第一篇:如何做好統計員
如何做好公司的統計工作
隨著現在企業對,節能降耗,節省費用,減少成本開支和提高產品產量和產品質量的問題越來越重視,企業統計部門也重要起來。一個企業要把以上幾個方面做好就必須運用統計數據、統計分析來監控和分析企業的生產活動。可以說,在對經濟活動和經濟指標的分析方面,統計是最方便、最有力的方法和最基本的手段。
企業如果忽視統計信息工作,不善于運用統計方法來對經濟運行狀況進行細致、科學的分析,造成企業經濟活動的原始記錄不全面、不準確,許多經濟、質量、成本、生產等各方面缺乏準確的記錄和完整的核算,導致企業各種經濟數據失真、造假,在管理上只能看到結果,不能分析其原因。不能通過統計分析來揭示問題的內部本質及其相互關系和發展變化趨勢。就會造成企業管理混亂,費用失控,經濟效益低下,同時也會造成管理措施上只治標、不治本,在經營上感情用事,盲目決策、瞎指揮。使公司的管理水平長期低下、粗放。因此,可以說切實加強公司企業的統計工作,發揮統計分析的作用,已經成為解決上述諸多矛盾的一個突破口,成為改進經營管理,完善經濟核算、提高產品質量,實現管理現代化的一項基礎性的基本建設。因此,要大力、切實加強企業的統計工作。
做好統計工作首先要做好以下幾點:
1、企業要全面加強統計工作,統計人員要到位。企業應當根據企業經營規模的大小和產品生產經營的復雜程度,在公司內設立統計信息機構或專職統計人員,負責組織全公司的統計信息工作,負責組織指導各車間、各部門的業 1 務統計工作,統一管理各種統計報表資料,開展統計調查、統計分析工作。企業內各部門和生產車間原則上都應配備專職或兼職統計人員,兼職統計也必須以統計工作為主兼做其他業務,以確保能夠完成部門和車間的統計任務。
2、由企業綜合統計統一管理、發布各種統計數據。一律由企業的綜合統計統一承擔對外(對政府、對新聞單位、對企業)提供統計報表資料的任務,不準數出多門。其他部門非經公司統計同意,不準對外提供統計數據資料。公司今后對工作進行考核、檢查、評比和總結,原則上一律以綜合統計提供的數據為準。當業務統計與綜合統計發生矛盾時,應查清事實,協調解決。對不能協調解決的,必須維護綜合統計的權威。
3、提高統計工作的時效性和權威性。企業綜合統計有權按照中華人民共和國統計法和山東省統計管理條例的要求,獨立的向本企業各部門、各車間進行統計調查,查閱各種文件、各種原始憑證,業務憑證和有關的票據,收集各種統計信息資料,各部門、各車間應積極予以協助配合,不得以任何理由予以刁難、推委、搪塞和拒絕。為使綜合統計人員全面了解生產經營狀況,掌握第一手資料,應允許企業綜合統計人員列席參加生產經營方面的有關會議,包括生產經營調度會議,經濟核算會議,經濟活動分析、質量分析會議,生產經營計劃會議等。
4、綜合統計人員,必須按照國家統計法和統計報表制度的要求,在公司內建立健全統計信息網絡,及時、準確、全面的向總經理和上級統計部門提供統計報表資料,完成各種統計調查、統計分析任務。積極組織指導各車間、各部門的統計業務工作,培訓指導各車間、各部門的統計人員。定期對公司生產經營情況、質量指標完成情況和產、供、銷、存情況進行統計分析,開展統計 2 核算,實行統計監督,為公司領導指導工作提供依據。
5、各部門、各車間統計應在公司綜合計劃統計人員的指導下,按照國家統計法和統計報表制度的要求,建立健全各類原始記錄、統計臺帳,按要求定期向綜合統計上報統計報表資料,積極開展統計分析工作,完成各項統計工作任務。
6、統計數據的真實、準確性,是統計工作的生命。因此,必須按國家統計報表制度的要求,如實反映情況,實事求是的填報統計資料。不準弄虛作假,不準虛報、瞞報。
7、建立強有力的統計信息網絡。要加強各部門、各車間統計與公司綜合統計的業務協作,保持合理的工作分工?,F將各部門、各車間統計的主要職責確定如下:
1)車間統計:一般可由質檢人員或車間主任兼任車間統計。主要負責產品品種、產量、產值、質量、生產進度的統計和產品質量的核算;負責原材料、燃料、設備、動力消耗的統計及單位生產成本、車間生產成本的核算;負責對工人出勤、勞動工時、生產定額、設備定額完成情況的統計。
2)經營部門統計:由于經營部門一般都承擔著從供方——企業——到顧客價值鏈(或稱供應鏈)的管理業務,負責企業的采購、供應、發貨的管理,因此,必須健全統計信息系統,配置與業務量相適應的專職統計人員,負責做好企業內部原材料、燃料、設備、零配件和外協配件等生產用或非生產用物資采購、供應、調撥、庫存的統計、記錄和核算工作。負責合同訂貨數量、金額、合同執行情況、貨款結算情況的統計與核算;負責公司產品銷售量、銷售額的統計與核算;負責營銷廣告發布數量、廣告發布費用的統計;負責建立產品用 3 戶調查檔案和客戶檔案。
3)質量部門統計:統計技術是進行質量控制的重要工具,企業應根據產品生產的特點,對關鍵生產過程和特殊過程建立質量檢測點,進行專門地質量檢驗、檢測,記錄過程產品的質量狀態。因此,質量部門加強統計工作就是加強質量管理、進行產品質量分析、描述的前提和基礎。質量統計負責企業產品質量、產品合格率、返工返修率、廢品率的統計與核算;負責企業質量目標、質量指標及趕超計劃執行情況的統計核算和記錄;負責原材料、產品及零部件質量檢驗檢查情況的統計和記錄。
4)財務部門統計:主要負責產品銷售收入、凈產值、生產成本、費用、稅金、利潤和利息的統計;負責公司企業資產、負債及營業外收支情況的統計,負責公司質量成本的核算和統計;
5)人力資源部門統計:負責企業的勞動工資統計、計劃生育、環保和技術、管理培訓方面的統計業務;
總之,民營企業應根據本企業的實際,從建立經營活動信息系統,健全企業經濟核算的基礎工作出發,全面建立有關的原始記錄、統計臺帳和內部報表制度。
8、民營企業在企業全面加強管理,完善績效評價制度,建立績效考核體系的情況下,建立起規范、完善的統計工作就顯的更為重要。因為老板要評價一個部門、一個員工的工作好壞,不能僅憑領導的印象和某些群眾的評價,還應通過各種統計指標的計算,通過對工作過程數據的分析統計,來評價和衡量其工作完成的數量和質量;通過一系列生產指標、質量指標、費用指標完成情況的核算,來評價、衡量其工作的完成情況。
如果沒有科學、完善的統計數據和統計記錄,那么要建立起客觀、公正的績效評價、考核體系,就是一句空話。因此,民營企業要想真正實現企業的規范化管理,就應該從加強對統計工作,健全企業內部統計信息系統入手,為企業的統計人員提供必要的業務學習、培訓機會與工作條件,保持統計人員的穩定性,以確保統計工作的連續性。把統計工作完成的怎樣,做為考核各車間、各部門全年工作的一項重要內容。凡不能按時按要求完成統計工作的,部門負責人、車間主任個人不得評為先進、模范。
第二篇:如何做好統計員工作
如何做好統計員工作:
統計分析作為一項重要的統計內容,是統計工作最終成果的體現。如何寫出有質量、有價值的統計分析,并在加強管理,提高經濟運行質量等方面為領導提供建議,是作為統計員不斷思索,努力實踐的一項重要任務。下面是我致各統計員的分享; —、完善基礎,不斷提高統計分析能力
統計分析,既是統計工作參與管理實踐的成果,也是統計工作的總結與提高過程。實際上也是對思念公司統計分析,為提高企業經濟運行質量服務的肯定。隨著傳統的報表統計向結構、效益分析的轉變,作為思念公司的部門統計員,大量數據的接觸,既有看到企業不斷發展的喜悅,也能透過數字看到不少問題的存在。責任感、使命感和危機感,使自己深深感到做好統計工作的壓力。統計分析是統計為思念公司管理服務的體現,如何打造好統計工作的基礎,不斷提高統計分析能力,一直是我們思念共同努力的方向。所以在用心做好統計的同時,注意發揮自己的主觀能動性,全力以赴把工作做到更好。
1、做好統計工作重心的轉移。
思念公司統計人員要與時俱進,我認為,既要分析研究自己接觸的、熟悉的工作,又要提供具有價值的統計分析和可實施的改進措施,這就是統計為我們思念發展服務,統計分析要務實的所在。
企業競爭的基礎體現在投入產出上。我們思念電器的優勢,近年來,我們思念公司在技術進步方面作了大量投入,人員的投入,生產效率的發揮一直是我們共同關注的問題,也是關系到產品在市場競爭、企業經濟效益的重點問題。我們要在工作中必須圍繞這些企業的重點、熱點問題而展開,做好統計分析基礎積累有心人。結合對生產過程觀察,逐步建立有關數據資料,對影響效率的生產要素進行專題研究分析。并形成具有我們思念公司特色生產運行效率的統計,說明了統計分析為企業發展服務的重要性。
2、做好統計工作的規范管理。
統計作為思念管理的一項重要工作,統計規范管理是我們思念統計人員的職責,也是做好統計分析基礎的需要。在完善我們內部管理中,我們統計人員自己要提高統計管理標準,通過標準制度使得思念電器統計工作有章可循,也為統計分析提供數據的支持,使得思念電器統計分析進入規范操作。
3、做好自身素質的學習提高。
遨游滄海才知海洋的深邃,統計職能由報表型、數據型統計向我們思念公司管理服務型統計轉變,對統計人員來說,實際也是由公司經營管理的觀察者向管理參與者角色的轉換。所以,自身素質的提高是做好統計、寫好分析的關鍵,如果不加強學習,就難以滿足統計改革和發展的需要。因此,我們要在加強統計業務技能提高的同時,積極進行公司企業管理,特別是會計方面知識的學習,由于這些知識的掌握,對我們統計分析參與企業管理,為領導決策當好參謀中起到了較好的幫助作用。
4、主管部門計劃部做好對統計人員指導。
公司綜合統計反映的是整個企業統計情況,統計報表、分析數據需要下面車間部門的支持。為此,我們計劃部要注意做好對車間部門統計工作的檢查和指導工作,幫助車間和部門統計人員提高統計工作水平。車間生產日報表、新生產統計指標的確定、計算口徑界定、統計臺帳的設置等,反復與車間主管和統計員進行討論,幫助完善,使得新的生產統計制度得到很好運行。統計分析的深入,也是在車間和部門統計人員的支持配合下,取得成績的。
二、優化數據,不斷提高統計分析作用
數據說話并不是在統計分析中大量數據的堆砌,也不是數據簡單羅列,而是用數據來提高統計分析的含金量。數據是一座金庫,就看我們如何數據挖掘、優化的深加工。統計分析求真就是要用數據演繹、推導和求證,真實、客觀反映企業管理狀況,也是我們統計發展的根本需要。
在公司每天4點半例會統計分析中,我們也經??吹讲簧俳y計分析是缺少數據支撐,說服力乏味無力,另一方面,在管理中大量數據產生又被空置,沒有被充分利用。如何使生產效率提高,就是從數據挖掘,分析利用中發現問題的所在,是實現統計優質服務的基礎。生產過程的數據優化,生產數據的挖掘利用,隨著思念公司管理的進步,我們統計工作雖然不斷完善,但是,產、質、損數據統計發展是不平衡的。成本管理同樣有產品得率、原輔材料損耗率、產品料工費等許多指標。而生產統計仍然停留在品種、產量和產值等量的指標,特別是缺乏對生產過程數據的統計分析。另一方面,公司近年來加強管理,在生產過程增加了許多記錄臺帳和表格以及大量數據,需要我們去開發和利用,為統計分析提供有力的說明。數據是某一客觀事物的記錄,一個數據僅能說明某個事物,而一組數據就能表達一種現象,多組數據組合起來分析,就能描述某一問題在聯系,揭示某種客觀規律。數據的挖掘、價值的發現是統計工作不斷發展的需要,也是我們思念公司對企業統計工作不斷改進和提高的認識基礎。
統計數據的多元組合,在統計分析中對生產數據的再認識,不斷發現其價值,并進行系統梳理和整合,才能為生產效率的統計分析提供了完整的、具有說服力的數據支持。生產效率是多元因素影響的結果,生產要素間的互相制約性,需要對影響效率的生產要素進行數據重組,使得復雜的問題數字化,數字化問題清晰化,促進統計分析水平的提高。
編輯;彭浩剛
2016年2月12日、正月初五
第三篇:如何做好企業統計員工作
如何做好企業統計員工作
統計分析作為一項重要的統計內容,是統計工作最終成果的體現。如何寫出有質量、有價值的統計分析,并在加強管理,提高經濟運行質量等方面為領導提供建議,是作為統計員不斷思索,努力實踐的一項重要任務。
—、完善基礎,不斷提高統計分析能力
統計分析,既是統計工作參與管理實踐的成果,也是統計工作的總結與提高過程。隨著傳統的報表統計向結構、效益分析的轉變,作為企業的綜合統計員,大量數據的接觸,既有看到企業不斷發展的喜悅,也能透過數字看到不少問題的存在。責任感、使命感和危機感,迫使統計員感覺到工作的壓力。統計分析是統計為企業管理服務的體現,所以在用心做好統計的同時,注意發揮自己的主觀能動性,通過“五個做好”,實現了統計認識、基礎、素質、技能和指導等五個方面的完善提高,盡可能把工作做到更好一些。
1、做好統計工作重心的轉移。
企業統計人員要與時俱進,我認為,既要學習黨的路線、方針和政策,了解宏觀經濟的形勢,更要研究企業微觀經濟狀況,分析研究自己接觸的、熟悉的工作,提供具有價值的統計分析和可實施的改進措施,這就是統計為企業發展服務,統計分析要務實的所在。
2、做好統計工作的規范管理。
統計作為企業管理的一項重要工作,統計規范管理是企業統計人員的職責,也是做好統計分析基礎的需要。通過標準制度使得企業統計工作有章可循,也為統計分析提供數據的支持。
3、做好自身素質的學習提高。
遨游滄海才知海洋的深邃,統計職能由報表型統計向企業管理服務型統計轉變,對統計人員來說,實際也是由企業經營管理的觀察者向管理參與者角色的轉換。所以,自身素質的提高是做好統計、寫好分析的關鍵,如果不加強學習,就難以滿足統計改革和發展的需要。因此,在加強統計業務技能提高的同時,積極進行企業管理,特別是會計方面知識的學習,對統計分析參與企業管理,為領導決策當好參謀中起到了較好的幫助作用。
4、做好計算機操作技能的提高。
隨著網絡和信息處理技術的飛速發展,計算機在統計工作中作用越來越大,給統計工作帶來了挑戰和機遇,需要不斷學習提高。
5、做好對基層部門的統計指導。
統計反映的是整個企業統計情況,統計報表、分析數據需要下面各部門的支持。為此,要做好對各部門統計工作的檢查和指導工作,幫助各部門統計人員提高統計工作水平。
二、優化數據,不斷提高統計分析作用
數據說話并不是在統計分析中大量數據的堆砌,也不是數據簡單羅列,而是用數據來提高統計分析的含金量。數據是一座金庫,就看我們如何數據挖掘、優化的深加工。統計分析求真就是要用數據演繹、推導和求證,真實、客觀反映企業管理狀況,也統計發展的根本需要。
1、生產數據的挖掘利用。
隨著企業管理的進步,統計工作雖然不斷完善,但是,產、質、損數據統計發展是不平衡的。ISO9000標準體系認證通過,大大豐富了產品質量管理指標;成本管理同樣有產品得率、原輔材料損耗率、產品料工費等許多指標。而生產統計仍然停留在品種、產量和產值等量的指標,特別是缺乏對生產過程數據的統計分析。另一方面,近年來加強管理,在生產過程增加了許多記錄臺帳和表格以及大量數據,需要我們去開發和利用,為統計分析提供有力的說明。
數據是某一客觀事物的記錄,一個數據僅能說明某個事物,而一組數據就能表達一種現象,多組數據組合起來分析,就能描述某一內問題在聯系,揭示某種客觀規律。數據的挖掘、價值的發現是統計工作不斷發展的需要,也是對企業統計工作不斷改進和提高的認識基礎。
2、統計數據的多元組合。
在統計分析中對生產數據的再認識,不斷發現其價值,并進行系統梳理和整合,才能為生產效率的統計分析提供完整的、具有說服力的數據支持。生產效率是多元因素影響的結果,生產要素間的互相制約性,需要對影響效率的生產要素進行數據重組,使得復雜的問題數字化,數字化問題清晰化,促進統計分析水平的提高。
三、開拓進取,不斷提高統計分析水平
隨著統計工作從注重總量指標分析向運用現代經濟理論分析的轉變,對客觀事物簡單描述的統計分析,已經不能適應領導決策、管理進步的需要。這就要求我們與時俱進,在研究方向上緊緊結合企業實際,積極運用新的思想去分析新問題。為此,我從創新意識、理論研究,聯系實際三方面,將統計知識與會計知識的融合,加強統計分析水平的提高,使得企業管理提升具有針對性和有效性。
1、統計分析要有創新意識
印刷生產是屬于一種技術性較強的加工過程,傳統的生產管理確定往往是依據以往的經驗。這種經驗性的認識對生產效率的重視,是模糊和缺乏系統性的。需要用一種新的管理理念去研究分析,其重要不僅僅在于發現問題,而是如何實現目標的途徑。
提高經濟效益是企業永恒的主題,多年來,我廠十分重視生產過程中產量、質量和成本指標的改善,經濟效益名列上海市包裝印刷行業前茅。在統計分析中發現,我廠設備是一流的,產品質量也一流,而生產運行質量并非是理想,主要是對生產效率發揮缺乏足夠的認識和管理。
制造加工企業在生產過程中,重視對產量、質量和成本等指標的管理,是長期傳統管理所形成的。而在構成產品實體的原輔材料外,還有是活化過程中消耗的成本,與效率發揮、資源利用有密切關系,其有一個共同特點:無實物形態,我們稱之為非實物形態成本,往往容易被人忽視,卻是客觀存在的一部分產品成本。這就引出了對產品成本分類的再認識,用不同標志的分類就有不同的成本涵義理解和管理。
2、統計分析要注重理論研究。
會計上對產品成本用不同的標志有科學的分類。邯鋼經驗就是說明了成本管理要結合實際。產品成本按物質形態來分,是根據產品生產實際,從統計角度如何降低產品成本,提高企業經濟效益的需要。
成本管理把產品成本分為料、工、費核算,管理會計中變動成本和固定成本的分析是有科學道理。這些需要有一定的專業知識來理解,也不是企業所有人員能夠掌握應用。我認為,統計人員參與經濟效益提高的分析,不是簡單重復成本分析,也不是要求會計上改變產品成本核算。而是我們統計工作如何與提高經濟效益結合起來,需要有一個切入點。生產效率是一個切入點,就是為何做?誰做?怎樣做?做了誰用的問題,即:統計分析的策劃。促使我們對非實物形態成本,進行認識和管理理念的探討和研究。
在統計論文中,我對產品實物形態與非實物形態成本管理之間的認識,從概念、內容、方法和作用結果上,作了詳細的區別與聯系描述,這些分析認識使得我們在觀念上、重視程度和分析方向上有了一個突破,歸納起來解決了為何做?誰做?怎樣做?做了誰用的四個問題:
1).產品成本按實物形態分,把關系生產效率、資源有效利用對產品成本的影響因素,歸納為非實物形態成本管理,能夠在產品實物成本后面,更形象、更系統地反映“效率”在產品上的成本。雖然其成本值很微小,但在生產管理卻是薄弱環節,是大有文章可做。
2).非實物形態成本管理和控制,由于不同于會計的成本核算,這就為統計工作參與降低產
品成本活動提供了需要。由統計人員來做非實物形態成本管理統計,對生產要素中效率影響因素進行控制,管理結果都一樣,為了降低產品成本,提高企業競爭力。
3).非實物形態成本管理關注的,是生產效率發揮、資源有效利用等問題。由于會計是以金額發生來核算,沒有辦法進行生產組織、操作技能和工藝技術等方面核算要求。而非實物形態成本管理的角度,就能夠進行系統的生產效率統計分析,是企業全員成本管理的補兗。
4).統計分析的價值是在使用中產生。生產過程中,各種生產要素的配置和生產需要之間,投入與產出之間,會出現各種各樣的問題。非實物形態成本管理,實際是對生產要素中效率發揮的控制。所以,我廠生產過程中這些效率發揮的統計分析,很自然被生產管理者重視和利用。
3、統計分析要理論聯系實際。
基于以上這些認識的深入,我們把它演繹為一種管理理念,并運用于提高膠印生產效率的研究,結合生產過程數據的開發運用,從六個層面,十二個方面進行系統的統計分析。促進了生產管理觀念的改變,完善了生產管理,形成了新的生產統計模式,并取得了實實在在的效果。
(非實物形態管理理念在論文中有詳細的研究、統計運用、實施措施和產生效果的說明,這里不作詳細的描述。)
一個生產系統包含了協作組織的管理體系和生產設備的合理搭配,不同的系統組合,即不同的生產方式、生產組合對生產效率的影響是根本的,具有決定性的。這就是1+1>2的系統效應。企業生產效率的提高,實際上是企業各方面管理資源有效整合的結果。
企業生產管理觀念的改變很重要。對生產完成,過去主要講產量、質量,講節約多少紙張和油墨的分析,不講究設備能力發揮的如何:對生產定單安排首先考慮完成,很少考慮生產中使用設備的成本,也不講究設備性能和印刷色數利用,印刷兩個顏色產品會用四色膠印機甚至六色膠印機印刷;因為生產效率發揮高低,對車間管理上不考核,所以大家也不關心有多少效益在生產過程中被“損失”丟掉。現在,生產任務完成的評價,不僅僅是看定單按時完成、產量和質量情況,還有生產過程效率發揮情況如何。
通過產品生產過程有效控制,產品成本管理得到了的持續改進。當年末統計,平均膠印色令成本比上年降低26.9%,實際減少印刷加工成本455.31萬元。第二年,平均膠印色令成本又比上年水平降低22.78%。實際減少印刷加工成本404.73萬元。我廠膠印色令成本降低的成果課題也獲得了上海煙草(集團)公司2001年管理成果評審的二等獎。
今年來,我廠領導進一步重視生產過程數據質量的改進,加大了硬件和軟件建設投入,通過信息網絡技術的運用,構筑新的生產信息管理系統。生產過程統計的工作流程進一步縮短,生產定單從管理評審到機臺安排、產品入庫一系列生產過程數據,通過信息集成系統的處理,正逐步由期末反映向期中控制的轉變。
統計的價值是在服務中增值。提高企業經濟效率是一個很大課題,我們的認識還是粗淺的,統計分析還有許多地方需要改進,需要運用新的統計知識去研究提高,比如異常數據診斷、數據挖掘理論,建立個性化的統計分析模式等等,使我們的統計分析有質的飛躍,才能迎接市場經濟不斷發展對企業的新挑
第四篇:如何做好企業統計員工作
如何做好企業統計員工作
統計分析作為一項重要的統計內容,是統計工作最終成果的體現,如何做好企業統計員工作。如何寫出有質量、有價值的統計分析,并在加強管理,提高經濟運行質量等方面為領導提供建議,是作為統計員的我不斷思索,努力實踐的一項重要任務。下面向各位領導和同仁們匯報自己的一些體會。
—、完善基礎,不斷提高統計分析能力
統計分析,既是統計工作參與管理實踐的成果,也是統計工作的總結與提高過程。在日前召開的華東地區煙草行業統計學術論文研討會上,我根據統計工作參與企業管理的實踐,撰寫《企業非實物形態的成本統計分析與控制》統計論文,能夠得到領導和同志們的肯定,實際上也是對我廠統計分析,為提高企業經濟運行質量服務的肯定。
上海煙草工業印刷廠始建于1929年,一直是我國煙草行業內的專業生產卷煙商標的印刷廠。改革開放以來,在上海煙草(集團)公司的大力支持下,以市場為中心,加大技術改造和技術進步力度,引進了一系列國際先進的印刷和制版設備,在浦東新區興建了上海羅德煙草印務有限公司和上海金鼎印刷廠,形成了國內印刷技術領先的綜合優勢,生產規模和經濟指標保持持續穩定的發展,主要產品為卷煙商標和包裝裝潢印刷品。是“中國包裝印刷龍頭企業”和“上海市高新技術企業”。
隨著傳統的報表統計向結構、效益分析的轉變,作為企業的綜合統計員,大量數據的接觸,既有看到企業不斷發展的喜悅,也能透過數字看到不少問題的存在。責任感、使命感和危機感,使自己深深感到做好統計工作的壓力。統計分析是統計為企業管理服務的體現,如何打造好統計工作的基礎,不斷提高統計分析能力,一直是我努力的方向。所以在用心做好統計的同時,注意發揮自己的主觀能動性,通過“五個做好”,實現了統計認識、基儲素質、技能和指導等五個方面的完善提高,盡可能把工作做到更好一些。
1、做好統計工作重心的轉移。
企業統計人員要與時俱進,我認為,既要學習黨的路線、方針和政策,了解宏觀經濟的形勢,更要研究企業微觀經濟狀況,分析研究自己接觸的、熟悉的工作,提供具有價值的統計分析和可實施的改進措施,這就是統計為企業發展服務,統計分析要務實的所在。
企業競爭的基礎體現在投入產出上。依托上海煙草集團的優勢,近年來,我廠在技術進步方面作了大量投入,其中在膠印設備上先后引進了海得堡CD102六色膠印機3臺、五色膠印機1臺和瑞士BOBST燙金機、104自動模切機等一系列國際先進的印刷以及相配套設備。K-MART、沃爾瑪等一些國際大公司在選擇國內產品包裝定點配套企業時,到我廠進行考察后對我廠生產規模、技術實力也是0K。
膠印印刷作為我廠主體生產,大量的固定資產、人員的投入,生產效率的發揮一直企業領導關注的問題,也是關系到產品在市場競爭、企業經濟效益的重點問題。我在工作中注意圍繞這些企業的重點、熱點問題而展開,做好統計分析基礎積累有心人。結合對生產過程觀察,逐步建立有關數據資料,對影響效率的生產要素進行專題研究分析。得到了廠領導和員工的重視和支持,并形成具有我廠特色生產運行效率的統計,說明了統計分析為企業發展服務的重要性。
2、做好統計工作的規范管理。
統計作為企業管理的一項重要工作,統計規范管理是企業統計人員的職責,也是做好統計分析基礎的需要。在完善企業內部管理中,根據上級統計部門和企業領導的要求,我先后負責起草修訂了廠《統計工作管理規定》、《印刷生產的統計標準》、《產成品管理規定》和《經濟活動分析管理規定》等多個統計管理標準,通過標準制度使得企業統計工作有章可循,也為統計分析提供數據的支持。
比如《印刷生產的統計標準》就是對企業內印刷生產的各種統計指標進行定義、計算口徑的界定和統一,規范了基礎數據管理?!懂a成品管理規定》通過對我廠產成品從合格入庫到銷售過程中,產品銷售、顧客服務等單據、表式和要求的統一,確保了產值、銷售收入等指標計算準確。《經濟活動分析管理規定》對統計分析的內容、格式、要求和職責作了詳細規定,使得企業統計分析進入規范操作。
3、做好自身素質的學習提高。
遨游滄海才知海洋的深邃,統計職能由報表型統計向企業管理服務型統計轉變,對統計人員來說,實際也是由企業經營管理的觀察者向管理參與者角色的轉換。所以,自身素質的提高是做好統計、寫好分析的關鍵,如果不加強學習,就難以滿足統計改革和發展的需要。因此,我在加強統計業務技能提高的同時,積極進行企業管理,特別是會計方面知識的學習,先后取得了統計師、會計師、注冊會計師等資格證書,由于這些知識的掌握,對我統計分析參與企業管理,為領導決策當好參謀中起到了較好的幫助作用。
4、做好計算機操作技能的提高。
隨著網絡和信息處理技術的飛速發展,計算機在統計工作中作用越來越大,給統計工作帶來了挑戰和機遇,需要不斷學習提高。
在加強企業管理中,我廠在生產定單管理、原輔材料管理、產品產銷存等方面,實現了計算機系統管理。由于計算機軟件和接口不同,反映到我綜合統計的各種數據,無法在計算機中實現共享和利用。隨著統計要求的不斷提高,我不是等軟件開發,而是通過辦公自動化的學習,熟練掌握計算機操作技能。利用EXCEL電子表格,開展電子統計臺帳、統計報表和數據處理工作,為報表填報、統計分析起到了較大便利和保證。把大量的計算整理工作給計算機做,也使我得到充分的時間投入到統計分析中,計算機能夠為我們統計工作多做事,做好事。
5、做好對基層部門的統計指導。
廠綜合統計反映的是整個企業統計情況,統計報表、分析數據需要下面車間部門的支持。為此,我注意做好對車間部門統計工作的檢查和指導工作,幫助車間和部門統計人員提高統計工作水平。比如在開展膠印生產效率提高的活動中,新的車間生產日報表、新生產統計指標的確定、計算口徑界定、統計臺帳的設置等,反復與車間領導和統計員進行討論,幫助完善,使得新的生產統計制度得到很好運行。企業膠印生產運行效率的統計工作,統計分析的深入,也是在車間和部門統計人員的支持配合下,取得成績的。
二、優化數據,不斷提高統計分析作用
數據說話并不是在統計分析中大量數據的堆砌,也不是數據簡單羅列,而是用數據來提高統計分析的含金量。數據是一座金庫,就看我們如何數據挖掘、優化的深加工。統計分析求真就是要用數據演繹、推導和求證,真實、客觀反映企業管理狀況,也統計發展的根本需要。
在統計分析中,我們也經常看到不少統計分析是缺少數據支撐,說服力乏味無力,另一方面,在管理中大量數據產生又被空置,沒有被充分利用。膠印生產效率提高的專題統計分析能夠產生較好效果,就是從數據挖掘,分析利用中發現問題的所在,是實現統計優質服務的基矗生產過程的數據優化,經歷了“挖掘、組合、運用、提高”的四個過程。
1、生產數據的挖掘利用。
隨著企業管理的進步,我廠統計工作雖然不斷完善,但是,產、質、損數據統計發展是不平衡的,工作總結《如何做好企業統計員工作》。ISO9000標準體系認證通過,大大豐富了產品質量管理指標;成本管理同樣有產品得率、原輔材料損耗率、產品料工費等許多指標。而生產統計仍然停留在品種、產量和產值等量的指標,特別是缺乏對生產過程數據的統計分析。另一方面,近年來加強管理,在生產過程增加了許多記錄臺帳和表格以及大量數據,需要我們去開發和利用,為統計分析提供有力的說明。
數據是某一客觀事物的記錄,一個數據僅能說明某個事物,而一組數據就能表達一種現象,多組數據組合起來分析,就能描述某一內問題在聯系,揭示某種客觀規律。數據的挖掘、價值的發現是統計工作不斷發展的需要,也是我對企業統計工作不斷改進和提高的認識基矗
例如,機臺調換任務是印刷生產中常見的事,說明一個生產定單的調換。把調換任務時間累計起來,就能反映其對機臺有效運行時間的影響;除以調換任務次數,反映了平均每次調換任務時間,是機臺人員操縱技能的說明;把調換任務次數累計起來,反映了定單情況對生產的影響;不同的產品,調換任務時間也不同,反映產品結構對其影響;把所有調換任務時間與有關指標相結合,就能反映其對產量、產值的影響;把調換任務時間與其他停機時間相結合,就能反映調換任務在設備停機因素中的比重。整體歸納起來,說明機臺調換任務是影響生產效率發揮的因素之一。一個簡單的數據通過挖掘,能夠幫助我們產生新的認識。
2、統計數據的多元組合。
在統計分析中對生產數據的再認識,不斷發現其價值,并進行系統梳理和整合,才能為生產效率的統計分析提供了完整的、具有說服力的數據支持。生產效率是多元因素影響的結果,生產要素間的互相制約性,需要對影響效率的生產要素進行數據重組,使得復雜的問題數字化,數字化問題清晰化,促進統計分析水平的提高。
首先、對生產效率的分析,我沒有采取過去對產品數量、質量和紙張等材料消耗的常規分析,而是用非實物形態成本管理理念,對生產要素中影響效率發揮因素進行分析,從印刷實現率統計分析入手,通過產品結構、設備狀況、生產組織、操作技能和工藝技術等方面進行多層次的組合分析,到最后驗證點———膠印色令加工成本,大量統計數據形成了科學、完整的膠印生產效率問題的說明。
其次,根據生產過程數據組合的情況,設計了有關生產效率統計指標,能夠客觀、充分反映企業生產效率狀況。比如印刷生產的運行率、實現率指標的確立。為了準確核定機臺生產能力標準,我不是簡單根據設備理論能力,也不是只看車間的上報數據,而是到機臺旁跟蹤觀察實際運行情況,在分管廠領導支持下,與生產車間、設備部門和生產技術部門一起,根據設備狀況,承印產品情況逐臺進行討論確定。
第三、數據成了統計人員用武之地。車間的統計更加細的組合,充分反映出各機臺運行狀況,內部因素和外界因素對機臺運行情況的影響。車間統計人員依靠計算機軟件幫忙,還忙的很。這一整套新的生產效率的統計對車間生產管理起了很大幫助。生產過程統計的內容多了,統計人員用數據來說明生產問題,車間經濟活動分析水平也提高了。
3、統計數據的運用實踐。
作為上海煙草(集團)公司的全資子公司,由于多年來企業一直保持了較好的增長勢頭,企業干部與職工看到和聽到都是企業比較好的情況。在我和其他同志通過二個多月數據運用,在對膠印生產效率的統計與分析研究基礎上,用powerpoint的形式,進行《膠印產品生產效率分析和對策》專題分析,推出了27張關于膠印生產數據的統計表,上千個數據,一層一層的分析,用數據從多角度、多層次來分析問題。
就是這些過去不曾被注意的數據,為統計分析起到了畫龍點睛的作用。主題突出,觀點鮮明、數據充分、說服力強,引得參加分析會干部與職工的驚嘆和折服,問題的存在和分析,得到廠領導的肯定和重視,起到了很好的決策參謀作用。
煙草行業企業有一個明顯特點,企業領導和職工都很想把事情做好,積極性和熱情很高。通過分析尋找到問題的突破口,會后廠領導立即召開有關部門會議,討論專題分析中反映的問題,布置改進措施。向彩印車間、生產技術科等五個部門開具了廠長簽發的“提高膠印生產運行率、實現率”項目督辦單。生產車間和其他部門從生產準備階段、設備保證能力、工藝技術研究、材料保障和員工技能等多方面,強化各項管理措施。企管辦定期將完成情況書面反饋廠長室。第二年還把“提高膠印生產效率”列入企業方針目標,把膠印生產運行率列入對車間管理的考核。通過這一系列管理措施的實施,使得我廠膠印生產效率提高取得了明顯效果。(具體的措施和效果在統計論文中有詳細描述,這里省略)
4、統計數據的改進提高。
通過對膠印生產效率的專題統計分析,數據的開發利用的方法,也促進了企業各部門分析工作的提高,一些很平常的數據都被運用到加強生產管理中。比如設備維修,時間上統計有無故障運行時間、故障停機時間和故障維修時間分(最長故障修理時間、最短故障修理時間);故障情況統計分日常故障、重復故障和預防性維修以及次數;頻率統計情況又分故障停機率、最短故障間隔期(天)、故障頻率(次/百小時)和最長天數故障頻率(次/百小時)等,每月通過數據把簡單的設備維修情況描述的清清楚楚,促進設備為生產保障服務水平的提高。
三、開拓進取,不斷提高統計分析水平
隨著統計工作從注重總量指標分析向運用現代經濟理論分析的轉變,對客觀事物簡單描述的統計分析,已經不能適應領導決策、管理進步的需要。這就要求我們與時俱進,在研究方向上緊緊結合企業實際,積極運用新的思想去分析新問題。為此,我從創新意識、理論研究,聯系實際三方面,將統計知識與會計知識的融合,加強統計分析水平的提高,使得企業管理提升具有針對性和有效性。
1、統計分析要有創新意識
印刷生產是屬于一種技術性較強的加工過程,傳統的生產管理確定往往是依據以往的經驗。這種經驗性的認識對生產效率的重視,是模糊和缺乏系統性的。需要用一種新的管理理念去研究分析,其重要不僅僅在于發現問題,而是如何實現目標的途徑。
提高經濟效益是企業永恒的主題,多年來,我廠十分重視生產過程中產量、質量和成本指標的改善,經濟效益名列上海市包裝印刷行業前茅。在統計分析中發現,我廠設備是一流的,產品質量也一流,而生產運行質量并非是理想,主要是對生產效率發揮缺乏足夠的認識和管理。
制造加工企業在生產過程中,重視對產量、質量和成本等指標的管理,是長期傳統管理所形成的。而在構成產品實體的原輔材料外,還有是活化過程中消耗的成本,與效率發揮、資源利用有密切關系,其有一個共同特點:無實物形態,我們稱之為非實物形態成本,往往容易被人忽視,卻是客觀存在的一部分產品成本。這就引出了對產品成本分類的再認識,用不同標志的分類就有不同的成本涵義理解和管理。
2、統計分析要注重理論研究。
會計上對產品成本用不同的標志有科學的分類。邯鋼經驗就是說明了成本管理要結合實際。產品成本按物質形態來分,是根據產品生產實際,從統計角度如何降低產品成本,提高企業經濟效益的需要。
成本管理把產品成本分為料、工、費核算,管理會計中變動成本和固定成本的分析是有科學道理。這些需要有一定的專業知識來理解,也不是企業所有人員能夠掌握應用。我認為,統計人員參與經濟效益提高的分析,不是簡單重復成本分析,也不是要求會計上改變產品成本核算。而是我們統計工作如何與提高經濟效益結合起來,需要有一個切入點。生產效率是一個切入點,就是為何做?誰做?怎樣做?做了誰用的問題,即:統計分析的策劃。促使我們對非實物形態成本,進行認識和管理理念的探討和研究。
在統計論文中,我對產品實物形態與非實物形態成本管理之間的認識,從概念、內容、方法和作用結果上,作了詳細的區別與聯系描述,這些分析認識使得我們在觀念上、重視程度和分析方向上有了一個突破,歸納起來解決了為何做?誰做?怎樣做?做了誰用的四個問題:
1).產品成本按實物形態分,把關系生產效率、資源有效利用對產品成本的影響因素,歸納為非實物形態成本管理,能夠在產品實物成本后面,更形象、更系統地反映“效率”在產品上的成本。雖然其成本值很微小,但在生產管理卻是薄弱環節,是大有文章可做。
2).非實物形態成本管理和控制,由于不同于會計的成本核算,這就為統計工作參與降低產品成本活動提供了需要。由統計人員來做非實物形態成本管理統計,對生產要素中效率影響因素進行控制,管理結果都一樣,為了降低產品成本,提高企業競爭力。
3).非實物形態成本管理關注的,是生產效率發揮、資源有效利用等問題。由于會計是以金額發生來核算,沒有辦法進行生產組織、操作技能和工藝技術等方面核算要求。而非實物形態成本管理的角度,就能夠進行系統的生產效率統計分析,是企業全員成本管理的補兗。
4).統計分析的價值是在使用中產生。生產過程中,各種生產要素的配置和生產需要之間,投入與產出之間,會出現各種各樣的問題。非實物形態成本管理,實際是對生產要素中效率發揮的控制。所以,我廠生產過程中這些效率發揮的統計分析,很自然被生產管理者重視和利用。
3、統計分析要理論聯系實際。
基于以上這些認識的深入,我們把它演繹為一種管理理念,并運用于提高膠印生產效率的研究,結合生產過程數據的開發運用,從六個層面,十二個方面進行系統的統計分析。促進了生產管理觀念的改變,完善了生產管理,形成了新的生產統計模式,并取得了實實在在的效果。
(非實物形態管理理念在論文中有詳細的研究、統計運用、實施措施和產生效果的說明,這里不作詳細的描述。)
一個生產系統包含了協作組織的管理體系和生產設備的合理搭配,不同的系統組合,即不同的生產方式、生產組合對生產效率的影響是根本的,具有決定性的。這就是1+1>2的系統效應。企業生產效率的提高,實際上是企業各方面管理資源有效整合的結果。
企業生產管理觀念的改變很重要。對生產完成,過去主要講產量、質量,講節約多少紙張和油墨的分析,不講究設備能力發揮的如何:對生產定單安排首先考慮完成,很少考慮生產中使用設備的成本,也不講究設備性能和印刷色數利用,印刷兩個顏色產品會用四色膠印機甚至六色膠印機印刷;因為生產效率發揮高低,對車間管理上不考核,所以大家也不關心有多少效益在生產過程中被“損失”丟掉。現在,生產任務完成的評價,不僅僅是看定單按時完成、產量和質量情況,還有生產過程效率發揮情況如何。
通過產品生產過程有效控制,產品成本管理得到了的持續改進。當年末統計,平均膠印色令成本比上年降低26.9%,實際減少印刷加工成本455.31萬元。第二年,平均膠印色令成本又比上年水平降低22.78%。實際減少印刷加工成本404.73萬元。我廠膠印色令成本降低的成果課題也獲得了上海煙草(集團)公司2001年管理成果評審的二等獎。
今年來,我廠領導進一步重視生產過程數據質量的改進,加大了硬件和軟件建設投入,通過信息網絡技術的運用,構筑新的生產信息管理系統。生產過程統計的工作流程進一步縮短,生產定單從管理評審到機臺安排、產品入庫一系列生產過程數據,通過信息集成系統的處理,正逐步由期末反映向期中控制的轉變。
統計的價值是在服務中增值。提高企業經濟效率是一個很大課題,我們的認識還是粗淺的,統計分析還有許多地方需要改進,需要運用新的統計知識去研究提高,比如異常數據診斷、數據挖掘理論,建立個性化的統計分析模式等等,使我們的統計分析有質的飛躍,才能迎接市場經濟不斷發展對企業的新挑戰。
第五篇:如何做好企業統計員工作
[如何做好企業統計員工作]如何做好企業統計員工作統計分析作為一項重要的統計內容,是統計工作最終成果的體現,如何做好企業統計員工作。如何寫出有質量、有價值的統計分析,并在加強管理,提高經濟運行質量等方面為領導提供建議,是作為統計員的我不斷思索,努力實踐的一項重要任務。下面向各位領導和同仁們匯報自己的一些體會。—、完善基礎,不斷提高統計分析能力
統計分析,既是統計工作參與管理實踐的成果,也是統計工作的總結與提高過程。在日前召開的華東地區煙草行業統計學術論文研討會上,我根據統計工作參與企業管理的實踐,撰寫《企業非實物形態的成本統計分析與控制》統計論文,能夠得到領導和同志們的肯定,實際上也是對我廠統計分析,為提高企業經濟運行質量服務的肯定。
上海煙草工業印刷廠始建于1929年,一直是我國煙草行業內的專業生產卷煙商標的印刷廠。改革開放以來,在上海煙草(集團)公司的大力支持下,以市場為中心,加大技術改造和技術進步力度,引進了一系列國際先進的印刷和制版設備,在浦東新區興建了上海羅德煙草印務有限公司和上海金鼎印刷廠,形成了國內印刷技術領先的綜合優勢,生產規模和經濟指標保持持續穩定的發展,主要產品為卷煙商標和包裝裝潢印刷品。是“中國包裝印刷龍頭企業”和“上海市高新技術企業”。
隨著傳統的報表統計向結構、效益分析的轉變,作為企業的綜合統計員,大量數據的接觸,既有看到企業不斷發展的喜悅,也能透過數字看到不少問題的存在。責任感、使命感和危機感,使自己深深感到做好統計工作的壓力。統計分析是統計為企業管理服務的體現,如何打造好統計工作的基礎,不斷提高統計分析能力,一直是我努力的方向。所以在用心做好統計的同時,注意發揮自己的主觀能動性,通過“五個做好”,實現了統計認識、基儲素質、技能和指導等五個方面的完善提高,盡可能把工作做到更好一些。
1、做好統計工作重心的轉移。企業統計人員要與時俱進,我認為,既要學習黨的路線、方針和政策,了解宏觀經濟的形勢,更要研究企業微觀經濟狀況,分析研究自己接觸的、熟悉的工作,提供具有價值的統計分析和可實施的改進措施,這就是統計為企業發展服務,統計分析要務實的所在。
企業競爭的基礎體現在投入產出上。依托上海煙草集團的優勢,近年來,我廠在技術進步方面作了大量投入,其中在膠印設備上先后引進了海得堡cd102六色膠印機3臺、五色膠印機1臺和瑞士bobst燙金機、104自動模切機等一系列國際先進的印刷以及相配套設備。k-mart、沃爾瑪等一些國際大公司在選擇國內產品包裝定點配套企業時,到我廠進行考察后對我廠生產規模、技術實力也是0k。
膠印印刷作為我廠主體生產,大量的固定資產、人員的投入,生產效率的發揮一直企業領導關注的問題,也是關系到產品在市場競爭、企業經濟效益的重點問題。我在工作中注意圍繞這些企業的重點、熱點問題而展開,做好統計分析基礎積累有心人。結合對生產過程觀察,逐步建立有關數據資料,對影響效率的生產要素進行專題研究分析。得到了廠領導和員工的重視和支持,并形成具有我廠特色生產運行效率的統計,說明了統計分析為企業發展服務的重要性。
2、做好統計工作的規范管理。
統計作為企業管理的一項重要工作,統計規范管理是企業統計人員的職責,也是做好統計分析基礎的需要。在完善企業內部管理中,根據上級統計部門和企業領導的要求,我先后負責起草修訂了廠《統計工作管理規定》、《印刷生產的統計標準》、《產成品管理規定》和《經濟活動分析管理規定》等多個統計管理標準,通過標準制度使得企業統計工作有章可循,也為統計分析提供數據的支持。
比如《印刷生產的統計標準》就是對企業內印刷生產的各種統計指標進行定義、計算口徑的界定和統一,規范了基礎數據管理?!懂a成品管理規定》通過對我廠產成品從合格入庫到銷售過程中,產品銷售、顧客服務等單據、表式和要求的統一,確保了產值、銷售收入等指標計算準確?!督洕顒臃治龉芾硪幎ā穼y計分析的內容、格式、要求和職責作了詳細規定,使得企業統計分析進入規范操作。
3、做好自身素質的學習提高。
遨游滄海才知海洋的深邃,統計職能由報表型統計向企業管理服務型統計轉變,對統計人員來說,實際也是由企業經營管理的觀察者向管理參與者角色的轉換。所以,自身素質的提高是做好統計、寫好分析的關鍵,如果不加強學習,就難以滿足統計改革和發展的需要。因此,我在加強統計業務技能提高的同時,積極進行企業管理,特別是會計方面知識的學習,先后取得了統計師、會計師、注冊會計師等資格證書,由于這些知識的掌握,對我統計分析參與企業管理,為領導決策當好參謀中起到了較好的幫助作用。
4、做好計算機操作技能的提高。
在加強企業管理中,我廠在生產定單管理、原輔材料管理、產品產銷存等方面,實現了計算機系統管理。由于計算機軟件和接口不同,反映到我綜合統計的各種數據,無法在計算機中實現共享和利用。隨著統計要求的不斷提高,我不是等軟件開發,而是通過辦公自動化的學習,熟練掌握計算機操作技能。利用excel電子表格,開展電子統計臺帳、統計報表和數據處理工作,為報表填報、統計分析起到了較大便利和保證。把大量的計算整理工作給計算機做,也使我得到充分的時間投入到統計分析中,計算機能夠為我們統計工作多做事,做好事。
5、做好對基層部門的統計指導。
廠綜合統計反映的是整個企業統計情況,統計報表、分析數據需要下面車間部門的支持。為此,我注意做好對車間部門統計工作的檢查和指導工作,幫助車間和部門統計人員提高統計工作水平。比如在開展膠印生產效率提高的活動中,新的車間生產日報表、新生產統計指標的確定、計算口徑界定、統計臺帳的設置等,反復與車間領導和統計員進行討論,幫助完善,使得新的生產統計制度得到很好運行。企業膠印生產運行效率的統計工作,統計分析的深入,也是在車間和部門統計人員的支持配合下,取得成績的。
二、優化數據,不斷提高統計分析作用
數據說話并不是在統計分析中大量數據的堆砌,也不是數據簡單羅列,而是用數據來提高統計分析的含金量。數據是一座金庫,就看我們如何數據挖掘、優化的深加工。統計分析求真就是要用數據演繹、推導和求證,真實、客觀反映企業管理狀況,也統計發展的根本需要。在統計分析中,我們也經??吹讲簧俳y計分析是缺少數據支撐,說服力乏味無力,另一方面,在管理中大量數據產生又被空置,沒有被充分利用。膠印生產效率提高的專題統計分析能夠產生較好效果,就是從數據挖掘,分析利用中發現問題的所在,是實現統計優質服務的基矗生產過程的數據優化,經歷了“挖掘、組合、運用、提高”的四個過程。
1、生產數據的挖掘利用。
隨著企業管理的進步,我廠統計工作雖然不斷完善,但是,產、質、損數據統計發展是不平衡的,工作總結《如何做好企業統計員工作》。iso9000標準體系認證通過,大大豐富了產品質量管理指標;成本管理同樣有產品得率、原輔材料損耗率、產品料工費等許多指標。而生產統計仍然停留在品種、產量和產值等量的指標,特別是缺乏對生產過程數據的統計分析。另一方面,近年來加強管理,在生產過程增加了許多記錄臺帳和表格以及大量數據,需要我們去開發和利用,為統計分析提供有力的說明。
數據是某一客觀事物的記錄,一個數據僅能說明某個事物,而一組數據就能表達一種現象,多組數據組合起來分析,就能描述某一內問題在聯系,揭示某種客觀規律。數據的挖掘、價值的發現是統計工作不斷發展的需要,也是我對企業統計工作不斷改進和提高的認識基矗 例如,機臺調換任務是印刷生產中常見的事,說明一個生產定單的調換。把調換任務時間累計起來,就能反映其對機臺有效運行時間的影響;除以調換任務次數,反映了平均每次調換任務時間,是機臺人員操縱技能的說明;把調換任務次數累計起來,反映了定單情況對生產的影響;不同的產品,調換任務時間也不同,反映產品結構對其影響;把所有調換任務時間與有關指標相結合,就能反映其對產量、產值的影響;把調換任務時間與其他停機時間相結合,就能反映調換任務在設備停機因素中的比重。整體歸納起來,說明機臺調換任務是影響生產效率發揮的因素之一。一個簡單的數據通過挖掘,能夠幫助我們產生新的認識。
2、統計數據的多元組合。
在統計分析中對生產數據的再認識,不斷發現其價值,并進行系統梳理和整合,才能為生產效率的統計分析提供了完整的、具有說服力的數據支持。生產效率是多元因素影響的結果,生產要素間的互相制約性,需要對影響效率的生產要素進行數據重組,使得復雜的問題數字化,數字化問題清晰化,促進統計分析水平的提高。首先、對生產效率的分析,我沒有采取過去對產品數量、質量和紙張等材料消耗的常規分析,而是用非實物形態成本管理理念,對生產要素中影響效率發揮因素進行分析,從印刷實現率統計分析入手,通過產品結構、設備狀況、生產組織、操作技能和工藝技術等方面進行多層次的組合分析,到最后驗證點———膠印色令加工成本,大量統計數據形成了科學、完整的膠印生產效率問題的說明。
其次,根據生產過程數據組合的情況,設計了有關生產效率統計指標,能夠客觀、充分反映企業生產效率狀況。比如印刷生產的運行率、實現率指標的確立。為了準確核定機臺生產能力標準,我不是簡單根據設備理論能力,也不是只看車間的上報數據,而是到機臺旁跟蹤觀察實際運行情況,在分管廠領導支持下,與生產車間、設備部門和生產技術部門一起,根據設備狀況,承印產品情況逐臺進行討論確定。第三、數據成了統計人員用武之地。車間的統計更加細的組合,充分反映出各機臺運行狀況,內部因素和外界因素對機臺運行情況的影響。車間統計人員依靠計算機軟件幫忙,還忙的很。這一整套新的生產效率的統計對車間生產管理起了很大幫助。生產過程統計的內容多了,統計人員用數據來說明生產問題,車間經濟活動分析水平也提高了。
3、統計數據的運用實踐。
就是這些過去不曾被注意的數據,為統計分析起到了畫龍點睛的作用。主題突出,觀點鮮明、數據充分、說服力強,引得參加分析會干部與職工的驚嘆和折服,問題的存在和分析,得到廠領導的肯定和重視,起到了很好的決策參謀作用。
煙草行業企業有一個明顯特點,企業領導和職工都很想把事情做好,積極性和熱情很高。通過分析尋找到問題的突破口,會后廠領導立即召開有關部門會議,討論專題分析中反映的問題,布置改進措施。向彩印車間、生產技術科等五個部門開具了廠長簽發的“提高膠印生產運行率、實現率”項目督辦單。生產車間和其他部門從生產準備階段、設備保證能力、工藝技術研究、材料保障和員工技能等多方面,強化各項管理措施。企管辦定期將完成情況書面反饋廠長室。第二年還把“提高膠印生產效率”列入企業方針目標,把膠印生產運行率列入對車間管理的考核。通過這一系列管理措施的實施,使得我廠膠印生產效率提高取得了明顯效果。(具體的措施和效果在統計論文中有詳細描述,這里省略)
4、統計數據的改進提高。
通過對膠印生產效率的專題統計分析,數據的開發利用的方法,也促進了企業各部門分析工作的提高,一些很平常的數據都被運用到加強生產管理中。比如設備維修,時間上統計有無故障運行時間、故障停機時間和故障維修時間分(最長故障修理時間、最短故障修理時間);故障情況統計分日常故障、重復故障和預防性維修以及次數;頻率統計情況又分故障停機率、最短故障間隔期(天)、故障頻率(次/百小時)和最長天數故障頻率(次/百小時)等,每月通過數據把簡單的設備維修情況描述的清清楚楚,促進設備為生產保障服務水平的提高。
三、開拓進取,不斷提高統計分析水平
隨著統計工作從注重總量指標分析向運用現代經濟理論分析的轉變,對客觀事物簡單描述的統計分析,已經不能適應領導決策、管理進步的需要。這就要求我們與時俱進,在研究方向上緊緊結合企業實際,積極運用新的思想去分析新問題。為此,我從創新意識、理論研究,聯系實際三方面,將統計知識與會計知識的融合,加強統計分析水平的提高,使得企業管理提升具有針對性和有效性。
1、統計分析要有創新意識
印刷生產是屬于一種技術性較強的加工過程,傳統的生產管理確定往往是依據以往的經驗。這種經驗性的認識對生產效率的重視,是模糊和缺乏系統性的。需要用一種新的管理理念去研究分析,其重要不僅僅在于發現問題,而是如何實現目標的途徑。
提高經濟效益是企業永恒的主題,多年來,我廠十分重視生產過程中產量、質量和成本指標的改善,經濟效益名列上海市包裝印刷行業前茅。在統計分析中發現,我廠設備是一流的,產品質量也一流,而生產運行質量并非是理想,主要是對生產效率發揮缺乏足夠的認識和管理。
制造加工企業在生產過程中,重視對產量、質量和成本等指標的管理,是長期傳統管理所形成的。而在構成產品實體的原輔材料外,還有是活化過程中消耗的成本,與效率發揮、資源利用有密切關系,其有一個共同特點:無實物形態,我們稱之為非實物形態成本,往往容易被人忽視,卻是客觀存在的一部分產品成本。這就引出了對產品成本分類的再認識,用不同標志的分類就有不同的成本涵義理解和管理。
2、統計分析要注重理論研究。
會計上對產品成本用不同的標志有科學的分類。邯鋼經驗就是說明了成本管理要結合實際。產品成本按物質形態來分,是根據產品生產實際,從統計角度如何降低產品成本,提高企業經濟效益的需要。
成本管理把產品成本分為料、工、費核算,管理會計中變動成本和固定成本的分析是有科學道理。這些需要有一定的專業知識來理解,也不是企業所有人員能夠掌握應用。我認為,統計人員參與經濟效益提高的分析,不是簡單重復成本分析,也不是要求會計上改變產品成本核算。而是我們統計工作如何與提高經濟效益結合起來,需要有一個切入點。生產效率是一個切入點,就是為何做?誰做?怎樣做?做了誰用的問題,即:統計分析的策劃。促使我們對非實物形態成本,進行認識和管理理念的探討和研究。
在統計論文中,我對產品實物形態與非實物形態成本管理之間的認識,從概念、內容、方法和作用結果上,作了詳細的區別與聯系描述,這些分析認識使得我們在觀念上、重視程度和分析方向上有了一個突破,歸納起來解決了為何做?誰做?怎樣做?做了誰用的四個問題: 1).產品成本按實物形態分,把關系生產效率、資源有效利用對產品成本的影響因素,歸納為非實物形態成本管理,能夠在產品實物成本后面,更形象、更系統地反映“效率”在產品上的成本。雖然其成本值很微小,但在生產管理卻是薄弱環節,是大有文章可做。2).非實物形態成本管理和控制,由于不同于會計的成本核算,這就為統計工作參與降低產品成本活動提供了需要。由統計人員來做非實物形態成本管理統計,對生產要素中效率影響因素進行控制,管理結果都一樣,為了降低產品成本,提高企業競爭力。
3).非實物形態成本管理關注的,是生產效率發揮、資源有效利用等問題。由于會計是以金額發生來核算,沒有辦法進行生產組織、操作技能和工藝技術等方面核算要求。而非實物形態成本管理的角度,就能夠進行系統的生產效率統計分析,是企業全員成本管理的補兗。4).統計分析的價值是在使用中產生。生產過程中,各種生產要素的配置和生產需要之間,投入與產出之間,會出現各種各樣的問題。非實物形態成本管理,實際是對生產要素中效率發揮的控制。所以,我廠生產過程中這些效率發揮的統計分析,很自然被生產管理者重視和利用。
3、統計分析要理論聯系實際。
基于以上這些認識的深入,我們把它演繹為一種管理理念,并運用于提高膠印生產效率的研究,結合生產過程數據的開發運用,從六個層面,十二個方面進行系統的統計分析。促進了生產管理觀念的改變,完善了生產管理,形成了新的生產統計模式,并取得了實實在在的效果。
(非實物形態管理理念在論文中有詳細的研究、統計運用、實施措施和產生效果的說明,這里不作詳細的描述。)一個生產系統包含了協作組織的管理體系和生產設備的合理搭配,不同的系統組合,即不同的生產方式、生產組合對生產效率的影響是根本的,具有決定性的。這就是1+1>2的系統效應。企業生產效率的提高,實際上是企業各方面管理資源有效整合的結果。
企業生產管理觀念的改變很重要。對生產完成,過去主要講產量、質量,講節約多少紙張和油墨的分析,不講究設備能力發揮的如何:對生產定單安排首先考慮完成,很少考慮生產中使用設備的成本,也不講究設備性能和印刷色數利用,印刷兩個顏色產品會用四色膠印機甚至六色膠印機印刷;因為生產效率發揮高低,對車間管理上不考核,所以大家也不關心有多少效益在生產過程中被“損失”丟掉?,F在,生產任務完成的評價,不僅僅是看定單按時完成、產量和質量情況,還有生產過程效率發揮情況如何。
通過產品生產過程有效控制,產品成本管理得到了的持續改進。當年末統計,平均膠印色令成本比上年降低26.9%,實際減少印刷加工成本455.31萬元。第二年,平均膠印色令成本又比上年水平降低22.78%。實際減少印刷加工成本404.73萬元。我廠膠印色令成本降低的成果課題也獲得了上海煙草(集團)公司2001年管理成果評審的二等獎。
統計的價值是在服務中增值。提高企業經濟效率是一個很大課題,我們的認識還是粗淺的,統計分析還有許多地方需要改進,需要運用新的統計知識去研究提高,比如異常數據診斷、數據挖掘理論,建立個性化的統計分析模式等等,使我們的統計分析有質的飛躍,才能迎接市場經濟不斷發展對企業的新挑戰。