第一篇:(銀監(jiān))嚴禁柜臺違規(guī)行為防范案件風險的工作意見(柜面工作檢查要點2013)
嚴禁柜臺違規(guī)行為防范案件風險的工作意見
2011年,銀行業(yè)金融機構(以下簡稱銀行機構)柜臺業(yè)務操作環(huán)節(jié)發(fā)生多起重大惡性案件,涉案金額數(shù)以億計,造成巨額資金損失,形成重大聲譽風險。此類案件作案手段簡單卻屢屢得逞,反映出銀行機構柜員管理和柜臺業(yè)務操作控制存在重大問題,柜臺業(yè)務操作風險已成為銀行業(yè)案件頻發(fā)的高危區(qū)域。為遏制因柜員違規(guī)操作引發(fā)的重大惡性案件風險,對柜臺業(yè)務操作特提出以下意見:
一、各銀行機構要加強柜臺業(yè)務的風險控制,強化柜員和授權人員的合規(guī)操作,嚴禁以下行為的發(fā)生。
(一)柜員卡使用方面,不得存在以下行為:
1.復制、盜用、超權持有操作卡、授權卡、密碼(或口令等); 2.將個人名章、操作卡、授權卡、密碼(或口令等)交他人使用,或使用他人個人名章、操作卡、授權卡、密碼(或口令等)辦理業(yè)務。(二)重要物品保管、使用方面,不得存在以下行為:違反領用、登記、交接、作廢和銷毀制度將本人保管的業(yè)務印章、有價單證、重要空白憑證等重要物品交給他人保管、使用。
(三)辦理具體柜臺業(yè)務方面,不得存在以下行為: 1.柜員辦理本人業(yè)務;
2.不按規(guī)定核對預留印鑒或支付密鑰辦理業(yè)務; 3.代客戶簽名、設置/重置/輸入密碼; 4.代客戶申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設備(如網(wǎng)銀U盾或令牌、密碼信封、支付密碼器等);
5.代客戶保管客戶存單、卡、折、有價單證、票據(jù)、印鑒卡、身份證件等重要物品;
6.代客戶申請、啟用、操作網(wǎng)上銀行、手機銀行、電話銀行業(yè)務;
7.委派會計(授權經(jīng)理)對網(wǎng)點負責人干預授權工作不抵制,或對柜員違規(guī)操作行為不制止、不糾正,或授意、指使、強令柜臺人員違規(guī)操作;
8.柜員對明知是違規(guī)辦理的業(yè)務不抵制、不報告。
(四)辦理開戶、變更、掛失等業(yè)務方面,不得存在以下行為: 1.受理企業(yè)賬戶開戶、更換或掛失補辦印鑒、法定代表人變更時,不核對企業(yè)證明文件原件,不核查單位法定代表人、授權經(jīng)辦人身份;
2.受理個人賬戶開戶(卡)申請或開通網(wǎng)銀時,不按規(guī)定核實申請人意愿和身份信息。
(五)銀行賬戶管理方面,不得存在以下行為: 1.獲取客戶密碼,泄露、擅自修改客戶信息; 2.利用客戶賬戶過渡本人資金;
3.通過本人、他人賬戶歸集、過渡銀行和客戶資金、套取資金;4.違規(guī)使用內部賬戶為客戶辦理支付結算業(yè)務; 5.空存、空取資金。(六)業(yè)務授權方面,不得存在以下行為: 1.不確認客戶真實意愿授權; 2.不審核憑證授權; 3.不核實業(yè)務授權; 4.超權限授權。
(七)對賬方面,不得存在以下行為:
1.制度規(guī)定不允許參與對賬的人員參與對賬; 2.不按規(guī)定審核對賬回執(zhí);
3.不按規(guī)定處理存在問題的對賬回執(zhí)。
(八)授信方面,不得采取以下手段套取銀行信用: 1.利用職務之便為本人或關系人獲取銀行信用; 2.使用或串通客戶使用虛假資料獲取銀行信用; 3.違規(guī)出具信用證或其他保函、票據(jù)、存單等。
二、凡發(fā)生上述違規(guī)行為,各級監(jiān)管機構和銀行機構要對有關機構和人員嚴厲處罰:
(一)各銀行機構在檢查中發(fā)現(xiàn)銀行員工存在以上違規(guī)行為的,違規(guī)操作人員須立即離崗,依據(jù)銀行機構內部違規(guī)處罰規(guī)定,按該行為處罰高限進行處罰,同時對違規(guī)操作的機構采取有效措施進行整改。(二)各級監(jiān)管機構或有關部門在檢查中發(fā)現(xiàn)銀行員工存在以上違規(guī)行為的,對違規(guī)操作人員按照上述要求處理的同時,要對有關管理人員問責,并追究上級機構的管理責任。監(jiān)管機構可視違規(guī)情況對存在違規(guī)操作的機構采取暫停新業(yè)務準入等嚴厲手段,督促違規(guī)機構限期整改。
(三)因上述違規(guī)行為引發(fā)銀行業(yè)案件的,應按照案件問責辦法對違規(guī)操作人員、有關管理人員、高管人員及機構嚴肅問責,并從重或加重處罰。
第二篇:嚴禁柜臺違規(guī)行為防范案件風險的工作意見
嚴禁柜臺違規(guī)行為防范案件風險的工作意見
2011年,銀行業(yè)金融機構(以下簡稱銀行機構)柜臺業(yè)務操作環(huán)節(jié)發(fā)生多起重大惡性案件,涉案金額數(shù)以億計,造成巨額資金損失,形成重大聲譽風險。此類案件作案手段簡單卻屢屢得逞,反映出銀行機構柜員管理和柜臺業(yè)務操作控制存在重大問題,柜臺業(yè)務操作風險已成為銀行業(yè)案件頻發(fā)的高危區(qū)域。為遏制因柜員違規(guī)操作引發(fā)的重大惡性案件風險,對柜臺業(yè)務操作特提出以下意見:
一、各銀行機構要加強柜臺業(yè)務的風險控制,強化柜員和授權人員的合規(guī)操作,嚴禁以下行為的發(fā)生。
(一)柜員卡使用方面,不得存在以下行為:1.復制、盜用、超權持有操作卡、授權卡、密碼(或口令等);2.將個人名章、操作卡、授權卡、密碼(或口令等)交他人使用,或使用他人個人名章、操作卡、授權卡、密碼(或口令等)辦理業(yè)務。
(二)重要物品保管、使用方面,不得存在以下行為:違反領用、登記、交接、作廢和銷毀制度將本人保管的業(yè)務印章、有價單證、重要空白憑證等重要物品交給他人保管、使用。
(三)辦理具體柜臺業(yè)務方面,不得存在以下行為:1.柜員辦理本人業(yè)務;2.不按規(guī)定核對預留印鑒或支付密鑰辦理業(yè)務;3.代客戶簽名、設置/重置/輸入密碼;4.代客戶申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設備(如網(wǎng)銀U盾或令牌、密碼信封、支付密碼器等);5.代客戶保管客戶存單、卡、折、有價單證、票據(jù)、印鑒卡、身份證件等重要物品;6.代客戶申請、啟用、操作網(wǎng)上銀行、手機銀行、電話銀行業(yè)務;7.委派會計(授權經(jīng)理)對網(wǎng)點負責人干預授權工作不抵制,或對柜員違規(guī)操作行為不制止、不糾正,或授意、指使、強令柜臺人員違規(guī)操作;8.柜員對明知是違規(guī)辦理的業(yè)務不抵制、不報告。
(四)辦理開戶、變更、掛失等業(yè)務方面,不得存在以下行為:1.受理企業(yè)賬戶開戶、更換或掛失補辦印鑒、法定代表人變更時,不核對企業(yè)證明文件原件,不核查單位法定代表人、授權經(jīng)辦人身份;2.受理個人賬戶開戶(卡)申請或開通網(wǎng)銀時,不按規(guī)定核實申請人意愿和身份信息。
(五)銀行賬戶管理方面,不得存在以下行為:1.獲取客戶密碼,泄露、擅自修改客戶信息;2.利用客戶賬戶過渡本人資金;3.通過本人、他人賬戶IJ]集、過渡銀行和客戶資金、套取資金;4.違規(guī)使用內部賬戶為客戶辦理支付結算業(yè)務;5.空存、空取資金。
(六)業(yè)務授權方面,不得存在以下行為:1.不確認客戶真實意愿授權;2.不審核憑證授權;3.不核實業(yè)務授權;4.超權限授權。
(七)對賬方面,不得存在以下行為:1.制度規(guī)定不允許參與對賬的人員參與對賬;2.不按規(guī)定審核對賬回執(zhí);3.不按規(guī)定處理存在問題的對賬回執(zhí)。
(八)授信方面,不得采取以下手段套取銀行信用:1.利用職務之便為本人或關系人獲取銀行信用;2.使用或串通客戶使用虛假資料獲取銀行信用;3.違規(guī)出具信用證或其他保函、票據(jù)、存單等。
二、凡發(fā)生上述違規(guī)行為,各級監(jiān)管機構和銀行機構要對有關機 構和人員嚴厲處罰:
(一)各銀行機構在檢查中發(fā)現(xiàn)銀行員工存在以上違規(guī)行為的,違規(guī)操作人員須立即離崗,依據(jù)銀行機構內部違規(guī)處罰規(guī)定,按該行為處罰高限進行處罰,同時對違規(guī)操作的機構采取有效措施進行整改。
(二)各級監(jiān)管機構或有關部門在檢查中發(fā)現(xiàn)銀行員工存在以上違規(guī)行為的,對違規(guī)操作人員按照上述要求處理的同時,要對有關管理人員問責,并追究上級機構的管理責任。監(jiān)管機構可視違規(guī)情況對存在違規(guī)操作的機構采取暫停新業(yè)務準入等嚴厲手段,督促違規(guī)機構限期整改。
(三)因上述違規(guī)行為引發(fā)銀行業(yè)案件的,應按照案件問責辦法對違規(guī)操作人員、有關管理人員、高管人員及機構嚴肅問責,并從重或加重處罰。
第三篇:《關于加大防范操作風險工作力度的通知》銀監(jiān)發(fā)【2005】17
【法規(guī)名稱】 中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會關于加大防范操作風險工作力度的通知
【頒布部門】 中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會
【發(fā)文字號】 銀監(jiān)發(fā)[2005]17號
【頒布時間】 2005-03-2
2【實施時間】 2005-03-22
【效力屬性】 有效
【法規(guī)編號】 211086什么是編號?
【正文】
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會關于加大防范操作風險工作力度的通知 各政策性銀行,國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行,各銀監(jiān)局:
當前,銀行機構對操作風險的識別與控制能力不能適應業(yè)務發(fā)展的問題突出。一些銀行機構由于相關制度不健全,或者對制度執(zhí)行情況缺乏有效監(jiān)督,對不執(zhí)行制度規(guī)定者查處不力,風險管理和內部控制薄弱,大案、要案屢有發(fā)生,導致銀行大量資金損失。為此,各銀行機構必須加大工作力度,進一步采取措施,有效防范和控制操作風險。各銀監(jiān)局要高度關注銀行業(yè)金融機構的操作風險問題,切實抓好本通知在基層的監(jiān)管抽查工作。
一、高度重視防范操作風險的規(guī)章制度建設。對無章可循或雖有規(guī)章但已不適應當前業(yè)務發(fā)展和基層行實際管理情況的,上級行應進行專門研究,及時制訂或修訂。對于基層行和有關部門就規(guī)章制度建設提出的問題,總行要認真研究,及時解決,不得延誤。對有章不循的,要將責任人調離原崗位,并嚴肅處理。
二、切實加強稽核建設。要不斷完善稽核體制,充實稽核力量,加強對稽核隊伍的培訓,提高政治業(yè)務素質。業(yè)務主管部門和稽核部門應對業(yè)務單位,特別是基層業(yè)務單位組織實施獨立的、交叉的突擊檢查,同時,要建立對疑點和薄弱環(huán)節(jié)的持續(xù)跟蹤檢查制度;總行及相關上級行要對跟蹤檢查制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評價,要強調有效性、嚴肅性和獨立性。
三、加強對基層行的合規(guī)性監(jiān)督。對權力過大而監(jiān)督管理又不到位的基層行,要重點加強監(jiān)督,促其及時整改;要強加對權力的監(jiān)管和監(jiān)控,防止權力濫用和監(jiān)督缺位。
四、訂立職責制,明確總行及各級分支機構的責任,形成明確的制度保障。各級管理人員特別是各行主要負責人和分管的高管人員,要認真履責,敢抓敢管,以身作則。對出現(xiàn)大案、要案,或措施不得力的,要從嚴追究高管人員和直接責任人責任,并相應追究稽核部門及人員對檢查發(fā)現(xiàn)的問題隱瞞不報、上報虛假情況或檢查監(jiān)督整改不力的責任。反復發(fā)生大案要案,問題長期得不到有效解決的單位,要從嚴追究有關高管人員和管理人員的法律責任。
五、堅持相關的行務管理公開制度。對薄弱環(huán)節(jié)要定期自我評估,并請外審機構進行獨立評估。要進一步擴大社會和新聞輿論對銀行的監(jiān)督。對已發(fā)生的大案,可以披露的,要加
強信息披露工作,及時詳細介紹整改規(guī)劃和具體措施,正確引導公眾輿論,爭取主動。通過公眾監(jiān)督,防止銀行懈怠操作風險管理,防止管理人員玩忽職守和濫用權力。各行高管人員要分工合作,一級抓一級,并注意對基層的抽檢,到問題多的地方去,深入調查研究,幫助基層解決問題。
六、建立和實施基層主管輪崗輪調和強制性休假制度,并確保這一安排納入總行及各級分支機構的人事管理制度。要明確具體的操作程序和規(guī)定,并由人事部門按照規(guī)定就擬輪崗輪調和休假主管的頂替人員預先做好相應安排。稽核部門應對相關的制度安排和執(zhí)行情況進行有效審計跟蹤。
七、嚴格規(guī)范重要崗位和敏感環(huán)節(jié)工作人員八小時內外的行為,建立相應的行為失范監(jiān)察制度。稽核部門應就這些崗位、環(huán)節(jié)工作人員的買賣股票行為建立內部報告制度,要明確具體操作程序和規(guī)定。發(fā)現(xiàn)有涉黃、涉賭、涉毒、以及未報告的股票買賣和經(jīng)商辦企業(yè)等行為的,要即行調離原崗位,并對其進行審計。要及時、深入了解情況,對行為失范的員工要及時進行教育,情節(jié)嚴重的,要依法依規(guī)嚴肅處理。
八、對舉報查實的案件,舉報人屬于來自基層的員工(包括合同工、臨時工)的,要予以重獎;對堅持規(guī)章制度、勇于斗爭而制止案件發(fā)生的,要有特別的激勵機制和規(guī)定。違法、違規(guī)、違紀的管理人員,一經(jīng)查實,一律調離原工作單位,并嚴肅處理。
九、加強和完善銀行與客戶、銀行與銀行以及銀行內部業(yè)務臺賬與會計賬之間的適時對賬制度,對對賬頻率、對賬對象、可參與對賬人員等做出明確規(guī)定。同時,要改善管理理念,改進技術手段。
十、加強未達賬項和差錯處理的環(huán)節(jié)控制,記賬崗位和對賬崗位必須嚴格分開,堅決做到對未達賬和賬款差錯的查核工作不返原崗處理。要設立獨立的審核崗,建立責任復核制,必要時可由上一級行對指定崗位進行獨立審核,并責成原崗位適時做出說明。
十一、嚴格印章、密押、憑證的分管與分存及銷毀制度,堅決執(zhí)行制度規(guī)定,并對此進行嚴格檢查,對違規(guī)者進行嚴厲懲處。
十二、加強對可能發(fā)生的賬外經(jīng)營的監(jiān)控。當日出單要核對,機器打印的出單要全部核對。要探索手工情況下的有效監(jiān)控措施,以及網(wǎng)點通存通兌中多部門辦理業(yè)務等情況下向客戶驗證復檢的有效手段。
對新客戶大額存款和開設賬戶,要嚴格遵循“了解你的客戶”(KYC)和“了解你的客戶業(yè)務”(KYB)的原則,洞察和了解該客戶的一切主要情況,了解其業(yè)務及財務管理的基本狀況和變化;對大額出賬和走賬,手續(xù)上必須按照不同額度設限,分別由基層行雙人驗核或由上級行獨立進行復審、批準。要建立與該客戶兩個以上主管熱線聯(lián)系查證制度。對老客
戶也要做到經(jīng)常抽檢稽審,超過一定金額的,應由上一級行和基層行的非直接業(yè)務經(jīng)辦專崗進行,并注意與企業(yè)的相關熱線聯(lián)系人驗證,獲得確認。商業(yè)銀行要對所有客戶出賬業(yè)務的用途進行認真驗核,并嚴格遵循“了解你的客戶業(yè)務單據(jù)”(KYD)的原則,熟悉并審核所有單據(jù)和關鍵欄目,嚴格把關。對于不配合的企業(yè),要嚴格審核以前發(fā)生的業(yè)務,并采取相應的控制措施。
十三、迅速改進科技信息系統(tǒng),提高通過技術手段防范操作風險的能力,支持各類管理信息的適時、準確生成,為業(yè)務操作復核和稽核部門的稽查提供堅實基礎。
各銀監(jiān)局應將本通知轉發(fā)至轄區(qū)內各城市商業(yè)銀行、城市信用社、農(nóng)村信用社省級聯(lián)合社、農(nóng)村商業(yè)銀行和農(nóng)村合作金融機構,要求其參照執(zhí)行。
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會
二00五年三月二十二日
第四篇:《中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會關于加大防范操作風險工作力度的通知》(銀監(jiān)發(fā)[2005]17號)
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會關于加大
防范操作風險工作力度的通知
(銀監(jiān)發(fā)[2005]17號)
各政策性銀行,國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行,各銀監(jiān)局:
當前,銀行機構對操作風險的識別與控制能力不能適應業(yè)務發(fā)展的問題突出。一些銀行機構由于相關制度不健全,或者對制度執(zhí)行情況缺乏有效監(jiān)督,對不執(zhí)行制度規(guī)定者查處不力,風險管理和內部控制薄弱,大案、要案屢有發(fā)生,導致銀行大量資金損失。為此,各銀行機構必須加大工作力度,進一步采取措施,有效防范和控制操作風險。各銀監(jiān)局要高度關注銀行業(yè)金融機構的操作風險問題,切實抓好本通知在基層的監(jiān)管抽查工作。
一、高度重視防范操作風險的規(guī)章制度建設。對無章可循或雖有規(guī)章但已不適應當前業(yè)務發(fā)展和基層行實際管理情況的,上級行應進行專門研究,及時制訂或修訂。對于基層行和有關部門就規(guī)章制度建設提出的問題,總行要認真研究,及時解決,不得延誤。對有章不循的,要將責任人調離原崗位,并嚴肅處理。
二、切實加強稽核建設。要不斷完善稽核體制,充實稽核力量,加強對稽核隊伍的培訓,提高政治業(yè)務素質。業(yè)務主管部門和稽核部門應對業(yè)務單位,特別是基層業(yè)務單位組織實施獨立的、交叉的突擊檢查,同時,要建立對疑點和薄弱環(huán)節(jié)的持續(xù)跟蹤檢查制度;總行及相關上級行要對跟蹤檢查制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評價,要強調有效性、嚴肅性和獨立性。
三、加強對基層行的合規(guī)性監(jiān)督。對權力過大而監(jiān)督管理又不到位的基層行,要重點加強監(jiān)督,促其及時整改;要強加對權力的監(jiān)管和監(jiān)控,防止權力濫用和監(jiān)督缺位。
四、訂立職責制,明確總行及各級分支機構的責任,形成明確的制度保障。各級管理人員特別是各行主要負責人和分管的高管人員,要認真履責,敢抓敢管,以身作則。對出現(xiàn)大案、要案,或措施不得力的,要從嚴追究高管人員和直接責任人責任,并相應追究稽核部門及人員對檢查發(fā)現(xiàn)的問題隱瞞不報、上報虛假情況或檢查監(jiān)督整改不力的責任。反復發(fā)生大案要案,問題長期得不到有效解決的單位,要從嚴追究有關高管人員和管理人員的法律責任。
五、堅持相關的行務管理公開制度。對薄弱環(huán)節(jié)要定期自我評估,并請外審機構進行獨立評估。要進一步擴大社會和新聞輿論對銀行的監(jiān)督。對已發(fā)生的大案,可以披露的,要加強信息披露工作,及時詳細介紹整改規(guī)劃和具體措施,正確引導公眾輿論,爭取主動。通過公眾監(jiān)督,防止銀行懈怠操作風險管理,防止管理人員玩忽職守和濫用權力。各行高管人員要分工合作,一級抓一級,并注意對基層的抽檢,到問題多的地方去,深入調查研究,幫助基層解決問題。
六、建立和實施基層主管輪崗輪調和強制性休假制度,并確保這一安排納入總行及各級分支機構的人事管理制度。要明確具體的操作程序和規(guī)定,并由人事部門按照規(guī)定就擬輪崗輪調和休假主管的頂替人員預先做好相應安排。稽核部門應對相關的制度安排和執(zhí)行情況進行有效審計跟蹤。
七、嚴格規(guī)范重要崗位和敏感環(huán)節(jié)工作人員八小時內外的行為,建立相應的行為失范監(jiān)察制度。稽核部門應就這些崗位、環(huán)節(jié)工作人員的買賣股票行為建立內部報告制度,要明確具體操作程序和規(guī)定。發(fā)現(xiàn)有涉黃、涉賭、涉毒、以及未報告的股票買賣和經(jīng)商辦企業(yè)等行為的,要即行調離原崗位,并對其進行審計。要及時、深入了解情況,對行為失范的員工要及時進行教育,情節(jié)嚴重的,要依法依規(guī)嚴肅處理。
八、對舉報查實的案件,舉報人屬于來自基層的員工(包括合同工、臨時工)的,要予以重獎;對堅持規(guī)章制度、勇于斗爭而制止案件發(fā)生的,要有特別的激勵機制和規(guī)定。違法、違規(guī)、違紀的管理人員,一經(jīng)查實,一律調離原工作單位,并嚴肅處理。
九、加強和完善銀行與客戶、銀行與銀行以及銀行內部業(yè)務臺賬與會計賬之間的適時對賬制度,對對賬頻率、對賬對象、可參與對賬人員等做出明確規(guī)定。同時,要改善管理理念,改進技術手段。
十、加強未達賬項和差錯處理的環(huán)節(jié)控制,記賬崗位和對賬崗位必須嚴格分開,堅決做到對未達賬和賬款差錯的查核工作不返原崗處理。要設立獨立的審核崗,建立責任復核制,必要時可由上一級行對指定崗位進行獨立審核,并責成原崗位適時做出說明。
十一、嚴格印章、密押、憑證的分管與分存及銷毀制度,堅決執(zhí)行制度規(guī)定,并對此進行嚴格檢查,對違規(guī)者進行嚴厲懲處。
十二、加強對可能發(fā)生的賬外經(jīng)營的監(jiān)控。當日出單要核對,機器打印的出單要全部核對。要探索手工情況下的有效監(jiān)控措施,以及網(wǎng)點通存通兌中多部門辦理業(yè)務等情況下向客戶驗證復檢的有效手段。對新客戶大額存款和開設賬戶,要嚴格遵循“了解你的客戶”(KYC)和“了解你的客戶業(yè)務”(KYB)的原則,洞察和了解該客戶的一切主要情況,了解其業(yè)務及財務管理的基本狀況和變化;對大額出賬和走賬,手續(xù)上必須按照不同額度設限,分別由基層行雙人驗核或由上級行獨立進行復審、批準。要建立與該客戶兩個以上主管熱線聯(lián)系查證制度。對老客戶也要做到經(jīng)常抽檢稽審,超過一定金額的,應由上一級行和基層行的非直接業(yè)務經(jīng)辦專崗進行,并注意與企業(yè)的相關熱線聯(lián)系人驗證,獲得確認。商業(yè)銀行要對所有客戶出賬業(yè)務的用途進行認真驗核,并嚴格遵循“了解你的客戶業(yè)務單據(jù)”(KYD)的原則,熟悉并審核所有單據(jù)和關鍵欄目,嚴格把關。對于不配合的企業(yè),要嚴格審核以前發(fā)生的業(yè)務,并采取相應的控制措施。
十三、迅速改進科技信息系統(tǒng),提高通過技術手段防范操作風險的能力,支持各類管理信息的適時、準確生成,為業(yè)務操作復核和稽核部門的稽查提供堅實基礎。
各銀監(jiān)局應將本通知轉發(fā)至轄區(qū)內各城市商業(yè)銀行、城市信用社、農(nóng)村信用社省級聯(lián)合社、農(nóng)村商業(yè)銀行和農(nóng)村合作金融機構,要求其參照執(zhí)行。
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會
二○○五年三月二十二日
第五篇:中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會關于加大防范操作風險工作力度的通知(銀監(jiān)發(fā)【2005-17號】)
? 索引號:717804719/2011-03361 ? 主題分類:法律法規(guī) ? 辦文部門:法規(guī)部 ? 發(fā)文日期:2005-03-22
? 公文名稱:中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會關于加大防范操作風險工作力度的通知 ? 文號:銀監(jiān)發(fā)[2005]17號
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會
銀監(jiān)發(fā)[2005]17號
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會 關于加大防范操作風險工作力度的通知
各政策性銀行,國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行,各銀監(jiān)局:
當前,銀行機構對操作風險的識別與控制能力不能適應業(yè)務發(fā)展的問題突出。一些銀行機構由于相關制度不健全,或者對制度執(zhí)行情況缺乏有效監(jiān)督,對不執(zhí)行制度規(guī)定者查處不力,風險管理和內部控制薄弱,大案、要案屢有發(fā)生,導致銀行大量資金損失。為此,各銀行機構必須加大工作力度,進一步采取措施,有效防范和控制操作風險。各銀監(jiān)局要高度關注銀行業(yè)金融機構的操作風險問題,切實抓好本通知在基層的監(jiān)管抽查工作。
一、高度重視防范操作風險的規(guī)章制度建設。對無章可循或雖有規(guī)章但已不適應當前業(yè)務發(fā)展和基層行實際管理情況的,上級行應進行專門研究,及時制訂或修訂。對于基層行和有關部門就規(guī)章制度建設提出的問題,總行要認真研究,及時解決,不得延誤。對有章不循的,要將責任人調離原崗位,并嚴肅處理。
二、切實加強稽核建設。要不斷完善稽核體制,充實稽核力量,加強對稽核隊伍的培訓,提高政治業(yè)務素質。業(yè)務主管部門和稽核部門應對業(yè)務單位,特別是基層業(yè)務單位組織實施獨立的、交叉的突擊檢查,同時,要建立對疑點和薄弱環(huán)節(jié)的持續(xù)跟蹤檢查制度;總行及相關上級行要對跟蹤檢查制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評價,要強調有效性、嚴肅性和獨立性。
三、加強對基層行的合規(guī)性監(jiān)督。對權力過大而監(jiān)督管理又不到位的基層行,要重點加強監(jiān)督,促其及時整改;要強加對權力的監(jiān)管和監(jiān)控,防止權力濫用和監(jiān)督缺位。
四、訂立職責制,明確總行及各級分支機構的責任,形成明確的制度保障。各級管理人員特別是各行主要負責人和分管的高管人員,要認真履責,敢抓敢管,以身作則。對出現(xiàn)大案、要案,或措施不得力的,要從嚴追究高管人員和直接責任人責任,并相應追究稽核部門及人員對檢查發(fā)現(xiàn)的問題隱瞞不報、上報虛假情況或檢查監(jiān)督整改不力的責任。反復發(fā)生大案要案,問題長期得不到有效解決的單位,要從嚴追究有關高管人員和管理人員的法律責任。
五、堅持相關的行務管理公開制度。對薄弱環(huán)節(jié)要定期自我評估,并請外審機構進行獨立評估。要進一步擴大社會和新聞輿論對銀行的監(jiān)督。對已發(fā)生的大案,可以披露的,要加強信息披露工作,及時詳細介紹整改規(guī)劃和具體措施,正確引導公眾輿論,爭取主動。通過公眾監(jiān)督,防止銀行懈怠操作風險管理,防止管理人員玩忽職守和濫用權力。各行高管人員要分工合作,一級抓一級,并注意對基層的抽檢,到問題多的地方去,深入調查研究,幫助基層解決問題。
六、建立和實施基層主管輪崗輪調和強制性休假制度,并確保這一安排納入總行及各級分支機構的人事管理制度。要明確具體的操作程序和規(guī)定,并由人事部門按照規(guī)定就擬輪崗輪調和休假主管的頂替人員預先做好相應安排。稽核部門應對相關的制度安排和執(zhí)行情況進行有效審計跟蹤。
七、嚴格規(guī)范重要崗位和敏感環(huán)節(jié)工作人員八小時內外的行為,建立相應的行為失范監(jiān)察制度。稽核部門應就這些崗位、環(huán)節(jié)工作人員的買賣股票行為建立內部報告制度,要明確具體操作程序和規(guī)定。發(fā)現(xiàn)有涉黃、涉賭、涉毒、以及未報告的股票買賣和經(jīng)商辦企業(yè)等行為的,要即行調離原崗位,并對其進行審計。要及時、深入了解情況,對行為失范的員工要及時進行教育,情節(jié)嚴重的,要依法依規(guī)嚴肅處理。
八、對舉報查實的案件,舉報人屬于來自基層的員工(包括合同工、臨時工)的,要予以重獎;對堅持規(guī)章制度、勇于斗爭而制止案件發(fā)生的,要有特別的激勵機制和規(guī)定。違法、違規(guī)、違紀的管理人員,一經(jīng)查實,一律調離原工作單位,并嚴肅處理。
九、加強和完善銀行與客戶、銀行與銀行以及銀行內部業(yè)務臺賬與會計賬之間的適時對賬制度,對對賬頻率、對賬對象、可參與對賬人員等做出明確規(guī)定。同時,要改善管理理念,改進技術手段。
十、加強未達賬項和差錯處理的環(huán)節(jié)控制,記賬崗位和對賬崗位必須嚴格分開,堅決做到對未達賬和賬款差錯的查核工作不返原崗處理。要設立獨立的審核崗,建立責任復核制,必要時可由上一級行對指定崗位進行獨立審核,并責成原崗位適時做出說明。
十一、嚴格印章、密押、憑證的分管與分存及銷毀制度,堅決執(zhí)行制度規(guī)定,并對此進行嚴格檢查,對違規(guī)者進行嚴厲懲處。
十二、加強對可能發(fā)生的賬外經(jīng)營的監(jiān)控。當日出單要核對,機器打印的出單要全部核對。要探索手工情況下的有效監(jiān)控措施,以及網(wǎng)點通存通兌中多部門辦理業(yè)務等情況下向客戶驗證復檢的有效手段。
對新客戶大額存款和開設賬戶,要嚴格遵循“了解你的客戶”(KYC)和“了解你的客戶業(yè)務”(KYB)的原則,洞察和了解該客戶的一切主要情況,了解其業(yè)務及財務管理的基本狀況和變化;對大額出賬和走賬,手續(xù)上必須按照不同額度設限,分別由基層行雙人驗核或由上級行獨立進行復審、批準。要建立與該客戶兩個以上主管熱線聯(lián)系查證制度。對老客戶也要做到經(jīng)常抽檢稽審,超過一定金額的,應由上一級行和基層行的非直接業(yè)務經(jīng)辦專崗進行,并注意與企業(yè)的相關熱線聯(lián)系人驗證,獲得確認。商業(yè)銀行要對所有客戶出賬業(yè)務的用途進行認真驗核,并嚴格遵循“了解你的客戶業(yè)務單據(jù)”(KYD)的原則,熟悉并審核所有單據(jù)和關鍵欄目,嚴格把關。對于不配合的企業(yè),要嚴格審核以前發(fā)生的業(yè)務,并采取相應的控制措施。
十三、迅速改進科技信息系統(tǒng),提高通過技術手段防范操作風險的能力,支持各類管理信息的適時、準確生成,為業(yè)務操作復核和稽核部門的稽查提供堅實基礎。
各銀監(jiān)局應將本通知轉發(fā)至轄區(qū)內各城市商業(yè)銀行、城市信用社、農(nóng)村信用社省級聯(lián)合社、農(nóng)村商業(yè)銀行和農(nóng)村合作金融機構,要求其參照執(zhí)行。
中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會 二○○五年三月二十二日
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