第一篇:迎新生工作計劃
篇一:大學(xué)迎新生工作計劃 2 0 1 1 年迎新工作計劃書 策劃人: 迎新工作計劃
為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組 總負(fù)責(zé)人: 組 長: 副組長:
組 員:=======及學(xué)生會各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備“新生入學(xué)須知”和“家長須知”。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀(jì)律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。
三、注意事項及要求1.根據(jù)迎新工作安排時間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點名,對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。
2.每個學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到 “以為新生服務(wù)為己任”,樹立良好的學(xué)生干部形象。3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。
4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,嚴(yán)禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時總結(jié)反映。6.本次迎新實行首問負(fù)責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程: 各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前打印)
3、新生交錢。
4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送
以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。
3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表; 5.迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。
六、所需物品: 1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實;
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;篇二:2013年迎新生工作計劃
新學(xué)期,新開始,我院即將迎來2013級新生,為使我院迎新工作有條不紊的開 2013級迎新工作計劃 始,讓新生順利、高效地完成入學(xué)報到,我院將以熱情周到、文明高校、安全有序的服務(wù)工作,迎接新生的到來,充分展現(xiàn)我校及我院團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌,保證2013級新生順利入學(xué),現(xiàn)特制定以下工作計劃:
一、成立2013級新生接待工作負(fù)責(zé)小組 2013級迎新工作負(fù)責(zé)小組 總負(fù)責(zé)人:高成
負(fù)責(zé)小組:考勤組(王強、王璇、高成、胡達(dá)祥)攝影組(高建新、焦雄博、張丁、徐向榮)
接待組(組長:郭榮、李翔 組員:11級12級所有同學(xué)。)后勤組(組長:王磊磊、劉子楠 組員:學(xué)生會所有成員。)收發(fā)登記組(組長:衛(wèi)維、張璐、雷曉東 組員:學(xué)生會值班人 員)
教育學(xué)習(xí)組(組長:薛鳳、郭格組員:各班代理班主任。)創(chuàng)意宣傳組(組長:孫祺鑫、邢啟、郭欣、馬建雄、趙婉茹。)
二、迎新必備物品的準(zhǔn)備工作,及物品準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人1 后勤組:(1)8張桌子、8把椅子、一塊桌布(2)化工學(xué)院院旗、接待牌(3)電燈、插板線
(4)4個熱水壺、3包紙杯、飲水機、純凈水(5)桌簽六個(6)垃圾箱(7)帳篷四頂(8)小板凳20個(王磊磊)2 宣傳組:(1)個性宣傳溫馨提示(孫祺鑫、郭欣)(2)展板(馬建雄、郭格)(3)會場設(shè)計及物品準(zhǔn)備(邢啟)(4)宣傳稿編寫(馬建雄、趙婉茹)3 攝影組:(1)相機4 考勤組:(1)各班接待安排表(郭榮、李翔)(2)學(xué)生會接待安排表(薛鳳、胡達(dá)祥)(3)班主任考勤表(高成)5收發(fā)組:(1)一卡通、宿舍鑰匙(張璐、雷曉東)(2)新生注冊登記表及物品收放情況記錄表(衛(wèi)維)
1三、迎新工作具體安排及人員分配
確定迎新時間:9月11日至13日 劃分各組具體職責(zé): 1 后勤組
職能:負(fù)責(zé)在迎新生前做好一切后勤保障中工作,并負(fù)責(zé)當(dāng)日工作人員及 家長的飲水和物品。主要任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)在指定地方搭建帳篷,并準(zhǔn)備桌椅、飲水機等所需物品,在 迎新生前布置好我院新生接待點。
(2)負(fù)責(zé)管理好新生行李,并做好登記。人員安排
表1:后勤組準(zhǔn)備工作安排表 2表2:行李管理人員安排表 3 表3:晚間值班安排人員 2考勤組
職能:老師的出勤,學(xué)生會的出勤與工作效率 主要任務(wù):
(1)督促考察學(xué)生會在崗情況,工作效率與工作態(tài)度;(2)監(jiān)督老師的出勤情況;(3)迎新結(jié)束后匯總老師、學(xué)生的出勤情況登記表并上報院里;(4)考勤工作人員務(wù)必要在每次工作時間交接點進(jìn)行一次考勤,保證每個 崗位的工作都有條不紊的進(jìn)行。3接待組
職能:主要負(fù)責(zé)組織10級、11級全體同學(xué)在迎新當(dāng)日接待新生、幫助新生攜帶行李,帶領(lǐng)新生完成在報到處登記等一系列程序,最后送往學(xué)生住處。主要任務(wù):
(1)在指定地方設(shè)立接待點,組織大
二、大三各班同學(xué)在接待點接送新生,帶領(lǐng)他們完成登記、物品領(lǐng)取等程序。人員安排:44攝影組
職能:負(fù)責(zé)采集迎新當(dāng)天的照片 主要任務(wù):
(1)通過攝影方式記錄校、院領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)生會工作人員在迎新工作中 的精彩瞬間;
(2)迎新工作結(jié)束后,新聞部負(fù)責(zé)篩選照片并拷貝給老師;(3)協(xié)助其他組開展各項工作。
5收發(fā)登記組
職能:主要負(fù)責(zé)新生錄取通知書、準(zhǔn)考證的收取,宿舍鑰匙、一卡通的發(fā)放登記等工作。人員安排表 5 篇三:迎新生工作計劃 迎新生工作計劃
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
(一)1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
(二)1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。
(四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
(五)9月10日(星期日)全校xx級本科生軍訓(xùn)匯報,開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)xx級本科生正式上課。
(七)xx級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時間。
二、新生接待工作
(一)接待程序
1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點設(shè)臨時接待點。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
(二)車站接待人員工作安排 1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:
(1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。
(2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。
(3)各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
(三)各部門分工 1.校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。2.獨墅湖校區(qū)管理委員會
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。3.教務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門;(2)負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);(3)統(tǒng)計新生報到情況;
(4)在新生報到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。4.學(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。5.學(xué)生宿舍管理辦公室(1)安排新生宿舍;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
(3)負(fù)責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司(1)負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;
(2)保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放; xx-6-4 09:14 回復(fù) 218.4.189.* 2樓
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;(4)負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;
(5)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);
(6)負(fù)責(zé)校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。7.保衛(wèi)處(1)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作;(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;
(3)確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);(4)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;(5)負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;(6)辦理戶口登記手續(xù);(7)負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
(8)負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。8.財務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等咨詢;
(2)負(fù)責(zé)提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。9.宣傳部
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項
1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。
5.各校區(qū)浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。
6.各院系、各部門要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。
7.研究生報到,具體安排由研究生部另行通知。8.成教生報到,具體安排由繼續(xù)教育處另行通知。
第二篇:迎新生工作計劃
0 1 1 年迎新工作計劃書
策劃人:
迎新工作計劃
為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組
總負(fù)責(zé)人: 組 長: 副組長:
組 員:=======及學(xué)生會各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備“新生入學(xué)須知”和“家長須知”。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀(jì)律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。
三、注意事項及要求 1.根據(jù)迎新工作安排時間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點名,對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。2.每個學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到 “以為新生服務(wù)為己任”,樹立良好的學(xué)生干部形象。3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,嚴(yán)禁任何人擅自處理。5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時總結(jié)反映。6.本次迎新實行首問負(fù)責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前打印)
3、新生交錢。
4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送
以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。
3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表; 5.迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。
六、所需物品: 1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實;
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;篇二:2014年迎新工作安排及說明 2014 學(xué)生工作處(部)
二〇一四年九月二日 年迎新工作安排及說明
湖南科技大學(xué)2014年迎新工作安排及說明
一、2014年迎新工作總體要求
為了方便新生報到,學(xué)校繼續(xù)實行數(shù)字化迎新,并安排專車在長沙火車站、湘潭火車站、長途汽車站接站,今年迎新工作的總體要求是:“環(huán)境優(yōu)美、保障有力、服務(wù)熱情、方便快捷、安全高效,”本著“樹科大形象,展科大風(fēng)采”的目標(biāo),圓滿完成2014年迎新工作任務(wù)。
二、新生報到入學(xué)時間安排
新生錄取通知書上的報到日期為9月7日,考慮到新生的旅途安排及到校住宿問題,結(jié)合往年新生報到的實際情況,新生報到手續(xù)提前半天時間進(jìn)行,原則上在9月6日中午12:00正式開始。9月6日中午12:00-9月7日為迎新工作時間。9月8日為各學(xué)院召開新生班會、家長座談會和組織新生參觀、熟悉校園時間,9月9日上午8:30開學(xué)典禮(含軍訓(xùn)動員大會),9月9日-9月19日軍訓(xùn)(同時完成體檢),9月20日~9月21日為集中入學(xué)教育時間,9月22日正式上課。
三、新生人數(shù)
今年新生來自全國31個省、市、自治區(qū),共需接待新生8287人(其中本部6813人,瀟湘學(xué)院1474人)。接待任務(wù)非常重,按平均每個新生2個家長(或親屬)陪同計算,總?cè)藬?shù)會達(dá)到2萬5千人以上。
四、接待報到地點
校外接待點:長沙火車站、湘潭火車站、湘潭長途汽車站
校內(nèi)辦理報到手續(xù)點: 1)各學(xué)院辦理報到手續(xù)、安排床位:北校區(qū)新田徑場;南校區(qū)有學(xué)生住宿的6個學(xué)院(能源、管理、土木、機電、藝術(shù)、瀟湘)在俱樂部前設(shè)立南校迎新服務(wù)點。2)辦理繳費手續(xù)、生源地貸款回執(zhí)、綠色通道:北校區(qū)體育館; 3)領(lǐng)取物品(見下表)4)各學(xué)院通過輔導(dǎo)員或助理班主任發(fā)放“一卡通”校園卡,餐卡功能已經(jīng)整合進(jìn)校園卡中。
五、新生住宿安排 1)南校區(qū)(2369人):能源、機電、管理、土木、瀟湘學(xué)院(461)和藝術(shù)學(xué)院音樂系共2369人在南校區(qū)住宿。2)北校區(qū)(5918人):計算機、建筑、商學(xué)院、信息、化工、數(shù)學(xué)、物理、生命、人文、外國語、教育、法學(xué)、藝術(shù)、體育和瀟湘學(xué)院(1013)共5918人在北校區(qū)(含新公寓)住宿。
六、新生報到地點及流程說明: 1)長沙火車站、湘潭火車站、湘潭長途汽車站接站,在北校區(qū)新田徑場東南門外下車,在北校區(qū)新田徑場辦理報到手續(xù),安排床位。2)已經(jīng)辦理銀行代繳費手續(xù)的新生,在所在學(xué)院辦理報到手續(xù)后,按“2014 級新生辦理入學(xué)手續(xù)領(lǐng)取物品地點一覽表”到相應(yīng)地點領(lǐng)取物品。3)未辦理銀行代繳費手續(xù)的新生,在所在學(xué)院辦理報到手續(xù)后,到北校區(qū)體育館辦理繳費手續(xù)。后續(xù)程序同2)。4)需要辦理生源地貸款回執(zhí)、綠色通道的新生,在所在學(xué)院辦理報到手續(xù)后,到北校體育館辦理生源地貸款回執(zhí)或綠色通道手續(xù)。后續(xù)程序同3)。申請了生源地貸款的學(xué)生在體育館辦理生源地貸款回執(zhí),在收費處補交差額后后續(xù)程序同2)。因今年迎新工作時間緊張,綠色通道辦理分三個時間進(jìn)行。個別家庭經(jīng)濟(jì)十分困難的學(xué)生,由各學(xué)院做好摸底確認(rèn)工作(需至少繳清雜費及代收費等共計930元),在各學(xué)院填寫好登記表,經(jīng)學(xué)院副書記簽字確認(rèn)、學(xué)工處審批后,分別于6日下午5:00、7日上午11:00、7日下午4:00在體育館綠色通道服務(wù)點統(tǒng)一辦理。
七、迎新系統(tǒng)和具體操作規(guī)程
今年實行數(shù)字化迎新,各學(xué)院和職能部門通過計算機網(wǎng)絡(luò)處理迎新的各項流程,新生憑錄取通知書辦理報到注冊、繳費、領(lǐng)取物品等手續(xù),具體事宜參見數(shù)字化迎新手冊。
八、開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動員大會
開學(xué)典禮9月9日上午8:30在北校區(qū)新田徑場舉行。軍訓(xùn)動員大會在開學(xué)典禮后進(jìn)行。
九、新生軍訓(xùn)
新生軍訓(xùn)9月9日~9月19日完成。
十、體檢
體檢在軍訓(xùn)期間完成,體檢時間為9月9日-9月19日,具體日程安排由校醫(yī)院和武裝部商定。
十一、入學(xué)教育
入學(xué)教育于9月20日~21日集中進(jìn)行,今年要進(jìn)一步強化入學(xué)教育,重點突出校規(guī)校紀(jì)教育、專業(yè)教育、理想信念教育、文明行為教育、安全教育等內(nèi)容,請相關(guān)職能部門和各學(xué)院結(jié)合學(xué)科專業(yè)特點開展行之有效的入學(xué)教育活動(入學(xué)教育方案及通知另發(fā))。
各學(xué)院入學(xué)教育所需的教室由教務(wù)處統(tǒng)籌安排,俱樂部、學(xué)生活動中心由團(tuán)委負(fù)責(zé)安排,體育場館由體育學(xué)院負(fù)責(zé)安排。(請?zhí)崆奥?lián)系)
十二、宣傳
迎新期間的宣傳,由宣傳部制定宣傳方案,報校領(lǐng)導(dǎo)審定后實施。宣傳的相關(guān)工作請在9月5日前到位。
十三、道路交通及迎新場地管理
保障校內(nèi)外與迎新相關(guān)道路的暢通和各迎新場地的秩序。重點關(guān)注南北校區(qū)之間的道路通暢和迎新場地的秩序,確保迎新工作順利進(jìn)行。請校辦、保衛(wèi)處、后勤處、體育學(xué)院和學(xué)工處等部門予以協(xié)調(diào)。
1)有單向行駛條件的道路請安排單向環(huán)形行駛,盡量避免車輛雙向行駛。2)南校區(qū)三角坪至逸夫樓路段,北校區(qū)新公寓區(qū)至美術(shù)樓路段嚴(yán)禁停車。3)為確保迎新工作的順利進(jìn)行,未經(jīng)保衛(wèi)處和學(xué)工處批準(zhǔn),禁止任何單位和個人在所有迎新場地內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動。4)根據(jù)往年的經(jīng)驗,迎新期間將會有較多學(xué)生家長開車前來學(xué)校報到,保衛(wèi)部門需在9月6日上午提前安排好人員在迎新車輛經(jīng)過的主要線路值班,引導(dǎo)自駕車輛有序行駛并在指定區(qū)域停車。
十四、學(xué)生宿舍、公寓及其他準(zhǔn)備工作
學(xué)生宿舍、食堂、澡堂及家具安裝、維修、水電、衛(wèi)生等要在9月4日前完成各項準(zhǔn)備工作,確保新生能夠按時入住。
十五、迎新工作流程 迎新工作流程見“湖南科技大學(xué)2014年迎新工作流程圖”(附圖)。
十六、迎新工作安排表
迎新工作的內(nèi)容和要求是根據(jù)學(xué)校確定的新生入學(xué)報到日程安排的,具體的工作內(nèi)容、時間安排、工作要求及責(zé)任人見《湖南科技大學(xué)2014年迎新工作安篇三:2013年迎新生工作計劃
新學(xué)期,新開始,我院即將迎來2013級新生,為使我院迎新工作有條不紊的開 2013級迎新工作計劃
始,讓新生順利、高效地完成入學(xué)報到,我院將以熱情周到、文明高校、安全有序的服務(wù)工作,迎接新生的到來,充分展現(xiàn)我校及我院團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌,保證2013級新生順利入學(xué),現(xiàn)特制定以下工作計劃:
一、成立2013級新生接待工作負(fù)責(zé)小組 2013級迎新工作負(fù)責(zé)小組
總負(fù)責(zé)人:高成
負(fù)責(zé)小組:考勤組(王強、王璇、高成、胡達(dá)祥)
接待組(組長:郭榮、李翔 組員:11級12級所有同學(xué)。)后勤組(組長:王磊磊、劉子楠 組員:學(xué)生會所有成員。)收發(fā)登記組(組長:衛(wèi)維、張璐、雷曉東 組員:學(xué)生會值班人
員)
教育學(xué)習(xí)組(組長:薛鳳、郭格 組員:各班代理班主任。)創(chuàng)意宣傳組(組長:孫祺鑫、邢啟、郭欣、馬建雄、趙婉茹。)
二、迎新必備物品的準(zhǔn)備工作,及物品準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人 1 后勤組:(1)8張桌子、8把椅子、一塊桌布(2)化工學(xué)院院旗、接待牌(3)電燈、插板線
(4)4個熱水壺、3包紙杯、飲水機、純凈水(5)桌簽六個(6)垃圾箱(7)帳篷四頂
(8)小板凳20個(王磊磊)2 宣傳組:(1)個性宣傳溫馨提示(孫祺鑫、郭欣)(2)展板(馬建雄、郭格)
(3)會場設(shè)計及物品準(zhǔn)備(邢啟)(4)宣傳稿編寫(馬建雄、趙婉茹)3 攝影組:(1)相機 4 考勤組:(1)各班接待安排表(郭榮、李翔)(2)學(xué)生會接待安排表(薛鳳、胡達(dá)祥)(3)班主任考勤表(高成)5收發(fā)組:(1)一卡通、宿舍鑰匙(張璐、雷曉東)
(2)新生注冊登記表及物品收放情況記錄表(衛(wèi)維)1
三、迎新工作具體安排及人員分配
確定迎新時間:9月11日至13日 劃分各組具體職責(zé): 1 后勤組
職能:負(fù)責(zé)在迎新生前做好一切后勤保障中工作,并負(fù)責(zé)當(dāng)日工作人員及
家長的飲水和物品。
主要任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)在指定地方搭建帳篷,并準(zhǔn)備桌椅、飲水機等所需物品,在迎新生前布置好我院新生接待點。
(2)負(fù)責(zé)管理好新生行李,并做好登記。人員安排
表1:后勤組準(zhǔn)備工作安排表 2 表2:行李管理人員安排表 3 表3:晚間值班安排人員 2考勤組
職能:老師的出勤,學(xué)生會的出勤與工作效率 主要任務(wù):
(1)督促考察學(xué)生會在崗情況,工作效率與工作態(tài)度;(2)監(jiān)督老師的出勤情況;(3)迎新結(jié)束后匯總老師、學(xué)生的出勤情況登記表并上報院里;(4)考勤工作人員務(wù)必要在每次工作時間交接點進(jìn)行一次考勤,保證每個
崗位的工作都有條不紊的進(jìn)行。3接待組
職能:主要負(fù)責(zé)組織10級、11級全體同學(xué)在迎新當(dāng)日接待新生、幫助新生攜帶行李,帶領(lǐng)新生完成在報到處登記等一系列程序,最后送往學(xué)生住處。主要任務(wù):
(1)在指定地方設(shè)立接待點,組織大
二、大三各班同學(xué)在接待點接送新生,帶領(lǐng)他們完成登記、物品領(lǐng)取等程序。
人員安排: 4 4攝影組
職能:負(fù)責(zé)采集迎新當(dāng)天的照片 主要任務(wù):
(1)通過攝影方式記錄校、院領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)生會工作人員在迎新工作中的精彩瞬間;
(2)迎新工作結(jié)束后,新聞部負(fù)責(zé)篩選照片并拷貝給老師;(3)協(xié)助其他組開展各項工作。5收發(fā)登記組
職能:主要負(fù)責(zé)新生錄取通知書、準(zhǔn)考證的收取,宿舍鑰匙、一卡通的發(fā)放登記等工作。
人員安排表 5 篇四:迎新生工作計劃
迎新生工作計劃
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
(一)1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
(二)1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。
(四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
(五)9月10日(星期日)全校xx級本科生軍訓(xùn)匯報,開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)xx級本科生正式上課。
(七)xx級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時間。
二、新生接待工作
(一)接待程序 1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點設(shè)臨時接待點。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
(二)車站接待人員工作安排 1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:
(1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。
(2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。
(3)各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
(三)各部門分工 1.校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。
2.獨墅湖校區(qū)管理委員會
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。
3.教務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門;(2)負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);(3)統(tǒng)計新生報到情況;
4.學(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。
5.學(xué)生宿舍管理辦公室
(1)安排新生宿舍;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
(3)負(fù)責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司(1)負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;(2)保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放; xx-6-4 09:14 回復(fù) 218.4.189.* 2樓
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;(4)負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;(5)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);(6)負(fù)責(zé)校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。7.保衛(wèi)處(1)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作;(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;(3)確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有
限公司協(xié)助);
(4)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;(5)負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;(6)辦理戶口登記手續(xù);(7)負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);(8)負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
8.財務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等咨詢;
(2)負(fù)責(zé)提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。9.宣傳部
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序 1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項 1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。
5.各校區(qū)浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。6.各院系、各部門要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。
7.研究生報到,具體安排由研究生部另行通知。8.成教生報到,具體安排由繼續(xù)教育處另行通知。篇五:迎新生工作計劃
迎新生工作計劃-計劃 []
一、本科新生有關(guān)日程安排
(一)1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。2.8月22日-23日入學(xué)教育。
(二)1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)。
(四)8月24日-9月10日。
(五)9月10日(星期日)全校2006級本科生軍訓(xùn),典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)2006級本科生正式上課。
(七)2006級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排。
二、新生接待工作
(一)接待程序 1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學(xué)院、學(xué)院、政治與公共學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限等部門()在獨墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點設(shè)臨時接待點。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
(二)車站接待人員工作安排 1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:(1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。(2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。
(3)各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
(三)各部門分工 1.校長 負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。2.獨墅湖校區(qū)管理委員會 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。3.教務(wù)處(1)負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門;(2)負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);(3)統(tǒng)計新生報到;(4)在新生報到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。4.學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)制訂和新生入學(xué)教育,并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮,《》()。5.學(xué)生宿舍管理辦公室(1)安排新生宿舍;(2)負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;(3)負(fù)責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生指南》。6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司(1)負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;(2)保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),灶、浴室開放;2006-6-4 09:14 回復(fù) 218.4.189.* 2樓(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;(4)負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;(5)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);(6)負(fù)責(zé)校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。7.保衛(wèi)處(1)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作;(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;(3)確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);(4)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;(5)負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;(6)辦理戶口登記手 續(xù);(7)負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置標(biāo);(8)負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。8.財務(wù)處(1)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等咨詢;(2)負(fù)責(zé)提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。9.宣傳部 負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。11.資產(chǎn)與管理處 負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。12.新校區(qū)建設(shè)指揮部 負(fù)責(zé)獨墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序 1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項 1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定情緒,熟悉,集中精力學(xué)習(xí)。2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設(shè)接待處,不得在新生宿舍區(qū)開展。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。5.各校區(qū)浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。6.各院系、各部門要密切,各迎新工作人員要互相支持、互相,共同做好新生接待工作。7.報到,具體安排由研究生部另行通知。8.成教生報到,具體安排由處另行通知。〔迎新生工作計劃〕隨文贈言:【受惠的人,必須把那恩惠常藏心底,但是施恩的人則不可記住它。
第三篇:迎新生工作計劃
迎新生工作計劃
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
(一)1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
(二)1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。
(四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
(五)9月10日(星期日)全校xx級本科生軍訓(xùn)匯報,開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)xx級本科生正式上課。
(七)xx級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時間。
二、新生接待工作
(一)接待程序
1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。
3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點設(shè)臨時接待點。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
(二)車站接待人員工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:
(1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。
(2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。
(3)各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
(三)各部門分工
1.校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。
2.獨墅湖校區(qū)管理委員會
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。
3.教務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門;
(2)負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
(3)統(tǒng)計新生報到情況;(4)在新生報到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。
4.學(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。
5.學(xué)生宿舍管理辦公室
(1)安排新生宿舍;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
(3)負(fù)責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
(1)負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;(2)保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放; xx-6-4 09:14 回復(fù) 218.4.189.* 2樓
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4)負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;
(5)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);
(6)負(fù)責(zé)校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。
7.保衛(wèi)處
(1)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作;
(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;
(3)確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
(4)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
(5)負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;
(6)辦理戶口登記手續(xù);
(7)負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
(8)負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
8.財務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等咨詢;
(2)負(fù)責(zé)提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。
9.宣傳部
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項
1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。
5.各校區(qū)浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。
6.各院系、各部門要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。
7.研究生報到,具體安排由研究生部另行通知。
8.成教生報到,具體安排由繼續(xù)教育處另行通知。
第四篇:大學(xué)迎新生工作計劃
藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會2011年迎新計劃
2年
迎
新
工
作
計
劃
書策劃人:
迎新工作計劃
為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組
總負(fù)責(zé)人:
組長:
副組長:
組員:=======及學(xué)生會各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備“新生入學(xué)須知”和“家長須知”。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀(jì)律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。
三、注意事項及要求
1.根據(jù)迎新工作安排時間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點名,對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。
2.每個學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到 “以為新生服務(wù)為己任”,樹立良好的學(xué)生干部形象。
3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。
4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,嚴(yán)禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時總結(jié)反映。
6.本次迎新實行首問負(fù)責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前打印)
3、新生交錢。
4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送 以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。
3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;
5.迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。
六、所需物品:
1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實;
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;
迎新工作緊急事務(wù)預(yù)案
1·下雨
措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個工作人員接送一個新生。
注:如下特大暴雨,聽從學(xué)院統(tǒng)一安排。
2·特困學(xué)生,沒帶學(xué)費,無法及時注冊的措施:及時向?qū)W院匯報具體情況,征求綠色通道。
3·新生在入校注冊過程中的突發(fā)事故(行李丟失,忘帶證件,領(lǐng)取軍訓(xùn)服或臥具的時候與別的同學(xué)發(fā)生爭執(zhí)等)
措施:(1)每個迎新工作人員必須服務(wù)到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點后工作人員方可離開,再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團(tuán)。
2011年迎新生工作花費預(yù)算
1·桌子5張,椅子10把;
2·藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;(500份,每份0.3元。共150元)
3·飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7*2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5*2=10元)4·稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3*2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5*10=15元)
5·20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5*40=200元
6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)預(yù)計總花費:150+14+10+6+15+200+5=400元
藝術(shù)學(xué)院第四屆學(xué)生會
2011年8月28日
第五篇:工程部迎新生工作計劃
迎新生工作計劃
暑假過去,新的學(xué)期即將開始,如何給新老師生提供一個安全、舒適的校園環(huán)境,就工程部而言,主要包括以下幾點:
1.安全。包括用電安全和用水安全。
用電安全:提供持續(xù)的優(yōu)質(zhì)的電源,減少斷電、跳閘發(fā)生,杜絕漏電事故是一項重要的維修任務(wù)。這要求我們必須做好供電設(shè)備日常維修、保養(yǎng)工作,維持設(shè)備正常運轉(zhuǎn),及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。
用水安全 :水箱必須上鎖,并且有專人保管,定期對水箱進(jìn)行清洗;水泵正常運轉(zhuǎn),及時維護(hù);自動控制柜定期檢查,不允許發(fā)生過載、失火等問題。
2.目前的空房間維修已進(jìn)入收尾階段,抓緊對風(fēng)扇、電話、櫥子板的維修,等學(xué)生入住之后,能有一種雖然是舊宿舍、舊家具卻也“井井有條、規(guī)規(guī)矩矩,用著舒心、放心。工程部
2012年8月20日