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蘇州大學金螳螂建筑與城市環境學院分團校辦公部部門職能及工作內容

時間:2019-05-13 17:18:58下載本文作者:會員上傳
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第一篇:蘇州大學金螳螂建筑與城市環境學院分團校辦公部部門職能及工作內容

蘇州大學金螳螂建筑與城市環境學院分團校辦公部部門職

辦公部是團校的大管家、信息中心,負責協調學生會等其他部門及分團校內各個職能部門之間的各事宜具體職能:

1.起草、擬定分團校工作計劃和工作總結,負責分團校日常工作安排; 2.進行分團校財務預算、核算和分團校財產管理使用; 3.每月收取、修改院內各班團委團日活動材料;

4.評選每月優秀團日活動并上報學院,協同宣傳部進行推廣; 5.收集、整理、歸檔和裝訂院團校內各類資料;

6.負責院團校下屬部門與其他院部門各項工作的上傳下達; 7.負責每年院內各部門新人材料培訓、考試、結業工作; 8.協調各部門完成分團校臨時分配到的工作;

9.抓好團組織發展工作,指導各班團委發展新黨員;抓好“推優入黨”工作; 10.對工作出色的班團組織、團干部和團員予以鼓勵,提出獎勵辦法; 11.對違反團紀團規的團員及時提出處理意見;

12.負責規劃和指導各班團委組織建設工作和主題教育的指導、規劃、考核、評比工作;

蘇州大學金螳螂建筑與城市環境學院分團校辦公部工作計

總體思路: 辦公室部作為分團校的一個核心樞紐機構,在各部門間起上承上啟下的作用。我部門在學院和校團校的領導下,落實“嚴謹務實”的工作方針,始終堅持對工作認真負責。為確保團總支各項工作的順利開展,我們制定了下一階段的工作計劃。工作重點:

1、部門規范化

為了進一步加強分團校內部各部門的合作,我們現有負責人2名,計劃納新3名干事。并形成了一系列規范的管理制度。同時,我們將加強辦公室部工作的透明度,讓分團校各部門共同監督。

2、部門制度化

A、例會制度:例會是分團校工作組織和自我管理的一項重要內容,通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時的發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學院的工作安排和有關通知精神。

這學期我們依舊延續上學期的嚴格要求,辦公部的各干事必須及時通知分團校有關的工作會議,并做好相應的會務工作,負責各類會議的記錄和考勤記錄。并且每月進行一次部門例會,整頓及規劃一系列工作。

B、考評制度:一個部門,要想有更強的凝聚力,更強的合作意思,更強的實踐能力,以及更高的集體責任感,就必須制定有效的考核制度。針對辦公室部的工作性質,我們制定了對干事的出勤、個人能力和態度、集體責任感以及合作意識進行考核評定。

3、個人責任化

辦公部的性質要求每個辦公部的成員必須嚴正工作態度,落實認真嚴謹的工作作風。針對過去在工作上的不足,我們吸取了經驗,加強了部門人員的責任意識,明確職位職責,按照獎罰分明、對事不對人的原則處事。在任務的執行中,我們強調了準確性和時效性。例如:通知傳達的準確性和及時性。使個人和部門的責任達到最大化的體現。

4、開展各部門新干事材料培訓工作

今年開始團校辦公部開始負責院內各部門新干事招新工作。由于沒有經驗,分團委需要和原先負責此工作的秘書處聯系,取得他們的協助。開展之前制定好完備的計劃,分配協調好各個部門人員,使之能夠快速、有條理地進行,盡可能避免和減少紕漏。在開展的同時吸取經驗,總結不足,為下一次的開展做好鋪墊。

金螳螂建筑與城市環境學院分團校

辦公部 制

第二篇:綜合部部門職能及工作內容

綜合部部門職能及工作內容

1.負責公司運營過程中綜合事務的處理工作,為公司的正常運營提供良好的環境;

2.為公司的良好運營提供可靠的后勤保障;

3.執行國家的有關商業管理法規和物業管理條例,以及公司的各項規章制度,協助總經理建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系;

4.加強部門間的團結合作,樹立整體思想,密切與各部門聯系,互相溝通、協調;

5.負責傳達公司文件、通知及會議精神; 6.全面負責公司行政、人事、財務工作; 7.負責公司各類資料的檔案管理工作; 8.負責公司的外聯及法律事務工作;

9.負責辦公用品、文具、勞保福利用品的采購、登記和發放工作; 10.協調好公司與當地政府及各職能部門的關系; 11.配合各部門做好東小城的管理工作; 12.完成分管副總交辦的各項其他任務。

綜合部經理崗位職責

1、行政隸屬

直接上級: 分管副總經理

直接下級;人事主管、財政主管、辦事員、前臺接待。

2、崗位職責;

1)全面負責綜合部日常管理工作,組織完成公司下達的各項工作任務; 2)負責組織制定、貫徹、落實綜合部職責范圍內的各項工作,并制定工作計劃、工作目標、建立各項管理制度;

3)負責指導、監督、檢查綜合部各項工作;下屬人員的工作完成情況,并對各崗位員工的工作進行考評;

4)負責做好綜合部各主管之間、其他部門之間的協調溝通工作,上情下達、下情上達,維持良好的行政秩序;

5)加強部門建設,開展業務培訓,提高并保持部門員工總體業務水平; 6)制定綜合部工作目標和每月工作安排,并負責組織落實;

7)協調、指導、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權限內人員。對本部門出現的問題負總責;

8)組織編寫、審核綜合部管理工作手冊,并根據公司發展需要進行修改; 9)掌握公司工作情況,協調各部門之間的關系; 10)完成分管副總交辦的其它工作任務。

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