第一篇：會議通知格式及

會議通知格式及范文

一、什么是召開會議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉發請示、報告和意見的通知；⑤傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

二、怎樣寫好召開會議的通知

執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。

第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。書面會議通知范文：

關于召開機關各部門2011年工作總結2012年工作打算匯報會的通知 機關各部門：

為深入查找2011年機關各部門工作不足，便于安排布署2012年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門2011年工作總結、2012年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。

一、會議時間：年月日時

二、會議地點：XX大院XX會議室

三、會議主要內容

機關各部門負責人匯報2011年各項工作任務完成情況以及2012年具體工作打算。

四、參加會議人員

局領導、專員、監事會主席，機關各部門（含機關附屬部門）全體工作人員。

五、有關要求

（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于2012年度效能監察。

（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。

（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。

望相互轉告，屆時準時參考！

XXX辦公室

XX年X月X日

第二篇：會議通知

公司/單位關于召開

會議的通知

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實

工作，經研究決定召開

工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

五、公司/單位年

月

日

第三篇：會議通知

XXXXXXX會議通知

一、會議時間

XXXX年XX月XX日下午15:30，會期半天。

二、會議地點 XXXX會議室

三、參會人員

1.公司領導：XXX、XXX、XXX；

2.公司業務部室：XXX、XXX、XXX、XXX;3.其他。

四、有關要求

參會人員請提前10分鐘入場，并嚴守會場紀律。

2017年10月17日

第四篇：會議通知格式

會議通知格式

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999 安全生產工作會議，1

530份，于4月20

5月3日，會期

15月2日至5月3日上午8

301號房間，聯系人：趙愛

××××年4月15

原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商后，另行

另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織

會議通知格式范例

××廠關于召開計劃生育工作會議的通知

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日

第五篇：會議通知

湖南省醫學會手外科專業委員會第五屆換屆選舉會議 湖南省康復醫學會修復重建外科委員會第三屆換屆選舉會議

暨中俄手外科學術交流會 2017年11月24日-25日

主辦單位：湖南省醫學會手外科專業委員會

湖南省康復醫學會修復重建外科委員會

承辦單位：中南大學湘雅二醫院創傷骨科手外科

長沙年輪骨科醫院

歡迎辭

尊敬的各位骨科同道：

大家好！

為進一步促進手外科、修復重建外科學術交流，推動骨科事業發展，提升骨科湘軍整體實力，由湖南省醫學會手外科專業委員會、湖南省康復醫學會修復重建外科委員會主辦，中南大學湘雅二醫院創傷骨科、長沙年輪骨科醫院承辦的湖南省醫學會手外科專業委員會第五屆換屆選舉會議暨湖南省康復醫學會修復重建外科委員會第三屆換屆選舉會議暨中俄手外科高峰論壇學術交流會將于2017年11月24日-25日在星城長沙舉行。

本次大會將緊跟國際學術前沿，聚焦臨床重點難點，促進交流、相互學習。本次會議大師云集、內容豐富、精彩紛呈，必將令人收益頗豐。

湖南省醫學會手外科專業委員會、湖南省康復醫學會修復重建外科委員會及中南大學湘雅二醫院創傷骨科、長沙年輪骨科醫院將以飽滿的熱情和細致的工作籌辦此次學術盛宴。湖南省醫學會手外科專業委員會、湖南省康復醫學會修復重建外科委員會愿與各位骨科同仁攜手共進，熱烈歡迎您來星城一同共享美好的學術交流時光。

會議主席：倪江東 二〇一七年十月二十四日

會議機構

大會顧問委員會：傅蔭宇、王家讓、李賀君、李康華、張朝躍

大會主席團： 主席：倪江東 執行主席：陳守平

副主席：董忠根、唐舉玉、劉芳、王愉思、雷光華、謝宏明 秘書：宋德業、陶澄

會議機構

組織委員會： 主席：倪江東

副主席：雷光華、劉芳、唐舉玉、張朝躍

委員：蔡謙、柴亞勝、陳立科、陳新濤、陳志偉、賀學軍、皇靜文、李杰鋒、劉寶恒、劉波、劉鳴江、劉振東、羅令、毛新展、邱志龍、申小青、沈翔、石文博、宋達疆、宋德業、唐朝陽、吳松、向湘松、肖楊、謝京平、許自力、袁仕煒、曾納新、曾躍林、張健

學術委員會： 主席：董忠根

副主席：王愉思、謝宏明、雷青、陳游

委員：陳先禮、陳志偉、丁木亮、賀常仁、賀建軍、賀學軍、黃軍銘、黃 巖、蔣 波、李 聰、李衡山、梁培雄、劉立宏、羅順江、倪 松、沈合群、石長堅、陶 澄、吳慧敏、伍江雁、肖文峰、徐海濤、袁仕偉、詹瑞森、周 曉、周偉力、周玉林

特邀專家

俄國庫爾干Ilizarov科學研究中心Mikhail Danilkin教授 青島401醫院程國良教授

會議指南

會議地點：長沙市維也納酒店井灣子木蓮中路店（長沙市雨花區洞井中路411號）

報道地點：長沙市維也納酒店井灣子木蓮中路店（長沙市雨花區洞井中路411號）

會議日程：2017年11月24日下午報道注冊

2017年11月24日晚上湖南省醫學會手外科專業委員會、湖南省康復醫學會修復重建外科委員會換屆選舉會議

2017年11月25日全天開幕式、專題講座、學術交流、閉幕式 會議注冊：600元/人（含會議費、資料費，住宿自理）學分授予：省級繼續教育學分10分

會議聯系人：裴順坤

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何蔚

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