費，積極爭創節約型學校。

（三）抓好校產的常規性管理。

1、要時刻關注學校所有硬件的安全，經常檢查，發現問題，及時解決，提高服務效率，并根據維修情況，提出校產維護意見。

2、進一步完善學校財產管理制度，強化對學校資產的規范管理，加強校舍維護保養工作。

（四）加強財務管理，合理使用資金。

1、加強收費監督和檢查的管理，嚴格執行上級義務教育階段“零收費”政策，進一步規范收費行為，杜絕一切亂收費現象。

2、進一步建立完善財務管理制度，嚴格執行財務收支兩條線，加大財務監督力度，嚴格執行財務公開和審批制度，加強專項經費管理，進一步提高教育經費使用的計劃性。

3、加強財務人員自身建設,財務人員要嚴格執行財務制度，做好校長的財務參謀工作，執行好經費使用計劃，準確提供有關數據、情況。

4、平時要本著少花錢、多辦事的原則，樹立開源節流、勤儉節約的思想，提高有限資金的使用效益。堅持各種用品購買和其它支出的審批制度，做到合理開支，杜絕浪費。

(五)創建良好的學習氛圍和安全的校園環境。

1加強對師生進行用電、用水、防火、防盜等安全知識的宣傳和教育，提高全體師生的安全意識，學校要組織力量開展定期和不定期相結合的用電、用水、防火、防盜等設施設備的安全檢查，嚴防各類安全事故的發生，推進學校的綜合治理。

2加強學校的安全保衛工作，落實保安門衛值班制度，規范進出校門的手續。保安要嚴格執勤、文明服務，加強校園巡視，每天必須至少兩次（早、晚）做好對整個校園的巡視工作，檢查關燈、關水、關門等情況，發現異常問題要及時處理并向學校領導匯報，確保校園的安全。

3切實做好學校財產和消防安全工作，進一步完善各項安全制度，落實防電、防火、防盜等各項預防措施，并定期進行檢查。

4加強校舍安全管理工作，要在管理上下功夫，加強對校園內的校舍、樓梯過道、體育設施、電器開關等的定期檢查，把細小安全問題消滅在萌芽狀態，發現不安全隱患要及時解決、及時匯報，并采取有效措施，防止安全事故的發生，確保校園安全與穩定。

在今后的工作中，要以一切為教育教學服務、一切為師生服務作為學校總務后勤工作的目標和出發點，我們本著以高度的事業性和責任感踏實工作，確保學校各項工作的正常順利開展，為學校創建現代化達標校這個總體目標做出應有的貢獻。

第四篇：學校總務工作管理制度

學校總務工作管理制度

一、貫徹執行勤儉辦學原則，健全財務管理制度，積極為教學服務，為師生服務。

二、根據學校工作要求，每學期制訂總務工作計劃，編制財務預算計劃，合理使用經費，充分發揮有限經費的最佳效益。

三、采購物品制度

1、各處室和教工因教育教學工作的正常需要購置各類物品，均須填寫《采購物資申請表》，填寫項目應完整、準確。

2、購物的申請和審批都要堅持勤儉節約的原則，力爭少花錢多辦事。2000元以內的購置，一般由處室填寫申請、經總務處審核、主管副校長批準；2000元以上5萬元以下的購置，總務處審核、報校長批準；5萬元以上的購置，經行政會議或校長辦公會研究批準。

3、物品采購由總務處負責辦理。小額采購至少有兩人進行，購買專業性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時，吸收專業人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態度，認真考察市場，貨比三家，所購物品物美價廉，并對所購物品的質量和價格等負責。

4、學校成立大額采購小組，由校長室、總務處、具體經辦人員組成，必要時吸收教工代表參加。10萬元以上的大宗物品購置，由大額采購小組負責。

5、凡是納入政府集中采購的項目，無論數額大小，一律嚴格按照政府集中采購制度執行,由總務處負責辦理相關手續。

6、物品購置后，采購人員要及時將實物交給保管員或專門的使用人員，做好入庫登記或固定資產登記，有關人員要在相應票據和購物清單上簽字。

7、校內各類教育教學設施的維修、制作，圖書資料的征訂等，參照上述制度執行。

8、校長、副校長、各處室負責人和采購、經辦、保管等有關人員，要嚴格執行采購制度，照章辦事。個人簽字要認真審核，逐級簽字，逐級負責。

9、不符合上述制度的采購行為，學校不予承認，不予報銷，后果由經辦者個人負責；情節嚴重的，追究當事人及主管者的責任。

四、財產物品領用、出借制度

1、學校所屬財物由總務處統一管理，專人保管，教職工確因需要使用或借用，須經批準后，通過保管員領取或借用，一律不得私自拿用。

2、領取消耗辦公用品要登記簽名，借用物品、儀器要出示借據，確定歸還日期。

3、歸還物品、器材時，保管員要嚴格驗收，如有損失或遺失，要按責任大小，進行賠償處理。

4、新購買的固定資產，必須符合審批、采購、驗收、報銷手續，經會計和使用部門按購買發票登記后，方可使用。

五、財務制度

1、嚴格遵守會計制度、財務制度、財政制度。嚴格財務登記制度，堅持報批手續。

2、嚴格執行市場價局、市財政局、市教委的收費規定，嚴禁亂收費。

3、出納管理現金、支票，會計掌握整個財務收支。財務人員做到：日清月結，正確無誤。認真執行現金管理制度；超額現金要及時上報指定銀行，保管好庫存現金和支票，每天離校前檢查、鎖好保險箱。

4、凡因出公差需領現金，2000元以下須經總務主任批準，2000元以上的須經校長批準，才可領取。

5、按時發放工資、補貼和各類福利。

六、校產管理制度

1、學校一切財產是保證教學工作順利進行的物質條件，要管好用好，全校師生都有責任愛護學校財產。

2、學校財產的管理使用，必須貫徹“統一管理、分工負責、合理調配，物盡其用”的原則，盡是提高財產的使用效率和效益。

3、開學前一周，總務處要把各班級、處室的辦公用品、教學設備、教室課桌椅等統一分配落實（課桌椅全校統一編號），經各處室負責人、班主任檢查驗收后，填寫學校財產清冊和保管合同，經簽字后，分別予以負責保管。學期中間，總務處要經常督促檢查，學期結束要檢查驗收、總結。

4、要節約用水、用電。光線充足不開燈，離開教室、辦公室要隨時關閉電燈、電扇、空調、電腦等電器。

5、努力創造良好的育人環境，總務處有關人員每天必須對校園進行巡視，發現需要維修的，要及時組織維修。

七、加班管理制度：

1、學校需要教工加班的，由學校辦公室發出加班通知書。教工自己要求加班的，加班前提出申請經同意后進行加班。

2、教師加班費及各處室工作人員的加班補貼標準由學校統一規定。

3、加班后由有關處室填寫加班名單附加班通知書報總務處，由總務主任或校長審批后支付加班費。

第五篇：學校總務工作總結

學校總務安全工作總結

本學期，在學校黨支部、校領導的直接領導下，我校總務處堅持“以人為本，服務于人”的思想，堅持后勤為教育教學服務，為師生生活服務的方向，發揚勤快、務實的工作作風，努力提高自身的素質，不斷增強服務意識，提高服務質量和服務水平，以在后勤工作中取得更大的成績。后勤人員積極開展工作，全力服務于教學，充當教學一線的堅強后盾，能按學校要求完成了本學期任務。

一、努力做好后勤服務工作

學校教育教學工作正常開展離不開后勤服務工作。為了保證教育教學工作的正常開展，后勤人員需要明確自己工作的責任性和重要性，要有一顆工作的熱心和愛心。開學初，確保學生書本及時發放到位，教學辦公用品發放到位，使教學工作正常開展。平時能經常添置好教師辦公用品，能做到隨到隨領。總務上能抓好后勤人員的思想工作，要求后勤人員全心全意做好后勤服務工作。對每個后勤人員進行分工，讓他們明確自己的崗位及職責，本學期，后勤人員服務工作做得好。總務工作始終置于領導直接調控下，實施目標明確，分工具體，既分工又合作。總務主任主持后勤全部工作，協同校長，統一指揮調度。

二、學校安全工作常抓不懈 學校安全工作至關重要，馬虎不得，總務上能常抓不懈，作為工作中的重中之重。本學期能定期對學校的校舍、電器等設備進行安全檢查工作，確保師生的生命安全，發現問題及時整改，并做好安全檢查、巡視記錄，堅決杜絕一切安全隱患的存在。為防止校園內發生意外，學校添置滅火器。學生午休工作得到了加強，為了確保學生安全，總務處制訂了嚴格的作息和交接制度。規定，后勤值班人員分工輪流，加強職責，隨時巡回檢查，發現問題及時處理，狠抓了學生寢室門窗關閉和鎖門及鑰匙管理工作，值班人員按時辦事，嚴守職責。做到了學生在校安全家長放心。

三、加強了門衛工作人員的職責

為防止學校財產丟失，能加強門衛值班制度，作到24小時不斷人。

1、嚴把出入校園關。該項工作實行了出入登記。做到了凡進校門的外來人員一律登記，否則，不得進入。設立了“進入人員登記”表，門衛人員嚴把進出關，盡職盡責，嚴格控制每一個進入人員，有力地維護了學校正常教學秩序，凈化了學校環境，教育了學生。

2、充分利用空余時間，負責其它雜務工作。

3、對于學校的報刊做到了發放及時準確。

三、做好學校的維修工作 總務上能經常做好學校的維修工作，確保學校教育教學工作正常開展。平時能及時對損壞的課桌椅、班級門窗、水電以及教學設備進行維修，保證學生正常上課。

四、抓好食堂的飲食衛生

為進一步管理好學校食堂，讓學生滿意，使家長放心，總務上能貫徹執行《食品衛生法》，嚴格進行食堂管理，嚴把食品原材料進貨渠道，加強平時的衛生檢查，確保健康、干凈、整潔的衛生環境，以保證學生飲食的衛生安全，杜絕食物中毒事故發生。廚師能努力提高廚藝，力爭燒出飯香菜鮮的食物。為了合理科學的搭配食物，讓學生能全面地得到各種營養，讓學生健康成長，食堂事先排好一周菜譜，讓學生在一周以內不吃重復菜。食堂餐具能做到飯前飯后進行消毒處理，能經常保持食堂內的整潔。

今后，要進一步加強思想工作，樹立起全心全意服務于教育、教學事業和全體師生的思想，調動起全體后勤人員的責任心和積極性，做好后勤各項服務工作，進一步提高服務質量，完善后勤管理制度，力爭總務工作在下學期有新氣色。

學校總務安全總結

城關區輔讀學校： 翟蘭芳

2007年12月4日