2021年會務服務管理制度范本
為加強工作人員管理,做好會務工作,提高服務質量,做到周密、嚴謹、科學、高效、務實、節約,使會務工作科學化、規范化、制度化,特制定如下:
工作制度
一、會務職責
1、承擔公司大型會議的會務工作;
2、承擔領導臨時交辦的工作。
二、會務安排
會務工作由總經辦負責安排并進行督查。
三、辦會程序
(一)會前準備工作
1、會務人員應明確主辦單位,會議名稱、內容、召開時間、地點、參會人員范圍和人數。
2、會場布置。根據會議承辦單位要求布置會場,體現會議主題。
(1)協助布置會標。
(2)協助擺放會議桌椅,根據會議承辦單位要求,合理劃分會場區域,擺放適量花卉。
(3)協助設置主席臺領導座次,設置發言席,調試會場的話筒、音響、錄音、錄像、投影等設備,根據會議需要,設置筆記本電腦插座,保證信息通道暢通。
(4)茶杯擺放整齊、規范,茶水準備充分。
(5)做好會場衛生,保證會場干凈整潔,秩序井然有序。
(6)檢查會場照明、通風、錄音、空調等設施是否正常運行,發現異常及時報告。
(7)請會議主辦部門領導檢查會前準備情況,查漏補缺。
(二)會中服務工作
1、會務工作人員提前___分鐘到達會場,做好茶水供應工作,做好會務準備及引導服務工作。
2、協助維持會場秩序。
3、茶水服務原則上___分鐘一次。
4、進行茶水服務時步伐輕盈,面帶微笑,操作規范。(范本)
(三)會后整理工作
1、清理會場,收拾茶杯、座牌,檢查是否有參會人員遺落的物品,并及時上交主辦部門領導或行政部。
2、清洗茶杯,要求無污垢,無印記,并進行消毒。
3、清掃會場(大會議室通知并保潔人員清掃),關閉空調,關好門窗。崗位職責
1、上班時間著工作服,畫淡妝,佩證上崗,儀表整潔、舉止端莊、精神飽滿。
2、步伐輕盈,文明禮貌,待人熱情,微笑服務。
3、堅守工作崗位,不得串崗、聊天。因公或因其他事務臨時外出,須行政部請假報告,禁止擅自離崗。
4、會務人員要加強學習,提高自身修養,腳踏實地,樂于奉獻,團
結協作,富有良好的團隊精神。
5、會務人員應嚴格遵守___紀律,做好保密工作,不該說的絕對不說,不該問的絕對不問,不該看的絕對不看,一旦發生___事件,嚴肅處理。
6、會務人員要做好每次會議登記工作,會后請主辦會議部門填寫征求意見。
考勤制度
會務人員必須按照規定的時間上、下班,堅守工作崗位,做到不遲到,不早退,認真負責地做好本職工作,有事需請假。考勤工作由行政部負責。
1、未按要求準時到達工作崗位視為遲到。
2、未到規定下班時間,無故提前離開工作崗位視為早退。
3、按規定時間上班后,中途無故擅離工作崗位視為中途脫崗。
4、不請假無故不到崗,或請假未獲批準,擅離工作崗位視為曠工。
5、請假。一天以內,由分管主管審批;兩天及兩天以上,由副總審批;如遇特殊情況應先電話向分管領導請假,回到單位后及時補辦請假手續。
6、每周一下午5點由行政部召集全體人員開例會,總結上周檢查情況,安排本周工作,注意事項。遇特殊情況例會時間另行通知。
(一)獎懲辦法
1、著裝。上班時間不按要求著裝一次扣___元。
2、遲到。未能按要求準時到達工作地點視為遲到。每遲到一次扣10
元。
3、早退。未到規定下班時間,無故提前離開工作崗位,視為早退。每早退一次扣___元。
4、中途脫崗。按規定時間上班后,中途無故擅自離開工作崗位,視為中途脫崗。中途脫崗一次扣___元。
5、曠工。不請假無故不到崗,或請假未獲批準,擅自離開工作崗位視為曠工。
6、每次會議服務完成后,由行政部部征求會議主辦單位意見,進行滿意程度調查,凡反應意見較大,服務質量差者,經核實,發現一次扣___元。
7、會務人員不服從領導安排,造成后果的,發現一次扣___元,同時在公司例會上作書面檢討。
8、特殊情況需加班的,由行政部安排,做好登記,按公司規定給予補貼。
本制度自___年___月___日起施行。