第一篇：說明文的寫作方法

說明文的運(yùn)用范圍在非常廣泛，我們?nèi)粘Ｉ睢W(xué)習(xí)和工作中，常常會用到，無論是思想交流還是介紹情況，都會用到說明文。這里我們著重談?wù)勂胀ㄕf明文的寫法方法：

1、必須抓住特征

所謂特征，就是指事物所具有的獨(dú)特的地方。任何事物都有各自的特征，這也是它區(qū)別于其它事物的主要標(biāo)志。要準(zhǔn)確地反映事物的本來面目，必須抓住事物的特征。《活板》介紹我國古代的印刷術(shù)，就當(dāng)時說：“活板”這種印刷術(shù)的主要特征是“活”.因而文章在介紹中自始至終抓住了這個特征，把活板的印刷歷史、制作方法和使用方法，介紹得十分清楚，使讀者有了確切的了解。能不能抓住事物的特征，主要取決于作者對事物有沒有細(xì)致的觀察和深入的研究。這就要求在尋找事物的特征時，要注意兩點(diǎn)：一是要對該事物進(jìn)行仔細(xì)、深刻的觀察;二是要進(jìn)行認(rèn)真比較，只有比較，才容易發(fā)現(xiàn)事物獨(dú)特的一面。例如《玉雕<三奔玉馬>》寫了三匹馬的姿態(tài)：前面的一匹黑馬：“三蹄騰空，回首后顧，神態(tài)略顯緊張”;中間的一匹白馬：“體態(tài)輕盈，前兩蹄蹬著地面，后兩蹄蹬著兩塊玉石，奮起若飛奔狀，尾巴好似一團(tuán)白云浮在空中”;最后的一匹黑馬：“嘴唇緊閉，把頭高高地昂起，四蹄蹬在玉板上……脖子上的鬃毛一律豎起”.三匹奔馬，各有各的特點(diǎn)。作者正是通過觀察、比較，抓住了它們的特征，才寫出了這篇成功之作。

說明事物表面上的特征，只能是讀者對事物外部的特征獲得印象;說明事物本質(zhì)的特征才能是讀者進(jìn)一步獲得比較深刻的認(rèn)識。如《向沙漠進(jìn)軍》一文，在說明沙漠危害人類之后，接著根據(jù)沙漠的特點(diǎn)指出：它逞強(qiáng)施威的“武器”是“風(fēng)”和“沙”,“進(jìn)攻的方式”是風(fēng)沙襲擊和沙丘移動。我們采取的抵御辦法是“培育防護(hù)林”和“植林種草”.但這只是守勢，不能從根本上解決問題。文章接著指出，“征服沙漠的主要武器是水”,有了充足的水源，向沙漠進(jìn)軍就會取得徹底勝利。這就指出了“風(fēng)沙”、“植林種草”和“水源”三者之間的內(nèi)在聯(lián)系，也就說明了征服沙漠的本質(zhì)問題。可是，為什么過去人類長期受害，卻沒有能征服沙漠呢?這是因?yàn)槿祟愓鞣衬倪h(yuǎn)大理想只有在社會主義制度下才有實(shí)現(xiàn)的可能。這就進(jìn)一步從社會方面說明了問題的本質(zhì)。說明文只有透過現(xiàn)象，揭示本質(zhì)，才能使讀者對事物獲得比較深刻的認(rèn)識。

2、合理安排順序

事物大多是具有復(fù)雜性的，必須從多方面去介紹，才能講清楚它的特征。依據(jù)事物本身固有的條理，是將說明文寫得條理清楚的根本保證。事物本身固有的條理順序，一般說來，有以下幾種：

(1)空間順序。是指按照物品的空間方位進(jìn)行說明。或由遠(yuǎn)及近，由近及遠(yuǎn);或由內(nèi)到外，由外到內(nèi);或由上到下，由下到上;或由前到后，由后到前等等。

(2)時間順序。是指按照時間發(fā)展的先后進(jìn)行說明，先發(fā)生的先說，后發(fā)生的后說。說明事物發(fā)展變化的過程，往往采用這種順序。如《看云識天氣》中有一段描寫天氣的變化，由晴轉(zhuǎn)陰，由陰轉(zhuǎn)雨(雪)有時間先后的順序，天空的云隨著這個時間的推移，也變化著不同的形態(tài)：卷云--卷層云--雨層云。就是按時間先后的順序?qū)懙摹?/p>

(3)邏輯順序。是指按照事物內(nèi)部的聯(lián)系和人們認(rèn)識事物的規(guī)律來安排說明的順序。由整體到部分，由主要到次要，由淺入深，由簡到繁，由具體到抽象，由現(xiàn)象到本質(zhì)等，因此，說明文作者在考慮文章思路時也必須符合這些認(rèn)識規(guī)律，才能使自己的文章正確地反映人們對客觀世界的認(rèn)識過程，同時又能適應(yīng)讀者的接受能力和欣賞習(xí)慣。如《大自然的語言》說明物候現(xiàn)象來臨的因素，共寫了三段：第一段說，“首先是緯度”,第二段指出，“經(jīng)度的差異是影響物候第二個因素”,第三段指出，“影響物候的第三個因素是高下的差異”.這個層次順序的安排，就是由主次決定的。

以上說的是三種較為常見的說明順序。應(yīng)當(dāng)指出的是，不要把這三種安排順序的方法看成固定的格式。事物是千變?nèi)f化的，人們的認(rèn)識是多角度的，說明的順序經(jīng)常隨著說明對象的改變而改變，是允許的，也是正常的。總之，說明事物要做到“言之有序”,文章才能脈絡(luò)分明，層次清楚，使讀者一目了然。

3、選擇說明方法

說明事物的方法很多，常用的有：

(1)下定義。用簡明的語言指出被說明對象的本質(zhì)特征，把那些容易與之相混的對象同它區(qū)別開來，叫下定義。如“統(tǒng)籌方法，是一種安排工作進(jìn)程的數(shù)學(xué)方法”.(2)分類別。把被說明對象按一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類別，一類一類地加以說明，叫分類別。如《食物從何處來》把生物獲得食物的途徑和方法劃分為“自養(yǎng)”和“異養(yǎng)”兩類，然后分別說明。

(3)舉例子。舉出實(shí)例進(jìn)行說明，使內(nèi)容具體化，叫舉例子。《中國石拱橋》通過介紹趙州橋和蘆溝橋，使人們具體了解中國石拱橋的特點(diǎn)，用的就是舉例子的說明方法。

(4)列數(shù)字。用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)說明事物的某些方面，這種方法叫列數(shù)字。如“筆全長13.5厘米，筆身約占3/5,筆帽約占2/5.頂端的活動小樞紐能自由伸出和縮進(jìn)，像個烏龜頭，長0.7厘米，筆掛長3.9厘米。”(《我的圓珠筆》)

(5)作比較。就是通過比較說明事物和事理。例如《蘇州園林》中，用蘇州園林建筑的不對稱與我國古代宮殿和近代的一般住房的對稱進(jìn)行比較，突出蘇州園林的自然之美。

(6)打比方。利用兩種事物之間的相似之處作比較以突出事物之間的性狀特點(diǎn)，增強(qiáng)說明的形象性和生動性的說明方法叫打比方。“石拱橋的橋洞成弧形，就像虹。”形象準(zhǔn)確地說明了石拱橋的外形特征，這句話就用了打比方的說明方法。

(7)畫圖表。有時，單用文字說明難以做到明確、具體，這時就可以用畫圖列表的方式加以補(bǔ)充，這種方法叫畫圖表。《統(tǒng)籌方法》一文就用了這種說明方法。

(8)引資料。資料的范圍很廣，可以是經(jīng)典著作，名家名言，公式定律，典故諺語等。

我們怎樣選擇說明方法呢?這要根據(jù)自己的文章而定，因?yàn)檫\(yùn)用一些說明方法的目的，是為了更正確地說明事物。

4、語言描述準(zhǔn)確

說明文的語言，和其它文體一樣，都講究用詞準(zhǔn)確，表述明白，這是寫好各類文體章的基本要求。但是，說明文作為一種獨(dú)立的文體，對文章的語言又有自己的特殊要求。說明文是以介紹知識為主的一種文體，無論是解說事物，還是闡明事理，都必須講究科學(xué)性，按照客觀事物的本來面目，老老實(shí)實(shí)地說清它們各自的特點(diǎn)和本質(zhì)，既不允許虛構(gòu)夸大，嘩眾取寵，也不允許艱深晦澀，佶屈聱牙。這樣，說明文的語言就應(yīng)該簡潔明了，質(zhì)樸無華，也就是語言要“平實(shí)”.不過，講究平實(shí)，并不等于推崇呆板。正如葉圣陶先生在《文章例話》中所說：“說明文不一定就是板起面孔來說話，說明文也未嘗不可以帶一點(diǎn)風(fēng)趣。”為了將事物解說清楚，將事理剖析明白，說明文的語言可以形象些;為了適應(yīng)不同場合的說明需要，增強(qiáng)文章的可讀性，說明文的語言也可以活潑些。說明文的語言可以做到“平實(shí)”與“生動”的和諧統(tǒng)一。

語言的平實(shí)與生動，主要通過語言的運(yùn)用來體現(xiàn)。不同色彩的詞語，不同特點(diǎn)的句式，不同形式的修辭，都可以形成不同的語言風(fēng)格。表達(dá)方式的選擇，說明方法的運(yùn)用，乃至結(jié)構(gòu)形式的安排，對文章風(fēng)格的形成也有重要作用。

第二篇：八年級說明文寫作方法

zhwq Page 1 4/16/2013-1八年級語文作文寫作訓(xùn)練

說明文寫作訓(xùn)練

（一）說明文的兩種類型：說明事物、闡明事理

說明文的文體要點(diǎn)：說明對象、說明順序、說明方法、說明語言

寫作訓(xùn)練步驟：第三單元——說明事物（訓(xùn)練一）

第四單元——闡明事理（訓(xùn)練二）

第三單元——說明事物（訓(xùn)練一）

寫作題目：介紹一種文具

寫作要求：恰當(dāng)安排說明的順序

[訓(xùn)練目的]

1、掌握說明文寫作的一些基本順序，在言之有物的基礎(chǔ)上做到言之有序。

2、理解說明順序的安排取決于說明對象的特征。

[訓(xùn)練重點(diǎn)]用各種說明順序合理地結(jié)構(gòu)文章。

[訓(xùn)練難點(diǎn)]根據(jù)說明對象的特征，合理安排說明順序。

相關(guān)知識點(diǎn)：

1、說明事物為什么要合理安排說明順序？

明確：讓人易于明白，條理清楚，事物特征鮮明。

2、合理地安排說明的順序的依據(jù)是什么？

明確：根據(jù)說明需要，符合事物特點(diǎn)，體現(xiàn)事理聯(lián)系，遵循事物規(guī)律。

3、常見說明順序有哪些？

明確：說明順序主要有空間順序、時間順序、邏輯順序三種。

邏輯順序又叫事理順序，又可分為從原因到結(jié)果、從主要到次要、從整體到部分、從概括到具體、從現(xiàn)象到本質(zhì)、從特點(diǎn)到用途等。邏輯順

序多用于介紹事物的性質(zhì)、種類、原理、功用和解釋事理的本質(zhì)。

空間順序多用于說明實(shí)體事物的形狀和建筑的構(gòu)造，如各類建筑和

名勝古跡等；

時間順序多用于說明事物發(fā)展演變過程、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、實(shí)體事

物的建造過程。

一篇說明文說明順序以一種順序?yàn)橹鳌⒖杉嬗闷渌樞颉Ｈ绾伟才?/p>

好說明順序，應(yīng)依據(jù)說明對象及其特征來確定。

4、如何安排好各種說明順序？

明確：要合理安排說明順序必須在了解各種說明順序的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，遇

到什么樣類型說明文就可以對應(yīng)的采用什么樣的說明順序，萬萬不可牛頭

不對馬嘴。此外，還要適當(dāng)?shù)剡x擇與各種順序相關(guān)的語言因素來表現(xiàn)。例

如，空間順序就應(yīng)按空間層次關(guān)系來安排，一些有關(guān)的方位詞和立足點(diǎn)（定

點(diǎn)和散點(diǎn)）就要特別突現(xiàn)出來；時間順序，就應(yīng)按時間先后次序安排，一

些有關(guān)時間記號（直接表明時間的詞或間接表明時間的詞）就要特別提示

出來；邏輯順序，就應(yīng)按邏輯推理來安排，一些有關(guān)正常思維的關(guān)聯(lián)詞就

要特別表現(xiàn)出來。

學(xué)生范文：

筆

我有一只筆，筆有很多種形狀，其中有常常見的是自己手上寫的筆。

筆有大概5厘米左右，有的筆大是塵的，有的是許多種。筆都是可以來給

我們寫字，做筆記等，我們不可以沒有筆來寫字，我們都要用到筆。

筆是我們常見的筆，筆也是我們重要的一象。

[omix刨筆機(jī)

[omix刨筆機(jī)表面淺藍(lán)色，表面布滿彩虹和糖果裝飾。把手把一拉便

看到插筆處有一把尖利的小圓刀，便于快速削筆。手把靈活，有利于轉(zhuǎn)動

方便削筆。在底端還有1個非常利用空間的小儲藏盒，它會把削下來的鉛

筆碎收集在一起，便于清理也很干凈。

它對比于其他小型手動削筆機(jī)，方便，干凈。平時小型手動削筆機(jī)只是

有一把小刀附著在小小的機(jī)身上，機(jī)身太小，不便于拿起來，使力方向不

便，清潔不方便。

所以[omix刨筆機(jī)方便，干凈，靈活小巧！(李珊)

范文二：

我們的教室

史 紅

我們的教室寬敞、明亮。站在門口，就可以看到六排課桌整齊地排列．．．．．．．

著，每排有九張桌子。課桌前面是老師講課用的講臺。

走進(jìn)教室，坐在位子上抬頭看，是一塊烏亮的大黑板。它的上方，是

一只喇叭，它總會在適當(dāng)?shù)臅r候，播送學(xué)校的通知，播送眼保健操音樂，有時也播送歌曲，豐富了我們的生活。

教室的后墻上也是一塊大黑板，上面是同學(xué)們出的墻報《火炬》，刊

登優(yōu)秀作文選、周記、世界之窗、智力游戲、“每周背”、猜謎語等，真

是豐富多彩。黑板的上方是一排大字標(biāo)語：“遵守社會主義公德，立志成為四有新人”，它體現(xiàn)了黨和人民對我們的要求。

站在這塊黑板前看教室的兩邊，一排排窗戶潔凈明亮。窗與窗之間的墻上

張貼著四張宣傳畫，其中分別張貼著科學(xué)家哥白尼和達(dá)爾文的畫像，激勵

我們腳踏實(shí)地學(xué)習(xí)真知報效祖國。

抬頭看，六盞四十瓦的日光燈懸掛在天花板上，即使遇到陰暗的天色，我們也照常可以上課、自修。如果你再仔細(xì)一些，一定會發(fā)現(xiàn)，教室的東

北角還有一個報夾子，有《中學(xué)時事政治報》《中學(xué)生學(xué)習(xí)報》等報紙，讓我們了解國內(nèi)外的大事，讓我們認(rèn)識到我們的學(xué)習(xí)是和祖國的小康建設(shè)、世界形勢聯(lián)系在一起的。

教室的周圍是一片蔥綠的樹林。北邊隔著操場，與東紅樓相望，南邊

是“門”字形科學(xué)樓的另一翼，儀器設(shè)備齊全的理化實(shí)驗(yàn)室跟我們隔路相

對。

走出教室，就可以看到一方池塘，它叫碧霞池。傍晚，火紅的晚霞倒

映在碧波蕩漾的水面上，真是美麗極了。池的南面是景色優(yōu)美的道士山。

我們站在道士山山頂上，俯視我們的教室，看著那潔凈的玻璃窗和雪白的墻壁，不禁產(chǎn)生聯(lián)想：在這個教室里，曾經(jīng)培養(yǎng)出多少建設(shè)祖國的人材；

現(xiàn)在，又一批人才正在茁壯成長。

簡評：作者按照空間順序來組織材料，先總后分，由前到后，從下到上，從內(nèi)到外。以“走進(jìn)教室”、“抬頭看”、“后面墻上”、“教室的兩邊”、“天花板”、“東北角”、“教室的周圍”、“走出教室”、“站在道山

頂上”等著眼，表明了空間轉(zhuǎn)移的走向。在說明過程中，還注意詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)。

入格訓(xùn)練：

我們的課室我們的課室 是的課室，無論你從哪個角度看，都會愛上它的。

你看，（寬敞明亮）

你瞧，（整潔美麗）

我愛我們的課室。

第三篇：英語說明文的寫作方法

英語說明文的寫作方法

1.羅列法（listing）

在文章開始時提出需要說明的東西和觀點(diǎn)，然后常用first，second，…and finally加以羅列說明。羅列法廣泛地使用于各類指導(dǎo)性的說明文之中。

羅列法經(jīng)常用下列句式展開段落，我們可以注意模仿學(xué)習(xí)

There are several good reasons why we should learn a foreign language.First of all，…Secondly，…And finally，…

We should try our best to plant more trees for several good reasons First of all，…Secondly，…And finally，必須指出的是，有時羅列法并不一定有明確的first，second…等詞，但文章還是以羅列論據(jù)展開的。

2.舉例法（examples）

舉例法是用具體的例子來說明我們要表達(dá)的意思，常用for example，for instance，still another example is…等詞語引出

舉例法和羅列法有時可以結(jié)合使用：即用羅列法來列出例子，用例子充實(shí)羅列的說明。

3.比較法（comparison and contrast）

比較法是對兩個對象進(jìn)行比較，從而進(jìn)行說明的寫作手法。比較法又可細(xì)分為比較相同點(diǎn)（comparison）和比較不同點(diǎn)（contrast）兩種方法

在比較相同點(diǎn)的時候，常用到similarly，also，too，in the same case，in spite of the difference等這樣的詞語。however，on the other hand，in contrast，but，nevertheless等表示轉(zhuǎn)折的詞語常用來引導(dǎo)對不同點(diǎn)的比較。

4.定義法（definition）

定義法也是英語說明文中常用的寫作手法，特別是在對具體事物概念進(jìn)行說明時經(jīng)常使用。定義法的基本要素是定義句。英語中常見定義句的模式是

被定義對象is所屬類別+限制性定語比如

A bat is a small mouse-like animal that flies at night and feeds on（以…為食品）fruit and insects but is not a bird.5.順序法（sequence of time，space and process）

順序法是指按時間、空間或過程的順序進(jìn)行說明的一種寫作手法。比如按照時間順序介紹一個科學(xué)家的生平，用空間順序闡述逐漸開發(fā)西部的重要意義，用過程順序法解釋葡萄酒的生產(chǎn)過程等等。

6.分類法（classification）分類法是將寫作對象進(jìn)行分類說明的一種寫作手法

Some books are to be tasted，others to be swallowed，and some few to be chewed and digested，that is，some books are to be read only in parts，others to be read，but not curiously，and some f ew to be read wholly，and with diligence and attention.Some books also may be read by deputy，and extracts made of them by others； but that would be only in the less important arguments，and the meaner sort of books…

第四篇：說明文、議論文、記敘文、讀后感寫作方法（范文）

1、記敘文

概念：記敘文,是以敘述為主要表達(dá)方式，以寫人物的經(jīng)歷和事物發(fā)展變化為主要內(nèi)容的一種文體。記敘文是用來描述事物的文章.時間,人物,地點(diǎn),事件（起因,經(jīng)過,結(jié)果）是記敘文的6要素，（或者四要素）。記敘文寫作，是把自己的親身感受和經(jīng)歷，通過生動、形象的語言，描述給讀者。記敘文的特點(diǎn)

記敘文的特點(diǎn)就是以記敘為主要表達(dá)方式，綜合其他表達(dá)方式；以記人、敘事、寫景、狀物為主要內(nèi)容；通過描述人物、時間及狀物、寫景來表達(dá)一定的中心。寫作記敘文要做到一下幾點(diǎn)：

第一，要交代明白。無論記人記事，還是寫景狀物，一般都要交代明白時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果，否則文章就不完整。

第二，線索清楚。雖然觀察的角度、記述的方式可以不同，但每一篇文章都應(yīng)當(dāng)有一條綰聯(lián)材料、統(tǒng)貫全篇的中心線索，否則文章就會松散。

第三，人稱要一致。無論用第一人稱“我”記述，還是用第三人稱“他”記述，都要通篇一貫，一般不宜隨意轉(zhuǎn)換，否則就容易造成混亂。

第四，時間，地點(diǎn)，人物，起因，經(jīng)過，結(jié)果。記敘文以記敘為主，但往往也間有描寫、抒情和議論，不可能有截然的劃分。它是一種形式靈活、寫法盡可能多樣的文體。

2、說明文

寫作目標(biāo)

1．說明文是以說明為主要表達(dá)方式的文體。分為實(shí)體說明、事理說明、圖畫說明三種形式，尚有平實(shí)說明和生動說明之別。

2．說明事物要抓特征。所謂特征，就是這一事物區(qū)別于其他事物的標(biāo)志。

3．要講究說明順序。說明的順序主要有時間順序、空間順序、邏輯順序（由總到分，由大到小，從主到次，事物本身的條理，事物的發(fā)展變化等）。

4．選用恰當(dāng)?shù)恼f明方法。說明方法主要有舉例子、分類別、下定義、打比方、作比較、列數(shù)據(jù)、畫圖表等。

寫作指導(dǎo)

考前要注意觀察身邊常見的一些建筑物、文化用品、生活用品及一些自然現(xiàn)象，了解它們的構(gòu)造、特點(diǎn)、功能、用途、原理、關(guān)系等。

凡題目中有“介紹”“說明”等字眼的，一般要求寫說明文。一般說明文宜用平實(shí)說明，題目中有“××自述”等字眼的，一般宜用生動說明，采用擬人手法來寫是生動說明的最簡捷的方法。

實(shí)體說明要善于抓住特征，事理說明則要注意寫清關(guān)系，圖畫說明尤其要抓結(jié)構(gòu)布局，并且注意不要忘記對主題和題目的說明。

采用何種說明順序和說明方法要根據(jù)具體說明的對象而定。

套路模式

1．事物解說說明文

①套路模式：大體則有，定體則無。也無非是仔細(xì)審題，確定說明對象，找準(zhǔn)說明對象的特征——與其他相近事物的不同之點(diǎn)，明確其主要特征；然后要考慮讀者的接受能力。在以上確定的基礎(chǔ)上，思考文章的大致框架。

②整體構(gòu)思的思路：a．安排一個開頭，要界定所要說明的事物范圍。b．依據(jù)所要說明的事物的特征，或按時間、或按空間、或按邏輯順序分成相連或相對的幾條，予以具體說明。c．結(jié)尾力爭照應(yīng)開頭和具體說明的內(nèi)容，要考慮到該事物的現(xiàn)實(shí)意義，還可以對該事物的發(fā)展作一預(yù)測。

2．事理闡明說明文

①闡明一種現(xiàn)象的一個事理：

a．限定一個說明范圍，以免牽扯太廣。b．一般是先敘述現(xiàn)象，后分析說明事理。②闡明一種現(xiàn)象的幾個事理：

a．先對某一現(xiàn)象作概括介紹和提示，然后對它所包含的幾個方面的事理分別進(jìn)行分析說明。

b．盡管所說明的事理有幾項(xiàng)，但仍然要突出其中的主要部分。

③闡明幾種現(xiàn)象的一個事理：

a．先把幾種現(xiàn)象的具體情況寫清楚，突出它們表面上的不同之處。

b．然后集中說明它們在本質(zhì)上的共同點(diǎn)，著重體現(xiàn)出內(nèi)在規(guī)律性。

④說明幾種現(xiàn)象的幾個事理：

a．把幾種現(xiàn)象和各自所包含的事理明確分類，分別予以說明，并使之具有相對獨(dú)立性。

b．各種現(xiàn)象和事理的共同點(diǎn)，是歸納出來的，而不是另外找出來的。這種歸納出來的共同點(diǎn)一般要作為文章的開頭或結(jié)尾，或是在標(biāo)題上顯示出來。

3．程序說明文

套路模式：寫這類說明文一般宜采用總分說明的方法。開始先作概述，粗略地交待一下有關(guān)過程，要注意突出特征，如《活板》中的“活”。然后可以依照時間順序分條說明，這里尤其應(yīng)注意詳略得當(dāng)，重點(diǎn)地方要采用靈活的說明方法，務(wù)必要突出；易于理解的地方可以簡要說明，但不可隨意刪去，以致過程脫節(jié)。末尾處，可作簡要總結(jié)，再次突出主要特征，也可聯(lián)系實(shí)際，指出說明對象的意義或發(fā)展前景。4．科學(xué)小品

套路模式：作為說明文，必須堅持科學(xué)性，堅持抓準(zhǔn)事物的特征，另外，務(wù)必注意趣味性，否則不能成為小品。對中學(xué)生來說，如未作特別要求，可采用自述式，注意設(shè)身處地，多設(shè)想些情節(jié)，多渲染些生活氣息，甚至可以塑造性格。總之，可以在科學(xué)性的基礎(chǔ)上當(dāng)作記敘文寫，當(dāng)然，中心目的要在于介紹知識。由于中學(xué)生基礎(chǔ)不一樣，也不必拘泥于自述式，十八般武藝，撿擅長的使用便是。

3、議論文

一、議論文特征

（一）議論文要素

1、議論文三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。它的主要特點(diǎn)，一是論說三要素完備，突出；二是論證結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，合乎規(guī)范模式；三是語言合乎議論語體，準(zhǔn)確、概括、邏輯性強(qiáng)。其中論證結(jié)構(gòu)規(guī)范是寫好這一類型議論文的關(guān)鍵。

議論文的論點(diǎn)應(yīng)該鮮明、準(zhǔn)確、概括。論點(diǎn)最好在文章的開頭，用具體的一句話，用判斷句式，將中心論點(diǎn)擺出來。

論據(jù)，用來證明論點(diǎn)的材料，選用論據(jù)要注意典型性、新穎性、表述要精練、簡要。議論文要以理服人，就必須分析說理，把問題展開、論透，也就是要充分論證。

論證要合乎邏輯，嚴(yán)密有力。為此就要運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼撟C方法。

2．論證的基本結(jié)構(gòu)層次：三段論式的結(jié)構(gòu)。還有常見的論證結(jié)構(gòu)：a、總分總式結(jié)構(gòu) b、對照式結(jié)構(gòu) c、層進(jìn)式結(jié)構(gòu) d、并列式結(jié)構(gòu)

3．常用的論證方法：a、例證法，用典型事例作論據(jù)來證明論點(diǎn)。運(yùn)用例證法要注意對事例敘述的方法。注意并列的幾個事例的順序，還要注意安排的詳略，大家熟知的材料要略寫，不熟知的要詳寫。

b、喻證法，增強(qiáng)了作品論證的形象性。運(yùn)用喻證法要注意本體、喻體的相似性。

c、對比論證：這種方法可以增強(qiáng)論證的鮮明性，使讀者清楚作者贊成什么，反對什么。

d、引證法，除引用名人名言以外，同學(xué)應(yīng)該多積累一些古典詩詞中的名句，它一方面能加強(qiáng)論證的力量，另一方面，它還可以豐富文章的內(nèi)容，增強(qiáng)議論文的文學(xué)性。論證方法還有引申論證、因果論證。就不一一詳說。

4．學(xué)會選用事實(shí)論據(jù)。要注意幾點(diǎn)：

①論據(jù)必須具有典型性。典型就是指論據(jù)要具有代表性。②論據(jù)必須具有新穎性。不少學(xué)生的議論文寫作離不開一些陳舊的事例，像寫失敗與成功的關(guān)系，似乎就離不開愛迪生發(fā)明燈泡，寫逆境成才就非寫張海迪不可。

③論據(jù)的表述要精練、簡要，與記敘文的表述不同，它只要求表述出與論點(diǎn)相關(guān)的內(nèi)容。5．論述文主要結(jié)構(gòu)思路：是什么，為什么，怎么辦。“是什么”：就是確立觀點(diǎn)。作為議論文，寫起來是這樣的，首先破題——明確是什么觀點(diǎn)，有什么意義。必須挑一個明確的論點(diǎn)。“為什么”：就是論證的過程。根據(jù)論點(diǎn)找例子，組合例子，開始排結(jié)構(gòu)。然后就是分析例子，以及這個例子的社會價值，中間可以用多種論證方法，比如反正、引申、演繹與歸納等。“怎么辦”：就是結(jié)合現(xiàn)實(shí)、社會、人生以及自己怎么做。

（二）議論文如何論證

議論文的寫法主要是論證。論證，從形式邏輯角度說，是運(yùn)用論據(jù)證實(shí)論點(diǎn)的全部邏輯推理過程，這個過程表示論據(jù)和論點(diǎn)之間是用何種邏輯的方法聯(lián)系起來或統(tǒng)一起來的。下面介紹幾種常用的論證方法。

1、事例論證

事例論證就是用典型的具體事實(shí)作論據(jù)來證明論點(diǎn)。通常所說的“擺事實(shí)”就是這種方法。這是運(yùn)用歸納推理形式進(jìn)行論證的一種方法，易于掌握，用得也普遍。

事例論證，最重要的是注意論據(jù)和論點(diǎn)方向的一致性和緊密的統(tǒng)一，不可有距離。

2、事理引申

這種方法是用人們已知的事理論據(jù)來證明論點(diǎn)。這是運(yùn)用演繹推理形式進(jìn)行論證的一種方法，所以又有叫“演繹法”的。

使用事理論證，特別是引用名言警句立論，應(yīng)注意：

A 引用的事理與論點(diǎn)真正構(gòu)成一種緊密的內(nèi)存聯(lián)系。

B 對于引語一般要作一些闡明、說明，不要引完就單下結(jié)論，以免給人淺薄的感覺。

C 除了由于論辯的需要，必須引用大量的論述外，引語要力求簡潔。作者要善于抓住引語的精華。盡心思地觀察與學(xué)習(xí)，也難有一絲一毫的創(chuàng)造與進(jìn)步。

3、反證法

顧名思義，反證不是從正面直接來證明論點(diǎn)，而是從反面間接地證明論點(diǎn)。這是運(yùn)用演繹推理形式進(jìn)行論證的一種方法。反證法，論證更有力量例如：如果袁隆平僅僅是為了個人的生活美好，他不會穿著水鞋，戴著草帽，農(nóng)民著，科學(xué)著；如果他僅僅是為了錢而生存，他就不會拿著500萬的科技大獎還生活得那么樸素而又純凈；如果他也像普通人一樣不善于思考，雜交水稻也不會靠近他。

4、類比法

這種方法是將一類事物的某些相同方面進(jìn)行比較，運(yùn)用類比推理形式進(jìn)行論證。例如，下面這段文字，就是類比論證，用了“農(nóng)夫與蛇的故事”類比，證明“不要說你是好心”的觀點(diǎn)： 不要說你是好心，當(dāng)你暴虎馮河、黔驢技窮之時。農(nóng)夫與蛇的故事眾人皆知：好心的農(nóng)夫看到被冰凍住、奄奄一息的蛇，便用溫暖的胸懷融化冰雪，蛇蘇醒了，卻反咬農(nóng)夫一口，農(nóng)夫賠上了自己的生命。故事告訴我們，不要去拯救那些難以拯救的小人。可在我看來，這也是農(nóng)夫自不量力的表現(xiàn)，總以為自己可以拯救別人并不讓自己受傷。現(xiàn)實(shí)生活中此類事情屢屢皆是，不知有多少人以為自己可以赤手空拳地救出那些溺水、跳樓之人，卻因?yàn)槿狈ぞ呒凹记啥λ绖e人，甚至自己也賠上一條命。這種“好心”，難道會被接受嗎?

5、對比法

對比，是將論據(jù)中截然相反的兩種情況進(jìn)行比較。因?yàn)楸容^的雙方形成鮮明的對照，互為襯托，所以，這種方法特別能突出一方面的性質(zhì)，具有很強(qiáng)的論證力量，因而，用得也很普遍。

對比有兩種情況：一種是“橫比”，一種是“縱比”。“橫比”是把同一時期的兩種性質(zhì)截然不同的事物進(jìn)行比較。

“縱比”是把同一事物在不同時間的不同情況作比較。往往講到一個地區(qū)，一個單位的發(fā)展形勢，群眾生活過去與現(xiàn)在的變化，使用的就是這種對比方法。

6、因果互證法

這是通過分析事理，揭示論點(diǎn)和論據(jù)之間的因果關(guān)系，來證明論點(diǎn)的一種論證方法。它可以用原因來證明作為論點(diǎn)的“結(jié)果”；以原因的必然性證實(shí)結(jié)果的必然性。

7、比喻法

用比喻來說明道理的方法，可以叫做“喻證法”。這是運(yùn)用類比推理形式進(jìn)行論證的一種方法。

（三）常見議論文格式提綱

1、標(biāo)題（題目）

2、開頭提出論點(diǎn)：簡述材料，引出論點(diǎn)（啟示、啟迪、告訴我們、說明了、讓我明白了等）

3、論證過程：設(shè)問句（或其他過渡句或過渡段）過渡，引出理由。（如“我們?yōu)槭裁凑J(rèn)為… …,有如下三個方面的理由”）

4、論證過程：提出理由（分論點(diǎn)）（分論點(diǎn)間角度應(yīng)不同，層次不能重復(fù)，證據(jù)或性質(zhì)或時代或范圍要有區(qū)別；證據(jù)要典型、精當(dāng)，可舉例、可比喻、可引用、可對比等；分論點(diǎn)間的結(jié)構(gòu)可并列、可層進(jìn)、可對照、可分總或總分、可綜合運(yùn)用多種結(jié)構(gòu)形式）其一… …（分論點(diǎn)、證據(jù)、分析、評議）其二… …（分論點(diǎn)、證據(jù)、分析、評議）其三… …（分論點(diǎn)、證據(jù)、分析、評議）

5、論證過程：可進(jìn)行辯證分析（常用詞：誠然… …但是… … ／雖然… … 但是… … ／固然… ….）

6、結(jié)尾：結(jié)論（解決問題，提出方法，照應(yīng)開頭等）

(四)議論文的“四字訣”

古往今來，文章無定法。古人曾說“文章千古事，得失寸心知”。那么文章有定法嗎？實(shí)話說，文章確也無定法，古人說的“鳳頭、豬肚、豹尾”。鳳頭，就是用漂亮的文字開頭；中間的內(nèi)容可以盡可能的豐富，這就是豬肚；而豹尾則是用干凈利索的文字結(jié)尾。但總結(jié)議論文的一般性規(guī)律，結(jié)合古人的成功經(jīng)驗(yàn)，可以總結(jié)為四個字：起、承、轉(zhuǎn)、合。

起：就是引題、入題。就是結(jié)合給的材料和題目，用極短的文字，迅速抓住主旨、中心，迅速入題。

承：就是結(jié)合觀點(diǎn)、主題，進(jìn)行分析、論證。承，就是承接，就是對論點(diǎn)進(jìn)行延伸，進(jìn)行思辯分析。

轉(zhuǎn)：就是借助事例，進(jìn)一步“轉(zhuǎn)入”說理、說事，來進(jìn)一步論證自己樹立的觀點(diǎn)、認(rèn)識。用事實(shí)說話，最好用兩個方面的材料，一是古今中外的事例，可以選取一個事例詳寫，也可以用概括的幾個事例寫。二是結(jié)合現(xiàn)實(shí)生活的事例來說理。總之，“轉(zhuǎn)”就是結(jié)合“轉(zhuǎn)入”“引入”的事例來論證自己的觀點(diǎn)。

合：就是進(jìn)行總結(jié)、拓展。可以用名人的話，或用整齊的句子結(jié)尾。

“起、承、轉(zhuǎn)、合”的文字與段落到底怎樣分配？

一般“起、合”文字可在100余字，各占一段。而“承、轉(zhuǎn)”可用300—500字的文字，分別占3—5段即可。這是基本的要求，文字與段落可不拘于此。議論文寫作的基本要求：

1．一篇文章一定要有一個中心、主題，有自己的觀點(diǎn)。2．論述文重在“述”，記述、簡述、評述、論述，重在說明道理。3．一篇文章一定要扣準(zhǔn)給的材料和題目，去選材、組材。4．一篇文章要盡量地用例，當(dāng)然也不是用例越多越好，可以在舉例時分析、論證。

下文運(yùn)用了“起、承、轉(zhuǎn)、合”的形式。(五)論據(jù)使用技巧

技巧一：設(shè)問與舉例相結(jié)合在議論文的寫作中，使用論據(jù)要講究方法。既講究理論論據(jù)，又講究事實(shí)論據(jù)，事實(shí)可以直觀地再現(xiàn)情景。要注意設(shè)問與舉例相結(jié)合。

技巧二：同一事例，共同分析

用兩個相同的事例，結(jié)合起來分析，就是一種論證方式。如果手頭有兩個以上的人物素材該怎樣用呢？決不能只是簡單的材料堆積，可以將幾個論據(jù)用排比方式組合起來，相互補(bǔ)充，形成集團(tuán)效應(yīng)

技巧三：運(yùn)用對比，形成反差

在論證中，運(yùn)用正面事例與反面事例相結(jié)合，就是正反對比。這樣優(yōu)與劣、好與壞、美與丑自然會鮮明突出。這種方法可以廣泛運(yùn)用于各種文章的寫作中 技巧四：增強(qiáng)理性，反復(fù)設(shè)問

議論文寫作的首要任務(wù)是理性色彩濃郁，怎樣才能達(dá)到呢？用設(shè)問。設(shè)問，可以針對事件，從事件的原因、本質(zhì)與發(fā)展入手，運(yùn)用假設(shè)思維、因果思維連續(xù)提出問題，進(jìn)行討論。設(shè)問的過程，也是分析的過程，也是理性展示的過程。

4、讀后感

讀后感的格式與寫法

一、格式和寫法

讀后感通常有三種寫法：一種是縮寫內(nèi)容提綱，一種是寫閱讀后的體會感想，一種是摘錄好的句子和段落。題目可以用《×××讀后感》，也可以用《讀×××有感》。

二、要選擇自己感受最深的東西去寫，這是寫好讀后感的關(guān)鍵。看完一本書或一篇文章，你的感受可能很多，如果面面俱到像開雜貨鋪一樣，把自己所有的感受都一股腦地寫上去，什么都有一點(diǎn)，什么也不深不透，重點(diǎn)部分也像蜻蜓點(diǎn)水一樣一擦而過，必然使文章平淡，不深刻。所以寫感受前要認(rèn)真思考、分析，對自己的感想加以提煉，選擇自己感受最深的去寫。你可以抓住原作的中心思想寫，也可以抓住文中自己感受最深的一個情節(jié)、一個人物、一句閃光的語言來寫，最好是突出一點(diǎn)，深入挖掘，寫出自己的真情實(shí)感，總之，感受越深，表達(dá)才能越真切，文章才能越感人。

三、要密切聯(lián)系實(shí)際，這是讀后感的重要內(nèi)容。

寫讀后感的重點(diǎn)應(yīng)是聯(lián)系實(shí)際發(fā)表感想。我們所說的聯(lián)系實(shí)際范圍很廣泛，可以聯(lián)系個人實(shí)際，也可以聯(lián)系社會實(shí)際，可以是歷史教訓(xùn)，也可以是當(dāng)前形勢，可以是童年生活，也可以是班級或家庭狀況，但最主要的是無論怎樣聯(lián)系都要突出時代精神，要有較強(qiáng)的時代感。

四、要處理好“讀”與“感”的關(guān)系，做到議論，敘述，抒情三結(jié)合。讀后感是議論性較強(qiáng)的讀書筆記，要用切身體會，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和生動的事例來闡明從“讀”中悟出的道理。因此，讀后感中既要寫“讀”，又要寫“感”，既要敘述，又必須說理。敘述是議論的基礎(chǔ)，議論又是敘述的深化，二者必須結(jié)合。

讀后感以“感”為主。要適當(dāng)?shù)匾迷模?dāng)然引用不能太多，應(yīng)以自己的語言為主。在表現(xiàn)方法上，可用夾敘夾議的寫法，議論時應(yīng)重于分析說理，事例不宜多，引用原文要簡潔。在結(jié)構(gòu)上，一般在開頭概括式提示“讀”，從中引出“感”，在著重抒寫感受后，結(jié)尾又回扣“讀”。

讀后感的“三要”和“三忌”

寫讀后感在褒貶人物、剖析事理、針砭時弊等方面都要有獨(dú)到的見解。讀后感從文體上看，屬于議論文的范疇。它的著重點(diǎn)在于“感”，它是抒發(fā)和闡述自己對原文所記敘的事件、描寫的人物、闡述的道理等的感觸。正因?yàn)樽x后感沒有固定格式，寫法比較靈活，讀后感是訓(xùn)練閱讀、寫作、分析、概括等能力的一種習(xí)作形式。可歸納“三要”、“三忌”。

首先，要認(rèn)真閱讀原作，掌握原作的基本精神，切忌不著邊際地隨便“瞎吹吹”。

讀后感是由“讀”和“感”兩部分內(nèi)容組成，當(dāng)然重點(diǎn)是“讀”。“讀”是“感”的依據(jù)和基礎(chǔ)。“感”是“讀”的生發(fā)和提高。文章做在“感”字上，功夫下在“讀”字上。有的考生說：“寫讀后感嘛，還不是隨便瞎吹吹”在這類“瞎吹吹”的讀后感里，有的議論好象“飛機(jī)上吊大閘蟹———懸空八只腳”；有的引了原作一二句話，不作具體分析，就夸夸其談；也有的為了“標(biāo)新立異”，甚至曲解了原作的基本精神，其主要原因是這些考生不肯在“讀”字上下功夫，沒有吃透原作的基本精神。

其次，要就文論理，或就書論理及就戲說理，緊密聯(lián)系實(shí)際，切忌拘泥原作，以敘代議，就文論文，就書論書或就戲論戲。寫讀后感，可以從原作整體出發(fā)發(fā)表感想，也可以就原作某一側(cè)面入手談體會，切入的角度可以不同，但都要緊緊聯(lián)系實(shí)際，或重在聯(lián)系社會現(xiàn)實(shí)，或重在聯(lián)系學(xué)習(xí)、工作、思想等實(shí)際，文章應(yīng)該“為時而著”、“為事而作”。這樣的讀后感才有深度，才有現(xiàn)實(shí)意義。反之，漫無邊際的大段大段地抄錄原作或復(fù)述文中的場景描寫，末尾加上幾句標(biāo)語口號式的語句，這樣的讀后感，顯然是失敗的。理來之于“文本”，用之于實(shí)際。我們有些考生寫讀后感的另一個毛病是大段大段引述原文或場景描寫，有的甚至是改寫、復(fù)述原作的故事情節(jié)，但議來議去還是拘泥于原作內(nèi)容，悟不出道理，聯(lián)不上實(shí)際。

第三，要選擇感受最深的一點(diǎn)來寫，切忌貪多求全，面面俱到。一篇文章，一本書，一部電視劇或影片，它涉及的面實(shí)在太寬了。假如認(rèn)真閱讀、仔細(xì)觀看的話，一定會有許多體會；很多感想。如果，這也寫，那也想寫，“拉在籃里便是菜”，貪多求全，面面俱到，結(jié)果“貪多嚼不爛”，什么都寫不深，寫不透，勢必要吃“夾生飯”，到頭來，“竹籃子打水一場空”。認(rèn)真閱讀原作，吃透其基本精神；就文論理，聯(lián)系實(shí)際；抓住感受最深的一點(diǎn)發(fā)表感想。

第五篇：寫作方法

公文寫作筆法新探 作者：馬增芳

格式化的公文，最容易寫得平板乏味，但熟諳寫作筆法的優(yōu)秀作者，卻能長袖善舞，在限制中顯身手，寫出具有規(guī)范美、可讀性的公文佳作。他們常用哪些筆法呢？現(xiàn)從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種，供參閱借鑒。

一、抑筆與揚(yáng)筆

抑筆與揚(yáng)筆是相輔相成的一對寫作筆法，在公文中，抑筆一般是否定之筆，揚(yáng)筆一般是肯定之筆。運(yùn)用抑筆與揚(yáng)筆能使公文在文氣上有起伏，在節(jié)奏上有頓挫，章法上有變化，內(nèi)容上有重點(diǎn)，有很強(qiáng)的可讀性。因此，抑筆、揚(yáng)筆成了公文中一種常用的寫作筆法。請看下面兩段文字：

我國的證券市場在改革開放中得到恢復(fù)并有了較快發(fā)展，今年以來，在鄧小平同志視察南方時的重要講話和中央政治局全體會議精神的指導(dǎo)下，又有了進(jìn)一步發(fā)展。但由于我國有關(guān)證券市場的法律、法規(guī)和監(jiān)督體系還不健全，證券市場的操作經(jīng)驗(yàn)不足，投資者缺乏必要的風(fēng)險意識，一些地方推行股份制改革和發(fā)展證券市場存在著一哄而上的傾向，加之證券市場管理政出多門、力量分散和管理薄弱，使證券市場出現(xiàn)了一些混亂現(xiàn)象。(國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場宏觀管理的通知)

****年以來，由于經(jīng)濟(jì)緊縮，社會吸納勞動力就業(yè)的能力明顯減弱，而七十年代初生育高峰期出生的人口陸續(xù)進(jìn)入就業(yè)年齡，加上前幾年農(nóng)村勞動力向城市轉(zhuǎn)移過多，城鎮(zhèn)勞動力供大于求的矛盾非常尖銳。為此，黨中央、國務(wù)院對做好勞動就業(yè)工作提出明確要求，制定了有關(guān)的方針、政策。經(jīng)過全社會共同努力，三年中在城鎮(zhèn)安排了ニ千一百七十萬人就業(yè)，將待業(yè)率控制在3%以下，同時妥善解決了企業(yè)停工待工問題，保證了社會穩(wěn)定和治理整頓、深化改革的順利進(jìn)行。(一九九二年勞動部關(guān)于勞動就業(yè)工作情況和下一步工作意見的報告)

這兩段文字都是用抑揚(yáng)筆法寫成的，第一段是先揚(yáng)后抑：第一句用的是揚(yáng)筆，第二句轉(zhuǎn)為抑筆。第二段文字是先抑后揚(yáng)：用抑筆談城鎮(zhèn)勞動力的供求矛盾，用揚(yáng)筆談矛盾的緩解。可見，抑揚(yáng)筆法是有不同形式的。但不管用何種形式，都需要解決好以下三個問題：

1、運(yùn)用抑、揚(yáng)筆法應(yīng)是先抑還是先揚(yáng)？要依據(jù)語段所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)來確定。一般說，在運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的語段中，所強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)往往在后半部分，因此，如果整個語段重在指出存在的問題，就先揚(yáng)后抑，如上面第一段；如果重在肯定成績，就先抑后揚(yáng)，如上面第二段。

2、分清抑揚(yáng)筆法的輕重。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆不能平均用力，要分清主次、區(qū)別輕重，把力量用在重點(diǎn)上，這樣才能把要強(qiáng)調(diào)的問題突出出來。那么在具體運(yùn)用時，孰重孰輕？這就首先需要明確重點(diǎn)，即所強(qiáng)調(diào)的問題是什么。如果重在指出問題，就要在抑筆上加重筆墨，以揚(yáng)筆為襯筆；反之，就要在揚(yáng)筆上多做文章，以抑筆為襯筆。如上面第一段文字，重點(diǎn)是指出證券市場存在的“混亂現(xiàn)象”，為下面提出宏觀管理提供依據(jù)。所以，在肯定證券市場的發(fā)展時只用了“較快”、“進(jìn)一步”加以概括，而在揭示“混亂現(xiàn)象”時，不惜筆墨，從立法、思想、行為、動向、管理等多方面剖析原因，查找根源，以此說明“混亂現(xiàn)象”的深刻性、嚴(yán)重性和不可忽視性，從而得出進(jìn)一步“加強(qiáng)宏觀管理”的必然結(jié)論。

3、抑筆、揚(yáng)筆間要有較強(qiáng)的對比性。運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆的目的之一，就是借用抑、揚(yáng)的對比以突出重點(diǎn)。因此，運(yùn)用抑筆、揚(yáng)筆時，要使抑、揚(yáng)間有較大的反差，形成鮮明對照，產(chǎn)生強(qiáng)烈的表現(xiàn)效果，這樣才能達(dá)到用筆的目的。上面第二段文字在這方面就很成功。前半部分，分析了城市勞動就業(yè)的現(xiàn)狀，說明了勞動就業(yè)矛盾的尖銳，雖然只有寥寥數(shù)語，卻抑得如“山雨欲來”，讓人驚心動魄。后半部分的揚(yáng)筆，既有定性、定量的說明，又有令人振奮的結(jié)果，揚(yáng)得陽光燦爛，柳暗花明。由于抑筆、揚(yáng)筆對比度強(qiáng)，有力地顯示了國務(wù)院有關(guān)方針政策的正確。

二、領(lǐng)筆與繞筆

領(lǐng)筆，就是把一句有震撼力的話置于公文的開端，以振起全篇，抓住讀者。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫的《向全國進(jìn)軍的命令》，就成功地運(yùn)用了領(lǐng)筆。正文起筆就寫：“由中國共產(chǎn)黨的代表團(tuán)和南京國民黨政府的代表團(tuán)經(jīng)過長時間的談判所擬定的國內(nèi)和平協(xié)議，已被南京國民黨政府所拒絕……”這一筆如異峰突起，石破天驚，立即激起讀者的義憤和關(guān)注。我們知道，國內(nèi)和平協(xié)議是一九四九年四月一日由以張治中為首的國民黨政府代表團(tuán)和中國共產(chǎn)黨代表團(tuán)歷時半個月艱難談判的結(jié)果，來之不易，意義非凡，實(shí)現(xiàn)這個協(xié)議就會使中國避免一場戰(zhàn)爭的災(zāi)難，全國人民正在翹首以盼。但南京國民黨政府置人民痛苦于不顧，悍然拒絕了這個協(xié)議。他們?yōu)槭裁闯鰻柗礌枺承艞壛x，意欲何為？下面接著就把南京國民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿，昭示于天下，最后發(fā)出了“向全國進(jìn)軍的命令”。這個領(lǐng)起句在全文中舉足輕重，使命令極具煽動性和鼓動力。

領(lǐng)筆有很強(qiáng)的藝術(shù)魅力，但領(lǐng)筆一定要領(lǐng)好，領(lǐng)句既要有震撼力，又要緊扣題旨，絕不可攻奇飾說，故弄玄虛。

繞筆，就是旋繞之筆，其特點(diǎn)是，先故意繞過本意，舍近說遠(yuǎn)，然后把筆收縮，步步逼近本

意，最后推出本意。正如林紓所說：“為文不知用旋繞之筆，則文勢不曲。”繞筆的確有曲徑通幽的藝術(shù)效果。如：

黨的十一屆三中全會以來，為了加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)，中央已經(jīng)采取或正在采取一系列重要措施，如廢棄領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)實(shí)際上存在的終身制，吸收堅定執(zhí)行黨的路線、具有獨(dú)立工作能力而又年富力強(qiáng)的同志參加各級領(lǐng)導(dǎo)工作，實(shí)行黨政分開，恢復(fù)和健全集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度，在決定重大問題時注意聽取有學(xué)問的專家、學(xué)者的意見，加強(qiáng)思想政治工作的領(lǐng)導(dǎo)，等等。毫無疑問，為了進(jìn)一步改善黨的領(lǐng)導(dǎo)制度，還要逐步采取許多必要的措施。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞，就是其中重要的一項(xiàng)。(中共中央關(guān)于各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示)

顯然，這里強(qiáng)調(diào)的是“各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”的問題，但起筆卻繞到了黨的十一屆三中全會以來，為加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)所采取的“一系列措施”上，然后又寫采取的“許多必要的措施”，最后才用“就是”點(diǎn)出本題。這種從面到點(diǎn)，由一般到個別的旋繞之筆，把具體問題放到了廣闊的社會背景中，開闊了讀者的視野，使讀者從更高、更深、更廣的角度去認(rèn)識了“各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”這一問題的重大意義。可見，繞筆不是閑筆，繞筆是引導(dǎo)之筆，是擴(kuò)展之筆，是深化之筆。

三、簡筆與繁筆

毫無疑問，公文寫作要以簡為主，寫得簡明扼要。但為了表述充分，突出重點(diǎn)，有時也不惜潑墨，使用繁筆。實(shí)踐證明，好的公文往往是簡筆與繁筆的珠聯(lián)璧合，這樣才能使公文疏密有致，主次有別，詳略得當(dāng)，輕重分明。如下面這段文字：

當(dāng)前，全黨全國人民正在學(xué)習(xí)貫徹《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》，廣大群眾思想解放，實(shí)事求是，勇于探索和創(chuàng)新，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，改革的形勢很好。但是，要清醒地認(rèn)識到，在新的形勢下，也出現(xiàn)了新的不正之風(fēng)。一些國家機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)工作人員和企事業(yè)單位鉆改革的空子，利用職權(quán)為小集團(tuán)和個人謀私利，危害國家和人民利益，給改革增加和制造困難。有的機(jī)關(guān)干部做買賣，成立各種形式的公司，買空賣空；有的任意漲價，擾亂市場，損害國家和消費(fèi)者利益；有的搞突擊提級提職，擾亂國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工資制度改革；有的做表面文章，弄虛作假，搞浮夸，欺上瞞下；有的制發(fā)服裝成風(fēng)，違犯財經(jīng)紀(jì)律等等。(中共中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于堅決糾正新形勢下出現(xiàn)的不正之風(fēng)的通知)

這段文字氣勢凌厲，筆端振風(fēng)，其藝術(shù)效果就得益于簡筆與繁筆的精當(dāng)運(yùn)用。前半部分用簡

筆，只用“很好”二字來概括改革形勢，為后面的展開留下了空間。到了后半部分的重點(diǎn)，便筆墨淋漓，極力排比，不惜羅列，把新形勢下出現(xiàn)的不正之風(fēng)暴露無遺，充分說明糾正不正之風(fēng)的必要性。“繁”得好，不繁不足以盡其意，不繁不足以出精神。倘若仍用簡筆，就會有輕描淡寫、有氣無力之感。

公文寫作須有繁簡之筆，不過要處理好二者的關(guān)系，該簡則簡，該繁則繁，簡處寫繁，就成了啰嗦，繁處寫簡，就取消了重點(diǎn)。

四、敘筆與議筆

敘筆，就是敘事之筆，議筆，就是議論說理之筆。敘筆和議筆是公文用得最多最廣的筆法。但公文既不是純粹的記敘文，也不是純粹的議論文，運(yùn)用敘筆、議筆必須要適應(yīng)公文的特點(diǎn)，寫出公文的風(fēng)格。一般地說，公文寫作敘筆、議筆要緊密結(jié)合，做到敘中有議，邊敘邊議，不能脫節(jié)。公文中的敘是交代，議是點(diǎn)化，因此，敘要敘得簡捷概括，議要議得準(zhǔn)確精當(dāng)，一言窮理，不能拖泥帶水。《國務(wù)院對民航王儀軒機(jī)組的嘉獎令》中就有一段很有代表性的敘議文字，這就是在開頭交代了劫機(jī)事件發(fā)生后的那一段：“當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重危害旅客和飛機(jī)安全的險情時，機(jī)組及時采取緊急措施，多次化險為夷。在暴徒以武力相威脅而又與地面失去聯(lián)系等十分危急的情況下，為了避免機(jī)毀人亡，機(jī)組沉著冷靜，以高超的技術(shù)，使飛機(jī)安全地降落在不適宜降落大型飛機(jī)的南朝鮮春川機(jī)場。飛機(jī)落地后，機(jī)組人員面對各種復(fù)雜的情況，立場堅定，組織旅客團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗，爭取返回祖國。在這次事件中，機(jī)組人員表現(xiàn)出熱愛黨，熱愛人民，熱愛社會主義祖國的高尚品質(zhì)和革命氣節(jié)，表現(xiàn)出一心確保旅客安全的崇高職業(yè)道德，以實(shí)際行動為人民立了功。”公文的作者沒有陷于繁瑣的過程交代，而是巧妙地將事件劃分為三種情況，用不多的文字，把復(fù)雜的反劫機(jī)斗爭，通過敘、議的精妙結(jié)合，交代得既有條不紊，又充滿緊張的氣氛，把機(jī)組人員的英勇、機(jī)智和崇高的精神品質(zhì)表現(xiàn)得相當(dāng)充分。

五、順筆與逆筆

講究平實(shí)的公文，在大多情況下是用順筆的，即按事物的自然順序和正向邏輯關(guān)系陳事述理。順筆會使公文有條有理，清楚明白。但有時為了強(qiáng)調(diào)和突出某一點(diǎn)，需要打破常規(guī)，變順為逆。這樣寫不僅不會出現(xiàn)邏輯錯誤，反而會顯得順理成章，自然得體，煥發(fā)色彩。因此，公文寫作不忌諱逆筆。如《國務(wù)院關(guān)于處理“渤海二號”事故的決定》開頭一段就是順筆并兼用逆筆的：

石油工業(yè)部海洋石油勘探局?渤海二號?鉆井船，一九七九年十一月二十五日在渤海灣內(nèi)翻

沉，造成船上職工七十二人死亡和國家財產(chǎn)的重大損失。這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故。經(jīng)國家經(jīng)委、國家勞動總局、中華全國總工會、天津市勞動局、天津市經(jīng)委、天津市公安局、天津市人民檢察院、天津市總工會、塘沽區(qū)勞動局、塘沽區(qū)公安分局、塘沽區(qū)人民檢察院共同組成的檢查組查明，海洋石油勘探局在接受石油部命令?渤海二號?緊急遷移井位的難于完成的任務(wù)以后，采取了違反拖航安全的錯誤做法，冒險降船、拖航，是造成這次慘痛事故的主要原因。

文字的前半部分，用順筆交代了沉船的時間、結(jié)果，而后面就轉(zhuǎn)換了筆法，改用逆筆，即首先揭示性質(zhì)：“這是嚴(yán)重違章指揮造成的、我國石油工業(yè)史上最重大的責(zé)任事故”，再反過來寫查明的原因。這逆筆，非同一般，成了整段文字的精彩之處，它不僅為“決定”創(chuàng)造出了嚴(yán)肅的氣氛，也增強(qiáng)了文字的份量和力度。如果改用順筆，就會因平淡而黯然失色了。公文寫作既要用好順筆，又要用好逆筆。

總之，公文寫作的筆法多種多樣，只要能隨機(jī)應(yīng)變，靈活運(yùn)用，就能寫出不同凡響的精品。

總結(jié)寫作中的經(jīng)驗(yàn)提煉

作者：張雪梅

總結(jié)是對以前工作的系統(tǒng)回顧和思考，其目的是用以指導(dǎo)未來。因此，總結(jié)中最難寫也是最重要的地方，就是對具有普遍指導(dǎo)意義的“經(jīng)驗(yàn)體會”的歸納提升。

所謂經(jīng)驗(yàn)體會，是指在工作實(shí)踐中領(lǐng)會和得到的知識，是通過擺事實(shí)、講道理概括出來的規(guī)律性的東西，它能夠反映某一事物的本質(zhì)聯(lián)系和必然趨勢。經(jīng)驗(yàn)體會是總結(jié)的“精華”部分，總結(jié)寫得好不好，很大程度上是看經(jīng)驗(yàn)體會提煉得好不好。有的人寫總結(jié)，列舉了大量成績，卻沒有上升到理論高度，無法給人留下深刻的印象；有的人寫了成績收獲，寫了所做的大量工作，卻散亂無章，東一下西一下，沒有歸納提升，對實(shí)踐沒有多大的指導(dǎo)意義；還有的是成績與經(jīng)驗(yàn)不對應(yīng)，總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)無法概括成績，或者成績無法歸納推理出經(jīng)驗(yàn)。

成績收獲是感性的東西，而經(jīng)驗(yàn)體會是理性認(rèn)識。經(jīng)驗(yàn)是從相應(yīng)的成績中總結(jié)而來，因此必須善于從各種材料中提煉觀點(diǎn)，將感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，使其具有指導(dǎo)意義。這一過程雖然難度很大，但也有某些規(guī)律可循，我們可以將其歸納為“三步法”：第一步，從收集到的大量材料中抓主題，確定方向；第二步，找到共同的成績、做法，進(jìn)行綜合；第三步，列出觀點(diǎn)，真正反映該項(xiàng)工作的某種規(guī)律和指導(dǎo)意義，通常使用判斷句，如“在公務(wù)員招聘工作中實(shí)行嚴(yán)格的紀(jì)律監(jiān)督，是保證公務(wù)員質(zhì)量的有力措施”；或者使用表達(dá)因果、條件、假設(shè)關(guān)系的關(guān)聯(lián)句，如“要使訓(xùn)練和管理在基層落實(shí)，必須特別注重堅持教養(yǎng)一致的原則”，“只有堅持為基層辦實(shí)事，才能使后勤工作得到群眾的廣泛支持”。

讓我們來看一看如何運(yùn)用“三步法”從材料中提煉經(jīng)驗(yàn)。

黨委專門召開擴(kuò)大會議，分析安全工作形勢，××主任主持全庫性組織紀(jì)律整頓動員大會。機(jī)關(guān)三處重新修定了貫徹條令，落實(shí)“二十項(xiàng)”的規(guī)劃，并組織實(shí)施第一個“百日無事故”競賽活動，對檢查內(nèi)容、評比條件和實(shí)施辦法作了周密部署。各業(yè)務(wù)分隊針對本單位組織紀(jì)律方面存在的問題，認(rèn)真從政治思想工作、發(fā)揮骨干作用、落實(shí)規(guī)章制度上分析原因，勤務(wù)連組織相關(guān)知識競賽，請先進(jìn)典型作報告……通過整改，作風(fēng)渙散現(xiàn)象大大改變，三、四月份請假探親的38人，無一人超假。艱苦奮斗的作風(fēng)得到發(fā)揚(yáng)。過去不少戰(zhàn)士經(jīng)常向家里要錢花，整頓后，據(jù)不完全統(tǒng)計，全庫戰(zhàn)士個人儲蓄已達(dá)××××元。安全工作也有了很大提高，全庫共收發(fā)油料×××噸，油罐除漆××

個，保養(yǎng)油罐、橡膠罐××個，無一例安全隱患。

第一步，抓主題。這一段文字講的是什么——某油庫組織紀(jì)律整頓問題。第二步，找做法、成績進(jìn)行綜合。做法就是材料里的“黨委……機(jī)關(guān)三處……各業(yè)務(wù)分隊、勤務(wù)連……”，成績體現(xiàn)為“組織紀(jì)律……艱苦奮斗作風(fēng)……安全工作……”這些說的是什么——怎樣進(jìn)行組織紀(jì)律整頓，以及整頓后出現(xiàn)的新面貌。第三步，列觀點(diǎn)，上升到理論高度——整頓組織紀(jì)律，促進(jìn)全面工作。

又如某綜合性大學(xué)寫教育管理工作的總結(jié)，收集到的資料有：

衛(wèi)生處的體會是：只有對職工深入了解，才能做好管理教育工作。在工作實(shí)際中，有些干部工作作風(fēng)不夠深入，只重視醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和重點(diǎn)部門的職工工作，對一般職工，不關(guān)心他們想什么、干什么，針對這種傾向……我們體會到，只有早知道、早預(yù)防，真正掌握職工的心態(tài)，我們才能掌握基層工作的主動權(quán)，從而推動醫(yī)院的全面工作。

后勤處的經(jīng)驗(yàn)是：基層工作中，有的干部喜歡所謂的“傾斜政策”，這是思想方法上存在的一種片面性。實(shí)踐告訴我們，對后進(jìn)職工，要嚴(yán)格管理、耐心教育；對平時表現(xiàn)好的職工也要多鼓勵和教育。我們還提倡那句老話：工作中要一碗水端平。

汽車隊的體會是：管理工作中，對骨干放心是相對的，不是絕對的。管理教育工作的規(guī)律告訴我們，太放心的人往往做出容易使人擔(dān)心的事。因此，我們在管理教育工作中，一定要杜絕“空檔”，消滅“死角”，對平時最放心的人也不應(yīng)忽視教育和嚴(yán)格要求。

首先，它們講的都是管理工作方面的經(jīng)驗(yàn)體會。衛(wèi)生處說的是管理教育工作要全面深入，后勤處說的是防止片面性，汽車隊說的是杜絕“空檔”、“死角”。其次，我們進(jìn)行綜合。在管理教育工作中，不能僅僅把目光盯著一些一般部門后進(jìn)的職工，要全方位地管理，才能不出現(xiàn)漏洞。就此提煉出觀點(diǎn)：既要重點(diǎn)設(shè)防，又要全面管理、全面教育。

在實(shí)際寫作中，經(jīng)驗(yàn)的提煉應(yīng)該先于具體的寫作，也就是說在預(yù)先構(gòu)思時，就要從收集到的材料中把規(guī)律找出來。因?yàn)楣ぷ魃婕胺椒矫婷妫煽円部赡芎芏嗪茈s，因此需要預(yù)先分類，一是按大的工作項(xiàng)目分，把所取得的成績列出一些比較主要的、獨(dú)立的項(xiàng)目放在一類里，這種分類對應(yīng)關(guān)系相對單純一些。另一種是按同類項(xiàng)合并的方法分，就是把同類性質(zhì)的工作放在一起，比如，上例中寫教育管理工作的總結(jié)，雖然各單位不同，但工作中都涉及管理問題，把這方面的內(nèi)容歸為一類，再進(jìn)行總結(jié)提煉。有了基本的分類，規(guī)律就比較好找。至于具體的落筆，可以按照總結(jié)寫作的模塊要求，先寫成績收獲，再順勢推出“我們的經(jīng)驗(yàn)是……”，或者將成績和經(jīng)驗(yàn)結(jié)合在一起，先擺出經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)識，上升到某一高度，再談具體的做法、所取得的效果。

公文文種錯用問題應(yīng)當(dāng)引起足夠重視

起草公文，首先必須選擇適當(dāng)?shù)奈姆N。那么，應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么來確定公文文種呢？依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)的要求，公文文種的選擇根據(jù)有三：一是“根據(jù)行文目的”，二是根據(jù)“發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)”，三是根據(jù)“與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系”來確定。但是，在實(shí)際工作中，在公文文種使用上仍存在不少問題，有些問題還直接影響到公文質(zhì)量和機(jī)關(guān)的正常工作，確實(shí)應(yīng)引起我們的足夠重視。

請看下列幾例：

1.《××市關(guān)于提高糧食銷售價格的通知》；

2.《關(guān)于解決××水庫超標(biāo)運(yùn)行及副壩溢洪造成損失問題的報告》；

3.××縣教育局給該縣財政局的《關(guān)于解決民辦教師經(jīng)費(fèi)問題的請示》；

4.《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的報告》；

5.《中共××市委××市人民政府關(guān)于加強(qiáng)廉政建設(shè)的規(guī)定》。

以上數(shù)例反映了機(jī)關(guān)公文文種錯用問題的幾種情況，現(xiàn)分析如下：

一、在相近文種的使用上，應(yīng)盡量選擇最佳文種

例1屬于公文文種用得不準(zhǔn)。當(dāng)前，各級機(jī)關(guān)在行文時，一個十分突出的問題是濫用“通知”文種。盡管公文文種有十幾個，但“通知”的使用率占80%到90%，甚至更多。當(dāng)然“通知”這一文種應(yīng)用是最廣泛的，用量比較大也屬正常情況。但一些相似內(nèi)容的文件，如用其他文種，如“決定”、“意見”等也是可以的。這就有個最佳公文文種的選擇問題。在例1中，筆者認(rèn)為就存在這樣的問題。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容要求，用“決定”更合適一些，而不該用“通知”。在《辦法》中明確規(guī)定：“決定，適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排。”關(guān)于糧食銷售價格的確定，肯定是經(jīng)政府討論做出決定的事項(xiàng)，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，用“決定”這個文種就比“通知”更合適，效力更大，用“通知”則顯然影響了它的效力。

這種情況的出現(xiàn)，究其原因，恐怕是覺得使用“通知”這一文種比較有把握，而對與它相近的文種不大會用，甚至不太敢用，生怕用錯。在公文制發(fā)中，除了“決定”與“通知”常出現(xiàn)這類問題

之外，還有“公告”與“通告”錯用，“通報”與“通知”錯用等問題。這一點(diǎn)在行文中都應(yīng)引起重視，應(yīng)努力選擇與內(nèi)容最匹配的最佳文種。

二、“報告”與“請示”使用范圍要分清，以免貽誤工作

例2《關(guān)于解決××水庫超標(biāo)運(yùn)行及副壩溢洪造成損失問題的報告》，從其內(nèi)容看，是個典型的“請求解決”的內(nèi)容。所以應(yīng)該用“請示”，不應(yīng)用“報告”。當(dāng)然，既然請求上級機(jī)關(guān)解決問題，也需要把問題報告清楚，但是，行文的目的是請求上級幫助解決，所以不能用“報告”，而必須用“請示”文種。不然，根據(jù)“報告”“不要求上級回復(fù)”的特點(diǎn)，上級機(jī)關(guān)就可能將此“報告”存案備查，豈不耽誤了工作！

為防止這類問題的出現(xiàn)，就必須把握住“報告”和“請示”各自的行文目的。“報告”的目的在于匯報工作，反映情況，回答上級機(jī)關(guān)詢問，以便上級機(jī)關(guān)了解本單位情況，能夠有針對性地予以指導(dǎo)；而“請示”的目的，是要解決某一問題，請求上級機(jī)關(guān)作出指示或予以批準(zhǔn)。所以，“報告”是陳述性公文，“請示”則是承批性公文。

三、選擇文種要依“法”，不應(yīng)感情用事

例3中的問題是不應(yīng)該用“請示”文種，而應(yīng)該用“函”。在《辦法》中明確規(guī)定：“請示，適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這兩條規(guī)定明確告訴我們，只有相隸屬的上下級之間，下級才可以向上級用“請示”文種；而平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文，則應(yīng)該用“函”這一文種，而不可以用“請示”。由此可見，教育局和財政局是并列的行政機(jī)關(guān)，沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，縣教育局向縣財政局請求撥款，純屬向有關(guān)部門“請求批準(zhǔn)”的內(nèi)容，完全符合用“函”的規(guī)定。所以，這個文件使用“請示”是錯誤的。

但是，上述情況在工作中為什么屢禁不止，甚至有的是明知故犯呢？不僅平行機(jī)關(guān)在要錢這個問題上存在這類問題，而且在要編制、物資等時，也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題。筆者認(rèn)為，這一方面是對公文處理的有關(guān)規(guī)定學(xué)習(xí)不夠，理解不透，但更主要的很可能是這個機(jī)關(guān)覺得請對方機(jī)關(guān)幫助辦這類事情，用“請示”好像是體現(xiàn)對對方的尊重，用“函”則自認(rèn)為對人家不夠尊重；用“請示”好像事情就好辦一些，而用“函”就怕能辦的事情也辦不成。反過來，一些權(quán)力部門也確實(shí)存在這種情況，有些掌握實(shí)權(quán)的部門，比如財政、編辦，在同樣條件下，用“請示”件要錢、要編，-9-

就比較痛快，愿意幫助解決。要寫個“函”來，心里就覺得別扭，似乎對自己不太尊重，甚至有個別人說讓他“寒(函)”著去吧，而不給解決。所以，這類文種的錯用問題，不僅有個對公文文種如何理解、使用的問題，還有個正確認(rèn)識自己，端正工作態(tài)度，不應(yīng)感情用事的問題。

四、文種使用范圍要把握準(zhǔn)

例4《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的報告》，就行文方向而言，是上行文，用“報告”不算錯。但就內(nèi)容而言，是屬于“提出意見或者建議”的內(nèi)容。在1993年發(fā)布的《辦法》中，“報告”有“提出意見或者建議”的功能，那時用“報告”是對的。但根據(jù)2000年發(fā)布、2001年1月1日開始施行的新《辦法》，“報告”已無此功能。這個功能已由“意見”承擔(dān)。所以，例4應(yīng)該改成《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)收費(fèi)管理的意見》。

這一例證告訴我們，參與公文起草和辦理的同志，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《辦法》，特別是新《辦法》施行后，應(yīng)該把新《辦法》與原《辦法》對照，尤其要注意把握新《辦法》較原《辦法》已經(jīng)修改的部分，進(jìn)行仔細(xì)分辨。只有這樣，才能減少錯誤的發(fā)生。

五、聯(lián)合行文中，必須使用雙方都允許使用的文種

在例5中，是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文，這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯誤的。這類問題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級的公文中也有出現(xiàn)。乍看起來，黨政部門聯(lián)合發(fā)個“規(guī)定”無何不可，但是，對照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問題所在。

《條例》中規(guī)定了14個文種，“規(guī)定”是其中的一個文種，“用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范”，和“條例”一樣，用于制定黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章。所以，黨的系統(tǒng)用“規(guī)定”這一文種是無可非議的。但在《辦法》中規(guī)定的13個文種中卻沒有“規(guī)定”這個文種。所以，在行政機(jī)關(guān)的文件中，直接用“規(guī)定”這一文種發(fā)文顯然是錯誤的。行政機(jī)關(guān)是否絕對不可以使用“規(guī)定”呢？也不是的。行政機(jī)關(guān)包括國務(wù)院、省政府和有立法權(quán)的市一級政府，在制定法規(guī)或行政規(guī)章時可以用“規(guī)定”這一文種。所以，行政機(jī)關(guān)使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規(guī)章的。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文，那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章，同時也是行政規(guī)章，這顯然是不合適的。

那么，這種情況應(yīng)該怎么處理呢？筆者認(rèn)為，可以有兩種解決辦法，一是只由市委發(fā)，因?yàn)辄h的文件，對于政府而言，是同樣具有效力的。二是如果不是規(guī)章性文件，可以選擇黨政兩個機(jī)關(guān)能夠共同使用的文種，比如“決定”、“通知”、“意見”等，均在可以選擇的范圍之內(nèi)。

當(dāng)然，公文文種錯用問題不止上述幾種。但上述幾個問題在實(shí)際工作中是比較突出的，應(yīng)當(dāng)引起我們的足夠重視。

公文寫作“三字經(jīng)”

公文是黨政機(jī)關(guān)常用文體，公文寫作是機(jī)關(guān)干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的基本功。公文好寫，寫好也難。只有熱愛公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能寫出高質(zhì)量的公文。也就是說，想要提高自己的公文寫作水平，必須念好“愛、巧、功”公文寫作的“三字經(jīng)”。

一、愛

常言道，干一行，愛一行。沒有敬業(yè)精神，對工作缺乏熱情的人，是成就不了任何事情的。公文寫作也不例外，要想寫好公文，首先要熱愛公文寫作，鐘情公文寫作，要真正了解公文寫作的魅力，體會公文寫作對一個人素質(zhì)提高、事業(yè)成功的作用和意義。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部學(xué)習(xí)的自覺性。當(dāng)今社會，信息時代，科技進(jìn)步日新月異，時代發(fā)展對每個人的知識構(gòu)成和素質(zhì)提高都提出了新的要求。形勢迫使領(lǐng)導(dǎo)干部必須養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。如果離開學(xué)習(xí)，今日的飽學(xué)之士可能會成為明日的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因興趣所使、名利所趨，一半出于形勢所逼、責(zé)任所迫。公文寫作的任務(wù)和壓力，往往要求從事公文寫作的人不斷學(xué)習(xí)新經(jīng)驗(yàn)，樹立新觀念，改善自己的知識結(jié)構(gòu)。這一工作壓力

的長期存在，會使人逐漸實(shí)現(xiàn)由被動學(xué)習(xí)到主動學(xué)習(xí)，由階段性學(xué)習(xí)到經(jīng)常性學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變，久而久之，便會養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣，使學(xué)習(xí)成為生活中不可缺少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部觀察問題、分析問題的能力。“事不關(guān)己，高高掛起”，人們

常知其利，不知其弊。世上任何事情，如果只是旁觀議論，永遠(yuǎn)是只知其表不知其里，不得真諦不得要領(lǐng)。只有躬身人局，親自實(shí)踐，才會樂在其中，精于其道。機(jī)關(guān)公文種類繁雜，涉及機(jī)關(guān)工作方方面面，這既增加了公文寫作的難度，但也創(chuàng)造并提供了公文寫作者熟悉情況、了解問題的條件和機(jī)會，鍛煉了“爬格子”人觀察問題、分析問題的能力。長期從事公文寫作，使人更加善于觀察、勤于思考，這是不經(jīng)意間養(yǎng)成的習(xí)慣，也是長期從事公文寫作的必然結(jié)果。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部的全局觀念和把握形勢的能力。與文學(xué)寫作不同的是，公文寫作決不是個人觀點(diǎn)、私人情緒的自然流露和傾吐，而是眾人智慧和領(lǐng)導(dǎo)意圖的科學(xué)反映。從某種意義上講，公文的寫作過程實(shí)質(zhì)上就是對一件事情、一項(xiàng)工作的決策過程。公文的特點(diǎn)，決定了公文寫作者必須站在全局的高度，看問題、理思路，必須集思廣益、博采眾長，吸取大家的意見和智慧；公文的特殊性，也決定了公文寫作者必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度，定措施、作決策，很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)集體的看法和思想。如是日積月累，潛移默化，必定會提高公文寫作者的全局意識和決策能力，提高其領(lǐng)導(dǎo)水平和管理素質(zhì)。

從事公文寫作，有利于增強(qiáng)干部的事業(yè)心、責(zé)任感，成為催人進(jìn)步的不竭動力。毋庸諱言，在機(jī)關(guān)從事公文寫作，會有機(jī)會接觸更多的博學(xué)之士和事業(yè)有成之人，受到不斷的啟迪與啟發(fā)，積累更多的知識和經(jīng)驗(yàn)；也會有機(jī)會見識更多的事，了解更多的先進(jìn)人物和典型事跡，受到更多的激勵和鼓舞，從而鞭策自己不斷進(jìn)取，努力奮進(jìn)，實(shí)現(xiàn)由一個臺階向另一個臺階的跨越，爭取事業(yè)一步一步走向成功。

二、巧

仔細(xì)琢磨，干部寫公文，雖與園丁植樹育花工作性質(zhì)不同，但卻有異曲同工之妙。要想精通公文寫作之法，就得很好地借鑒園丁植樹育花之道。

1.確立主干

園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果不能科學(xué)選苗、因地定植，樹苗將難以長好，甚至難以成活；如果最初未能栽直，以后就會歪斜。寫公文首要的是“立意”，“立意”不準(zhǔn)，文不對題，盡管你費(fèi)盡心機(jī)，作出了很大努力，也往往會事倍功半，甚至前功盡棄。文章“立意”要準(zhǔn)，必須掌握好以下幾點(diǎn)：

首先要確定好文章的種類。公文種類很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、決定、決議、通知、經(jīng)驗(yàn)材料等等。不同類型文章要求不同，寫法各異，一定要準(zhǔn)確把握。比如說領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草，相對來講，可適當(dāng)?shù)鼗蠲撘恍淖指谡Z化一些；但決定、決議、通知必須嚴(yán)謹(jǐn)，語言也要用書面語言。又如工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)材料性質(zhì)相似，但前者要細(xì)，后者要精；前者可長，后者可簡，等等。

其次要準(zhǔn)確地判斷形勢，把握好領(lǐng)導(dǎo)、組織和會議的目的和意圖。公文是為黨務(wù)和政務(wù)服務(wù)的，所以公文的起草不得不考慮國內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢和趨向，不能有悖于或落后于形勢。公文也是領(lǐng)導(dǎo)與組織體現(xiàn)、表達(dá)、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具，公文寫作者的觀念一定要符合領(lǐng)導(dǎo)和組織的觀念，公文寫作者的思維一定要跟上領(lǐng)導(dǎo)和組織的思維。會議材料要緊扣會議主題，領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。

第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識構(gòu)成，要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風(fēng)格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高，理解能力較強(qiáng)，文章要求嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)涵豐富，有一定的理性分析。基層的公文面對廣大群眾，文章要生動簡潔、觀點(diǎn)明確、文字活潑、好懂易記。

第四是文風(fēng)及文章的特點(diǎn)要因場所、時機(jī)的不同而不同，不能硬搬教條，死守一理。比如同一主題，小會上的講話要有別于大會上的講話，現(xiàn)場會上的發(fā)言不同于室內(nèi)會議的發(fā)言。文章的長短要因場合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學(xué)取舍，該長則長，該短一定要短。文章要適應(yīng)環(huán)境，若不顧環(huán)境，一味地根據(jù)個人喜好來強(qiáng)行“灌輸”，往往會事與愿違。

2.設(shè)計定型

有特色的東西才會有新意，有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使自己管理的園林富有特色和新意，園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型，這些整形后的樹木，有了藝術(shù)性、充滿了活力，不僅當(dāng)時令游人賞心悅目，過后也難以忘懷。

要使公文給人留下深刻的印象，文章的整體結(jié)構(gòu)和段落層次就必須嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、富有特色。

大的段落之間猶如樹木的多個主枝結(jié)構(gòu)，要利用時間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關(guān)系，構(gòu)成一個有機(jī)的整體；各段落內(nèi)的各個小點(diǎn)，就像是樹木主枝上的分枝，也得相互關(guān)聯(lián)、層次分明，形成一個有機(jī)的單元結(jié)構(gòu)。同樣的樹林，不修剪，就會瘋長；同樣的素材不整理就是“一團(tuán)亂麻”。所以，要想寫好公文，就必須熟悉材料，認(rèn)真設(shè)計“造型”，理順文章結(jié)構(gòu)。

3.加葉添綠

好的樹木，枝繁葉茂。多數(shù)公文也是如此。公文的枝就是結(jié)構(gòu)和觀點(diǎn)，公文的葉就是用來說明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)。公文既要有“骨頭”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。用來說明觀點(diǎn)的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。無論是歷史上的事例和數(shù)據(jù)，還是現(xiàn)今的事例和數(shù)據(jù)；無論是國內(nèi)的還是國外的；無論是正面的還是反面的，都要能充分地說明觀點(diǎn)。同類型的事例和數(shù)據(jù)不要全用，要選擇最典型、最具代表性、最有說服力的為我所用。好的公文不在長，而在于能在有限的篇幅內(nèi)，容納足夠多的觀點(diǎn)和信息。

4.錦上添花

萬木皆有綠，好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花，就是在文章的關(guān)鍵之處，在最能體現(xiàn)觀點(diǎn)的地方，點(diǎn)綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言，可以引用有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的精確論述，也可以引用群眾的鮮活語言，還可以自己獨(dú)創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花”，便會進(jìn)一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。

三、功

熟知公文寫作之巧，不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車?yán)碚摚坏扔谀憔湍荛_車上路。“要想有收成，需要下功夫”。要想寫好公文，除需掌握公文寫作要領(lǐng)外，還要從平時做起，從基礎(chǔ)做起，養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練”的良好習(xí)慣。

1.勤讀

勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書、看報、看電視、聽新聞的良好習(xí)慣。要會利用時間，懂得“人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時間”的道理，學(xué)習(xí)并發(fā)揚(yáng)雷鋒擠時間的“釘子精神”。要注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。人的興趣愛好源于后天培養(yǎng)，并非與生俱來。科學(xué)研究表明，人們往往會對熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣。可見掌握的知識越多，知識面越廣，學(xué)習(xí)的興趣會越濃，學(xué)習(xí)也才能更持久。

勤讀還要會讀，就是要掌握讀書看報的方法。信息時代，每天有大量的信息和知識呈現(xiàn)給讀者和觀眾，所以我們要勤讀，更要有選擇地讀。要揀重要的內(nèi)容讀，要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要？這會因人而異。若從工作的需要出發(fā)，那么，與你工作有關(guān)的就重要，也就是說，你關(guān)心的東西對你來講就是最重要的東西。一般來講，全國性、全省性的報刊、雜志和會議材料，其文章質(zhì)量普遍較高，內(nèi)容觀點(diǎn)豐富，寫文章的人，一定要作為閱讀的首選。會讀不僅體現(xiàn)在對內(nèi)容的選擇上，也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀，可以一個“意群”一個“意群”地讀，或者隔行讀，或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章，可以只看標(biāo)題，瞧一瞧每段的開頭，大概了解文章內(nèi)容即可。

勤讀必須有目的地讀，就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點(diǎn)，這是讀書看報的主要目的；其次了解情況，記住數(shù)據(jù)，掌握事態(tài)的發(fā)展動向；第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫法。對那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章，看見標(biāo)題后，應(yīng)先閉書靜思，設(shè)想如果讓自己來寫，如何構(gòu)思取材，如何布局安排，然后再打開來讀，這樣便能更好地體會“美文”的妙處，更有利于促進(jìn)自己寫作水平的提高。

2.多集

“巧婦難為無米之炊”。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平時堅持勤讀外，還有一個重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法：一是文件袋積累。就是把自己認(rèn)為重要，有保存價值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便于隨時按需要重新分類，有利于定期、不定期地對收集的資料進(jìn)行篩選淘汰，也便于寫作時拿取參閱，或復(fù)印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦，按類分目，建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精美語句，便于用時查找翻閱。

3.善思

好文章是想出來的。好寫必先善思，只有養(yǎng)成善于思考的習(xí)慣，才能不斷提高公文寫作水平。思考分三種情形：

一是平時要熟思。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和工作對一些重大問題反復(fù)思考，形成初步的看法和觀點(diǎn)，為寫作奠定基礎(chǔ)。好的、有價值的思想觀點(diǎn)，并不是臨時在稿紙上“憋”出來的，而是在平時反復(fù)思考，床上初醒、閑庭信步時偶然迸發(fā)出來的。據(jù)有關(guān)資料報道，人們在似醒非醒或完全放松的情況之下，是腦思維最活躍的時候，也是最容易出思想的時候。所以，要著意培養(yǎng)“早醒賴床不起，夢中胡思亂想”和“偷閑花前散步，思想信馬由韁”的習(xí)慣。

二是動筆前要深思。寫公文最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù)，拿起筆就寫。這是初學(xué)者常犯的錯誤，本想盡快完成，但往往適得其反，枉費(fèi)時間和功夫。所以動筆前首先要查閱相關(guān)資料，在查閱過程中將重要觀點(diǎn)、事例、數(shù)據(jù)和語句標(biāo)劃出來或者摘錄下來，然后在認(rèn)真分析這些資料的基礎(chǔ)上，按具體要求列出寫作提綱，分出段落層次，選出事例、數(shù)據(jù)，作出全文和每段的字?jǐn)?shù)安排，待胸有成竹后再動筆分段完成。這一過程，猶如藝術(shù)家作畫，先勾畫出人之輪廓，然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去，如此，既不會走樣、跑題，也有利于集中精力分段完成，既減輕了寫作壓力，又增加了寫作的信心。值得提醒的是，動筆前深思的過程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過程，是在總結(jié)別人的觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，按要求重新創(chuàng)作的過程，是“攪亂揉勻，獨(dú)立塑形”的過程，不能采取拿來主義，看見別人的文章什么都好，東抄一段，西抄一段，形不成自己的思維體系，表現(xiàn)不出自己的語言風(fēng)格，使文章不倫不類，沒有特色，一看就是假冒偽劣之作。

三是成文后要反思。對公文寫作者來講，文章付印并非工作的結(jié)束，要提高自己的寫作能力，還得關(guān)注人們對文章的評價、反映，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷地改進(jìn)、完善寫作方法。許多公文，都要提供給同一會議或同一本雜志印發(fā)，這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機(jī)會。只有取長補(bǔ)短、虛心學(xué)習(xí)、不斷反思，才會積累更多的寫作經(jīng)驗(yàn)。

4.調(diào)研

“沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)”。不深入調(diào)查研究公文的寫作就成了“無源之水，無本之木”。調(diào)查研究是公文寫作者的基本功。只有不斷地深入實(shí)際開展調(diào)查研究，才能掌握第一手資料，了解真實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)實(shí)際問題，提出解決問題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機(jī)會開展

調(diào)研，即使是隨機(jī)的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式，不能輕易錯過。調(diào)研要講究方法，要用心去做，善于從復(fù)雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調(diào)研時要做好記錄，對典型的事例、數(shù)據(jù)，要搞清來龍去脈；對鮮活的語言要隨聽隨記，以便于今后寫作時準(zhǔn)確列舉使用。

5.常練

公文寫作非一日之功，不可一蹴而就，必須常寫常練，方有提高之可能。首先是端正態(tài)度。不把任務(wù)當(dāng)壓力，不把寫作時的付出當(dāng)“吃虧”，而要把寫作的過程作為提高的過程，作為一種學(xué)習(xí)的機(jī)遇，這樣心態(tài)放平了，才能進(jìn)入“靜、定、思、慮、得”的狀態(tài)，才能以愉悅的心情圓滿地完成寫作任務(wù)。其次是要勤于動手。不僅在有寫作任務(wù)時按時完成任務(wù)，沒有任務(wù)時，也要把自己的所思所想、把感興趣的話題隨時整理成文，或整理成集，或送出發(fā)表，既培養(yǎng)了作文興趣，又鍛煉了寫作能力。第三是不忘動口。在強(qiáng)調(diào)動手的同時，平時還要注重鍛煉自己的口語表達(dá)能力，這不僅有利于形成嚴(yán)密的邏輯思維，也有利于豐富語言詞匯，提高自己的寫作速度和工作效率。