在政府辦公室科室調整會議講話

今天，利用這個時間我跟大家再強調一下，目的就是為了更好地加強市政府辦公室各項工作，進一步為市領導服好務。

下面，我講兩點意見。

一、科學布局，不斷規范工作分工和流程

市政府辦內設機構大格局，在去年

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活動中就已經著手實施了。將原來的一科至五科撤并，成立了綜合一科、綜合二科，最初的時候，這兩個科協調不是很順暢。

一科辦會，二科不知道參會;紀要不知道誰出，會議不知道誰辦，現在這些問題在磨合過程中已經得到很好的解決，雖然磨合期稍微長一點，但畢竟是往好方向走。

經過先期運轉，兩個科各項工作銜接已經比較順暢了。近日，我們對辦內設機構又進行了重新調整，成立了內設的辦公室、人事教育科、議案提案科，調整了秘書科、一科和二科的職能。同時對相關人員做了調整，并對科室內部工作流程進行了重新制定和理順。

一是市政府辦的辦公室。

成立這個辦公室是辦黨組決定的。目前，由

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任科長，X

借調到辦公室工作。新成立的辦公室作為內設機構，是政府辦的運轉中樞協調機構。

政府辦內部的工作運轉、文件傳輸、工作督辦、內部服務、黨建工作都在這個科室。政府辦為市政府領導服務，政府辦的辦公室就為辦公室的處級領導干部服務，職責是辦內的綜合協調、溝通銜接。

在今后工作中，辦公室工作肯定要與各個科室常打交道，因為無論是處級、科級還是事業單位，都需要通過辦公室來協調、統籌。

政府辦承擔的市政府交辦具體工作的督辦落實，都由辦公室運轉。文電科作為政府辦內設機構，主要工作任務是承載市政府工作層面的公文運轉，但是一直以來，政府辦內部的文件流轉，文電科承擔了大量工作。

因為當時政府辦內部沒有辦公室，很不順。前幾天，我跟文電科、辦公室交代將這項工作分出來。文電科應側重的是政府層面，市長、副市長公文運轉協調。辦公室應承擔起政府辦內部的報刊、文件傳輸工作。

有時，市領導簽批的由辦公室承辦的工作和文件，從文電科直接到我這來了，換句話講，文電科把我視為市領導對待了。以后市政府需要政府辦承擔的工作任務、簽批的指示不再從文電科傳到我這，由文電科轉給辦公室。辦公室根據實際情況，來掰道岔，確定哪些工作對副主任、哪些工作對處級干部、哪些工作需要一把手直接批示。

同時，辦公室要建立督辦督查臺帳，凡是簽批的文件都要有記載，領導簽批的文件何時交卷、何時辦結，要適時跟蹤，這就是辦公室職責。希望辦內各科室配合好辦公室，給予辦公室支持，確保證政府辦內部運轉順暢。

二是人事教育科。

人事教育科負責政府辦和市領導的工資、人事關系，涉及干部職工的切身利益，是很細致的一項工作。一個小數點、一個公式錯誤，工資晉級、晉檔都要出問題。工作年限寫差了、算少了就會耽誤職工個人工資，所以一定要把工作做細做實了。

另外，以后辦黨組研究干部，黨組會結束后原則上

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天之內全部到位。人事科要拿出變動干部談話名單，由主管主任談話，這是正常程序。人事科要做好催辦工作，不能因為自己崗位的變動，把工作和事情貽誤了，要抓緊時間交接工作，不能讓領導總催你們。

在工作交接過程中，每項工作的歷史原因、歷史沿革、歷史變化、聯系渠道方式都要說清楚;還有什么事、哪幾個事，原來是怎么定的，有幾個是近期重點，都要交代清楚，這樣便于工作溝通協調。

市政府辦公室作為市政府工作部門，內設機構的工作職能是相對的，肯定有交叉，人員變動之后，工作大家一定要做好銜接，這是義務，也是責任。

人事科、辦公室工作要配合好，因為這直接關系到政府辦內部職工是否平穩、是否高興。對于職工休假問題人事科要安排好。總的原則只有一條，就是把握休假天數的問題。在整體排班時，要結合個人原來休假和請假情況。希望各科室理解人事科，不要牢騷滿腹。

三是議案提案科。

議案提案科是從督辦室分出來的，單獨為人大、政協服務，承擔提案議案辦理工作。以前人大、政協對督辦室溝通已經形成習慣，下步人事科要將議案提案科的職責分工拿出來，寫清工作人員和聯系方式，由

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主任統一安排，帶領議案提案科人員去跟人大、政協對接，一定要跟他們聯系好、對接好。

市級人大、政協常委會、專委會的視察工作，需要政府協調的，以及省級以上視察需要溝通市政府、市領導、各部門的，都由提案科負責，提案科要切實承擔起工作職責。

站在政府的角度，督辦室在工作中對提案科有督辦。比如，對重大的議案、提案和建議，代表和委員有時對辦理結果不是很滿意，這時督查室就要上手。

因為以議案提案科名義會弱一些，這里就涉及到你們之間銜接和反饋問題。

提案科不能辦理有困難的，要及時反饋。督查室也不能全都去督，沒那么多精力。因此，對人大議案、政協提案必須看住，這是重中之重。

總之，工作程序、流程分工跟內設科室分工一樣，都需要統籌安排。比如議案科這個階段，X

科長身體不好，X

就要多擔一些。“工作都是給自己干的，腳下的泡都是自己走的”這句話書記、市長都講過。

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市長來

X的時候講他當一般干部時的經歷，工作早來晚走，雖然做了很多別人不愛做的工作，但最后卻得到了收獲。所以，成績是點滴工作積累起來的。

二、務實求嚴，不斷改進工作方式和方法

當前，市政府辦的工作暴露出來很多問題，包括

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書記任市長期間。為什么我沒跟大家說，我認為作為主任我還能扛得住，不論是市政府哪個領導跟我說或批評我，我都說是我領導的問題。

但現在辦里有個非常不好的風氣，比如，工作拖拖拉拉、相互推諉，不敢于擔當，若這樣繼續下去，我認為我很難頂下去、擔得住。市政府辦是個集體，不是某個人的，是辦黨組和在座各位共同的，所有成績的取得都是靠大家務實求嚴、腳踏實地干出來的。

我想，要改變這種不好的風氣，就要徹底改變以往的工作方式、方法。

一是要有輕重緩急，切實做好統籌協調。

現在我們的工作任務和工作量都很大。一科、二科服務市政府領導，事情很多，尤其是取消專職秘書后，領導經常會直接抓到我們。所以，我們不能眉毛胡子一把抓，要分清輕重緩急。其它各科也一樣，各科室負責人工作擺布一定要合理。

常秘室現在一個人，任務很重，但是常務會議紀要，必須在會后

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天內拿出來，辦公室要做好督辦。專題會議紀要、情況通報會議紀要

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天內必須出稿。

大家的工作我都經歷過，每個人工作強度、工作量大小我都知道，誰早來晚走我也都看在眼里，請大家辛苦一點。作為各科科長一定要以身作則，不能當甩手掌柜，要指導統籌好科室工作。

二是要有時間概念，樹立馬上就辦意識。

市政府辦不同于其他部門，有些部門工作可以拖一拖、推一推，今天干不完可以明天干，所以很多工作可以統籌協調。但是政府辦不行，比如，應急信息報送，政務信息、會議紀要的起草，報晚了誰也擔不起。所以，大家要有時間概念，要樹立馬上辦、立即辦的意識。接到工作任務后，準備什么時間完成，要做到心中有數，按時交差。不能讓領導去催，這是大忌。俗話說，有再一再二，沒有再三再四。

領導催你一次的時候，你不當回事，催第二次時候，你編個理由，催第三次的時候，你已經沒有位置了，你的工作在領導心目中已經消失了。X市長的工作很柔和、很理性，但是工作的節奏很快，對工作要求很嚴、標準很高。凡事說完了，要求快見結果。所以一科、二科、督查室、信息科都要注意了，一定要把握時間概念，搶前抓早，工作不能拖拖拉拉。

三是工作要主動作為，深思遠謀。

我們做的每項工作都會有難度，但是有困難不怕，只要主動去想怎么干，才能干得好。因為想不到就做不到，只有想到了，才能把工作做在前面，盡量優化工作環節，才不會出現紕漏，才不會對政府辦形象產生影響。

所以，我們工作中要積極主動去溝通、去做，提前琢磨清楚方式、方法，在最恰當的時間做該做的事情，掌握好火候、把握好時間節點，才能達到事半功倍的效果。

四是凡事要有因、有果、有反饋，保持溝通順暢。

我們工作中有時缺少反饋。領導部署完的工作，有時沒有回音、石沉大海，造成丟事落事。因為沒有信息反饋，領導不知道你能不能干、什么時候干、怎么干，也不知道工作中有沒有困難需要解決，造成工作積壓，運轉不暢。

比如，上周我安排的工作，要求周一報情況，到現在沒報上來，是我沒說清的問題，還是安排的有問題，還是你沒聽明白，還是你做不到，不得而知。希望各科工作一定要注重信息反饋，讓領導明白前因后果。

五是養成勤請示、勤匯報的習慣。

凡事按程序辦，要懂得守規矩。有些請示匯報是必須的，正常職責范圍內的工作要大膽去干，大事請示領導定，小事自己干，細心干，職能范圍內的小事就不要跟領導匯報了。作為科長和各部門負責人要把握總思路、總脈搏。但是請示程序規則是必須的。你在政府辦這個環境當中，就要遵守政府辦規則，多請示匯報。

不論是主任、副主任、黨組成員、處級干部，還是各科室負責人都要走這個程序，我們要求科員也要這樣。只有養成勤請示、勤匯報的習慣，工作中出現困難辦黨組才會替大家想辦法，替大家擔當。

六是工作中要記得住，要實事求是。

“記得住”就是領導交代的工作一定要記清楚，一點不能含糊。一把手的事切忌不要有閃失，這是成功的要訣。一把手安排的工作很重要，要當回事，不要因為自己工作的疏忽，耽誤事，那樣有時會誤人誤己。

我們無論到什么崗位。工作到副職那里還有回旋余地，但在一把手那里沒有這個概念，沒有退路、沒有余地。力的作用是相互的，陰陽也是相互的，感情也是相互的，你重視領導安排的工作，你就會有位置，反之就沒有位置。“實事求是”就是信任，實話實說，忘了就是忘了，沒做就是沒做。我們作為服務人員和具體工作人員，領導的事耽誤不起。因此在工作中大家對領導交辦的工作要“記得住”，要實事求是，要用心。

七是服從領導，既是要求，也是指示。

服從領導，就是在一個部門工作就要守一個部門規矩，要做到民主集中、服從組織，領導作出的指示就要無條件服從。當然，有個前提，大家在一起商量事的時候，可以提意見，可以說各自想法和工作方式、方法，可以暢所欲言，一旦敲定了的事，就要無條件服從，快事快辦，出錯由辦黨組承擔。

所以，我們在工作中，定完的事要不打折扣、按時保質保量完成。