第一篇:銷售合同簽約流程[模版]
煙臺恒通地產有限公司
銷售合同簽約流程
銷售合同簽約流程
為規范公司各樓盤的房屋銷售工作,特制訂本流程。
一、《商品房銷售認購書》簽定流程
1、由接待售樓員協助客戶確定購買房源,并請示案場助理(以下稱助理)是否可以簽訂認購書。
2、確定為待售房源后,售樓員到案場助理處領取認購書,并按照認購書填制規范要求填制認購書,填制完成后交案場助理處進行審核,案場助理審核無誤后簽字確認。
審核重點:業主基本資料、房號、面積、單價、總房款、優惠政策、約定簽約時間、簽認購時間等。
3、案場助理進行認購書審核完成后進行銷控登記,登記完成后交售樓員進行認購書簽訂,認購書一式三份(其中客戶一份,售樓處暫留存一份,轉公司一份),客戶同時交納購房定金。
交給客戶的認購書為案場助理審核簽字確認的一份,同時告知客戶按揭貸款資料明細和后續的收費明細,認購書簽訂完成后,售樓員協助客戶填寫《客戶信息表》,《客戶信息表》須經客戶簽字確認,售樓員需對《客戶信息表》進行認真核對,保證信息的準確性,同時引導客戶提前查看現場公示的《商品房買賣合同》范本,客戶產生疑惑的由售樓員負責解釋,產生爭議的有案場經理進行處理。
4、售樓員簽訂認購書完成后將認購信息錄入明源管理軟件,認購書交助理,助理憑認購書做好銷控及認購信息臺賬登記。認購臺賬登記內容包括:認購書編號、客戶姓名、聯系電話、房 1 煙臺恒通地產有限公司
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號(正房和附屬物)、單價、面積、總房款、認購時間、約定簽約時間、實際簽約時間、付款方式、定金數額等。
5、案場助理登記完畢后將認購書轉交案場經理。
6、案場經理進行認購書核審、登記,發現問題及時通知售樓處彌補。
二、《商品房買賣合同》(網上簽約)流程
現合同簽署都要進行網上簽約,隨時做好和房產管理局網上簽約工作的銜接,避免在簽約過程中產生客戶誤解。
1、現場設置合同范本公示點,合同范本根據公司規定制作。
2、助理憑認購書和客戶確認的《客戶信息表》提前核實進行客戶簽約檔案的準確性。
3、售樓員根據認購書約定的簽約時間至少提前兩天通知客戶簽約及簽約所需資料。
客戶準備資料:認購書、定金收據、身份證原件及復印件、足額的首付款等。
4、客戶到場后,由原接待售樓員直接與客戶簽約,簽約前售樓員須到案場經理或助理處重新核實房源及客戶身份,同時對《客戶信息表》進行最終確認。
5、《客戶信息表》內容無變更的,客戶直接對網上簽約檔案進行核對,有變更的,待變更完畢后由客戶進行核對,同時,助理對網簽合同進行合同內部編號登記。
6、網上簽約信息經客戶核對無誤后,簽約檔案提交前助理負責對 煙臺恒通地產有限公司
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網簽合同打印。
7、售樓員對網上簽約合同進行復印裝訂,并協助客戶簽定。
8、簽定合同同時交納合同約定的足額首付款(定金抵頂首付款)。
9、客戶簽約完成后,售樓員將簽約所需資料整理、核對,整理資料包括:《商品房買賣合同》(含附件)、《認購書》(客戶聯)、《業主臨時管理規約》、《業主檔案》及客戶身份證復印件等資料,同時填制《合同審核單》,將簽約信息錄入銷售軟件。完成后交案場助理進行審核登記。
10、案場助理進行簽約合同及銷售軟件信息錄入的審核并完善《合同簽約登記臺帳》,審核完成后在《合同審核單》上簽字確認,確認完成后交案場經理審核。
登記臺帳內容包括:認購編號、合同編號、客戶姓名、房號(正房和附屬物)、單價、面積、總房款、簽約時間、付款方式、首付款額、余款、約定付余款時間、實際付余款時間。
11、《合同審核單》及附屬資料最終經案場經理審核簽字確認完成后,由案場經理對網上簽約合同提交完成。并由案場助理將簽約資料轉交公司營銷部銷售管理員處進行審核。
12、銷售管理員對《商品房買賣合同》及附屬資料進行審核簽字及銷售軟件簽約信息的審核、登記,同時留存認購書一份(營銷部聯)。
12、營銷部經理對《商品房買賣合同》及附屬資料進行終審簽字及銷售軟件信息登記終審確認。
13、銷售管理員交公司管理部及主管領導對《商品房買賣合同》 煙臺恒通地產有限公司
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進行核審,簽字,蓋章,管理部留存合同正本一份及《合同審核單》和客戶身份證復印件。
14、管理部將剩余合同資料返銷售管理員處,營銷部除留存合同副本一或兩份外,客戶合同轉交給案場助理,并在《合同交接登記表》中登記確認(需到房產主管部門登記備案的,須將全部合同文本轉交銷售管理員,由銷售管理員負責合同備案完成后再轉交各相關部門或人員)。
15、由案場助理負責合同的登記發放或轉交按揭銀行,客戶領取合同須簽字確認。
三、客戶按揭貸款及代辦公證流程
1、案場助理收到《商品房買賣合同》后,對付款采用按揭貸款的合同在客戶履約臺賬上進行登記。
2、售樓員確認客戶采用按揭貸款支付購房款的,于簽定《商品房銷售認購書》前,落實客戶是否符合銀行規定的按揭條件,對客戶質量和銀行要求差距較大的客戶需提示客戶,對客戶條件太差的客戶可控制房源,避免成交。
3、客戶符合銀行按揭條件的,于簽定《商品房銷售認購書》同時告知客戶辦理按揭貸款及公證手續所需準備資料,并告知客戶按公司規定時間辦理相關手續。客戶準備按揭材料明細如下:
身份證原件復印件、戶口本原件復印件、結婚證原件復印件、收入證明原件、購房合同原件、首付款收據復印件等,未婚客戶已達到 煙臺恒通地產有限公司
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法定結婚年齡的須提供單身證明材料,具體以按揭銀行要求為準,告知客戶需客戶夫妻雙方同時到場簽字。
4、按揭貸款手續提報完成后,(當天)協助客戶辦理房產證代辦公證手續。客戶準備公證材料明細如下:
身份證原件復印件、戶口本原件復印件、結婚證原件復印件,未婚客戶已達到法定結婚年齡的須提供單身證明材料,具體以公證處要求為準,告知客戶需客戶夫妻雙方同時到場簽字。
5、根據項目和按揭銀行情況,由售樓員協助客戶集中或分戶辦理按揭貸款及公證相關手續,須協助銀行填制、準備的按揭材料由售樓員提前填制準備。
6、按揭材料上報完成后3日內,售樓員須主動咨詢有關人員客戶按揭材料是否完備,對按揭材料不完備的客戶需及時通知客戶補齊,材料已經完備的,催促按揭銀行盡快放款。
7、銀行審批完成后,由案場經理或案場經理委托的其他人員將已審批完成的按揭資料集中取回,由售樓員通知客戶領取審批完成的按揭資料,同時告知客戶還款額及還款時間,客戶領取資料須簽字確認。
8、案場助理監督按揭客戶的按揭辦理情況,并據實填制按揭臺帳,并在銷售軟件中及時作相關登記。
第二篇:合同簽約流程及注意事項
合同簽訂流程及管理辦法
為規范公司合同簽訂,履行和付款程序,并最大限度的避免風險,起草以下管理和簽訂程序,本辦法適用于公司簽署的所有經濟類合同的管理,不適用于勞動合同等其他類合同的管理。
一、合同簽訂審核流程
1、公司各部門負責起草與本部門負責職責范圍內合同,參與合同談判,組織會簽;參加對合同履行的評價。
2、工程部負責審核工程合同的各項技術條款;
3、造價員負責合同的工期、造價、質量等各項技術條款,及確認待簽合同與審批調整建議的一致性;
4、財務部審核合同付款,發票納稅等相關財務有關條款。
5、其他部門審核本專業所有合同的技術條款。
二、合同執行部門負責起草和談判,組織會簽。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址,經辦人聯系電話;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;
4、合同簽訂日期;
5、標的(內容);
6、數量、質量;
7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);
8、履約方式、地點、費用的承擔;
9、違約責任(甲乙方權利和義務);
10、生效、實效條件;
11、爭議解決的方法;
12、合同的份數及附件;
13、保密條款(視合同性質需要);
14、合同負責或主辦部門填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本,合同業務單位營業執照和相關資質復印件加蓋公章,法定代理人授權委托書原件,按權限審核報批;
15、合同審批原則上應按順序依次執行,遇特殊情況下可臨時調整次序,但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。
三、各部門合同審核的重點如下:
1、合同執行部門合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款;
2、設計、工程、營銷部門,審核合同的相應技術條款;
3、合約部審核合同價款及價款調整(項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;
4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;
5、最后提交法務部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容,包括擔不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。
四、合同的簽署和蓋章
1、合同原則上由對方先簽字蓋章;合同按照規定審批順序全部完成后,由合約執行部門按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認無誤后,按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;
2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內,合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔,合同副本復印件交財務部、及合同執行部門留存使用;(原則上合同原件嚴禁外借,項目報建、報批除外)
3、合同執行部門在合同履行過程中應注意:涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件,如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式發送,并要求對方簽收并保留發出的憑證,如對方拒收應即改為特快專遞方式重發。
4、合同執行過程中,財務部應及時對合同履行情況進行監督檢查,并定期對合同執行情況進行分析,做到心中有數;
5、原則上公司不辦理先建設后補合同的程序。
五、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式:
1、變更合同范圍和付款條件,轉讓合同義務、解除合同的應采用補充合同的形式;
2、工程類合同可采用設計變更和現場簽證方式進行合同變更;
3、變更、轉讓或解除后合同執行部門應在一周內完成修改存檔和通知,方式和范圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文本進行標示,以免錯誤的執行原合同。
第三篇:簽約流程
簽約需知
一、簽約時提供身份證便可簽訂合同;
二、按揭客戶需知:
1、夫妻雙方必須到場
2、夫妻雙方身份證,戶口本(包含子女),結婚證(單身的需提供兩份單身證明,離婚的需提供離婚證和未再婚證明),必須全部帶上原件。
3、夫妻雙方收入證明:收入證明樣本為工商銀行,需加蓋工作單位公章或個人企業公章。(表格空白無需填寫)
4、經商的需提供營業執照正副本,副本需經年審的。
5、提供夫妻雙方銀行流水帳(近期一年,需銀行蓋章)
(備注:貸款期限為客戶年齡加貸款年限不得超65周歲;未滿18周歲的不能辦理按揭手續,只能分期或一次性購買。)
三、代理簽訂購房合同的:
一次性客戶代簽:需委托方寫授權委托書,不需公證,便可代理簽訂;
按揭客戶必須本人親自簽訂購房合同。
四、代理簽訂銀行按揭合同的:
必須經公證處公證才能代理簽訂按揭合同,在國外的中國客戶本人不能前來的需經當地大使館見證,授權公證后才能辦理。(授權委托書需提供兩份)
五、外籍人士購房問題:
只有持身份證才能辦理按揭手續,持護照及港澳臺證件的客戶只能分期或一次性付款才能購房,不能辦理按揭手續。
持護照及港澳臺證件的客戶還需到金華安全局辦理備案手續。(手續代辦,客戶提供一寸照一張、自我簡歷一份、填寫備案表)
外籍人士全額付款購買商鋪的,需有經翻譯公證的中文名字才能簽訂合同。
六、更名問題
不能隨意變更合同買受人。只有銀行開具的信用不良的證明才能去房管局申請辦理手續,(需客戶去人民銀行開具證明)。
問題(需統一口徑,作為銷講資料):
1、稅收問題:(返租協議上的回報收益,稅收怎么收)
2、利率上浮:
3、分期付款的期限:(固定在幾個月內?)
4、房產證的辦理時間:合同上明確寫明辦理時間,請如實回答。
第四篇:簽約流程
簽約流程
1.單位開戶
省內用人單位登陸http://填寫注冊信息后,持有效證件到隸屬市或區人事局的就業主管部門辦理開戶手續。
具體操作為點擊首頁“單位注冊”鏈接,選擇“省內單位”,進入協議界面,點“接受”按鈕,顯示省內單位注冊界面,輸入注冊信息后,點“確定”,打印出《山東高校畢業生就業信息網注冊申請表》,持有效證件和蓋章后的《山東高校畢業生就業信息網注冊申請表》到隸屬就業主管部門的審核。
省外用人單位網上填寫注冊信息后,持有效證件到山東高校畢業生就業信息網服務中心辦理開戶手續。
具體操作為點擊首頁“單位注冊”鏈接,選擇“省外單位”,進入協議界面,點“接受”按鈕,顯示省外單位注冊界面,輸入注冊信息后,點“確定”,等待山東高校畢業生就業信息網服務中心的審核。
2.發布招聘信息
用人單位登錄專區后,在“招聘信息管理”欄目填寫招聘需求信息,招聘需求信息上報到隸屬的就業主管部門審核,就業主管部門審核通過后信息自動發布在首頁(按照發布的先后順序更新顯示),畢業生登錄后也能搜索到該單位發布的招聘信息。
3.畢業生投遞簡歷
畢業生利用注冊的“用戶名”和“密碼”登陸“信息網”,利用信息網提供的各種搜索功能,搜索到單位發布的招聘信息,打開應聘崗位,點擊底部的“投遞簡歷”即可。
4.發送“簽約”邀請
用人單位登陸信息網收到畢業生投遞的簡歷后,將簡歷放入“人才儲備庫”,然后向畢業生發送簽約邀請。
5.應約
畢業生登陸信息網,收到單位的“簽約邀請”后點擊“應約”,網上自動生成“就業協議書”并發送到當地的就業主管部門審核簽證,就業主管部門簽證通過后,“就業協議書”發送到畢業生所在的學校審核,學校審核通過并存檔則“就業協議書”自動上傳到山東省人事廳生源信息庫,山東省人事廳根據協議書的內容打印報到證進行派遣。
紅的為需要我們學生辦理的相關手續
第五篇:銷售合同管理流程
銷售合同管理流程
操作要點:
1、銷售類型(按照產品項)分為五種: 車體改裝銷售
機加產品銷售
多媒體商品銷售
材料銷售
系統集成銷售
重點提示:根據銷售統計和核算的需要,在銷售訂單的表頭欄目內必須選擇對應的銷售類型,從以上五種分類中進行選擇。
2、銷售業務類型(按照結算情況界定)為三種:
? 普通銷售業務:無論賒銷、現銷,當月完成發貨后(含多次發貨)當月結算完畢(含
多次結算)的銷售業務,在增加銷售訂單時選擇業務類型為普通銷售業務。具體操作
見普通銷售業務處理流程
? 分期收款業務:當月完成發貨后(含多次發貨),需分次、跨月進行結算、開發票,分批結轉收入成本的銷售業務,在增加銷售訂單時選擇業務類型為:分期收款。具體
操作見分期收款業務處理流程。
? 直運銷售:銷售的商品不經過公司庫房,直接將商品從供應商處發送到客戶方的銷售
業務(例如:商品代購業務),在增加銷售訂單時選擇業務類型為:直運銷售。具體
操作見直運銷售業務處理流程。
重點提示:
根據銷售統計和核算的需要,在銷售訂單的表頭欄目內必須選擇對應的業務類型,從以
上三種分類中進行選擇。因為三種業務的核算處理方式不同,所以在增加銷售訂單時一定要區分清楚。