第一篇：竣工資料管理方案[本站推薦]

竣工資料管理

第一節 資料管理的基本要求

1.1質量技術資料收集、編制與工程項目施工進度同步，從工程簽訂合同及施工準備開始，即應開始進行資料的積累、整理、核查工作，工程竣工驗收時完成工程資料的編制、歸檔工作。

1.2工程完工時向建設單位提交完整、準確無誤的工程資料。1.3工程建設單位自行發包的全部分項工程，各承包單位負責所承包工程的資料。并由總包單位匯總整理。

1.4質量技術資料的填寫必須符合現行的國家規范、標準、規程及湖北省有關規定，表現工程質量情況，做到內容真實可靠，數據準確無誤，字跡清晰、簽字手續完備。

1.5為了便于工程資料的長期保存，根據有關檔案要求，工程資料用不容易褪色的書寫材料書寫。

1.6工程質量技術資料的整理份數一般要求4份，由項目收集、編制、工程驗收后，及時移交建設單位，辦理移交手續。

1.8各資料編制人員要熟悉工程質量技術資料各種圖表填寫的要求，對填寫的質量技術資料的正確性、完整性負責。

第二節 竣工資料管理制度

2.1實行工程資料核查制度

項目資料員負責對日常收集的質量技術資料進行核查；有權要求資料責任部門和個人提供有關資料；項目質檢員對分項工程的質量技術資料負責核查；項目技術負責人對分部工程質量資料負責核查；單位工程完工時，負責全面核查，認為符合要求后，該工程資料才能報初驗。

2.2實行工程資料檢查評比制度

做好工程資料的編制，必須加強資料編制過程中的檢查評比工作，不斷總結提高編制水平。

第三節 竣工資料控制措施

3.1內業技術員需提供的資料和內容要求

3.1.1開工、竣工報告（含停工、復工報告）：三份存檔的資料都要填寫，蓋章簽名。實際開工、竣工日期欄都要寫清楚。

3.1.2圖紙會審記錄：設計院、建設單位、監理單位、施工單位四方參加會審的單位要寫全稱，簽名蓋章。會審的工程項目的名稱填寫正確，分階段會審的要標明所分工程階段。圖號要填寫正確，問題處理意見填寫的文字精煉、表達確切，必要時繪簡圖。

3.1.3設計變更通知單：變更通常由設計單位填發，如建設單位設計變更時，必須經設計單位批準，并有簽證手續。

3.1.4施工組織設計：視工程的性質、規模、建筑結構、復雜程度、工期等確定設計的內容和深度，內容完整，滿足施工組織和指導施工的需要。符合歸檔要求的施工組織設計還具備審批、審核簽名，蓋有公章。

3.1.5施工技術總結：涉及采用的施工方法，主要的技術措施和實施效果，采用的先進技術、工藝的經濟比校結果，技術性能，關鍵技術問題，與國內外先進技術相比達到的先進程度，突出的經驗教訓和體會，容易出現的質量問題和防治的對策，需要有進一步解決的技術問題，技術經濟效益對比等，要詳細敘述。3.1.6基礎、主體工程驗收記錄：表中質量評定等級必須意見一致，甲方、設計、施工、質監簽名、蓋章。

3.1.7技術核定通知單、工程聯系單：在施工過程中，因施工條件、材料規格、品種和質量不能達到設計要求以及合理化建設等原因，需要進行施工圖修改時，由施工單位提出技術核定單，核定內容一事一單，對存在的問題處理意見填寫確切，必要時附圖說明。

3.1.8質量事故處理報告：簡明填寫事故發生的時間、工程部位、事故情況及主要原因，提出處理事故的技術性方案、意見。

3.2項目技術負責人需提供的資料和內容要求

3.2.1地基驗槽記錄:對地基地質和基槽幾何尺寸全面檢查鑒定，判斷準確無誤，意見符合實際，有關人員均應簽章。

3.2.2隱蔽工程驗收記錄：除了對鋼筋的型號、數量、間距、安放位、出廠合格證、學、化學分析（進口鋼材）、焊接試驗報告、隱蔽做記錄外，還應對防水部分做記錄。隱蔽記錄部位和內容要清楚、具體、施工情況欄重點寫出修改依據、質量情況，必要時要繪出簡圖。

3.2.3排水地面無滲漏、泛水驗收記錄：屋面、衛生間必須做到24小時蓄水試驗。由建設單位、施工單位雙方簽字蓋章。

3.2.4砼施工記錄：分軸線、分部位、分層，必須同隱蔽工程驗收記錄相符。

3.2.5施工技術交底記錄：項目技術負責人向全體技術和管理人員進行施工組織設計交底；工長對班組技術交底，即各專業工長負責分部分項工程的技術交底，技術交底記錄的歸檔，實行誰負責交底，誰就負責寫交底記錄。

3.2.6技術復查記錄、三檢記錄：必須在下一道工序施工前辦理，應有工長自檢記錄，并經質檢人員簽署復查意見和簽字，檢查情況必須有評語，并有交底雙方有關檢查人員的簽字。

3.2.7分項工程質量評定表：根據分項工程進度和評定表要求，認真填寫分項工程質量評定表，分項工程劃分名稱正確，簽字齊全后送交專職質檢員核定等級。

3.2.8施工日記，單位工程施工日記：以單位工程每日記錄，認真簡要地填寫當日主要的施工活動，竣工時，單位工程施工日記應歸檔一套，具體由項目技術負責人記錄。

3.3材料組人員需提供的資料和內容要求

3.3.1鋼材出廠合格證、試驗報告資料：凡工程用的鋼材，不論是國產還量進口，都必須有出廠合格證書，證書必須標有鋼種、牌名、規格、數量、力學性能、化學成份、廠名、出廠日期等。凡是受力鋼筋，應復試力學性能，進口鋼筋還應做化學成份的試驗報告，鋼材出廠合格證，盡可能用原件，如果是復印件，提供鋼材單位要加蓋章。并注明原件存放單位。對進口鋼材商檢證上，則應在背面注明此次購買的規格和數量、日期，和工長一道注明使用部位，收料人簽名以備查。

3.3.2焊接（劑）合格證資料：用于焊接的焊條、焊絲、焊劑，都要有出廠合格證，不能用抄件代替。

3.3.3水泥出廠合格證或試驗報告資料：進場水泥必須有出廠合格證，合格證中應標明細度，凝結時間、安定性、強度等內容，廠家的水泥試驗報告應包括3天和7天的強度數值。水泥28天的強度數值補報，在水泥出廠32天內補送給施工單位。若為復印件處理同鋼材出廠合格證。

3.3.4磚、砌體出廠合格證或試驗報告資料：工程主體或基礎分部用的磚、砌體要有出廠合格證，或有試驗報告，合格證和試驗報告，一般不能用復印件。

3.3.5防水材料合格證、試驗報告：防水工程和防水屋面用的各種型號和品種的防水材料都要有相應的合格證和試驗報告。

3.3.6砼外加劑合格證，其它進口材料設備商檢證產地證；施工中所用砼添加劑的合格證都要。

3.3.7構件合格證：構件主要是預制砼構件、塑鋼門窗和木門窗等，都要出廠合格證，及企業出廠合格證或質量檢查評定。

3.4資料員自已應注意的保證項目資料：

3.4.1砼、砂漿配合比設計單：代表部位清楚、數字準確無誤，審定意見明確，表格的填寫應用碳素鋼筆寫。

3.4.2砼、砂漿試件強度試驗報告：及數理統計報告；砼抗滲試驗報告。

1)砌筑砂漿按每三層（或每250立方砌體）的每一個配合比至少制作一組試塊作抗壓強度檢驗。取樣在攪拌機出料口，或砂漿運槽內的三個不同部位集取。每組3個70.7×70.7×70.7mm試塊。

2)普通砼

(1)每100盤，但不超過100方的同配合比的砼，取樣次數不得少于一次。(2)每一工作班拌制的同配合比的砼不足100盤時，其取樣次數不得少于一次。以上在澆筑地點隨機抽取，但每組試件應在同一盤和同一車運送的砼中抽取，每組3個試塊。

(3)防水砼

連續澆灌量為500立方以下時，應有兩組抗滲試塊，每增加250至500立方米應增加兩組：在澆筑地點從同盤攪拌或同一車運送的砼中取一組。每組6個試塊。當設計有強度等級時，還應按普通砼要求留砼的立方體抗壓強度試塊。

3.4.3砼、砂漿用砂漿試驗報告，砼用碎石試驗報告：試驗結果數據必須填齊、正確無誤，審定意見明確。

3.4.4鋼材、送樣試驗報告：按材料規格、代表批量抽樣送檢，使用部位填寫清楚，按試驗結果判定鋼材等級。鋼筋按同一規格、同一品種、同一爐號的鋼筋每60t以內為一批取樣，在料堆中隨機抽取4根鋼筋，各切取拉伸件、冷彎件各2根，拉伸件長度不短于10d+100mm，冷彎件長度不短于10d+100mm。

3.4.5鋼筋焊接試驗報告：焊接試驗報告除按表格規定填寫外，還應在備注欄填寫焊工姓名及焊工上崗證編號。

3.4.6水泥送樣試驗報告：按材料代表數量，品種抽樣送檢，使用部位、出廠日期等填寫清楚，試驗結果不符合標準，不能用于主體結構。

3.4.7灰砂磚、砌塊送樣試驗報告：按材料規格，代表批量送檢，使用部位、產地廠名填寫清楚，評定結果正確無誤。

3.4.8防水材料試驗報告：按材料的品種、規格抽樣送檢，試驗結果與送樣品種不一致時應注明，試驗項目填寫正確。石油瀝青按同一批、同一規格以2t為一批，不足2t也按一批，從不同部位取5處潔凈試樣，每處所取數量大致相等，數量為2kg。各種防水涂料每10t為一批，不足10t按一批抽檢。

3.4.9回填土密實度試驗記錄數字準確，簡圖標明，返工軸線部位深度標明，試驗結果附上。回填土取樣，柱基抽總數的10%，但不少于5點，管溝、基槽每長20~50m取一點，但每層不少于1點，室內每100~500m取1點，室外平整場地每400~900m取1點，但每層不少于1點。并附回填土分層夯填、取樣布點及編號的平面圖。

3.5測量組需提供的資料和內容要求 3.5.1施工測量放線控制樁交驗復核記錄； 3.5.2測量定位成果復查記錄及圖表； 3.5.3建筑物沉降（變形）觀測記錄及圖表； 3.5.4建筑物垂直度觀測記錄及圖表； 3.5.5建筑物定位測量放線圖；

3.5.6這些歸檔的測量記錄要求數字準確無誤，用黑色碳素鋼筆填寫，簽名蓋章齊全，符合規范的要求，荷重增加，按建筑物層數填寫，簡圖上各測點應編號。

3.6質檢員需提供的資料和內容要求

3.6.1分項工程質量評定表：復核分項工程質量評定是否按要求逐條填寫，認真評定質量等級。

3.6.2分部工程質量評定表：根據分部工程質量檢驗評定表填寫，分項工程劃分名稱填寫正確，簽字齊全后專職質檢員核定分部工程等級，其中地基與基礎、主體分部工程質量等級應由公司技術、質量部門組織核定。

3.6.3質量保證資料檢查表：按表中所列項目填寫齊全，無漏項、缺項，內容符合有關規范和規定的要求。

3.6.4單位工程觀感質量評定表：觀感質量評定必須由三名以上專職質檢員組成的小組評定，評定等級符合標準，檢查人員必須簽字。

3.6.5單位工程質量初驗綜合評定表，單位工程分部質量評定匯總表：評定情況必須根據實際核查的評定結果填寫，核定結果確切無誤，簽字手續齊全，單位公章齊全。

第二篇：工程竣工資料管理規定

工程竣工資料管理規定

1.目的

竣工資料是工程建設必不可少的組成部分，竣工資料的管理是否規范從一定方面上反映了施工單位的綜合技術水平；為進一步加強對竣工資料的規范化管理，特制定此規定。2.適用范圍

本規定適用于 工程建設有限公司所屬的各項目經理部。3.資料員設定及要求

每一個項目經理部必須設定專職資料員，資料員應滿足以下要求： 3.1高中以上文化水平，熟悉燃氣工程施工程序； 3.2應經過專業培訓，持證上崗。3.2具有較強的文字組織能力； 3.3會判讀工程圖； 3.4能繪制簡單的工程圖； 3.5書寫工整； 3.6責任心強。4.程序

4.1各項目經理部到工程管理部一次性領取竣工資料空白樣表，施工過程中根據需要由項目經理部自行復印，按規定填寫；

4.2工程完工，自檢合格后，把完整的竣工資料報工程管理部，由工程管理部審核、交接及上報；

4.3工程驗收評定后，返回的一套竣工資料由工程管理部轉交經營計劃部，作為工程結算依據，此套資料由經營計劃部負責存檔； 4.4上級機關及部門有特殊規定的按規定執行。5.竣工資料內容及編排順序

5.1封面（含工程名稱、開竣工日期、編制單位、卷冊編號）（市區管網）5.2目錄

5.3編寫說明（市區管網）5.4施工圖設計文件會審紀要

5.5施工組織設計（市區管網）、施工方案（庭院工程）、焊接工藝評定報告及焊接作業指導書（鋼管）

5.6特種作業證書（焊工、探傷、特種機械）登記表 5.7開工報告 5.8安全技術交底記錄 5.9設計變更通知單、洽商記錄

5.10材料合格證，材料材質證明，材料復檢報告，儀器、儀表檢驗鑒定證書等

5.11測量資料（定位、放線、高程測量）5.12管溝開挖記錄 5.13施工安裝記錄 5.14防腐補口記錄 5.15管溝回填記錄 5.16隱蔽工程檢查記錄 5.17管道清掃記錄

5.18閥門安裝、閥井檢查記錄

5.19壓力試驗記錄（強度、氣密性）5.20檢測記錄（無損探傷、回填土壓實度等）5.21陰極保護資料（市區管網）5.22停（復）工報告 5.23工程竣工報告 5.24竣工圖 5.25交工驗收證書 6.工序質量的控制等級

A——由建設單位、施工單位、監理單位共同檢查，三方簽字確認 B——由施工單位、監理單位共同檢查，雙方簽字確認 C——由施工單位檢查，監理抽檢，雙方簽字確認

注：設計單位也是質量控制的單位之一，涉及到圖紙會審、設計變更及竣工驗收等工作內容，相關表格需由設計單位簽字確認；無監理單位時，項目經理部質檢員行使現場監理權，項目經理部為施工單位 6.1 庭院工程竣工報驗資料中： 表1 《圖紙會審紀要》——A 表2 《施工技術交底記錄》——C 表3 《焊工登記表》——B 表4 《計量裝置安裝質量檢查表》——C 表5 《調壓裝置及閥門井安裝質量檢查表》——C 表6 《商業用戶燃燒設備安裝質量檢查表》——C 表7 《可燃氣體報警器安裝記錄》——C 表8 《室內管道及室外掛表管道安裝質量檢查表》——C

表9 《管道焊接焊縫外觀質量檢查表》——C 表10 《燃氣管道防腐檢查表》——B 表11 《管道吹掃記錄》——A 表12 《管道強度、氣密性試驗記錄表》——A 表13 《燃氣工程管溝回填記錄》——B 表14 《隱蔽工程記錄》——B 6.2市區管網竣工報驗資料中：

表1 《施工圖設計文件會審記錄》——A 表2 《安全技術交底記錄》——C 表3 《焊工登記表》——B 表4 《材料、購配件檢查記錄》——C 表5 《測量放線施工記錄》——B 表6 《工程測量定位記錄》——B 表7 《管溝開挖記錄》——C 表8 《防腐層質量檢查記錄》——B 表9 《鋼管焊縫表面質量檢查記錄》——C 表10 《PE管焊接質量檢查記錄》——C 表11 《鋼管焊接施工安裝記錄》——C 表12 《閥門安裝檢查記錄》——B 表13 《燃氣管道防腐補口記錄》——B 表14 《管溝回填記錄》——B 表15 《管道吹掃記錄》——A 表16 《管道強度試驗記錄》——A

表17 《燃氣管道氣密性試驗記錄》——A 表18 《隱蔽工程檢查記錄》——A 其他按要求應入檔的記錄或表格 7.填寫規定

7.1工程聘請有外部監理公司進行施工監理時，所記錄表格的簽字蓋章程序按監理公司的要求執行。

7.2工程未聘請外部監理公司進行施工監理時：

7.2.1 對于庭院管網工程，“質量管理部門”一欄，一律加蓋“工程管理部”印章；“質量管理部門”一欄均由項目經理部質檢員簽字，“項目部”一欄均由項目經理簽字；

7.2.2對于市區管網工程，“監理單位”一欄，一律加蓋“工程管理部”印章；“監理單位”一欄均由項目經理部質檢員簽字，“施工單位”一欄均由項目經理簽字；

7.2.3竣工圖章中，編制人由項目經理部資料員簽字，審核人由項目經理部質檢員簽字，技術負責人由項目經理簽字。8.填寫要求

8.1書寫規范，資料干凈、整齊；

8.2用碳素水筆、藍黑水筆填寫，禁止使用紅色水筆、純藍色水筆、圓珠筆、鉛筆或復寫紙，字跡工整、清晰、易辨，不得涂改； 8.3使用國家法定計量單位；

8.4填寫內容必須真實，簽字必須是本人，嚴禁代簽；

8.5需要申請變更、說明、描述等文字敘述時，要真對主題，語言簡練，描述準確；

8.6所有表格應填要完整，簽字完整，蓋章完整；

8.7竣工圖中有變更的，在施工圖上添加繪制要準確，并加蓋變更章、填寫變更依據，特殊情況變化大又無變更圖時，允許重新繪制竣工圖。9.裝訂

9.1庭院工程資料裝訂一冊；

9.2管網工程資料工程量少可以一冊裝訂的按要求裝訂，工程量大一冊無法裝訂時，可以按內容分冊裝訂，每冊厚度不應超過40mm。10.資料數量

10.1庭院工程6套，市區管網5套；

10.2上級機關或建設單位另有要求的按要求執行。11.上報日期

11.1施工資料上報日期以單位工程合同工期（或計劃工期）為限，在合同工期（或計劃工期）截止日前上報至工程管理部。

11.2因非主觀原因造成的工期延長，不能按合同工期（或計劃工期）上報施工資料的，停（復）工報告及審批手續必須齊全。

11.3合同工期（或計劃工期）截止日屬非工作日的，順延至工作日。11.4每周周二、周四為竣工資料報送（天然氣一、二公司）時間，各項目經理部竣工資料必須提前一天報送至工程管理部便于審核。12.本規定解釋權歸工程管理部。

第三篇：竣工驗收、竣工資料和竣工備案管理（精選）

竣工驗收、竣工資料和竣工備案管理

1、竣工驗收先驗收節能

2、政府有關主管部門（或其委托機構）出具的工程質量、消防、規劃、環保、城建檔案等驗收文件 3．5竣工驗收、竣工資料和竣工備案管理

竣工資料由總承包按業主和城建檔案館歸檔要求制定統一目錄，各專業分包單位按照總承包總體安排做好各項資料整理工作，最后再由總承包進行審核、匯總。3．5．1竣工驗收內容

工程竣工驗收是指建設工程依照國家有關法律、法規及工程建設規范、標準的規定，已經全部完成工程設計要求和合同約定的各項內容，并取得政府有關主管部門（或其委托機構）出具的工程質量、消防、規劃、環保、城建檔案等驗收文件或準許使用文件后，由建設單位組織勘察、設計、施工、監理等單位和其它有關方面的專家進行工程驗收，對工程實物及技術資料進行全面檢查。

各專業分包單位在工程設計和合同約定的各項內容完成后，在十五個工作日內提供完整的一套竣工資料給總承包項目部檢查，符合檔案館及代建單位要求后提交給監理公司審查。并由監理公司組織進行分部工程驗收，待驗收完成后并入總體工程竣工驗收中一并交工。3．5．2竣工驗收程序 插入竣工資料驗收流程圖 3．5．3竣工驗收組織

1、單位（子單位）工程按照設計文件、合同約定完工后，施工單位自行進行施工質量檢查并整理工程施工技術管理資料，送質監機構抽查。

2、施工單位在收到質監機構抽查意見書面通知后符合質量驗收條件的，填寫《工程質量驗收申請表》，經工程監理單位審核后，向建設單位申請辦理工程驗收手續。

3、監理單位在工程質量驗收前整理完整的質量監理資料，并對所監理工程的質量進行評估，編寫《工程質量評估報告》并提交給建設單位。

4、勘察、設計單位對勘察、設計文件及施工過程中由設計單位簽署的設計變更通知書進行檢查，并向建設單位提交《質量檢查報告》。

5、建設單位在收到上述各有關單位資料和報告后，對簽合工程質量驗收要求的工程，組織勘察、設計、施工、監理等單位和其它有關方面的專家組成質量驗收組，制定驗收方案。并將驗收組成員名單、驗收方案等內容的工程質量驗收計劃書送交質監機構。

6、驗收組聽取建設、勘察、設計、施工、監理等單位的關于工程履行合同情況和在工程建設中各個環節執行法律、法規和工程建設強制性標準情況的匯報。

7、驗收組審閱建設、勘察、設計、施工、監理單位的工程檔案資料。

8、實地查驗工程質量。

9、驗收組對工程勘察、設計、施工質量和各管理環節等方面作出全面評價，形成經驗收組人員簽署的工程質量驗收意見。并向負責該工程質量監督的質監機構提交單位（子單位）工程質量驗收記錄。3．5．4竣工驗收資料 3．5．4．1整理目標

工程資料完整準確系統，滿足業主和城建檔案館歸檔要求，工程施工質量一次驗收合格，首先達到廣東省優良樣板工程標準，確保工程魯班獎工程的要求。3．5．4．2工作流程

要求各專業分項目部按以下流程做好工程資料整理。各項目部工程資料要在項目經理領導下，由項目技術負責人牽頭，安排勝任工作的內業技術人員具體負責收集和整理工作。工作流程如下：

3．5．4．3資料內容

1.工程技術檔案資料主要內容是：(1)

開工報告、竣工報告；(2)

項目經理、技術人員聘任文件；(3)

施工組織設計；(4)

圖紙會審記錄；(5)

技術交底記錄；(6)

設計變更通知；(7)

技術核定單；(8)

地質勘察報告；(9)

定位測量記錄；(10)

基礎處理記錄；(11)

沉降觀測記錄；(12)

防水工程抗滲試驗記錄；(13)

混凝土澆灌令；(14)

商品混凝土供應記錄；(15)

工程復核記錄；(16)

質量事故處理記錄；(17)

施工日記；

(18)

建設工程施工合同，補充協議；(19)

工程質量保修書；(20)

工程預(結)算書；(21)

竣工項目一覽表；(22)

施工項目總結等。

2.工程質量保證資料的收集和整理，包括原材料、構配件、器具及設備等的質量證明和進場材料試驗報告等，這些資料全面反映施工全過程中質量的保證和控制情況。各專業工程質量保證資料的主要內容是：(1)

土建工程主要質量保證資料： 1)

鋼材出廠合格證、試驗報告； 2)

焊接試(檢)驗報告、焊條(劑)合格證； 3)

水泥出廠合格證或報告； 4)

砌塊出廠合格證或試驗報告； 5)

防水材料合格證或試驗報告； 6)

構件合格證； 7)

混凝土試塊試驗報告； 8)

砂漿試塊試驗報告； 9)

土壤試驗、打(試)樁記錄； 10)

地基驗槽記錄；

11)

結構吊裝、結構驗收記錄； 12)

工程隱蔽驗收記錄； 13)

中間交接驗收記錄等。(2)

鋼結構工程主要質量保證資料: 1)

鋼結構工程軸線復核;2)

鋼網架焊接球、螺栓球及組合件的質量證明書和節點承載力試驗； 3)

金屬壓型板進場檢驗報告、產品質量證明書； 4)

涂裝材料進場檢驗報告、產品質量證明書； 5)

鋼構件檢驗記錄 6)

預拼裝記錄

7)

高強度螺栓安裝連接檢查記錄 8)

焊縫外觀檢查記錄和實測記錄 9)

鋼結構涂裝檢測記錄

10)

總拼就位后幾何尺寸誤差和撓度記錄 11)

焊接質量檢測報告

(3)

建筑采暖衛生與煤氣工程主要質量保證資料： 1)

材料、設備出廠合格證；

2)

管道、設備強度、焊口檢查和嚴密性試驗記錄； 3)

系統清洗記錄；

4)

排水管灌水、通水、通球試驗記錄； 5)

衛生潔具盛水試驗記錄； 6)

設備試運轉記錄等。

(4)

建筑電氣安裝主要質量保證資料： 1)

主要電氣設備、材料合格證； 2)

電氣設備試驗、調整記錄； 3)

絕緣、接地電阻測試記錄； 4)

隱蔽工程驗收記錄等。

(5)

通風與空調工程主要質量保證資料： 1)

材料、設備出廠合格證； 2)

空調調試報告；

3)

制冷系統檢驗、試驗記錄； 4)

隱蔽工程驗收記錄等。

(6)

電梯安裝工程主要質量保證資料： 1)

電梯及附件、材料合格證； 2)

絕緣、接地電阻測試記錄； 3)

空、滿、超載運行記錄； 4)

調整、試驗報告等。

(7)

其它消防系統、弱電系統、市政專業、高壓配電專業、綠化專業等質量保證資料按國家要求及各專業要求進行整理。

3.工程檢驗評定資料的收集和整理，應按現行建設工程質量標準對單位工程、分部工程、分項工程及室外工程的規定執行。進行分類組卷時，工程檢驗評定資料應包括以下內容：(1)

質量管理體系檢查記錄；(2)

分項工程質量驗收記錄；(3)

分部工程質量驗收記錄；(4)

單位工程竣工質量驗收記錄；(5)

質量控制資料檢查記錄；

(6)

安全和功能檢驗資料核查及抽查記錄；(7)

觀感質量綜合檢查記錄等。3．5．4．4管理要求

1、工程創優不僅實物質量要堅持高標準、嚴要求，而且內業的質量保證資料和施工技術資料也必須符合條件，能為工程實物質量提供保證依據。

2、工程項目質量評定資料收集整理，嚴格按照《廣州市建筑安裝工程施工技術資料管理規定》和廣州市編制建筑安裝工程施工檔案和資料的具體要求及作法。

3、總承包項目部在工程開始階段，成立以項目技術負責人為首的創優領導小組，制定質評資料收集整理保證措施。各分項目部貫徹執行，整個施工過程必須對資料整理是否及時、系統、全面、標準等進行監控。

4、根據有關要求和工程特點，按照驗收資料、施工技術管理資料、工程質量保證技術資料、工程質量評定資料、竣工圖、聲像資料的分類原則編制各分部工程的技術資料匯編目錄清單。

5、應用計算機資料管理系統軟件和文字、表格處理軟件，以及復印機等現代化辦公工具，實現歸檔文字材料除相關人員簽字外，全部實現計算機管理。

6、設置現場資料室，配置統一檔案夾和檔案柜，確保資料管理有序，不散失，不受潮，不高溫暴曬，清潔整齊。

7、為使形成的質量評定資料規范，質量部門組織單位質檢人員認真學習國家評定標準，施工驗收規范。

8、加強中間檢查監控，質量部在施工中定期檢查質量評定資料，對內容不全、手續簽證不完整、填寫不標準、評定用詞含糊、質量等級與實物質量不相符，要令其重新評定。

9、在專業分包單位進場時，向分包單位進行技術交底，并編制資料目錄，對資料的內容和要求格式、來往函件等文件的格式和內容要求，詳盡地對分包單位進行交底。在施工過程中要定時對分包單的資料進行檢查，發現問題，及時更正。工程竣工后，督促分包單位移交竣工資料和管理資料，及時歸檔。

10、在對建設單位招標的施工單位的資料管理，如樁基礎資料移交，首先要按照檔案館管理目錄對資料進行查驗。其次，對內容和場地實物進行查驗，特別是對斷樁補樁等資料的內容要詳細查驗。第三，對資料的其它要求，按照檔案館及建設單位及監理公司的要求進行驗收。3．5．5竣工備案管理 3．5．5．1備案要求

工程完工后，根據《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》（建設部第78號令）、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行規定》（建建（2000）142號）、《廣東省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收及備案管理實施細則（試行）》（粵建管字（2001）35號）等文件，向廣州市建設委員會備案機關進行備案。我司將根據招標文件搞好備案工作。并定時向建設單位匯報進展工作。備案內容如下：

1、已完成設計要求和合同約定的各項內容；

2、工程施工質量驗收報告；

3、由監理公司出具工程質量評估報告；

4、工程勘察、設計文件質量檢查報告；

5、經質監機構抽查的完整的質量控制和工程管理資料；

6、施工單位簽署的工程質量保修書；

7、督促電梯分包單位辦理好電梯分部工程質量驗收證書及工程質量監督機構出具的《電梯驗收準用證》；

8、市政基礎設施的有關質量檢測和功能試驗資料；

9、由安監站出具的單位工程施工安全評價書； 3．5．5．2備案程序

1、質監機構在工程質量驗收后，向備案機關提交建設工程質量監督報告。

2、建設單位向備案機關提交備案資料，備案機關在收齊、驗證備案文件和建設工程質量監督報告后在備案表上簽署備案意見。

3．5．5．3備案資料內容及要求

1、房屋建筑工程質量保修書根據建設部令第80號《房屋建筑工程質量保修辦法》的規定：房屋建筑工程質量保修，是指對房屋建筑工程（包括裝修工程）的質量缺陷，予以修復；房屋建筑工程在保修范圍和保修期限內出現質量缺陷，施工單應當履行保修義務。

建設單位和施工單位應當在工程質量保修書中約定保修范圍、保修期限及保修責任，在正常使用條件下，房屋建筑工程的最低保修期限為：

（1）地基基礎工程和主體結構工程，為設計文件規定和該工程的合理使用年限。（2）屋面防水工程、有防水要求的衛生間、房間和外墻面的防滲漏，為5年。（3）供熱與供冷系統，為2個采曖期、供冷期。（4）電氣管線、給排水管道、設備安裝為2年。（5）裝修工程為2年。

（6）基它項目的保修期限由建設單位和施工單約定。

竣工驗收資料中應附房屋建筑工程保修書，若為復印應加蓋公章及經手人簽名；在竣工驗收備案時，建設單位應向備案機關提交房屋建筑工程質量保修書。

2、工程質量驗收申請表，施工單位在收到質量監機構抽查意見書面通知后，對符合質量驗收條件的，填寫工程質量驗收申請表，經項目經理、企業技術負責人及企業法定代表人簽名并加蓋公章后，提交監理單位。總監理工程師簽署意見并加蓋公章后，向建設單位申請辦理工程驗收手續。

3、建設工程竣工驗收報告，建設單位在取的工程質量、消防、規劃、環保、檔案等有關專業管理部門（或其委托機構）出具的認可文件或者準許使用文件后，應當組織有關各方辦理工程竣工驗收手續，編制建設工程竣工驗收報告。

4、建設工程竣工驗收檔案認可書，建設單位在申請竣工驗收前，應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。驗收合格后，由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件。

5、《工程質量評估報報告》，監理單位應在工程質量驗收前，對所監理工程的質量進行評估，編寫《工程質量評估報告》，經項目總監理工程師、單位法定代表人簽名及加蓋公章后，提交給建設單位。

6、勘察文件質量檢查報告，勘察單位在工程質量驗收前，對勘察文件進行檢查，編寫《勘察文件檢查報告》，經項目負責人、單位技術負責人簽名并加蓋公章后，提交給建設單。

7、設計文件質量檢查報告，由設計單位對設計文件及施工過程中由設計單位簽署的設計變更通知書進行檢查，編寫設計文件質量檢查報告，經項目負責人、單位技術負責人簽名并加蓋公章后，提交給建設單位。

以上資料收集齊全后，通報建設單位，向備案機關進行備案并進行跟蹤。定期（每個星期）向建設單位匯報進展情況，直至備案工作完成。3．5．6魯班獎資料申報 1.申報魯班獎應具備條件：

（1）工程設計合理、先進，符合國家和行業設計標準、規范。必須符合城市規劃。

（2）工程施工符合國家和行業施工技術規范及有關技術標準要求，質量（包括土建和設備安裝）優良，達到國內同類型工程先進水平。

（3）建設單位已經對工程進行驗收。

（4）工程竣工后經過一年以上的使用檢驗，沒有發現質量問題和隱患。2.申報魯班獎的主要承建單位，應具備以下條件：

（1）在以土建為主體的工業建設項目中，承擔主廠房和其他與生產相關的主要建筑物、構筑物的施工。（2）在以安裝工程為主體的工業建設項目中，承擔了主要生產設備和管線、儀器、儀表的安裝。（3）在公共建筑和住宅工程中，承擔了主體結構和部分裝修裝飾的施工。3．申報程序

地方建筑施工企業向所屬省、自治區、直轄市建筑業協會申報；國務院各有關部門（總公司）所屬建筑施工企業向其主管部門建設協會申報；未成立協會的，可向該主管部門的有關司（局）申報。4．申報資料的內容和要求

（一）內容

1)報資料總目錄，并注明各種資料的份數； 2)魯班獎申報表一式兩份；

3)工程項目計劃任務書的復印件1份；

4)工程設計水平合理、先進的證明文件（原件）或證書復印件1份； 5)工程概況和施工質量情況的文字資料一式兩份； 6)為省、部級優質工程或省、部范圍內質量最優工程的證件復印件1份； 7)工程竣工驗收資料復印件1份； 8)總承包合同或施工合同書復印件1份；

9）建設用地規劃許可證、建筑工程施工許可證、建設工程規劃許可證、固定資產投資許可證； 10）消防局建筑工程消防驗收意見書、電梯安全檢驗合格證、電梯準用證、防雷設施合格證；

11）勘察文件質量檢查報告、建筑工程設計質量檢查報告、工程設計文件質量檢查報告、房屋建筑工程質量評估報告、建設工程施工安全評價書、工程質量監督報告；

12)主要參建單位的分包合同和主要分部工程質量等級核驗資料復印件各1份； 13)反映工程概貌并附文字說明的工程各部位彩色照片和反轉片各20張； 14)有解說詞的工程錄像帶一盒。(二)要求

1)必須使用由中國建筑業協會統一印制的《魯班獎申報表》，復印的《魯班獎申報表》無效。表內簽署意見的各欄，必須寫明對工程質量的具體評價意見。對未簽署具體評價意見的，視為無效； 2）申報資料中提供的文件、證明和印章等必須清晰，容易辨認；

3）申報資料必須準確、真實，并涵蓋所申報工程的全部內容。資料中所涉及建設地點、投資規模、建筑面積、結構類型、質量評定、工程性質和用途等到數據和文字必須與工程一致。如有差異，要有相應的變更手續和文件說明；

4）工程錄像帶的內容應包括：工程全貌，工程竣工后的各主要功能部位，工程施工中的基坑開挖、基礎施工、結構施工、門窗安裝、屋面防水、管線縛設、設備安裝、室內外裝修的質量水平介紹，以及能反映主要施工方法和體現新技術、新工藝、新材料、新設備的措施等。

5）對建筑材料、建筑構配件、設備和商品混凝土進行檢驗，鋼筋、水泥必須做好有見證送檢工作，并做好10%的監督抽檢工作。混凝土試件、砂漿試件等必須按規定要求制作。并做好書面報監工作，未經檢驗或者不合格的堅決不使用，并迅速退場。

6）由于分包單位眾多，必須統一資料封面的制作，（包括所用字體，字體大小，行距，左右邊距。統一資料檔案盒的用料。所交檔案必須符合檔案館要求。

7）所有合格證不足A4紙大的必須粘貼在A4紙上，并有規定標簽。合格證復印件必須清晰。并注明原件存放地。

第四篇：竣工驗收、竣工資料和竣工備案管理

3．5竣工驗收、竣工資料和竣工備案管理

竣工資料由總承包按業主和城建檔案館歸檔要求制定統一目錄，各專業分包單位按照總承包總體安排做好各項資料整理工作，最后再由總承包進行審核、匯總。

3．5．1竣工驗收內容

工程竣工驗收是指建設工程依照國家有關法律、法規及工程建設規范、標準的規定，已經全部完成工程設計要求和合同約定的各項內容，并取得政府有關主管部門（或其委托機構）出具的工程質量、消防、規劃、環保、城建檔案等驗收文件或準許使用文件后，由建設單位組織勘察、設計、施工、監理等單位和其它有關方面的專家進行工程驗收，對工程實物及技術資料進行全面檢查。

各專業分包單位在工程設計和合同約定的各項內容完成后，在十五個工作日內提供完整的一套竣工資料給總承包項目部檢查，符合檔案館及代建單位要求后提交給監理公司審查。并由監理公司組織進行分部工程驗收，待驗收完成后并入總體工程竣工驗收中一并交工。

3．5．2竣工驗收程序

插入竣工資料驗收流程圖

3．5．3竣工驗收組織

1、單位（子單位）工程按照設計文件、合同約定完工后，施工單位自行進行施工質量檢查并整理工程施工技術管理資料，送質監機構抽查。

2、施工單位在收到質監機構抽查意見書面通知后符合質量驗收條件的，填寫《工程質量驗收申請表》，經工程監理單位審核后，向建設單位申請辦理工程驗收手續。

3、監理單位在工程質量驗收前整理完整的質量監理資料，并對所監理工程的質量進行評估，編寫《工程質量評估報告》并提交給建設單位。

4、勘察、設計單位對勘察、設計文件及施工過程中由設計單位簽署的設計變更通知書進行檢查，并向建設單位提交《質量檢查報告》。

5、建設單位在收到上述各有關單位資料和報告后，對簽合工程質量驗收要求的工程，組織勘察、設計、施工、監理等單位和其它有關方面的專家組成質量驗收組，制定驗收方案。并將驗收組成員名單、驗收方案等內容的工程質量驗收計劃書送交質監機構。

6、驗收組聽取建設、勘察、設計、施工、監理等單位的關于工程履行合同情況和在工程建設中各個環節執行法律、法規和工程建設強制性標準情況的匯報。

7、驗收組審閱建設、勘察、設計、施工、監理單位的工程檔案資料。

8、實地查驗工程質量。

9、驗收組對工程勘察、設計、施工質量和各管理環節等方面作出全面評價，形成經驗收組人員簽署的工程質量驗收意見。并向負責該工程質量監督的質監機構提交單位（子單位）工程質量驗收記錄。

3．5．4竣工驗收資料

3．5．4．1整理目標

工程資料完整準確系統，滿足業主和城建檔案館歸檔要求，工程施工質量一次驗收合格，首先達到廣東省優良樣板工程標準，確保工程魯班獎工程的要求。

3．5．4．2工作流程

要求各專業分項目部按以下流程做好工程資料整理。各項目部工程資料要在項目經理領導下，由項目技術負責人牽頭，安排勝任工作的內業技術人員具體負責收集和整理工作。工作流程如下：

項目經理技術負責人施工工長內業技術質量合同預算物資供應工程施工技術資料工程檢驗評定資料工程質量保證資料工程竣工圖 收集、整理、組卷監理機構審查建設單位驗收竣工備案 3．5．4．3資料內容

1.工程技術檔案資料主要內容是：(1)

開工報告、竣工報告；

(2)

項目經理、技術人員聘任文件；(3)

施工組織設計；(4)

圖紙會審記錄；(5)

技術交底記錄；(6)

設計變更通知；(7)

技術核定單；(8)

地質勘察報告；(9)

定位測量記錄；(10)基礎處理記錄；(11)沉降觀測記錄；

(12)防水工程抗滲試驗記錄；(13)混凝土澆灌令；(14)商品混凝土供應記錄；(15)工程復核記錄；(16)質量事故處理記錄；(17)施工日記；

(18)建設工程施工合同，補充協議；(19)工程質量保修書；(20)工程預(結)算書；(21)竣工項目一覽表；(22)施工項目總結等。

2.工程質量保證資料的收集和整理，包括原材料、構配件、器具及設備等的質量證明和進場材料試驗報告等，這些資料全面反映施工全過程中質量的保證和控制情況。各專業工程質量保證資料的主要內容是：

(1)

土建工程主要質量保證資料： 1)鋼材出廠合格證、試驗報告； 2)焊接試(檢)驗報告、焊條(劑)合格證； 3)水泥出廠合格證或報告； 4)砌塊出廠合格證或試驗報告； 5)防水材料合格證或試驗報告； 6)構件合格證；

7)混凝土試塊試驗報告； 8)砂漿試塊試驗報告； 9)土壤試驗、打(試)樁記錄； 10)地基驗槽記錄；

11)結構吊裝、結構驗收記錄； 12)工程隱蔽驗收記錄； 13)中間交接驗收記錄等。(2)鋼結構工程主要質量保證資料: 1)鋼結構工程軸線復核;2)鋼網架焊接球、螺栓球及組合件的質量證明書和節點承載力試驗； 3)金屬壓型板進場檢驗報告、產品質量證明書； 4)涂裝材料進場檢驗報告、產品質量證明書； 5)鋼構件檢驗記錄 6)預拼裝記錄

7)高強度螺栓安裝連接檢查記錄 8)焊縫外觀檢查記錄和實測記錄 9)鋼結構涂裝檢測記錄

10)總拼就位后幾何尺寸誤差和撓度記錄 11)焊接質量檢測報告

(3)建筑采暖衛生與煤氣工程主要質量保證資料： 1)材料、設備出廠合格證；

2)管道、設備強度、焊口檢查和嚴密性試驗記錄； 3)系統清洗記錄；

4)排水管灌水、通水、通球試驗記錄； 5)衛生潔具盛水試驗記錄； 6)設備試運轉記錄等。

(4)建筑電氣安裝主要質量保證資料： 1)主要電氣設備、材料合格證； 2)電氣設備試驗、調整記錄； 3)絕緣、接地電阻測試記錄； 4)隱蔽工程驗收記錄等。

(5)通風與空調工程主要質量保證資料： 1)材料、設備出廠合格證； 2)空調調試報告；

3)制冷系統檢驗、試驗記錄； 4)隱蔽工程驗收記錄等。

(6)電梯安裝工程主要質量保證資料： 1)電梯及附件、材料合格證； 2)絕緣、接地電阻測試記錄； 3)空、滿、超載運行記錄； 4)調整、試驗報告等。

(7)其它消防系統、弱電系統、市政專業、高壓配電專業、綠化專業等質量保證資料按國家要求及各專業要求進行整理。

3.工程檢驗評定資料的收集和整理，應按現行建設工程質量標準對單位工程、分部工程、分項工程及室外工程的規定執行。進行分類組卷時，工程檢驗評定資料應包括以下內容：

(1)質量管理體系檢查記錄；(2)分項工程質量驗收記錄；(3)分部工程質量驗收記錄；(4)單位工程竣工質量驗收記錄；(5)質量控制資料檢查記錄；

(6)安全和功能檢驗資料核查及抽查記錄；(7)觀感質量綜合檢查記錄等。3．5．4．4管理要求

1、工程創優不僅實物質量要堅持高標準、嚴要求，而且內業的質量保證資料和施工技術資料也必須符合條件，能為工程實物質量提供保證依據。

2、工程項目質量評定資料收集整理，嚴格按照《廣州市建筑安裝工程施工技術資料管理規定》和廣州市編制建筑安裝工程施工檔案和資料的具體要求及作法。

3、總承包項目部在工程開始階段，成立以項目技術負責人為首的創優領導小組，制定質評資料收集整理保證措施。各分項目部貫徹執行，整個施工過程必須對資料整理是否及時、系統、全面、標準等進行監控。

4、根據有關要求和工程特點，按照驗收資料、施工技術管理資料、工程質量保證技術資料、工程質量評定資料、竣工圖、聲像資料的分類原則編制各分部工程的技術資料匯編目錄清單。

5、應用計算機資料管理系統軟件和文字、表格處理軟件，以及復印機等現代化辦公工具，實現歸檔文字材料除相關人員簽字外，全部實現計算機管理。

6、設置現場資料室，配置統一檔案夾和檔案柜，確保資料管理有序，不散失，不受潮，不高溫暴曬，清潔整齊。

7、為使形成的質量評定資料規范，質量部門組織單位質檢人員認真學習國家評定標準，施工驗收規范。

8、加強中間檢查監控，質量部在施工中定期檢查質量評定資料，對內容不全、手續簽證不完整、填寫不標準、評定用詞含糊、質量等級與實物質量不相符，要令其重新評定。

9、在專業分包單位進場時，向分包單位進行技術交底，并編制資料目錄，對資料的內容和要求格式、來往函件等文件的格式和內容要求，詳盡地對分包單位進行交底。在施工過程中要定時對分包單的資料進行檢查，發現問題，及時更正。工程竣工后，督促分包單位移交竣工資料和管理資料，及時歸檔。

10、在對建設單位招標的施工單位的資料管理，如樁基礎資料移交，首先要按照檔案館管理目錄對資料進行查驗。其次，對內容和場地實物進行查驗，特別是對斷樁補樁等資料的內容要詳細查驗。第三，對資料的其它要求，按照檔案館及建設單位及監理公司的要求進行驗收。

3．5．5竣工備案管理 3．5．5．1備案要求

工程完工后，根據《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》（建設部第78號令）、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行規定》（建建（2000）142號）、《廣東省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收及備案管理實施細則（試行）》（粵建管字（2001）35號）等文件，向廣州市建設委員會備案機關進行備案。我司將根據招標文件搞好備案工作。并定時向建設單位匯報進展工作。備案內容如下：

1、已完成設計要求和合同約定的各項內容；

2、工程施工質量驗收報告；

3、由監理公司出具工程質量評估報告；

4、工程勘察、設計文件質量檢查報告；

5、經質監機構抽查的完整的質量控制和工程管理資料；

6、施工單位簽署的工程質量保修書；

7、督促電梯分包單位辦理好電梯分部工程質量驗收證書及工程質量監督機構出具的《電梯驗收準用證》；

8、市政基礎設施的有關質量檢測和功能試驗資料；

9、由安監站出具的單位工程施工安全評價書； 3．5．5．2備案程序

1、質監機構在工程質量驗收后，向備案機關提交建設工程質量監督報告。

2、建設單位向備案機關提交備案資料，備案機關在收齊、驗證備案文件和建設工程質量監督報告后在備案表上簽署備案意見。

3．5．5．3備案資料內容及要求

1、房屋建筑工程質量保修書根據建設部令第80號《房屋建筑工程質量保修辦法》的規定：房屋建筑工程質量保修，是指對房屋建筑工程（包括裝修工程）的質量缺陷，予以修復；房屋建筑工程在保修范圍和保修期限內出現質量缺陷，施工單應當履行保修義務。

建設單位和施工單位應當在工程質量保修書中約定保修范圍、保修期限及保修責任，在正常使用條件下，房屋建筑工程的最低保修期限為：

（1）地基基礎工程和主體結構工程，為設計文件規定和該工程的合理使用年限。（2）屋面防水工程、有防水要求的衛生間、房間和外墻面的防滲漏，為5年。（3）供熱與供冷系統，為2個采曖期、供冷期。（4）電氣管線、給排水管道、設備安裝為2年。（5）裝修工程為2年。

（6）基它項目的保修期限由建設單位和施工單約定。

竣工驗收資料中應附房屋建筑工程保修書，若為復印應加蓋公章及經手人簽名；在竣工驗收備案時，建設單位應向備案機關提交房屋建筑工程質量保修書。

2、工程質量驗收申請表，施工單位在收到質量監機構抽查意見書面通知后，對符合質量驗收條件的，填寫工程質量驗收申請表，經項目經理、企業技術負責人及企業法定代表人簽名并加蓋公章后，提交監理單位。總監理工程師簽署意見并加蓋公章后，向建設單位申請辦理工程驗收手續。

3、建設工程竣工驗收報告，建設單位在取的工程質量、消防、規劃、環保、檔案等有關專業管理部門（或其委托機構）出具的認可文件或者準許使用文件后，應當組織有關各方辦理工程竣工驗收手續，編制建設工程竣工驗收報告。

4、建設工程竣工驗收檔案認可書，建設單位在申請竣工驗收前，應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。驗收合格后，由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件。

5、《工程質量評估報報告》，監理單位應在工程質量驗收前，對所監理工程的質量進行評估，編寫《工程質量評估報告》，經項目總監理工程師、單位法定代表人簽名及加蓋公章后，提交給建設單位。

6、勘察文件質量檢查報告，勘察單位在工程質量驗收前，對勘察文件進行檢查，編寫《勘察文件檢查報告》，經項目負責人、單位技術負責人簽名并加蓋公章后，提交給建設單。

7、設計文件質量檢查報告，由設計單位對設計文件及施工過程中由設計單位簽署的設計變更通知書進行檢查，編寫設計文件質量檢查報告，經項目負責人、單位技術負責人簽名并加蓋公章后，提交給建設單位。

以上資料收集齊全后，通報建設單位，向備案機關進行備案并進行跟蹤。定期（每個星期）向建設單位匯報進展情況，直至備案工作完成。

3．5．6魯班獎資料申報 1.申報魯班獎應具備條件：

（1）工程設計合理、先進，符合國家和行業設計標準、規范。必須符合城市規劃。（2）工程施工符合國家和行業施工技術規范及有關技術標準要求，質量（包括土建和設備安裝）優良，達到國內同類型工程先進水平。

（3）建設單位已經對工程進行驗收。

（4）工程竣工后經過一年以上的使用檢驗，沒有發現質量問題和隱患。2.申報魯班獎的主要承建單位，應具備以下條件：

（1）在以土建為主體的工業建設項目中，承擔主廠房和其他與生產相關的主要建筑物、構筑物的施工。

（2）在以安裝工程為主體的工業建設項目中，承擔了主要生產設備和管線、儀器、儀表的安裝。

（3）在公共建筑和住宅工程中，承擔了主體結構和部分裝修裝飾的施工。3．申報程序

地方建筑施工企業向所屬省、自治區、直轄市建筑業協會申報；國務院各有關部門（總公司）所屬建筑施工企業向其主管部門建設協會申報；未成立協會的，可向該主管部門的有關司（局）申報。4．申報資料的內容和要求

（一）內容

1)報資料總目錄，并注明各種資料的份數； 2)魯班獎申報表一式兩份；

3)工程項目計劃任務書的復印件1份；

4)工程設計水平合理、先進的證明文件（原件）或證書復印件1份； 5)工程概況和施工質量情況的文字資料一式兩份；

6)為省、部級優質工程或省、部范圍內質量最優工程的證件復印件1份； 7)工程竣工驗收資料復印件1份； 8)總承包合同或施工合同書復印件1份；

9）建設用地規劃許可證、建筑工程施工許可證、建設工程規劃許可證、固定資產投資許可證；

10）消防局建筑工程消防驗收意見書、電梯安全檢驗合格證、電梯準用證、防雷設施合格證；

11）勘察文件質量檢查報告、建筑工程設計質量檢查報告、工程設計文件質量檢查報告、房屋建筑工程質量評估報告、建設工程施工安全評價書、工程質量監督報告；

12)主要參建單位的分包合同和主要分部工程質量等級核驗資料復印件各1份； 13)反映工程概貌并附文字說明的工程各部位彩色照片和反轉片各20張； 14)有解說詞的工程錄像帶一盒。(二)要求

1)必須使用由中國建筑業協會統一印制的《魯班獎申報表》，復印的《魯班獎申報表》無效。表內簽署意見的各欄，必須寫明對工程質量的具體評價意見。對未簽署具體評價意見的，視為無效；

2）申報資料中提供的文件、證明和印章等必須清晰，容易辨認；

3）申報資料必須準確、真實，并涵蓋所申報工程的全部內容。資料中所涉及建設地點、投資規模、建筑面積、結構類型、質量評定、工程性質和用途等到數據和文字必須與工程一致。如有差異，要有相應的變更手續和文件說明；

4）工程錄像帶的內容應包括：工程全貌，工程竣工后的各主要功能部位，工程施工中的基坑開挖、基礎施工、結構施工、門窗安裝、屋面防水、管線縛設、設備安裝、室內外裝修的質量水平介紹，以及能反映主要施工方法和體現新技術、新工藝、新材料、新設備的措施等。5）對建筑材料、建筑構配件、設備和商品混凝土進行檢驗，鋼筋、水泥必須做好有見證送檢工作，并做好10%的監督抽檢工作。混凝土試件、砂漿試件等必須按規定要求制作。并做好書面報監工作，未經檢驗或者不合格的堅決不使用，并迅速退場。

6）由于分包單位眾多，必須統一資料封面的制作，（包括所用字體，字體大小，行距，左右邊距。統一資料檔案盒的用料。所交檔案必須符合檔案館要求。

7）所有合格證不足A4紙大的必須粘貼在A4紙上，并有規定標簽。合格證復印件必須清晰。并注明原件存放地。

第五篇：淺析加強工程竣工驗收資料管理重要性范文

淺析加強工程竣工驗收資料管理重要性

摘 要：工程資料是工程驗收和質量保證的重要依據，有依據、憑證的作用。一個好的建筑產品，不僅要求他的安全功能可靠，而且要求它的技術資料有真實性和完整性，但是，在我國建筑行業中的管理人員在施工過程中忽略技術資料的整理與收集，使資料無法反應施工的真實情況，在工程交工后出現質量問題而查無實據，在此，筆者在自己的工作實踐中，提出了如何加強工程材料的管理的建議。

關鍵詞：工程資料；施工；質量

“工程資料”是在工程建設過程中形成各種信息記錄，包括基建文件、材料監督和竣工圖等，在建筑工程中，工程材料是施工一項重要組成部分，是工程建設和驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理和改建的原始依據，工程建設部門對工程材料的管理都是很重視的，多次強調有做好工程驗收材料的管理工作，隨著建筑業的迅速發展，建筑市場不斷規范，注重工程管理顯得尤為重要。

正確認識工程資料

1.1 工程資料的作用和性質

工程資料能全面反映工程的建設過程、實物質量的材料，工程資料的基本要求是真實、有效和齊全。真實就是資料和實際的施工情況保持一致，有效就是要有一定的法律效力，工程資料將長期保存用于建后的查詢、事故的處理和工程的擴建等。

1.2 工程材料和建筑的關系

材料驗收要和實物驗收同步，工程材料不符合要求的，不得進行竣工驗收，實物驗收完成后，凈業內資料的簽認，才能進行下一步的施工；上一步工程的驗收，將作為下一步施工的依據。

1.3 目前質量管理和業內管理的誤區

領導對資料的不重視，認為就是瞎編亂造，應付檢查和驗收，施工組織只是空口許諾，最后質量、工期、成本都不理想。質量檢查也只是表面工作，造成工程質量不穩定，薄弱環節較多，個別監理工作流于形式，習慣走過場，有時深入現場，卻不深入工作。必須及時收集和整理材料

工程驗收材料是工程質量的真實反應，因此要求各種材料一定要及時收集和整理，建筑工程材料要按照施工進度及時收集整理，建筑工程材料中最重要就是資料保證，一般來講，建筑工作就是工程質量的保證，一般來講，建筑工程施工所用的鋼筋、水泥、磚等一些重要材料和配件質量都是以出場合格證以及取樣情況來認可，在施工中經常發現，由于施工現場管理人員沒有及時收集材料，待工程竣工時發現缺少某種材料，影響工程交工。從工程開工時起，對材料進行收集，使資料整理和施工同步進行。

確保材料的真實有效性

真實是做好工程的靈魂，不真實的材料會把人引入誤區，必須杜絕工程材料的造假，尤其是混凝土抽樣檢測進行評定，這樣的工程材料必須公正客觀，實事求是不能為了高質量而扭曲事實。

工程材料必須完整

不完整的技術材料會導致施工的片面性，不能全面、系統的了解工程施工的情況，目前有很多建筑公司都缺乏資料的統一管理，致使技術文件、資料記錄不全，少量資料掌握在管理人員手中，建議施工企業要制定可以的資料管理制度，公司要設立資料管理員，明確職權便于管理。

工程材料管理存在的問題

建設工程材料主要包括項目的依據性文件，工程設計文件，竣工驗收文件，盡管國家相關部門對此有明確的規定和要求，但由于種種原因，工程材料的管理應存在著一定的問題。

（1）施工綜合管理文件不齊全。個別設計、監理單位下發的文件都是復印件，難以滿足材料管理的標準要求。

（2）施工驗收材料不齊全。為了滿足施工進度的需求，現場驗收后沒有按照國家標準進行簽字儀式。

（3）竣工文件不規范。有的工程材料不按照一定的規范，部分工程存在使用代圖現象，而工程文件一般都要求有工程組卷，導致圖紙大量缺失。

（4）驗收材料格式不規范。原始施工驗收材料沒有統一的格式和內容，而是在施工過程中，在施工過程中，不斷變換形式和內容，資料格式不統一、不規范。

（5）施工的原始材料書寫不規范。原始的施工材料一般都是書寫潦草，使用不規范的漢字，甚至還有錯別字，修改后不加印章，給工程材料的編排帶來一定的難度。

（6）工程資料移交不及時。不能按照規定及時移交工程資料，造成 工程時間的延誤，導致工程資料的丟失。

工程資料管理問題的分析

6.1 檔案意識淡薄

對檔案的管理、編排宣傳的力度不夠，造成工程管理人員、施工單位領導者對檔案意識淡漠，存在重建設、輕檔案的現象。

6.2 檔案管理制度不健全

雖然施工單位都有資料管理制度，但一般都不健全，難以保證資料編排工作的有效開展，如在文件、技術管理方面沒有統一規定，人員變動時資料手續不嚴密，造成資料遺失。

6.3 責任落實不到實處

施工單位在簽訂合同中對工程資料的編排對內容沒有明確的要求，施工單位缺乏完善的管理系統，相關部門對資料的管理知識匱乏，沒有嚴格的監督機制。

6.4 人員的素質不高

施工單位技術薄弱，管理水平差，造成施工驗收資料不規范或質量不高，監理人員有專業技術但是管理水平比較差，導致對現場資料把關不嚴，缺乏既懂技術有擅管理的從業人員，工程技術人員往往只懂技術而不動管理，兩者不能很好的結合起來，從而影響工程質量。

6.5 工程控制不到位

資料編排與施工進度不相符，資料的編排者在編排過程中，由于對工程進度的不了解，資料內容和施工進度不相符，不熟悉施工操作過程，在資料的編排過程中，該做記錄的沒有做好記錄。加強建筑工程材料的管理策略

7.1 從工程項目抓起

當前，工程建設項目大多都是企業領導者直接負責的管理模式，領導要對項目負責，也意味著要對工程材料負責，從工程項目立項開始，負責工程材料的收集、整理和歸檔工作，負責對施工材料的指導、監督。工程項目的立項要與資料的編排同時進行，要將資料貫穿在施工的過程中。

7.2 健全資料的管理制度

工程項目的建設單位、工程技術人員要切實負起責任，避免資料脫離施工的實際，對于后補的資料，管理人員要深入施工現場，對施工單位資料的同步性、規范性進行檢查，確保材料的真實性。

7.3 運用法律手段

目前，建筑市場的沒有設置招標制度和工程監理制度，工程項目管理部門應利用承包的有利條件，積極起草合同，把文件材料作為一項耽誤的條款，對工程材料的歸檔、驗收，資料副本內容及質量提出明確要求，而且要留一定數額的押金，是工程的承包商重視資料歸檔國內工作，只有這樣資料歸檔才能從法律上得到保證。

7.4 重視宣傳工作

工程建設部門在項目展開后，工程項目管理單位要高度重視加強資料宣傳工作，有計劃有組織的對工程資料進行編排，使項目規范化、標準化。

7.5 嚴格把住驗收關

進工程驗收的重要條件是工程資料達到項目要求，因此早工程驗收階段，資料管理人員要嚴把驗收關，對施工報告進行認真的審閱，檢查資料

是否完整準確等，總之在工程的驗收階段，項目管理部門和監理部門要密切的配合，確保資料的真實性和準確性。

結束語

綜上所述，工程資料管理是一個細致嚴謹的工作，要保證工程資料的完整、齊全真實的反應施工驗收的全過程，要求有關部門要加工程資料管理的制度改革，嚴把驗收關，同時要充分發揮資料管理人員的監督指導作用。不斷豐富自己的知識，為企業多做貢獻。

參考文獻

[1]溫東颯，倪杰.建筑工程技術資料整理研究[J].現代商貿工業，2009-09-15.[2]李嬡.建筑工程技術資料管理[J].人民交通出版社，2008（12）

[3]劉宏兵.建筑工程施工技術管理的探討[J].科技風，2010（21）