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公共支持部檔案信息保密細則

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第一篇:公共支持部檔案信息保密細則

公共支持部保密制度實施細則

第一條.為配合公司保密制度實施,提升部門人員保密意識,規(guī)范公共支持部保密工作,規(guī)避信息泄密風險,特制定本保密實施細則。

第二條.供應商信息、供應商供應價格信息、供應商供貨量信息、采購合同信息、土建決算審計信息。材料設備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同、招投標價格、投標預算、工程決算、投標書;等為機密資料,各崗位人員只能在自己的工作權限內使用上述文件,沒有對內對外提供的權利,因特殊情況要提供的,需請示公共支持部總監(jiān)。

第三條.資料保管人員要妥善保管保密資料,保密資料需放置在鐵皮文件柜中。公共支持部辦公室人員在臨時離開辦公室時,應收拾整理桌面,將重要資料鎖入抽屜。最后離開辦公室人員必須鎖門。

第四條.公共支持部人員應注意電子資料的保密。使用電腦應該安裝公司統(tǒng)一防火墻和殺毒程序,并定期更新和殺毒。對外發(fā)送工作郵件,要明確抄送對象,并注明郵件內容保密。

第二篇:財務檔案信息保密細則

財務部保密制度實施細則

一、適用范圍 1.為配合公司保密制度實施,提升財務人員保密意識,規(guī)范財務部保密工作,規(guī)避財務泄密風險,特制定本保密實施細則。2.本保密實施細則適用范圍為:會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告),經營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),等各種資源管理,均適用保密制度及本實施細則,未涉及事項依有關規(guī)定或參照本實施細則執(zhí)行。3.公司財務人員在其職責范圍內對本實施細則適用范圍所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。

二、會計數(shù)據(jù)的密級

財務部人員對內對外提供會計數(shù)據(jù)時,要根據(jù)數(shù)據(jù)的密級履行必要程序: 1.公司客戶名單、與客戶的交易數(shù)據(jù),成本數(shù)據(jù)為絕密資料,不對任何內外部部門提供,因特殊情況要提供的,需請示財務部總監(jiān)。

財務部保管的技術合同、技術研發(fā)協(xié)議、設備試制合同、材料設備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同、招投標價格、投標預算、工程決算、投標書;等為絕密資料,各崗位人員只能在自己的工作權限內使用上述文件,沒有

對內對外提供的權利,因特殊情況要提供的,需請示財務部總監(jiān)。2.網(wǎng)上銀行密碼、支票匯票密碼為絕密信息,各使用人員嚴格保密不得泄露給任何人。

3.公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并購、投資意向為絕密信息,不對外提供。4. 供應商信息,與供應商的交易數(shù)據(jù),職工薪酬數(shù)據(jù)為機密數(shù)據(jù),對內外部門提供,要請示財務總監(jiān)以上級領導。

5.其他財務數(shù)據(jù)、文件資料統(tǒng)歸為秘密級,對公司內其他部門索要的秘密級數(shù)據(jù),要根據(jù)索要人目的、崗位職責、所在部門的職能酌情提供,無法判斷時要請示領導,并要求對方控制數(shù)據(jù)的使用范圍。對外部單位索要的數(shù)據(jù),需請示財務總監(jiān)批準后方可提供。

三、憑證和報表的管理

1、會計憑證管理

會計憑證須于次月16日之前裝訂完畢,歸集后統(tǒng)一放入專門的憑證柜進行臨時保管。裝入憑證柜時,檔案管理人要做好登記備案,并于每月定期對憑證柜中憑證進行盤點,記錄是否有缺失。查閱憑證需經財務部主管或以上級別領導同意,查閱地點為財務檔案室,不允許將憑證私自帶出財務檔案室。若需外借憑證,必須由財務總監(jiān)以上領導書面同意,并在財務部進行相關登記,限定歸還日期,原則上不允許超過兩天。在終了時,應將臨時保管的上一憑證移交財務檔案室保管,并做好交接備案。

2、會計報表。會計報表由報表編制人員保管,每月12號前將上月的報表打印并裝訂成冊,同時保留電子格式一份。上年報表在2月底前裝訂成冊。報表保管人和其他能夠獲得會計報表數(shù)據(jù)的人員對報表數(shù)據(jù)負有保密責任。季末、年末在報表外公告前,其內容要嚴格保密,杜絕對外透露任何報表內容。會計報表由專人進行保管。保管、查閱、復印、外借事宜可參考會計憑證相關規(guī)定。

3、各主管會計在其職責范圍內,按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計后,各主管會計必須及時移交給會計檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務總監(jiān)有權現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務總監(jiān)批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。

4、各財務人員及其負責人不得在未經公司主管領導同意的情況下將其掌握的經營意向、決策資料,公司有關規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。5. 電子文檔管理

對保存于電腦中的電子格式文檔要分密級管理,機密以上級數(shù)據(jù)要設置word或excel打開密碼。財務人員對于重要的文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務主管領導會同公

司高層領導指定專人統(tǒng)一負責保管。其他人如需使用必須經主管領導會同技術管理部門有關負責人一起進行簽字登記后方可借用并及時退回。

四、成本、經營計劃資料、戰(zhàn)略規(guī)劃等資料管理 1.成本、銷售定價,客戶資料財務部絕密資料。由所涉及崗位專人專用,專人專管。紙質資料需上鎖存放,鑰匙由專人保管。電子版資料需采取加密措施,解密方法由專人保管。借閱、復印需取得財務部經理同意,并做好登記備案。2.經營計劃、戰(zhàn)略規(guī)劃等資料,由財務主管單獨保管。原則上不對外復印和借閱。

六、其它事宜 1.財務人員獲得授權對內外提供資料時,應當僅提供與索要人目的直接相關的內容,不得直接引出財務系統(tǒng)數(shù)據(jù),或直接將相關數(shù)據(jù)全部提供給索要人。提供或公示數(shù)據(jù)時應當提供給直接相關人,不得使用群發(fā)方式向非相關人提供數(shù)據(jù)。2.財務部各辦公室應配備碎紙機,對于打印、復印作廢的資料或其它應銷毀的資料,應及時使用碎紙機銷毀。各辦公桌桌面應保持干凈整潔。3.非財務部人員,未經財務人員的許可,不可隨便進入財務辦公室。財務辦公室的鑰匙要妥善保管,不可出借、復制給他人使用。若鑰匙遺失,要及時報告給財務主管。財務辦公室人員在臨時離開辦公室時,應收拾整理桌面,將重要資料鎖入抽屜。最后離開辦公室人員必須鎖門。

4.財務部人員應注意電子資料的保密。使用電腦應該安裝公司統(tǒng)一防火墻和殺毒程序,并定期更新和殺毒。對外發(fā)送工作郵件,要明確抄送對象,并注明郵件內容保密。

財務人員對于重要的文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務部信息系統(tǒng)管理員負責保管。備份的財務數(shù)據(jù)只用于恢復系統(tǒng)時使用,不作任何其他用途。

5.公司財務部門需向外部報送的會計資料必須經公司董事會、財務總監(jiān)許可并由公司行政部證劵專員進行相應登記,加蓋公章后予以報出;公司內部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復印、拷貝會計資料的,必須經財務總監(jiān)批準許可后方能執(zhí)行;

七、凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應處罰。

八、本細則自發(fā)布之日起實施,解釋權規(guī)公司財務部門所有。

財 務 部 簽 章

****年**月**日

2007年6月15日

第三篇:公共信息網(wǎng)絡發(fā)布信息保密管理制度

公共信息網(wǎng)絡發(fā)布信息保密管理制度

第一條 為保證我部計算機網(wǎng)絡信息安全,防止計算機網(wǎng)絡信息失密泄密事件發(fā)生,特制定本制度。

第二條 各科室計算機內不得保存涉及國家、部門秘密事項的信息(標有密級的文件)。若必須保存則需報經有關部門和領導同意,并遵守有關保密安全規(guī)定。第三條 本局計算機限于使用與工作相關的軟件,不得在工作時間將計算機用于非工作內容。嚴禁各科室計算機使用人員私裝、私卸計算機軟件。

第四條 使用外來數(shù)據(jù)盤,必須在檢測、清除病毒后方可使用。如遇殺毒仍舊無法清除的,應及時與信息化建設中心聯(lián)系,以免病毒侵擾計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng),造成嚴重后果。

第五條 外單位人員以及本局人員家屬,不得使用本局計算機及附屬設備。跨科室使用計算機設備的,需征得該科室負責人同意。

第六條 計算機及系統(tǒng)設置參數(shù)(如用戶帳號、登錄口令、IP地址、系統(tǒng)路徑、遠程撥號號碼等)為局內部工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露。第七條 嚴禁竊用他人口令登陸OA系統(tǒng),不得在他人已登陸的情況下使用系統(tǒng),若需使用必須首先退出他人帳號后,并以自己的用戶名登陸,工作完畢后應立即退出,以維護信息系統(tǒng)的安全、保密、有序。

第八條 局機關局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離,嚴禁計算機同時接入互聯(lián)網(wǎng)和局機關局域網(wǎng),嚴禁同一機器內外網(wǎng)互換。

第九條 局機關局域網(wǎng)只限本單位人員使用,未經部門負責人同意,嚴禁外單位的人員登錄局域網(wǎng)。

第十條 網(wǎng)絡操作時不得隨意運行、修改有關調整系統(tǒng)設置的軟件。開設共享目錄時,應注意設置訪問控制口令(如共享文件夾),并在完成工作后立即關閉共享,以保證本地文件的安全與保密。

第十一條 上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰發(fā)布誰負責”的原則。不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡新聞上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息或工作秘密信息。

第十二條 使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。

第十三條 各科室及個人未經局主要領導同意,不得私自連接集線器(HUB)、調制解調器(MODEM)等網(wǎng)絡設備;不得將私人計算機接入局域網(wǎng);不得以任何形式私自連接外單位用戶,此項由紀檢書記和信息中心不定期抽查。第十四條 嚴禁下載或購買、安裝黑客軟件,要定期用殺毒軟件檢測機器上有無木馬、病毒程序。

第十五條 涉及我局內部工作信息的計算機,不得直接或間接地與互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接。

第十六條 攜帶電腦或移動存儲介質到被審計單位工作,攜帶人為該電腦或移動存儲介質的第一責任人,不得將我局工作內部信息給被審計單位或其他人員查閱、轉存等。

第十七條 攜帶有工作涉密信息的電腦、存儲介質外出,須經分管領導批準,并采取必要的保密措施。將單位電腦或存儲介質帶回家,不得用該電腦上互聯(lián)網(wǎng),且需采取必要的保密措施。

第十八條 涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,涉密科室領導必須在維修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。

第十九條 凡需外送修理的涉密計算機或存儲介質,必須經主管領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

第二十條 凡私自改變計算機網(wǎng)絡(如內網(wǎng)改外網(wǎng)、私接線路等),一經發(fā)現(xiàn)取消該科科長和私接人年終評優(yōu)資格。

第二十一條 凡不遵循以上條款,造成涉密信息或我局內部工作信息泄密的,一經發(fā)現(xiàn)取消其評優(yōu)資格,并按有關規(guī)定嚴肅處理。故意或過失泄露國家、部門秘密者,由保密部門依照《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》的規(guī)定進行處理。

第四篇:公共信息網(wǎng)絡上發(fā)布信息保密管理制度

發(fā)布信息保密管理制度

第一條:為了加強計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家有關法規(guī)的規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際,特制定本制度。

第二條:計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,實行控制源頭、歸口管理、分級負責、突出重點、有利發(fā)展的原則。

第三條:上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須經過分管領導審查批準。建立健全上網(wǎng)信息保密審批領導責任制。提供信息的部門應當按照一定的工作程序,健全信息保密審批制度。

第四條:凡以提供網(wǎng)上信息服務為目的而采集的信息,除在其他新聞媒體上已公開發(fā)表的。組織者在上網(wǎng)發(fā)布前,應當征得提供信息單位的同意;凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新,應當認真執(zhí)行信息保密審核制度。

第五條:面向社會開放的電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組,開辦人及其分管領導應認真履行保密義務,建立完善的管理制度,加強監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有涉密信息,應及時采取措施,并報告鎮(zhèn)保密保密辦。

第六條:用戶使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。

第七條:對于責任不明、措施不力、管理混亂,存在明顯威脅國家秘密信息安全隱患的部門,鎮(zhèn)保密辦應責令其進行整改,整改后仍不符合保密要求的,應當督促其停止國際聯(lián)網(wǎng)。

第八條:鎮(zhèn)保密領導小組應當加強計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密檢查,依法查處各種泄密行為。

第九條:互聯(lián)單位、接入單位和用戶,發(fā)現(xiàn)國家秘密泄露或可能泄露情況時,應當立即向鎮(zhèn)保密工作領導小組報告。

第十條:鎮(zhèn)保密領導小組接到舉報或檢查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有泄露情況時,應當立即組織查處,并督促有關部門及時采取補救措施,監(jiān)督其限期刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。第十一條:本制度自制定之日起施行。

第五篇:公共信息網(wǎng)絡發(fā)布信息保密管理制度(xiexiebang推薦)

公共信息網(wǎng)絡發(fā)布信息保密管理制度

為加強公共信息網(wǎng)絡發(fā)布信息的保密管理,確保國家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,結合實際,制定本制度。

1.在公共信息網(wǎng)絡上發(fā)布的信息是指經本單位主要領導或分管領導審核批準,提供給公眾信息網(wǎng)站,向社會公開、讓公眾了解和使用的信息。

2.公共信息網(wǎng)絡發(fā)布信息保密管理堅持“誰主管誰負責,誰運行誰負責,誰發(fā)布誰負責”和“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。凡向公共信息網(wǎng)絡提供或者發(fā)布信息,必須經本單位主要領導或分管領導審查批準,并按照規(guī)定的工作程序,完善和落實信息登記、審批責任制。

3.任何單位和個人不得利用網(wǎng)站、網(wǎng)頁上開設的電子公告系統(tǒng)、聊天室、論壇等發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。

4.嚴禁在公共信息網(wǎng)絡上發(fā)布涉及國家秘密、國家安全、社會穩(wěn)定等敏感信息,凡標注有“內部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息,不得在公共信息網(wǎng)絡上公開。

5.提供信息發(fā)布的單位應對擬發(fā)布信息(即將向網(wǎng)絡發(fā)布的信息)是否涉及國家秘密進行審查;對已發(fā)布信息進行定期保密檢查,發(fā)現(xiàn)涉密信息的,立即采取補救措施,查清泄密渠道和原因,并及時向本單位領導或保密組織報告;接受上級機關和保密工作部門的監(jiān)督檢查。

6.單位分管領導應履行的職責:定期對網(wǎng)絡管理人員進行保密法規(guī)、保密紀律、保密常識教育,增強信息保密觀念和防范意識,自覺遵守并執(zhí)行有關保密規(guī)定,對上網(wǎng)信息進行保密審查;建立健全上網(wǎng)信息保密管理制度,落實各項安全保密防范措施;發(fā)現(xiàn)國家秘密在網(wǎng)上發(fā)布的,立即采取補救措施,并及時向有關部門報告;定期或不定期向保密工作部門通報網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理情況。

違反本制度造成泄密的,將根據(jù)情節(jié)進行批評教育、黨紀政紀處分,構成犯罪的,由有關部門依法追究刑事責任。

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