第一篇:辦公室新學(xué)期工作計劃(精選)
西藏大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃
經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進(jìn)步。隨著新學(xué)期的到來,面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,必須充分發(fā)揮在學(xué)生會中的樞紐的作用。
根據(jù)辦公室工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下:
1.、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計學(xué)生會成員的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
2、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
3、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、值班、例會等方面繼續(xù)細(xì)致化。
4、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
5、積極做好值班輪勤工作,并作好值班記情況。對學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
6、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合學(xué)生會各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性,以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
7、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)與院系學(xué)生會聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與學(xué)生會其他部門之間的關(guān)系,以便促進(jìn)學(xué)生會的各項活動更好地開展。
8、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊的力量,使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,做好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取經(jīng)驗教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。
施晶鑫
2015/3/25
第二篇:辦公室新學(xué)期工作計劃
辦公室新學(xué)期工作計劃
辦公室在新學(xué)期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學(xué)校中心和重點工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)工作紀(jì)律性,進(jìn)一步做好組織協(xié)調(diào)、增強(qiáng)內(nèi)部職能和公文處理規(guī)范等工作,新學(xué)期主要做好以下工作:
一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學(xué)活動,學(xué)校省規(guī)復(fù)評工作、民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動,各類職稱評聘工作,綜合督導(dǎo)檢查迎檢工作。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,并及時做好臺賬。
3、做好學(xué)校各類周工作計劃的收交及張貼,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
4、做好11月份黨員發(fā)展及12月份黨費收繳工作。
5、認(rèn)真做好12月份學(xué)校各教學(xué)部、各處室報紙雜志征訂工作。
二、注重學(xué)校宣傳工作。
1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強(qiáng)的教師組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各教學(xué)部、處室開展活動后及時上報信息。本學(xué)期將籌辦72、73、74三期校報。維護(hù)和更新學(xué)校門戶網(wǎng)站。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會議、承擔(dān)的各類大型會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議的記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調(diào)動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔。
3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來訪客人熱情接待。
五、認(rèn)真做好日常事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實。如各類通知的擬定和發(fā)送傳達(dá),力增準(zhǔn)確無誤。
2、規(guī)范做好公章的管理和使用。認(rèn)真學(xué)習(xí)公章管理和使用規(guī)范,制作了公章使用申請表,確保重大事項有領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務(wù)。
3、積極做好師情和學(xué)情調(diào)查,積極反映師生的要求。
4、協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
5、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結(jié),平時注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。
6、按照上級的部署認(rèn)真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準(zhǔn)確無誤。
7、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
8、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率。
第三篇:學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計劃
2010年下半年學(xué)生會辦公室工作計劃
時光飛逝,我們又將迎來新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn)。站在學(xué)生會機(jī)構(gòu)調(diào)整完成、新的機(jī)構(gòu)成立與新一輪換屆已經(jīng)完成這個全新的起點上,辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理學(xué)生會日常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,在腳踏實地干好本職工作、積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門工作的基礎(chǔ)上,更應(yīng)該為提高整個學(xué)生會的工作效率做出進(jìn)一步的努力,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中調(diào)配器的作用。新的學(xué)期,辦公室將繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,貫徹實施“自我服務(wù)、自我管理、自我教育、自我完善”的四自方針,以飽滿的熱情投入工作,大膽創(chuàng)新,勇于開拓。現(xiàn)將辦公室新學(xué)期的工作做如下計劃:
一、鑒于上學(xué)期學(xué)生會開展活動時均存在成員缺席或遲到的現(xiàn)象,本學(xué)期學(xué)生會將嚴(yán)格考勤紀(jì)律,辦公室作為直接負(fù)責(zé)此項工作的部門,將嚴(yán)格按要求進(jìn)行考勤,促進(jìn)各項活動順利進(jìn)行。為此,辦公室將建立起考勤檔案制度,對每次活動進(jìn)行考勤并記錄存檔,確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
二、建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,收集并妥善保管好各部門的工作計劃與工作總結(jié),審查后存檔。作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部門組織活動后,將活動資料整理并存檔,使各項活動有案可稽。同時對于學(xué)生會的材料,及時整理歸納,并定期重新分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,并可以快速查找到。
三、處理辦公室日常事務(wù),并做好辦公室的布置與美化。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、考勤等方面的工作繼續(xù)細(xì)化。對學(xué)生會成員的值班安排進(jìn)行調(diào)整,同時對辦公室值班人員的值班記錄作出完善的記錄要求。對每一次的例會做好提前通知、記錄,認(rèn)真做好考勤記錄工作,并落實例會的決定。同時協(xié)助主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生干部的考核工作。協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,保證各部門高質(zhì)量、高效率的運作,使學(xué)生會成為一個團(tuán)結(jié)向上的先進(jìn)集體。
四、完善辦公室的各項規(guī)章制度(如財務(wù)管理制度)。負(fù)責(zé)審批采購,做到帳目清晰,及時申請學(xué)生會的辦公用品。每次活動需要用辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
五、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合各部門與各二級學(xué)院各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為目標(biāo),切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
六、與其它院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),與各班班長進(jìn)行交流溝通,密切聯(lián)系同學(xué),做好搜集意見和整理工作,并向團(tuán)委老師或主席團(tuán)反饋。
七、具體每月工作 九月:
1、迎接10級新生;
2、本著公平、公開、公正的原則,協(xié)同學(xué)生會各部門做好招新 工作;
十月:
1、新學(xué)干培訓(xùn);
2、開展學(xué)生會干部素質(zhì)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《瓊州學(xué)院學(xué)生會工作 手冊》; 十一月:
1、團(tuán)學(xué)干部交流會;
2、學(xué)校、二級學(xué)院各部門學(xué)干經(jīng)驗交流會;
3、總結(jié)期中工作情況,統(tǒng)計半個學(xué)期的考勤狀況; 十二月:
1、普通話講座
2、積極配合各個部門工作并完善考勤制度 ; 元月:
1、召開本學(xué)期學(xué)生會工作總結(jié)大會
常規(guī)工作:校學(xué)生會干部形象建設(shè)工作
以上就是我部對于下個學(xué)期做出的主要工作計劃,可能還有臨時的工作安排,我部會盡職盡責(zé),作好本職工作,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作在新的形勢下帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。20xx 學(xué)生會辦公室 年x月x日篇二:學(xué)生會辦公室新學(xué)期計劃
重慶電力高等專科學(xué)校
22001100--22001111學(xué)學(xué)年年
下下學(xué)學(xué)期期
工
作
計
劃
目 錄 ? 辦公室相關(guān)考核制度 ? 辦公室本期工作計劃 ? 辦公室本期參與活動
動力工程系學(xué)生會部門與成員考核評分細(xì)則
一、個人考核
考核總分為100分,具體分為:簽到(10分)、例會(10 分)、個人計劃總結(jié)(10分)、寢室內(nèi)務(wù)(15分)、導(dǎo)員打分(10分)、活動考勤(20分)、工作表現(xiàn)(25分),各項分?jǐn)?shù)扣完為止,最低分0分,最高分100分。? 簽到考勤(10分):
每周一至周五10:00——10:15為簽到時間,在本校區(qū)實
習(xí)或勞動也須簽到,校外實習(xí)須提前向辦公室同學(xué)說明。病假、事假應(yīng)由部長提前請假,否則算未到。未到者每次扣0.5分,代簽與被代簽者每次扣1分。? 會議考勤(10分):
各成員必須按時參加各項會議,辦公室同學(xué)對會議做記
錄并考勤。會議遲到者每次扣0.5分,曠會每次扣1分,不帶工作牌每次扣0.5分。如有特殊情況,須由部長提前向辦公室同學(xué)說明。? 學(xué)期計劃、總結(jié)(10分):
各成員計劃總結(jié)須按時上交,并保證文字質(zhì)量,各部門
于每月5日前將本部門所有計劃總結(jié)(包括活動的)統(tǒng)一交到辦公室,無故遲交的部門成員扣2分,未交扣5分。? 寢室考核(15分):
由生活部同學(xué)對此項進(jìn)行考核,如期末成員所在寢室被
評為3星,5星,特色示范寢室,則在下月考核中加1,2,3分,如所在寢室評為不合格寢室,則在下月扣3分 ? 導(dǎo)員打分(10分):
我們會每月請輔導(dǎo)員為自己班級的學(xué)生會成員打分,該
分分為三檔:10分-優(yōu)秀,9分-良好,8分-合格,打分時參考該成員平時在班級表現(xiàn)。? 活動考核(20分): 積極參加學(xué)生會組織的各項活動,若活動前得到通知但
無故未到者每次扣4分,無故遲到或早退者每次扣2分。? 工作表現(xiàn)(25分):
工作表現(xiàn)分為兩部分。第一部分為部長為自己部門成員
打分,滿分15分;第三部分為主席團(tuán)打分,滿分10分。? 獎勵: 1.在校級活動中獲獎?wù)咭来渭?、1.5、1分,系級活動獲獎
者依次加1.5、1、0.5分
2.在校級刊物上發(fā)表原創(chuàng)文章每次加2分,區(qū)級、市級、國
家級依次遞增1分。
3.獎學(xué)金獲得者按等級在下期第一個月考核中按等級依次
加3、2、1分。
4.以上獎勵須各成員自行申報,由辦公室同學(xué)審核后進(jìn)行加
分。
二、部門考核
部門考核分由提高分部分和加減分部分組成。
基礎(chǔ)分總分60分,分為兩部分:第一部分為七位部長為
各部門打分,每位5分,共計35分;第二部分為主席團(tuán)及老師評分,共計25分。
加減分由辦公室根據(jù)以下細(xì)則評定 1.本部門成員每月總結(jié)按時完成并無一缺少,每月加3分,若遲
交扣1分,未交扣2分;
2.全體會議中本部門成員無故遲到每人扣1分,未到每人扣2 分;
3.本部門工作會議全勤每次加1分,全部佩戴工作牌每次加1分, 未開工作會議每次扣2分; 4.每日簽到全勤本部門每月加2分; 5.每學(xué)期拿獎學(xué)金人數(shù)比例最高的部門加3分,第二名加2分,第三名加1分;
6.各項會議如有請假,須部長提前向辦公室說明。篇三:學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計劃
學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計劃 時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一 次例
會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負(fù)責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團(tuán)通過的決定,安排活
動的進(jìn)行。
五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)
學(xué)生會辦公室
2011-2-27篇四:學(xué)生會辦公室工作計劃
辦
辦公室主任:
辦公室副主任:
辦公室委員: 公 室 工 作 計 劃
新的一屆學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進(jìn)物電化材團(tuán)總支學(xué)生分會工作,同時為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動學(xué)院各項工作的順利進(jìn)行,以及達(dá)到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會辦公室工作提出的目標(biāo)與要求,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會辦公室工作計劃,以達(dá)到以下工作目標(biāo):
一、辦公室工作簡介:(1)辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生分會的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;
(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進(jìn)行整理存檔,對所有通知及其它文件進(jìn)行統(tǒng)一編
號;
(6)負(fù)責(zé)各部門學(xué)生分會上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項制度;
(9)負(fù)責(zé)各個部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進(jìn)一步完善部門工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為
此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
(1)辦公室干事要嚴(yán)格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體。
(2)辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
(3)辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,實事求
是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準(zhǔn)摻雜個人因素,不動用公
共財產(chǎn)從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責(zé)任
感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平,無補(bǔ)考現(xiàn)象。
(7)辦公室干事要學(xué)會加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部團(tuán)結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學(xué)會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負(fù)面影響,共同搞好學(xué)生會工作。
(8)對有意搗亂,妨礙學(xué)生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與
整理,并于每月進(jìn)行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進(jìn)行一次匯總 與整理。
(3)在收集材料時不按時交材料的學(xué)生會部門、班干部由辦公室部
門負(fù)責(zé)做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會上進(jìn)行通報批評。
2、協(xié)助工作:(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會日常工作。
(2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會其他部門工作的開展。
3、學(xué)生會干部管理工作:
為了實現(xiàn)我系學(xué)生會各干部的管理工作,我們會嚴(yán)格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學(xué)生會干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為
綜合樓607,值班人由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做
好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
(3)為了達(dá)到節(jié)節(jié)課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證
值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴(yán)格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得
擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方
可離開。
(6)對于違反考勤紀(jì)律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會干
部例會中提出批評并于扣分處理。篇五:2013下學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃 20103-2014學(xué)生會辦公室
工作計劃
應(yīng)急管理學(xué)院學(xué)生會在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學(xué)期的工作,辦公室的各項工作在辦公室全體同仁們的辛勤努力下圓滿完成。
在新的學(xué)期里,學(xué)生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的工作,充分發(fā)揮其在學(xué)生會的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的計劃如下:
一、進(jìn)一步完善部門工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使
部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、做好學(xué)生會本主要工作
1、學(xué)生會的納新工作
歷史在傳承中延續(xù)。13屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
要盡快著手開展對學(xué)生會新成員對學(xué)生會規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。學(xué)生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動
按照往年慣例,本我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會一個重要的部
門,一定會做好自己所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作,確保晚會的順利進(jìn)行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。
四、做好常務(wù)性工作,樹立品牌活動
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理 設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。對學(xué)生會的物品進(jìn)行統(tǒng)計及維護(hù),認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列
措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化,提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動
作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
做為學(xué)生會的下屬部門, 關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。
第四篇:學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計劃
學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計劃 時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一 次例
會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負(fù)責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
四、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團(tuán)通過的決定,安排活
動的進(jìn)行。
五、建立學(xué)生會規(guī)章制度,完善學(xué)生會體制,整理學(xué)生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)
學(xué)生會辦公室
2011-2-27
第五篇:最新學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計劃
最新學(xué)生會辦公室新學(xué)期工作計劃
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細(xì)致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無論如何都是計劃文種的范疇。以下是由
新的學(xué)期已經(jīng)開始了,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮,作為辦公室的一員為了使下學(xué)期的學(xué)習(xí)成績進(jìn)步、各科成績優(yōu)異、不偏科,在此做新學(xué)期的打算,學(xué)習(xí)計劃如下:
一、做好預(yù)習(xí)。預(yù)習(xí)是學(xué)好各科的第一個環(huán)節(jié),所以預(yù)習(xí)應(yīng)做到:
1、粗讀教材,找出這節(jié)與哪些舊知識有聯(lián)系,并復(fù)習(xí)這些知識;
2、列寫出這節(jié)的內(nèi)容提要;
3、找出這節(jié)的重點與難點;
4、找出課堂上應(yīng)解決的重點問題。
二、聽課。學(xué)習(xí)每門功課,一個很重要的環(huán)節(jié)就是要聽好課,聽課應(yīng)做到:
1、要有明確的學(xué)習(xí)目的;
2、聽課要特別注重“理解”。
三、做課堂筆記。做筆記對復(fù)習(xí)、作業(yè)有好處,做課堂筆記應(yīng):
1、筆記要簡明扼要;
2、課堂上做好筆記后,還要學(xué)會課后及時整理筆記。
四、做作業(yè)。
1、做作業(yè)之前,必須對當(dāng)天所學(xué)的知識認(rèn)真復(fù)習(xí),理解其確切涵義,明確起適用條件,弄清運用其解題的步驟;
2、認(rèn)真審題,弄清題設(shè)條件和做題要求;
3、明確解題思路,確定解題方法步驟;
4、認(rèn)真仔細(xì)做題,不可馬虎從事,做完后還要認(rèn)真檢查;
5、及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),積累解題技巧,提高解題能力;
6、遇到不會做的題,不要急于問老師,更不能抄襲別人的作業(yè),要在復(fù)習(xí)功課的基礎(chǔ)上,要通過層層分析,步步推理,多方聯(lián)系,理出頭緒,要下決心獨立完成作業(yè)
五、課后復(fù)習(xí)。
1、及時復(fù)習(xí);
2、計劃復(fù)習(xí);
3、課本、筆記和教輔資料一起運用;
4、提高復(fù)習(xí)質(zhì),
工作計劃如下:
首先,總結(jié)我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對這個問題,我們部門會在部門列會上,要求部長、副部長及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
其次,我在辦公室會做好一些日常工作:
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1、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會例會備案,通知一些主席團(tuán)通過的決定,安排活動的進(jìn)行。
2.、遵守學(xué)生會規(guī)章制度,做好學(xué)生會工作。
3、管理保存我系學(xué)生會的會議記錄檔案,安排審核經(jīng)費,要協(xié)同老師做好有關(guān)學(xué)生會及各班的考核,配合老師的評優(yōu)工作。
4、落實學(xué)生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。
再次,為了加強(qiáng)辦公室管理我建議;
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負(fù)責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
最后是辦公室的整體規(guī)劃。根據(jù)以往經(jīng)驗,成員相繼會出現(xiàn)活動失去熱情、工作懈怠、退部等現(xiàn)象。這些主要是成員在部門得不到發(fā)揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多交流,及時了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負(fù)責(zé)人親力親為與成員一起進(jìn)行工作。此外,開展一些有部門特色的活動,培養(yǎng)大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計劃工作總結(jié)。要激發(fā)我的能力,完成一份好的活動策劃。
在平時的工作中我將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。愿我們工作方法、服務(wù)水平在新的學(xué)期里有新的成果!