第一篇：辦公學習材料,工作計劃,總結,策劃等

經濟貿易學院團委學生會

學習

材

料

經濟貿易學院團委辦公室

二○一○年十月 制作工作計劃與活動策劃書等相關文書材料是在學生會的一項基本工作，能否規范的制作工作計劃與活動策劃書是現在乃至畢業后工作中的一個很重要的能力。

以下為經貿學院文檔管理條例，在今后部門要求上交的材料均按照下面的規定來制作。

一、工作計劃寫作格式及內容

工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

（一）工作計劃的格式：

1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××學院團委學生會××年--××年第×學期工作計劃”。

2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

3．最后寫訂立計劃的日期。文書格式：

在封面首行頂端寫上“××學院團委學生會××年--××年第×學期工作計劃”，一般為宋體一號字加粗；在封面正中豎寫“工作計劃”，一般為宋體72號字，加粗；在封面右下角寫上部門單位，一般比頂行大標題字號小些，可采用二號字，不加粗。在正式內容中，一般用宋體四號字，如果是列項表示，可把小題目加粗，但大小不變。文章結束時，應寫上部門單位及時間，字號不變。

（二）工作計劃的內容：

1．情況分析（制定計劃的根據）。制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。

2．工作任務和要求（做什么）。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。

3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。

這只是一般情況下的，個人可根據實際情況進行增添或刪減內容。

（三）制訂好工作計劃須經過的步驟：

1．認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。2．認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據和基礎。3．根據上級的指示精神和本單位的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。

4．根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷于被動。

5．根據工作任務的需要，組織并分配力量，明確分工。6．計劃草案制定后，應交全體人員討論。計劃是要群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。

7．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來，并經正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執行。在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。

二、活動策劃書寫作格式及內容

活動策劃是一個部門在一項活動的開展前的計劃，需注明活動的一切準備事項。寫作內容必須詳細，準確。

寫作內容包括：

一、活動背景

二、活動目的

三、活動日期

四、活動地點

五、活動步驟 ：(一)前期準備

(二)活動實施(三)后期安排（四)注意事項

六、活動預算的費用。

預算表的要求在后文中有專門敘述。文書格式：

在封面首行頂端寫上“××學院團委學生會××活動”，一般為宋體一號字，加粗；在封面正中豎寫“策劃書”，一般為宋體72號字，加粗；在封面右下角寫上部門單位，一般比頂行大標題字號小些，可采用二號字，不加粗。

在正式內容中，一般用宋體四號字，如果是列項表示，可把小題目加粗，但大小不變。文章結束時，應寫上部門單位及時間，字號不變。

三、工作總結寫作格式及內容

所謂工作總結，就是把某個人某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。

1.工作總結的基本內容：總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2.成績和缺點：這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3.經驗和教訓：做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

4.今后的打算：根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

工作總結寫作應注意的問題：

工作總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把工作總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。工作總結一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

工作總結的條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到工作總結的目的。

要工作總結要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去粗存精。工作總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

工作總結的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負責人執筆，或親自主持討論、起草、修改。

文書格式：

在封面首行頂端寫上“××學院團委學生會××活動”，一般為宋體一號字，加粗；在封面正中豎寫“工作總結”，一般為宋體72號字，加粗；在封面右下角寫上部門單位，一般比頂行大標題字號小些，可采用二號字，不加粗。在正式內容中，一般用宋體四號字，如果是列項表示，可把小題目加粗，但大小不變。文章結束時，應寫上部門單位及時間，字號不變。

四、關于借用和申請展板、橫幅場地、多媒體教室的注意事項

（一）海報、橫幅和展板申請場地的步驟

申請海報需要在群共享里下載海報申請表，進行填寫后提前5-7天與宣傳部的正部長聯系。如果未及時交申請表，則要在過后補上申請表。

申請展板或懸掛橫幅，要在群共享里下載展板領用條，進行填寫后將打印好的領用條送至宣傳部，宣傳部把申請送至黨委宣傳部,并取得批準后方可擺放展板或懸掛橫幅（蘭花湖掛橫幅需在獲得黨宣批準后，找蘭花湖校辦岳主任處簽字，并把批準后的申請交至蘭花湖保衛處）。

注：戶外橫幅申請不落款，室內橫幅視情況而定。

（二）活動需要申請使用多媒體教室的步驟

1.需在校園網教務處網站上，查找并下載申請使用多媒體教室的專用表格;2.填寫好表格后送至學院丁書記處簽字蓋章，再到厚地樓請學校教務處處長簽字；

3.最后把表格送到教務處運行科確認教室是否可用。

（注：周一至周五上午不允許在教學區從事非教學活動，所以進行活動一般只能申請在周五下午使用多媒體教室。）

五、關于制作預算表、財務報銷的注意事項

（一）預算表的制作

預算表要求是內容要盡可能的詳細，要寫明物品名、數量、單價、總價、合計，必要的要寫明用途。如果物品是分兩次購買，也要寫明是分兩次購買，總之一個原則就是盡可能的詳細。

（二）報賬流程

具體流程為：制作預算表—交分管主席審核簽字—交主席審核簽字—將預算表交由財物部統一購買或自行購買—兩天內交發票

(三)注意事項

1.報賬發票的科目應填寫與學生工作有關的內容，可填：辦公用品、文化用品等。

2.物品用完后統一交給財物部保管。

六、關于舉辦活動申請觀眾

如果需要申請觀眾，則需要提前三天在群共享里下載觀眾申請表，填寫后交給組織部。

七、關于工作牌的管理

如果需要借工作牌，則需要提前兩天與辦公室聯系?；顒咏Y束后兩天內必須歸回。

八、關于活動登記表的管理

各部門在活動結束后三天內將填寫好的活動登記表、紙質的策劃書、工作總結和通訊稿交給辦公室，并將策劃書、工作總結和通訊稿的電子檔發給辦公室的正部長。

經濟貿易學院團委辦公室

2010年10月

第二篇：工作計劃、總結格式等（模版）

工作總結寫作

總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。也就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。

一、總結的種類

從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結 兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗 與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多 見?？偨Y也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。

二、總結的內容

1.總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2.成績和缺點。這是總結的中心?？偨Y的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3.經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

4．今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等

三、總結的寫法

1、標題

文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《××局 19××擁軍優屬工作總結》。

文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對 總結內容有提示 作用。例某企業的專題總結《技術改造是振興企業之路》和某高校的專題總結《我們是如何 實行教學與科研相結合的?》。

雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正題揭示觀點 或概括內容，副 標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——×× 大學德育工作總結》。

2、正文

前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教

訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結尾 作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。

四、寫好總結需要注意的問題

1．一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2．條理要清楚?？偨Y是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。忌口語（意思就是說等）。

3．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精?？偨Y中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

工作計劃寫作格式

一、計劃的寫作

計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。

(一)計劃的種類

從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃:目標、要求、措施、步驟等環節。

寫作嚴謹具體，內容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內容，有時輔之適當文字說明，使計劃簡潔明了。

計劃 是個統稱，像規劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。

(二)計劃的寫法

1、標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱（如：學生分會辦公室2011年4月工作計劃）。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分。

2、引言 計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。

3、主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

目標與任務首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。辦法與措施以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計 劃可操作性的關 鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困 難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此 在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執行無誤。

4、落款 在正文右下方署名署時即可。

第三篇：一般活動總結和策劃等的材料格式

工作計劃、總結及活動策劃、總結的格式

一、標題、正文、落款

（一）標題：黑體 三號 加粗 居中 段前段后為0行 1.5倍行間

【如：教育學院學生會XX部X月份工作計劃（總結）教育學院學生會XX部關于XXXX活動的策劃書（總結）】

副標題：黑體 小三 加粗 右對齊 段前段后為0行 1.5倍行間距 頁眉為江蘇技術師范學院教育學院學生會XX部工作臺賬 三月份工作計劃，字體為華文新魏五號；頁腳為 宋體 五號

（二）正文：仿宋GB2312 四號 首行縮進2字符 1.5倍行間距

如正文中有小標題，按級別：

宋體 五號

標題為：教育學院學生會XX部會議記錄表（統一改一下）時間、地點、主持人對應欄后面的字體統一用三號，不需要加粗 會議記錄的主要內容的字體為：仿宋仿GB2312 四號 1.5倍行間距，其他要求同上。

二、其他要求

工作計劃，是各個部門對今后一段時間的工作進行事先安排，明確目標，提出要求，制定措施和步驟的一種文體。其正文正文即計劃的內容，包括制定計劃的背景、目的、依據、要完成的任務目標、措施、時間、步驟、注意事項等。

工作總結，是對以往所做工作的回顧和概括，從中得出經驗教訓，以指導今后工作的一種文體。其正文是總結的主題部分，一般由四部分構成：一是開頭。概括性地說明總結內容的基本情況，即開展工作的時間、背景、指導思想、方法步驟、取得的成績等。二是具體說明取得的成績和存在的問題，要抓住重點，詳略得當，條理清楚。不僅要說明成績，而且要說明取得成績的措施；不僅要指出存在的問題，而且要說明存在問題的原因。三是經驗和教訓，即把所做的工作上升到理論的高度加以認識，為今后做好工作提供借鑒。四是簡要說明今后的努力方向。

活動策劃書的正文包括活動主題、活動目的、活動時間、活動地點、活動對象、活動內容、注意事項、經費預算、風險預期與解決辦法、附件等?；顒涌偨Y的正文包括活動概況、活動優缺點等。

第四篇：辦公家具材料、工藝等

辦公家具大班臺系列詳細參考資料

1.木皮貼面、實木封邊類產品——主要是班臺、會議臺、文件柜 A．主要材料標準

1.貼面用材：柚木、胡桃木、櫻桃木、橡木等高級進口木皮，厚度0.8mm 2.封邊用材：輿貼面用材種類相同或輿相搭配的實木木材

3.基材：游離甲醛釋放量小于30.0g/100g的優質E1級中密度板、刨花板。4.油漆：“華潤”、“大寶”、“易涂寶”牌環保亞光聚脂油漆 5.五金配件：德國產海帝斯“HETTICH”、海福樂“HEFELE”、臺灣“火車頭”牌 B．主要生產工藝流程

1.開料：電子鋸（臺灣產“邰展”、推臺鋸“歐登多”）2.實木材開料：圓盤鋸、平刨 3.木皮貼加工

a木皮裁切：木皮裁切機

b木皮拼縫：座式及手提拼縫機（意大利“卡隆特”、德國“庫珀”）c木皮貼面：熱壓機（意大利“科洛斯”）4.制板：冷壓機（上?！安骄保?/p>

5．封邊：夾具、夾床、全自動封邊機（日本“丸仲”）6．鉆孔：多排鉆（德國“豪邁”）7．拼裝、整理：各種小型木工工具 8．擦色封油：在流水線工作臺手工操作 9．噴底油：水簾機、噴槍（日本“巖田”）10．打磨（反復作業）：砂光機、各類打磨機（日本“日立”、“牧田”）使用設備：無塵噴漆房、噴槍（日本“巖田”）

辦公家具防火膠板類產品主要是——各類辦公桌、文件柜、會議桌。

A．主要材料標準

1．貼面用材：富美家“FORMICA”或“WILSONRT”牌后成型可彎曲防火膠板。厚度0.8mm。2．基材：游離甲醛釋放量小于30.0g/100g的優質E1級中密度板、刨花板、三聚氫氨板.3．封邊用材：PVC膠邊，后度0.6—2mm不等 B．主要生產工藝流程

1．開料：電子鋸（臺灣產“邰展”）、推臺鋸“歐登多”）2．基材邊成型：半自動鎦銑機

3．冷壓貼板：冷壓機（上海“步精”）4．后成型彎邊：數控全自動后成型彎邊機（意大利“威霸”）5．封邊：數控全自動封邊修邊機（意大利“飛龍”）6．鉆孔：多排鉆（德國“豪邁”）

辦公家具軟包椅類——大班椅、會議椅、員工椅等

A：主要材料標準 1．軟包飾面用材 a：意大利進口小牛皮 b：進口布藝

2．海綿：高密度、高回彈海綿

3．成型彎曲板：以高頻熱壓機加壓成型之多層彎曲木板。4．鐵制框架：壁厚2.5mm之冷扎鋼管 5．底盤：壁厚3mm之冷扎鋼板

6．氣壓泵；德國產“SUSPG”牌、臺灣產“萬德?！迸?7．尼龍五星腳幾ABC工程塑料 8．扶手：

a：PU發泡軟塑扶手

b：泰柚、北美胡桃等硬木制扶手 B：主要生產工藝流程

1．選料（主要是天然皮）——手工操作 2．車縫——工業用各類縫紉機 3．捫面料——氣動釘槍 4．組裝后全面測試

辦公家具軟包沙發類——辦公沙發、民用沙發

A：主要材料標準

1．軟包飾面用材 a：意大利進口小牛皮 b：進口布藝

2．海綿：高密度、高回彈海綿或定型海綿 3．木架用材：含水率低于8%以上的多層夾板 B：主要生產工藝流程

1．料（主要是天然皮）——手工操作 2．縫——工業用各類縫紉機 3．捫面料——氣動釘槍 4．組裝后全面測試

第五篇：辦公沙發等材質說明

品名：辦公轉椅

一、主要用料要求：

1、軟包飾面用材

<1>意大利進口牛皮

<2>進口麻絨或布藝布

2、海綿：高密度海綿

3、成型彎板：以高瀕熱壓機加壓成型之多層彎曲木

4、鐵制框架：厚度2.5mm之冷軋鋼板

5、底盤：壁厚3mm以上冷軌鋼管

6、氣桿：德國產“stabilus”或韓國產“shs”氣桿

7、五星腳及腳輪ABS工程塑料

8、扶手：

<1>PU發泡軟塑扶手

<2>橡木木制扶手

二、主要生產工藝流程

1、選料（皮制品）

使用設備：手工操作

質量要求：標明烙印，穿孔，折痕等天然瑕疵以便將其剔除出裁剪范圍

2、車縫

使用設備：工業用重型縫紉機

質量要求：線路均勻，順暢，針距均勻

3、捫面料

使用設備：氣動釘槍

質量要求：整體感觀流暢，外型符合要求，左右對齊

4、組裝后全面測試

使用設備：人手操作

質量要求：全面檢測升降，傾仰等功能，確保各項功能達到設計要求。

品名：辦公沙發

一、主要用材要求：

1、軟包飾面用材

<1>意大利進口牛皮

<2>進口麻絨或布藝布

2、海綿：高密度海綿

3、彈簧：5mm高強度蛇形彈簧

4、木架用材：含水率低于9%的硬木木方及5mm以上多層夾

板

二、主要生產工藝流程

1、選料

使用設備：手工操作

質量要求：標明烙印，穿孔，折痕等天然瑕疵以便將其剔除出裁剪范圍。

2、車縫

使用設備：工業用重型縫紉機

質量要求：線路均勻，順暢，針距均勻

3、捫面料

使用設備：氣動釘槍

質量要求：整體感觀流暢，外型符合要求，左右對齊

4、組裝后全面測試