保密自查自評工作情況報告
保密自查自評工作情況報告1
根據省保密委員會《關于印發中共中央保密委員會的通知》(蘇密[20xx]3號)精神,我院按照要求認真開展了自查工作,現將自查情況報告如下:
一、領導高度重視,認真組織學習,切實加強涉密載體保密管理工作
院領導高度重視我院涉密載體保密管理工作,蘇密[20xx]3號收到后,院黨組書記、院長穆廣榮專門作了批示,副院長、院保密委主任陳家慶對我院加強涉密載體保密管理工作提出了要求,并向院保密委全體成員進行傳閱傳達。
院保密辦召開專門會議,組織認真學習中共中央保密委員會《關于加強涉密載體保密管理杜絕涉密文件資料流失的通知》(中保委發[20xx]4號)精神,重新學習了《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于轉發的通知》(廳字[20xx]58號)、《中共中央辦公廳關于印發的通知》(中辦發[20xx]37號)等文件精神,切實增強保密委成員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。
會上,院保密委下發了《20xx年院保密工作要點》并與各處室、各直屬單位主要領導簽訂了《保密工作領導責任書》,與保密要害部門和崗位的涉密人員簽訂了《涉密人員崗位保密責任書》,切實加強各單位的保密管理工作,預防和杜絕失泄密事件發生。
二、認真開展自查自糾,加強重點部門和崗位的保密防范
會后,院保密委員會對院保密要害部門和崗位進行了抽查,結合測繪行業實際,重點檢查是否滿足中保委發[20xx]4號文件提出的十二個方面的要求和省保密委員會下發的《20xx年涉密文件資料保密管理情況專項檢查自查報告表》中所列內容。
院機要檔案室和省測繪資料檔案館是省保密委員會確認的保密要害部門。
院檔案機要室嚴格執行《江蘇省測繪院檔案機要室保密管理規定》,負責文函的接收和管理。
目前,院機要檔案室有一名專職人員負責保密文件資料的管理;存放保密文件資料的場所符合保密和防火、防盜等安全要求;密件,密級文件平時存放庫房檔案柜中,密碼電報、密鑰放在保險柜中,并定期清理、檢查,防止遺失;對收到和發出的保密文件資料有書面登記和簽收、借閱手續;借閱帶密級的文、電檔案須經辦公室主任批準;保密文件資料辦理完畢后收集齊全并立卷歸檔;復制、抄存涉密文件和密碼電報,必須經辦公室主任批準,履行登記手續,任何密件復印件視同原件管理,用完及時收回;連接互聯網的計算機沒有處理過保密文件資料(包括登記文件目錄);保密文件資料銷毀有登記,并經主管領導審定,在保密工作部門指定的銷毀單位進行,沒有向廢品收購部門出售密級文件資料的現象。
省測繪資料檔案館作為全省測繪成果管理部門,嚴格遵守國家有關涉密測繪成果保密管理工作的要求和《江蘇省測繪資料檔案館測繪資料檔案保密管理規定》,負責管理、審查、分發全省范圍測繪資料,并接收、管理國家院調撥的基本系列地形圖。
目前,省測繪資料檔案館有13名專職人員負責保密文件資料的管理,存放檔案資料的場館符合保密和防火、防盜等安全要求;嚴格按照有關規定提供測繪成果,要求領用測繪成果必須持有各市測繪管理部門出具的資料索取函和領用單位的正式公函,領用成果逐張編號登記,建立臺帳,做到有據可查,跟蹤監督;紙質地圖按要求打印保密編號,數據成果提供時簽訂許可協議;涉密移動存儲介質規定標明密級,按同密級的紙介質文件管理;對密級測繪成果的銷毀,要求嚴格按規定執行,有上級部門領導批示和備案,銷毀時做到有2人以上在場。
院系統主要測繪生產單位都設有專業資料管理辦公室,并制定了各單位的《資料管理規定》和《涉密存儲載體保密管理規定》;各單位均能及時將生產的測繪成果按規定形式和份數送交資料部門,辦理移交手續,建立資料目錄,實行統一管理。
全院系統嚴格執行《涉密計算機系統保密管理暫行規定》和《省計算機信息系統國際聯網保密管理規定》,將抓好計算機信息系統的技術防范和管理放在突出位置。
規定不得將各類涉密計算機光盤,尤其是涉密數字化測繪成果外借,責任到人,嚴防丟失;各直屬測繪單位生產院域網與互聯網實行物理隔絕。
目前,全院沒有涉密計算機上網,省測繪院門戶網站和省測繪研究所測繪科技信息網站管理使用了防火墻等技術,并嚴格執行上網信息審查制度。
我院始終堅持以合理、合法、適度的原則開展涉外提供測繪資料工作。
院國土測繪處負責保密審查把關,其他任何單位和個人都無權向外提供資料。
三、存在問題和整改措施
通過此次檢查,發現全院系統涉密載體保密管理工作基本是好的,沒有發現涉密文件資料流失。
存在的'主要問題是:保密工作人員的保密意識有待進一步加強。
如,因我院近年來,離職、離崗、調動、退休的領導干部和涉密人員均未保管過涉密文件,所以沒有專門為他們辦理涉密文件資料的清退手續;涉密文件發放后缺少定期核查的記錄。
院保密委員會要求各單位保密工作人員進一步加強保密意識,建立管理制度,細化管理措施,完善各類手續,徹底杜絕涉密文件資料流失,確保涉密文件的安全。
保密自查自評工作情況報告2
按照《嵩明縣保密局關于開展涉密文件資料、計算機及其網絡保密檢查的通知》精神,為進一步強化保密工作,縣史仁辦結合工作實際,對照檢查內容認真開展自檢自查,現將自檢自查情況報告如下。
一、強化保密教育,提高保密意識
為貫徹落實好《通知》精神,史仁辦及時將文件印發給每個干部職工認真學習,切實增強干部職工對做好當前保密工作重要性的認識。
同時,召開全體干部職工會議學習傳達《中華人民共和國保守國家秘密法》及《國家機關工作人員保密守則》等相關法規和文件精神,進一步強化干部職工的保密意識。
重點加強對辦公室檔案管理、文件收發等涉密人員的保密教育,明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能職責,確保工作期間不發生失泄密事件。
二、加強組織領導,落實保密責任
史仁辦對此次保密檢查工作高度重視,成立了由主任嚴蕭任組長、副主任孫永坪任副組長、單位各科室負責人為成員的領導小組,切實加強對保密工作的領導,督促保密各項措施的落實。
同時,在進一步了解掌握此次檢查工作目的、內容及要求的基礎上,制定了《史仁辦保密檢查工作實施方案》。
凡因工作不到位而造成失泄密事件的,將嚴肅按保密法相關規定對責任人員進行嚴肅處理。
三、周密部署,強化措施
為確保檢查工作取得實實在在的效果,促進單位安全保密工作規范嚴肅,確保此次保密檢查工作任務按期完成,保密普查工作領導小組分工負責,落實責任,及時督導,工作得到有效開展。
1、嚴格執行保密工作法律法規,進一步健全單位保密工作制度。
2、加強制度建設,是做好保密工作的保障。
為了構筑科學嚴密的制度防范體系,史仁辦在貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求的同時,還不斷結合黨史工作的實際,進一步完善各項規章制度,規范保密管理,力求不斷增強依法做好保密管理的能力。
保密自查自評工作情況報告3
按照《xxxxx(文件名)》(xx〔20xx〕x號)文件精神,我公司結合實際工作,對照保密工作檢查目錄、檢查表和自查情況統計表,逐條自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,健全組織建設
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,公司成立了保密工作領導小組,總經理為組長,分管副總經理為副組長,各部門負責人、檔案管理員、保密工作人員為成員,做到分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經費,公司領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
我公司的保密工作領導小組基本素質較高,大部分成員具備大專以上學歷,且都能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本公司業務工作和保密工作基本情況。
二、嚴格執行安全保密制度
能認真按照安全保密制度的規定嚴格把好審查關,防止涉密信息和內部信息公開,保證公司公開的信息內容不危及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定。
三、加強學習宣傳,提高安全保密意識
公司高度重視保密宣傳教育工作,一方面積極組織有關人員參加上級部門組織舉辦的各種學習;另一方面深入開展保密法制宣傳教育。結合實際制定規劃,采取多渠道、多形式加強對領導干部、重點涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、通過學習教育增強保密干部的保密意識,提高了業務能力,為做好我公司保密工作奠定了扎實的基礎。
四、保密管理及涉密載體清理工作開展情況
(一)對保密重點部門、要害部位加強檢查督促工作。辦公室、品質部和檔案室等部門是保密重點部門和部位。公司保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,并對檢查中發現的隱患進行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加強加密計算機的管理工作。按照上級有關部門的要求,公司指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,全年無發生計算機泄密事件。加強對計算機上網檢查工作,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機,明確實行物理隔離,嚴禁上互聯網,做到“涉密計算機不上網,上網計算機不涉密”。
五、存在問題及整改方向
1、計算機保密管理制度及信息網絡安全保密管理制度尚不健全,計算機使用及網絡安全方面存在一定風險,對系統漏洞缺乏有效防范措施,今后將逐步制定完善相關管理制度,進一步規范計算機的使用程序。
2、工作人員的保密意識不強,導致工作較為被動。今后將加大工作和宣傳力度,增強工作人員的安全保密意識和遵守各項安全保密制度的自覺性,堅持信息安全保密工作不松懈。
市檔案局開展保密自查自評工作報告
按照市委保密委員會辦公室、市國家保密局?關于印發〖焦作市2017年保密自查自評督查工作方案〗的通知?(焦保辦〔2017〕7號)要求,結合我局保密工作中的實際情況,對照檢查目錄表,逐條自查,現將自查情況報告如下:
一、保密工作開展情況
(一)嚴格落實保密工作領導責任制
一是我局為進一步加強落保密工作領導責任制,成立了由局黨組書記、局長任組長,兩位副局長任副組長和局各科室負責人為成員的檔案局保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為我單位保密工作的開展奠定了強有力的組織基礎。二是局黨組對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,多次召開保密工作領導小組會議,對保密工作進行全面的部署和落實,明確工作目標和責任,落實保密工作的后勤保障,確保保密工作的扎實開展。三是定期組織查處涉密事件和違規行為,對落實情況進行督促檢查,解決保密工作機構和人員開展工作中出現的問題。
(二)完善加強保密工作制度建設
一是我局結合工作實際,認真做好日常局機關收(發)文登記管理、文件傳閱(借閱)管理、嚴格把好文件的入口關和出入關。對檔案庫、辦公室、業務科等重要場所及存儲文件資料的箱柜實行了定人、定崗、定責、定制度,加強管理,嚴防文件丟失、泄密等情況。二是制定了計算機使用管理制度,對計算機上網管理,嚴禁在上互聯網的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關內部資料。上互聯網的計算機實行誰上網誰負責的原則。任何個人不得將帶有保密信息內容資料的軟盤帶回家中用于計算機進行處理,嚴防被盜和計算機上網泄密等責任事故的發生。
(三)強化保密工作的宣傳教育
一是保密工作領導小組多次討論制定本單位的保密宣傳教育計劃和目標,并依照計劃組織單位全體干部職工學習宣傳?保守國家秘密法?等檔案安全保密規定,做好檔案法律法規及行業標準的教育培訓工作,提高信息化背景下檔案工作人員的安全保密意識。二是通過電視、報刊、微信公眾號、會議等多種形式加強對干部職工的保密宣傳教育,定期對涉密崗位和涉密人員進行保密知識技能考核,提升保密宣傳教育的效果,確保全市檔案事業在法治軌道上運行。
(四)落實各項措施,確保機密安全
為加強計算機信息系統的保密工作,我單位的每臺電腦系統都安裝了殺毒軟件和防火墻,防止病毒入侵。制定電腦安全操作規范,要求工作人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告處理。安排專人做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,加強對存儲涉密信息的計算機的管理加維護,對軟盤、移動硬盤、U盤等存儲介質的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴格管理制度,確保電子文檔安全。同時,進一步規范涉密文件、資料及其物品銷毀制度,實行全方位監管,用制度管人管事。做到嚴格保密紀律,落實防范措施,我局未出現過一例失、泄密事件。
二、存在的問題
通過自查、自評,我局對檔案保密工作有了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。一是個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強。二是計算機系統和網絡的保密管理還缺乏完善有效的技術支持等。
三、今后的工作方向
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強
不斷深入開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部、職工的保密教育十分重要。例如利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,進一步完善相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保保密工作的安全。
(二)強化對計算機和局域網絡的保密管理
我局將持續高度重視對計算機和網絡的保密管理,深入學習相應的技術手段,完善保密措施,強化對關鍵部位的監督和保護。進一步提高對涉密設備的管理水平,切實使我局的保密工作邁上新的臺階
2017年9月12日