第一篇:山西省郵政公司報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)專業(yè)化經(jīng)營財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算辦法
附件3:
山西省郵政公司報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)
專業(yè)化經(jīng)營財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算辦法(修訂版)
為了配合專業(yè)化體制改革,理順專業(yè)核算關(guān)系,做好專業(yè)核算工作,加強(qiáng)報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)專業(yè)化經(jīng)營的財(cái)務(wù)管理,正確反映報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)專業(yè)化經(jīng)營成果,特制定本辦法。
一、核算總體要求
(一)報(bào)刊發(fā)行專業(yè)實(shí)行省、市兩級(jí)核算,省專業(yè)局由省公司計(jì)財(cái)部、市專業(yè)局由各市局計(jì)財(cái)部通過財(cái)務(wù)軟件“部門輔助核算功能”建立報(bào)刊發(fā)行專業(yè)會(huì)計(jì)賬。本專業(yè)賬是企業(yè)財(cái)務(wù)賬的一部分,以郵政企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法和專業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法為依據(jù),具體核算報(bào)刊發(fā)行專業(yè)收、支和資產(chǎn)、負(fù)債情況。
(二)省公司計(jì)財(cái)部配備專(兼)職會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)省報(bào)刊發(fā)行局本身的支出核算、報(bào)表上報(bào)。收集、匯總各市報(bào)刊發(fā)行局的全年收支預(yù)算、每月的現(xiàn)金支出預(yù)算表和月度報(bào)表,參與專業(yè)的經(jīng)營分析。指導(dǎo)、監(jiān)督全省報(bào)刊發(fā)行專業(yè)的核算和財(cái)務(wù)管理工作。
(三)各市局計(jì)財(cái)部配備專(兼)職會(huì)計(jì)對(duì)市報(bào)刊發(fā)行局的報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
(四)各市局專業(yè)帳期初數(shù)原則上以上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)為準(zhǔn),但是對(duì)于2010年沒有為專業(yè)核定期初貨幣資金或資產(chǎn)、負(fù)債項(xiàng)目清分不完整需補(bǔ)充的市專業(yè),要在2011年期初建賬時(shí)一并納入期初余額內(nèi)。
(五)納入報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)專業(yè)化經(jīng)營考核的收入項(xiàng)目是所有屬于本專業(yè)的報(bào)刊發(fā)行收入,成本項(xiàng)目是與本專業(yè)直接相關(guān)的成本費(fèi)用。
(六)省、市報(bào)刊發(fā)行局除保留業(yè)務(wù)資金賬戶外,不單獨(dú)開設(shè)收、支銀行賬戶,貨幣資金的收付統(tǒng)一通過省、市計(jì)財(cái)部收、支銀行賬戶結(jié)算。銀行存款、現(xiàn)金科目要與報(bào)刊發(fā)行部門進(jìn)行綁定。
(七)省報(bào)刊發(fā)行局購置固定資產(chǎn),須經(jīng)省公司按固定資產(chǎn)購置程序?qū)徟筚徶谩8魇袌?bào)刊發(fā)行局購置固定資產(chǎn),須經(jīng)各市局按固定資產(chǎn)購置程序?qū)徟筚徶谩Y徶玫墓潭ㄙY產(chǎn)計(jì)入報(bào)刊發(fā)行專業(yè)會(huì)計(jì)賬,所提折舊也計(jì)入報(bào)刊發(fā)行專業(yè)會(huì)計(jì)賬。
(八)專業(yè)收支核算范圍嚴(yán)格遵循“核算跟著預(yù)算走”的原則,屬于預(yù)算范圍內(nèi)的,核算時(shí)列專業(yè)帳,超預(yù)算范圍的,不列專業(yè)帳。
(九)省報(bào)刊發(fā)行局對(duì)各市報(bào)刊發(fā)行局采取額度控制和事項(xiàng)控制相結(jié)合的方式管理。各市報(bào)刊發(fā)行局應(yīng)于每月30日前將本單位下月的現(xiàn)金支出預(yù)算表上報(bào)省報(bào)刊發(fā)行局,經(jīng)省報(bào)刊發(fā)行局傳真批復(fù)后,才可進(jìn)行成本支出。
(十)省公司、各市局內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)報(bào)刊發(fā)行專業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況進(jìn)行定期不定期檢查。年終省、市報(bào)刊發(fā)行專業(yè)經(jīng)營成果,在分別經(jīng)省、市內(nèi)部審計(jì)部門審計(jì)確認(rèn)后,方可作為年終效績考核依據(jù)。
二、業(yè)務(wù)收入管理
報(bào)刊發(fā)行專業(yè)化經(jīng)營收入包括納入報(bào)刊發(fā)行收入的發(fā)行收入、訂閱收入、零售收入、代收代投收入、圖書音像銷售收入、其他收入等。
(一)報(bào)刊訂閱款
發(fā)行業(yè)務(wù)資金要嚴(yán)格執(zhí)行《郵政通信企業(yè)發(fā)行業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算辦法》和《山西省郵政發(fā)行業(yè)務(wù)資金管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持預(yù)收預(yù)訂制度,不得賒欠和約期付款,嚴(yán)禁報(bào)刊款滯留營業(yè)、收投人員手中。
(二)業(yè)務(wù)收入
根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)收入。每月市報(bào)刊發(fā)行局在對(duì)省報(bào)刊發(fā)行局核撥的市局本身及所屬縣(市)局的發(fā)行收入審核后撥市局收入戶;市報(bào)刊發(fā)行局根據(jù)不需向省報(bào)刊發(fā)行局要數(shù)的市級(jí)報(bào)刊要數(shù)情況,核算出報(bào)刊發(fā)行收入,分市局本身及所屬縣(市)局撥付市局收入戶。
(三)市報(bào)刊發(fā)行局不得虛報(bào)、隱瞞、截留收入,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬,嚴(yán)禁留存賬外資金。營業(yè)款被轉(zhuǎn)出形成賬外資金的,一經(jīng)查出,不再計(jì)入報(bào)刊發(fā)行局考核收入,并按處罰規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
三、成本費(fèi)用管理
(一)專業(yè)成本項(xiàng)目
納入報(bào)刊發(fā)行專業(yè)核算的成本費(fèi)用項(xiàng)目指與專業(yè)直接相關(guān)的成本費(fèi)用,具體包括兩部分:
第一部分是專業(yè)直接發(fā)生的、可控的費(fèi)用項(xiàng)目,分別是職工薪酬、折舊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、低值易耗品、印制費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、通信費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)代辦費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、水電取暖費(fèi)、車輛修理費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、設(shè)備修理費(fèi)、辦公費(fèi)、車船使用稅、電路租費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、圖書音像銷售成本、業(yè)務(wù)損失費(fèi)等。
第二部分是與專業(yè)直接相關(guān)的,需要分?jǐn)偨Y(jié)算的費(fèi)用。
1、各市專業(yè)本部門生產(chǎn)辦公發(fā)生的,需與地面局分?jǐn)偨Y(jié)算的費(fèi)用項(xiàng)目。分別是折舊費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、取暖費(fèi)、房屋修理費(fèi)、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。
2、需要分?jǐn)偩W(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目,涉及的主要有網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的職工薪酬,折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、房屋裝修費(fèi)、電路租費(fèi)、水電取暖費(fèi)等。
(二)計(jì)列標(biāo)準(zhǔn)
除省公司專項(xiàng)下達(dá)計(jì)劃的直接成本費(fèi)用外,其他直接成本費(fèi)用由市報(bào)刊發(fā)行局在確保收支差計(jì)劃完成的前提下實(shí)行總量控制,并與計(jì)劃管理和標(biāo)準(zhǔn)控制管理相結(jié)合,建立健全成本管理內(nèi)控制度。
第一部分,是專業(yè)直接發(fā)生的、可控的費(fèi)用項(xiàng)目:
1、工資、勞務(wù)性支出:歸省、市報(bào)刊發(fā)行局直接管理的報(bào)刊發(fā)行專業(yè)人員的工資、勞務(wù)性支出,按考核發(fā)放數(shù)納入專業(yè)會(huì)計(jì)賬內(nèi)核算。
2、工資相關(guān)費(fèi)用:執(zhí)行所在局規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),據(jù)實(shí)列支,不得超過省公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
3、折舊費(fèi):單獨(dú)使用的固定資產(chǎn)所計(jì)提的折舊,根據(jù)資產(chǎn)歸屬,據(jù)實(shí)納入專業(yè)賬內(nèi)核算。
4、通信費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)、低值易耗品、水電取暖費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):執(zhí)行所在局規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
5、業(yè)務(wù)代辦費(fèi):在省公司下發(fā)的代辦費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行,屬于本市報(bào)刊發(fā)行專業(yè)發(fā)生的代辦費(fèi)全額計(jì)入專業(yè)帳。
6、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi):按全年專業(yè)收入的0.56%控制,不得超支。本項(xiàng)費(fèi)用由省報(bào)刊發(fā)行局集中使用。
7、業(yè)務(wù)招待費(fèi):在預(yù)算范圍內(nèi)列支,不得超支。
8、車輛修理費(fèi)、設(shè)備修理費(fèi)、車船使用稅、電路租費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、業(yè)務(wù)損失費(fèi)等:在預(yù)算范圍內(nèi)據(jù)實(shí)列支。
第二部分是與專業(yè)直接相關(guān)的,需要分?jǐn)偨Y(jié)算的費(fèi)用 其中一部分是各市專業(yè)本部門生產(chǎn)辦公發(fā)生的,需與地面局分?jǐn)偨Y(jié)算的費(fèi)用項(xiàng)目。
1、折舊費(fèi)。與市局共用辦公場地,按各專業(yè)部門直接占用的房屋面積占房屋總面積的比例作為分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),在計(jì)提折舊時(shí)進(jìn) 行清分,由專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,計(jì)入專業(yè)賬內(nèi)。
2、房屋租賃費(fèi)。能分清的直接計(jì)入專業(yè)帳內(nèi)。不能直接計(jì)入的,按各專業(yè)部門直接占用的房屋面積占房屋總面積的比例作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),在支付租賃費(fèi)時(shí)進(jìn)行清分,由專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,計(jì)入專業(yè)賬內(nèi)。
3、物業(yè)管理費(fèi)。按各專業(yè)部門直接占用的房屋面積占房屋總面積的比例作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),在支付物業(yè)費(fèi)時(shí)進(jìn)行清分,由專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,計(jì)入專業(yè)賬內(nèi)。
4、水費(fèi)。按各專業(yè)部門人員占比作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),在支付水費(fèi)時(shí)進(jìn)行清分,由專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,計(jì)入專業(yè)賬內(nèi)。
5、電費(fèi)、取暖費(fèi)、房屋修理費(fèi)、房產(chǎn)稅、土地使用稅等五項(xiàng)費(fèi)稅,按各專業(yè)部門直接占用的房屋面積占房屋總面積的比例作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),在支付時(shí)進(jìn)行清分,由專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,計(jì)入專業(yè)賬內(nèi)。
另一部分,是需要分?jǐn)偩W(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目。
1、職工薪酬、折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、網(wǎng)點(diǎn)裝修費(fèi)、水電取暖費(fèi)等:按照上年度報(bào)刊發(fā)行專業(yè)收入占網(wǎng)點(diǎn)總收入比重作為清分標(biāo)準(zhǔn)。
2、電路租費(fèi):網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的電路租費(fèi),專業(yè)屬性明確的直接計(jì)入報(bào)刊發(fā)行專業(yè),混用的根據(jù)市局上年度相關(guān)專業(yè)總的業(yè)務(wù)量占比進(jìn)行清分。
以上清分比例一年測定一次,并經(jīng)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。對(duì)于特殊情況需修改清分比例的,修改后的結(jié)果要經(jīng)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重新確認(rèn)。每月的費(fèi)用清分結(jié)果必須經(jīng)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬,并且要進(jìn)行貨幣資金結(jié)算。
(三)報(bào)銷規(guī)定
1、全市報(bào)刊發(fā)行專業(yè)代辦費(fèi)和市報(bào)刊發(fā)行局核算范圍內(nèi)的 成本費(fèi)用由市報(bào)刊發(fā)行局局長審批,納入報(bào)刊發(fā)行專業(yè)帳核算。
2、市局報(bào)刊發(fā)行專業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)報(bào)銷的原始憑證認(rèn)真審核,發(fā)現(xiàn)不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的應(yīng)予退回。
3、對(duì)于下達(dá)給市專業(yè)的成本費(fèi)用項(xiàng)目,具體列支時(shí),所支項(xiàng)目只要是在預(yù)算范圍內(nèi),不違反相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,票據(jù)合規(guī)且專業(yè)貨幣資金存量足夠支付的情況下。經(jīng)市專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字,計(jì)財(cái)部領(lǐng)導(dǎo)審批后,即可列賬、支付。
4、除工資、勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)支出外,其他付現(xiàn)費(fèi)用2000元以下可以以現(xiàn)金支付,2000元以上的必須通過轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
5、每月各市報(bào)刊發(fā)行局應(yīng)按期編制本專業(yè)的現(xiàn)金支出預(yù)算表,經(jīng)省報(bào)刊發(fā)行局傳真批復(fù)后,報(bào)各市局計(jì)財(cái)部安排資金支出。各市報(bào)刊發(fā)行局在編制本專業(yè)當(dāng)月的現(xiàn)金支出預(yù)算表時(shí),應(yīng)綜合考慮本專業(yè)的貨幣資金流量,量入為出,經(jīng)市局計(jì)財(cái)部綜合平衡后報(bào)省報(bào)刊發(fā)行局。原則上,各市報(bào)刊發(fā)行局當(dāng)月的資金支出預(yù)算應(yīng)控制在專業(yè)帳貨幣資金余額內(nèi)。
6、成本費(fèi)用列支應(yīng)堅(jiān)持收入與成本費(fèi)用配比原則,市報(bào)刊發(fā)行專業(yè)為取得收入而發(fā)生的費(fèi)用必須在收入列賬月份內(nèi)列支。
四、收支差額管理
(一)業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金及附加、直接成本費(fèi)用,即為該專業(yè)的營業(yè)收支差額。
(二)省報(bào)刊發(fā)行專業(yè)營業(yè)收支差額計(jì)劃由省公司下達(dá),省公司考核兌現(xiàn);各市報(bào)刊發(fā)行專業(yè)收支差額計(jì)劃由省公司下達(dá),省報(bào)刊發(fā)行局考核,省公司兌現(xiàn)。
(三)年終考核收支差額為營業(yè)收支差扣減流動(dòng)資金超定額占用費(fèi)。
(四)各市報(bào)刊發(fā)行專業(yè)實(shí)現(xiàn)的營業(yè)收支差全部在專業(yè)會(huì)計(jì)帳中反映,實(shí)現(xiàn)的收支差,應(yīng)于每月底上劃市局。
五、庫存及流動(dòng)資金管理
(一)對(duì)于報(bào)刊零售,實(shí)行零庫存管理,允許每年有3%的滯銷率和0.3%的損失率。
(二)圖書音像年初由省公司、各市局根據(jù)實(shí)際情況,分別核定省、市兩級(jí)的圖書音像庫存定額。定額標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)年圖書音像銷售額的10%。
(三)專業(yè)化經(jīng)營后形成的圖書音像庫存,要實(shí)行一年一清理。省、市報(bào)刊發(fā)行局一個(gè)月以上的圖書音像庫存積壓,不得超過圖書音像當(dāng)年銷售額的10%。
(四)省公司、各市局每年年初根據(jù)省、市兩級(jí)的圖書音像銷售規(guī)模核定流動(dòng)資金定額,作為圖書音像周轉(zhuǎn)資金。省、市報(bào)刊零售公司要按規(guī)定使用本資金。年終審計(jì)部門將專項(xiàng)審計(jì)該資金的使用和結(jié)存情況。對(duì)于超定額流動(dòng)資金按同期銀行基準(zhǔn)貸款利率計(jì)算資金占用費(fèi),年終資金占用費(fèi)在報(bào)刊發(fā)行專業(yè)的考核收支差額中扣減。
(五)省圖書音像流動(dòng)資金定額由省公司計(jì)財(cái)部撥付,市圖書音像流動(dòng)資金定額由各市局計(jì)財(cái)部撥付。
六、報(bào)表編制
各市報(bào)刊發(fā)行專業(yè)會(huì)計(jì)按月編報(bào)專業(yè)月報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、專業(yè)收支差表、收入明細(xì)表、支出明細(xì)表、用戶欠費(fèi)詳情表),審核通過后上報(bào)。并以EXCEL表形式上報(bào)省報(bào)刊發(fā)行專業(yè)會(huì)計(jì)。省報(bào)刊發(fā)行專業(yè)會(huì)計(jì)將各市專業(yè)報(bào)送的報(bào)表與省報(bào)刊發(fā)行本身的報(bào)表匯總后,報(bào)省公司專業(yè)報(bào)表會(huì)計(jì)。
七、本辦法自2011年1月1日起執(zhí)行,原核算辦法即行廢止,本辦法解釋權(quán)歸省公司計(jì)財(cái)部。
第二篇:郵政業(yè)務(wù)經(jīng)營成本控制辦法
郵政業(yè)務(wù)經(jīng)營成本控制辦法
(討論稿)
為嚴(yán)控經(jīng)營成本,降低無效損耗,優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),提升有效收入,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),提高創(chuàng)產(chǎn)能力,促進(jìn)全市郵政業(yè)務(wù)又好又快發(fā)展,特制定本辦法。
一、經(jīng)營成本控制指標(biāo)
(一)嚴(yán)禁截留、虛列、空轉(zhuǎn)收入。禁止任何單位故意截流郵政業(yè)務(wù)收入、虛列業(yè)務(wù)成本和費(fèi)用。禁止任何單位故意截流郵政業(yè)務(wù)收入、虛列業(yè)務(wù)成本和費(fèi)用凡出售品、訂單開發(fā)
1.嚴(yán)禁違規(guī)低資費(fèi)收寄郵件(包括違規(guī)打折、少計(jì)件數(shù)、少計(jì)重量、變換業(yè)務(wù)種類等弄虛作假行為)。
2.嚴(yán)禁倒買倒賣郵件。
3.嚴(yán)禁低面值銷售和提前銷售郵票。
4.嚴(yán)禁紀(jì)、特郵票賣大戶和在二級(jí)集郵市場進(jìn)行操作。5.嚴(yán)禁跨界攬收郵件。
6.嚴(yán)禁使用已報(bào)廢郵資機(jī)和已停用的“郵資已付”戳記處理郵件。7.嚴(yán)禁異地低費(fèi)率接辦報(bào)刊。8.嚴(yán)禁用企業(yè)資金墊款預(yù)訂郵票。
二、全面推行成本費(fèi)用預(yù)算標(biāo)桿管理,建立以考核有效收入為重點(diǎn)的評(píng)價(jià)機(jī)制,切實(shí)推進(jìn)企業(yè)逐步轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式和調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),全面提升經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量和效益。
(市)局和專業(yè)局的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)中,建立了以考核有效收入為重點(diǎn)、以公司價(jià)值取向?yàn)橹饕獌?nèi)容的收入考核評(píng)價(jià)機(jī)制,以傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)收入減去印制或制作費(fèi)和代辦費(fèi)后的差額或毛利潤作為經(jīng)營業(yè)績考核的主要指標(biāo),利用經(jīng)濟(jì)杠桿引導(dǎo)各經(jīng)營部門大力發(fā)展業(yè)務(wù)。他們將有效收入納入對(duì)各盟(市)局、專業(yè)局及直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子的績效考核中,將營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)有效收入和營業(yè)利潤等作為支局所和營業(yè)人員的績效考核指標(biāo),科學(xué)激勵(lì)員工關(guān)注有效收入,引導(dǎo)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大力發(fā)展高效業(yè)務(wù)。
預(yù)算考核中將超過6個(gè)月賬期的欠費(fèi)從已列收入中予以剔除,報(bào)刊發(fā)行的有效收入可以簡單計(jì)算為流轉(zhuǎn)額減去結(jié)算費(fèi)用,即流轉(zhuǎn)額乘以發(fā)行費(fèi)率。從2011全國大收訂指標(biāo)來看,報(bào)紙平均費(fèi)率為24.5%,雜志平均費(fèi)率為25.9%.有效收入是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和源頭,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的具體體現(xiàn)