第一篇：外國人來華商務邀請函

必須用公司抬頭紙打印Must print with company letterhead

邀請信(Invitation Letter)

我司擬邀請以下人員來我公司訪問： 外國人姓名（Full Name）： 性別（Gender）： 國籍（Nationality）： 出生年月（Birthday）： 護照號碼（Passport no.)：

其來華訪問事由為（Purpose）：

期間產生的費用全部由_____________________________承擔。

具體行程安排為（請根據自身情況修改，申請30天以上的F簽證必須提供詳細的行程安排，參考如下）： XX年XX月XX日 進入中國

XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 會議 XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 培訓 XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 技術檢修 XX年XX月XX日 完成所有工作回國。

公司蓋章(Employer Stamp)負責人簽名（Signature）

第二篇：外國人來華商務邀請函

外國人來華商務邀請函

邀請函書寫應該簡要精練，大方得體，首尾呼應。在發展不斷提速的社會中，邀請函在活動中起到的'作用越來越大，一起來參考邀請函是怎么寫的吧，以下是小編幫大家整理的外國人來華商務邀請函，希望能夠幫助到大家。

外國人來華商務邀請函1

(被邀請的公司名稱或外國人姓名)：

我公司是一間(什么性質)的企業，公司有員工×人、占地××、年營業額××，主要的經營范圍和介紹公司所在行業的地位，生產或銷售什么產品等。因(何目的)，邀請貴公司(職務)(被邀請人姓名)等×人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么，寫明詳細理由或具體商業往來項目)(見附件2)。申請(商務/工作，選其中一個)簽證，×個月有效×次入境，停留×天，簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關費用(包括往返機票、住宿、醫療保險和人壽保險等)由(××公司)

負責。敬請接納為盼!

順頌

商祺!

外國人來華商務邀請函2

尊敬的xxx領事館簽證處官員,

您們好!

本單位xxx,地址：__________。今特寫此信邀請本單位戰略合作伙伴XXX，(被邀請人姓名)將于x年x月x日至x年x月x日到到_______進行商務洽談。

請負責官員予以批準，特此致謝,xxx

x年x月x日

第三篇：外國人來華邀請函

外國人來華邀請函

一、申請邀請函的中國企業資格

1、在我省依法登記的法人企業（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質業務的外國人以商務（F字）簽證入境。

2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函；沒有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。

注：以上期限以合同期限為準。

二、備案，初次申辦商務(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]

2、企業法人身份證復印件或護照復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；

3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；

4、邀請單位企業營業執照副本復印件（上已通過年審、加蓋企業公章）；

5、專辦員授權書，邀請單位必須出具授權書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業公章）

（材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效）以上要求從2010年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

三、審批流程

首先，根據外商來華目的，合資格的企業將申請資料送到順德貿促會辦理；然后，經順德貿促會初審后，再送到省貿促會審批；最后，省貿促會把邀請函的正本寄回順德貿促會，由順德貿促會通知并轉交申請企業。

四、申請資料

（材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）

1.《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）

2.《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關承諾及擔保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）

3.邀請單位企業營業執照副本復印件（上已通過年審）；

4.邀請單位銀行資信證明（內容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、是否有存款）；

5.外國人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；

6.被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、有多少存款等）。

7.被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。被邀請對象尚在我國境內的不予受理。

須經常來華（三個月以內兩次以上進入中國境內進行商務活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。

如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關負責人簽名）；邀請單位出具與外國公司商務往來證明（有效經貿合同，真實的商務往來EMAIL原件的打印件）。

（2）用新護照申請時，需同時提供舊護照復印頁及舊護照來華簽證記錄。

（3）從2006年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復辦理，請留意網上有關通知。

7、所發簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。邀請單位每次邀請人數不超過2人，不受理外國商人前來簽發單位申請。

第四篇：辦理外國人來華邀請函所需資料(商務)

外國人來華邀請函申請所需資料： 1.被邀請人護照復印件 2.被邀請人簡歷

3.公司營業執照副本復印件 4.公司邀請函 Invitation Letter 5.邀請確認函報名表 6.保證書

7.來華日程安排 8.來華情況說明

9.附加： 往來郵件及聊天記錄

以上資料全部加蓋公章，備2份。

第五篇：外國人來華邀請函

外國人來華邀請函1

外國人來華邀請函

一、申請邀請函的中國企業資格

1、在我省依法登記的法人企業（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質業務的外國人以商務（F字）簽證入境。

2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函；沒有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。

注：以上期限以合同期限為準。

二、備案，初次申辦商務(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]

2、企業法人身份證復印件或護照復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；

3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業公章）；

4、邀請單位企業營業執照副本復印件（上已通過年審、加蓋企業公章）；

5、專辦員授權書，邀請單位必須出具授權書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業公章）

（材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效）以上要求從20xx年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

三、審批流程

首先，根據外商來華目的，合資格的企業將申請資料送到順德貿促會辦理；然后，經順德貿促會初審后，再送到省貿促會審批；最后，省貿促會把邀請函的正本寄回順德貿促會，由順德貿促會通知并轉交申請企業。

四、申請資料

（材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）

1.《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）

2.《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關承諾及擔保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報告.doc]）

3.邀請單位企業營業執照副本復印件（上已通過年審）；

4.邀請單位銀行資信證明（內容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、是否有存款）；

5.外國人有效護照復印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；

6.被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、有多少存款等）。

7.被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。被邀請對象尚在我國境內的不予受理。

須經常來華（三個月以內兩次以上進入中國境內進行商務活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。

如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關負責人簽名）； 邀請單位出具與外國公司商務往來證明（有效經貿合同，真實的商務往來EMAIL原件的打印件）。

（2）用新護照申請時，需同時提供舊護照復印頁及舊護照來華簽證記錄。

（3）從20xx年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復辦理，請留意網上有關通知。

7、所發簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。邀請單位每次邀請人數不超過2人，不受理外國商人前來簽發單位申請。

外國人來華邀請函2

杭州市邀請外國人來華發邀請函電申報表

（被邀請人單位名稱）

（被邀請人來華時間）年月（來華停留期限）（來華事由、中英文）

（辦理來華簽證地點、中國駐外使領館或外交部特派員公署、中英文）（申請簽證次數）（被邀請人傳真號碼）

（被邀請人外文姓名全稱、職業、性別、出生年月日、國籍、護照號碼）

*此表請打印，如填寫不下，可另附紙張

擔保書

杭州市**區對外貿易經濟合作局：

先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來杭州進行。為此，我單位特作申明如下：

本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔一切相關經濟及法律責任。

擔保單位公章

法人代表： 日期：

聯系人及電話：

外國人來華邀請函3

邀請人：

身份證號碼：

住址：

聯系電話：

郵箱地址：

被邀請人：

被邀請人護照號碼為：

與邀請人關系：

美國住址：

聯系電話：

邀請人邀請被邀請人于__年__月__日到__年__月__日來__省__市旅游，所有費用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：_____)。

邀請人簽名：

__年__月__日

外國人來華邀請函4

中國駐___國大使館/領事館簽證處的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人(這里寫關系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來中國___省___市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店，逗留期間所產生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。

被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______

邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯系電話：______(可分行列明)

此致

敬禮!

邀請人：

日期：

外國人來華邀請函5

（一）申請臨時商務、訪問簽證類《邀請確認函》（應邀來華訪問、考察、經商、進行科技文化交流、參加會議或大型活動）所需材料：

1．《邀請外國人來華審批表》（網上申報并打印）。經法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章。

2．申請單位的詳細申請報告。須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真號碼的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業務性質、具體來華目的、申請來華次數、預計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業等），加蓋申請單位公章。

3．申請單位營業執照正本或副本（上年審）或其他注冊、批復材料。驗原件，收復印件。

4．最新工商注冊登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場監督管理局網站http:///，選擇“網上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請單位公章。

5．上國稅局和地稅局納稅證明。網上直接打印即可，加蓋申請單位公章。如為免稅企業，請出具報告說明并提供稅務機關免稅證明；如為成立一個月內的企業，可提供公司國稅、地稅稅務登記證，驗原件，收復印件。

6．外國人有效護照復印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等相關信息，護照剩余有效期須在6個月以上。

7．曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復印件。

8．被邀請人的單位派遣證明函。須說明外國人職位情況和來華參加商務活動內容，往來旅行費用、保險等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經外方被邀請單位的負責人親筆簽名并加蓋被邀請單位公章。

9．申請單位與被邀請單位直接商務往來、具有法律約束力相關證明文件。（如：①蓋有海關印章的中國海關報關單及相匹配的蓋有船務公司章的發貨提單；②中國國內銀行信用證；③加蓋銀行章的中國國內銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請單位可提供①②或者①③，復印件即可。

初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的①商業登記資料、②稅務登記資料、③附有公司標志的辦公場所室內外實物照片（材料①②③均需提供，復印件即可）。

注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據、境外銀行單據、境外報關單屬無效材料。

外國人來華邀請函6

杭州市外事辦公室：

先生（女士）（全名，護照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來杭州進行。為此，我單位特作申明如下：

本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規，并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留，我單位愿意承擔一切相關經濟及法律責任。

擔保單位公章

法人代表： 日期：

聯系人及電話：

MR.***在華詳細日程安排表

外國人來華邀請函7

關于辦理外國人來華《邀請函》的有關通知

各有關單位：

根據上級文件的有關規定，針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現的問題，為了進一步規范工作程序，現將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下：

一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網絡接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。(見附件一)。

二、國內邀請單位在每首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交: ．．．．．

1、企業資料：⑴．外資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《中華人民共和國外商投資企業批準證書》的復印件，以備核查存檔。⑵．內資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業資格證書》的復印件，以備核查存檔。

2、專辦員資料：國內邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每首次辦理時或專辦員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復印件。

三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋單位公章確認、并經國內邀請單位各所轄市（縣）、區外經局審核通過并加蓋公章。

⑵．國內邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護照號碼和有效期。．．．．．．．．

⑶．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。

⑷．國內邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

四、辦理《邀請函》的有關具體事項。

1、一次、兩次商務訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》

A．簽證種類：⑴．3個月有效期，一次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。

⑵．3個月有效期，兩次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。

B．適用對象：適用于到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉

行的各類交易會的人員。

C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

⑵．被邀請人有效普通護照的復印件。

⑶．被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經獲得過中國簽證的提供）。

⑷．來華參加各類交易會的，國內單位須提供參加交易會的證明材料。

⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。

2、多次商務訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》

A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數為30天；

⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數為30天；

B．適用對象：⑴、在華有投資者。

⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。

⑶、為執行合同需經常來華人員。

⑷、已多次取得我F字簽證（商務簽證）人員。

C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

⑵．被邀請人有效普通護照的復印件。

⑶．被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復印件。

⑷．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。

3、工作簽證（Z字簽證）的《邀請函》：

A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數為000天。

B．適用對象：到我國任職或就業者及其隨行家屬。

C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

⑵．被邀請人有效普通護照的復印件。

⑶．《中華人民共和國外國人就業許可證書》，需繳驗原件并提供復印件。

⑷．工作陪同的須提供親屬關系證明、在華工作者的有效普通護照和《就

業證》及《居住許可》的復印件。

4、簽證延期的《邀請函》：

A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數為30天。

B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。

C．所需材料：⑴．國內邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正

式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋

單位公章。

⑵．外國客商本人的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，并由

外國客商本人簽名。

⑶．外國客商的有效普通護照的復印件和本次入境驗訖章頁的復印件。

⑷．國內的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復印件。

⑸．其他相關的證明材料（詳見特別說明）。

五、我國駐外大使館（領事館、簽證處）有權視情拒發或改發簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領事館、簽證處）簽發的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關網站查詢。

六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發。

七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳

咨詢電話：8101-1098 ； 傳 真：8101-1103

電子郵箱：yqh_wuxi@126.com。

八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00

特此通知。

無錫市對外貿易經濟合作局

二00八年十月六日

一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表

二、特別說明：其他相關的證明材料主要是指以下材料：

1、雙方貿易往來資料證明（雙方簽訂的貿易合作協議、購銷合同等）。

2、被邀請單位資信情況：1、外方企業在所在國的營業執照、注冊證明；2、外方企業所在國的開戶銀行出具的當的銀行資信證明。

3、國內邀請單位出具的擔保責任書。具體內容應包括：

(1)、中國公司名稱、地址、聯系電話，簡要的雙方業務交往情況。

(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯系電話、傳真號碼。

(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。

(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。

(5)、國內邀請單位的擔保責任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守

中國的法律法規，不發生非法滯留。如有違反，我公司將承擔由此引起的一切責任。）

(6)、該擔保責任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經理以上領導簽

字并加蓋單位公章。

4、被邀請人所在公司的營業執照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。