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辦公室主任崗位職責(zé)及評分標(biāo)準(zhǔn)

2022-07-25 21:20:14下載本文作者:會員上傳
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辦公室主任崗位職責(zé)及評分標(biāo)準(zhǔn)

1.負責(zé)處理機關(guān)日常事務(wù)。

2.負責(zé)機關(guān)文電、信息、檔案、機要保密、政務(wù)公開、提案辦理、后勤服務(wù)、人員工資等工作。

3.負責(zé)機關(guān)綜合性文件、文稿的起草工作。

4.負責(zé)市紀(jì)委全委會議、常委會議、市監(jiān)察局局長辦公會議及其他重要會議、活動的籌辦、服務(wù)工作。

5.負責(zé)委局各項決定、重要工作部署及領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項的督促檢查,推動工作落實。

6.綜合協(xié)調(diào)全市紀(jì)檢監(jiān)察制度建設(shè),負責(zé)全市紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)規(guī)范性文件的備案審查和清理工作。

7.負責(zé)與市紀(jì)委委員的聯(lián)系。

8.負責(zé)機關(guān)與外部有關(guān)部門單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系,以及機關(guān)內(nèi)部各室、部、紀(jì)工委的協(xié)調(diào)。

9.負責(zé)機關(guān)財務(wù)管理、查扣的涉案款物管理。

10.負責(zé)本部門干部日常管理和監(jiān)督,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

考核:

1、由總經(jīng)理直接對辦公室副主任工作進行考核。

2、根據(jù)辦公室工作完成情況考核。

3、根據(jù)辦公室與各部門協(xié)調(diào)配合的質(zhì)量進行考核。

4、根據(jù)辦公室成員的工作情況對辦公室主任進行量化考核。

5、根據(jù)個人出勤等工作情況進行考核。

6、根據(jù)個人作為辦公室副主任的能力進行考核。

辦公室主任工作考核評分標(biāo)準(zhǔn)

1.制定計劃

⑴要求每年收假后___個工作日內(nèi)報送年度工作計劃,每月第___個工作日報送月度工作計劃。每遲交___天扣___分。

⑵要求對照部門工作職責(zé),根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,重點就環(huán)境資源的配置、企業(yè)形象的提升、企業(yè)文化的推廣、企業(yè)福利規(guī)劃、文體活動、慶典活動等作出目標(biāo)合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。以此為標(biāo)準(zhǔn)對工作計劃的質(zhì)量進行評估,酌情扣___分。

2.文控

⑴校對、審核、報批、編號、發(fā)放公司行文;收集、備案各部門行文;及時處理外來文件;收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。視規(guī)范化程度酌情扣___分;視齊全程度酌情扣___分。

⑵妥善保管公司印信、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要物件。有丟失、損壞扣___分。

⑶審核公司各種經(jīng)濟合同文本;審核各種用印;凡因?qū)徍税殃P(guān)失職造成公司損失扣___分。

3.策劃、組織實施福利、文體、慶典活動

⑴每年兩次大型慶典活動(廠慶、元旦);一次大型文體活動(五一勞動節(jié));三次以上員工福利、文體活動(列出計劃)。每少一次扣___分。

⑵要求所有活動都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用。考核時以問卷形式調(diào)查___名以上員工,滿意度達___%加___分,___%以上不扣不加,___%—___%扣___分,___%—___%扣___分,以此類推。

4.公司形象

策劃設(shè)計公司、形象識別系統(tǒng)(協(xié)同顧問公司),并對其進行推行和改進。考核時根據(jù)各部門負責(zé)人評價意見酌情扣___分。

5.公關(guān)、接待

⑴負責(zé)與社區(qū)、當(dāng)?shù)卣毮懿块T的溝通聯(lián)系,建立友好關(guān)系。酌情扣___分。

⑵合理制訂來客接待標(biāo)準(zhǔn);在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)做到接待熱情周到,使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣___分。

6.內(nèi)部管理

⑴要求內(nèi)部紀(jì)律嚴(yán)明,令行禁止,團結(jié)合作,人際關(guān)系和諧正常;每天都有對門衛(wèi)、清潔衛(wèi)生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導(dǎo)。考評時,調(diào)查員工對門衛(wèi)、清潔、宣傳工作的評價,對勞保辦公用品發(fā)放的意見,酌情扣___分。

⑵要求客觀、公正、按時完成對所屬員工的績效考核工作。每遲完成一天扣___分;人事部復(fù)核抽查發(fā)現(xiàn)有明顯的不客觀、不公正現(xiàn)象,每有一例扣___分。

___部門協(xié)作

要求顧全大局,全力協(xié)助、支持相關(guān)部門工作。平日每有___次其它部門合理投訴扣___分;考評時走訪相關(guān)部門,根據(jù)其它部門反映情況酌情扣___分。

8.領(lǐng)導(dǎo)交辦工作

要求行動迅速、效率高、質(zhì)量好,按時圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和部門月工作計劃中負責(zé)的工作任務(wù)。每有___次沒按時完成或不符合領(lǐng)導(dǎo)要求扣___分。

___組織紀(jì)律

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