第一篇：PowerPoint實用小技巧

PowerPoint實用小技巧

創建多個幻燈片模板

PowerPoint在每個演示文稿中只提供一個模板，如果你的一個演示中有很多幻燈片，而你希望它們有不同的風格，你就需要分別對幻燈片做一些美化工作，這是有大量重復動作的枯燥工作。你可以在一個演示文稿中同時使用多個幻燈片模板，方法如下：

1.為每一種你想重復的樣式創建一張單獨的幻燈片。

2.要創建以某樣式為基礎的新幻燈片，首先切換到“幻燈片瀏覽”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，復制這張幻燈片(“編輯”|“復制”)，然后編輯復制件中的文字和圖表。

如果你想把這些“模板”用到另一個演示文稿中，把兩個文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，“肩并肩”地擺著，然后把某“模板”幻燈片用鼠標拖拉到另一個窗口就行。

更改Undo的次數

一般PowerPoint可以撤消的操作數的默認值是20次。有兩條路徑可以讓你更改這個值。點擊菜單“編輯 ”|“重復選項”|“編輯”|“最多可取消操作數”，或執行“工具”|“選項”|“編輯”|“最多可取消操作數”，即可更改。如圖1所示。最高限制次數為150次。此數值越大占用系統資源越多,這是很簡單的道理。

選擇圖表中的元素

如果你覺得用鼠標選中某個圖表中的元素很困難，可以用鍵盤來選擇。

1.用鼠標雙擊圖表把它擊活。

2.用上、下箭頭在元素組間移動。如果一個元素包含很多項目，用左、右箭頭在同一個組中左右切換。

文字與旁白同步

為使文字與旁白一起出現，可以采用“自定義動畫”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個字一個文本框，再對于每個文本框中的字，分別設置它的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔幾秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。

從PowerPoint瀏覽因特網

從PowerPoint97版本開始提供這項功能：一種快速連接到Web的方式，而且不用離開正做的Powe rPoint文件。你可以利用的是Web工具欄。在“幻燈片”視圖下，點擊菜單“視圖”|“工具欄”|“Web”就可以調出Web工具欄。在“地址”欄中鍵入你要去的站點的URL，回車后，PowerPoint就會啟動你的瀏覽器并且打開你指定的頁面。

用超級鏈接做目錄

對文字做一些超級鏈接，可以建立很實用的目錄。設置超級鏈接時，注意不要選中文字，而要選中文字所在的文本框，這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字的顏色不受母版影響。具體操作為選中文本框，單擊右鍵，選取“動作設置” 項，鏈接到所要跳轉的頁面。

確定幻燈片具有相同樣式

在你做完了很多張幻燈片后，你也許不太確定所有的標題、符號是否格式一致。可以執行“工具”|“樣式檢查”，它針對你的幻燈片做英文拼寫、視覺清晰度、英文大小寫及句尾符號等做檢查，以增加幻燈片的一致性。它有很多選項。

更改默認文件位置

PowerPoint的默認保存文件的位置是“my document”文件夾，你如果習慣把它存到另一個文件夾，比較簡單的辦法是執行“工具”|“選項”|“高級”，在“默認文件位置”中輸入路徑名稱即可。

控制文件的大小

有時候同樣的兩份三四十頁的PowerPoint的文件，都包括差不多數量的圖片，但文件大小卻相差很懸殊。為什么？這時要仔細檢查圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先縮小一些，而且盡量存成JPG等占用磁盤空間較少的格式。

在播放中途顯示一張空白畫面

有時，在做演示時，會有人問一些問題，它可能與正在放的這張幻燈片無關，而你想把注意力集中在問題上，或者只是因為聽眾需要休息十分鐘，這時你就需要讓屏幕顯示一個空屏。這很簡單，按一下“b”鍵會顯示黑屏，而“w”則是一張空白畫面。再按一次返回到你剛才放映的那張幻燈片。

計算字數、段落

Powerpoint能否像Word那樣計算字數呢?可以，不過形式略有不同。執行“文件”|“屬性”|“統計信息”，即會列出所有文件的字數、段落等信息。如圖3所示。在“摘要信息”標簽下還有標題、主題等信息。

在“幻燈片瀏覽”視圖中檢查切換方式

面對一個布滿了幻燈片的“幻燈片瀏覽”視圖，你很可能分不清對哪些幻燈片使用了何種切換方式。盡管當你對某幻燈片實施一種切換效果后，幻燈片左下方會出現一個小圖標，但這些圖標都是一樣的，它們并不能讓你想起特定的切換方式。有一種簡單的方法讓你想起你對某幻燈片選擇了何種方式：點擊一下那個圖標，PowerPoint就會在對那張幻燈片演示一遍切換效果。

讓文字閃爍不停

在PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來制作閃爍字，但無論選擇“中速”、“快速”還是“慢速”，文字都是一閃而逝。要做一個連續閃爍的文字，可以這樣做：

1.創建文本框，設置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動畫效果。

2.復制這個文本框，粘貼多個(根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數)，再將這些框的位置設為一致。

3.把這些文本框都設置為在前一事件一秒后播放，文本框在動畫播放后隱蔽。

重復上一個動作

當你執行了一個動作后，如果你把“重復執行動作”按鈕添加到了某個工具欄上的話，你可以點擊一下這個按鈕來重復執行它。有一種快捷方式可以用來重復上一個動作，只要按一下功能鍵F4。例如，你將一些文字設置為粗體，然后你再選擇另外一些文字，按一下F4，你會看到這些字也變成了粗體。

在應用程序間移動對象

有很多種方法可以把數據從一個應用程序移動到另一個應用程序，但如果數據是圖表，有一種十分簡單的方法來移動，可惜有很多用戶不習慣使用。例如，你在Microsoft Excel中創建了一個餅圖，最快最簡單的方法是用鼠標拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口。這種技術可用于任何支持OLE技術的應用程序。

查看整張幻燈片的內容

執行“視圖”|“幻燈片縮圖”，在屏幕右上方即會出現整張幻燈片內容，可以了解每個物件位置，方便幻燈片編輯。

打印前預覽

PowerPoint沒有“打印預覽”的功能，我們只能用“視圖”|“黑白”來預覽黑白打印機所印出的效果。

隨身攜帶簡報

利用“打包”功能將整份簡報及Powerpoint播放機程序壓縮至硬盤或軟盤上，以方便您將簡報檔案轉移至其他電腦或未安裝PowerPoint的電腦做幻燈片播放。執行“文件”|“打包”，依照向導的提示方法一步一步完成，將制作好的簡報文件包括鏈接文件、字體和播放機一并儲存即可。

自動更新日期與時間

我們在幻燈片上可以插入頁眉與頁腳，讓它更有特征一點。執行“視圖”|“頁首與頁尾”|“幻燈片”，勾選“日期與時間”，選擇“自動更新”，如圖4所示，則每次打開文件，系統會自動更新日期與時間。“標題幻燈片中不顯示”選項也很有用，可在標題幻燈片中隱藏“頁眉與頁腳”的設定。

做會議記錄

對于你的演講，你也許希望有一份記錄，包括觀眾的反應、一些細節等，以供你會后參考。做會議記錄有兩種辦法，一是執行“工具”|“會議記錄”，輸入所需的文字；或者在幻燈片放映時，按鼠標右鍵，執行“會議記錄簿”，輸入所需的文字。

自動選取單詞

選取某英文單詞時常常無法將整個單詞完整選取，可以執行“工具”|“選項”|“編輯”，勾選“自動單詞選定”。

放映時指定跳到某張幻燈片

如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第6張幻燈片。或者按鼠標右鍵，選擇“定位”。

第二篇：Powerpoint技巧

Powerpoint技巧（講座稿）

計算機輔助教學已成為現代教育的主要教學手段之一，多媒體教學在許多中小學已非常普遍，目前市場上雖然有許多教育軟件可供挑選使用，但要么過于詳細要么不切實際，可操作性差，很多情況下教師得自己制作教學課件，是否會制作并使用課件已成為許多學校衡量教師運用現代教學手段的一個重要標準。在實際教學中，課件的制作質量已成為能否上好課的先決條件之一。

制作教學課件，現在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經落后了，但在實際教學過程中，發現大多數教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數教師制作自用教學軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實用，而且的確效果不錯。就一般而言，Powerpoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余、應付自如的。在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質量關鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現在簡要加以說明，同大家進行交流。

（一）什么是Powerpoint Powerpoint是用于設計制作專家報告、教師授課、產品演示、廣告宣傳的一種幻燈式多媒體簡報創作工具，制作出的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機播放。它制作簡單，創作效率高。是實現多媒體教學的理想工具，是廣大教師的得力助手。

（二）用課件上課的好處

1、提高學習興趣。

興趣和好奇心是學生學習的重要動機之一，也是最直接的動機。學生有了學習動機，才能注意教學內容，才能積極主動的探索新知識。學習動機與學習活動本身有直接的聯系或為學習興趣所左右。在教學中，我力求突出運用各種媒體來創設情境，用生動、形象、感染力強的的畫面來激發學生的學習興趣。特別是一些因非智力因素干擾而學習差的學生，運用課件上課后注意力集中了，興趣濃厚了，能主動根據教學內容去思考并學習了，他們也嘗到了成功的喜悅。

2、突破教學難點，優化課堂教學過程。

許多枯燥無味的知識難以用語言去完整的表達，比如一些理科科目是經常研究物質的組成、結構、性質以及變化規律的基礎學科。單純講解很難喚起學生表象的完整性和鮮明性，又費時又費力。而利用課件演示性強的特點將教學內容形象直觀的擺在學生面前，就大大降低了教學難度，縮短了學生理解知識的時間，提高了課堂教學效益。

3、加大信息量，提高了課堂教學密度。

成功的課件可以自如的將快速的內容放慢，緩慢的內容放快，小的變大，大的變小。比如一些大型工廠設備內部結構及反映都可以用課件生動形象的演示出來。再如語文要學習一篇寫景的散文，可以出示大量直觀的絢麗多彩的風景畫，使學生在學習美文中陶冶自己的情操，這些東西不是光靠教師去講所能夠完成的。也就是說借用課件教學這種靈活方便的交互界面，克服了很多無法解決的問題，加快了信息傳遞，節約了教學時間，提高了課堂教學密度。

4、另外，用課件教學照樣也可以因材施教，培養學生學習能力。總之，多媒體教學改變了“一塊黑板，一只粉筆，一張嘴巴講到底”的現象，利用現代技術手段教學，使學生綜合運用多種感官吸收信息，這的確是一場激發學生興趣，提高課堂效率的革命。

（三）課件制作前的準備工作 課件制作前要心中有底。課件制作前必須選好所用的軟件，并依托教材，在充分熟悉教材的基礎上明確教學重點，教學目標，教學方法。對于即將做成課件的內容要非常熟悉，力求從宏觀上把握好。基本的教學思路應該非常清楚。這樣在制作時就可以做到有的放矢，心中有底，避免制作時手忙腳亂，費時不少，卻事倍功半，反而帶來不必要的麻煩。最好是在制作前列一張草表，將必須制作的內容列好放在一邊，忘了時看一下就會提高制作效率。

2．課件不是課本內容的翻版。有許多老師自己制作的課件雖然包裝精美，但實質仍是課本和教參上的基本內容的重復，將其再搬到屏幕上去就沒有多大意義。還會招致學生的反感，他們覺得多媒體無非如此而已，這樣就會影響課堂教學的正常進程。從這一點上講，多媒體教學并不強于傳統教學法，也沒有無故浪費時間去制作的必要。所以課件的制作要力求新穎別致，用新鮮生動的課外知識和典型的實例來幫助老師將所講內容很好的傳授給學生，給學生以視覺和聽覺等各種感官的體悟，從而更好的理解所學內容。這才是課件制作的本來目的。3．課件制作要充分占有材料。課件制作的實踐證明課件的最大優點還是在于課外信息量豐富，知識點多。比如與教學內容有關的圖片、音樂、電影等等都可以導入自己的課件中去。這樣就需要在實際制作前要充分的占有材料。有位專家曾指出：“只要你找好了材料，課件就成功了一半。”具體說就是利用手中一切可以利用的條件積極準備素材，可用超級解霸或掃描儀、錄音設備等手段將素材導入計算機中并存盤。這樣具體制作時就可以隨時使用，非常方便。比如在制作《胡同文化》這一課的課件時，就先從北京特級教師梁捷的一場示范課的光盤上截取了許多她準備的有關于北京胡同的圖片。又從《中國國家地理》雜志中截取了許多現在新北京的建筑圖片，與先前的相映成輝，為課件增色不少，在課堂教學中使學生在新舊北京城的對比中領略到首都的歷史變遷，感受到改革開放的偉大。

（四）PPT課件制作的一些基本原則

PowerPoint是目前最常用的演示設計工具，由于它多媒體的功能強大而又簡單易學，所以很多教師都以PowerPoint，為工具制作課件。PowerPoint內置豐富的動畫、過渡效果和多種聲音效果，并有強大的超級鏈接功能，可以直接調用外部眾多文件，能夠滿足一般教學要求。

很多老師制作PPT課件時存在一些誤區，例如演示文稿的內容結構層次不清晰、幻燈片中加入很多與課程內容無關的圖片和動畫、選用了不恰當的模板和色彩搭配等等，以致很多學生起初覺得多媒體授課很花哨，但不久后就失去了興趣，開始懷念以前的“黑板”。

筆者認為，PPT課件有其自身的特點，在課件的制作和講授中，教師要緊緊把握幾個原則。

（1）課件的結構要清晰明了

在黑板時代，一節45分鐘的課程，教師的版書一般是兩到三版。而相同的時間內PPT幻燈片要用到10—25張，PPT使課堂的信息量大大豐富了。但隨之而來的一個問題是，如果沒有清晰的層次結構，巨大的信息量會讓學生暈頭轉向，記錄課堂筆記也很困難。

要做到結構清晰，首先課件中的文字要精練，教材上的大段文字闡述不必在課件中重復出現，即使要出現，也盡量濃縮，以淺顯、精練的文字歸納出要點。其次，在課件中可多次重復目錄頁，每講完一個大問題，都重復播放目錄頁，使走神的學生也能追上課程的思路；還有就是整個課程的項目符號和編號要統一，并盡量與教材保持一致，以方便學生做筆記。（2）突出課程內容．不要用無關的多媒體素材和動畫

很多老師制作課件的時候，喜歡把手頭搜集的圖片、動畫、聲音等，不管與課程內容有沒有關系，是不是有助于學生理解和掌握知識，統統堆砌在課件之中，甚至一些“獲獎”的課件也是如此。

課件畢竟是為教學服務的，過多、過于花哨的多媒體素材反而會分散學生的注意力。筆者在講解E-mail的傳遞原理時，曾專門做過對比測試，兩個水平差不多的班級，A班課件中這部分內容使用的是一幅樸實無華的簡單的圖片示例，B班使用的是一個“精彩”的flash動畫。上課結束后的隨堂測驗表明，A班學生對這部分的知識的掌握好于B班。對學生的訪談也表明，B班的很多學生只記得那個flash中的卡通人物和視覺效果，而真正重要的知識卻沒有留意太多。

在攝影作品中，構圖的基本原則是“減法”，即盡量把主題無關的元素從畫面中減去。課件的制作可以借鑒這個原則，先用“加法”把平時搜集的，跟教學內容有相關的素材放到PPT中，然后再做“減法”把重復和相關性不大的素材摒除。（3）授課過程中注意把握節奏，緊緊抓住學生的注意力

單張幻燈片中文字的字數以30—60個漢字為宜，講的時間以3—5分鐘為宜，如果一個問題或概念的內容比較多，一張幻燈片放不下就拆分為兩張，切忌強行把文字堆積在一張幻燈片上。

心理學的研究表明，學生的注意力集中的時間大約在15—25分鐘之間，有經驗的教師在發現學生注意力分散的時候，往往會插入一個“包袱”，把學生分散的注意力重新集中到課堂上來。在制作PPT課件時，要有意識的在學生容易走神的時間段，插入一段動畫、聲音或等能引發學生注意的素材。（4）模板與色彩搭配

和網頁的設計一樣，PPT也忌諱“五顏六色”，過多的顏色會顯得雜亂，并分散學生的注意力。一般來講，除了黑色和白色外，最多搭配3種顏色。建議每個課件準備兩種色彩搭配以適應不同的環境光線。第一種藍底白宇，適合在環境光線比較強的情況下使用，這種色彩搭配既能讓學生看清文字，又不易產生視覺疲勞。第二種白底黑字，適合在較暗的環境下使用，因為白色的底版讓學生可以可以看清教師的“身體語言”。

PowerPoint自帶的幾十個模板可能大家已經用煩了，大家可以到無憂PPT(http://www.tmdps.cn)或蘭東課件資源網(http://www.tmdps.cn)下載一些新的模板。

教學是學生為主體、以教師為主導一個過程，任何類型的多媒體課件在這個過程中都只是一個輔助手段。PPT使教師能夠把一堂課的重點突出、難點分散，把難以用語言描述的原理和過程用多媒體素材形象、直觀地演示出來。但課件不是一節課的全部，整個課程仍要以教師為主導，所以，我們不必把課件做得面面俱到，更不能把應該由學生思考的問題那么輕易地展示出來，我們所要做的事情是通過課件的展示來激發學生積極學習的興趣，促進學生的主動探究與思考，促進學生創造性地學習。

（五）Powerpoint中的聲音 調用office中自帶的聲音效果 調用本地計算機中的聲音文件 直接為課件配音

（六）Powerpoint的保存 保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現幻燈片編輯窗口。這樣保存的優點是顯而易見的：(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”；(3)可以避免課件內容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現了？

（七）課件的使用

1．使用課件要適度。

在課堂教學中，我們要根據教學內容的需要，恰當的利用課件來教學，切忌不可為了使用課件而使用課件。有些內容可以用傳統教學法表達清楚的，不要為了趕時髦硬性借用課件來輔助教學，那些微觀的、抽象的、難理解的內容并能用課件去表現的我們才應去使用計算機和課件來輔助教學。總之，要發揮其特有的功能和作用，適時適度的運用。2．運用課件也需要教師來穿針引線。

任何一種媒體，它的優點再多，也不能代替教師，代替師生之間的情感交流，特別是文科一類科目。要發揮輔助教學的功效，離不開教師對教學內容的精心設計和細致安排，教師要設計安排學生何時看何內容，何時進行講解等。教師要恰當熟練的運用媒體，盡量減少操作失誤，利用課件提供的信息，適時調動學生學習的積極性和主動性，培養學生良好的思維品質和學習方法，引導學生進行分析綜合、比較辨析、抽象概括、判斷推理，提高學生創新能力。如果教師只管自己操作，不關注學生的反應和理解能力，一味趕進度，唱獨角戲，就會將學生與教學內容和手段割裂開來，就很難完成教學目標，提高教學質量。

3．課件不能完全代替黑板書寫。學校在上多媒體教室時就應注意將屏幕和傳統的黑板合理安置，不應讓屏幕完全遮蔽黑板。因為在實際教學中，教師想讓課件完全代替自己書寫是不大可能的。教師有時想給學生寫一點東西，但是卻無地方下手，因為黑板被屏幕遮死了。這樣對上課教師來講是很不方便的。到現在為止，傳統的黑板還是非常實用的，完全不用是不明智的。那種認為用多媒體上課不用寫字來教學的想法也是很片面的。

（八）結束語 總之，多媒體教學需要既簡練實用又安全可靠的課件，教師可以根據教學內容和教學目的來自己制作課件，也可以借用其他較好的軟件來輔助教學。不論怎樣，目的只有一個，都是為了更好的完成教學任務，使學生更好的掌握知識，運用知識。以上是我制作PPT課件的一些心得，難免有疏漏，還希望以后的工作中有機會和老師們交流。

第三篇：PowerPoint技巧實例

PowerPoint技巧實例

在應用PowerPoint進行課件設計時，有許多應該注意到的小技巧，這些技巧當中既有設計思想方面的，也有制作技巧方面的，還有播放過程的，屬性設置的。熟識這些技巧，會靈活使用這些技巧，將為你的課件制作添加不少妙處。

1、如何使重點內容在鼠標移過后變色？

要求是希望當鼠標從對象身上移過時，對象的顏色會發生一定的變化。如果只要求閃爍一次，可以利用動作設置里的強調顯示，不過顏色如何變化我們不能自行設定。若要變過后不再變回來，可設置動作，鏈接到下個幻燈片，兩個幻燈片除了對象顏色不同外，其他完全相同。設成移過鼠標就鏈接。

2、引入FLASH時，不要讓它充滿屏幕。

因為當幻燈片中有Flash動畫時，單擊鼠標換頁需要在非Flash動畫區域的地方單擊，而且需要先單擊一次（好像要切換到幻燈片層一樣），然后再單擊才會有響應。如果充滿了整個屏幕，除非應用VBA做了控制按鈕，否則你很難讓它在任意時候停下來，而且無法結束。同時你將無法換頁！

一般我們將Flash動畫的占位符放大到一定大小就可以，留出一些空白，可以打上標題，加上一些簡單的裝飾等等，一般不要全屏。

3、如何出現答對了掌聲，答錯了轟然一響？（以選擇題為例）

主要為設計交互性演示文稿而使用，我們可以分別設置動畫觸發器，對正確的答案設置正確的提示，伴隨聲音設為掌聲。對錯誤的答案設置相應的提示，伴隨聲音設置為其他聲音即可。

需要注意這種交互只適用于在選擇題中應用，把選擇題的四個選項分別設置為觸發器，單擊觸發器會引出相應的動畫。

4、要背景音樂，怎么辦？不要那個小喇叭。

背景音樂指的是在幻燈片進行過程中音樂一直播放下去，這需要在插入聲音后，選中小喇叭圖標，單擊右鍵彈出菜單中的自定義動畫，在彈出的自定義動畫窗格中點擊右方的黑色三角，點擊效果選項，在停止一欄中，把停止事件設成最后一張幻燈片的序號，在聲音設置中勾選幻燈片放映時隱藏聲音圖標即可，或直接把小喇叭拖到舞臺之外的位置。這樣聲音就會不受其他影響只管播放，而且小喇叭也會消失，6、鼠標不點到位置不切換幻燈片？

在我們放映演示文稿時，有時偶爾會因為鼠標單擊時不慎單擊到了空白位置而導致換頁，而也許下一頁是不該在此時出現的。這時，我們可以設置為鼠標點的位置不對的話，不會出現換頁。

把幻燈片中切換中的兩種切換方式全都不選，可以只應用于一個幻燈片，也可以應用到本演示文稿中的所有幻燈片。這樣可以免誤碰鼠標而導致換頁。

但要注意：在此時單擊鍵盤上的鍵和撥動鼠標滾輪仍然會換到下一張幻燈片，如果你的幻燈片使用了動畫效果時就不能這樣設置，否則動畫將不會啟動（由觸發器的除外），而且此時最好為你的幻燈片設置好各種超級鏈接和動作設置，以免無路可走的狀況。

7、利用旁白可以無限制的錄制聲音。

在我們利用WINDOWS中的錄音機來錄制聲音時，會發現只能錄60秒，當然，用好停止鍵和錄音鍵會不斷延長錄音時間，但會造成錄音過程停頓，如果一時沒有其他的合適的錄音工具，可以利用PowerPoint中的旁白，單擊“幻燈片放映”——“錄制旁白”，確保話筒可以使用，就可以開始錄音了。可以錄很長的聲音，直到硬盤盛不下為止。在錄音后，錄音時放映的一個幻燈片上會出現一個小喇叭圖標，你希望它用在哪里，直接把它復制到哪里即可。

8、交互控制聲音：

我們一般插入的聲音和視頻在播放的時候，只能設置它是自動播放還是單擊播放，設置為單擊播放是還要使小喇叭圖標出現，不美觀，我們可以在自定義動畫中設置觸發器，讓聲音和視頻只有我們單擊觸發器時才開始播放。

設置觸發器時我們還可以針對聲音和視頻的播放、停止、暫停來設置不同的觸發器，單擊觸發器就像用錄音機的鍵一樣。單擊“幻燈片放映/動作按鈕/自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個按鈕，在出現的“動作設置”對話框中設置為“無動作”。分別選擇三個按鈕，在右鍵菜單中選擇“編輯文本”，為三個按鈕分別加上文字：播放、暫停、停止。

將聲音文件播放控制設定為用播放按鈕控制。選擇幻燈片中的小喇叭圖標，單擊“幻燈片放映/自定義動畫”，在幻燈片右側出現自定義動畫窗格，可以看到背景音樂已經加入了自定義動畫窗格中，雙擊有小鼠標的那一格，出現“播放聲音”設置對話框，選擇“計時”標簽，在“單擊下列對象時啟動效果”右側的下拉框選擇觸發對象為“播放按鈕”，單擊“確定”。

將聲音暫停控制設定為用暫停按鈕控制。繼續選擇小喇叭圖標，在“自定義動畫”窗格單擊“添加效果/聲音操作/暫停”。在“自定義動畫”窗格下方出現了暫停控制格，雙擊控制格，出現“暫停聲音”設置對話框，單擊“觸發器”按鈕，在“單擊下列對象時啟動效果”右側的下拉框中，選擇觸發對象為“暫停”按鈕，單擊“確定”按鈕。

將聲音停止控制設定為用停止按鈕控制在自定義動畫窗格中單擊“添加效果/聲音操作/停止”，然后操作方法如上，將觸發對象設定為“停止”按鈕。放映幻燈片時，我們就可以用三個按鈕來控制音樂播放了，按“播放”按鈕，音樂開始播放；按“暫停”按鈕，音樂停下來，繼續按“暫停”按鈕，音樂接著播放；按“停止”按鈕，音樂停止播放。

如果你覺得聲音圖標不美觀的話，可以在“播放聲音”設置對話框中選擇“效果”標簽，把“播放時隱藏”選項勾上，放映幻燈片時就看不到聲音圖標了。

最后要說明的是，文中為了敘述方便，用的是三個按鈕，在實際應用中，我們完全可以用其它的對象如圖片、藝術字來作為觸發器，這樣課件的運行界面會更加美觀。

9、控制動畫的播放速度：

對同一個對象設置相同的多個動畫，把速度設成不同的播放速度，并分別設置不同的觸發器，這樣單擊不同的觸發器，出來的動畫效果是一樣的，但播放的速度是不同的。

10、如何設置下拉菜單？

要想出現類似于Windows中的單擊彈出下拉菜單的狀況，在PowerPoint中是很難實現的。但我們可以利用動作設置來多做一些幻燈片，出現類似的效果。思想是設置單擊鼠標時的動作，連接到另外一張幻燈片上，這張幻燈片是我們單擊菜單欄后想出現的結果。把有關的熱區設置的各不相同，單擊不同的位置出現不同的情況。

11、一個有趣的測試：你薪水高嗎？

在這個例子中，“太少了”的按鈕不斷地在動，其實不是一張幻燈片中的對象在動，而是鏈接到了不同的幻燈片，各張幻燈片除了按鈕的位置不同之外，其他的內容完全一樣，把按鈕設成當鼠標移過時就鏈接到另外一張幻燈片，其他幻燈片也如法炮制，就會看起來按鈕在不斷的動來動去了。

12、按鈕動起來：

選取橢圓工具，按住“Alt”鍵，拖出一個正圓形。

點擊“填充顏色”的下拉菜單，選擇“填充效果/過渡”，在“顏色”框中選擇顏色1為白色，顏色2為紫色，在“底紋式樣”框中選擇“角部輻射”，在“變形”框中選擇第一項，按〔確定〕。為了使這個按鈕看起來像一個立體球，必須去邊：選擇“線條顏色”的下拉菜單的“無線條顏色”。

在按鈕上輸入文字“播放”：選擇文本框，在按鈕上單擊一下，輸入文字“播放”。復制該幻燈片：在大綱欄里選擇該幻燈片，復制并粘貼，產生第二張幻燈片。

修改第二張幻燈片的按鈕圖案：與步驟2相同，“變形”框中選擇第二項。

對每個按鈕設置鼠標移過的動作設置：右擊該按鈕，選擇“動作設置”，第一張幻燈片的按鈕鏈接到第二張，第二張幻燈片的按鈕就鏈接到第一張。好了，大功告成。現在，點擊“幻燈片放映”，當鼠標經過按鈕時，按鈕是不是就動起來了？

13、單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖：

在網上瀏覽圖片時，我們只需單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖。在課件設計時我們也常常需要這樣的效果。原理是插入對象----由文件創建，插入新的演示文稿，它顯示為小圖。單擊它時，系統會調用這個演示文稿使它顯示在整個幻燈片中（要求在編輯插入的演示文稿時把圖片充滿幻燈片），再次單擊時，系統認為已經播放完了插入的演示文稿，就會退出，又顯示小圖片了。

15、設置超鏈接時，如何去掉文字的下劃線：

建議不要對文本設置，而是對文本框進行設置，這樣避免出現下劃線，還可以自由更改文字顏色。如果對文本設置超鏈接時，文字的顏色（單擊鏈接前和單擊鏈接后）不受你的控制，不同的電腦會有不同的情況。為了避免看起來亂七八糟，我們一般對文本框來設置超鏈接。

16、制作一個鐘表，各個指針按照鐘表的模式走動：

制作一個表盤，三個指針，讓指針由兩部分組成，上半部分用對比強烈的色彩，下半部分與表盤背景色相同，組合在一起，長等于表盤直徑，做陀螺旋動畫效果，并一直重復，速度時長60秒，由此可作出一個完整的鐘表，把分針的速度設為3600秒，把時針的速度設為216000秒，注意設置時不要選中平穩結束和平穩開始，那樣會使指針轉動的速度不均衡。

17、單擺：

作一個線段掛一條重錘，線段的中心設成擺的上端，設置為陀螺旋動畫，自動翻轉，設一個圖片把擺的上半部分遮住。或者把擺的另一半設成不可見的。

18、探照燈效果：

一個圓形走來走去，像一束探照燈聚光一樣，在圓里是照到的地方，有文字出現，圓外則沒有，思想是把文字的顏色設成與背景一樣，這樣直接看不出來文字，把圓的顏色設成其他顏色，放在文字和背景之間的層中。

如果要文字的顏色與背景不同的話，那么遮罩的顏色要與背景相同，放在最上層，而且較大，把有文字的地方擋住，遮罩上有個洞，洞里顯示文字或圖片，重點是不管怎樣運動，遮罩都要擋住文字。這樣做有難度，因為遮罩不好制作，而且它只能要求背景是純色的。

19、簡單進度條：

設一個移動的對象，設置它的動畫運動速度，持續時間與你要做的事情一樣長，如一首歌開始放，它開始走，歌唱完它也走完，不過不會暫停。聲音或視頻的長度可以在圖標上點擊右鍵，點擊編輯對象，即可看到長度。

20、對表格內容的動畫效果設計： 表格中填充的文字無法分別使用自定義動畫，若設置將視為對整個表格的設置。若想用的話可以將填充內容分別作為對象插入并擺好位置，也就是說，它其實是和表格無關，只是放置在表格之上，位置看起來和插入單元格很像，這時可對對象設置任何動畫效果。

21、舞臺

在PowerPoint中，幻燈片編輯區有一個默認為白色的方框，它的大小可以通過頁面設置調節，我們設計的任何對象都只有在這個舞臺之上才能向觀眾展示，超出的區域就無法顯示了。

根據這個特點，如果我們希望一個對象從屏幕下方升起又從上方消失，最簡單的做法就是把它拖到上方之外，設置成從下方移入，它就從下方升起，一直升到設計時的位置，但這個位置在舞臺之上的外部，看起來就是又消失了。

22、表格的旋轉

一般情況下，在PowerPoint中表格是無法旋轉的，如果真的要旋轉，可以在表格設計完畢，確認不再進行更改時，選中表格，單擊右鍵，在彈出菜單中單擊 “取消組合”，彈出對話框“選中范圍包含一個或多個表格，是否將它們轉換為PowerPoint形狀？”單擊是，然后將所有的有關表格的占位符全部選中，單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“組合”——“組合”，這時表格上方就會出現旋轉符號，可以任意旋轉了，但要注意此時已不能再對表格作任何修改，因此這項工作必須在表格內容全部完成之后再進行。

23、斜線表頭：

我們一般在設計課程表之類的表格時，會碰到需要斜線的情況，雖然在軟件PowerPoint中提供了畫斜線的做法，但畢竟在一個單元格內只能畫一條對角的斜線，如果需要畫兩條，那就不行了。其實，我們可以用自選圖形畫出線段，調整好大小和位置，放在合適的地方，有關屬性設成與表格的框線相同。這樣，想要幾條斜線就有幾條斜線了。

25、對象的旋轉

一般旋轉的圍繞固定點都是固定的，即使按下了CTRL鍵也只不過是沿相對符點，但我們選中對象后，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”——“旋轉或翻轉”——“自由旋轉”，這是對象四周出現四個綠點，按住CTRL，任選一個旋轉吧。

26、設置圖形的鏡像

選中一個圖形，“復制”——“粘貼”，制作一個副本，選中它，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”——“旋轉或翻轉”——“水平翻轉”或者“垂直翻轉”，再拖動到合適的位置即可。

27、輸入數學公式： 單擊“插入”——“對象”，在“新建”中找到“Microsoft公式3.0”，單擊確定，彈出公式編輯器，在其中選擇所要的公式類型進行編輯即可，編輯完畢在空白位置單擊一次退出編輯狀態或公式編輯器，編輯好的公式就會出現在幻燈片上，但它是以一個對象的形式出現的，不能像更改文本一樣去修改它。

它的默認顏色是黑色，更改的話可以單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“設置對象格式”，在彈出對話框中選擇“圖片”標簽，單擊“重新著色”，既可更改顏色。或者為它設置一個陰影，更改陰影的顏色，并讓它們重合也可以。

28、播放快捷鍵

在播放狀態下，鍵入數字并打回車，則直接跳轉到相應幻燈片。按下ESC鍵退出播放；按下N鍵退出；按下B鍵全黑，按下W鍵全白；同時按下鼠標左右鍵2秒鐘，返回第一張幻燈片。

29、關于顏色

在計算機中，顏色的表示是通過三組數字來表示的，（0，0，0）黑色；（255，0，0）紅色；（255，255，0）黃色，（255，255，255）白色；（0，255，0）綠色；（0，0，255）藍色；（255，0，255）紫色等等，在選中文字時，顯示的顏色正好是本來顏色的補色，即諸位取反，藍色的字，（0，0，255），諸位取反得到（255，255，0），顯示黃色。

30、什么是宏？

如果在 PPT 中反復執行某項任務，可以使用宏自動執行該任務。宏是一系列命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個單獨的命令，以實現任務執行的自動化。例如，我要對一系列的自選圖形全部設為同樣的邊框和填充，一個一個設顯然太麻煩，此時可以先設置一個，同時把你的操作過程錄制下來，以后可以讓軟件自動執行宏，完成操作。方法是：首先選中你要操作的對象，再單擊工具------宏------錄制新宏，在彈出對話框里輸入宏的名稱，單擊確定。此時就可以開始你的一系列操作，完畢后單擊停止錄制。注意：宏不能記錄鼠標的選中動作，必須先行選中。或用鍵盤來選中。在一個文件中如果有宏的話，經常會出現一個關于宏的安全性的警告，若要避免這種情況，單擊工具------宏--------安全性，在彈出對話框中選中低，確定即可。

31、如何使一個對象在向屏幕中心移動的過程中在中心消失？

利用圖層概念，設兩個一模一樣的圖，其中一個剪掉下半部分，把兩個圖對準，看起來像一個，把動畫對象的層次設在兩個圖層之間。

32、在PowerPoint中鏈接Excell表格

在PowerPoint中建立圖表，選中數據表中的所有數據，打開Excell建立的工作表，選中要的數據，單擊“編輯”——“復制”，切換到PowerPoint中，單擊“編輯”——“粘貼鏈接”，在對話框中單擊確定，數據就導入到PowerPoint中了。此時，如果修改Excell文件中的數據，那么PowerPoint中的圖標也會隨之而變化。注意，Excell文件最好和PPT文件同處一個文件夾下。

33、即指即現效果：

設好按鈕之后，將動作設置設成鼠標移過就切換到相應幻燈片。

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第四篇：Powerpoint高級技巧

Powerpoint高級技巧

Powerpoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專家領導常用它制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告。它是以頁為單位制作一張張幻燈片，再集成為一個完整演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，加入圖像、聲音、動畫、視頻影像等多媒體素材，可設計各種演示效果，能實現鼠標操作和自動播放演示文稿，易學易用，開發時間少效率高，適宜開發演示型文稿或課件，其不足是缺少專門的交互、運動、條件判斷和循環功能。對已熟悉的軟件，若能通過控挖潛而部分地彌補其不足或實現所需的功能，就會有事半功倍的效果，就不必用另一軟件，一個人要學習或習慣使用另一軟件，需要許多精力和一個過程。下面就談談Powerpoint不足的一些彌補方法。

1.Powerpoint2000對象（文字、圖形、圖像等）動畫的實現方法

⑴對象從屏外移動到屏內某處或飛過屏幕：制作步驟：①將對象置于(屏內或屏外)終點處；②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設置移動方向（飛過屏幕時，對象在幻燈片外一方，飛入方向要設置成從幻燈片另一方）。

⑵對象從屏內一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺遲滯這一生理特點用“顯現－隱藏－顯現”實現。制作步驟：①在移動對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“閃爍”并設置速度為“中速”，或選“出現”且在下“播放動畫后”中選“播放動畫后隱藏”，在“順序和時間”設置“在前一事件后0秒，自動啟動”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動路徑依次拖放對象，復制出一連串相同對象，直到終點，對運動后不消失的對象，最后復制得的對象自定義動畫效果設置“不變暗”。播放時移動效果為：對象相隔密的移動慢，相隔疏的移動快。

⑶旋轉制作：對于Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經過“快捷菜單/組合/取消組合/轉換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉），只要用前⑵方法并改②為每次拖動復制到新位置后，均用“自由旋轉”工具將圖形旋轉合適方向，其余操作設置相同。

定點自轉：只要用上方法以同一點為中心復制并拖轉即可。

環繞旋轉：若要實現一對象環繞另一對象旋轉，先用“自選圖形”畫出環繞軌跡，再用前⑵方法，沿環繞軌跡和方向均勻復制一周，若要旋轉幾周，就復制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環重復播放幻燈片來實現按鈕控制旋轉和不停旋轉。

⑷用幻燈片復制和對象移位法實現多個對象同時運動：制作步驟：①將環境和運動對象按初始位置放好（均不使用動態效果）；②“幻燈片切換”設置為“每隔0秒換頁”；③再復制一張幻燈片，在復制出來的幻燈片上將各運動對象用鼠標向運動方向拖移合適距離；④重復③直到所有對象均到終點，播放時就有多個對象同時運動的效果。

⑸窗口內和全屏滾動字幕

制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來開，窗內單色），并用圖片設置工具設置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術字，將文本框或藝術字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點；③將滾動字其疊放層次設置成“置于底層”，設置自定義動畫效果為“緩慢移入”（從下部或從左側）和自動啟動，播放時即有窗口內滾動字幕效果。類似地可制作全屏滾動字幕。

⑹動態畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對象按畫的方向設置自定義動畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個筆畫作為一對象。

⑺加入Gif動畫：Gif和Flash動畫來源廣泛，易得易實現，效果好。Gif動畫插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來自文件”選文件插入，但不能用“復制”“粘貼”來引入。一般Gif動畫是循環播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁方式每隔幾秒實現只播放一次動畫教程。

⑻加入Flash動畫：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標變成十字型，按住鼠標左鍵在幻燈片上拖出一個合適的播放窗口，③在該區域中，按鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開“屬性頁”對話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動畫文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動畫文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動畫效果。

⑼調用Authorwar動畫：對象運動部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調用，這樣可彌補Powerpoint的不足。用Authorwar制作時注意演示窗與Powerpoint畫面相匹配，設置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執行文件保存。調用方法：①在Powerpoint課件中要使用運動和交互練習地方，插入文字按鈕（如藝術字“動畫名”“練習名”）；②右擊按鈕，選擇“動作設置/單擊鼠標或鼠標移過/運行程序”，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對話框”中選中需調用的程序文件名，兩次單擊“確定”。幻燈片放映時鼠標單擊（或移過）該按鈕就可播放動畫了。

2.Powerpoint2000交互的實現方法

⑴按鈕（熱對象）和熱區交互：制作步驟：①在版面上插入按鈕（熱對象）（圖片、藝術字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對象），移至合適位置，制作熱區交互，則插入空格文本框或無填充色（透明）自選圖形，套住熱區；②右擊按鈕（熱對象或熱區）選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”或“鼠標移過”時，“超級鏈接到”“幻燈片??”中目標幻燈片或“結束放映”(也可超級鏈接到“其他Powerpoint演示文稿??”、“其他文件”、“運行程序”)，設置“播放聲音”和“單擊鼠標突出顯示”；③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現按鈕（熱對象）交互。

⑵交互控制聲音播放：制作步驟：①在版面上插入聲音播放和結束播放兩按鈕（圖片、藝術字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；②右擊聲音播放按鈕選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“其他聲音??”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；③右擊結束播放按鈕選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“停止前一聲音”；⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現按鈕交互控制播放聲音和結束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂的自由控制）。

⑶下拉式菜單交互：鼠標移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級子菜單的菜單名時，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：①插入新幻燈片若干張（張數=1＋菜單欄數＋子欄總數＋菜單項（不要反白顯示菜單項除外））；②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動作設置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”第一欄、第二欄、??所在幻燈片（依次往后數每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數）；③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復制”到剪切板，分別依次進入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復制一份菜單欄框；④進入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項占一行，設置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調整好位置，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復制即可），依次用快捷菜單中“動作設置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”后一、二??空白張幻燈片；⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復制”到剪切板，依次進入后一、二??空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復制一份；并依次進入這些幻燈片，將相應一、二??項菜單名文字復制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍色），調整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級菜單的，插入文本框，輸入下級菜單的每項菜單名，每項占一行，設置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調整好位置，設置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從左側”，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復制即可），為每個覆蓋文本框設置“超級鏈接到”下拉菜單后相應幻燈片或“結束放映”；⑥同樣方法重復④⑤制作第二、第三??、第（1＋菜單欄數）列下拉菜單及鏈接。⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從上部”。⑷單擊任意地方出現注釋（或對象）：如語文課件中，要單擊出現詞語解釋（或對象）等。

制作步驟：①在版面上插入對象（標注文字、圖片等），移至合適位置（因出現有先后可層疊）；②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“順序和時間”中設置按上課時單擊出現順序排列，啟動方式全選“單擊鼠標時”，③在“效果”“動畫和聲音”中選“出現”，在“播放動畫后”中選“下次單擊后隱藏”；④將“幻燈片切換”中的換頁方式選“單擊鼠標換頁”。

⑸單擊固定對象出現相應的注釋、答案（或對象）：制作步驟：①復制一張相同內容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個對象作改變（如改變顏色、變形、加標注等），其余內容不變；②再選取第一張這個對象進行“動作設置”，選單擊鼠標時，鏈接到第二張；③第二張選取這個對象進行“動作設置”，選單擊鼠標時，鏈接回第一張；④將這兩張的幻燈片換頁方式取消，用前按鈕交互的方法設置運行中可跳轉到其他幻燈片。3.Powerpoint中循環重復播放幻燈片實現方法

⑴重復播放時首張動畫和聲音失效的解決方法

開始幻燈片放映后，重復播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復制”再“粘貼”在其后復制一張（成連續兩張內容一樣），將第一張中有動畫（設置過“自定義動畫”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設置幻燈片換頁方式為0秒自動。

⑵按鈕控制循環重復播放幻燈片:在要跳轉前面幻燈片重復播放的這張幻燈片上，設置一按鈕或熱區，將其“動作設置”為“單擊鼠標或鼠標移過/超級鏈接到/前面跳轉到的幻燈片”，放映時只要鼠標移過或單擊該對象就能實現循環重復播放幻燈片。對于鼠標移過按鈕或熱區時循環重復播放幻燈片，可在循環重復播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區中動一下鼠標指針，即接著循環重復播放下去（好似不停循環）。用這種方法，就可實現地球繞太陽轉的鼠標控制的不停旋轉（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，并設置換頁0秒，按鈕或熱區要跳轉到此張。）

⑶設置播放方式中的循環放映：可通過“幻燈片放映/設置播放方式”，在對話框中選“循環放映，按ESC鍵終止”，并選好循環放映幻燈片范圍開始編號和末尾編號“從??到??"，按“確定”后播放即可循環放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現地球繞太陽轉的不停旋轉。缺點是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環放映，按ESC鍵終止”設置。4.制作對象的影子方法

對文字和剪貼畫可用陰影工具來加，可調整陰影位置顏色等；所有對象均可用下方法來加陰影，制作步驟：①將對象（物體、動物等）自定義動畫設置為“在前一事件后0秒，自動啟動”，動畫效果設置為“出現”，“動畫播放后“設置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動對象來復制一個對象至合適位置（根據光線方向來定：左來光，拖向左方；右來光，拖向右方）；③將復制得到的對象自定義動畫中“動畫播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對于Gif動畫，這樣制作出來的影子，也能跟著對象一樣動起來。

5.Powerpoint聲音播放的方法

⑴在放映某張幻燈片時播放：聲音文件插入幻燈片可設置成自動播放和單擊播放，并可在自定義動畫中設置播放時暫停幻燈片放映（聲音放完后繼續）或播放時幻燈片同時繼續放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結束播放）。

⑵在對象出現時播放：在對象自定義動畫的動畫和聲音中設置出現對象時播放其他聲音文件的聲音，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設置它出現時或動作設置鼠標單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現中途停止。

⑶鼠標單擊（或移過）該對象時播放：在對象“動作設置”中設置鼠標單擊（或移過）該對象時播放，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設置它出現時或動作設置鼠標單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現中途停止。

方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時播放同一格式或不同格式多個聲音和音樂文件，可實現多種聲音和音樂重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時使用來實現.

第五篇：Powerpoint高級技巧

Powerpoint高級技巧

Powerpoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專家領導常用它制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告。它是以頁為單位制作一張張幻燈片，再集成為一個完整演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，加入圖像、聲音、動畫、視頻影像等多媒體素材，可設計各種演示效果，能實現鼠標操作和自動播放演示文稿，易學易用，開發時間少效率高，適宜開發演示型文稿或課件，其不足是缺少專門的交互、運動、條件判斷和循環功能。對已熟悉的軟件，若能通過控挖潛而部分地彌補其不足或實現所需的功能，就會有事半功倍的效果，就不必用另一軟件，一個人要學習或習慣使用另一軟件，需要許多精力和一個過程。下面就談談Powerpoint不足的一些彌補方法。

1.Powerpoint2000對象（文字、圖形、圖像等）動畫的實現方法

⑴對象從屏外移動到屏內某處或飛過屏幕：制作步驟：①將對象置于(屏內或屏外)終點處；②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設置移動方向（飛過屏幕時，對象在幻燈片外一方，飛入方向要設置成從幻燈片另一方）。

⑵對象從屏內一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺遲滯這一生理特點用“顯現－隱藏－顯現”實現。制作步驟：①在移動對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“閃爍”并設置速度為“中速”，或選“出現”且在下“播放動畫后”中選“播放動畫后隱藏”，在“順序和時間”設置“在前一事件后0秒，自動啟動”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動路徑依次拖放對象，復制出一連串相同對象，直到終點，對運動后不消失的對象，最后復制得的對象自定義動畫效果設置“不變暗”。播放時移動效果為：對象相隔密的移動慢，相隔疏的移動快。

⑶旋轉制作：對于Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經過“快捷菜單/組合/取消組合/轉換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉），只要用前⑵方法并改②為每次拖動復制到新位置后，均用“自由旋轉”工具將圖形旋轉合適方向，其余操作設置相同。

定點自轉：只要用上方法以同一點為中心復制并拖轉即可。

環繞旋轉：若要實現一對象環繞另一對象旋轉，先用“自選圖形”畫出環繞軌跡，再用前⑵方法，沿環繞軌跡和方向均勻復制一周，若要旋轉幾周，就復制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環重復播放幻燈片來實現按鈕控制旋轉和不停旋轉。

⑷用幻燈片復制和對象移位法實現多個對象同時運動：制作步驟：①將環境和運動對象按初始位置放好（均不使用動態效果）；②“幻燈片切換”設置為“每隔0秒換頁”；③再復制一張幻燈片，在復制出來的幻燈片上將各運動對象用鼠標向運動方向拖移合適距離；④重復③直到所有對象均到終點，播放時就有多個對象同時運動的效果。

⑸窗口內和全屏滾動字幕

制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來開，窗內單色），并用圖片設置工具設置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術字，將文本框或藝術字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點；③將滾動字其疊放層次設置成“置于底層”，設置自定義動畫效果為“緩慢移入”（從下部或從左側）和自動啟動，播放時即有窗口內滾動字幕效果。類似地可制作全屏滾動字幕。

⑹動態畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對象按畫的方向設置自定義動畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個筆畫作為一對象。

⑺加入Gif動畫：Gif和Flash動畫來源廣泛，易得易實現，效果好。Gif動畫插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來自文件”選文件插入，但不能用“復制”“粘貼”來引入。一般Gif動畫是循環播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁方式每隔幾秒實現只播放一次動畫教程。

⑻加入Flash動畫：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標變成十字型，按住鼠標左鍵在幻燈片上拖出一個合適的播放窗口，③在該區域中，按鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開“屬性頁”對話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動畫文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動畫文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動畫效果。

⑼調用Authorwar動畫：對象運動部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調用，這樣可彌補Powerpoint的不足。用Authorwar制作時注意演示窗與Powerpoint畫面相匹配，設置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執行文件保存。調用方法：①在Powerpoint課件中要使用運動和交互練習地方，插入文字按鈕（如藝術字“動畫名”“練習名”）；②右擊按鈕，選擇“動作設置/單擊鼠標或鼠標移過/運行程序”，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對話框”中選中需調用的程序文件名，兩次單擊“確定”。幻燈片放映時鼠標單擊（或移過）該按鈕就可播放動畫了。

2.Powerpoint2000交互的實現方法

⑴按鈕（熱對象）和熱區交互：制作步驟：①在版面上插入按鈕（熱對象）（圖片、藝術字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對象），移至合適位置，制作熱區交互，則插入空格文本框或無填充色（透明）自選圖形，套住熱區；②右擊按鈕（熱對象或熱區）選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”或“鼠標移過”時，“超級鏈接到”“幻燈片……”中目標幻燈片或“結束放映”(也可超級鏈接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“運行程序”)，設置“播放聲音”和“單擊鼠標突出顯示”；③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現按鈕（熱對象）交互。

⑵交互控制聲音播放：制作步驟：①在版面上插入聲音播放和結束播放兩按鈕（圖片、藝術字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；②右擊聲音播放按鈕選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“其他聲音……”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；③右擊結束播放按鈕選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“停止前一聲音”；⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現按鈕交互控制播放聲音和結束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂的自由控制）。

⑶下拉式菜單交互：鼠標移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級子菜單的菜單名時，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：①插入新幻燈片若干張（張數=1＋菜單欄數＋子欄總數＋菜單項（不要反白顯示菜單項除外））；②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動作設置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”第一欄、第二欄、……所在幻燈片（依次往后數每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數）；③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復制”到剪切板，分別依次進入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復制一份菜單欄框；④進入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項占一行，設置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調整好位置，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復制即可），依次用快捷菜單中“動作設置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”后一、二……空白張幻燈片；⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復制”到剪切板，依次進入后一、二……空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復制一份；并依次進入這些幻燈片，將相應一、二……項菜單名文字復制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍色），調整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級菜單的，插入文本框，輸入下級菜單的每項菜單名，每項占一行，設置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調整好位置，設置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從左側”，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復制即可），為每個覆蓋文本框設置“超級鏈接到”下拉菜單后相應幻燈片或“結束放映”；⑥同樣方法重復④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜單欄數）列下拉菜單及鏈接。⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從上部”。⑷單擊任意地方出現注釋（或對象）：如語文課件中，要單擊出現詞語解釋（或對象）等。

制作步驟：①在版面上插入對象（標注文字、圖片等），移至合適位置（因出現有先后可層疊）；②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“順序和時間”中設置按上課時單擊出現順序排列，啟動方式全選“單擊鼠標時”，③在“效果”“動畫和聲音”中選“出現”，在“播放動畫后”中選“下次單擊后隱藏”；④將“幻燈片切換”中的換頁方式選“單擊鼠標換頁”。

⑸單擊固定對象出現相應的注釋、答案（或對象）：制作步驟：①復制一張相同內容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個對象作改變（如改變顏色、變形、加標注等），其余內容不變；②再選取第一張這個對象進行“動作設置”，選單擊鼠標時，鏈接到第二張；③第二張選取這個對象進行“動作設置”，選單擊鼠標時，鏈接回第一張；④將這兩張的幻燈片換頁方式取消，用前按鈕交互的方法設置運行中可跳轉到其他幻燈片。

3.Powerpoint中循環重復播放幻燈片實現方法

⑴重復播放時首張動畫和聲音失效的解決方法

開始幻燈片放映后，重復播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復制”再“粘貼”在其后復制一張（成連續兩張內容一樣），將第一張中有動畫（設置過“自定義動畫”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設置幻燈片換頁方式為0秒自動。

⑵按鈕控制循環重復播放幻燈片:在要跳轉前面幻燈片重復播放的這張幻燈片上，設置一按鈕或熱區，將其“動作設置”為“單擊鼠標或鼠標移過/超級鏈接到/前面跳轉到的幻燈片”，放映時只要鼠標移過或單擊該對象就能實現循環重復播放幻燈片。對于鼠標移過按鈕或熱區時循環重復播放幻燈片，可在循環重復播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區中動一下鼠標指針，即接著循環重復播放下去（好似不停循環）。用這種方法，就可實現地球繞太陽轉的鼠標控制的不停旋轉（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，并設置換頁0秒，按鈕或熱區要跳轉到此張。）

⑶設置播放方式中的循環放映：可通過“幻燈片放映/設置播放方式”，在對話框中選“循環放映，按ESC鍵終止”，并選好循環放映幻燈片范圍開始編號和末尾編號“從……到……“，按“確定”后播放即可循環放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現地球繞太陽轉的不停旋轉。缺點是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環放映，按ESC鍵終止”設置。

4.制作對象的影子方法

對文字和剪貼畫可用陰影工具來加，可調整陰影位置顏色等；所有對象均可用下方法來加陰影，制作步驟：①將對象（物體、動物等）自定義動畫設置為“在前一事件后0秒，自動啟動”，動畫效果設置為“出現”，“動畫播放后“設置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動對象來復制一個對象至合適位置（根據光線方向來定：左來光，拖向左方；右來光，拖向右方）；③將復制得到的對象自定義動畫中“動畫播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對于Gif動畫，這樣制作出來的影子，也能跟著對象一樣動起來。

5.Powerpoint聲音播放的方法

⑴在放映某張幻燈片時播放：聲音文件插入幻燈片可設置成自動播放和單擊播放，并可在自定義動畫中設置播放時暫停幻燈片放映（聲音放完后繼續）或播放時幻燈片同時繼續放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結束播放）。

⑵在對象出現時播放：在對象自定義動畫的動畫和聲音中設置出現對象時播放其他聲音文件的聲音，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設置它出現時或動作設置鼠標單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現中途停止。

⑶鼠標單擊（或移過）該對象時播放：在對象“動作設置”中設置鼠標單擊（或移過）該對象時播放，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設置它出現時或動作設置鼠標單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現中途停止。

方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時播放同一格式或不同格式多個聲音和音樂文件，可實現多種聲音和音樂重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時使用來實現。

調用Authorwar動畫

調用Authorwar動畫：對象運動部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調用，這樣可彌補Powerpoint的不足。用Authorwar制作時注意演示窗與Powerpoint畫面相匹配，設置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執行文件保存。調用方法：①在Powerpoint課件中要使用運動和交互練習地方，插入文字按鈕（如藝術字“動畫名“”練習名”）；②右擊按鈕，選擇”動作設置/單擊鼠標或鼠標移過/運行程序“，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對話框”中選中需調用的程序文件名，兩次單擊“確定”。幻燈片放映時鼠標單擊（或移過）該按鈕就可播放動畫了。初探PowerPoint課件運用的高級功能

隨著現代教育技術的飛速發展，計算機輔助教學在教育和教學中已經顯示出強大的優越性，它的發展已經成為衡量一個學校和教師教學水平的重要標志之一。作為教育第一線的工作者，如果能夠利用計算機這一現代化的工具，體現自己的教學思想、教學方法和教學內容，必將使教學工作事半功倍。目前為課件制作開發的軟件很多，比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，但在實際教學過程中，微軟公司的Powerpoint以簡單易學、方便實用贏得了大多數教師的青睞。PowerPoint是基于傳統幻燈片的方式，實現用計算機進行多媒體創作的一個著名的制作演示文稿的流行軟件，它不要求我們掌握相對復雜的計算機知識，只要能夠進行文字錄入、插入對象和超鏈接等簡單的操作，就可以制作出交互性強、界面精美的多媒體課件。本人將結合多年來的計算機學習心得和制作課件的實際經驗，就PowerPoint課件運用幾項鮮為人知的功能進行闡述，讓教師們更輕松地制作出高品質的課件。

一、在PowerPoint中插入媒體素材：

在PowerPoint中“插入”菜單里可以很輕松地插入圖片、聲音和視頻，以增加課件的表現力，同樣也能插入“Flash影片素材”讓其更具有Authewaer強大的整合功能。具體作法是：

1、在工具欄空白處單擊鼠標右鍵，勾選控件工具箱；

2、在其它控件中選擇Shockwave Flash Object控件；

3、用鼠標拖出一個Shockwave Flash Object控件區域；

4、雙擊控件區域，調出屬性框，在“按字母序”選項卡中的Moive后輸入Flash文件的相對路徑（如：..素材123.swf）;

5、關閉控件屬性設置返回演示文稿，用鼠標對控件區域進行大小調整和定位，從而完成操作。

二、改善PowerPoint的播放性能：

在用Power Point制作課件的過程中，經常會遇到這樣的問題：在自己的電腦上制作好的PPT課件，拷貝到別的電腦上運行則速度緩慢，有時甚至出現花屏。引起這種問題的主要原因是播放課件的電腦硬件配置較低造成的。只要我們適當設置一下，問題就會迎刃而解。

1、性能設置：為獲得最佳演示性能，可以將顏色質量設置為 16 位色。在“幻燈片放映”菜單上單擊“設置放映方式”，再在“性能”下面選中“使用硬件圖形加速”復選框，在下面的“幻燈片放映分辨率”框的列表中選中“640×480”。

2、縮小顯示的圖片和文本的尺寸：在不影響效果的前提下縮小原始圖片的分辨率，在幻燈片中單擊圖片或文本占位符，拖動尺寸控點以縮小對象尺寸。盡量不要使用漸變、旋轉或縮放等動畫效果，如果非用不可，可嘗試用其他動畫效果替換這些效果。也不要使用大量過渡或透明對象，而使用純色填充。若同步動畫數目較多，則將同步動畫更改為序列動畫。減少按字母和按字動畫效果的數目。例如，只在幻燈片標題中使用這些動畫效果，而不將其應用到每個項目符號上。

三、PowerPoint課件的保存格式：

PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習慣將其保存為默認的PPT格式(演示文稿)，其實，還可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現幻燈片編輯窗口。這樣保存的優點是顯而易見的：

1、操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

2、可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”；

3、可以避免課件內容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，將PPS放映文件在PowerPoint中打開就可以編輯了。當然，為了達到其它目的還可以保存為另外的格式，在這里就不再鰲述了。

四、PowerPoint課件異地播放：

也許你有過這樣的經歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機器上卻因為沒有安裝PowerPoint軟件而無法播放。那么為了穩妥起見，一定要準備一個PowerPoint播放器作為補救措施。

或許有些朋友從來沒有聽說過PowerPoint播放器，其實你一點也不用奇怪，因為在PowerPoint 2000中微軟才加入了這項功能。可以到安裝了PowerPoint 2000的電腦中去查找，播放器文件為Microsoft OfficeOfficeXlators文件夾中的Mso97v.dll、Msppt8vr.olb、Msv7chs.dll、Ppintlv.dll、Ppview32.exe五個文件，應用程序為Ppview32.exe(或者直接在Office 2000安裝盤中查找，也可到網上去下載，它是綠色軟件不用安裝)。有了它，我們再也不用安裝PowerPoint即可進行演示文稿的播放，而且在播放器中播放出來的效果與在PowerPoint中的演示效果完全一樣。（注意：用PowerPoint 2000以上的版本制作的幻燈片在播放器中播放時部分功能無法顯示，應稍作改進。）具體播放步驟如下：

1、首先找到Ppview32.exe文件，通過雙擊執行，即可打開PowerPoint播放器。

2、從播放器窗口中選擇要播放的文件，然后在“換片方式”選項中選擇換片方式，如果你想進一步設置有關選項，可單擊“選項”，在其中進行設置，如果用演示文件自己的設置，可選擇“使用已保存設置”，設置后單擊“確定”。

3、需要注意的是，如果選擇了“有密碼保護的幻燈片放映”一項，并且選中了演示文稿，當點擊“顯示”按鈕時，會彈出對話框，要求我們輸入密碼，此密碼的作用是防止別人隨意退出正在播放的演示文稿。

筆者從這四方面闡述僅為朋友們提供一種思維模式，希望它能起到拋磚引玉的作用，若能逐項深究，一定會探索出更多的功能，相信它會讓你的Powerpoint課件不遜于Flash、Authorware等軟件制作的專業作品。用PowerPoint巧做特效字幕

看電影、電視劇的時候，想必很多朋友都會注意到那些令人賞心悅目的字幕效果吧！雖然說我們沒有專業的字幕制作設備，但是同樣可以使用PowerPoint來制作甚至更精彩的字幕效果。

1、啟動PowerPoint 2000，執行菜單“文件→新建”命令，在打開的“新建演示文稿”對話框中，選擇“空演示文稿”模板，然后單擊“確定”按鈕。在“新幻燈片”對話框中建立空白版的幻燈文件。

2、執行菜單“插入→圖片→來自文件”命令，在打開的 插入圖片對話框中，選中背景圖片文件名，然后單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就會出現在幻燈片上。選定圖片框，當圖片四周出現白色小方塊以后，用鼠標拉動調節圖片框的大小。

3、選中圖片后，執行“編輯→復制”命令，將圖片復制到剪貼板！

4、選擇圖片工具欄上的“裁剪”工具按鈕，開始裁剪圖片，將圖片保留下部約1/5的部分，然后將裁剪后的圖片隨便移到幻燈片以外的區域。執行“編輯→粘貼”命令，將剪貼板上的圖片再次粘貼到幻燈片中。然后使用裁剪工具，保留上部約1/5部分。

5、再次執行粘貼命令，將背景圖片粘貼到幻燈片上，選中“裁剪”，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執行“疊放次序→置于底層”命令。目前的幻燈片一共由三幅圖片組成，分別是一個完整的背景圖，上1/5部分和下1/5部分組成。將三幅圖片拼接好，不要讓人看出來那是三幅圖片喲，要給人感覺是一幅圖片。

6、執行主菜單“插入→文本框→水平”命令，并在幻燈片的上1/5處輸入文本“字幕動畫演示文本”。然后再修飾一下文字，設置字體為加重、字號為32，并設置字體為“楷體GB2312”。完成文字設置以后，選中文字框并單擊鼠標右鍵，執行“疊放次序→置于底層”命令，完成以后，再次單擊鼠標右鍵，執行“疊放次序→上移一層”命令，這樣該文本框就可以放置在底層和上層文字之間。然后再創建另一文本框，輸入文字“鳴澗制作”，并同時設置好字體、字號等。

7、為了讓字幕能夠動起來，我們還需要設定文本框的動畫播放方式。執行菜單“幻燈片放映→自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”設置對話框，在動畫效果中設置“從下部”、“緩慢移入”選項，然后在聲音設置中選擇“風鈴”聲音作為配音。最后單擊“確定”按鈕完成。同樣道理，為“鳴澗制作”文本框設定自定義動畫方式為縮放、放大方式。

8、在自定義動畫對話框中切換到“順序和時間”選項卡，設定兩個“文本”框的播放順序，可以選中需要調節的文本對象號，單擊“移動”按鈕上移或者下移，以調整播放的次序。然后在“啟動動畫”選項中選“在前一事件后”，并設定在前一事件后“0”秒啟動。在放置文本框時，需要將文本框的底線放在背景圖片的上部，如果文本內容比較多，可以從幻燈片的上部延伸出去。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ PowerPoint中對象旋轉更輕松

在用PowerPoint制作課件時，我們經常要對插入的圖片、圖形等進行方向位置的改變，這其中，旋轉是經常要用到的。不過，在PowerPoint中旋轉對象時，總會感覺操作不太順手。筆者在這里為您介紹幾種在PowerPoint中旋轉對象的技巧，希望對您的操作有所幫助。①．按固定角度旋轉

旋轉時，按住Shift鍵，可以讓圖形旋轉時按15°的角度旋轉，這對于一些固定角度的旋轉可是大有幫助的。②．改變旋轉控制點

在PowerPoint2003中，選定某個圖形對象，在圖形的上方會自動出現一個綠色的小圓圈，這就是用來控制旋轉的控制點。把鼠標放到上面拖動，就可以旋轉當前對象。但用這個控制點旋轉時比較別扭，其實，我們可以選擇自己喜歡的控制點：在圖形工具欄中選擇“繪圖→旋轉或翻轉→自由旋轉”命令，可以看到圖形的四周出現了四個控制點，這樣就可以選擇合適的控制點了。③．改變旋轉中心點

PowerPoint對象在進行旋轉時，會以默認控制點為中心點旋轉。可這樣一來，有時我們就不能按照自己的需要進行旋轉。其實這個中心點是可以改變的，在旋轉時，按下Ctrl鍵，就可以改變旋轉的中心點了。不同的圖形，不同的控制點，改變后的中心點也是不同的。比如說：如果圖形是長方形的，原來的控制點在四個角上，按下Ctrl鍵后，旋轉中心點會移至該控制點對面的頂點上；如果是線條的話，按下Ctrl鍵，中心點會由頂點移到線段的中點位置。多試幾下就知道了。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 渲染節日氣氛

在用PowerPoint97/2000制作的幻燈片來慶祝、介紹某些節日時，筆者使用以下小技巧制作過彩球升空、禮花綻放和群鴿放飛等小制作，大大渲染了電子文稿中節日的氣氛。對三種效果的制作過程簡要介紹如下： ①．彩球升空

1．在某張幻燈片中先編輯好背景，如天安門、人民大禮堂等。在編輯視圖下從“視圖”菜單的“工具欄”命令打開“繪圖”工具，選擇“橢圓”（或用“自選圖形”/“線條”/“曲線”）工具，繪出橢圓的氣球，用“自由旋轉”工具調整氣球的飛行角度，用“線型”工具選擇氣球輪廓粗細，用“線條顏色”工具選擇氣球輪廓線顏色，用“填充色”工具選擇氣球的填充色，用鼠標指向該選中氣球的邊然后拖動以縮放好氣球的大小，在氣球中選擇位置繪一些淺顏色的反光斑塊，以增加氣球的立體感，使用“自選圖形”/“線條”/“曲線”，在氣球的下部繪出適當的氣球拖線。

2．用鼠標選中氣球，按住Shift鍵再選中氣球的拖線和反光斑塊，使用“繪圖”工具欄“繪圖”彈出菜單或者按鼠標右鍵后的快捷菜單中的“組合”命令將拖線、反光斑塊和氣球組合為一個完整的圖形對象。

3．調整編輯視圖下幻燈片的“顯示比例”（33％左右為宜），用編輯菜單命令或常用工具或使用鼠標（鼠標＋Ctrl鍵最方便）復制若干氣球到幻燈片上邊框外，將繪好的第一個氣球也移動到幻燈片上邊框外。可以用類似于步驟2的方法將氣球“取消組合”后，對橢圓、反光斑塊和拖線進行一些顏色、形狀和飄飛角度的修改，然后再“組合”，使各個氣球不致于大小、形狀、飄飛角度和顏色都完全相同。

4．使用“繪圖”工具欄的彈出菜單或者按鼠標右鍵后的快捷菜單中的“疊放次序”命令來選擇要在背景前面升空的氣球，并將其設置為“頂層”；要在背景后面升空的氣球，并將其設置為“底層”。

5．打開“幻燈片放映”菜單，選擇“自定義動畫”命令，將每個氣球都在“時間”標簽中選擇“播放動畫”及“在前一事件后自動播放”（0秒）單選鈕，在“效果”標簽中分別將這些氣球設置為（畫得小的）“從右下角飛入”等等。

6．在“自定義動畫”命令對話框中單擊“預覽”按鈕或者“確定”自定義動畫后，通過“幻燈片放映”菜單的“觀看放映”命令或單擊“幻燈片放映”視圖鈕來觀察彩球升空的效果，再按上述的方法調試修改直到滿意為止。②．禮花綻放

制作方法與上面的“彩球升空”類似。不同的是它的背景應該暗一些，并且要使用“繪圖”工具欄/“自選圖形”/“線條”及“星與旗幟”等相關工具繪出一朵朵禮花的各線條及星星等形狀，然后選擇顏色、選擇線條粗細，并將它們“組合”為一朵禮花。“復制”若干朵禮花到幻燈片上部綻放的位置，對一些禮花“取消組合”后，將各線條和星星的顏色及形狀進行修改，然后再“組合”，使各朵禮花的顏色和形狀有個性。另外，在“自定義動畫”命令下設置播放效果時，應在“效果”標簽的“動畫播放后”欄中設置“播放動畫后隱藏”；在“效果”標簽的“動畫和聲音”欄中，設置為“盒狀展開”等方式，并設置“爆炸”聲音效果。③．群鴿放飛

制作方法與上面的“彩球升空”類似。不同的是除可以使用“繪圖”工具欄繪出一只只鴿子外，還可以使用“插入”菜單/“圖片”/“剪貼畫”插入剪貼圖庫已有的鴿子，再使用鼠標拖動剪貼畫鴿子的邊、角縮小到適當的大小。可以用上述“取消組合”的方法將鴿子取消組合后把鴿子嘴中的橄欖枝刪除。通過如上方法復制出多只鴿子，再將某些鴿子又“組合”成為一個完整的群鴿圖形對象，再將鴿子群又復制出多群鴿子。將這些“組合”好的鴿群都拖放到幻燈片上邊框外，播放時以這些一群群鴿子為獨立的播放對象。還可以在“自定義動畫”命令中設置播放群鴿放飛效果時，在“效果”標簽的“動畫和聲音”欄中設置“歡呼”聲音效果。

對于會使用其它圖形軟件，如Photoshop等軟件的讀者，可以修改“剪貼畫”中已有的鴿子外形、角度、顏色，也可以繪出更美觀的上述三種圖形，或者使用已有的其它鴿子、氣球及禮花的圖片進行制作，相信會有更好的效果。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 異地聲音正常播放

在powerpoint文檔中插入了聲音，有時到其他計算機上不能正常播放，這是由于插入的聲音對象含有盤符和路徑，而在其他計算機上路徑不一致，所以不能正常播放。為了避免這樣現象的出現，可以在建立powerpoint文件時，將所要插入的聲音文件和演示文件放在同一文件夾下，完成后將該文件打包。打包后再將該文件解壓，然后用解壓后的文件覆蓋原演示文件即可。設置循環播放鎖定

當演示文檔用于無人看守的公眾展示區時，為了防止他人按esc鍵取消播放，可以設置鎖定密碼，這樣他人就無法隨意取消播放了。操作方法是對powerpoint 2000的播放器進行設置，右擊ppview32.exe選擇”屬性“菜單，單擊”快捷方式“選項卡，在”目標“文本框中加入開關及需要播放的演示文稿，如：c:ppview32.exe /k /a、c:ppt公眾.ppt。兩幅圖片同時動作

powerpoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為”一張圖片“。接下來將之動畫效果設置為”左右向中間收縮“，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？ 插入MP3音樂

PowerPoint中的插入聲音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的話，可以這樣另辟捷徑：

1、單擊“插入對象”。

2、在“插入對象”對話框中選“由文件創建”。

3、單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑。

4、插入文檔后，在“動畫效果”設置中除“時間”、“效果”外，再選“播放設置對象動作激活內容”即可（系統內必須有MP3播放器）。使兩幅圖片同時動作

PowerPoint的動畫效果比較有趣，選項也挺多，但局限于動畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可難為它了。不過我這里倒有個辦法可以解決：

1、安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift”鍵，選中兩幅圖片。

2、單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

3、單擊“組合”，這樣使兩幅圖片變成了一個選定。

4、再到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”，5、“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項）就可以滿足要求了。讓PowerPoint演示文稿循環播放

首先要進行幻燈片的切換設置。點擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”對話框，在換頁方式中選中“每隔”前的復選按鈕。根據播放頁的內容，在閱讀時需用的時間來設置換頁的時間。如果每一張幻燈片換頁的時間間隔設置相同，只要點擊“全部應用”就行了，否則就要根據不同幻燈片中內容的多少，設置不同的放映時間，每一張設置好后都只能點擊“應用”按鈕。

其次要進行放映方式的設置，點“幻燈片放映→設置放映方式”，打開“設置放映方式”對話框，在“放映類型”中根據不同的情況進行設置。

一種設置方式是點擊選中“演講者放映（全屏幕）”前的單選按鈕，再點擊選中“循環放映，按Esc鍵終止”前的復選按鈕，這種設置在播放中可隨時按Esc鍵終止。

另一種設置方式是只選中“在展臺瀏覽（全屏幕）”前的單選按鈕，這種設置放映后就不能按Esc鍵終止播放了，如果要終止播放就只能同時按下Ctrl、Alt和Del鍵，打開“關閉程序”對話框，選擇“PowerPoint幻燈片放映-（正在播放的演示文稿的文件名）”，點擊“結束任務”按鈕來終止播放。幻燈片脫離PowerPoint軟件播放的技巧 有兩種方法（可任選一種）①.將PowerPoint文檔打包

打包后可以在沒有Office軟件的計算機中播放，可以在沒有你自己使用特殊字體的計算機中播放

② 將PowerPoint文檔轉換為PDF格式

通過Adobe Acrobat 7.0 Professional或其它工具 將PowerPoint文檔轉換為PDF文檔，一樣可在Adobe reader 7.0 中實現幻燈的全屏播放（點擊Adobe reader左下角的全屏視圖圖標）。（所需工具：Adobe Acrobat 7.0 Professional,網上有下，較大200多M）在PowerPoint中巧妙切換窗口

在實際使用PowerPoint課件進行授課時，經常需要調用一些其他程序使用，但有時又需快速返回PowerPoint演示窗口，大多數用戶是采用“Alt+Tab”組合鍵或“Alt+Esc”鍵進行窗口切換；其實我們還可利用一種巧妙的方法讓PowerPoint在窗口中進行播放：首先按住鍵盤上“Alt”鍵不放，然后依次按下“D”、“V”鍵激活窗口播放，此時便可對該播放窗口如同其他窗口一樣進行最小化、最大化等操作。

提示：在播放幻燈片時，如果中場休息，或者插入其他話題，可以把幻燈片切換成黑屏或者白屏而不播映，操作方法是在播放過程中按下“Ｗ”鍵便可使屏幕變成白屏，按下“Ｂ”鍵便可黑屏，在需繼續播映時只需敲一下空格鍵即可恢復播放。

字的出現與講演同步

為使字與旁白一起出現，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。長時間閃爍字體的制作

在中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復制這個文本框，根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣就成功了。目錄式的跳轉

利用字的跳轉功能，可以建立頁漂亮的目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。

PPT系列(1)如何帶走自己的字體

我們通常有這樣的擔心，在一臺電腦上制作好的演示文稿，復制到另一臺電腦上播放時，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設置的字體一并帶走呢？

解決方法：如果你所設置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框（如圖），切換到“保存”標簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應的演示文稿即可。

小技巧：

①為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項后，再選定下面的“內嵌入所用字符”選項。

②此設置只對當前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復上面的操作。

③我們可以通過字體文件的擴展名來識別“TrueType字體”（擴展名是ttf）。如何存出文稿中的圖片

有時，我們在欣賞某篇演示文稿時，發現其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時使用，又該怎么辦呢？

解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。

小技巧：如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執行“文件→另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框（如圖），取名（如“片頭片尾”）保存。系統會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。

PPT系列(3)如何將演示文稿轉換為WORD文檔

如果將想演示文稿轉換為Word文檔，該如何操作呢？

解決方法：啟動PPT2002，打開需要轉換的演示文稿，執行“文件發送Microsoft Word”命令，打開“發送到Microsoft Word”對話框（如圖九），設置好相應的選項后，按下“確定”按鈕。此時，系統會啟動Word，并新建一個文件，保存演示文稿的內容，保存一下相應的文件就行了。

小技巧：其實，轉換到Word文檔中的演示文稿內容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。

PPT系列(4)如何將演示文稿保存為自動播放的文件

對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，再播放出來，往往或出現差錯。有沒有好的辦法解決呢？

解決方法：啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*.pps）”選項，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個文件，即可直接進入播放狀態，非常方便。

PPT系列(5)如何將表格插入到幻燈片中

我們在制作演示文稿時，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？

解決方法：啟動Excel2002，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應的網格線。

再啟動PPT2002，選定一張幻燈片，執行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框（如圖十一），選中其中的“根據文件創建”選項，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見圖十一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調整一下大小就行了

小技巧：雙擊插入的表格，即可進入Excel編輯狀態，對表格進行編輯處理。