辦公室標準衛生制度
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第一章總則
辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的'辦公環境,特制定本制度。
第二章員工行規范
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a)女員工上班時間不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。
b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a)對待領導要尊重,對待同事要禮貌,見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。
b)保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
c)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關門,公共場所靠右通行。
d)弘揚正能量,嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。
e)同事之間溝通問題時,應本著換位思考、解決問題的原則,語言應禮貌,平和。
第三章員工日常工作行為規范
1、辦公區域、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩、嚴禁串崗聚眾攀談。
2、禁止上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。
3、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話:上班時間如需接聽或拔打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。
4、工作時間內禁止在辦公室區域內食用有刺激性氣味的食品及零食。
5、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
7、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。
第四章辦公室安全衛生管理規范
(一)衛生管理
辦公室是大家日常工作的公共場所,衛生情況直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。
員工個人辦公區域衛生由個人負責整理干凈,須做到:
辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。
資料:擺放整齊,查找方便。
桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關物品。
地面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。
(二)安全管理
為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件。
2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。
3、外來人員;員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。
4、門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗。
5、水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發現泄露立即報告綜合辦公室。
6、電:要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、插排以及辦公室點燈,嚴禁使用超過50W的大功率電器。
7、節約用紙:使用打印機時,需要先設置好打印格式,避免錯打或重打,所產生的廢紙統一收集整理,以待二次用紙。
第五章處罰
1、本制度的檢查、監督由綜合辦公室及相關部門負責人執行;
2、若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、10—100元罰款;
3、如若發現偷盜他人及公共財物者,開除工職并扣除全部薪資,交公安機關處理。
第六章附則
本制度由綜合辦公室制定、修改,并具有最終解釋權。
本規定自公布之日起執行。
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一、主要內容與適用范圍
1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核;
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
二、定義
1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政文員進行清掃;
2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、衛生標準
1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1)垃圾簍及時清理,無溢滿現象垃圾及時清理,無異味;
2)桌面整潔,無灰塵;
3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正;
4)地面保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等;
5)保持墻面、插座的清潔,無蜘蛛網,無灰塵;
6)適時澆花,保持花草的生命力,花葉無灰塵;
7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;
8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;
9)其他辦公用品清潔無塵。
2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的`物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉;
2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中;
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位;
4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,并在下班時確認以上辦公用品已關閉,辦公室內電器線走向要保持美觀,規范,不可胡亂擺放、接線。
四、衛生任務安排
劉總、陳總辦公室:小黃、小王
會議室:小黃、小王
辦公區:小黃、小王
擦玻璃:小黃、小王
澆花:小黃
以上工作人員須按照衛生標準保持區域清潔。
五、衛生任務執行(行政負責)
1.每天執行任務早上(清潔工作最遲在9:20分結束,如未完成,請向主管說明)
1)老總辦公室衛生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);
2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;
3)會議室、辦公區域地面清掃,如有必要務必拖地以保證干凈,清掃每天執行,拖地保證2天簡單拖一次;
4)公共區域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;
5)公共區域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務必保持干凈,擺放整齊;
6)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈,無明顯灰塵。晚上(下班離開時)
1)關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;
2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味及時傾倒;
3)確保辦公室門窗關閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側門是否鎖好),行政小黃負責鎖大門,如不是最后一個離開,請確保加班人員有大門鑰匙,并提醒其鎖門及關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。
2.每周一執行任務(清潔工作最遲在10:00結束,如未完成,請向主管說明)
1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區域衛生),如遇特殊情況順延一天;
2)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈,無明顯灰塵,并保持;
3)水培花換水,并沖洗葉面,此項工作可兩周進行一次,但不得超過兩周。環境清潔衛生管理實行行政負責的責任制度,辦公室內部要求一天一打掃,一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊,地面清潔,墻壁無污跡。
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目的:保證辦公室衛生干凈、整潔
清潔時光:每一天1次檢查:每一天1次
清潔程序:
1、用濕抹布擦拭門框及門體;
2、用干凈的.抹布按上下層次進行文件柜、儲物柜、辦公桌椅、地角線、沙發及各類配套設施(植物、電腦、電話機等)進行擦拭;
3、擦拭空調機身;
4、檢查清潔地角、辦公桌、座椅、邊角等處的塵土、垃圾;
5、清掃地面垃圾,用拖把或吸塵器清潔地面;
6、清收垃圾,刷洗垃圾桶;
7、每月安排清潔墻壁及空調過濾網。
標準:
1、辦公室桌椅、文件柜、電腦、沙發等設備設施擦拭干凈,要求無灰塵、無污漬;
2、辦公桌、文件夾等資料物品用具擺放整齊;
3、地面無垃圾、地角線無灰塵、無污跡、邊角隱藏處無垃圾、積塵;
4、辦公室門、窗、墻壁、頂棚等表面擦拭干凈,保證潔凈明亮、無灰塵、蛛網及污漬;
5、文件柜、儲物柜物品擺放整齊、歸類放置、標識清楚、無雜物;
6、辦公室內墻體標語、指示牌等裝飾物,確保無灰塵、無污漬;
7、辦公室內垃圾簍需清理干凈;
8、大門干凈無灰塵;
9、空氣清新無異味;
10、拖把、掃把等衛生用品使用完畢后需清洗干凈,擺放整齊有序;
11、下班時,桌面清理干凈;
12、下班時關掉并斷開所有電源。
備注:所有辦公室標準以此為例
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為營造規范、宜人的辦公環境,持續辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權根據本部門實際狀況制定獎懲措施。
二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時持續清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的`頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時持續整潔、無塵。
五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應持續無灰塵、蛛網,墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時持續無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
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(一)辦公室衛生標準
1、辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物。
2、門窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔,無塵土和污垢。
3、墻壁、天花板無蛛網、污跡和腳印,無亂寫亂畫。
4、桌、椅、沙發、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內物品等擺放有序,干凈整潔。
5、持續室內空氣清新、流通。
6、室內有足量的洗刷用品,并做到衛生整潔。
7、衛生間持續潔凈衛生,盥洗池無積水、無水垢。
8、按照消毒規范定期消毒。
(二)辦公室衛生制度
1、務必有值日安排,職責落實到人。公司采取輪流值日方式,當天值日人員需提前十分鐘到公司完成地面基本清掃擦洗工作。
2、每周六進行一次“搬家式”衛生大掃除,不留衛生死角。
3、養成良好的衛生習慣,自覺搞好個人及室內衛生。
4、辦公室垃圾由當天值日人員下午下班時帶出公司。
4、如遇員工特殊狀況,不能及時值日時需提前找好替崗人員,或告之公司,由公司重新安排調整。
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1、總則
1)為使公司衛生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經營、生活環境,特制定本規定。
2)本規定適用于公司全體員工及公司有關衛生工作事宜。
2、環境衛生管理
1)環境衛生的優劣反映了一個集體的人員素質狀況,保持環境整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果,共同創造一個清潔、優美、舒心的工作環境。
員工負責搞好個人工作周圍的環境衛生,衛生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2)衛生標準要求如下:
A、辦公桌椅干凈無污點(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。
B、門、窗、玻璃、門框應按時擦洗,做到干凈無浮塵。
C、墻壁應干凈,墻角應無灰塵,未經許可,任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
D、室內文件框及其它物品應擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
E、地面應天天拖洗,保持干凈,垃圾應倒在指定地點。
3)衛生間的'衛生管理:
A、衛生間:
a)不得在衛生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。
b)不得在衛生間內放置雜物。
c)不得在衛生間內亂涂亂畫。
d)使用衛生間后,及時沖水、拖地。(全員可共同監督)
e)值日人員必須保持衛生間干凈整潔,做到無異味、無積水、無雜物。
B、衛生間的清掃、保潔工作,作到無積垢、無異味、干凈清潔;
C、負責將垃圾送到公司內指定堆放處,并定期將其清除出公司區。
D、完成上級領導交辦的各項清潔工作。
4)行政部門指定專人每天9:30分對公司的環境衛生進行檢查,衛生間一天檢查2次以上,相關人員應配合檢查,辦公室檢查人員有權對違規行為開具“整改通知單”和“懲罰單”。如衛生不合標準,第一次由辦公室下發“限期整改通知單”,如不見好轉,直接進行通報批評。若連續被通報批評2次以上,記入當月考核記錄,并進行相應負激勵。
5)每天各區值日人員需在9:10以前將衛生清理干凈,9:30分準時工作。
6)行政部門衛生檢查人員直接對公司負責,需本著認真、公正的心態檢查衛生,如監督不到位,衛生不合標準,除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛生檢查人員同負50%的連帶責任。
辦公室衛生制度3篇
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,特制定本公司辦公區衛生制度。
一、主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公區衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公區衛生管理制度。
二、定義
1、公共區域:包括辦公區走道、公共辦公區、會議室、接待室,辦公室等,每天以值日表為準輪流值日。
2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由工作人員每天輪流進行清掃。
3、每周對整個辦公區進行一次吸塵,全體員工一起參加。
三、制度內容
公共辦公區域環境衛生應做到以下幾點:
1、保持公共辦公區域及個人區域地面干凈清潔、無贓物。
2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4、辦公區垃圾筐擺放到位,超過半桶當天值日生必須倒掉,不可有溢滿的現象。
四、辦公用品衛生管理制度
1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,其他物品應放在個人抽屜里面。
2、辦公區公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區域,若使用,使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。
3、電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。
4、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公區內電器線走向要美觀,露出地面的網線、電線要用防護條防護。
5、新進設備的包裝、報廢設備及不用的雜物應按規定程序予以清理。
五、個人衛生應注意以下幾點:
1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。
2、下班員工自己整理各自辦公區域,辦公桌上用品擺放整齊。
3、禁止在辦公區抽煙。
4、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
六、日常衛生清掃工作安排
1、每天上午上班后為值日生打掃衛生時間。
2、打掃范圍包括擦桌子,整理文件,倒垃圾等。
3、每周抽出一天組織全體員工進行吸塵大掃除,清掃辦公區域所有地方。
七、檢查及考核
1、每天有領導及行政文員檢查辦公區域的環境,如有不符合以上要求的,一次罰款___元,請值日生注意。
2、每周有行政文員對個人區域的環境進行檢查,如有發現不符合以上要求,一次罰款___元,請大家自律。
(懲罰只是手段,創造良好辦公環境愛是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環境衛生)
辦公室衛生制度(二)
第一條
為創造一個整潔的辦公環境,增加員工對公司的責任感和歸屬感,推進項目部日常工作規范化、秩序化、樹立項目部形象,經研究制定辦公室值日制度。
第二條從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按規定運行,組織健全,任務明確,責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動項目部衛生管理的規范化,經常化,制度化。
第三條項目部是員工工作的重要場所,為創造良好的生活環境,維護正常的生活秩序,特制定本公約:
1、每周同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物,亂貼亂畫。
3、各位同事輪流值日,一人負責一天,按值日表的順序循環,形成制度。
4、值日同事負責辦公室當天地保潔工作。
5、辦公室內請勿大聲喧嘩,勿吸煙。
第四條值日人員職責及范圍
1、到崗時間:早上、中午提前___分鐘進辦公室,離下班時間提前___分鐘開始打掃。
2、辦公室、會議室負責當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈,整齊。
3、注意地面清潔,死角的清掃,桌椅清理干凈,復印件、電腦及所有線路、器械等無灰塵。(拖地最好在下班后)
4、適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理、桌椅隨時保持清潔、無灰塵、無破損。
5、衛生工具用后及時清潔整理、保持清潔、擺放整齊。
6、公共衛生環境:門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔、透明。有必要的情況下要擦玻璃和門框。
7、安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗、切斷電器電源。
第五條若當天值日人員應不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換,如果自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
第六條辦公室衛生值日表見附件。
第七條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
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辦公室衛生制度(三)
一、為創造一個整潔有序的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。
二、從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各項事項,從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。
三、公司是員工工作的重要場所,為創造良好的工作環境,維持正常的工作秩序,特制訂本制度:
1、每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持整潔,不要在室內堆放雜物,亂貼亂畫。
3、自覺保持個人衛生清潔,經常換洗衣物,按時洗澡、理發、剪指甲,注意個人儀表形象,不得隨意吐痰和亂扔雜物。
4、各位同事輪流值日,一人負責一天,按照值日表落實,形成制度。
5、值日同時負責辦公室當天的保潔工作。
四、值日人員職責及范圍如下:
1、上班前開始打掃
2、負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊,要求:
1)
打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機、廁所、門窗等辦公場所及其設施。
2)
衛生標準為:地面無污物、污水、浮土;裝飾品無蜘蛛網、浮塵;辦公桌椅無浮塵;桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;電腦、打印機等設備保養良好,無污跡、灰塵;廁所地面、馬桶等清潔干凈。
3)
各類資料分類擺放整齊,便于檢查及翻閱。
4)
離開辦公室時更換垃圾袋并帶走垃圾,負責切斷電源,關好門窗,做好安全工作。
五、若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換。
如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。六、衛生值日工作與員工當月績效獎金掛鉤,若第二日經辦公室衛生負責人檢查衛生工作不合格,頭日值日員工當月績效獎金扣除
元,同時該記錄計入年終獎考核。
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