第一篇:中國人壽第八屆“國壽小畫家”頒獎盛典暨紅色之旅夏令營活動方案
中國人壽第八屆少兒繪畫活動頒獎儀式
暨紅色寫生之旅活動方案
中國人壽高度重視少年兒童事業,勇擔社會責任,自2011年連續七年推出“國壽小畫家”少兒繪畫系列活動,旨在為小朋友們搭建了一個啟迪心智、放飛夢想的成長舞臺,呵護少年兒童的成長和發展。第八屆“國壽小畫家”頒獎盛典暨紅色寫生之旅活動擬于2018年8月在河北隆重舉辦,全國小畫家們的優秀作品匯聚河北,將圖畫中積極向上的正能量傳播給全社會群眾,并進行紅色之旅寫生活動,培養少年兒童愛國主義教育,彰顯中國人壽恪守品質、服務社會的社會形象。
一、活動基本情況
1、活動名稱
中國人壽第八屆少兒繪畫活動頒獎儀式暨紅色寫生之旅活動
2、活動時間
2018年8月25-26日(具體日期待定)
3、活動地點
河北省石家莊市希爾頓酒店(會議)河北省石家莊市西柏坡(寫生)會議備選地點:
翠屏山迎賓館(會議展覽)
河北省藝術中心(會議展覽)
4、參加人員
總公司主要領導、省公司領導;省教育局、監管單位領導;河北美協領導;各省市公司負責人員、各省市客戶代表及小畫家、媒體記者等??傄幠<s200-300人。
二、環節規劃
(一)接站
1、時間:2018年8月26日
08:30-20:00
2、地點:石家莊機場、石家莊火車站
3、前期準備
1)做好客戶到達的聯絡工作,制定各地客戶時間到達表以及交通工具; 2)做好接站車輛的準備工作,提前聯系中巴車、商務車、轎車分別接待不同來賓;
3)制定詳細的接站工作方案,包括車程、路線、發車次序、接待人員等; 4)做好接站準備工作,包括接站牌、車輛牌、工作人員等。
4、接站工作
1)接站時間為25日全天,分為機場和高鐵站兩地,接站車輛準時到達; 2)接站工作人員持接站牌在出站口接站,車輛乘坐滿即發車前往酒店,另一輛車繼續接站工作;
3)預留備用車輛,在出現意外情況時及時補充,保證接站工作順暢; 4)酒店大堂安排報到處,到達酒店的來賓辦理登記和住宿,并通知會議及就餐時間地點。
(二)預備會議
1、時間:2018年8月25日 19:00-20:00
2、地點:希爾頓酒店三樓燕趙廳(待定)
3、參會人員
各省市人壽工作代表,各省市客戶代表及小畫家,約100人規模
4、議程規劃
19:00 會議正式開始 19:05 河北省公司領導講話
19:10 省公司負責領導講解一天會議安排 19:30 省公司工作人員做安全須知講解 19:50 發放參會物品及會議資料
20:00 會議結束,告知參會代表第二天集合時間等信息
(三)第八屆少兒繪畫活動頒獎儀式
1、時間:2018年8月26日
09:00-11:00
2、地點:希爾頓酒店昆侖廳(待定)
3、參會人員
總公司及省公司相關領導、省市相關機構領導及負責同志、各省市公司代表、各省市客戶代表及小畫家、媒體記者等
4、會議議程
08:30 暖場視頻播放
09:00 暖場節目《少年中國說》
09:10 活動正式開始,主持人介紹出席領導及嘉賓 09:15 第八屆“國壽小畫家”活動回顧視頻 09:20 省公司領導致歡迎詞 09:25 省美協領導講話 09:30 省教育廳領導講話 09:35 總公司領導講話 09:40 頒獎儀式
與會領導分別為最佳組織單位、優秀作品分別頒獎,頒獎完成后合影留念。10:00 節目《動漫cosplay秀》
10:10 國內知名動漫大師(待定)向人壽贈送作品并講話
邀請國內知名漫畫大師到場,現場向人壽贈送漫畫作品,并接受人壽聘請成為國壽小畫家特邀指導老師,由人壽省公司現場頒發聘書并發表講話。
10:25 交接儀式
第八屆“國壽小畫家”活動旗幟移交下一個舉辦城市。10:30 活動結束,合影留念,前往參觀優秀作品展 11:00 乘車前往西柏坡
(四)紅色寫生之旅活動
1、時間:2018年8月26日
1:1:00-18:00
2、地點:石家莊平山西柏坡
3、參與人員
公司相關領導、各省份公司代表及小畫家,約100人
4、活動議程
11:00 乘車前往西柏坡 12:30 到達西柏坡 12:30 午餐 13:30 參觀西柏坡 15:00 寫生
17:30 指導老師點評 18:00 乘車返回酒店
(五)送站
1、時間:2018年8月27日 全天
2、地點:石家莊機場、石家莊火車站
3、工作內容
根據各省團隊所乘坐交通工具及時間,制定送站計劃,合理安排送站工作。
三、亮點及布置
(一)現場布置
1、第八屆少兒繪畫活動優秀作品展
布置第八屆少兒繪畫活動優秀作品展,展覽采用作品展示結合聲光電的形式,不僅在整體上展現本次活動的優秀作品,并且通過圖片、視頻、全息投影等多種高科技設備全面展示優秀作品。在展覽中單獨設立第八屆“國壽小畫家”精彩回顧板塊,通過圖片、視頻的形式回顧各省市活動的精彩瞬間。
2、第八屆少兒繪畫活動頒獎儀式
外場設置鉛筆、畫筆、作品任務精彩造型及第八屆“國壽小畫家”立體造型,營造活動氛圍;會場搭建全景式弧形LED屏幕,兩側搭建返送LED屏,結合環節采用科技的形式使頒獎儀式整體更富有科技感和未來感,與智慧、未來進行緊密結合;搭建活動燈光組,采用不同效果的燈光組合,營造現場的科技效果,輔助節目效果。
(二)環節設計亮點
1、紅毯入場
各省代表隊在頒獎儀式開始前以各省的形式走紅毯入場,在激昂的樂曲聲中分組入場,主持人在入場過程中介紹各省代表隊情況,歡迎他們來到美麗的河北,此舉顯示了人壽對客戶的重視和服務,也增強了小畫家們的榮譽感和自豪感。
2、頒獎視頻
頒獎采用影視節頒獎的形式,主持人在公布優秀組織獎及優秀作品的同時,大屏幕根據主持人介紹播放每個作品或每個團隊的視頻短片,配合頒獎儀式的效果和儀式感。
3、現場視頻返送
對于領導講話及頒獎全部采用現場視頻返送的形式,將臺上情況投送在兩側大屏幕上,讓臺下觀眾能夠更清晰的看到現場效果。
4、網絡同步直播
頒獎儀式現場情況在微信平臺或某個媒體手機端進行同步直播,增強人壽社會影響力,獲得社會廣泛關注。
四、組織協調
本次活動成立專項工作領導小組,由省公司領導擔任組長,分管領導擔任副組長,成立工作協調辦公室,下設綜合組、接待組、活動組、后勤組、保障組等多個小組,分別制定各組的職能分工,權利保障活動的順利進行。
(一)工作領導小組 組長: 副組長: 成員:
(二)綜合協調辦公室 主任: 副主任:
1、綜合組 組長: 成員:
2、接待組 組長: 成員:
3、活動組 組長: 成員:
4、寫生工作組 組長: 成員:
5、后勤保障組 組長: 成員:
石家莊廣思達文化傳媒2017年10月